CARACTERISTICAS DE UN ANTEPROYECTO
Las principales caractersticas que se tienen en cuenta al realizar este trabajo son
la claridad y el orden. Quien lo elabora debe ser cuidadoso en el uso de lxico,
lograr que ste sea preciso, sencillo, disciplinar y usar un lenguaje formal.
Si hay dificultades para delimitar y plantear ciertos puntos, tales como el
problema, la justificacin, etc., se debe volver a la revisin de la literatura, la
consulta y reflexin.
Es conveniente ir desarrollando borradores de las partes del texto y someterlos a
la revisin de un tutor o director para ir ajustando o corrigiendo los errores, con el
fin de no tener muchos tropiezos en el documento final y evitar que por algn error
se rechace.
Hay que tener en cuenta que con el anteproyecto, y al emprender el proyecto
propiamente dicho, se adquiere un compromiso de llevar a cabo lo que all
aparece; por lo tanto, lo que se incluye en l debe ser proyectado de forma
realista.
La redaccin del anteproyecto no debe ser muy extensa; debe sintetizar lo que
ser el proceso, trazar metas, disear un cronograma para el trabajo. Existen
fases o pasos para elaborar el anteproyecto, como peldaos que en los que se va
avanzando desde la base, donde se encuentra la seleccin del tema:
A continuacin se resume cada uno de estos aspectos.
PROYECTO
DEFINICION DE PROYECTO
podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas
actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
El trmino proyecto proviene del latn proiectus y cuenta con diversas
significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades
que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
Partiendo de dicha acepcin tendramos que recalcar que uno de los proyectos
ms importantes, en la medida que influye a todo un pas, es el que se da en
llamar proyecto de ley. Un trmino con el que viene a definirse a toda aquella
iniciativa que intenta sacar adelante el gobierno de una nacin y que requiere que
sea remitido al Parlamento para que este le d el visto bueno.
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un
cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de
lo contrario, se dir que el proyecto ha fracasado.
Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida
cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco
ms formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo:
primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se disea el
proyecto en s mismo con la valoracin de las estrategias y opciones y finalmente
se ejecuta el plan. Tras la concrecin del proyecto, llega la hora de evaluar los
resultados segn el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene
tres grandes etapas:
Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber
satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costo. Una
planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca
son bien recibidas.
Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen
la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se
trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo
de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en
este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por los
tcnicos en la materia.
Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est
destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de
la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando
que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento
aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la
culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la
prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.
A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden
incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente
ya que definen un conjunto de actividades que resultan bsicas para el desarrollo
del proyecto:
Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos
necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase
que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que
deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el fracaso del mismo
se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena
etapa de planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por
ETAPA
Nacimiento de la idea del proyecto
1
El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de
resolver el problema por medios informticos. Se crea un
primer documento breve que recoge el anteproyecto y es
aprobado por la direccin o el comit correspondiente.
ETAPA Estudio de oportunidad
2
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a
aportar por el proyecto, los plazos y costos previstos y los
medios a emplear.
ETAPA
Estudio detallado
3
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los
tcnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su anlisis
funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodologa a
desarrollar.
ETAPA
Cuaderno de cargas para informtica
4
A partir del anlisis funcional se determinan en forma
definitiva los volmenes, cargas de trabajo, calendario y
medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente,
usuarios e informticos, frecuentemente conocido con el
nombre de cuaderno de cargas o, ms concretamente,
"pliego de especificaciones".
ETAPA
Anlisis orgnico
5
Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las
especificaciones para programacin.
ETAPA
Programacin y pruebas
6
Se realiza la programacin de la aplicacin y las pruebas para
programacin.
ETAPA
Recepcin provisional
7
Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepcin
provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de
explotacin.
ETAPA
Puesta en marcha
8
La puesta en marcha de la aplicacin es una fase delicada
que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su
correcto funcionamiento. A continuacin se realiza un balance
de los resultados del proyecto.
ETAPA
Balance de funcionamiento
9
Despus de varios meses de funcionamiento de la aplicacin
se debe realizar un balance que permita apreciar los
beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA
Auditora
10
Transcurridos uno o dos aos, debe efectuarse una auditora
de la aplicacin que permita comprobar si sigue siendo
adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
Preparacin.
Ejecucin.
Informacin.
Control.
DOCUMENTACION DE UN PROYECTO
Carpeta tcnica.
Carpeta Profesional.
Consiste en un documento que detalla todos los aspectos
relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orgenes sobre
las que nace el proyecto, adems que especifica los pasos necesarios,
los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita.
El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la
implementacion del proyecto a desarrollar, de manera que las personas
involucradas obtengan informacin fcilmente en cualquier etapa del
proyecto.
Conocimiento de la organizacin.
Investigacin.
Propuestas claras.
Plan de trabajo.
Recursos.
Calendarizacin.
Carpeta Tcnica.
Este documento contiene toda la informacin sobre los recursos
utilizados por el proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada
sobre las caractersticas fsicas y tcnicas de cada elemento. Por
ejemplo: caractersticas de procesadores, velocidad, dimensiones del
equipo, garantas, soporte, proveedores y equipo adicional.
Su extensin depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y
generalmente se presenta en forma de fichas tcnicas en donde se
describe en cada una las caractersticas de cada recurso.