PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014 Revisi :Dibuat oleh : Sudarsi, Amd. Kep
No. Dokumen : Halaman : 211 Diperiksa oleh : Disetujui oleh : Dr.Ria Isnaeni
Paraf :
Paraf :
Paraf
Daftar isi 1. 2. 3. 4.
Pemeliharaan gedung dan bangunan
Pemeliharaan kendaraan Pemeliharaan peralatan dan mesin non alat kesehatan Pemeliharaan alat-alat kesehatan
BAB I PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN 2.1
Fungsi/Pihak Yang Terkait
a.
Petugas Inventaris Barang
Berfungsi mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan, melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan, dan mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan yang dilaksanakan.
b.
Umum dan Kepegawaian
Berfungsi menindaklajuti perencanaan pemeliharaan yang diajukan oleh petugas inventaris barang sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan yang ada.
2.2
Dokumen Yang Digunakan
Dokumen dan
catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur
Pemeliharaan Gedung dan Bangunan BLUD adalah:
a.
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)
Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.
b.
Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset
Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh petugas inventaris barang.
c.
Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)
Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada Urusan Tata Usaha.
2.3
Deskripsi Prosedur
a.
Petugas Inventaris Barang mengajukan usulan kegiatan pemeliharaan gedung
kantor secara berjenjang sesuai dengan DKPB.
b.
Urusan Tata Usaha menverifikasi dan mengotorisasi rencana pemeliharaan
gedung dan kantor dengan mengikuti sistem dan prosedur keuangan.
c.
Petugas inventaris barang melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan
yang telah disetujui oleh Urusan Tata Usaha.
d.
Petugas Inventaris Barang mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor
yang dilaksanakannya pada DHPB sesuai dengan pertangungjawaban belanja pemeliharaan gedung kantor yang ada.
e.
Petugas Inventaris Barang melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha,
agar selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi
BAB II PEMELIHARAAN KENDARAAN 3.1
Fungsi/Pihak Yang Terkait
a.
Petugas Kebersihan/ Honorer
Berfungsi melakukan perawatan kebersihan kendaraan secara rutin.
b.
Umum dan Kepegawaian
Berfungsi melakukan pemeliharaan rutin kendaraan dinas, melakukan perbaikan kendaraan dinas, dan melaporkan pemeliharaan kendaraan dinas.
3.2
Dokumen Yang Digunakan
Dokumen dan
catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur
Pemeliharaan Aset BLUD adalah:
a.
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)
Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.
b.
Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset
Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh petugas inventaris barang.
c.
Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)
Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada Urusan Tata Usaha.
3.3
Deskripsi Prosedur
a.
Petugas kebersihan/ honorer melakukan perawatan kebersihan kendaraan
secara rutin.
b.
Bagian Umum mengajukan penggantian oli kendaraan setelah mendapat
persetujuan PPK serta mencatat waktu penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya
c.
Bagian Umum melakukan perbaikan kendaraan jika terjadi kerusakan setelah
mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran.
d.
Bagian Umum mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang
diperbaiki.
e.
Bagian Umum mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis
masa berlakunya.
f.
Bagian Umum melaporkan hasil perbaikan dan pemeliharaan pada DHPB
sesuai dengan pertangungjawaban belanja pemeliharaan kendaraan yang ada.
g.
Bagian Umum melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha, agar
selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi
BAB III PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN NON ALAT KESEHATAN 3.1
Fungsi/Pihak Yang Terkait
a.
Petugas Inventaris Barang
Berfungsi mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan, melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan, dan mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan yang dilaksanakan.
b.
Umum dan Kepegawaian
Berfungsi melakukan pemeliharaan rutin kendaraan dinas, melakukan perbaikan kendaraan dinas, dan melaporkan pemeliharaan kendaraan dinas.
3.2
Dokumen Yang Digunakan
Dokumen dan
catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur
Pemeliharaan Aset BLUD adalah:
a.
Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)
Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.
b.
Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset
Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh petugas inventaris barang.
c.
Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)
Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada Urusan Tata Usaha.
3.3
Deskripsi Prosedur
a.
Bagian Umum dan Perlengkapan mengontrol kondisi fisik peralatan dan
mesin secara rutin.
b.
Bagian Umum melakukan perbaikan peraltan dan mesin jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran.
c.
Bagian Umum mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang
diperbaiki.
d.
Bagian Umum melaporkan hasil perbaikan dan pemeliharaan pada DHPB
sesuai dengan pertangungjawaban belanja pemeliharaan kendaraan yang ada.
e.
Bagian Umum melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha, agar
selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi
Dokumen Serupa dengan SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM ) SOP SISTEM DAN PROSEDUR PEMELIHARAAN ASET BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
