BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Informasi saat ini sudah menjadi sebuah komoditi yang sangat penting.
Bahkan ada yang mengatakan bahwa kita sudah berada di sebuah
information-based society. Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan
informasi sangat cepat dan akurat menjadi sangat esensial bagi sebuah
organisasi, baik yang berupa organisasi komersial (perusahaan), perguruan
tinggi, lembaga pemerintahan, maupun individual (pribadi). Hal ini
dimungkinkan dengan perkembangan pesat dibidang teknologi komputer dan
telekomunikasi. Sama halnya didalam dunia kerja sekalipun sebuah instansi
atau perusahaan banyak menggunakan manfaat sistem informasi salah satunya
pada instansi pada sekolah dasar YASPORBI 1. Sejauh ini sistem penginputan
data penerimaan siswa baru masih dilakukan secara manual dan belum
teraplikasi. Sehingga masih terdapat data ganda dalam melakukan pencarian
data siswa baru.Hal ini terjadi karena inputan secara tertulis manual hanya
menggunakan Microsoft Excel sehingga terkadang masing-masing data masih
terjadi ketidaksamaan atau tidak akurat di Sekolah Dasar YASPORBI 1.
Salah satu wujud nyata dari hasil teknologi dan ilmu pengetahuan di
bidang informasi adalah teknologi komputer. Keberadaan komputer ditengahtengah kehidupan manusia, sekarang ini sangat dibutuhkan bahkan sudah
menjadi ketergantungan. Karena komputer dapat menunjang kelancaran
1

pekerjaan yang membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan serta

keefisiensian waktu, tenaga dan biaya.
Dikalangan perkantoran baik swasta maupun pemerintah, semakin
menyadari pentingnya kehadiran komputer ditengah-tengah lingkungan kerja
mereka, yang merupakan salah satu alternatif pemecahan masalah yang
dihadapi. Perkembangan teknologi komputer diiringi dengan semakin
canggihnya sistem informasi yang berkembang dewasa ini.
Perkembangan teknologi informasi inilah yang mengakibatkan
pergeseran standar efektifitas suatu perusahaan. Efektifitas suatu perusahaan
sangat diperlukan untuk kemajuan perusahaan tersebut. Hal ini diimbangi
dengan kebutuhan informasi yang mudah didapat dengan cepat dan berdaya
guna. Untuk mendapatkan informasi diatas maka dapat dipastikan bahwa
perusahaan tersebut akan membutuhkan sebuah sistem informasi yang
didukung oleh perangkat keras dan perangkat lunak yang handal, sehingga
beralih dari sistem tertulis yang dipakai selama ini dengan sistem yang baru
yang berbasis komputer.
Beralihnya sistem tersebut untuk masa sekarang ini sangat diperlukan,
karena

hampir

setiap

perusahaan

menggunakan

sistem

secara

terkomputerisasi. Tidak hanya pada perusahaan besar saja, perusahaan kecil

pun sekarang sudah banyak menggunakan komputer untuk mengolah datadatanya. Dengan sistem tertulis perusahaan tidak akan bisa berjalan dengan
optimal sehingga target perusahaan sulit tercapai, karena sangat sulit untuk

bersaing dengan perusahaan lain yang sudah lebih dulu menggunakan sistem
komputerisasi.
Bedasarkan uraian diatas, maka kesimpulan yang diambil salah satu
masalah diatas dengan judul APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU
BERBASIS JAVA DI SD YASPORBI 1 PANCORAN . Kami mencoba
membuat aplikasi ini untuk mempermudah sistem pendaftaran siswa baru di
sekolah SD YASPORBI 1,untuk meminimalisir terjadinya pendaftaran ganda,
dan memberikan analisa sistem berjalan yang telah di praktikan.

B. Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi selama ini pada sekolah dasar YASPORBI 1 adalah
mengenai sistem yang digunakan untuk penginputan siswa baru secara manual,
sehingga kurang efesien dan efektif dalam penggunaannya. Dengan kondisi seperti
itu, kami ingin membuat suatu perancangan aplikasi penginputan siswa baru
sehingga dapat tercipta efisien keefesienan dan keefektifan dalam sudut pandang
waktu dan bisa memperkecil kesalahankesalahan dalam penginputan.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan
Adapun tujuan penelitian ini dilakukan adalah untuk mengetahui
sistem yang digunakan untuk mengolah data-data siswa baru pada
sekolah dasar YASPORBI 1, memberikan suatu perancangan aplikasi

yang terkomputerisasi dan kendala yang dihadapi dalam penerapan

sistem tersebut.
2. Manfaat
a.

Bagi Mahasiswa
1) Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1),
Teknik Informatika Fakultas Teknik, Matematika dan IPA
Universitas Indraprasta PGRI.
2) Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.
3) Mengetahui kondisi dan masalah sebenarnya yang terjadi di
dunia kerja.
4) Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang
diperlukan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sesuai
dengan bidangnya dan sebagai pengalaman kerja.

b. Bagi Universitas
1) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi
pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.
2) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya
dan sebagai bahan evaluasi.
3) Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

c. Bagi Instansi Terkait

1) Ikut menunjang program akademik, serta membantu sistem

Pengembangan

dalam

menyiapkan

tenaga

kerja

yang

berpengalaman di bidangmya.
2) Sebagai upaya ikut membantu menyiapkan tenaga terampil bagi
mahasiswa yang akan terjun kedunia kerja.
3) Menjalin kerjasama dan saling mengenal antara instansi kerja
dan pendidikan sehingga bisa dijadikan referensi untuk
menyiapkan tenaga kerja yang lebih maju dan kompeteti.

D. Batasan Permasalahan

Pembatasan masalah dipusatkan pada pembuatan aplikasi yang

digunakan untuk melakukan penginputan Sekolah Dasar YASPORBI 1
sehingga dapat diakses oleh bagian staff administrasi yang berkaitan.
1. Penginputan data siswa baru
2. Data pembayaran siswa baru

E. Metode Penelitian

Dalam menyusun karya ilmiah ini,dilakukan dengan cara melakukan

pengumpulan data dengan metode sebagai berikut :
1. Metode Pengamatan Langsung ( Observasi )
Observasi atau pengamatan langsung merupakan salah satu teknik
pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem.

Observasi adalah pengamatan langsung terhadap kegiatan yang teliti.

Disini penulis melaksanakan riset pada Sekolah Dasar YASPORBI 1.

2. Metode Wawancara
Penulis memperoleh keterangan dengan cara tanya jawab dengan
tatap muka secara langsung dengan pihak-pihak yang berkaitan langsung
ataupun tidak langsung di dalam cara penginputan data Siswa Baru
Sekolah Dasar YASPORBI 1.
3. Metode Studi Pustaka ( Library Research )
Penulis mencari informasi dari buku-buku, literatur dan sumbersumber lain yang berkaitan dengan penyusunan laporan karya ilmiah ini.

F. SistematikaPenulisan
Penulisan laporan ini dibagi menjadi lima bab untuk mempermudah pembaca
agar mengerti maksud dan tujuan dari pada isi per bab secara detail. Adapun
sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :
BAB I

PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas pendahuluan yang menggambarkan tentang
latar belakang, masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan
masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II

ORGANISASI
Pada bab ini membahas tentang organisasi yang berisikan sejarah
Sekolah Dasar YASPORBI 1 ,Struktur organisasi Sekolah dasar
YASPORBI 1 dan penjelasan unit kegiatan yang menjadi tempat
kuliah kerja praktik riset.

BAB III

INFRASTRUKTUR
Pada bab ini berisi mengenai infrastruktur yang terdiri dari spesifikasi
hardware dan spesifikasi software.

BAB IV

PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan atau sistem yang digunakan
pada SD YASPORBI 1.

BAB V

PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan yang bertumpu
pada isi bab IV.