Anda di halaman 1dari 15

TENTANG REFF

ORGANIZER
Reff Organizer dibentuk pada awal bulan April 2014. Bermula dari kumpulan
profesional muda yang aktif di berbagai Event Organizer, MC dan Dance & Sing Cover.
Kami sepakat untuk membentuk tim baru yang lebih solid dan professional untuk dapat
menciptakan sesuatu yang lebih kreatif. Saat ini kami berfokus membuat berbagai event
Korean pop, namun tidak menutup kemungkinan kami akan semakin melebarkan
kemampuan kami di bidang lain.

https://twitter.com/Reff_Organizer

https://www.facebook.com/reff.organizer.3

DASAR
PEMIKIRAN
Indonesia menjadi negara yang kaya dalam keragaman budaya. Tak salah jika
Indonesia menjadi begitu membuka diri dengan kehadiran budaya asing. Selama satu
dekade terakhir, Budaya Korea menjadi salah satu budaya asing banyak diminati

generasi muda di Tanah. Selain film, drama, musik, makanan dan teknologi, Budaya
Korea juga banyak mempengaruhi gaya berbusana generasi muda.
Erat kaitannya dengan fenomena tersebut, Reff Organizer akan menggelar
SHOW YOUR KPOP II 2014 di Atrium Utama Mall Artha Gading tanggal 12
Oktober 2014. Selama satu hari penyelenggaraan acara tersebut, Atrium Utama Mall
Artha Gading akan disulap menjadi sebuah dunia kecil yang penuh dengan nuansa
Kpop dan Dance & Sing Competition. Sebut saja seperti pemutaran musik Korea,
Bazaar Kpop Stuffs, Games, dan Kpop Dance & Sing Competition. Sebelumnya
SHOW YOUR KPOP sudah pernah Reff Organizer selenggarakan dan mendapatkan
antusiasme yang besar dari Kpopers.
Dewasanya saat ini ada begitu banyak grup cover tetapi wadah untuk
membantu mereka dalam mengeksplorasi diri dan kemampuan mereka masih sangat
kurang, oleh sebab itu maka Kpop Dance & Sing Cover Competition SHOW YOUR
KPOP II dibuat sebagai wadah untuk mereka dalam mengeksplorasi dan menunjukkan
kopetensi yang mereka punya. Sementara bagi instansi terkait serta para retailer yang
ikut serta dalam acara ini dapat menjadi sebuah alternative dalam memperkenalkan atau
memasarkan produk serta program yang mereka miliki. Dengan begitu banyaknya
pertimbangan kami selaku panitia dari Reff Organizer menggagas sebuah event yang
bertujuan untuk memperkenalkan sekaligus menjadi ajang penyaluran bakat dalam
industri musik K-pop, sekaligus memberikan wadah kepada para penggemarnya untuk
saling bertatap muka dan dipastikan tidak kurang dari 1000 K-popers akan datang ke
acara ini.

NAMA DAN
TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama SHOW YOUR KPOP II.

TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Menjalin keakraban dan silaturahmi antar sesama penggemar dari masingmasing grup.
2. Saling memperkenalkan grup-grup Dance & Sing Cover Kpop serta
menyalurkan bakat mereka dalam perlombaan.
3. Membuat ajang kompetisi yang positif bagi penggemar Kpop.

WAKTU DAN
TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal :

Minggu, 12 Oktober 2014

Waktu

11.00 selesai WIB

Tempat

Atrium Utama Mall Artha Gading

BENTUK ACARA
Kegiatan ini diberi nama SHOW YOUR KPOP II 2014. AcaraSHOW
YOUR KPOP II ini akan kami kemas sebaik mungkin dan diselenggarakan selama 1
hari. Konten utama SHOW YOUR KPOP II 2014 adalah sebagai berikut :
Sambutan

Bazaar
Pagelaran stan-stan kpop stuffs dan juga stan-stan makanan-minuman korea.
Guest Star Performing
Performing dari Sing Cover & Dance Cover yang berpartisipasi untuk mengisi
acara.
Games
Permainan interaktif dengan penonton yang dipandu oleh MC.
Dance & Sing Cover Competition
Perlombaan grup-grup dance & sing cover se-jabodetabek dan Bandung yang
akan memperebutkan beberapa paket hadiah.

GUEST STAR
Guest Star yang berpartisipasi merupakan senior Dance Cover dan Sing Cover
yang sudah berpengalaman di bidangnya dan memiliki fansbase tersendiri.

TIM
Ketua pelaksana

: Bou

Sekretaris

: Yulia

Koordinator Acara

: Aul

Koordinator Sponsorship

: Tama

Koordinator Multimedia

: Erick

TARGET
PENGUNJUNG
Target pengunjung yang diharapkan hadir dan mengikuti acara SHOW YOUR
KPOP II sebanyak 1000 orang yang terdiri dari Kpopers dan pengunjung umum.

PROMOSI
Event akan dipromosikan dan dipublikasikan 1 bulan sebelum acara ini di
mulai melalui media Promosi online dan offline.
1. Poster akan kami distribusikan ke pengunjung acara-acara K-pop lain.
2. Mempromosikan acara kami di beberapa website.
3. Sarana media publikasi yang sangat powerfull adalah Facebook dan Twitter.
Men-share acara SHOW YOUR KPOP II melalui Facebook dan Twitter ke
sebanyak-banyaknya pengguna.

ELEMEN BIAYA
Element biaya untuk terselenggaranya SHOW YOUR KPOP II adalah
sebagai berikut:

Konsumsi
Transportasi & Komunikasi
Acara
Dekorasi & Layout Venue

Rp 2.850.000,00
Rp 1.650.000,00
Rp 4.750.000,00
Rp 700.000,00

Grand total biaya yang di butuhkan adalah

Rp 9.950.000,00

JENIS
PARTISIPASI
Beberapa bentuk partisipasi yang ditawarkan adalah Sponsor Gold, Sponsor Silver,
Sponsor Bronze dan Co-Partnership.
Kontrapretasi

Gold

Silver

Bronze

Co-

(Tunggal)

(Utama)

(Pendampin

Partnership

g)

Penyandingan nama

YA

XL

XL

XL

Commercial break

oleh MC
Publikasi media

pendukung
Hak memberikan

brosur
Pendirian stand

Strategis

Presentase Biaya

80%

50%

30%

15%

Rp 7.960.000

Rp 4.975.000

sponsor dengan
kegiatan
Poster
Flyer
ID Card Panitia

Biaya

Rp 2.985.000 Rp 1.492.500

BATAS AKHIR KONFIRMASI


Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi
yang optimal untuk menunjang suksesnya acara K-popers Ngabuburit 2014, maka
konfirmasi kami tunggu paling lambat sampai dengan 20 Agustus 2014. Terima Kasih

PENUTUP
Demikian proposal SHOW YOUR KPOP II ini dibuat, dengan harapan
segala kegiatan yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan lancar
memenuhi harapan kita semua. Segala bantuan baik saran maupun materi demi
membantu penyelenggaraan SHOW YOUR KPOP II adalah merupakan masukan
yang berharga bagi kami Panitia Pelaksana, dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juli 2014
K-Popers Ngabuburit
Ketua Pelaksana

Sekretaris

M. Prabowo

Yuliana

CONTACT US

CP

: M. Prabowo / 7428D495 / 0817-6567-118

Email : admin@refforganizer.com
Lampiran I

DOKUMENTASI
ACARA

Show Your Kpop, 20 April 2014 di Blok M Square Lt. 3A

Audisi SM FESTIVAL, 15 Mei 2014 di Blok M Square Lt. 3A

SM FESTIVAL, 15 Mei 2014 di Auditorium BPPT Thamrin

Kpopers Ngabuburit Charity with LOVE 12 Juli 2014