LO - PM - 07 Crear Orden de Mantenimiento en Base A Un Contrato

PM
Manual para la Gestin de

Mantenimiento.
(Crear orden de
mantenimiento en base a un
contrato)
CALZ. DE LOS REYES 24
COL. TETELA DEL MONTE
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Introduccin...................................................................................................................3
1. Crear orden de mantenimiento en base a un contrato...............................................................3
1.1 Acceso a la transaccin:........................................................................................................... 3
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Introduccin:
Las rdenes constituyen una parte importante de la planificacin detallada de
medidas y de su documentacin correspondiente en Mantenimiento o Servicio al
cliente.
Un especialista debe ejecutar medidas en un objeto tcnico. Para ello, se deben
planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un
presupuesto de los costes. La orden le ayuda a elaborar estas medidas, ya que
principalmente contiene datos para planificar y ejecutar las medidas que se deben
realizar en el objeto tcnico en cuestin.
1. Crear orden de mantenimiento en base a un contrato
En la documentacin siguiente, a la orden de mantenimiento se le denomina
sencillamente "orden", si bien se deduce del contexto que se trata de una orden
de mantenimiento (orden PM).
Se puede utilizar una orden para:
Planificar medidas de forma detallada con respecto a la clase, alcance,

fechas y recursos.
Supervisar la ejecucin de medidas.
Definir normas de imputacin, liquidacin y presupuestos.
Introducir, asignar y liquidar los costes que se originan por las medidas.
1.1 Acceso a la transaccin:

Va Men
Va Cdigo de la Transaccin
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Orden Crear en

general
IW31
Nos aparece la siguiente pantalla:

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Registrar la siguiente informacin:

Nombre de
campo
Cl.orden
Prioridad
Equipo
Descripcin
Obligatoriedad
Clasificacin para el tipo de

orden de mantenimiento.
Importancia en el
tratamiento de la orden.
Si
Nmero mediante el cual se

identifica inequvocamente
a un equipo.
Accin del usuario y valores
Comentarios
No
Si
Una vez que aparece esta pantalla, debemos introducir el nmero de equipo
sobre el cual vamos a efectuar la orden de mantenimiento, si desconocemos el
nmero; podemos utilizar el botn de ayuda para que nos despliegue una lista
con todos lo equipos dados de alta en el sistema y seleccionarlo directamente.
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Por medio de esta pantalla podemos filtrar la bsqueda de informacin dentro del
sistema, reduciendo el tiempo de bsqueda, adems de facilitar la deteccin del
equipo como resultado de una menor cantidad de informacin.
En este ejemplo, tomaremos como filtro el campo Centro de emplazamiento
(C099), para que nos despliegue solo los equipos asignados a Oficinas Centrales.
Presionar el botn:
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Dar doble clic sobre la opcin seleccionada.

Una vez que seleccionamos el equipo, debemos tambin seleccionar una clase
orden, de igual manera, podemos utilizar el botn de ayuda para que nos
despliegue la lista de opciones y seleccionar una de ella, para el caso de las
ordenes de mantenimiento siempre vamos a seleccionar la opcin (PM01).
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Asignar una clase de orden.
Tambin debemos seleccionar una Prioridad para la orden.
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Dar un clic sobre la opcin seleccionada.

Finalmente nos aparece la siguiente pantalla con los datos registrados:
Presionamos Enter.
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Nombre de
campo
Orden
Descripcin
Descripcin breve de la
orden.
Obligatoriedad
Comentarios
Si
Pasamos a la vista Oper.:
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Presionar el botn
Presionar el botn
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Presionar el botn
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Nombre de
campo
Grupo de
artculos
Grupo compras
Ped. marco
Descripcin
Obligatoriedad
Clave en el que se agrupa

un determinado grupo de
artculos
Clave con la que se
especifica el grupo de
compras para la actividad
de trabajo externo.
Nmero de contrato del
cual sern tomados los
recursos monetarios para
efectuar la orden de
mantenimiento. As como la
posicin
Si
Comentarios
Si
No
Debemos de registrar un grupo de artculos, si lo desconocemos;

podemos
seleccionar el botn de ayuda para que nos despliegue la lista de opciones y
seleccionar una.
Para este caso seleccionaremos el grupo de artculos (9506)
conservacin de vehculos.
Mantenimiento,
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Dar doble clic en la opcin seleccionada.

Despus debemos seleccionar o registrar un grupo de compras. Para este caso
seleccionaremos Licitacin Pblica, ya que la orden ser atendida en base a un
contrato de mantenimiento previamente contratado.

Registrar o seleccionar el nmero de contrato y posicin del mismo, que ser
afectado en la toma de los servicios de mantenimiento.
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Una vez registrados los datos anteriores, nos aparece la siguiente pantalla:
Presionar el botn
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Seleccionar de manera completa la posicin (10), dando un clic en el primer

recuadro de la lnea.
Presionar el botn
, ubicado en la parte inferior de la ventana.
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Nota: tenemos que conservar el grupo de artculos aun as el contrato

mande llamar el 3506 tendremos que cambiarlo a 9506 para que no muestre
estrategia de liberacin.
En esta pantalla debemos de introducir manualmente los servicios que debern
de efectuarse para el equipo, as como una cantidad, unidad de medida para la
cantidad, precio por el servicio y una clase costo.
Nombre de
campo
Descripcin
Obligatoriedad
Texto breve con la

Si
descripcin del servicio.
Nmero que indica la
Si
Cantidad
cantidad de veces que se
efectuara el servicio.
Unidad de medida base en
Si
Um
que se representa la
prestacin del servicio.
Precio unitario que deber
Si
Precio bruto
pagarse por la prestacin
del servicio.
Comentarios
Txt.brv.
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Clase de coste
Posicin del plan de

cuentas relevantes para el
clculo de costes.
Si
La unidad de medida la podemos registrar directamente o teclear el botn de

ayuda para seleccionar una de las opciones que el men nos muestra, por
tratarse de un servicio utilizaremos la opcin (SER).
Lo mismo podemos hacer para el caso de la clase de coste, registrarla

directamente si la conocemos, de lo contrario, abrir el men de opciones y
seleccionar la correcta, por tratarse de una orden de mantenimiento para un
vehculo utilizar la clase 4207033506.
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Una vez registrados los datos anteriores, nos aparece la siguiente pantalla:
Por tratarse de un servicio de cambio de llantas podemos hacer uso del material
que tenemos ubicado en almacn (Llantas), mediante los siguientes pasos:
Dando un clic sobre la vista de componentes ingresamos a la opcin:
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Nombre de
campo
Componente
Ctd.necesaria
TP
Descripcin
Obligatoriedad
Nmero que identifica el

material de forma unvoca.
Cantidad de componente
necesaria para efectuar la
orden de servicio.
Tipo de posicin que nos
permita gestionar datos de
materiales y stocks.
Si
Comentarios
Si
Si
Si conocemos el nmero de componente lo ingresamos directamente sobre el

campo, de lo contrario; presionamos el botn de ayuda para que nos despliegue
la lista de materiales que tenemos dados de alta en almacn, localizamos el
material a utilizar y damos doble clic sobre el mismo para seleccionarlo.
Para una bsqueda ms rpida de los componentes, podemos utilizar como filtro
la opcin Material de centro por denominacin, para que solo nos despliegue la
lista de componentes para un centro, para este caso utilizaremos el centro (C099)
Oficinas Centrales.

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Presionar el botn:

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Presionar Enter.
Ingresar un tipo de posicin para el componente directamente; o seleccionarlo del

men de opciones, por tratarse de un componente ubicado en almacn,
seleccionamos la posicin L.

Presionamos Enter.
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Ingresar un nmero que indique la cantidad necesaria que requerimos del

componente.
Presionar Enter.
Una vez registrados los servicios que se van a efectuar sobre el equipo y elegido
los componentes a utilizar, debemos de activar la reserva/solicitud de pedido,
para que nos genere en automtico una reserva en almacn para los materiales
que vamos a utilizar y una solicitud de pedido por los servicios a realizar.
Presionar el botn:
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Seleccionar la opcin S o presionar Enter.

Nombre de
campo
Descripcin
Obligatoriedad
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Comentarios
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PosPre
Fondos
Area funcional
Nmero de partida del

clasificador, a donde se va
a cargar el gasto.
Fuente de financiamiento
para el gasto.
Clave programtica como
esta distribuido el
presupuesto.
Si
Si
Si
Para elegir la PosPre, podemos registrarla directamente; de lo contrario,

desplegar el men de ayuda, tambin podemos hacer uso de un filtro para facilitar
y agilizar la bsqueda.
Para este ejemplo podemos definir una Entidad CP (CAPU) y en PosPre los dos
primeros nmeros del clasificar del gasto.
Presionar el botn:
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Posteriormente, registrar el tipo de fondo a utilizar, podemos utilizar un filtro para
la entidad con la cual estamos trabajando. Entidad CP (CAPU)
Presionar el botn:
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Posteriormente, registrar el rea funcional. Para este ejemplo, utilizaremos la
correspondiente a la Administracin de Oficinas Centrales (10-701NOOO11).

Una vez registrada la informacin anterior, nos aparece la siguiente pantalla:
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Presionar el botn:
En la parte inferior de la pantalla nos aparece el siguiente mensaje:
Presionar el botn de grabar:
Despus de grabar, nos aparece en la parte inferior un mensaje indicndonos el

nmero de orden que el sistema asigno en automtico.
(Una vez creada la orden, deber ser liberada por la persona encargada del
rea de Mantenimiento, con esto; se indica que los servicios han sido
autorizados para su realizacin.)
Despus de ser liberada, debemos ingresar nuevamente a la orden, para tomar el
nmero de reserva de materiales y de solicitud de pedido por los servicios que se
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generaron en automtico. Esto puede ser con la transaccin:

introducir nmero de orden.
O en la misma pantalla donde nos mando el nmero de orden creada,

seleccionamos del men superior:
Orden Modificar.
Ingresar el nmero de orden:
Presionar Enter.
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Pasar a la vista: Oper.:

En la parte inferior de la vista Oper., debemos presionar el botn:
,
para ingresar a la pantalla que nos permitir ver la solicitud de pedido creada por
los servicios.
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Esta pantalla nos muestra la solicitud de servicios creada en automtico, la cual

nos permitir posteriormente dar entrada a las estimaciones por parte del
proveedor por sus servicios prestados.
En la misma pantalla donde estamos posicionados pasamos a la vista
Componentes, para verificar el nmero de reserva que se creo.
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Presionar el botn:
En esta pantalla podemos observar el nmero de reserva creado, la cual nos

permitir posteriormente hacer la salida de almacn.
Presionar el botn:
, para regresar a la pantalla anterior.
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En esta pantalla vamos a seleccionar la opcin de Operaciones, para ir a la vista

de costos y verificar los costos generados por los servicios creados y los
materiales utilizados.
Pasar a la vista Costes.
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En esta pantalla podemos observar los costos planeados por los servicios de
mantenimiento a realizar, adems del costo por los componentes utilizados.
- Fijar norma de liquidacin.
- Hacer la liquidacin de la orden. (Financieros)
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Registrar la siguiente informacin:

Clasificacin para el tipo de

Nmero mediante el cual se

Accin del usuario y valores

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Dar doble clic sobre la opcin seleccionada.

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Asignar una clase de orden.

Dar doble clic sobre la opcin seleccionada.

Tambin debemos seleccionar una Prioridad para la orden.

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Dar un clic sobre la opcin seleccionada.

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Registrar la siguiente informacin:

Accin del usuario y valores

Pasamos a la vista Oper.:

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Registrar la siguiente informacin:

Clave en el que se agrupa

Accin del usuario y valores

Debemos de registrar un grupo de artculos, si lo desconocemos;

Nos aparece la siguiente pantalla:

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Seleccionar de manera completa la posicin (10), dando un clic en el primer

, ubicado en la parte inferior de la ventana.

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