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INDICES:

Apostila de iniciao ao Microsoft Access..........................................2


Tutorial bsico de Microsoft Access 2007..........................................3
Tutorial bsico de Microsoft Access 2007 (Parte 2)............................8
Excel - Funo de banco de dados como utilizar...............................11
Tutorial Excel parte 3 - Criando Operaes Bsicas..........................32
Tutorial Excel parte 1 - informaes gerais......................................44
Tutorial Excel parte 2 - Criando grficos numa planilha....................52
Como importar dados de um documento PDF para o Excel facilmente
.....................................................................................................59
Voc perdeu a sua chave key ? windows - Word - FrontPage.............62
Dicas para facilitar o uso do Word...................................................64
Conhea o Poder do Office 2007 Online...........................................73

Apostila de iniciao ao Microsoft Access


Tutorial - Access

Apostila nvel bsico para iniciantes.

Apostila nvel bsica desenvolvida para pessoas que ainda no tiveram contato com o Microsoft
Access e gostariam de utiliza-lo para fazer suas diversas aplicaes. Para suprir as suas
necessidades de bancos de dados especficos. Moldados por vocs mesmos as caractersticas de
utilizao a que se faz necessrio e no encontrada pronta ou cara muitas das vezes.
Para baixar o arquivo clique sobre a imagem logo a baixo.

Tutorial bsico de Microsoft Access 2007


Tutorial - Access

O Access 2007 o programa de banco de dados que faz parte do pacote de escritrio Office 2007,
da Microsoft. Com o software, o usurio pode criardiversas aplicaes, como um pequeno controle
de estoque, lista de livros, cadastro de clientes, registros de aulas, entre outros.
Neste tutorial, voc ter instrues bsicas para criar e usar tabelas, relatrios, formulrios e
consultas para as suas aplicaes no Access 2007.
A

tela

inicial

do

Access

2007

O Access 2007 possui uma interface diferente das verses anteriores do programa. Na primeira
tela do software, possvel visualizar facilmente vrios recursos, entre eles, a opo de acessar
modelos pr-prontos de aplicaes de contatos, projetos, tarefas, eventos, entre outros. Tambm
possvel acessar vrios modelos atravs da conexo on-line do Access 2007 ao site do programa
na internet.

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Ao olhar o programa pela primeira vez, o usurio poder sentir falta dos tradicionais menus no
topo da tela. No Access 2007, o acesso aos principais recursos feito atravs de uma pequena
barra no campo superior esquerdo da janela. Clicando no boto com o smbolo do Microsoft Office
(chamado de Boto Office), possvel acessar as opes de criar, abrir, salvar, imprimir e fechar
projetos.

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Para este tutorial, vamos criar um pequeno banco de dados para gerenciar uma coleo pessoal de
livros. Para isso, clique em Banco de Dados em Branco na rea principal do programa ou clique em
Novo, no Boto Office. Ao contrrio do que acontece com outros aplicativos, como o Word ou o
Excel, ao criar um arquivo novo no Access, necessrio salv-lo primeiro. Em nosso caso, daremos
o nome de tutorial_infowester.accbd (a extenso inserida automaticamente pelo programa).

Criando tabelas
O primeiro passo para desenvolvermos o nosso controle de livros no Access 2007 criar uma
tabela com os campos necessrios. Para isso, v ao menu Criar e escolha Tabela. Na janela que
surgir, v ao menu Incio, clique em Modo de Exibio e escolha a opo Modo Design. O programa
pedir um nome para a tabela. Coloque o nome que quiser. Para este tutorial, colocaremos livros.

Aparecer uma interface onde voc dever criar os campos para a tabela. Vamos criar seis
campos: Nome do livro, Autor, Editora, Edio, ISBN e Data de aquisio. Note que o programa
mostra um campo j criado de nome Cdigo. Deixe-o como est, por enquanto. Abaixo de Cdigo,
digite os nomes dos campos j mencionados. Note que, a cada campo criado, aparece ao lado uma
coluna chamada Tipo de dados. Nela, voc pode definir que tipo de dados aquele campo aceitar.
No caso dos campos Nome do livro, Autor, Editora e ISBN pode-se deixar ativada a opo Texto,
pois ela aceitar tanto letras como nmeros. No campo Edio, escolha o item Nmero em Tipo de
dados. No campo Ano de aquisio, escolha a opo Data/Hora. Como queremos apenas exibir
data e no hora, clique uma vez em Data/Hora e, no final da tela, na guia Propriedades do Campo,
selecione a aba Geral e, no campo Formato, escolha a opo Data abreviada (ou Data normal, se

preferir). Ao fazer isso, sempre que o usurio digitar uma data, est ser exibida da seguinte
forma: 18/5/2007.

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Voc j deve ter percebido que, quando criamos uma tabela, podemos inserir vrios tipos de
campos. Para cada Tipo de dados de cada campo, possvel fazer modificaes de diversas formas
indo em Propriedades do Campo. Se voc quiser, por exemplo, determinar que um campo Texto
tenha, no mximo, 300 caracteres, basta selecionar o campo e, em Propriedades do campo,
informar o valor desejado em Tamanho do campo. Escolha diferentes tipos de dados e, para cada
um, explore as opes existentes em Propriedades do campo. Voc ver que possvel criar vrias
coisas interessantes.

Lembra do campo Cdigo, criado automaticamente pelo Access 2007? Note que ele conta com a
opo Numerao Automtica em Tipo de dados. Esse recurso nos ser til, pois permitir numerar
de maneira ordenada cada livro registrado. Repare que esse campo tem o desenho de uma chave
em seu incio. Ela se chama chave primria e serve para garantir a confiabilidade dos registros. O
campo de chave primria no pode ter valores repetidos ou ficar sem dados. Se voc tiver uma
tabela de clientes, por exemplo, poder usar esse campo para registrar o CPF/CNPJ de cada um e,
assim, garantir que no haja registros duplicados.

Para finalizar esse tpico, note que ao lado das colunas Nome do campo e Tipo de dados h uma
terceira de nome Descrio. Ela opcional e particularmente til para descrever um campo cujo
nome no deixa claro do que se trata. Por exemplo, suponha que voc criou um campo com os
dizeres CCC. Uma outra pessoa certamente no entender do que se trata, a no ser que, no
campo Descrio, voc insira "Cdigo de Cliente Corporativo".

Criando Formulrios

Ao criarmos uma tabela, definimos a estrutura de nosso banco de dados. Que tal criarmos agora a
interface que servir para preenchermos e consultarmos os dados dessa tabela? Para isso, usamos
a opo Formulrios. Para ativ-la, feche a tabela livros (h um boto "X" no campo superior direito
da tabela para isso) e v em Criar. Nesse menu, voc ver vrios botes em uma seo dedicada a
Formulrios:

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Voc pode escolher a opo que quiser. Neste tutorial, usaremos a opo Assistente de Formulrio.
Para acess-la, clique em Mais Formulrios e escolha Assistente de Formulrio. A janela que surgir
perguntar quais campos da tabela voc quer incluir no formulrio. Clique no boto com os
caracteres >> para escolher todos e, em seguida, clique em Avanar. Na janela seguinte, escolha o
layout que preferir. Aqui, escolheremos a opo Justificado. Feita a escolha, clique em Avanar. O
Access mostrar agora uma janela onde voc poder escolher um estilo (visual) para o seu
formulrio. Escolha a sua opo preferida. Neste tutorial, utilizaremos o estilo Papel. Clique em
Avanar e, depois, em Concluir. Ao fazer isso, voc ver como ficou seu formulrio.

No gostou do visual ou da posio dos campos? Ento clique no boto Modo de Exibio e escolha
a opo Modo Design.

Neste modo, voc poder fazer uma srie de alteraes em seu formulrio. Se voc quiser mudar a
posio dos campos, selecione-os com o mouse e arreste-os. Se quiser alterar o tamanho de cada
campo, selecione-o e clique nas abas laterais para aument-lo ou diminu-lo (as setas da imagem
abaixo mostram essas abas):

Se voc clicar com o boto direito do mouse sobre o fundo ou sobre cada campo ou rtulo, poder
fazer uma srie de alteraes. Em nosso caso, por exemplo, selecionamos todos os itens e
aplicamos uma opo do item Efeito Especial. Tambm inserimos um logotipo. Para fazer o mesmo,
v ao menu Design e escolha Logotipo. O Access lhe permitir buscar uma figura para servir como
smbolo de seu formulrio. Neste, usaremos o logotipo do InfoWester.
Explore o Modo Design para fazer a alterao que quiser. Note que h dezenas de recursos, basta
explor-los para escolher as melhores opes. Se quiser editar o mximo de detalhes, inclusive
alinhamento ou tamanho de campo usando preciso milimtrica, selecione os campos desejados,
clique neles com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. Voc certamente ficar
espantado com a quantidade de configuraes possveis. Sempre que quiser ver como est ficando
seu formulrio, v em Modo de Exibio e escolha Modo Formulrio.

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Quando seu formulrio estiver pronto, insira alguns dados para test-lo. Na parte inferior do
formulrio, h uma barra onde voc pode ir para o primeiro, para o ltimo, para o prximo ou para
o registro anterior ou, ainda, fazer uma pesquisa em seu banco de dados:

Tutorial bsico de Microsoft Access 2007


(Parte 2)
Tutorial - Access

Tutorial

Access

2007

(Parte

2)

Criando relatrios
Quando seu banco de dados no Access j estiver em uso, certamente voc vai querer obter dados
especficos sobre ele. As opes de relatrios podem te ajudar e muito nisso. Para auxili-lo a
compreender esse recurso, vamos supor que estamos interessados em obter um relatrio que
mostre

relao

de

livros

adquiridos

em

cada

ano.

V ao menu Criar e selecione a opo Assistente de Relatrio. Na janela que surgir, escolha os
campos que voc deseja que apaream no relatrio. Aqui usaremos os campos Nome do livro,
Autor, Editora, ISBN e, claro, Data de aquisio. Feita as escolhas, clique em Avanar. Na janela
seguinte, voc pode definir os nveis de agrupamento. Escolha o campo Data de aquisio e clique
no boto Opes de agrupamento. Na caixa que aparecer, escolha a opo Ano em Intervalo de
agrupamento e clique em Ok e, em seguida, em Avanar.

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Na janela seguinte, voc deve informar qual o seu critrio de classificao (voc pode escolher
mais de um). Como vamos relacionar os livros adquiridos por ano de aquisio, escolha o campo
Data de aquisio. Clique no boto Crescente para transform-lo em Decrescente e vice-versa.
Para este exemplo, vamos fazer com que a ordem seja crescente. Clique em Avanar quando
finalizar. No prximo passo, voc deve escolher o layout. Optamos pela opo Bloco e pela
orientao Paisagem. Clique em Avanar. Resta agora escolher o visual. Fique vontade para
escolher aquele que desejar. Aqui escolheremos a opo Origem. Clique em Avanar e, depois, em
Concluir.
Se voc escolheu as mesmas opes que as deste tutorial, deve ter notado que o relatrio foi
gerado, mas sua pgina est cortando dados. Vamos corrigir essa falha indo em Modo de Exibio
e

escolhendo

opo

Modo

Design.

A primeira alterao a ser feita no rtulo do campo Ano que est como "Data de aquisio por
Ano". Deixe apenas como "Ano". Para dar mais destaque, selecione esse rtulo e seu respectivo
campo e clique no boto de formatao Negrito (ele est no menu Design). Prximo a esse boto,
possvel escolher a cor da fonte. Escolhemos a cor vermelha:

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Em seguida, ajuste o tamanho de cada campo pare que todos os dados sejam visveis na pgina de
relatrio. Note que voc pode arrastar, aumentar, diminuir, excluir campos, alterar o visual, enfim.
Explore as opes para conhecer todas as funcionalidades. Quando terminar, volte ao Modo de
Exibio de Relatrios no boto Modo de Exibio. Em nosso caso, veja como ficou o relatrio:

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Agora voc pode visualiz-lo, imprim-lo, envi-lo por e-mail, etc. Sempre que voc adicionar ou
alterar alguma informao no banco de dados, o relatrio ser atualizado automaticamente. Como
voc deve ter percebido, possvel criar relatrios de vrios tipos (voc pode at mesmo gerar
relatrios

extraindo

dados

de

outras

tabelas)

organiz-los

Criando

de

diversas

formas.

consultas

O recurso de consultas do Access uma excelente forma de obter determinados dados


rapidamente. V ao menu Criar e escolha a opo Assistente de Consulta. Note que o programa
oferece vrias opes de consulta. Por exemplo, o item Assistente de consulta localizar duplicatas
permite localizar um livro que, em nosso banco de dados, tenha sido cadastrado duas vezes. Mas,
vamos utilizar a opo Assistente de consulta simples. Escolha-a e clique em Ok. Na tela seguinte,
selecione os campos que deseja incluir na consulta. Em nosso caso, sero apenas os campos Nome
do livro, Autor e Editora. Clique em Avanar e, posteriormente, em Concluir.

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Note que o resultado final se assemelha tabela do nosso tutorial, com a diferena de que apenas
os dados que escolhemos so exibidos. Salve tudo. Agora, sempre que voc quiser obter apenas
dados desses campos, utilize essa consulta.

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Finalizando
O InfoWester espera que esse tutorial tenha sido til para voc se familiarizar com o Access 2007.
Note que voc est lidando com um programa rico em opes, tanto que h no mercado livros
especficos

cursos

para

explor-las.

Sempre que quiser obter ajuda sobre determinada funcionalidade, clique no boto de Ajuda
localizado no topo direito da janela do Access (o cone com uma interrogao no meio). Na verso
2007, a Microsoft aperfeioou suas pginas de ajuda, fazendo-as melhores que as das verses
anteriores. Alm disso, tambm possvel encontra tutoriais, modelos, clip-arts e outros recursos
na pgina oficial do Access 2007.

Excel - Funo de banco de dados como


utilizar
Tutorial - Excel

Usando uma funo de banco de dados


Na planilha abaixo informaes de peso, altura e idade de vrias pessoas foram relacionadas em
forma de banco de dados. Vamos criar um sistema de contagem que obedecer aos critrios
estabelecidos na linha 2.

Excel -Planilha de banco de dado


Para isso, selecionamos a clula E2, que fornecer o resultado da contagem, e a funo
BDCONTAR, da categoria banco de dados.

Excel - Funo BDCONTAR


Esta funo utiliza 3 argumentos. O primeiro o intervalo de clulas que constitui o banco de
dados. Vamos selecionar ento o intervalo A4:D17.

Funo BDCONTAR - selecionando o banco de dados


Como segundo argumento, podemos especificar um campo. No nosso caso, todos os campos sero
utilizados. Ento vamos deixar este argumento em branco.

Funo BDCONTAR - argumento "Campo" em branco


Como ltimo argumento, devemos indicar o intervalo de clulas que contm as condies
especificadas para a busca. Selecionamos, ento, o intervalo A1:D2.

Funo BDCONTAR - selecionando os critrios


Observe que inicialmente todos os registros foram contatos, pois a funo no encontrou nenhum
critrio na segunda linha.

Excel - Resultado da funo BDCONTAR


Exemplo prtico: para sabermos a quantidade de registros de pessoas com 30 ou mais anos que
pesam menos de 90Kg, digitamos os critrios na segunda linha, conforme mostrado abaixo.

Fornecendo critrios para a funo BDCONTAR


Excel Usando uma funo matemtica
Na planilha abaixo precisamos obter o total de vendas da Filial1 mas os valores esto misturados
com os das outras lojas. Para que o Excel some somente os valores da Filial1, so necessrios
critrios de soma.

Excel - Usando uma funo matemtica


Vamos selecionar a clula que fornecer o resultado (1) e acionar a caixa de funes (2).Neste
exemplo, a funo SOMASE (3, 4) a que adicionar os valores por um determinado critrio ou
condio.

Excel - Usando uma funo matemtica


Os argumentos da funo so os elementos necessrios para que a frmula retorne o valor correto.
No primeiro campo (Intervalo) devemos adicionar o intervalo de clulas que tero os seus valores
analisados, ou seja, que contm a identificao das lojas. Vamos, ento, selecionar o intervalo de
clulas B3:B17.

Funo SOMASE - Intervalo No segundo campo vamos estabelecer o critrio, que ser =Filial1.

Funo SOMASE - Critrios Por ltimo vamos selecionar o intervalo de clulas com os valores que
sero somados sempre que o critrio for verdadeiro, ou seja, C3:B17.

Funo SOMASE - Intervalo_soma

Observe o resultado:

Resultado da funo matemtica SOMASE

Excel Frmulas com nomes e rtulos


Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das frmulas seja feita de maneira
mais simples. Os NOMES podem fazer referncia a um valor, a uma frmula ou at mesmo a um
conjunto de clulas. Na planilha abaixo temos que calcular o volume de vrios objetos com
diferentes alturas. Todos os objetos tm a mesma base, que o resultado da multiplicao da
largura pelo comprimento.

Excel - Frmulas com rtulos e nomes


Atravs do comando INSERIR>NOME>DEFINIR vamos definir o nome Base e a ele atribuir a
multiplicao da largura pelo comprimento, selecionando as clulas que contm estes valores e
separando-as pelo operador de clculo * (multiplicao).

Excel - Comando INSERIR NOME


Sempre que o nome que acabamos de criar for utilizado numa frmula, os valores das clulas A3 e
A5 sero multiplicados e fornecidos na mesma frmula. Agora vamos selecionar a coluna que
contm o rtulo ALTURA e novamente acionar o comando INSERIR>NOME>DEFINIR para definir
o nome dos dados desta coluna. Quando os dados de uma planilha so organizados em forma de
listas, os rtulos de coluna so automaticamente reconhecidos pelo programa. Observe que o
nome do campo j est digitado e as clulas tambm j foram selecionadas. Vamos simplesmente
dar OK.

Excel - Comando INSERIR NOME


Com os dois nomes que acabamos de criar, podemos montar a frmula que calcular os valores do
campo VOLUME. Na primeira clula vamos inserir a frmula Base vezes Altura, onde Base
fornecer o resultado da multiplicao das clulas A3 e A5, enquanto que a Altura fornecer o
valor deste campo na mesma linha da frmula.

Excel - Frmula "Base*Altura", que corresponde a "(A3*A5)*B"

Observe a frmula estendida:

Excel - frmula estendida com a ala de preenchimento

Excel Frmulas matriciais


A grande vantagem em utilizar o formato de banco de dados para criar planilhas que os valores
podem ser retornados de forma mais prtica. Num banco de dados, cada coluna contm um campo
com uma lista de valores.

Excel - Dados organizados em forma de banco de dados


Os valores da mesma linha formam um registro, ou seja, so informaes relacionadas.

Excel - Linha / Registro do banco de dados


Assim, o Excel pode retornar valores de um registro simplesmente se deslocando horizontal e
verticalmente.

Excel - Retornando um valor do banco de dados


No exemplo abaixo, precisamos calcular a mdia de preo obtida por cada vendedor. Para isto,
teremos que utilizar uma FRMULA MATRICIAL.

Excel - Planilha para clculo da mdia de preo de cada vendedor


As frmulas matriciais realizam clculos usando argumentos matriciais, que so conjuntos de
clulas equivalentes e que possuem o mesmo nmero de linhas e colunas. Para o exemplo,
utilizaremos como argumentos matriciais o intervalo de clulas da coluna A e o intervalo com o
mesmo nmero de clulas da coluna D.

Excel - Argumentos matriciais A2:A12 e D2:D12


Vamos selecionar a clula onde ser fornecido o valor. Para calcular a mdia, escolhemos a funo
estatstica MDIA.

Excel - funo estatstica "MDIA"


Como argumento, vamos utilizar a funo SE, que verificar quais as clulas do primeiro
argumento matricial (A2:A12) contm o valor James e retornar os respectivos valores do
segundo argumento (D2:D12) para que seja calculada a mdia.

Excel - Onde houver "James" na matriz A2:A13, retornar o valor na mesma linha da matriz D2:D12
Para que a frmula matricial funcione, temos que selecion-la e acionar as teclas CTRL + SHIFT +
ENTER. Aps este comando, a frmula passa a ser exibida entre dois colchetes que indicam o seu
comportamento

matricial.

frmula

{=MDIA(SE(A2:A12=James;D2:D12))}

final

ficar

ento

com

seguinte

sintaxe:

Excel - frmula matricial

Para que a frmula possa ser estendida para as clulas ao lado atravs da ala de preenchimento,
vamos utilizar referncias absolutas ($) na frmula. Assim, os argumentos matriciais no sero
modificados. Lembre-se: sempre que voc alterar uma frmula matricial, as teclas CTRL + SHIFT +
ENTER devem ser novamente pressionadas.
Para saber mais sobre referncias absolutas, veja ESTE TUTORIAL.

Excel - frmula com referncias absolutas "$"

Vamos estender a frmula.

Para saber mais sobre a ala de preenchimento, acesse ESTE TUTORIAL.

Excel - Estendendo a frmula com a ala de preenchimento


Agora basta alterar os nomes para que as frmulas copiadas forneam os resultados desejados,
mas lembre-se novamente: sempre que voc alterar uma frmula matricial, as teclas CTRL + SHIFT
+ ENTER devem ser novamente pressionadas.

Excel - Adaptando o critrio das frmulas para cada vendedor

Veja o resultado:

Excel - Planilha com frmulas matriciais


Operaes com data e hora
A planilha abaixo dever calcular o total de dias teis trabalhados num projeto em andamento.
Para isto utilizaremos duas funes muito teis: HOJE e DIASTRABALHOTOTAL. Se a segunda funo
no

estiver

disponvel

na caixa

de

funes

do Excel,

voc

dever

acessar

o menu

FERRAMENTAS > SUPLEMENTOS e ativar a opo Ferramentas de anlise com o CD de instalao


do Excel inserido no computador.

Excel - planilha para o clculo de dias trabalhado


No campo Data Inicial, vamos informar a data em que foi iniciado o projeto.

Informando a data inicial


Para que o campo Hoje seja automaticamente atualizado, vamos utilizar a funo HOJE, da
categoria Data e hora. Esta uma funo que no possui argumentos, apenas fornece a data do
computador na clula.

Excel - funo HOJE


Em seguida vamos indicar alguns feriados.

Preenchendo a lista de feriado


Na clula onde ser fornecido o resultado, vamos inserir a funo DIASTRABALHOTOTAL, da
categoria Data e hora.

Excel - funo DIASTRABALHOTOTAL


Indicamos os argumentos da funo conforme a imagem abaixo.

Excel - argumentos da funo DIASTRABALHOTOTAL


Observe que a funo nos retornou o nmero de dias teis (descontados os sbados, domingos e
feriados da lista) entre as datas inicial e final.

Total de dias teis entre 1/1/2010 e 19/3/2010

Tutorial Excel parte 3 - Criando Operaes


Bsicas
Tutorial - Excel

As frmulas so a genuna fora motriz de uma planilha. Se a frmula definir adequadamente uma
frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante,
manter-se- sempre atualizada, recalculando os resultados no caso de haver alterao em
qualquer dos dados envolvidos na operao. Sempre que uma frmula tiver que ser digitada.
Dever,
Para

OBRIGATORIAMENTE,
editar

dados

Sobre

de

ser

clulas,

as

precedida

do

posicione

sinal

de

o mouse sobre

funes

ela

IGUAL
e

de

(=).

tecle

F2.

planilha:

O Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes de
planilha.

As

funes

podem

ser

usadas

para

efetuar clculos simples

ou

complexos.

A funo mais comum em planilhas a funo SOMA( ), que usada para somar os valores de um
intervalo de clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas
clulas que contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas.

OPERADORES

EM

FRMULAS

DO

EXCEL

os principais operadores que podemos utilizar em frmulas do Excel. Os operadores especificam o


tipo

de

clculo

que

voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos
diferentes

de

operadores

de

clculo:
aritmticos

de

comparao

de

texto

de

referncia

Operadores

aritmticos:

Efetuam operaes matemticas bsicas como adio, subtrao ou multiplicao, combinam


nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio desses
operadores utilizados em frmulas do Excel:

Oper Descrio
ador

Exemp
lo

Adio

=B5+B6
+B7

Subtrao

=C6-D6

Multiplicao

=C1*20

Diviso

=A2/B5

Porcentagem. Utilizadopara especificarporcentagens.

=A3*20
%

Por exemplo, para inserir ovalor de cinco por cento

ou

em uma clula, digite oseguinte:

=A3*0,2

5% ou 0,05.
^

Exponenciao. utilizado para elevar oprimeiro operando aoexpoe


nte definido pelosegundo operando.

=A9^B9

O seguinte exemplo eleva


2 no expoente 3: =2^3

Operadores

de

comparao:

Comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se
utilizarmos

seguinte

frmula:

=F6<F10
Se o valor contido na clula F6 for menor do que o valor contido na clula F10, a frmula ir
retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a descrio desses operadores
disponveis no Excel:

Operado Descrio
r

Exemplo

Igual

=F4=F10

Retorna verdadeiroquando os dois valoresforem iguais.


Maior do que

>

=F4>F10

Retorna verdadeiroquando o primeiro valorfor


maior do que o segundo.
Menor do que

<

=F4<F10

Retorna menor quando oprimeiro valor for


menor do que o segundo.
>=

=F4>=F1
0

Maior ou igual a Retornaverdadeiro quando oprimeiro valor for


maior ou igual aosegundo.

<=

=F4<=F1
0

Menor ou igual a Retornaverdadeiro quando oprimeiro valor for


menor ou igual aosegundo.

<>

Diferente

=F4<>F1
0

Retorna verdadeiroquando os dois valorescomparados foremdife


rentes

Operadores

de

texto:

O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome
do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar
o

nome

completo

=A1

na

coluna

&

C.

Para

isso,

"

utilizaramos
"

seguinte

frmula:

&

B1

Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Esse espao em branco utilizado
para

que

sobrenome

no

fique

"grudado"

com

Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo:

1. O nome que est na coluna A.


2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.

Operadores de referncia:

nome.

Combinam intervalos de clulas para clculos.


Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referncia a todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15.
Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel.
Apenas a ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30). Essa frmula ir retornar a
soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30.
Essa frmula equivalente seguinte frmula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" (ponto-e-vrgula): Esse operador utilizado para "unir" vrios intervalos de
clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da
clula X45, utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO MICROSOFT EXCEL:

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.

Ex.
=5*6+3^2

1.

Qual

resultado

da

seguinte

frmula:

R: 39. Primeiro, o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9.


Depois, feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente, feita a soma,
obtendo-se

resultado

39.

Ex. 2. Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso anterior. Qual o
resultado

da

seguinte

frmula:

=5*(6+3)^2
R: 405. Primeiro feito a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim:
=5*9^2. Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a nossa
expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Veja como um
simples parntese altera completamente o resultado de uma expresso.

FUNES NO EXCEL INTRODUO

uso

de

funes:

Uma funo uma frmula especial, predefinida, que toma um ou mais valores (os parmetros),
executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente
ou

como

bloco

de

construo

de

outras

frmulas.

O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e
complexos.

Por

exemplo,

ao

invs

de

digitar

frmula.

=A1+A2+A3+A4+...+A200
Voc pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo entre a
clula

A1

clula

A200.

Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em
qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam;
lembre-se

de

que

no

pode

haver

espao

antes

ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou
referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada
em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc
no a seguir, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja
qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual
antes

da

funo.

Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser


nmeros,

texto,

valores

lgicos,

matrizes,

valores

de

erro

ou

referncias a uma clula ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele
gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a
funo

execute

os

clculos.

Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outras
funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. No
Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula. Veremos exemplos
de

funes

aninhadas

no

decorrer

deste

Curso.

As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,


denominados

argumentos,

em

uma

determinada

ordem,

denominada

sintaxe.

Por exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula
os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no
valor

principal

do

emprstimo.

Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes,

valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um
valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou
outras

funes.

A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de fechamento. Se a
funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Essa sintaxe no
possui

excees,

ou

seja:

1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex.
=Soma(
2. Em seguida, vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero de
parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem
dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo, um
parmetro

e,

no

mximo,

trinta

parmetros.

Por

Ex.

=Soma(A1;C3;F4). Essa frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas passadas como
parmetros,
3.

Aps

ou
a

seja,
lista

essa
de

frmula

parmetros,

fechamos

equivalente
os

parnteses.

=A1+C3+F4.
Por

Ex.

=Soma(A1;C3;F4).
Agora

nossa

frmula

est

completa.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

Exemplo funo SOM Descrio


A
Descrio

Soma dos valores no intervalo de clulasde A1 at A


20.

=SOMA(A1:A20;C23)

Soma dos valores no intervalo de clulasde A1 at A


20,
mais o valor da clula C23.

=SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de clulasde A1 at A


20,
mais o valor da clula C23, mais o valor
235, o qual foi
passado diretamente como parmetro.
=SOMA(A1:A20;C10:C50 Soma dos valores no intervalo de clulasde A1 at A
)
20
mais os valores do intervalo de C10 at
C50.

FUNES

INTERMEDIRIAS

Uma

Introduo

Apresentao:

vamos

aprenderemos

DO

Funes

aprender
a

Bsicas

algumas

funes

utilizar

EXCEL

do

bsicas

Microsoft
do

as

Excel.

Excel

Nesta

seguintes

lio

funes:

SOMA()

MDIA()

MXIMO()

MNIMO()

=SOMA(

Essa funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias
que

contenham

nmeros.

Exemplo:
Se

A1,

A2

A3

contiverem

respectivamente

os

nmeros

5,

2,

ento:

=SOMA(A1:A3)
resultar

15

=SOMA(A1:A3;15;5)
resultar

35

=MDIA(

Essa funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os
argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.

Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe:

=MDIA(nm1;nm2;intervalo

Por

ex.:

=MDIA(A1:A20)

=MDIA(5;6;7)
ir

retornar

1;intervalo

ir

mdia

retornar

dos

valores

2;...)

na

valor

faixa

de

A1

6.

at

=MXIMO(

A20.
)

Essa funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( )
aceita
ser

at
nmeros

30
ou

argumentos.

matrizes

ou

Os

referncias

argumentos
que

devem

contenham

nmeros.

Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe:

=MXIMO(nm1;nm2;intervalo

1;intervalo

2;...)

So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de
nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser
traduzido

em

nmeros

causaro

erros.

Exemplo:
Se

intervalo

A1:A5

contiver

os

nmeros

10,

7,

9,

27

2,

ento:

=MXIMO(A1:A5)
resultado

27

=MXIMO(A1:A5;30)
resultado
=MNIMO(

30
)

Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista

de

argumentos,

ou

que

esteja

dentro

do

intervalo

de

clulas.

Essa funo tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou
referncias

que

Sintaxe:

contenham

nmeros.

=MNIMO(nm1;nm2;intervalo

1;intervalo2;...)

Exemplo:
Se

A1:A5

contiver

os

nmeros

10,

7,

9,

27

2,

ento:

=MNIMO(A1:A5)
resultado

=MNIMO(A1:A5;0)
resultado

FUNES

INTERMEDIRIAS

utilizar

DO

EXCEL

as

seguintes

II
funes:

CONT.VALORES()

CONT.SE()

SOMASE()

=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Essa funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo
das clulas especificadas como argumento. Essa funo aceita de 1 a 30 argumentos. Os
argumentos

devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.

Sintaxe:

=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)

Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos ou qualquer outro
dado,

exceto

=CONT.VALORES(A1:A10)

clula

A3,

-->

ento:

resulta

=CONT.SE(

Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados
sobre os funcionrios, podemos querer contar quantos funcionrios esto locados para o
departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT. SE, para, a partir da coluna Seo,
contar

quantos

funcionrios

pertencem

ao

departamento

Sintaxe:

de

Contabilidade.

=CONT.SE(FAIXA;Critrio)

Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da
Contabilidade,

ento:

=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB")

-->

Retorna

10

NOTA: o critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico.
Por exemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 at A50,
utilizamos

seguinte

frmula:

=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )

Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma
coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra
coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, podemos
querer somar o total de salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento
de
SOMASE()

Contabilidade.

Podemos

usar

funo

para, a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade


(CONTAB)

somar

os

respectivos

Sintaxe:

salrios

na

coluna

de

Salrios.

=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)

Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da
Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos salrios dos 10 funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de
B2:B50 pela palavra CONTAB; ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos
salrios) e vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de
Contabilidade.

FUNES INTERMEDIRIAS DO EXCEL III

neste

lio

aprenderemos

utilizar

as

seguintes

funes:

ESQUERDA()

DIREITA()

OU()

E()

NO()

=ESQUERDA()
Essa

funo

atua

em

valores

do

tipo

texto.

funo

esquerda

retorna

um

determinado
nmero

de

caracteres

partir

da

esquerda

(incio)

de

uma

String

de

Texto.

Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

Exemplo:
Se

na

clula

B2

tivermos

=ESQUERDA(B2;7)
que

texto

"Curso

-->

=ESQUERDA("Todos
Observe

devem
espao

em

Bsico

de

Excel

97",

Retorna

Curso

Participar";4)

Retorna

branco

tambm

conta

como

ento:
B
Todo

um

caractere.

=DIREITA()
Essa funo atua em valores do tipo texto. A funo direita retorna um determinado nmero de
caracteres

Sintaxe:

partir

da

direita

=DIREITA(String

ou

(final)

de

uma

Endereo;Nmero

String
de

de

Texto.

Caracteres)

Exemplo:
Se

na

clula

=DIREITA(B2;7)

B2

tivermos
-->

texto

Lies

de

Retorna

Excel
xcel

2002,

ento:
2002

=DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna ipar Observe que o espao em branco tambm
conta

como

um

caractere.

=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe:

=E(Argumentos)

Exemplo:
=E(2<3;7>5)

-->

Retorna

Verdadeiro

=E(2>3;5>4))

-->

Tambm

podemos

tivermos

utilizar

Retorna

referncia

valor

Clulas.

Por

10,

=E(A5<12;A5=10)

Falso

exemplo,

teremos

-->

se

na

Clula

A5

seguinte:

Retorna

Verdadeiro

=E(A5<10;5>3) --> Retorna Falso, pois A5<10 falso

=OU()
Pelo menos um dos argumentos testado deve ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe:

=OU(Argumentos)

Exemplo:
=OU(2<3;7>5)

-->

Retorna

Verdadeiro

=OU(2>3;5>4))

-->

Retorna

Verdadeiro

=OU(2>3;5<4)
Tambm

-->

posso

tivermos

utilizar

Retorna

referncia

valor

Clulas.

Por

10,

=OU(A5<12;A5=9)

teremos

-->

=OU(A5<10;5<3)

Falso

exemplo,

se

na

A5

seguinte:

Retorna

-->

Clula

Verdadeiro

Retorna

Falso

=no()
Inverte

falso,

valor

de

e,

uma
se

expresso
a

lgica,

se

expresso

expresso

falso,

for

verdadeira,

retorna

Sintaxe:

retorna

verdadeiro.
=NO(Argumento)

Exemplo:
=NO(2>3)

->

=NO(3>2)

Retorna

->

Verdadeiro

Retorna

Falso

Filtragem
A ferramenta Filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar exibir dados que
atendem

uma

certa

condio

ocultar

os

demais.

Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos exibir apenas as linhas
dos carros da categoria Sedan; vamos construir a tabela Preos de Automveis:

1.

Selecione

intervalo

de

dados

(A3:D20);

2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de
coluna;
3.

Clique

no

boto

do

ttulo

Categoria

selecione

opo

Sedan.

4. Pronto. O Excel exibir apenas as linhas de carros Sedan:

Planilha Preos de Automveis filtrada Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique no menu
Dados,

em

Filtrar

na

opo

Mostrar

tudo.

Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam
menos
1.

de
Clique

R$
no

20.000,00.
boto

da

Faa

assim:

coluna

Preo;

2. Escolha ao opo Personalizar... Surgir a caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro;


3. No primeiro campo selecione menor do que e, no segundo campo, digite 20.000,00;
4. Clique em OK:

Caixa de dilogo Personalizar AutoFiltro

Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarque a opo AutoFiltro.

construa outras tabelas ou utilize os comandos e formulas que vc aprendeu aqui em suas planilhas
ok.

Tutorial Excel parte 1 - informaes gerais


Tutorial - Excel

EXCEL Planilhas Eletrnicas multiuso da Microsoft, possui recursos que fazem deste aplicativoo
programa mais elaborado da sute Office.

Esse programa coloca linhas e colunas dentro de sua memria e as manipula de acordo com as
frmulas. Trabalhando com o Excel, o usurio ser capaz de criar tabelas, grficos, funes, alm
de, num estgio avanado de conhecimento, poder utilizar o programa para criao de pginas na
Internet.
Informaes Gerais:
-LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros na lateral esquerda
da

tela,

que

vo

de

65.536.

-COLUNA: As colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem


256

colunas.

LARGURA

PADRO

da

coluna

em

uma nova planilha

de

8,43 pt, mas pode se tornar mais larga (at 255 caracteres) ou mais estreita (at 1 caractere)
CLULA:
insero

Trata-se
de

da

cada

unidade

coluna

de

linha

uma
em

planilha
uma

na

planilha

qual

so

forma

inseridos

uma

clula

os
(A1,

dados.
C4,

F8).

-CLULA ATIVA: a clula exibida com a borda em negrito, indicando que ela est selecionada e
onde

os

dados

sero

digitados.

-INTERVALO DE CLULA: uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que


se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo.

A planilha ser inserida esquerda da PLAN que estiver ativa. EXCLUINDO PLANILHAS DE UMA
PASTA DE TRABALHO:
Selecionar as planilhas que deseja excluir. EDITAR / EXCLUIR PLANILHA

Aplanilha ser inserida esquerda da PLAN que estiver ativa.


EXCLUINDO PLANILHAS DE UMA PASTA DE TRABALHO:
Selecionar as planilhas que deseja excluir. EDITAR / EXCLUIR PLANILHA

ESSE PROCESSO NO TEM VOLTA CUIDADO!

INSERINDO LINHA E COLUNAS NA PLANILHA: LINHA / Posicione o cursor


ABAIXO da linha a ser inserida: INSERIR / LINHAS / COLUNAS: Posicione o cursor
DIREITA da coluna a ser inserida:INSERIR / COLUNAS.

Formatando Pginas:
Entrando em ARQUIVO CONFIGURAR PGINA:
- Aba Pgina: Configurao de ORIENTAO do papel (Retrato: vertical ou
paisagem:
horizontal).
-Aba Margens: Podem ser alterados as medidas das margens e o alinhamento
da planilha na pgina.
- Aba Cabealho e Rodap: Permite a personalizao do cabealho e do rodap
da pgina.

Formatar Clulas:

- Aba NMERO: Permite formatar o contedo da clula a partir de


vrias opes disponveis.

- Aba ALINHAMENTO: Permite formatar o texto tanto na horizontal como


vertical
do texto, em trs posies diferentes, podendo incluir uma opo
de RETORNO AUTOMTICO DO TEXTO, quando o texto for maior que
a clula.

- Aba FONTE: Permite selecionar qualquer fonte


do Windows, estilo, tamanho, cor
e efeitos.

Aba BORDA: Permite selecionar qualquer efeito de borda para


a clula selecionada,
incluindo os quatro lados simultaneamente. Pode-se escolher um estilo, cor
e espessuras para lados diferentes.

- Aba PADRES: Permite escolher uma cor e um tipo de preenchimento


para a clula.

Tutorial Excel parte 2 - Criando grficos


numa planilha
Tutorial - Excel

Criando grficos numa planilha simples para entender de forma rapida e segura digite algusn
dados como estes que esto na figura a baixo,

Selecionar os dados que deseja usar no grfico, depois clique no menu INSERIR GRFICO.
Selecionar o tipo de grfico e uma das sub-configuraes disponveis. Existem 14 tipos de grficos.
Clicar no avanar.

Clicar no avanar novamente

Colocar o Ttulo do grfico e clicar no avanar

Legenda:
para voc posicionar a legenda dando Abaixo, Canto, Acima,
direita e esquerda do grfico e clicar no avanar.

Rtulos de dados:
para voc Mostrar valor, porcentagem, Rotulo, rtulo
e porcentagem e tamanho das bolhas.
Avanar.

Colocar o Ttulo do grfico e clicar no avanar

Legenda:
para voc posicionar a legenda dando Abaixo,
Canto, Acima, direita e esquerda
do grfico e clicar no avanar.

Rtulos de dados:
para voc Mostrar valor, porcentagem, Rotulo,
rtulo e porcentagem e tamanho das
bolhas.
Avanar.

para Concluir o grfico.

Grfico concludo.
Aps a finalizao do grfico, pode-se alterar cor, formato, tipo de linhas, ttulos, com um
DUPLO CLIQUE sobre ele e selecionando a parte que ser alterada.

Depois de escolher a cor dar o ok

Grfico concludo.

Como importar dados de um documento PDF


para o Excel facilmente
Tutorial - Excel

bem provvel que voc j tenha recebido um arquivo PDF (ou mesmo
encontrado algum nainternet) com uma poro de informaes bacanas, tabuladas e que voc
gostaria muito de
transformar aquilo tudo em um belo grfico no Excel. S que os dados esto l, como se fossem
uma imagem, e copiar e col-los diretamente para o Excel no funciona direito.
Saiba que h uma maneira bem simples de fazer isso, usando uma combinao de aplicativos do
Office com pequenos ajustes possvel fazer o mesmo usando o OpenOffice tambm.
> Clique aqui para baixar arquivo PDF modelo
A primeira coisa a fazer selecionar os dados que voc deseja importar do seu arquivo PDF.
O que Fazer ?

No documento PDF, use o cursor para iluminar a rea de dados. O resultado ser algo como o
mostrado na imagem abaixo:

Copie a seleo para a rea de transferncia do Windows (Crtl + C).


Abra agora o Word e cole os dados na documento em branco (Crtl + V). O resultado ser algo
parecido como o que est abaixo:

Selecione a rea colada, clique em Tabela, Converter, Texto em tabela. No bloco Separar texto em,
selecione Outro e substitua o contedo da caixa por um espao em branco. Clique em OK.

O resultado ser algo parecido com o que mostra a figura abaixo.

Selecione e copie todo o contedo do arquivo (Crtl + T e depois Crtl + C), abra o Excel, clique na
primeira clula da planilha e cole o contedo (Crtl + V). O resultado ser uma tabela sem
formatao, como ilustrado abaixo:

Basta agora ajustar a formatao e voc ter seus dados para trabalh-los como quiser. No se
esquea de salvar seu trabalho.

Voc perdeu a sua chave key ? windows Word - FrontPage


Tutorial - Word

Ache o Serial do seu Windows Vista e outros programas usando este software.

Se voc tem um Windows, ... Vista ou outro ... j instalado e j validado, pode estar na situao de
talvez tenha perdido o cd original e precisa da sua chave (serial) de autenticao.

A verso beta 2.0 do software Magical Jelly Bean Key Finder pode ajudar nesta tarefa. Alm do
Windows Vista ele tambm encontra o nmero serial do Office 2007. Voc ainda pode pegar o
serial de uma instalao do Windows que no funciona. Basta usar a opo Load Hive do menu e
apontar

para

diretrio

do

seu

antigo

Windows.

Outro programinha que encontra o serial dos programas instalados o Belarc Advisor. Muito til
pra fazer um inventrio dos seus programas instalados. Ele faz uma listagem com o serial (se tiver)
ao lado.

Baixe o Magical Jelly Bean Key Finder


GNU GENERAL PUBLIC LICENSE

Dicas para facilitar o uso do Word


Tutorial - Word

Na ltima quinta-feira (23/10) o Word, popular editor de textos da Microsoft, completou 25 anos.
Batizado de Xerox Bravo (antes de Bill Gates descobri-lo) em seu nascimento e renomeado
diversas vezes ao longo de um quarto de sculo de existncia, o editor faz parte da vida diria de
muitas pessoas.
Mantenha palavras unidas em quebras de linha

Se voc est escrevendo um texto e no quer que duas ou mais palavras se separem em quebras
de linha, como o sinal de moeda e o valor s dar o espao pressionando simultaneamente Ctrl,
Shift e Espao. Assim, as duas palavras mudam de linha juntas
Configure a opo auto correo

Voc pode configurar o Word para sempre corrigir certas palavras. Por exemplo, toda vez que voc
escrever 'pq' ele automaticamente transforma o par de letras na palavra 'porque', ou ainda, ele
pode alterar 'o.' para o smbolo '', assim voc no precisa sempre entrar no modo smbolo. Para
isso, v em Tools (Ferramentas) > Auto Correct Optins (Opo de auto correo) e marque o texto
que quer que seja corrigido em replace (substituir) e a palavra certa no campo ao lado
Repetir ltima ao

Se voc editou um texto, mudando fonte e tamanho, possvel reproduzir a ao apenas usando
a tecla F4. Ele repete qualquer ao realizada anteriormente, como mover objetos, por exemplo
Repetir ltima ao

Se voc editou um texto, mudando fonte e tamanho, possvel reproduzir a ao apenas usando a
tecla F4. Ele repete qualquer ao realizada anteriormente, como mover objetos, por exemplo
Imprimir duas pginas por folha

Se voc quer imprimir um documento com mais de um folha por pgina s ir no menu Arquivo,
clicar em Imprimir e na caixa de impresso alterar o nmero de pginas por folha em Zoom

Selecionar textos por colunas

Muitas vezes tempos tabelas sem formatao no Word e queremos copiar apenas dados de
algumas colunas. Mas como fazer isso? s pressionar Alt e fazer a seleo
Personalizar barra de ferramentas

Voc pode colocar na barra de tarefas os comandos que mais usa. Para isso v at a barra de
tarefas e clique na seta que fica na parte inferior direita, navegue pela opo Add or Remove
Buttons (Adicionar ou Remover Botes) e, ento, em Customize (Personalizar). Ache o boto que
quer adicionar e o arraste at a barra de ferramentas
Juntar quebras de linha

comum recebermos textos por e-mail ou de PDF que vm com quebras de linha no meio do
texto. Para resolver isto s ir no menu Edit (Editar) > Replace (Substituir). Coloque "^l" no campo
find what (Achar o que) e deixe em branco o campo replace with (substituir com). Clique em
Replace All (Substituir tudo). Outras combinaes so ^p para marcas de pargrafo, e ^t para
tabulao

Tenha vrias verses de um arquivo

Voc no precisa gravar vrios documentos com verses diferentes de um texto. O word possui um
modo de gravao de verses que permite a insero de comentrios em cada verso salva. Para
isso, v em File (Arquivo) > Versions (Verses) e adicione um comentrio e salve a verso.
possvel armazenar quantas verses quiser dentro do mesmo arquivo

Voltar para ltimo lugar editado

comum usar a barra de rolagem para navegar por textos no Word e depois de achar a informao
procurada voc perde um tempo procurando onde tinha parado de escrever? s pressionar Shift
F5 que o word te leva para o lugar da ltima edio.

Conhea o Poder do Office 2007 Online


Tutorial - Word

Essa semana vou abrir os olhos de muita gente que ainda insiste em usar
programas em verses mais antigas por estar acostumado, eu sempre fiz isso, especialmente no
caso do Office XP que eu insistia em usar ao invs de colocar a nova verso do Office 2007, por
erroneamente pensar que era mais pesada.
Puro comodismo, um universo de recursos novos e uma grande novidade um site com milhares de
tutoriais e opes de ajuda que complementam o Office offline,
nesse site a Microsoft disponibiliza milhares de modelos de arquivos prontos, para evitar que voc
fique

reinventando

roda.

Alm dos modelos de Excel, Word, PowerPoint O Microsoft Office Online tem uma imenso banco
de cliparts, animaes e sons para voc usar nas suas apresentaes, a vantagem desse banco
que muito bem organizado, ou seja, voc no precisa procurar em mil sites para encontrar o que
precisa..
Os recursos do Office Online realmente espantam pelo tamanho, mas como da Microsoft e de um
dos seus carros-chefes que estamos falando eles no brincaram e preparam no site uma rea de
ajuda muito bem organizada. Alm da ajuda bsica h um Guia de Introduo para a verso
2007 que ajuda a nos situarmos sobre as novidades da verso. Bom para quem est saindo do
Office

XP

indo

para

2007.

Quer fazer um Curso de Office 2007 !? O site tambm oferece isso gratuitamente, muito melhor do
que pagar um cursinho aprender em casa e de graa, atravs dos Recursos de ajuda
Treinamento e Demonstraes Se voc precisa aprender mais sobre o Office por motivos de
trabalho ou mesmo por que deseja ampliar seus conhecimentos na rea vale a pena conferir as
opes

acima.

Realmente temos que tirar nosso chapu para o Office 2007 Online, ele engloba muita coisa em
um s lugar coisa que muito rara atualmente, geralmente temos que ficar pingando aqui e ali
para conseguirmos tudo que precisamos sobre uma determinada rea de conhecimento.
Caso voc no tenha o Office l voc pode fazer um test drive por 60 dias, baixando uma verso
de

testes.

Inicio, meio e fim para que quer saber qualquer coisa do Office 2007, clique no link abaixo para
visitar
Office

Home
Online

do

site.
2007

Nessa epoca de web 2.0 / web colaborativa muito bom ver iniciativas assim, a formao de uma
comunidade online do office uma idia excelente e prpria do momento que a internet passa.
Outra novidade recente foi a criao de um blog Comunidade Office que aproxima mais a empresa
dos

clientes.

Bem espero ter ajudado quem procura ajuda sobre o Office a encontrar seu caminho nesse site
indicado!