Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

PANDUAN ADMINISTRASI
BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI
PERIODE 2013
BAB I
PENDAHULUAN
Dengan kehendak Allah segala sesuatu dapat terjadi, dan hanya karena izin-Nya
lah apa yang kita harapkan dapat terwujud. Manusia hanya dapat berencana dan berusaha,
namun hanya Allah lah yang Maha Kuasa yang dapat mewujudkannya. Dengan rahmat dan
karunia-Nya jugalah kami dapat menyelesaikan Panduan Administrasi BEM Himatika
Identika UPI Periode 2013 ini.
Organisasi merupakan miniatur dari kehidupan bermasyarakat. Kehidupan
organisasi tergantung akan Sumber Daya Manusia Organisasi dan ketaatannya kepada
aturan organisasi. Keteraturan dalam suatu organisasi juga turut serta mempengaruhi
eksistensi suatu organisasi. Salah satu cara mencapai keteraturan tersebut ialah dengan
adanya Panduan Administrasi.
Administrasi merupakan keseluruhan proses kerja sama antara komponen
komponen organisasi dalam mencapai tujuan organisasi. Keberadaan suatu administrasi
dalam suatu organisasi merupakan hal yang sangat penting. Administrasi yang baik
merupakan suatu parameter kesuksesan eksistensi dan kinerja suatu organisasi. Melihat
pentingnya hal tersebut, kiranya lingkungan Himatika Identika UPI sebagai suatu
organisasi perlu menyusun, memiliki, dan mengimplementasikan Panduan Administrasi
dalam kehidupan organisasi. Panduan Administrasi merupakan deskripsi pengembangan
kegiatan yang dapat dijadikan rujukan dan panduan untuk ketertiban administrasi sehingga
Himatika Identika UPI tetap mempertahankan eksistensinya sebagai sarana pengembangan
potensi diri.

Untuk memiliki kesekretariatan yang baik di dalam suatu organisasi maka harus
memenuhi prasyarat-prasyarat diantaranya adalah sebagai berikut.
1.
Lembaga kesekretariatan yang baik harus didukung oleh sistem dan
mekanisme administrasi yang baik.
2.
Kondisi internal dan eksternal organisasi tersebut memberikan ruang yang
cukup terbuka bagi terciptanya mekanisme kerja kesekretariatan yang optimal.
3. Lembaga kesekretariatan haruslah didukung oleh sumber daya manusia yang
memadai dengan kualitas prima.
4.
Terdapatnya iklim lingkungan organisasi yang kondusif bagi
terselenggaranya mekanisme kerja organisasi akan senantiasa menciptakan
kondisi yang cukup kondusif agar mekanisme dan segenap sistem yang ada
didalamnya dapat berlangsung secara wajar.
Adapun sistematika Panduan Administrasi ini adalah sebagai berikut.
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
KONSEP UMUM ORGANISASI
A.
Penyelenggara Administrasi
B.
Prosedur dan Penyelenggaraan Kegiatan
BAB III
ADMINISTRASI PRAKTIS
A.
Ketentuan Umum
B.
Ketentuan Khusus
C.
Lampiran
BAB IV
PENUTUP
LAMPIRAN

BAB II
KONSEP UMUM ORGANISASI
Organisasi merupakan suatu sistem interaksi antar orang yang memiliki
kesamaan tujuan, minat, dan lain sebagainya, yang terikat dalam suatu aturan bersama
dalam rangka mencapai tujuan yang diharapkan bersama. Organisasi memiliki
komponen komponen pembangun yaitu misi, tujuan, objek (sasaran), dan tugas.
Dengan melihat komponen tugas maka perlu kiranya suatu pengaturan yang disebut
dengan inti dari administrasi, yaitu manajemen. Dalam suatu literatur, bahwa
manajemen memiliki fungsi sebagai berikut.
1.
Perencanaan
2.
Pengorganisasian
3.
Pengkomunikasian
4.
Pengkoordinasian
5.
Pengawasan
6.
Penilaian
Keenam fungsi inilah yang sekarang dinamakan proses administrasi. Untuk
mencapai tujuan yang dimiliki setiap organisasi diperlukan aktivitas administrasi.
Secara garis besar aktivitas administrasi berkaitan dengan beberapa hal sebagai berikut.
A.

Penyelenggara Administrasi
Administrasi dalam suatu organisasi bisa berjalan dengan tertib apabila
terdapat kejelasan bagian atau pihak yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaannya. Dalam berorganisasi terdapat dua pengurus yang menangani
penyelenggaraan administrasi praktis dengan tugas yang berbeda, yaitu sekretaris
dan bendahara yang mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab masingmasing sehingga pada pelaksanaannya tidak tumpang tindih. Secara garis besar,
penyelenggaraan administrasi praktis dibagi dua yaitu pengelolaan informasi
organisasi dan pengelolaan harta benda milik organisasi.
Penjelasan mengenai tugas dan wewenang para penyelenggara administrasi
(sekretaris umum, staf kesekretariatan, sekretaris departemen, dan lain-lain)
disesuaikan dengan Pokok-Pokok Uraian Tugas dan Wewenang Pengurus BEM
Himatika Identika UPI periode 2013 .

B.

Prosedur dan Penyelenggaraan Kegiatan

1.

Tahap Persiapan
Tahap ini merupakan langkah awal dalam kegiatan yang berfokus pada
penetapan langkah-langkah yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan.
Dalam tahap persiapan sebaiknya disediakan waktu yang cukup, koordinasi
yang baik dan matang, serta disiplin yang tinggi, sehingga pelaksanaan
kegiatan dapat digelar dengan hasil yang optimal. Langkah-langkah persiapan
yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.
a)

Penyusunan proposal
Proposal kegiatan adalah rancangan yang berisi gambaran secara
menyeluruh tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Melalui proposal
ini diharapkan pihak yang bersangkutan memahami bentuk dan cakupan
kegiatan, serta dapat mengevaluasi esensi kegiatan yang diajukan.
Adapun di dalam proposal tercakup.
(1) Dasar Pemikiran
Bagian ini berisi latar belakang tentang perlu dilaksanakannya
kegiatan yang diajukan.
(2) Landasan
Bagian ini berisi tentang landasan apa yang dipakai untuk
melakukan suatu kegiatan.
(3) Tujuan
Bagian ini menguraikan tentang target yang ingin dicapai dari
kegiatan yang diajukan.
(4) Nama Kegiatan
Bagian ini berisi tentang nama kegiatan tersebut.
(5) Tema Kegiatan
Bagian ini mendeskripsikan jiwa suatu kegiatan secara umum.
(6) Sasaran Kegiatan
Bagian ini menjelaskan objek dari kegiatan tersebut.
(7) Waktu dan Tempat
Bagian ini menjelaskan tentang kapan dan lamanya waktu
pelaksanaan kegiatan beserta tempat yang akan dipergunakan.
Waktu mencakup keterangan mengenai hari dan tanggal
pelaksanaan kegiatan. Tempat pelaksanan kegiatan merujuk pada
fasilitas ruangan, lapangan dan sebagainya, yang akan dipakai.

Sebaiknya diusahakan agar dalam menetapkan waktu dan

penggunaan tempat tidak berbenturan dengan kegiatan yang
diselenggarakan oleh lembaga lain.
(8) Materi Kegiatan
Menjelaskan bentuk dan lingkup kegiatan yang dilaksanakan.
Dalam hal ini dicantumkan juga pengisi materi kegiatan.
(9) Susunan Acara
Dalam menyusun acara sebaiknya mencakup urutan kegiatan
mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Dalam hal ini
diperinci secara spesifik urutan/susunan acara dan para pelaksana
yang terkait dalam kegiatan tersebut.
(10) Anggaran Biaya
Dalam menyusun anggaran, sebaiknya didasarkan kepada rincian
kegiatan yang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai sehingga
akan memperlihatkan kebutuhan anggaran secara realistis. Sumber
dan besar dana harus dijelaskan secara rinci agar mudah
mengetahui sumber dan besarnya pengalokasian biaya.
(11) Susunan Panitia
Pada bagian ini mencantumkan susunan organisasi dan personalia
panitia kegiatan yang akan dilaksanakan. Susunan kepanitiaan
terdiri dari
(a) Pelindung : Rektor
(b) Pembina : PR bagian kemahasiswaan dan alumni/ PD I/
Kajur
(c) Pembimbing
: Dosen Kemahasiswaan
(d) Penanggung jawab : Ketua BEM
(e) Panitia Pengarah
: Warga yang diberikan kepercayaan
atas pertimbangan departemen dan ketua BEM
(f) Panitia Pelaksana terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara
dan Seksi-seksi sesuai dengan kebutuhan.
Aturan penulisan proposal merujuk pada administrasi praktis. Untuk
proposal yang memuat sponsorship sistematikanya diatur kemudian.
b)

Penandatanganan Proposal
Keabsahan proposal yang diajukan harus diperkuat oleh
penandatanganan instansi terkait, yaitu
(1) Proposal kegiatan yang diselenggarakan oleh kepanitiaan
ditandatangani oleh panitia (Ketua dan Sekretaris) dengan

mengetahui Ketua BEM Himatika Identika UPI, Ketua Jurusan,

Pembantu Dekan I, dan atau rekomendasi Pembantu Rektor bagian
kemahasiswaan.
(2) Proposal kegiatan yang diselenggarakan oleh tim ditandatangani
oleh Ketua Tim, Ketua Departemen dengan mengetahui Ketua BEM
Himatika Identika UPI, Ketua Jurusan, Pembantu Dekan I dan atau
rekomendasi Pembantu Rektor bagian kemahasiswaan.
(3) Susunan tim terdiri dari koordinator dan anggota tim
(4) Pengesahan Proposal sebagai bahan untuk permohonan ijin kegiatan
diajukan kepada Pembantu Dekan I melalui Kepala Subag.
Kemahasiswaan fakultas agar diagendakan.
Selain penandatanganan juga perlu adanya pembubuhan cap
stempel untuk keabsahan proposal tersebut. Adapun aturannya sebagai
berikut.
(a) Untuk pewarnaan stempel diatur sebagai berikut.
(i) Warna hijau dipergunakan untuk cap kepanitiaan dan di
bubuhkan tepat pada sebelah kiri Sekretaris Panitia
(ii) Warna biru dipergunakan untuk cap Lembaga dan di bubuhkan
tepat pada sebelah kiri Ketua Lembaga (BEM Himatika
Identika UPI).
(b) Logo stempel kepanitiaan dan tim dibuat sesuai dengan kreativitas
masing-masing panitia dan memuat tulisan Lembaga (BEM
Himatika Identika UPI).
(c) Logo stempel BEM Himatika Identika UPI memuat tulisan Badan
Eksekutif Mahasiswa Himatika Identika Universitas Pendidikan
Indonesia.
(d) Stempel dibubuhkan dengan ketentuan.
(i) Untuk kepanitiaan, di samping kiri Sekretaris Panitia.
(ii) Untuk BEM Himatika Identika UPI, di samping kiri Sekretaris
BEM.
(iii)Untuk surat atau administrasi lainnya yang hanya mengetahui
Ketua BEM Himatika Identika UPI, maka pembubuhan
stempel di samping kirinya.
(e) Segala kegiatan kepanitiaan maupun tim diharuskan mempunyai
logo sebagai identitas.
(f) Bagi program kerja yang tidak membuat logo stempel, maka
pembubuhan stempel cukup pada Ketua Lembaga (BEM Himatika
Identika UPI) saja.

c)

Alur Pengajuan Proposal

Proposal
(SeKeg)

2.

Verifikasi
Sekum

Persetujuan Kadep
dan atau KaBem

d)

Rekomendasi, Izin, dan Tempat

Kegiatan
Sebagai kegiatan formal, acara yang akan digelar harus
memperoleh rekomendasi dari pihak Jurusan Pendidikan Matematika.
Dalam mekanisme kerja seperti ini diharapkan apa yang akan dilakukan
dapat terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.

e)

Rapat Persiapan, Informasi, dan

Publikasi
(1) Rapat persiapan (dalam Tahap persiapan) diperlukan untuk
memberikan informasi dan penjelasan tentang rancangan kegiatan,
melakukan pembagian tugas dan tanggung jawab kepada anggota
panitia, dan melakukan langkah-langkah persiapan yang diperlukan.
(2) Untuk informasi dan publikasi harus dibuat media informasi dan
publikasi yang disebarluaskan serta dikirim kepada pihak-pihak
yang terkait agar acara yang akan dilaksanakan memperoleh
perhatian dan partisipasi yang maksimal dari berbagai pihak yang
diperlukan.

Tahap Pelaksanaan
Tahap pelaksanan merupakan titik kulminasi dari serial kegiatan yang
diprogramkan. Baik buruknya pelaksanaan kegiatan memberikan dampak bagi
keseluruhan Tahap kegiatan. Perlu diyakini bahwa pelaksanaan kegiatan akan
dapat digelar dengan baik apabila langkah-langkah persiapan dilakukan
dengan matang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggelar suatu acara
adalah sebagai berikut.
a)
Susunan Acara
b)
Kelengkapan
Pendukung
dan
Pengisi Acara
(1) Tempat berlangsungnya pelaksanaan kegiatan.
(2) Perlengkapan/alat-alat yang diperlukan sesuai dengan sifat dan
tujuan kegiatan.
(3) Petugas pengisi acara.

(4) Panitia pelaksana.

(5) Bendera Himatika Identika UPI untuk kegiatan yang relevan.
Kelima hal tersebut harus diperiksa kesiapan dan keberadaannya
sebelum pelaksanaan acara dimulai.
c)
Pengendalian Acara
d)
Akhir Acara
Dalam kegiatan ini adalah tanggung jawab setiap pelaksana
kegiatan untuk melakukan pemeriksaan dan membereskan kembali segala
hal yang telah dipergunakan. Jangan sampai ada kesan bahwa setelah
selesai kegiatan panitia meninggalkan sisa-sisa kegiatan yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan. Dalam hal ini termasuk kebersihan tempat
kegiatan, mengembalikan peralatan, keamanan tempat, dan sebagainya.
Adapun yang menyelenggarakan kegiatan yaitu kepanitiaan dan tim.
Perbedaan antara kepanitiaan dan tim dapat dilihat pada bagan berikut.

1.
2.

3.

3.

Tim
Tim disahkan oleh ketua
departemen yang bersangkutan.
Pelaporan kegiatan tim
dilaporkan langsung ke ketua
dan sekretaris departemen yang
bersangkutan.
Tim tidak mempunyai SC, tapi
pengarahan langsung dari ketua
dan sekretaris departemen yang
bersangkutan.

1.
2.

3.

Kepanitiaan
Kepanitiaan disahkan oleh
ketua BEM.
Pelaporan kegiatan
dilaporkan langsung ke
ketua BEM.
Pengarahan kegiatan
langsung di arahkan oleh
SC.

Tahap Akhir
Tahap akhir kegiatan pada intinya pembuatan laporan kegiatan yang
dilaporkan kepada lembaga yang terkait, atas kegiatan yang telah
dilaksanakan. Pembuatan laporan kegiatan dapat dipakai sebagai alat ukur
untuk mengevaluasi tingkat keberhasilan penyelenggaraan kegiatan.
a)

Evaluasi Akhir Kegiatan

Setelah kegiatan diselenggarakan, diadakan acara evaluasi
bersama terhadap hasil kegiatan, yaitu:

(1)
(2)
b)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)

Evaluasi bersama terhadap kegiatan yang telah dilakukan untuk

pedoman bagi kegiatan-kegiatan yang akan datang.
Menjaga silaturahmi diantara seluruh pengurus dan anggota
panitia.
Laporan Kegiatan
Ada enam hal yang menjadi inti laporan, yaitu:
Hal-hal yang berhasil termasuk faktor pendukungnya.
Hal-hal yang belum berhasil termasuk faktor penghambatnya.
Modifikasi dalam pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan
rencana termasuk sebab-sebab perubahan.
Saran bagi kegiatan selanjutnya.
Laporan kegiatan ini disampaikan kepada pengurus Lembaga
(BEM Himatika Identika UPI), selambat-lambatnya satu bulan
setelah kegiatan selesai.
Laporan kegiatan diberikan dalam bentuk hard dan soft data.

Adapun sistematika laporan kegiatan adalah sebagai berikut.

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL (jika ada)
DAFTAR GAMBAR (jika ada)
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang, dasar pemikiran tentang perlu adanya
laporan kegiatan, dan sistematika penulisan laporan kegiatan.
(6) BAB II LAPORAN UMUM KEGIATAN
Berisi tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi
kegiatan.
(7) BAB III LAPORAN KEUANGAN
Berisi penerimaan dan pengeluaran keuangan kegiatan.
(8) BAB IV HAMBATAN
Berisi hambatan yang dihadapi secara umum mulai dari tahap
perencanaan sampai tahap evaluasi. Baik itu kondisi objektif
kegiatan maupun laporan dari setiap bidang.
(9) BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan, saran dan rekomendasi untuk kegiatan
selanjutnya.
(10) DAFTAR INVENTARIS (jika ada)
Berisi daftar barang beserta keterangan jumlah dan kondisi akhir.
(11) LAMPIRAN-LAMPIRAN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

LPJ
(kepada KaBem/KaDep

Berisi semua arsip kegiatan, seperti proposal, surat-surat, presensi,

bukti transaksi selama kegiatan, dokumentasi, dan sebagainya
yang dianggap perlu dan penting.
Aturan penulisan laporan kegiatan merujuk pada BAB III
Administrasi Praktis.
c)

Alur Laporan Kegiatan

LK
(SeKeg)

Verifikasi
Sekum

Revisi
Verifikasi II
(Jika Ada)
(Jika Perlu)
d)
L
ap
oran Pemegang Surat Mandat
Merupakan laporan yang dibuat oleh pemegang surat mandat.
Laporan surat mandat sistematikanya adalah sebagai berikut.
(1) Pendahuluan : menjelaskan tentang perlu adanya laporan surat
tersebut.
(2) Deskripsi pelaksanaan tentang kegiatan yang diikuti, lengkap
dengan urutan acara dan pihak-pihak yang terlibat.
(3) Permasalahan yang muncul : menjelaskan permasalahan yang
muncul selama mengikuti kegiatan tersebut serta alternatif
pemecahannya.
(4) Saran dan Penutup

FIX
(Diserahkan kpd Sekum)

e)

Laporan
Pertanggungjawaban
Ketua BEM
Laporan pertanggungjawaban ini disampaikan pada acara Mumas
Himatika Identika UPI. Untuk sistematika laporan sebagai berikut.
A. Pendahuluan
B. Kondisi Objektif : berisi kondisi objektif internal dan eksternal BEM
C. Laporan Departemen
D. Evaluasi
E. Rekomendasi
F. Penutup
G. Daftar Inventaris
H. Lampiran-lampiran

10

f)

4.

Tanda Ucapan Terima Kasih

Untuk menyatakan terima kasih sebaiknya dibuat tanda terima
kasih, kepada pihak-pihak tertentu yang telah berpartisipasi dan
memberikan kontribusi dalam kegiatan yang telah dilaksanakan.

Surat-menyurat dan Penyelenggaraanya

Dalam organisasi, surat berfungsi sebagai alat komunikasi bahkan
dokumentasi serta alat bukti yang otentik. Oleh karena itu, suatu
organisasi dalam penyelenggaraan administrasinya (surat-menyurat) harus
dilaksanakan dengan rapi, teratur, dan tepat guna.
A.

Format Surat
Terlampir.

B.
1.

Jenis Surat
Surat Biasa
Merupakan surat yang biasa digunakan dalam komunikasi
administrasi bersifat searah atau dua arah. Adapun jenis surat biasa
ialah
a. Surat permohonan, yaitu surat biasa yang isinya berupa
permintaan dari pengirim surat dengan harapan penerima surat
bisa membantu dalam memenuhi permintaan tersebut. Surat
permohonan ini mencakup surat permohonan izin kegiatan, surat
permohonan izin tempat, dan surat permohonan dana.
b. Surat undangan, yaitu surat biasa yang isinya berupa undangan
dari pengirim surat dengan harapan penerima surat bisa
menghadiri undangan tersebut.
c. Surat pengantar, yaitu surat biasa yang isinya memberikan
informasi kepada penerima surat bersamaan dengan
pengiriman/penyampaian barang atau surat lain.
d. Surat peringatan, yaitu surat biasa yang isinya memberikan
peringatan kepada penerima surat dengan harapan penerima

11

surat melaksanakan
diperingatkan.

atau

meninggalkan

hal-hal

yang

2. Surat Mandat
Surat yang menyatakan atau menjelaskan bahwa pemegang surat
adalah sebagai wakil atau utusan suatu organisasi tertentu yang mengikuti
acara tertentu berdasarkan undangan yang diterima oleh organisasi yang
mengeluarkan surat mandat. Selama mengikuti kegiatan tersebut,
pemegang surat mandat tidak mengambil keputusan yang bersifat strategis
bagi organisasi yang diwakili selama acara berlangsung.
3.

Surat Tugas
Surat yang menyatakan/menjelaskan tugas yang harus dilakukan
oleh penerima surat tugas untuk menyelesaikan suatu masalah sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.

4. Surat Keputusan
Pernyataan keabsahan status hukum dari suatu keputusan yang
diambil oleh organisasi dengan menjelaskan secara rinci pertimbanganpertimbangan baik yang bersifat objektif maupun yang melatarbelakangi
dan mendasari pengambilan keputusan tersebut.
Pertimbangan dalam surat keputusan terdiri dari 3 bagian, yaitu :
Menimbang, bagian ini menjelaskan kondisi objektif yang terjadi dan
melatarbelakangi dikeluarkannya surat keputusan.
Mengingat, bagian ini menjelaskan landasan hukum dari keputusan yang
diambil.
Memperhatikan, bagian ini menjelaskan faktor-faktor lain yang ikut
mendukung keputusan yang diambil baik bersifat subjektif maupun yang
objektif. Tidak setiap surat keputusan harus mencantumkan kata
memperhatikan, kecuali bila memang perlu.
Karena isi surat keputusan akan mengandung konsekuensi hukum
dan dilatarbelakangi serta didasari pertimbangan-pertimbangan tertentu
yang suatu saat bisa saja keliru maka dalam surat keputusan harus
disebutkan:
a. Kapan surat keputusan mulai berlaku
b. Bila kemudian hari terdapat kekeliruan akan ditinjau kembali
c. Kapan dan dimana ditetapkannya

12

Penandatanganan surat keputusan dilakukan oleh Ketua BEM

Himatika Identika UPI. Jika Ketua BEM Himatika Identika UPI
berhalangan hadir, maka penandatanganan dilakukan oleh Sekretaris
Umum BEM Himatika Identika UPI atas persetujuan Ketua BEM
Himatika Identika UPI dan Ketua BEM Himatika Identika UPI
bertanggung jawab atas surat keputusan tersebut.
5. Surat Ketetapan
Format Surat ketetapan sama dengan surat keputusan, akan tetapi
keberlakuan surat itu mencakup internal dan eksternal dan dikeluarkan pada
saat Rapat Kerja BEM atau Mumas berlangsung dan ditandatangani oleh
Pimpinan Sidang.
Aturan penulisan surat merujuk pada BAB III Administrasi Praktis.

13

BAB III
ADMINISTRASI PRAKTIS

A. KETENTUAN UMUM
1.
Setiap administrasi praktis yang mencantumkan nama organisasi dan
lambang organisasi harus berdasarkan konstitusi Himatika Identika UPI, yakni
a. Nama organisasi
Himpunan Mahasiswa Matematika Identika Universitas Pendidikan Indonesia
yang selanjutnya disingkat Himatika Identika UPI (AD BAB I Pasal 1).
b. Lambang organisasi sesuai dengan ketentuan atribut organisasi.
2.
Hal-hal yang sudah berlaku, seperti penggunaan tanda baca, kalimat efektif,
istilah asing, aturan penomoran halaman atau urutan, dan lain sebagainya disesuaikan
dengan EYD dan Kaidah Bahasa Indonesia Baku serta merujuk pada pedoman
penulisan yang berlaku.
B. KETENTUAN KHUSUS
Kepala dan Badan Surat Lembaga
BEM Himatika Identika UPI
Setiap surat resmi BEM Himatika Identika UPI dibuat di atas kertas A4 yang
terdapat ketikan kepala suratnya. Dalam kepala surat tercantum:
1)
Logo identitas lembaga BEM Himatika Identika UPI di sebelah kiri
atas.
2)
Tulisan Badan Eksekutif Mahasiswa, di baris pertama dan dicetak
tebal dengan ukuran huruf 17.
3)
Tulisan Himpunan Mahasiswa Matematika Identika, dibaris
kedua dan dicetak tebal dengan ukuran huruf 18.
4)
Tulisan Universitas Pendidikan Indonesia, di baris ketiga dan
dicetak tebal dengan ukuran huruf 19.
5)
Tulisan Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, di
baris keempat dan dicetak miring dengan ukuran huruf 12.
6)
Garis bawah kop surat dengan style 3pt, weigth 3pt, shape height 0cm,
shape width 16cm.
7)
Sebelum memasuki isi surat mencantumkan tulisan
Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

14

8)

Tulisan yang ada di dalam badan surat menggunakan jenis huruf Times
New Roman dengan ukuran huruf 12, spasi 1, first line, dan rata kanan kiri.
Khusus untuk Surat Keputusan menggunakan jenis huruf Arial dengan ukuran
huruf 10.
9)
Margin atas, bawah, kanan dan kiri sebesar 1 inci (2.54 cm).
10) Draft surat ditulis setelah tulisan basmallah.
Penomoran Surat BEM Himatika Identika UPI
Untuk ketertiban dalam hal penomoran surat keluar BEM Himatika
Identika UPI, masing-masing bidang berhak untuk mengeluarkan surat dengan
pembagian kode untuk setiap bidang adalah memakai huruf kapital. Untuk lebih
lengkapnya sebagai berikut :
Nomor : 001/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar BEM Himatika Identika
UPI)
Nomor : 001/A/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DR).
Nomor : 001/B/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DepSosPol).
Nomor : 001/C/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DPA).
Nomor : 001/D/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DPO).
Nomor : 001/E/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DPMB).
Nomor : 001/F/BEM-HIMATIKA/IV/2013. (Surat Keluar DepKomInfo).
Keterangan :
1.
001 adalah nomor surat keluar
2.
A adalah surat yang dikeluarkan oleh Departemen Kerohanian
3.
BEM-HIMATIKA adalah identitas organisasi yang mengeluarkan surat
4.
IV adalah bulan ketika surat dikeluarkan. Yang dimaksud IV adalah
bulan April.
5.
2013 adalah tahun ketika surat dikeluarkan.
Kepala dan Badan Surat Kepanitiaan dan Tim
1) Logo Kepanitiaan di sebelah kiri atas.
2) Tulisan Nama Panitia Kegiatan, di baris pertama dan dicetak tebal dengan
ukuran huruf disesuaikan.
3) Tulisan Himpunan Mahasiswa Matematika Identika, dibaris kedua dan
dicetak tebal dengan ukuran huruf 18.
4) Tulisan Universitas Pendidikan Indonesia, di baris ketiga dan dicetak tebal
dengan ukuran huruf 19.

15

5) Tulisan Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, di baris

keempat dan dicetak miring dengan ukuran huruf 12.
6)
Garis bawah kop surat dengan style 3pt, weigth 3pt, shape height 0cm, shape
width 16cm.
7) Sebelum memasuki isi surat mencantumkan tulisan

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

8) Tulisan yang ada di dalam badan surat menggunakan jenis huruf Times New
Roman dengan ukuran huruf 12 dengan spasi 1, first line, dan rata kanan kiri
9) Margin atas, bawah, kanan dan kiri sebesar 1 inci (2.54 cm)
10) Draft surat di tulis setelah tulisan basmallah.
11) Penandatanganan surat kepanitiaan dilakukan oleh sekretaris, ketua panitia, dan
ketua BEM.
12) Penandatanganan surat tim dilakukan oleh koordinator tim, ketua departemen
yang bersangkutan, dan ketua BEM.
13) Penandatanganan surat tugas kepanitiaan dilakukan oleh ketua panitia.
Penomoran Surat Kepanitiaan
Nomor : 001/Pan-LKM/BEM-HIMATIKA/VIII/2012.
Keterangan:
1. 001 adalah nomor surat keluar
2. Pan-LKM adalah nama kepanitiaan yang mengeluarkan surat.
3. BEM-HIMATIKA adalah nama organisasi yang mengeluarkan surat
4. VIII adalah bulan ketika surat dikeluarkan. Yang dimaksud VIII adalah bulan
Agustus.
5. 2012 adalah tahun ketika surat dikeluarkan.
Penomoran Surat Tim
Aturan penulisan surat tim sesuai dengan aturan penulisan surat kepanitiaan
dengan mengganti hal-hal yang merujuk kepada tim.
Nomor : 006/Tim-Study Tour/F/BEM-HIMATIKA/XII/2012
Keterangan:
1.
006 adalah nomor surat keluar.
2. Tim-Study Tour adalah nama tim yang mengeluarkan surat.
3. F adalah kode departemen yang mengadakan kegiatan tersebut. Yang
dimaksud adalah Departemen Komunikasi dan Informasi.

16

4. BEM-HIMATIKA adalah nama organisasi yang mengeluarkan surat.

5. XII adalah bulan ketika surat dikeluarkan. Yang dimaksud XII adalah bulan
Desember.
6. 2012 adalah tahun ketika surat dikeluarkan.
Draft BEM Himatika Identika UPI
Draft BEM Himatika Identika UPI dibuat pada ukuran kertas sesuai kebutuhan
dengan ketentuan sebagai berikut:
A. Logo identitas BEM Himatika Identika UPI di sebelah kiri atas.
B. Tulisan Badan Eksekutif Mahasiswa, di baris pertama dan dicetak tebal
dengan ukuran huruf 17.
C. Tulisan Himpunan Mahasiswa Matematika Identika, dibaris ke dua dan
dicetak tebal dengan ukuran huruf 18.
D. Tulisan Universitas Pendidikan Indonesia, di baris ke tiga dan dicetak tebal
dengan ukuran huruf 19.
E. Tulisan Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, di baris ke
empat dan dicetak miring dengan ukuran huruf 12.
F. Garis bawah kop surat dengan style 3pt, weigth 3pt, shape height 0cm, shape
width 16cm.
G. Sebelum memasuki badan draft mencantumkan tulisan

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

H. Judul Draft ditulis tepat di bawah tulisan basmallah dan artinya, menggunakan
huruf Kapital jenis Times New Roman dengan ukuran 14 dan dicetak tebal.
I. Tepat di bawah judul draft dicantumkan tulisan PERIODE 2013, dicetak tebal,
huruf Times New Roman, ukuran 14.
J. Tulisan yang ada di dalam draft menggunakan jenis huruf Times New Roman
dengan ukuran huruf 12 dan spasi sesuai kebutuhan.
K. Margin atas, bawah, kanan dan kiri sebesar 1 inci (2.54 cm).
Adapun Contoh Kop Draft BEM Himatika Identika UPI sebagai berikut.

17

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

JUDUL DRAFT
PERIODE 2013
------------------------------------------------------------------------------------------Proposal dan Laporan Kegiatan
Setiap proposal dan laporan kegiatan BEM Himatika Identika UPI dibuat
dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Logo identitas lembaga BEM Himatika Identika UPI di sebelah kiri atas.
2) Tulisan Badan Eksekutif Mahasiswa, di baris pertama dan dicetak tebal dengan
ukuran huruf 17.
3) Tulisan Himpunan Mahasiswa Matematika Identika, dibaris kedua dan
dicetak tebal dengan ukuran huruf 18.
4) Tulisan Universitas Pendidikan Indonesia, di baris ketiga dan dicetak tebal
dengan ukuran huruf 19.
5) Tulisan Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No.229 Bandung 40154, di baris keempat
dan dicetak miring dengan ukuran huruf 12.
6) Garis bawah kop surat dengan style 3pt, weigth 3pt, shape height 0cm, shape
width 16cm.
7) Sebelum memasuki isi proposal dan laporan kegiatan mencantumkan tulisan.

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

8) Tulisan yang ada di dalam proposal dan laporan kegiatan menggunakan jenis huruf
Times New Roman dengan ukuran huruf 12, terkecuali untuk judul BAB

18

menggunakan ukuran huruf 14 dan dibold, spasi 1,5 , first line, dan rata kanan
kiri.
9) Margin atas, bawah, kanan dan kiri masing-masing sebesar 3,2,2, dan 3.
10) Draft proposal dan laporan kegiatan ditulis setelah tulisan basmallah.
11) Ketentuan kop diatas digunakan hanya pada setiap awal BAB saja.
12) Penomoran subbab maupun sub subbab menggunakan aturan penulisan karya
ilmiah yang diterbitkan UPI.
13) Ketentuan proposal untuk sponsorship disusun berdasarkan kebutuhan.

Publikasi
1). Pamflet, leaflet, dan lainnya diwajibkan mencantumkan logo BEM dan atau
kegiatan.
2). Spanduk

Logo
BEM

Logo
Kegiatan

C.

Lampiran
Contoh-contoh Surat
1.
Surat Biasa

19

a.

Surat Permohonan

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

002/BEM-HIMATIKA/III/2013
Permohonan Ijin Peminjaman Alat

Yth.
Ketua Jurusan Pendidikan Matematika FPMIPA UPI
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu mengurus
makhluk-Nya tanpa merasa lelah sedikit pun. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah
limpahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga, para sahabat dan umatnya yang setia hingga
akhir zaman. Semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
BEM Himpunan Mahasiswa Matematika Identika Universitas Pendidikan
Indonesia akan mengadakan kegiatan Rapat Kerja I BEM Himatika Identika UPI Periode
2013, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
hari,tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013
waktu
: 07.00 s.d 17.00 WIB
tempat
: Gd. FPMIPA C Ruang IK207
Oleh karena itu, kami mohon kesediaan Bapak untuk dapat mengijinkan kami
menggunakan kami menggunakan infocus dan wireless demi kelancaran jalannya acara
tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua
BEM Himatika Identika UPI,
Farhan Firmansyah Kasim

Bandung, 20 Maret 2013

Sekretaris Umum
BEM Himatika Identika UPI,
M. Ginanjar Eka Arli

20

NIM. 1100232
b.Surat Undangan

NIM. 1104203

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

003/BEM-HIMATIKA/III/2013
Undangan

Yth.
Ketua Jurusan Pendidikan Matematika FPMIPA UPI
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu mengurus
makhluk-Nya tanpa merasa lelah sedikit pun. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah
limpahkan kepada Rasulullah SAW, keluarga, para sahabat dan umatnya yang setia hingga
akhir zaman. Semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
BEM Himpunan Mahasiswa Matematika Identika Universitas Pendidikan
Indonesia akan mengadakan kegiatan Rapat Kerja I BEM Himatika Identika UPI Periode
2013, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
hari,tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013
waktu
: 07.00 s.d 17.00 WIB
tempat
: Gd. FPMIPA C Ruang IK207
Oleh karena itu, kami mohon kesediaan Bapak untuk dapat menghadiri acara
tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua
BEM Himatika Identika UPI,
Farhan Firmansyah Kasim

Bandung, 20 Maret 2013

Sekretaris Umum
BEM Himatika Identika UPI,
M. Ginanjar Eka Arli

21

NIM. 1100232

NIM. 1104203

c. Surat Mandat

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Nomor
Lampiran
Perihal

: 007/BEM-HIMATIKA/IV/2013
:: Pemberian Mandat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah ketua BEM Himatika Identika UPI
periode 2013 memberikan mandat kepada
nama
: M. Ginanjar Eka Arli
NIM
: 1104203
jabatan
: Sekretaris Umum BEM
untuk menjadi delegasi dalam Musyawarah Kerja Wilayah III IKAHIMATIKA yang
dilaksanakan pada
hari, tanggal
: Sabtu-Minggu, 20-21 April 2013
tempat
: Institut Teknologi Bandung.
Demikian surat ini saya buat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

22

Bandung, 18 April 2013

Ketua BEM Himatika Identika UPI

Farhan Firmansyah Kasim

NIM 1100232
d. Surat Keputusan

SURAT KEPUTUSAN
KETUA BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI
PERIODE 2013
Nomor: 001/BEM-HIMATIKA/II/2013
TENTANG
PENGESAHAN PENGURUS
BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI PERIODE 2013

Dengan mengucapkan Bismillaahirrahmaanirrahiim, Ketua BEM Himatika Identika

UPI periode 2013 setelah
Menimbang
Bahwa untuk kelancaran jalannya organisasi Himatika
Identika UPI periode 2013 perlu dibentuknya pengurus
BEM Himatika Identika UPI periode 2013
Mengingat
: Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Himatika
Identika UPI
Memperhatikan
: Masukan dan saran anggota Himatika Identika UPI
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama

: Mengesahkan nama-nama yang tercantum dalam lampiran

keputusan ini sebagai pengurus BEM Himatika Identika UPI
periode 2013

23

Kedua

:
Surat
tanggal
kesalahan
mestinya
Keputusan

keputusan ini berlaku sejak

ditetapkan dan bila terjadi
akan diperbaiki sebagaimana
dengan mengeluarkan Surat
baru.
Ditetapkan di
Pada Tanggal

: Bumi Siliwangi
: 13 Maret 2013

Ketua BEM Himatika Identika UPI Periode 2013

Farhan Firmansyah Kasim
NIM 1100232
e. Surat Ketetapan

Surat Ketetapan
Raker I BEM Himatika Identika UPI
Periode 2013
Nomor: 001/Raker I/BEM-HIMATIKA/III/2013
TENTANG
Pengesahan Rancangan Agenda Acara Raker I
BEM Himatika Identika UPI Periode 2013
Dengan mengucapkan Bismillaahirrahmaanirrahiim, Pimpinan Sidang Raker I BEM
Himatika Identika UPI Periode 2013 setelah
Menimbang
: Bahwa untuk kelancaran jalannya Rapat Kerja I BEM
Himatika Identika UPI Periode 2013 perlu disusunnya
Agenda Acara Rapat Kerja I BEM Himatika Identika UPI
Periode 2013
Mengingat
: Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Himatika
Identika UPI
Memperhatikan
: Masukan dan saran peserta Rapat Kerja I BEM Himatika
Identika UPI Periode 2013
MEMUTUSKAN

24

Menetapkan
:
1. Agenda Acara Rapat Kerja I BEM Himatika Identika UPI
2. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bila terjadi kesalahan
akan diperbaiki sebagaimana mestinya dengan mengeluarkan Surat Keputusan
baru
Ditetapkan di Bumi Siliwangi
Hari
: Sabtu
Tanggal : 23 Maret 2013
Waktu : 08.15
Pimpinan Sidang I
Pimpinan Sidang II
Ttd.

Ttd.

Farhan Firmansyah Kasim

NIM 1100232

M. Ginanjar Eka Arli

NIM 1104203

f.Surat Kepanitiaan

PANITIA REGISTRASI ANGGOTA MUDA

MAHASISWA MATEMATIKA

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat: Jl. Dr. Setiabudi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Nomor
Lampiran
Perihal

: 001/Pan-GAMMA/BEM-HIMATIKA/VI/2010
:: Pemberitahuan Kegiatan

Yth.
Pembantu Dekan I
di tempat

25

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala piji dan syukur hanya tertuju bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga
saat ini. Salawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita, nabi Muhammad SAW beserta
keluarganya, para sahabatnya dan umatnya hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa
berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Registrasi Anggota Muda Mahasiswa
Matematika (GAMMA) yang mengangkat tema Media Silaturahmi dalam Tataran Organisasi, dengan
ini kami mohon kepada Pembantu Dekan I agar mengizinkan kami melaksanakan kegiatan tersebut
pada:
1.
Sesi I (Registrasi PMDK)
: Tanggal 16 Juni 17 Juni 2010
2.
Sesi II (Registrasi UM)
: Tanggal 6 Agustus 16 Agustus 2010
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, semoga Bapak dapat mengabulkannya.
Atas perhatiann Bapak kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bandung,11 Juni 2010
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Gigeh Hari
NIM.0905707

Nurtika Wigunarsih
NIM. 0900585
Mengetahui,
Ketua BEM Himatika Identika UPI
Taufik Rahman
NIM. 0800060

g. Surat Tim

TIM PELAKSANA STUDY TOUR 2012

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Nomor
Lampiran
Perihal

: 006/Tim-Study Tour/B/BEM-HIMATIKA/XII/2011
:: Pemberitahuan Kegiatan

Yth.
Kepala Petugas Keamanan Mesjid Al-Furqon
Universitas Pendidikan Indonesia

26

di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan hidayahNya hingga
saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad
SAW, keluarga, para sahabat, serta umatnya yang setia sampai akhir zaman. Semoga kita
senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan akan dilaksanakannya Study Tour 2012 Himpunan Mahasiswa
Matematika Identika Universitas Pendidikan Indonesia yang Insya Allah akan
dilaksanakan pada:
hari, tanggal
: Selasa s.d. Jumat, 17 s.d. 20 Januari 2012
waktu
: 20.00 WIB s.d. selesai
oleh karena itu, kami mohon kesediaan Bapak mengizinkan tempat yang akan kami
gunakan untuk waktu pemberangkatan kegiatan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 17 Januari 2012
Koordinator Tim
Hamdan
NIM. 1001040

27

h. cover

LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
(PPM) 2011

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA IDENTIKA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

2011

28

i.

Contoh
Lampiran
Pengesahan
Tim

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Lampiran Pengesahan Tim Theorm
Nama Departemen :
Rapat ke
:
SUSUNAN TIM THEORM
Penanggung Jawab
Koordinator Tim
Anggota

: Ginanjar Dwiki Nugraha

: Nurul Ayu Muliawati
: 1. Intan Cahyaningrum
2. Sani Amaliah
3. Haini Pebriyanti
4. Sopiyan Alamsah
5. M. Agung Prayogo

Disahkan di : Bumi Siliwangi, 23 Maret 2013

Ketua
Departemen Penyaluran Minat dan Bakat

29

)
NIM.

30

j.

Contoh Lampiran Pembubaran Tim

Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika
Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Lampiran Pembubaran Tim Theorm
Nama Departemen :
Rapat ke
:
SUSUNAN TIM THEORM
Penanggung Jawab
Koordinator Tim
Anggota

: Ginanjar Dwiki Nugraha

: Nurul Ayu Muliawati
: 1. Intan Cahyaningrum
2. Sani Amaliah
3. Haini Pebriyanti
4. Sopiyan Alamsah
5. M. Agung Prayogo

Disahkan di : Bumi Siliwangi, 23 Maret 2013

Ketua
Departemen Penyaluran Minat dan Bakat

)
NIM.

31

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah Rancangan Panduan Administrasi periode 2013 ini kami sampaikan.

Semoga apa yang kita niatkan dapat kita ikhtiarkan dengan sebaik-baiknya dan hanya
kepada Allah SWT tempat kita memohon dan berlindung. Amin.
Wassalamualaikum Wr. Wb

Bumi Siliwangi, 23 Maret 2013

Sekretaris Umum
BEM Himatika Identika UPI

Wakil Sekretaris Umum

BEM Himatika Identika UPI

M. Ginanjar Eka Arli

NIM. 1104203

Haini Pebriyanti
NIM. 1104254

32