I.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini, perkembangan teknologi semakin pesat dan meningkat. Kemampuan
teknologi saat ini membuat kebutuhan manusia semakin bertambah. Secara tidak langsung,
terdapat keterkaitan antara perkembangan teknologi dan peningkatan kebutuhan manusia.
Perkembangan teknologi dapat membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Salah satunya adalah Microsoft Excel, yang dapat membantu pekerja kantoran,
mahasiswa dan pelajar dalam memenuhi kebutuhan hidup. Dalam makalah ini, kita akan
mempelajari pengertian, fungsi, sejarah dan perkembangan, cara mengaktifkan, menu-menu
yang ada dan kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari Microsoft Excel?
2. Apa saja fungsi dari Microsoft Excel?
3. Bagaimana sejarah terbentuknya Microsoft Excel?
4. Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Excel?
5. Apa saja menu yang terdapat pada Microsoft Excel?
6. Apa saja kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel?
1.3 Tujuan
1. Agar supaya pembaca mampu memahami pengertian Microsoft Excel
2. Agar supaya pembaca mampu memahami fungsi Microsoft Excel
3. Agar supaya pembaca mengetahui sejarah terbentuknya Microsoft Excel
4. Agar supaya pembaca bisa mengaktifkan Microsoft Excel
5. Agar supaya pembaca dapat memahami menu-menu dalam Microsoft Excel
6. Agar supaya pembaca mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel
1

II. ISI

2.1 Pengertian
Microsoft Excel adalah sebuah program dari Microsoft Office yang mempunyai fungsi
pengolah data berupa perhitungan atau grafik. Program ini memungkinkan penggunanya
untuk membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah
dioperasikan.
2.2 Fungsi
Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.
2. Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
3. Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.
4. Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika.
2.3 Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang menjadi cikal
bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat
populer dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3).
Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan
program spreadsheet baru yang disebut dengan Excel.
Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh sedangkan pada
November 1987 versi kedua Excel muncul untuk sistem Windows.
Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar program spreadsheet Windows, pada
akhirnya Excel menggeser posisi Lotus dalam pasar program spreadsheet(1988). Hal inilah
yang kemudian menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang software
komputer pribadi yang handal dan profesional.
Microsoft lambat laun terus mengembangkan program pengolah angka ini dengan
mengupdate versi dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk Windows saat ini yaitu
Excel 2013 (versi 15), sedangkan untuk Mac OS adalah Excel for Mac.
2

Pada awal peluncurannya, nama Excel menjadi perdebatan antara Microsoft dengan
perusahaan lain yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan pada akhirnya
Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel
dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.
Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan
membeli Excel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama
Excel tidak menjadi masalah lagi.
Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering menggunakan huruf XL. Excel
juga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet pendahulunya
namun esensinya masih sama dengan VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama
kali).
Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Application yang menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi yang didefinisikan
oleh pengguna untuk dipergunakan dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah
IDE (Integrated Development Environment) untuk bahasa VBA Excel. IDE ini akan
memudahkan kalangan programmer untuk membuat sebuah program.
Hingga saat ini, versi terbaru adalah Microsoft Excel 2013 yang termasuk dalam
bagian Microsoft Office System.
2.4 Cara Mengaktifkan
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa
Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Cara Pertama
a. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
b. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
c. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
d. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
2. Cara Kedua
a. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
b. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.
3. Cara Ketiga
a. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
3

b. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara
bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
c. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
2.5 Lembar Kerja
Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih
terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda
telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan
melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN
PENJELASAN
Judul Window
Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
Office Button

sedang aktif.
Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,
Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.

Tab Sistem Menu

Incpect Document.
Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan
oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara

Ribbon

pemakai dengannya.
berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
dari Tab Sistem Menu.
4

BAGIAN
Penggulung Sheet

PENJELASAN
Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
memanfaatkan

penggulung sheet.

Ada

macam

penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar)

untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung
horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang
Baris Formula

melebar ke samping.
Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang
alamat atau nama dari sel atau range
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula (rumus)

Judul Kolom

Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang
dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan

Nomor Baris

total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536

Baris Status

(216) Baris.
Baris status

(status

bar),

menampilkan

informasi

yang

berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh

Tab Sheet

Microsoft Excel dan status keyboard.

Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet.
Sheet

sering

disebut

sedangkan kumpulan
Penunjuk Sel

dengan worksheet (lembar

kerja),
dari

beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).

Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu
Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.

2.6 Kelebihan dan Kekurangan

1. Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya
yaitu :
a. Antarmuka pengguna yang userfriendly.
5

b. Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.

c. Adanya fitur pemrograman VBA.
d. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
e. Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
2. Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan
diantaranya yaitu :
a. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
b. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
c. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

III. PENUTUP

3.1 Kesimpulan

1. Microsoft Excel adalah sebuah program dari Microsoft Office yang mempunyai fungsi
pengolah data berupa perhitungan atau grafik. Program ini memungkinkan penggunanya
untuk membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah
dioperasikan.
2. Fungsi Microsoft Excel adalah untuk membuat laporan keuangan akuntansi, keperluan
administrasi sebuah instansi, mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun
kata, dan melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika.
3. Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang menjadi cikal
bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat
populer dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3).
Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan
program spreadsheet baru yang disebut dengan Excel.
4. Cara mengaktifkan Microsoft Excel adalah dengan Klik tombol Start pada Taskbar
komputer, pilih menu All Program, pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel.
5. Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari judul window, office button, tab sistem menu,
ribbon, penggulung sheet, baris formula, judul kolom, nomor baris, baris status, tab sheet
dan penunjuk sel.
6. Kelebihan Microsoft Excel adalah antarmuka pengguna yang userfriendly, tersedianya fitur
untuk membuat grafik data, adanya fitur pemrograman VBA, kemampuan menyimpan data
dalam jumlah besar, dan mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
Kekurangan Microsoft Excel adalah harus membayarnya kepada pengembang. jika belum
tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya, dan
jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.
3.2 Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi saat ini banyak menuntut kita untuk bersaing
dengan dunia luar. Untuk itu, ilmu komputer harus dimengerti oleh Bangsa Indonesia agar
supaya Banga Indonesia mampu bersaing dengan dunia luar dan dapat meningkatkan mutu
pendidikan yang ada.

DAFTAR PUSTAKA

Syaifurrahman.

2014.

http://belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/belajar-microsoft-

excel-pemula-mahir.html. [diakses pada tanggal 7 September 2016]

Rifa Asrus. 2015. http://www.siswamaster.com/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoftexcel.html#ixzz4JdX9XgbW. [diakses pada tanggal 7 September 2016]