Anda di halaman 1dari 7

SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )

SISTEM DAN PROSEDUR


PEMELIHARAAN ASET
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH

PUSKESMAS SINE
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN NGAWI
Tanggal Terbit : 01 / 01 / 2014
Revisi
:Dibuat oleh :
Sudarsi, Amd. Kep

No. Dokumen :
Halaman
: 211
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Dr.Ria Isnaeni

Paraf :

Paraf :

Paraf

Daftar isi
1.
2.
3.
4.

Pemeliharaan gedung dan bangunan


Pemeliharaan kendaraan
Pemeliharaan peralatan dan mesin non alat kesehatan
Pemeliharaan alat-alat kesehatan

BAB I
PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
2.1

Fungsi/Pihak Yang Terkait

a.

Petugas Inventaris Barang


Berfungsi mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan,
melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan, dan mencatat pekerjaan
pemeliharaan gedung dan bangunan yang dilaksanakan.

b.

Umum dan Kepegawaian


Berfungsi menindaklajuti perencanaan pemeliharaan yang diajukan oleh
petugas inventaris barang sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan yang
ada.

2.2

Dokumen Yang Digunakan


Dokumen dan

catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur

Pemeliharaan Gedung dan Bangunan BLUD adalah:


a.

Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)


Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada
suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.

b.

Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset


Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh
petugas inventaris barang.

c.

Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)


Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan
dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada
Urusan Tata Usaha.

2.3

Deskripsi Prosedur

a.

Petugas Inventaris Barang mengajukan usulan kegiatan pemeliharaan gedung


kantor secara berjenjang sesuai dengan DKPB.

b.

Urusan Tata Usaha menverifikasi dan mengotorisasi rencana pemeliharaan


gedung dan kantor dengan mengikuti sistem dan prosedur keuangan.

c.

Petugas inventaris barang melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan


yang telah disetujui oleh Urusan Tata Usaha.

d.

Petugas Inventaris Barang mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor


yang dilaksanakannya pada DHPB sesuai dengan pertangungjawaban belanja
pemeliharaan gedung kantor yang ada.

e.

Petugas Inventaris Barang melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha,


agar selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi

BAB II
PEMELIHARAAN KENDARAAN
3.1

Fungsi/Pihak Yang Terkait

a.

Petugas Kebersihan/ Honorer


Berfungsi melakukan perawatan kebersihan kendaraan secara rutin.

b.

Umum dan Kepegawaian


Berfungsi melakukan pemeliharaan rutin kendaraan dinas, melakukan
perbaikan kendaraan dinas, dan melaporkan pemeliharaan kendaraan dinas.

3.2

Dokumen Yang Digunakan


Dokumen dan

catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur

Pemeliharaan Aset BLUD adalah:


a.

Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)


Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada
suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.

b.

Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset


Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh
petugas inventaris barang.

c.

Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)


Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan
dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada
Urusan Tata Usaha.

3.3

Deskripsi Prosedur

a.

Petugas kebersihan/ honorer melakukan perawatan kebersihan kendaraan


secara rutin.

b.

Bagian Umum mengajukan penggantian oli kendaraan setelah mendapat


persetujuan PPK serta mencatat waktu penggantian oli untuk control
penggantian oli berikutnya

c.

Bagian Umum melakukan perbaikan kendaraan jika terjadi kerusakan setelah


mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran.

d.

Bagian Umum mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang


diperbaiki.

e.

Bagian Umum mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis


masa berlakunya.

f.

Bagian Umum melaporkan hasil perbaikan dan pemeliharaan pada DHPB


sesuai dengan pertangungjawaban belanja pemeliharaan kendaraan yang ada.

g.

Bagian Umum melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha, agar


selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi

BAB III
PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN NON ALAT KESEHATAN
3.1

Fungsi/Pihak Yang Terkait

a.

Petugas Inventaris Barang


Berfungsi mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan,
melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan, dan mencatat pekerjaan
pemeliharaan gedung dan bangunan yang dilaksanakan.

b.

Umum dan Kepegawaian


Berfungsi melakukan pemeliharaan rutin kendaraan dinas, melakukan
perbaikan kendaraan dinas, dan melaporkan pemeliharaan kendaraan dinas.

3.2

Dokumen Yang Digunakan


Dokumen dan

catatan yang digunakan dalam Sistem dan Prosedur

Pemeliharaan Aset BLUD adalah:


a.

Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)


Daftar yang memuat rincian kebutuhan pemeliharaan Aset Puskesmas pada
suatu periode tertentu yang disusun berdasarkan daftar barang.

b.

Pertanggungjawaban Pemeliharaan Aset


Pertanggungjawaban atas belanja pemeliharaan aset yang dilakukan oleh
petugas inventaris barang.

c.

Daftar Hasil Pemeliharaan Barang (DHPB)


Daftar yang memuat hasil pemeliharaan Aset Puskesmas yang dilakukan
dalam satu tahun anggaran yang harus dilaporkan secara berjenjang kepada
Urusan Tata Usaha.

3.3

Deskripsi Prosedur

a.

Bagian Umum dan Perlengkapan mengontrol kondisi fisik peralatan dan


mesin secara rutin.

b.

Bagian Umum melakukan perbaikan peraltan dan mesin jika terjadi kerusakan
setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran.

c.

Bagian Umum mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang


diperbaiki.

d.

Bagian Umum melaporkan hasil perbaikan dan pemeliharaan pada DHPB


sesuai dengan pertangungjawaban belanja pemeliharaan kendaraan yang ada.

e.

Bagian Umum melaporkan DHPB kepada Urusan Tata Usaha, agar


selanjutnya diproses ke Bagian Keuangan dan Akuntansi