TAKLIMAT KETUA-KETUA UNIT KOKURIKULUM 2016

TARIKH
:
MASA
:
TEMPAT :

7 JANUARI 2016 ( KHAMIS )

2 PETANG
BILIK BAHASA TAMIL

KEHADIRAN
1.
2.
3.
4.

En.Badulisham B.Mohd Noor

(PK KOKU)
Pn. Puspa a/p Muniandy
( SU KOKO)
Pn. Rosliza Abd Rahim
(Penolong SU)
En Syahril Nizam Shamsuddin
(Penyelaras Sukan /
1m1s)
5. Pn.Zahidah Mokhtar
(Penyelaras Persatuan &
Kelab)
6. En. Nor Firdaus Ghazali
(Penyelaras Unit Beruniform )
7. En. Arafat A.Seman
(Bola Sepak )
8. Pn. Norsalmi mohd Nor
( Bola Jaring)
9. En. Mohd Rohimi
(Bola Baling)
10.
Pn. Nazimah Syed Nazar Syah
( Bola Tampar)
11.
En. Junaidi Yusof
( Sepak Takraw)
12.
En. Hazam Mohd Said
( Badminton)
13.
Pn. Puspa a/p Muniandy
(Balapan & Padang)
14.
Pn. Norzalina Zakaria
( Bola lisut)
15.
En. Mohd Faisal Ahmad Jainid
( Catur)
16.
Pn. Janariah Abdullah
( Bahasa Melayu)
17.
Pn. M. Rajeswary
( Bahasa Inggeris)
18.
Pn.Zahidah Mokhtar
(Matematik)
19.
Pn. Azlina Hassan Bakri
( Sains)
20.
En. Mat Tabrizi
( Bhs Arab/ Agama Islam)
21.
Pn. Suriyana Sapuan
( Seni Khat)
22.
Pn. Zaleha Idris
( Tunas Pengguna)
23.
Pn. Salina Zainul Abidin
( BOSS)
24.
Pn. Huzaimah Harun
( Doktor Muda)
25.
En. Hj Mohd Taib
( Rukun Negara)
26.
En. Shamsulazhar b Hashim
( Pengakap)
27.
Pn. Siti Salmah
( Tunas Puteri)
28.
Pn. Matia Mehat
( Puteri Islam)
29.
En. Nor Firdaus Ghazali
( PBSM)
30.
Pn. Rubiasiah
(TKRS)

AGENDA 1: KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul-Kitab.

1.2 Terima kasih atas kehadiran semua Ketua-ketua unit dalam

taklimat kali pertama bagi sesi 2016
1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah atas perlantikan dan berharap
semua ketua unit dapat melaksanakan tugas yang diberi dengan
penuh dedikasi dan berintegriti
AGENDA 2: PAJSK
2.1 Pengerusi mengedarkan kad PAJSK kepada semua ketua unit untuk
diletakkan dalam fail unit masing-masing.
2.2 Kad tersebut mengandungi ruang untuk catatan markah Sukan
/SEGAK.
2.3 Markah perlu diletakkan untuk mengeluarkan Sijil. Minimum 3 Sijil
untuk setiap ahli.
2.4 Guru penasihat perlu menanda kehadiran murid setiap kali
perjumpaan.
2.5 Taklimat akan diberikan kepada ibu bapa tentang PAJSK.
AGENDA 3: KEMASKINI FAIL UNIT 2016
3.1 Pengerusi mengedarkan bahan dan boring yang perlu dikemaskini
dan dilampiran dalam fail unit kokurikulum tahun 2016.
3.2 Penyelaras Persatuan/kelab akan mengedarkan fail ring yang baru
untuk semua persatuan /kelab bagi tahun 2016.
3.4 Ketua-Ketua persatuan /kelab diminta mengemaskini fail mengikut
indeks.
3.5 Semua Ketua-Ketua unit kokurikulum perlu menyediakan boring
individu untuk setiap ahli dan menyimpan fail tentang butiran markah
murid. Markah tersebut perlu diserahkan kepada guru kelas untuk
menyediakan sijil.
3.6 Sasaran perlu diletakkan dalam fail unit.
3.7 Rancangan tahunan dan carta Gant mesti disertakan.
3.8 Bagi tahun 2016, setiap unit perlu menangkap gambar aktiviti yang
dijalankan dan menyediakan laporan.

3.9 Laporan beserta gambar perlu disediakan dalam 2 salinan, satu

salinan diserahkan kepada Pk Koko pada keesokan harinya dan satu lagi
disimpan dalam fail unit.

AGENDA 4: MESYUARAT AGONG KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM

2016
4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa aktiviti kokurikulum akan
dimulakan pada 20 Januari 2016.
4.2 Mesyuarat Agong Unit Kokurikulum akan diadakan pada 13 Januari
2016(Rabu) bermula pukul 1.30 petang hingga 3.30 petang. Jadual
mesyuarat akan disediakan sebelum aktiviti dijalankan dan akan
ditampalkan di papan kenyataan kokurikulum. Surat pemberitahuan
kepada murid juga akan diedarkan secepat mungkin.
AGENDA 5: AKTIVITI KOKURIKULUM BERMULA PADA 20 JANUARI
2016
5.1 Pengerusi juga menjelaskan surat
kokurukulum akan diedarkan pada minggu ini.

pemberitahuan

aktiviti

Minggu A: Unit Beruniform

Minggu B : Persatuan/Kelab
Minggu A: Bola sepak/ bola jaring/ badminton
Minggu B : bolatampar/ bola baling
Khamis: bola lisut/ balapan padang/sepak takraw
5.2 Pengerusi memaklumkan bahawa kelab Ping Pong dan Raqbi telah
dibubarkan daripada unit kokurikulum bagi tahun 2016 kerana kurang
mendapat sambutan dan komitmen murid.
AGENDA 6 : SARANA UNIT BERUNIFORM
6.1 Pengerusi mengingatkan kepda ketua-ketua unit beruniform (En.
Norfirdaus Ghazali) supaya menyususn semula jadual penglibatan
jabatan berkanun dan tidak berkanun dalam aktiviti sarana sekolah bagi
unit kokurikulum.
6.1 Badan berkanun dan tidak berkanun yang terlibat adalah Polis, JPAM,
Bomba, Kementerian kesihatan dan ADDK.

AGENDA 7 : HAL-HAL LAIN

7.1 Pk Koku memaklumkan kepada guru yang masih mengikuti program
PJJ supaya dapat memaklumkan kuliah kepada pihak pentadbir.
7.2 Jadual penggiliran bertugas guru
bermulanya perjumpaan kokurikulum.

perlu

diserahkan

sebelum

7.3 setiap unit perlu melengkapkan borang sasaran dan menyerahkan

kepada SU Koku sebelum 20 Januari 2016.
7.4 Guru bertugas diminta untuk menunggu di hadapan pagar utama
sekolah untuk memastikan tiada murid yang pulang ke rumah tanpa
menghadiri perjumpaan pada hari Rabu.
7.5 Masa perjumpaan adalah pada hari Rabu bermula pukul 2 petang
hingga 3.30 petang.
7.6 Semua ahli mesti memakai pakaian seragam dan tiada Pendidikan
Jasmani pada hari Rabu.
7.7 Semua guru dinasihatkan memakai pakaian seragam dan menanda
dalam buku kehadiran.
7.8 Taklimat diakhiri dengan bacaan al-Asr.
Taklimat ditangguhkan pada pukul 3 petang.
Disediakan oleh:
....................................................
( PUSPA MUNIANDY)
Setiausaha Kokurikulum
SK Bagan Serai