Anda di halaman 1dari 22

VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA PESERTA DIDIK

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2016

Struktur Organisasi Pusat Data dan Statistik Pendidikan


PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015
TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUSI
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Tugas dan Fungsi Bidang 1

Pasal 806
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan
Budaya Benda menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;
b. pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda;
c. pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda; dan
d. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.

Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK


PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK
a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal
untuk tiap entitas pendidikan;

b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap
entitas pendidikan;
c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua
data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;

d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja
dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas
data sebagai validator;
e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik
dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;
f.

Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data
pendidikan; dan

g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan
pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan
efisien.

Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK


PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11
1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data
pendidikan;
2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk
memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data
operasional dan referensi nomor identitas;
3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;
4) Referensi nomor identitas meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan
pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi
pendidik dan tenaga kependidikan; dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang
memiliki satuan pendidikan.

5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.

Referensi Data Peserta Didik

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik,
standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan
siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang
bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi
Satuan Pendidikan di PDSPK.

Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa
yang akan mengikuti Ujian Nasional.

Pengelolaan NISN
2016

PDSPK mengeluarkan Surat Edaran Nomor 31966/A/LL/2016 tanggal 27 Juni 2016 mengenai Kebijakan Pengelolaan
Data Peserta Didik:
1. Seluruh data peserta didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN pada
tahun ajaran 2015/2016, akan secara otomatis diberikan NISN;
2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK disetiap tahun ajaran baru dengan ketentuan:
a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam
aplikasi DAPODIKDASMEN oleh operator sekolah. Untuk tingkat 7 SMP dan tingkat 10 SMA/SMK penerbitan akan melalui
proses verifikasi oleh sistem dengan mengacu pada data Arsip PDSPK. Jika belum pernah tercatat di Arsip akan diberikan
NISN atas siswa tersebut, namun jika sudah pernah memiliki NISN maka NISN tersebut akan tetap digunakan oleh siswa yang
bersangkutan;
b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam
aplikasi DAPOPAUD oleh operator sekolah;
c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B dan C akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam
aplikasi DAPODIKMAS oleh operator sekolah;
3. Waktu pengisian data peserta didik baru ke dalam aplikasi DAPODIK diatur sebagai berikut:
a. untuk DAPODIKDASMEN dapat dimasukkan sebelum akhir bulan September pada tahun ajawan yang sama;
b. Untuk DAPO PAUD-DIKMAS dapat dimasukkan sebelum akhir bulan November pada tahun ajawan yang sama;
4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu pada point 3 diatas, maka penomoran
NISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;
5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu yang telah ditetapkan:
a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk pengajuan NISN
peserta didik yang bersangkutan aplikasi vervalpd tingkat Kab/Kota;
b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui Sekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan
Surat Keterangan Penyetaraan. Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh Setditjen Dikdasmen dan PDSPK akan
menerbitkan NISN bagi peserta didik yang bersangkutan;

Mekanisme Pengelolaan NISN


2016
1 ENTRY DATA DAN
SINKRONISASI

SINKRONISASI

2 PROSES VERVALPD
SERVER
DAPODIKDASMEN

SERVER PDSPK
(ODS)
Otomatis

Penomoran
Siswa Baru *

SELESAI
1

MULAI
SATUAN
PENDIDIKAN

APLIKASI
DAPODIK

NISN valid

VERVAL
OLEH SISTEM

APLIKASI
VERVALPD

REFERENSI

NISN tidak valid


2

REGISTRASI
(untuk Operator Baru)

RESIDU
(Tk 7 atau 10)
LAMAN JARINGAN
PENGELOLA DATA
PENDIDIKAN (SDM)

Keterangan :
*
Sistem akan membuatkan NISN baru secara otomatis untuk
siswa baru, pengajuan NISN siswa maksimal hingga akhir bulan
September per tahun ajaran.
**
Siswa dengan status belum memiliki NISN akan menunggu
proses pembuatan NISN baru di tahun ajaran berikutnya.
***
Pengajuan NISN dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota/
Kabupaten atas permintaan sekolah melalui aplikasi VervalPD.

Pengajuan
NISN ke
PDSPK***

BELUM
MEMILIKI
NISN
Belum
Memiliki
NISN **

Pengajuan
NISN ke
Dinas
Data tidak
ditemukan

Mutasi

PENCARIAN
DATA SISWA

Pengajuan dilakukan berjenjang mulai dari Sekolah, Dinas


Pendidikan Kota/Kabupaten, hingga ke PDSPK.

Data
ditemukan

Data tidak
ditemukan
Not Match

---->

Match

Create NISN

PUBLIKASI
NISN

Kewenangan Pengelolaan Referensi Data Peserta Didik


2016

OPERATOR
SEKOLAH

OPERATOR
KAB/KOTA

OPERATOR
PDSPK

Melakukan Verifikasi dan Validasi Data


Melakukan pengajuan perubahan NISN
Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin dan Nama Ibu Kandung
Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
Referensi dan Residu sekolah
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah terkait
Melakukan pengajuan NISN
Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan

Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Sekolah


Login Operator Sekolah

Keterangan:
Menu Referensi

: menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram pie serta progress harian vervalpd yang dilakukan operator sekolah
Menu Residu
: menampilkan daftar peserta didik tingkat 7 atau 10 yang belum valid
Menu Belum Memiliki NISN : menampilkan daftar peserta didik selain tingkat 7 atau 10 yang belum memiliki NISN
Menu Edit Data
: menampilkan fasilitas untuk pemintaan perubahan data NISN dan identitas

Mekanisme Verifikasi dan Validasi Menu Belum Memiliki NISN


Login Operator Sekolah

KETERANGAN DI MENU BELUM MEMILIKI NISN


1. Belum Memiliki NISN (menunggu penomoran NISN di tahun ajaran berikutnya).
2. Mutasi (data siswa diisi dipertengahan tahun ajaran).

PERLAKUAN UNTUK SISWA DENGAN KETERANGAN MUTASI


MUTASI DARI
KEMDIKBUD
Tentukan Sekolah

MUTASI DARI
KEMENAG

Sekolah/Siswa Tidak
Ditemukan

Tentukan Sekolah

Pilih Kota/Kab.

Lampirkan Dokumen

Pilih Kota/Kab.

Lampirkan Dokumen

Pilih Kecamatan

Pengajuan NISN ke
Dinas Pendidikan

Pilih Kecamatan

Pengajuan NISN ke
Dinas Pendidikan

Pilih Provinsi

Pilih Sekolah
Tentukan Siswa
Pilih Siswa
Match
(Update Data)

Pilih Provinsi

Pilih Sekolah
Lampirkan
Dokumen
Pengajuan NISN
ke Dinas
Pendidikan

Keterangan : Dokumen berupa scan lembar identitas rapor terakhir

Sekolah Tidak
Ditemukan

Proses Pengajuan NISN


Menggunakan Mekanisme Mutasi Siswa

OPERATOR SEKOLAH

OPERATOR DINAS

PDSPK

Mengajukan NISN ke Dinas


melalui fungsi Mutasi VervalPD

Mengecek pengajuan NISN


dari sekolah

Mengecek pengajuan NISN


dari Dinas

Melampirkan dokumen

Mengecek dokumen

Verifikasi data siswa

Mengecek status pengajuan


NISN

Mengajukan NISN ke PDSPK


melalui Menu Pengajuan NISN

Mengecek dokumen yang


dilampirkan
Penomoran NISN

Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Kabupaten/Kota


Login Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

Keterangan:
Menu Dashboard

Menu Sekolah
Menu Approval Identitas
Menu Pengajuan NISN

: menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram pie serta grafik data referensi maupun residu masing-masing
kecamatan.
: menampilkan daftar peserta didik per sekolah yang sudah dan belum memiliki NISN
: menampilkan daftar permintaan perubahan identitas yang diajukan oleh ops
: menampilkan fasilitas untuk mengajukan NISN oleh dinas maupun dari sekolah

Skema Approval Perubahan Identitas


Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

OPERATOR
SEKOLAH

SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS


LAHIR, TANGGAL
LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)
Operator(NAMA,
DinasTEMPAT
Pendidikan
Kab/Kota
MENGISI FORM
PERUBAHAN
IDENTITAS
MELALUI MENU
EDIT DATA

MELAMPIRKAN
DOKUMEN
PERUBAHAN
IDENTITAS

OPERATOR
DINAS
PENDIDIKAN
KOTA/KAB.

A
DAFTAR
PERMINTAAN
PERUBAHAN
IDENTITAS

MEMERIKSA
STATUS
PERUBAHAN
SECARA
BERKALA

MENGKONVERSI
DOKUMEN
PENGAJUAN
PERUBAHAN DATA
IDENTITAS SISWA

MEMERIKSA
KESESUAIAN
PERMINTAAN
PERUBAHAN IDENTITAS
DENGAN DOKUMEN

TIDAK
SESUAI

MENGISI
ALASAN
PENOLAKAN

YA

OPERATOR
PDSPK

DAFTAR
PERMINTAAN
PERUBAHAN
IDENTITAS

MEMERIKSA
KESESUAIAN
PERMINTAAN
PERUBAHAN IDENTITAS
DENGAN DOKUMEN

YA
SESUAI
TIDAK

UPDATE ARSIP
PDSPK

MENGISI
ALASAN
PENOLAKAN

KETERANGAN
A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kabupaten/Kota berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis
kelamin dan nama ibu kandung.
B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.

Approval Perubahan Identitas


Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Approval Perubahan Identitas


Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang


diajukan perubahan oleh operator sekolah.
2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas
nama siswa yang bersangkutan
(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera
lakukan penolakan/reject).

3. Cek Attachment,
dokumen pendukung
harus sesuai dengan
yang ditentukan, dan
variabel yang
diajukan perubahan
harus tercantum di
dokumen.
4. Jika semua hasil
pengecekan telah
sesuai, pilih Approve
untuk menyetujui
perubahan yang
diajukan
5. Jika hasil pengecekan
ditemukan
ketidaksesuaian, pilih
tolak/Reject dengan
menyertakan alasan
penolakan yang jelas

Approval Perubahan Identitas


Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)
yang di TOLAK :
1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya
a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini
kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa;
b. Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak
melampirkan dokumen lama dan dokumen baru;
c. Mengajukan perubahan nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah
atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung;
2. Dokumen terlampir tidak terbaca.
3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek.

4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, foto sekolah, dll.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik


Arsip Data Peserta Didik

Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id

Arsip Peserta Didik


Siswa yang sudah memiliki
NISN.
Siswa yang aktif atau
yang sudah tidak aktif di
sekolah.
Di akses oleh individu,
tanpa login.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik


Data Referensi Peserta Didik
http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data siswa aktif yang memiliki


NISN sesuai tahun ajaran yang sedang
berjalan.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik


Data Referensi Peserta Didik
http://pd.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data sesuai


DAPODIK (siswa yang
sudah / belum
memiliki NISN).

Pemanfaatan Referensi Data Peserta Didik

Calon Peserta UN

PENERIMA BOS

NISN
PESERTA PIP

CALON PESERTA
UJIAN
SMPTN/SBMPTN/
BIDIKMISI

Unit Layanan Terpadu


Gedung C Lt. 1
Kompleks Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan,
Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177


Telp : (021) 5703303
Fax : (021) 5733125
SMS : 0811976929
Email : pengaduan@kemdikbud.go.id