ACTA No.

001
CONSTITUCION DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR

FECHA:

1 OCTUBRE 2016

NOMBRE RESPONSABLE:

JUANA CIFUENTES

VALOR FONDO ASIGNADO: NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS (950.000) MCTE

En la ciudad de Bogot a los dos (2) das del mes de octubre del ao 2016, se reunieron: MARIA
FERNANDA HERNANDEZ, REPRESENTANTE LEGAL DE REPOSTERIA MILAN LTDA y la
seor (a) JUANA CIFUENTES quien a la fecha posee vnculo laboral con la institucin en el cargo
de CAJERA, para acordar la constitucin de la caja menor y la asignacin del fondo fijo de la
misma, por lo cual decidieron lo siguiente:
1. Se constituye a partir de la fecha el fondo fijo de caja menor por valor de NOVECIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS (950.000) MCTE, el cual tiene por objeto atender los gastos de menor
cuanta que deba realizar la entidad, a diario.
2. El gasto mximo autorizado por caja menor ser equivalente al 16% del monto del Fondo
Fijo de Caja Menor (FFCM)
3. Las condiciones para el adecuado control, administracin y custodia del fondo fijo de caja menor,
sern las contempladas en el manual de procedimientos correspondiente
4. Se asigna como responsable de la caja menor a l (la) funcionario (a) de Repostera Miln
Ltda. Mencionada anteriormente, quien declara que conoce el procedimiento correspondiente, el
alcance y limitaciones de esta labor y las acepta en su totalidad.
5. La responsabilidad respecto al control, administracin y custodia del fondo fijo de caja menor
que se le asigna a dicho (a) funcionario (a), constituir a partir de la fecha una labor adicional a las
que actualmente desempea, por lo que no genera mayor valor a los ingresos actualmente
pactados.
6. El funcionario (a) aqu comprometido con esta labor se hace responsable por la custodia y el
manejo de los dineros entregados a ttulo de fondos de la caja menor, y autoriza por este medio el
descuento de su nmina y/o prestaciones sociales, de los valores no justificados o mal
administrados, sin perjuicio de las sanciones penales, civiles y tributarias a que haya lugar.
7. Repostera Miln Ltda. Se compromete a dar el apoyo y atencin necesaria para el correcto y
adecuado desempeo de esta labor por parte del funcionario.
8. Repostera Miln Ltda. se compromete a suministrar los recursos fsicos necesarios y
suficientes a la funcionaria responsable de la caja menor para el manejo y custodia de los dineros a
ella entregados.
Este procedimiento estar sujeto a modificaciones o complementacin siempre y cuando las
normas o la tecnologa lo requieran.
Este documento se firma en seal de aceptacin y consentimiento por los aqu intervinieron.
MARIA FERNANDAHERNANDE<Z
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MARIA FERNANDA HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL

JUANACIFUENTES
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JUANA CIFUENTES
CAJERA