Todo Sobre Word

[Ao]
CRISSEL NATALIA GOMEZ

DURAN
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO | SISTEMAS I
Word
Contenido
........................................................................
................ 6
.......................................................................
................ 6
.................................................................................
................... 7
...............................................................................
.................. 7
.....................................................................................
.................... 7
EXPANDIR O CONTRAER................................................................. 7
..............................................................................
................. 8
.....................................................................................
.................... 8
..........................................
........ 8
...........................................................................
................. 9
.........................................................................
................ 9
...................................................................
............... 9
.............................................................
............. 9
...........................................................................
.............. 10
TAREAS BSICAS EN WORD 2013.....................................................11
..........................................................................
............... 12
...........................................................................
............... 13
......................................................................
............. 13
................................................................................
................ 14
CONTROL DE CAMBIOS.................................................................15
......................................................................
............. 16
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS............17
USAR WORD 2013 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN
VERSIONES ANTERIORES DE WORD................................................19
Word
DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS EN CADA MODO..........20

FICHA ARCHIVO............................................................................... 22
..........................................................................................................
....................... 23
PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEA DE
APERTURA Y ESCRITURA...............................................................24
IMPRIMIR VARIAS COPIAS DE UN DOCUMENTO..........................25
.............................................................................................
................... 26
BARRA PORTAPAPELES..................................................................27
BARRA FUENTE.............................................................................28
BARRA PARRAFO...........................................................................29
.............................................................................................................
........................ 35
BARRA ESTILOS.............................................................................35
BARRA EDICION............................................................................39
.............................................................................................................
........................ 41
FICHA...............................................................................................41
INSERTAR.........................................................................................41
BARRA PGINAS............................................................................42
BARRA TABLAS..............................................................................43
BARRA ILUSTRACIONES.................................................................45
AGREGAR UN GRAFICO..............................................................50
AGREGAR UN TTULO AL GRFICO.............................................52
BARRA MULTIMEDIA......................................................................54
BARRA VINCULOS......................................................................... 55
BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA...................................55
PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA......56
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
DIFERENTES PARA LAS PGINAS PARES E IMPARES...................56
Word
AGREGAR IMGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA......59

INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE PGINA.........60
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA DE LA PRIMERA Y
DE OTRAS PGINAS ADICIONALES.............................................61
AGREGAR NMEROS DE PGINA................................................62
BARRA DE TEXTO..........................................................................64
.....................................................................................
.................. 65
BARRA FORMATO DE DOCUMENTO..............................................66
PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PGINA.....................67
COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA:..................................69
.......................................................................
.............. 71
BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA....................................... 72
INSERTAR UN SALTO DE PGINA MANUAL..................................73
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA EN MEDIO DE
LOS PRRAFOS. 73 IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE
PGINA ENTRE PRRAFOS..........................................................73
ESPECIFICAR UN SALTO DE PGINA ANTES DE UN PRRAFO.....74
.......................................................................................................
...................... 74
COLOCAR AL MENOS DOS LNEAS DE UN PRRAFO AL PRINCIPIO
O AL FINAL DE UNA PGINA.......................................................74
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PGINA DENTRO DE
LAS FILAS DE LAS TABLAS.........................................................74
.......................................................................................................
...................... 75
PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIN DE TODO EL DOCUMENTO. .75
USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO76
PASOS PARA CREAR COLUMNAS................................................ 77
FICHA DE REFERENCIAS..................................................................80
PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS....................88
.............................................................................................................
........................ 91
Word
.........................................................................................
................... 91
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS..........92
.............................................................................................
.................... 94
.............................................................................................................
........................ 95
Word
Word
Saque ms partido a sus documentos: desplegar vdeos en lnea,

abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imgenes y
diagramas sin ningn tipo de complicacin. El nuevo modo de
lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.
Tambin mejora la formacin de equipos con conexiones directas a
los espacios en lnea e incluye caractersticas simplificadas de
revisin,
como
las
revisiones
simples
y
los
comentarios.
umrjase en la lectura de
los
documentos de Word desde la

pantalla con una nueva vista de
lectura
clara
cmoda
esta
muestra los documentos en la

pantalla en columnas de fcil
lectura.
Las herramientas de modificacin
se han eliminado para minimizar
las distracciones, pero seguir
teniendo
acceso
las
herramientas que son siempre

tiles
para
leer
como Definir, Traducir y Buscar

en Internet.
Puntee dos veces con el dedo o
desea, vuelva a puntear o a hacer
haga doble clic con el mouse para
clic
acercar las tablas, grficos e
alejarlo y continuar con la lectura.
imgenes de un documento de
Inserte
modo que ocupen toda la pantalla.
verlos directamente en Word sin
Una vez que haya encontrado y
salir del documento, as seguir
examinado
concentrado en el contenido.
Cuando
la
informacin
vuelva
abrir
que
fuera
del
vdeos
elemento
en
lnea
para
para
un
documento, podr seguir leyendo

justo en el punto donde lo dej.
Word
recordar
encontraba,
aunque
dnde
se
abra
un
documento en lnea desde un PC

distinto.
Expando o contraiga las secciones

de un documento con un simple
punteo o clic. Inserte resmenes
en los encabezados y gurdelos
para que los lectores que abran
las distintas secciones vean esta
informacin
conveniente.
si
lo
consideran
una vista simple del documento,

aunque
mantiene
indicadores
donde se realizan cambios.
Trabaje con otros usuarios con

herramientas
de
colaboracin
simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la
Los comentarios disponen ahora
nube
La nube es como un almacn de
archivos
en
el
cielo.
Puede
acceder a ella siempre que est

conectado. De este modo, es
sencillo compartir un documento
con
SharePoint
SkyDrive.
Desde all puede acceder a y

compartir
los
documentos
de
Word, las hojas de clculo de

Excel, as como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar
junto a sus compaeros en el
mismo archivo, al mismo tiempo.
de un botn para responder.

Puede debatir los comentarios y
hacer un seguimiento de estos
junto al texto
Si
un
correspondiente.
comentario
abordado
no
ya
es
se
ha
necesario
prestarle ms atencin, puede

marcarlo como listo. Se atenuar
para pasar a un plano secundario,
pero
la
conservar
conversacin
por
si
se
necesita
regresar a ella ms adelante.
Una
nueva
vista
de
revisin, Revisin sencilla, ofrece
Al abrir Word 2013, se le ofrece

una seleccin de nuevas plantillas
para
ayudarle
comenzar
trabajar junto con una lista

los
ltimos
a
de
documentos
visualizados, de modo que puede

retomar rpidamente la actividad
donde la dej.
Con Word 2013, puede crear

documentos
ms
bonitos
atrayentes, y puede trabajar con

ms
tipos
de
elementos
multimedia, como vdeos en lnea

e imgenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.
Si
prefiere
no
utilizar
una
plantilla, haga clic en Documento

en
blanco
Abra archivo PDF y edite su
Agregue vdeos en lnea a los
contenido
documentos
en
Word.
Edite
que
los
lectores
prrafos, listas y tablas tal y
podrn visualizar
como lo hara con documentos de
en Word. Agregue imgenes de
Word. Tome el contenido y dele
servicios de fotografa en lnea
una excelente apariencia.
sin
necesidad
directamente
de
guardarlas
Obtenga
una
vista
previa
dinmica cuando cambia el tamao

de formas y fotografas o las
cambia
de
ubicacin
en
un
documento.
Las nuevas guas de alineacin
permiten
alinear
grficos,
fotografas y diagramas con el

texto ms fcilmente.
TAREAS BSICAS EN WORD

2013
Microsoft Word 2013 es un
programa de procesamiento de
textos diseado para ayudarle a
crear documentos de calidad
profesional. Word le ayuda a
organizar
y
escribir
sus
documentos de forma ms eficaz.
l primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento
en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los pasos bsicos para
crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisin y modificacin le
ayudarn a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecer una gran vista previa.
Siempre que inicie Word, ver una lista de los

documentos usados ms recientemente en la
Para guardar un documento por primera vez, haga

lo siguiente:
columna de la izquierda. Si no aparece el
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
documento que busca, haga clic en Abrir otros
2. Haga clic en Guardar como.
documentos.
3. Busque la ubicacin donde desea guardar el

documento.
Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta
en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en
lnea, elija una ubicacin de Sitios o haga clic en Agregar una
ubicacin. Una vez haya guardado sus archivos en lnea, podr
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.

Word guarda los archivos automticamente con el formato
de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga
clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo
que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con l, haga clic
en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.
Si ya est en Word, haga clic en Archivo > Abrir

y busque la ubicacin del archivo.
Otra forma tradicionalmente utilizada para

guardar el documento es con la tecla Ctrol+G o
con la teclas de acceso rpido Alt+A+D
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los

botones y las herramientas. De este modo podr sumergirse en la lectura
sin distracciones. Modificar el documento.
1. Abra el documento que desea leer.
NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los
anexos, se abren automticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic
Lectura.
en
Vista
>
Modo
3. Para moverse de una pgina a otra

en un documento, haga lo
siguiente:
4. Haga clic en las flechas situadas
en los laterales izquierdo y
derecho de las pginas.
5. Presione las teclas para avanzar o
retroceder pgina, o la barra
espaciadora, del teclado. Tambin
puede usar las teclas de direccin
o la rueda del mouse.
6. Si est usando un dispositivo
tctil, haga pasar el contenido a
izquierda o derecha con el dedo.
Al trabajar en un documento
con otras personas o al editar
un documento usted mismo,
active Control
de
cambios para ver todos los

cambios. Word marca todas las
adiciones, las eliminaciones, los
movimientos y los cambios de
formato.
1. Abra el documento que
desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y,
en el botn Control de
cambios,
seleccione Control
de
cambios.
seleccionada
la
impresora que desea.
las opciones de impresin e
En Configuracin,
se
encuentran
seleccionados
los
valores de configuracin
de
impresin
predeterminados para la
imprimir un archivo.
impresora.
Desde un mismo lugar, puede

ver el aspecto que tendr un
documento impreso, configurar
cambiar
Si
desea
algn
parmetro, haga clic en

1. Haga
clic
en
pestaa Archivo y
en Imprimir.
la
2. Haga lo siguiente:
En Imprimir, escriba el
nmero de copias que
desea imprimir en el
cuadro Copias.
En
Impresora,
asegrese de que est
el mismo y seleccione
otro nuevo.
3. C
u
a
n
d
o
e
s
t
s
a
tisfecho
con
la
configuracin,
haga
clic en Imprimir.
espus de enviar un documento para su revisin

y recibirlo modificado, el archivo contiene una
serie de marcas.
Puede tener lneas con el aspecto siguiente:
Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al
cambio siguiente.
O un montn de tachados e inserciones con el
siguiente aspecto:
Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic:
En la flecha situada junto a Aceptar >

Aceptar Todos los cambios.
El nico modo de eliminar estas marcas de

revisin es aceptndolas o rechazndolas. Para
ello, haga lo Siguiente:
Para ver cada revisin una por una, haga clic en
Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.
IMPORTANTE
Si
elige
Ninguna
revisin en el cuadro Mostrar para
revisin, le ser ms fcil ver el Aspecto
final que tendr el documento pero
solo oculta las marcas de revisin
temporalmente. Los
Cambios no se eliminan y aparecern de
nuevo la prxima vez que alguien abra el
documento.
Para Eliminar permanentemente

las
marcas
de
revisin,
acptelas o rechcelas.
Para
eliminar
todos
los
Quitar comentarios
comentarios a la vez, haga clic en
Si se agregaron comentarios al
la flecha situada junto a Eliminar
documento, esos comentarios no
comentario
se quitan si hace clic en Aceptar

todos los cambios. Tiene que
> Eliminar todos los comentarios
eliminarlos.
del documento.
Haga clic en el comentario. En la

vista Revisiones simples, tendr
la apariencia siguiente:
Haga clic en Eliminar comentario.
USAR
WORD
2013 PARA
ABRIR
DOCUMENTOS
CREADOS
EN
VERSIONES
ANTERIORES DE WORD
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versin
anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y ver Modo de
compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles funciones
nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de
modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las
capacidades de edicin completas. El modo de compatibilidad tambin
conserva el diseo del documento.
MODOS DEL DOCUMENTO Y COMPATIBILIDAD
Al abrir un documento en Word 2013, lo har en uno de estos modos:
Word 2013
Modo de compatibilidad con Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar en qu modo est un documento, observe la barra de
ttulo.
Si parece [Modo de compatibilidad] despus del nombre de archivo, el
documento est en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o
Word 97-2003. Para determinar de qu versin se trata, haga lo
siguiente:
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Informacin.
3. En la seccin Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay
problemas y haga clic en
Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.
DISPONIBILIDAD DE LAS
CARACTERSTICAS EN CADA MODO
CARACTERSTICA
97-2003
2007
2010
2013
Aplicaciones para Office
no
no
no
si
Vdeo web
no
no
no
si
Nuevos formatos de numeracin
no
no
si
si
Nuevas formas y cuadros de texto
no
no
si
si
Efectos de texto
no
no
si
si
Texto alternativo en las tablas
no
no
si
si
Caractersticas de OpenType
no
no
si
si
Bloquear autores
no
no
si
si
Nuevos efectos de WordArt
no
no
si
si
Nuevos controles de contenido
no
no
si
si
Controles de contenido de Word 2007
no
si
si
si
Temas
no
si
si
si
Fuentes principales y secundarias
no
si
si
si
Movimientos controlados
no
si
si
si
Pestaas de margen
no
si
si
si
Grficos SmartArt
no
si
si
si
Grficos de Office 2007
no
si
si
si
Objetos incrustados de Open XML
no
si
si
si
Bloques de creacin
no
si
si
si
Bibliografa y citas
no
si
si
si
Ecuaciones
no
si
si
si
Cuadros de texto relativos
no
si
si
si
XML personalizado
no
si
si
si
WordArt de una versin anterior
si
si
no
no
Diagramas de una versin anterior
si
no
no
no
Grficos de una versin anterior
si
no
no
no
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2013.
El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseo del documento
aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo est en formato .doc, el comando
Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.
Al
convertir
podr
tener
caractersticas
el
documento,
acceso
las
nuevas
2. Siga
uno de
estos
procedi
mientos:
mejoradas de Word 2013.

Pero puede que quienes usen
versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no
puedan
modificar
ciertas
Para convertir el documento

sin guardar una copia, haga clic
en
Informacin
y,
a
continuacin, en Convertir.
partes del documento creadas
Para
con caractersticas nuevas o
documento
mejoradas de Word 2013.
Word
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
crear
Guardar
una
en
2013,
como
copia
el
haga
y
del
modo
de
clic
en
elija
la
ubicacin y la carpeta en las
que desea guardar la nueva

copia. Escriba un nombre nuevo
para
el
documento
Guardar como tipo. Asegrese
compatibilidad con versiones
cuadro Nombre de archivo y
de
anteriores de Word no est
haga clic en Documento de
verificacin junto
Word de la lista
en
el
que
la
casilla
a
Mantener
de
seleccionada.
FICHA
ARCHIVO
PASOS PARA GUARDAR

UN DOCUMENTO CON
CONTRASEA DE
APERTURA Y
ESCRITURA.
8. proteger
el
documento si se desea
restringir formato y
edicin.
9. Confirmar
la
contrasea de apertura
(Vuelve a escribir la
misma contrasea)
1. [Botn de office] /
[Archivo] -> [Guardar
como]
10. Confirmar
la
contrasea de escritura
si lo asign.
2. Seleccionar la unidad
donde desea guardar,
puede ser en un disco
duro en un USB.
3. Escribir el nombre del
archivo con que ser
guardado.
11. Aceptar.
->
6. Escribir la contrasea
de apertura.
5. Se muestra la siguiente
ventana:
7. Escribir la contrasea
de escritura si es
necesario
4. [Herramientas]
[Opciones generales]
IMPRIMIR
VARIAS
COPIAS DE UN
DOCUMENTO
1. Haga clic en Archivo >

Imprimir.
2. En la parte superior de
la pgina Imprimir, junto al
botn Imprimir, existe un
cuadro etiquetado con la
palabra Copias que tiene
flechas arriba y abajo con
las que podr elegir el
nmero de copias que
quiere
imprimir
del
documento.
3. Indique cuntas copias desea (bien escribiendo un

nmero, bien usando las flechas), seleccione la
impresora, cambie o conserve las configuraciones
que considere oportunas y haga clic en Imprimir.
BARRA PORTAPAPELES
BARRA FUENTE
WORD 2013
word 2013
WORD 2013
word 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD
WORD
2013
BARRA PARRAFO
ESTA FICHA ES IMPORTANTE POR QUE EN ELLA ENCONTRAMOS LAS OPCIONES

QUE SE ADAPTAN A NUESTRAS NECESIDADES A LA HORA DE ACOMODAR EL
TEXTO EN UNA CLASE DE DOCUMENTO.
EJEMPLO:
PARA CREAR UNA

CON VIETAS
CASA
OBEJA
LOBO
LISTA
PARA
CREAR
UNA
LISTA ENUMERADA
PARA
UNA
CREAR
LISTA
1. CASA
MULTINIVEL
2. CARRO
1.1.1.1.1.
LO
3. LOBO
1.1.1.1.2.
PER
1.1.1.1.3.
CA
EJEMPLO:
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD
WORD2013
EJEMPLIFICARA MAS A
WORD2013
WORD
WORD2013
A CONTINUCION SE
WORD2013
FONTO LOS MODOS

PARA HACER UNA TABLA:
1. Dar clic en la
2. Escogemos la opcin que se adapte a lo que se va a desarrollar en el documento o simplemente
escogemos la opcin de dibujar tabla.
3. Para llevar a cabo este proceso Word 2013 cuenta con
unas barras auxiliares las
cuales hacen ms fcil y didctica la elaboracin de estas tablas
En estas opciones se acomoda el texto segn como se requiera en el trabajo, ya sea la direccin, o la alineacin adems de las mrgenes que se quieran dejar en cada celda
Ejemplo:
EN ESTAS BARRAS AUXILIARES ENCONTRAREMOS
Esta nos ayuda a ordenar de forma ascendente o decente un listado

Esta nos ayuda a observar cmo hemos trabajado en el documento ya que nos muestra todos los pasos que hemos realizado
CASA
LOBO
CARRO
Ordenado
CARRO CASA
LOBO
Columna 1Columna 2Columna 3Columna 4Columna 5
1. CEBADA
6. ARROZ
11. AOS
2. LUGAR
7. CONTROL
12. PAZ
3. ESMALTE
8. AMOR
13. TORTUGA
4. LORO
9. LLORAR
14. LEON
Ejemplo: en este ejemplo se ordenaron las columnas en orden descendente
5. DELFIN
10. PAPAYA
15. GATO
BARRA ESTILOS
Estos son los estilos de prrafos se clasifican de mayor a menor importancia puesto que estos facilitan el
trabajo a la hora de colocar los ttulos y los subttulos de los temas trabajados y son claves para la
elaboracin de la tabla de contenido.
Si a la hora de tomar una de estas opciones queremos un tipo de fuente para cada prrafo dependiendo de
los temas y subtemas en el texto, es preciso saber que estas opciones se pueden modificar.
PASOS PARA MODIFICAR LOS ESTILOS DE PARRAFO.

1. Dar clic derecho en una de las opciones
2. Escoger la opcin
3. Se edita el estilo como se requiera, y al final dar clic en aceptar.
BARRA EDICION
BARRA
PORTADA
PGINAS
PAGINA EN BLANCO
SALTO DE PGINA
BARRA TABLAS
ESTA ES UNA FORMA PERFECTA DE ORGANIZAR INFORMACION EN EL
DOCUMENTO
CLIENT
ES
ROCIO
CARLOS
CRISTIA
TOTAL
CON
DE
BE
ESTA
2
4
2
8
PAG
O
OPCION
1
4
2
7
NOS SALE LAS
SIGUIENTES OPCIONES QUE AYUDAN A HACER CALCULOS Y BARRAS

COMO SI TRABAJARAMOS EN EXCEL PERO DESDE AQU DIRECTAMENTE,
ASI QUE NO TENDREMOS LA NECESIDAD DE TRASLADAR DATOS SINO
QUE ACA ESTA LA OPCION DE MODO QUE EL TRABAJO SERA MAS OPTIMO
AHORRANDO TIEMPO.
EN LA ANTERIOR ILUSTRACION SE
ULILIZARON LAS OPCIONES QUE
BRINDA LA
BARRA
BARRA
ESTAS OPCIONES SON PARA GRAGAR IMGENES DESDE EL EQUIPO O EN LINEA
ILUSTRACIONES
Cuando crea un grfico, tiene muchas opciones. Si

va a usar un grfico recomendado para sus datos
o uno que elegir en la lista de todos los grficos,
puede ayudarle a saber algo ms acerca de cada
tipo de grfico.
SUGERENCIA Si usa Office
Professional Plus, tambin puede usar Power View
para crear un grfico.
Grficos de columnas
Grficos de lneas
Grficos circulares y de anillos
Grficos de barras
Grficos de rea
Grficos de tipo XY (dispersin) y grficos
de burbujas
Grficos de cotizaciones
Grficos de superficie
Grficos radiales
Grficos combinados
Haga clic en un tipo de grfico para obtener ms

informacin acerca de l
Grficos de columnas
Los datos que se organizan en
columnas o filas en una hoja de
clculo se pueden trazar en un
grfico
de
columnas.
Un
grfico de columnas muestra

normalmente categoras a lo
largo del eje horizontal
(Categora) y valores a lo largo

del eje (valor) vertical, como
se muestra en este grfico:
Grficos
de
lneas
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo en un
grfico de lneas. En un grfico
de
lneas,
categoras
los
datos
de
distribuyen
de
forma uniforme a lo largo del

eje horizontal y todos los
datos
de
valores
se
distribuyen de forma uniforme

en el eje vertical. Los grficos
lineales pueden mostrar datos
continuos con el tiempo en un
eje de escala regular y por
tanto son idneos para mostrar
tendencias
en
datos
intervalos iguales, como meses,

trimestres
fiscales.
NOTAS:
ejercicios
Los grficos de lnea funcionan

mejor cuando tienen varias
series de datos en su grfico
si solo tiene
Una serie de datos, piense en
usar un grfico de dispersin en
su lugar.
Los grficos de lneas apiladas
suman los datos, lo que tal vez no
sea el resultado deseado. Puede
que
No sea sencillo ver que las lneas
estn apiladas,
por
tanto,
considere la posibilidad de usar
otro tipo de
Grfico de lneas o un grfico de
reas apiladas como alternativa.
(Categora) y valores a lo largo
Grficos
de
Los grficos de lnea funcionan
GRFICOS CIRCULARES
DE ANILLOS
Los datos que se organizan en

una columna o fila de una hoja
de clculo se pueden trazar en
un
grfico
Circular.
Los
grficos circulares muestran el

tamao de los elementos de
una
serie
de
datos,
en
proporciona la suma de los

elementos. Los puntos de datos
de
un
grfico
circular
se
muestran como porcentaje de
todo el grfico circular.
Piense en utilizar un grfico

circular cuando:
Solo tenga una serie de

datos.
Ninguno de los valores de sus
datos son negativos.
Casi ninguno de los

valores de sus datos son
valores cero.
No tiene ms de siete
categoras,
representando
todas
ellas partes de todo el

grfico circular.
GRFICOS DE ANILLOS
En un grfico de anillos se
pueden
representar
organizados
datos
nicamente
en
columnas o en filas de una hoja

de clculo. Al igual que un
grfico circular, un grfico de
anillos muestra la relacin de
las partes con un todo pero
puede contener ms de una
serie de datos.
NOTA Los grficos de anillos no son fciles de
leer. Puede que desee utilizar un grfico de
columnas apiladas o un grfico de barras
apiladas en su lugar.
GRFICOS DE REA
GRFICOS RADIALES
un grfico
de readatos
se organizados
En un grfico radialEn
se pueden
representar
nicamente en columnas
en filasdatos
de una
hoja
pueden otrazar
que
sede clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de
organizan en columnas o filas
de una hoja de Clculo. Los
grficos de rea se pueden
usar para trazar el cambio con
el tiempo y para llamar la
atencin en el valor total en
una tendencia. Al mostrar la
suma de los valores trazados,
un grfico de rea tambin
Muestra la relacin de las
partes con un todo.
AGREGAR UN
GRAFICO
1. Dar clic en la opcin grafico

2. En el grfico, haga clic en las series de
datos a las que desea agregar al grafico
deseado
3. Haga clic en el botn Elementos de grfico

junto a la esquina superior derecha del
grfico.
4. Active la casilla Lnea de tendencia.

Para elegir un tipo diferente de lnea de
tendencia, haga clic en la flecha que se encuentra
junto a Lnea de tendencia y, a continuacin, haga

clic en Exponencial, Extrapolar Lineal o Media
Mvil de dos perodos. Para lneas de tendencias
adicionales, haga clic en Ms opciones.
5. Si elige Ms opciones, haga clic en la
opcin que desea en el panel Formato de
lnea de tendencia debajo de Opciones de
lnea de tendencia.
6. Si selecciona Polinmica, escriba la mxima
potencia para la variable independiente en
el cuadro Orden.
Cuando crea un grfico, aparece un Ttulo del

grfico
encima
del
grfico.
Basta
con
seleccionar este cuadro y escribir el ttulo que

desea, aplicarle el formato de la manera que
desee y moverlo a un lugar diferente del
grfico.
1. Haga clic en el cuadro Ttulo del

grfico y, a continuacin, escriba el
ttulo. Para iniciar una nueva lnea en el
ttulo, presione Alt+Entrar.
2. Para cambiar la colocacin del ttulo, haga clic
en el botn Elementos de grfico + junto a la
esquina superior derecha del grfico.
3. Haga clic en la flecha junto a Ttulo
del grfico y, a continuacin, en
Superpuesto centrado o en Ms opciones
para ver otras opciones.
AGREGAR UN TTULO AL GRFICO
Tambin puede arrastrar el cuadro de ttulo a la

ubicacin que desea.
4. Para aplicar formato al ttulo, haga clic
con el botn secundario en l y, a
continuacin, haga clic en Formato del
ttulo del grfico para elegir las opciones
de formato que desea.
Si desea usar texto en la hoja de clculo para el

ttulo del grfico, puede vincular al ttulo del
grfico a la celda de la hoja de clculo que
contiene dicho texto. Los ttulos vinculados se
actualizan automticamente en el grfico cuando
se modifica el texto correspondiente en la hoja
de clculo.
Adems de un ttulo de grfico, tambin puede

agregar ttulos de ejes a un grfico que tiene
ejes.
1. En el grfico, haga clic en el cuadro Ttulo del

grfico.
2. En la hoja de clculo, haga clic dentro de la barra
de frmulas y, a continuacin, escriba un signo
igual
(=).
3. Seleccione la celda de la hoja de clculo que
contiene el texto que desea usar para el ttulo del
grfico.
4. Presione Entrar.
BARRA MULTIMEDIA
EN ESTA OPCION PODEMOS INSERTAR VIDEOS
AL DOCUMENTO
PASOS PARA INSERTAR VIDEO
1)
Dar clic en la pestaa Insertar y selecciona Video

en linea y busca en el campo Youtube u otro
servicio.
3)
2) Luego selecciona el video que te gusta y para

insertar
usa
el
botn
Insertar.
Listo, aparecer una imagen del video con

el botn Play para reproducirlo en
cualquier PC.
BARRA VINCULOS
continuacin, hacer clic en Hipervnculo en el

men contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vnculo a un
archivo
que no se ha creado an, haga clic

en Crear
nuevo
documento enVincular a, escriba el

nombre
cuadro
del
archivo
Nombre
documento y,
en Cundo
en
del
a
modificar,
el
nuevo
continuacin,
haga
clic
en Modificar documento nuevo ms
Paos para Crear un hipervnculo personalizado a
adelante
un documento, un archivo
Modificar
documento
nuevo ahora.
1. Seleccione el texto o la imagen que desee

mostrar como hipervnculo.
2. En
la
ficha Insertar,
grupo Vnculos, haga clic en
dentro
del
Tambin puede hacer clic con el botn secundario

del mouse (ratn) en el texto o en la imagen y,
BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O

PIE DE PGINA
1. Haga clic en Insertar y despus en Encabezado
o Pie de pgina.
2. Aparecen decenas de diseos integrados,

algunos con tres columnas y otros, con tan solo
una. Desplcese entre los diseos y haga
clic en el que
desee.
3. La mayora de los encabezados

contienen texto de marcador de
posicin ("Ttulo del documento"
por ejemplo). Solo tiene que
escribir el texto que desee sobre
los
caracteres
de
marcador
deposicin.
4. Cuando haya terminado, haga clic
en Cerrar encabezado y pie de
pgina.
El espacio del encabezado y pie de pgina se muestra

ahora en la ficha Encabezado o Pie de pgina y en la
lnea de puntos de su documento. No podr editar el
cuerpo del documento hasta que cierre las
Herramientas de encabezado y pie de pgina
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA DIFERENTES PARA LAS PGINAS PARES E
IMPARES
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina (en la parte superior o inferior de la
pgina) para abrir Herramientas para encabezado y pie de pgina.
2. Active la casilla Pginas pares e impares diferentes.
En una pgina impar, haga clic en el rea de encabezado o pie de pgina que sea cambiar y en la
3. flecha situada bajo Encabezado o Pie de pgina.
4. Puede usar varios diseos, algunos de ellos especficos para las pginas pares o impares. Desplcese
por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.
5. Escriba el texto. Para ms informacin, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o

de pgina con grficos o texto personalizado.
6. Para las pginas pares, repita los pasos del 3 al 5.
7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.
pie
AGREGAR IMGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA

1. Haga clic en Insertar y en Encabezado o
Pie
de
pgina.
Aparecern
diseos integrados
numerosos
Si la imagen se encuentra almacenada en el

equipo, haga clic en Imgenes y seleccione la
imagen. Si se trata de una imagen en lnea,
seleccione Imgenes en lnea y elija una opcin.
Busque imgenes pequeas, como la que pondra en
un sobre o una tarjeta de presentacin.
3. Cuando haya
finalizado, haga
clic en Cerrar encabezado y pie

de pgina.
2. Haga doble clic en Escriba texto.
Para que el logotipo solo aparezca en una pgina,

vea Eliminar un encabezado o pie de pgina de una
sola pgina.
INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE

DE PGINA
el
pie
de
pgina
puede
insertar
informacin del documento, como el nombre

de archivo, el autor, la ruta de acceso
al
equipo o el asunto. Asimismo, puede crear esta
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE

PGINA DE UNA SOLA PGINA
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o

pie de pgina (en la parte superior o
inferior de la pgina) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de
pgina.
2. Active la casilla Primera pgina diferente.
informacin solo en la hoja de ttulo.

1. Haga doble clic en el rea de pie de pgina (en la
parte inferior de la pgina) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de pgina.
2. Haga clic en Informacin del documento y
seleccione la informacin que desea.
NOTA Propiedad del documento muestra informacin
adicional, como el asunto o la empresa, y tambin
puede ver otras muchas propiedades en Campo.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en

Cerrar encabezado y pie de pgina.
3. Si ha incluido en el documento un
encabezado o pie de pgina, Word lo habr
quitado
de
la
primera
pgina
automticamente. Puede dejar esta rea en
blanco o agregar otro encabezado o pie de
pgina solo para esta pgina.
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA

DE LA PRIMERA Y DE OTRAS PGINAS
ADICIONALES
1. Haga clic al principio de la pgina de la

que desea eliminar el encabezado o pie de
pgina.
2. Haga clic en Diseo de pgina > Saltos > Pgina
siguiente para crear un salto.
superior o inferior de la pgina) para abrir

Herramientas para encabezado y pie de pgina.
4. Haga clic en
Vincular
al
anterior para desactivar el vnculo
entre las secciones.
5. En la primera pgina, seleccione el

texto que desea quitar y presione
Suprimir.
6. Para volver al cuerpo del documento,
haga clic en Cerrar encabezado y pie
de pgina.
3. En la pgina siguiente, haga doble clic en el rea

de encabezado o pie de pgina (en la parte
AGREGAR NMEROS
DE PGINA
1. En Insertar, haga clic en Nmero de
pgina en el grupo Encabezado y pie de
pgina, haga clic en una ubicacin (por
ejemplo, Principio de pgina) y luego elija
un estilo. Word numerar todas las pginas
de manera automtica.
2. Cuando haya terminado, en Diseo >

pgina, haga clic en Cerrar encabezado y
pie de pgina o haga doble clic en cualquier
parte fuera del rea de encabezado y pie
de pgina
.
Usar letras, nmeros romanos o nmeros de
captulo
Haga lo siguiente para cambiar el formato del
nmero de pgina.
1. Haga clic en Insertar > Nmero de pgina >
Formato del nmero de pgina.
2. Elija una opcin en la lista Formato de nmero.

casilla Incluir nmero de captulo, elija el estilo
3. Si desea incluir el nmero de captulo, active la
de encabezado y un separador, y despus haga
Eliminar los nmeros de pgina
clic en Aceptar.
Para
Ocultar el nmero de la primera pgina

Si tiene una portada o si por cualquier otro
una seccin, haga clic en Insertar, >
motivo no quiere que aparezca un nmero en la

pgina 1, oculte la numeracin hasta la pgina 2.
1. Haga doble clic en cualquier parte del
rea de encabezado o pie de pgina. Esto
abrir
la
pestaa
Diseo
bajo
pgina.
2. En el grupo Opciones, active la casilla Primera
pgina diferente.
.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina o doble clic en
cualquier lugar fuera del rea de encabezado o
pie de pgina.
eliminar
rpidamente
todos
los
nmeros de pgina de un documento o de

Nmero de pgina > Quitar nmeros de
pgina.
BARRA
DE
TEXTO
BARRA FORMATO DE DOCUMENTO
TEMAS
PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PGINA
1. Para agregar el borde, haga clic en Diseo >

Bordes de pgina:
2. En el cuadro Bordes y sombreado, disee el

borde:
En Valor, elija el estilo de borde que desee.
En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
Haga clic en la flecha situada debajo de Color y
elija un color para el borde.
Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y
elija el ancho que desee.
Si prefiere un borde de imgenes prediseadas,
haga clic en la flecha situada debajo de Arte y
elija un grfico de borde.
4. Despus haga clic en la flecha

situada debajo de Aplicar a y
elija Esta seccin - solo la
primera pgina.
(Este valor solo funciona si va a agregar el borde

a la primera pgina del documento).
4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de
Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el
borde. Para quitar el borde de un lateral, haga
borde,
clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.
configuracin de mrgenes.
haga
clic
en
Opciones
y ajuste
la
COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA:

1.
Desplazarnos hasta la cinta Diseo de pgina
y nos dirigimos a la opcin fondo de pgina y

seleccionamos la opcin Marca de agua.
2. A continuacin, Word nos mostrar una ventana

con varias marcas de aguas previamente
configuradas y listas para usar.
seleccionar la imagen. Y por ltimo se da aplicar y

En el caso de que ninguna de ellas nos sirva,
podemos pulsar sobre la opcin Marcas de agua
personalizadas. Tambin se puede tener en
cuenta que se puede usar una imagen como marca
de agua.
2.1. En el caso de que se quiera agregar una imagen

como marca de agua, se debe da clic en la opcin
marca de agua de imagen y seguidamente
listo.
BARRA DE CONFIGURACION DE
PAGINA
1. Seleccione el
prrafo que no
desea que se
divida en dos
pginas.
2. En la ficha
Diseo
de
pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de
dilogo Prrafo y, a continuacin, en la ficha
Lneas y saltos de pgina.
3. Active la casilla de verificacin Conservar lneas
juntas.
INSERTAR UN SALTO DE PGINA MANUAL
1. Haga clic donde desee empezar la pgina

nueva
.
2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic
en Salto de pgina
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE
PGINA EN MEDIO DE LOS PRRAFOS
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PGINA

ENTRE PRRAFOS
1. Seleccione los prrafos que desee mantener

juntos en la misma pgina.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el
Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a
Continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
3. Active la casilla de verificacin Conservar con el
siguiente.
ESPECIFICAR UN SALTO DE PGINA ANTES

DE UN PRRAFO
1. Haga clic en el prrafo que desee que

vaya a continuacin del salto de pgina.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en
el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a continuacin, en la ficha Lneas y saltos
de pgina.
3. Active la casilla de verificacin Salto de pgina
anterior.
COLOCAR AL MENOS DOS LNEAS DE UN

PRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA
PGINA.
En un documento de aspecto profesional nunca

termina una pgina con una nica lnea de un
prrafo nuevo ni comienza una pgina con slo la
ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior.
La ltima lnea de un prrafo situada sola al
principio de una pgina se conoce como lnea viuda.
La primera pgina de un prrafo situada sola al

final de una pgina se conoce como lnea hurfana.
1. Seleccione los prrafos en los que desee impedir
que aparezcan lneas viudas y hurfanas.
2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el
Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y a
Continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina.
4. Active la casilla de verificacin Control de
lneas viudas y hurfanas
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE

PGINA DENTRO DE LAS FILAS DE LAS
TABLAS
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se

divida en dos pginas. Seleccione toda la tabla si
no desea que sta se divida en distintas pginas.
NOTA Las tablas cuyo tamao es mayor que una

pgina se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en

Diseo
3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades
4. Haga clic en la ficha Fila y desactive la

casilla de verificacin Permitir dividir las
filas entre
PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIN DE TODO EL DOCUMENTO

1. Haga clic en > Diseo de pgina >
Orientacin.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

NOTA Cuando cambia la orientacin, las opciones
de portada de la galera Portadas cambian a la
orientacin que ha elegido.
USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN

EL MISMO DOCUMENTO
Es posible que en ocasiones desee usar una

orientacin distinta de la del resto del documento
para ciertas pginas o secciones. Tenga en cuenta
que Word ubica el texto seleccionado en su propia
pgina y el resto en pginas independientes.
1. Seleccione las pginas o prrafos cuya
orientacin desea cambiar.
3. En el cuadro Configurar pgina, debajo de
Orientacin, haga clic en Vertical u
Horizontal.
2. Haga clic en Diseo de pgina >

selector de cuadro de dilogo
Configurar pgina.
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y despus

en Texto seleccionado.
PASOS PARA CREAR COLUMNAS

1.
DISEO DE PAGINA
5. Seguidamente debes ir a la
opcin DISEO la cual
aparece
en
esta
misma
ventana y dar clic en la opcin
de PAGINA SELECCIONADA
y dar clic en aceptar
2.
3.
FICHA COLUMNAS
SE ESCOGE EL TIPO DE COLUMNA CON LA CUAL QUEREMOS TRABAJAR
SI QUEREMOS TRABAJAR CON 2
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
Se debe tener en cuenta que al finalizar el texto en la primera columna debemos buscar loa barra
DISEO DE PAGINA, dar clic en la ficha SALTOS y escoger la opcin COLUMNA.
En el caso de que en este momento hayamos terminado de digitar en las 2 columnas que hayamos
escogido y queramos establecer otros tipo de columna debemos buscar loa barra DISEO DE PAGINA ,dar
clic en la ficha SALTOS y escoger la opcin continua y de ah seguidamente podemos escoger la columna
que necesitemos trabajar
En el caso en que queramos trabajar con ms columnas

1. Dar clic en la ficha columnas
2. Dar clic en la opcin MAS COLUMNAS
3. Seleccionamos finalmente el nmero de columnas con las que queramos trabajar
Ejemplo: Ilustracin de lo anteriormente explicado
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMMMMMMMM
MM
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMMMMMM
M
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMM
M
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
FICHA DE REFERENCIAS
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar
deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha
tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un
encabezado.
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido. Word actualizar la tabla de
contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
Documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica
de La galera de estilos.
Si selecciona Tabla manual,
contenido. Las Tabla manual no
Por ejemplo, puede cambiar la
Word insertar el texto de
se actualizan automticamente.
fuente, especificar el nmero
marcador de posicin y crear
Tambin puede personalizar el
de niveles de ttulo que desea
una imagen de la tabla de
aspecto de la tabla de
mostrar y si debe incluir lneas
contenido.
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede
Seleccionar el nmero de niveles de ttulos que desea incluir y si desea insertar lneas de puntos entre las
Entradas y los nmeros de pgina. Tambin puede cambiar el formato del texto y Word lo conservar
Independientemente de cuntas veces usted actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de
contenido.
2. Realice los cambios que desea en el cuadro de dilogo Tabla de contenido . Puede ver el aspecto de la
tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de web.
Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los nmeros de pgina
correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y en la lnea de puntos. Tambin puede
seleccionar un guion de inicio. Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en
la lista Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.
Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el
Nmero de niveles que desea mostrar.

2. Haga clic en Aceptar.
DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles
Que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido.
2. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botn Modificar aparece
atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.

4. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en
Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS
1. Dar clic en correspondencia y seguido paso a paso

por
asistente
para
combinar
correspondencia
3.Se da clic en la opcion del documento inicial, ya

sea apartir de un documento nuevo o uno
existente
2. se selecciona el tipo de documento que se va a

combinar
3. Se da clic en el siguiente paso de la parte inferior
se selecciona
una lista de
destinatarios
la
cual
puede
ser
una
existente o en este caso se crea una nueva
5. Se da clic en la parte inferior del asistente de

combinacion de correspondencia y se escoge la
opcion Mas elementos. Y por ultimo se van
insertando
uno
a
uno
los
campos
correspondientes a la base de datos formada.
6. Acontinuacion se ilustra como se van acomodadno los campos seleccionados anteriormente
7. Se da clic en el ultimo paso en el cual se pueden visualizar las cartas como

quedaron
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS
Despus de enviar un documento para su revisin y recibirlo modificado,

el archivo contiene una serie de marcas.
Puede tener lneas con el aspecto siguiente:
O un montn de tachados e inserciones con el siguiente aspecto:
El nico modo de eliminar estas marcas de revisin es aceptndolas o

rechazndolas. Para ello, haga lo siguiente:
Para ver cada revisin una por una, haga clic en Revisar > Siguiente >
Aceptar o Rechazar.
Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente.

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios.
IMPORTANTE Si elige Ninguna revisin en el cuadro Mostrar para

revisin, le ser ms fcil ver el aspecto final que tendr el documento
pero solo oculta las marcas de revisin temporalmente. Los cambios no

se eliminan y aparecern de nuevo la prxima vez que alguien abra el
documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisin,
acptelas o rechcelas.
QUITAR COMENTARIOS
Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan
si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos.
Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendr la
apariencia siguiente:
Haga clic en Eliminar comentario.
Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Eliminar comentario
> Eliminar todos los comentarios del documento.

Todo Sobre Word

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[Ao]

CRISSEL NATALIA GOMEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO | SISTEMAS I

DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS EN CADA MODO..........20

AGREGAR IMGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA......59

Saque ms partido a sus documentos: desplegar vdeos en lnea,

documentos de Word desde la

muestra los documentos en la

herramientas que son siempre

como Definir, Traducir y Buscar

Puntee dos veces con el dedo o

desea, vuelva a puntear o a hacer

haga doble clic con el mouse para

acercar las tablas, grficos e

alejarlo y continuar con la lectura.

modo que ocupen toda la pantalla.

verlos directamente en Word sin

Una vez que haya encontrado y

salir del documento, as seguir

documento, podr seguir leyendo

documento en lnea desde un PC

Expando o contraiga las secciones

una vista simple del documento,

donde se realizan cambios.

Trabaje con otros usuarios con

acceder a ella siempre que est

Desde all puede acceder a y

Word, las hojas de clculo de

de un botn para responder.

prestarle ms atencin, puede

regresar a ella ms adelante.

revisin, Revisin sencilla, ofrece

Al abrir Word 2013, se le ofrece

trabajar junto con una lista

visualizados, de modo que puede

Con Word 2013, puede crear

atrayentes, y puede trabajar con

multimedia, como vdeos en lnea

plantilla, haga clic en Documento

Abra archivo PDF y edite su

Agregue vdeos en lnea a los

prrafos, listas y tablas tal y

como lo hara con documentos de

en Word. Agregue imgenes de

Word. Tome el contenido y dele

servicios de fotografa en lnea

una excelente apariencia.

dinmica cuando cambia el tamao

fotografas y diagramas con el

TAREAS BSICAS EN WORD

Siempre que inicie Word, ver una lista de los

Para guardar un documento por primera vez, haga

columna de la izquierda. Si no aparece el

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

documento que busca, haga clic en Abrir otros

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicacin donde desea guardar el

4. Haga clic en Guardar.

Si ya est en Word, haga clic en Archivo > Abrir

Otra forma tradicionalmente utilizada para

con la teclas de acceso rpido Alt+A+D

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los