PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
: 134
Pengertian
Suatu proses kegiatan seleksi obat dan perbekalan kesehatan untuk tentukan
Tujuan
jumlah obat dalam rangka pemenuhan kebutuhan puskesmas
Bukti tertulis perkiraan jenis , jumlah Obat & perbekalan kesehatan yang
Kebijakan
mendekati kebutuhan untuk pedoman pengelolaan obat untuk satu tahun
1. Perencanaan real dan alokasi anggaran obat dak i tahun sekali
Prosedur
2. Perencanaan tiap bulan obat askes
1. Pelaksana farmasi menghitung real kebutuhan dengan pola komsumsi pemakaian rata 2 di kalikan 12 bln ditambah bufer stk 20%
dikurangi sisa
stok achir tahun perhitungan perencanaan .
2. Untuk mendapatkan nilai kebutuhan dikalikan dengan harga satuan 3. Perencanaan yang telah tersusun di kirim ke gfk dinas kesehatan dengan mengetahui kepala puskesmas. 4.
perencanaan obat askes berdasarkan kebutuhan , nol apabila persediaan tidak ada di gudang obat.
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PENGADAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
: 135
Pengertian
Suatu proses kegiatan untuk dapat memperoleh obat dengan jenis dan jumlah yang
Tujuan
tepat serta dalam waktu yang tepat
Tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat , dengan mutu yang terjamin
1. Pelaksana farmasi menghitung kebutuhan dalam pengajuan permintaan.
2. Pelaksana farmasi menentukan jenis dan jumlah kebutuhan obat
3. Pelaksana farmasi dalam melakukan pengajuan dengan memperhatikan sisa stok , pemakaian rata rata per bulan , usulan anggaran , kebutuhan real dan bufer stok 4. Pelaksana farmasi mengajukan klaim obat pasien jamkesmas, Jamkesda dan jampersal bekerjasama dengan apotek rosella Kedungprahu
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PENERIMAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
: 136
Pengertian
Suatu proses kegiatan serah dan terima obat-obatan & perbekalan Kesehatan
Tujuan
dari gudang farmasi dinas kesehatan kepada pelaksana farmasi dari puskesmas Obat yang diterima sesuai dengan jenis dan jumlah pengajuan dari kebutuhan Puskesmas . Persediaan obat tercukupi dalam satu periode tidak berlebih agar mutu obat tetap
Kebijakan
terjamin 1. Penerimaan obat sesuai jadwal pengiriman
Prosedur
2. Penerimaan obat dak dan program lain dua bulan dokumen LPLPO. 1. Pelaksana farmasi menerima obat dan perbekalan kesehatan sesuai dengan dokumen 2. Pelaksana farmasi menerima obat dan perbekalan kesehatan cek fisik kemasan, hitung ulang jumlah barang , tanggal kedaluarsa. 3. Pelaksana farmasi mencatat penerimaan, kartu stok, LPLPO (kolom
penerimaan), rekap penerimaan & diarsipkan .
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PENYIMPANAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
Pengertian
: 137
Suatu proses kegiatan penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan untuk
menjamin mutu dan keamanan obat dalam persediaan & menjaga dari kerusakan
Tujuan
secara fisik Memelihara mutu obat sedemikian rupa, sehingga obat yang diberikan kepada
Kebijakan
pasien sesuai dengan yang diharapkan
1. Tempat penyimpanan 1 gudang 2. Penyimpanan almari es / kulkas untuk ats, sabu, suppo ,dll
Prosedur
3. Penyimpanan almari khusus untuk sediaan narkotika.
1. Penyimpanan obat dipisahkan dari bentuk sediaan nya . 2. Penyimpanan disusun secara alfabetis , sistem fifo dan fefo 3. Setiap obat diberi kartu stok untuk dokumen penerimaan dan mutasi obat dan perbekalan kesehatan . 4.
kolom kartu stok : tanggal , terima , pengeluaran , sisa stok persediaan , dari atau ke , paraf mutasi penerimaan barang dan tanggal kedaluarsa obat .
5. Kondisi penyimpanan : kestabilan obat dan pengamatan mutu
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
DISTRIBUSI OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
Pengertian
: 138
Proses kegiatan pengeluaran dan penyerahan obat secara merata dan teratur, dari gudang puskesmas untuk memenuhi kebutuhan sub unit di lingkungan Puskesmas
Tujuan
maupun unit pelayanan kesehatan lainnya.
Memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerja
Kebijakan
Puskesmas , dengan jenis , jumlah , dan waktu yang tepat.
1. Menentukan sistem distribusi . 2. Menentukan frekwensi distribusi sesuai dana, tenaga, sarana . 3. Menentukan jumlah obat yang diserahkan 4. Melaksanakan penyerahan obat
Prosedur
5. Dokumen penyerahan obat ke sub unit dengan lplpo sub unit
1. Penanggung jawab sub unit mengajukan pelaporan dan permintaan kepada pelaksana farmasi menggunakan formulir LPLPO sub unit dengan mengetahui kepala puskesmas . 2. Pelaksana farmasi menetapkan jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang di serahkan ke unit pelayanan obat dengan format lplpo sub unit 3. Obat dan perbekalan kesehatan di terima sub unit pelayanan , hitung jumlah, jenis / cek barang , dokumen penerimaan di entri data masuk penerimaan di komputer.
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PELAYANAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf
Hendrik Yuniarto Paraf :
Pengertian Tujuan Kebijakan
Prosedur
: 139
Proses kegiatan yang meliputi aspek teknis dan non teknis yang harus dikerjakan mulai dari menerima resep dokter sampai penyerahan obat kepada pasien. Agar pasien menerima obat dengan jenis , jumlah dan dosis yang tepat disertai cara pemakaian yang benar dan jelas . 1. Pelayanan resep berdasarkan Entry data dari poli. 2. Memberikan pelayanan informasi obat kepada pasien rawat jalan dan rawat inap. 1 Identifikasi resep : 1.1 Menerima resep bagi pasien rawat inap dan kartu identitas bagi pasien rawat jalan 1.2 Memeriksa keaslian resep pasien rawat inap 1.3 Membaca / pemahaman isi resep dan entry data 1.4 Memeriksa kelengkapan isi resep 1.5 Konsultasi penulis resep bila : ragu / kekosongan / penggantian 1.6 Pastikan resep dapat dilayani 2 Resep dibedakan menurut jenis kunjungan 2.1.1 Menulis etiket obat : informasi pada etiket harus jelas, rapi , singkat , mudah dibaca 2.1.2 Persiapan etiket 2.1.2.1 Etiket putih untuk sediaan oral atau diminum 2.1.2.2 Etiket biru untuk sediaan obat luar 2.1.3 Informasi yang harus ada pada etiket : 2.1.3.1 Nama unit pelayanan 2.1.3.2 Tanggal pelayanan resep 2.1.3.3 Nama pasien 2.1.3.4 Dosis pemakaian sehari 2.1.3.5 Diminum sebelum , sesudah makan 2.1.3.6 Waktu minum obat ( pagi , siang , malam / obat tertentu) 2.1.3.7 Bila sakit , bila perlu 3 Mencari dan mengumpulkan obat , baca etiket pada wadah , mengamati
4 5 6
Tanggal kedaluarsa , pengamatan visual obat : ( bau , berubah warna , basah ,
lengket pecah , retak , berbintik bintik / syr ada endapan / inj ada partikel lain / berubah warna). Penghitungan obat dilakukan menggunakan sendok , sisa kembalikan ke wadah , kemas obat dalam kantong plastik , beri label etiket . Pastikan obat yang diberi label etiket benar dan sesuai resep dokter Resep formulasi , perhatikan kekuatan dan dosis obat , perhatikan usia pasien , pastikan jumlah obat dalam racikan benar , gerus dan di kemas Verivikasi resep. Panggil nama pasien 6.2. Cocokan alamat dan umur pasien 6.3. Kesamaan nama & alamat tidak jelas , konfirmasi asal resep Penyerahan obat kepada pasien Pada saat penyerahan obat , diberi penjelasan atau informasi yang cukup berkaitan dengan obat yang diserahkan : 7.1. Obat diminum sampai habis 7.2. Obat diminum bila perlu 7.3. Waktu minum dijelaskan lagi ( pagi , siang , malam ) 7.4. Interaksi obat dengan jarak waktu minum obat 7.5. Efek samping , bila ada 7.6. Cara menggunakan obat ( oles , suppo , tab vag , dll ) 7.7 cara penyimpanan ( jauh dari jangkauan anak & kulkas/suppo Bagi pasien yang belum memahami penggunaan obat yang akan dikonsumsi dipersilahkan di pojok pelayanan informasi obat untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PENYULUHAN TENTANG OBAT DAN
TOGA DI MASYARAKAT PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
No. Dokumen :
Revisi
Halaman
:-
Dibuat oleh :
Hendrik Yuniarto
Diperiksa oleh :
: 140 Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur
Paraf :
Paraf
Suatu proses kegiatan yang memberikan pengetahuan tentang obat Toga.
Masyarakat sadar akan obat. 1. Memberikan pengetahuan, informasi obat dan toga. 1. Pelaksanaan farmasi memberikan pengetahuan ke masyarakat dengan metode tanya jawab dan pemberian brosur 2. Pelaksana farmasi mempunyai rencana kegiatan untuk melakukan penyuluhan 3. Pelaksanaan farmasi memberikan penyuluhan ke daerah-daerah tertentu (isidental) yang terjadi wabah dan bencana.
SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )
PENERIMAAN RESEP PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014 Revisi :Dibuat oleh :
Hendrik Yuniarto
No. Dokumen : Halaman : 141 Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Dr. Agung Wahyu Hidayat
Paraf :
Paraf :
Paraf
Tujuan
Untuk mengambilkan obat pasien
Penjelasan
Apotek menerima resep dari BP, UGD, Rawat Inap, GIGI, KIA
Kebijakan
Pengambilan obat
Persiapan
1. Menyiapkan obat dari almari di meja apotek
2. Menyiapkan alat tulis plastik
Prosedur
1. Apotek menerima resep dari pasien BP,UGD, Rawat Inap, ASKES, GIGI, KIA 2. Petugas menerima resep dari pasien, dibaca dengan jelas nama obat, jumlah, dan aturan pakai 3. Petugas mengambilkan obat sesuai resep tersebut di tempat obat masing-masing Untuk obat Psikotropika dicatat pada stok pengeluaran tersebut 4. Petugas memberikan etiket pada obat tersebut sesuai aturan pakai pada resep asli dan dibungkus plastik 5. Petugas mengontrol kembali obat yang telah disiapkan 6. Obat diserahkan kepada pasien dan memberitahukan informasi aturan pakai dengan jelas
Unit terkait
1. BP Umum 2. UGD 3. Rawat Inap 4. Poli GIGI 5. Poli KIA
Dokumen
Resep
Dokumen Serupa dengan SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM ) SOP PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
