RESUMEN

Los avances tecnolgicos que se han generado a travs de la informtica

han causado un gran impacto social en las instituciones educativas; es por ello
que muchas de estas, se han adaptado a los cambios y han visto la necesidad de
automatizar sus procesos.

El manejo de un sistema de control escolar es importante para los planes de

cualquier institucin educativa, actualmente representan el medio eficaz para
agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, generan mayor
productividad en las instituciones que disponen de los beneficios de este tipo de
sistemas.

La implementacin de un Sistema de Control Escolar, es una solucin integral que

permite a la institucin optimizar las operaciones, con la finalidad de simplificar
procesos para su mejor labor dentro del plantel, cubriendo las necesidades de
informacin acadmica y administrativa.

TITULO:
Diseo, estructura e implementacin de un sistema de control escolarpara la

Comentario [U1]: SEPARAR LAS

PALABRAS.

institucin educativa Colegio del mayo s.c.

Comentario [U2]: MAYSCULAS.

Planteamiento del problema:

Qu tan necesario es la implementacin de un sistema informtico para el
control y registro acadmico y administrativo, en el Colegio del Mayo?

Comentario [U3]: PASAR LA

PREGUNTA DESPUES DEL
PLANETEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Actualmente el Colegio del Mayo no cuenta con un sistema informtico que

permita llevar un control y registro de informacin acadmica de los alumnos; pues toda la
informacin es llevada de forma manual solamente cuenta con formatos donde se detalla
el rendimiento acadmico e informacin general de cada alumno, situacin que est
originando problemas como: el tiempo para actualizar la informacin (calcular promedios,
actualizar kardex, documentacin, etc..) para luego realizar, analizar y proporcionar los
reportes requeridos.

Objetivo:
Optimizar los procesos de registro y control escolar y administrativo en el Colegio
del Mayo logrando la seguridad en el manejo de la informacin y su consulta en
tiempo y forma.

Hiptesis:
El diseo de un sistema de control escolar

brindara un mejor servicio de

informacin general y acadmica y contribuir a

minimizar, mejorar y agilizar

todos los trmites y procesos relacionado con el alumnado.

Comentario [U4]: FAVOR DE

ESPECIFICAR QUE OTROS CONTROLES.

Justificacin:
Dada la necesidad de hoy en da que cualquier institucin educativa cuente
con sistemas automatizados para llevar el control de las diferentes actividades,
que estas deben cubrir de acuerdo a su naturaleza y sus funciones, es necesario
llevar a cabo una investigacin para disear un sistema de control Escolar en el
Colegio del Mayo, del Municipio de Huatabampo,para realizar la automatizacin de
dicho registro a travs de un sistema informtico, el cual permita a dicha institucin
manejar la informacin de los alumnos, modernizando y mejorando el registro
control acadmico de la forma ms adecuada y eficaz.
En la actualidad Colegio del Mayo maneja de forma manual el control y
registro escolar, lo que genera dificultades en:

Proceso de matrcula al inicio de cada ao.

Retraso en la actualizacin de informacin general de los alumnos.
Respuesta en consultas de informacin acadmica y datos generales de los
alumnos.
Manejo manual de archivos de informacin.
Lentitud en la elaboracin de reportes de informacin acadmica requeridos
por padres de familia.

Debido a la gran cantidad de informacin manejada en el proceso de

registro en cada ciclo escolar, se genera gran cantidad de papeleo de informacin
general importante del alumno, quedando almacenada en el archivo muerto de la
institucin expuesta al deterioro ocasionado por los roedores o bichos, a un
incendio o cualquier otra contingencia o caso fortuito que pudiese ocurrir corriendo
as un gran riesgo de la informacin.

Comentario [U5]: SEPARAR LA LETRA

DE LA COMA.

Un Sistema de Control Escolar ofrece una gran versatilidad, optimizacin y

factibilidad en el manejo de la informacin, adems de tener la informacin
ordenada en tiempo y forma por lo que presenta una gran ventaja en el control
escolar de cualquier institucin educativa, ofreciendo un servicio de calidad al
alumno y padres de familia y reduciendo los costos de operacin.
Referencias Electrnicas
Swing, la solucin actual da Java para crear GUIs.
Marcela Caldern y Emilio Davis.
http://www.dcc.uchile.cl/~lmateu/CC60H/Trabajos/edavis/swing.html
Tutorial de Programacin.
Autor: SUN;
Traducido por: Juan Antonio Palos (Ozito).
http://www.programacion.net/java/tutorial/swing/
Descarga e instalacin del Entorno de Desarrollo Java NetBeans.
http://www.infosintesis.net/apensintesis/netbeans/descargainstalacion/index.
html.
The Java Web Services Tutorial.
http://java.sun.com/webservices/docs/2.0/tutorial/doc/StAX.html
Calidad en y Sistemas de informacin
Candidato a Dr. por la Universidad Politcnica de Madrid.
http://www.dsic.upv.es/~sabrahao/seminario/Calidad%20de%20Sistemas%20de%
20Inform
aci%F3n%20Web.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sxp-Metodolog%C3%ADa-%C3%81gilPara-Proyectos-De/1405930.html. Tema: Metodologa gil Para Proyectos.