NOES DE

ARQUIVOLOGIA
LVIS CORRA MIRANDA

ORDENAO DE DOCUMENTOS

MTODOS DE ARQUIVAMENTO:
Alfabtico (por NOME)
NOME);;
Geogrfico (por LOCAL ou PROCEDNCIA)
PROCEDNCIA);;
Numrico (por NMERO)
NMERO);;
Ideogrfico (por TEMA ou ASSUNTO)
ASSUNTO)..

MTODO ALFABTICO
o mtodo que ordena os documentos por
NOME (de pessoas, instituies ou eventos), a
partir das REGRAS DE ALFABETAO)
ALFABETAO);;
Quando combinado com CORES, recebe o
nome de VARIADEX
VARIADEX..

REGRAS DE ALFABETAO:

1 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de pessoas fsicas, considera
considera--se o
ltimo sobrenome e depois o prenome
prenome..

1 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de pessoas fsicas, considera
considera--se o
ltimo sobrenome e depois o prenome
prenome..

Daniele Firme Miranda

1 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de pessoas fsicas, considera
considera--se o
ltimo sobrenome e depois o prenome
prenome..

Daniele Firme Miranda

arquiva-se

Miranda, Daniele Firme

9

1 REGRA DE ALFABETAO:
Observao: Se houver pessoas com
Observao:
sobrenomes iguais, considera
considera--se o prenome
prenome..

Daniele Firme Miranda

Veneza Firme Miranda

1 REGRA DE ALFABETAO:
Observao: Se houver pessoas com
Observao:
sobrenomes iguais, considera
considera--se o prenome
prenome..

Daniele Firme Miranda

Veneza Firme Miranda

1 REGRA DE ALFABETAO:
Observao: Se houver pessoas com
Observao:
sobrenomes iguais, considera
considera--se o prenome
prenome..

Daniele Firme Miranda

Veneza Firme Miranda
arquivam-se

Miranda, Daniele Firme

Miranda, Veneza Firme
12

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

Humberto Castelo Branco

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

Humberto Castelo Branco

arquiva-se

Castelo Branco, Humberto

15

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

Heitor Villa-Lobos

2 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes compostos no podem ser
separados na alfabetao
alfabetao..

Heitor Villa-Lobos
arquiva-se

Villa-Lobos, Heitor
18

3 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes com nomes de santos (Santo,
So ou Santa no podem ser separados)
separados)..

Jos Pereira Santa Cruz

3 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes com nomes de santos (Santo,
So ou Santa no podem ser separados)
separados)..

Jos Pereira Santa Cruz

3 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes com nomes de santos (Santo,
So ou Santa no podem ser separados)
separados)..

Jos Pereira Santa Cruz

arquiva-se

Santa Cruz, Jos Pereira

21

4 REGRA DE ALFABETAO:
Iniciais abreviadas
alfabetao..
alfabetao

Jos Silva
J. Silva
Joo Silva

tem

precedncia

na

4 REGRA DE ALFABETAO:
Iniciais abreviadas
alfabetao..
alfabetao

tem

Jos Silva
J. Silva
Joo Silva
23

precedncia

na

4 REGRA DE ALFABETAO:
Iniciais abreviadas
alfabetao..
alfabetao

Jos Silva
J. Silva
Joo Silva

tem

precedncia

arquivam-se

Silva, J.
Silva, Joo
Silva, Jos
24

na

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Marcos Arajo da Silva

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Marcos Arajo da Silva

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Marcos Arajo da Silva

arquiva-se

Silva, Marcos Arajo da

27

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Fbio Moreira e Sousa

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Fbio Moreira e Sousa

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Fbio Moreira e Sousa

arquiva-se

Sousa, Fbio Moreira e

30

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Hugo Ferreira dvila

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Hugo Ferreira d vila

5 REGRA DE ALFABETAO:
Artigos, conjunes e preposies no devem
ser consideradas
consideradas..

Hugo Ferreira d vila

arquiva-se

vila, Hugo Ferreira d

33

6 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes de parentesco devem ser
considerados como parte integrante do
ltimo sobrenome
sobrenome..

lvis Corra Miranda Jnior

6 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes de parentesco devem ser
considerados como parte integrante do
ltimo sobrenome
sobrenome..

lvis Corra Miranda Jnior

35

6 REGRA DE ALFABETAO:
Sobrenomes de parentesco devem ser
considerados como parte integrante do
ltimo sobrenome
sobrenome..

lvis Corra Miranda Jnior

arquiva-se

Miranda Jnior, lvis Corra

36

7 REGRA DE ALFABETAO:
Ttulos que acompanham os ltimos
sobrenomes no deve ser considerados
considerados..

Senador Jos Pereira

7 REGRA DE ALFABETAO:
Ttulos que acompanham os ltimos
sobrenomes no deve ser considerados
considerados..

Senador Jos Pereira

7 REGRA DE ALFABETAO:
Ttulos que acompanham os ltimos
sobrenomes no deve ser considerados
considerados..

Senador Jos Pereira

arquiva-se

Pereira, Jos (Senador)

39

8 REGRA DE ALFABETAO:
Nomes de estrangeiros devem
organizados pelo ltimo sobrenome
sobrenome..

George Walker Bush

ser

8 REGRA DE ALFABETAO:
Nomes de estrangeiros devem
organizados pelo ltimo sobrenome
sobrenome..

George Walker Bush

ser

8 REGRA DE ALFABETAO:
Nomes de estrangeiros devem
organizados pelo ltimo sobrenome
sobrenome..

ser

George Walker Bush

arquiva-se

Bush, George Walker

42

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Leonardo Da Vinci

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Leonardo Da Vinci

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Leonardo Da Vinci
arquiva-se

Da Vinci, Leonardo
45

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Jean Claude Van Damme

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Jean Claude Van Damme

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Jean Claude Van Damme

arquiva-se

Van Damme, Jean Claude

48

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Ludwig von Bethoven

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Ludwig von Bethoven

9 REGRA DE ALFABETAO:
Partculas estrangeiras s devem ser
consideradas se iniciarem com letra
maiscula..
maiscula

Ludwig von Bethoven

arquiva-se

Bethoven, Ludwig von

51

10 REGRA DE ALFABETAO:
Espanhis devem ser
penltimo sobrenome
sobrenome..

Juan Fuentes Bolaos

ordenados

pelo

10 REGRA DE ALFABETAO:
Espanhis devem ser
penltimo sobrenome
sobrenome..

Juan Fuentes Bolaos

53

ordenados

pelo

10 REGRA DE ALFABETAO:
Espanhis devem ser
penltimo sobrenome
sobrenome..

ordenados

pelo

Juan Fuentes Bolaos

arquiva-se

Fuentes Bolaos, Juan

54

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Mao Ts Tung

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Mao Ts Tung
arquiva-se

Mao Ts Tung
56

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Mao Ts Tung
arquiva-se

Mao Ts Tung
57

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Abdulah Mustafah

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Abdulah Mustafah
arquiva-se

Abdulah Mustafah
59

11 REGRA DE ALFABETAO:
Orientais e rabes devem ser organizados
como se apresentam
apresentam..

Abdulah Mustafah
arquiva-se

Abdulah Mustafah
60

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

O Boticrio

61

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

O Boticrio
arquiva-se

Boticrio (O)
62

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

The Times

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

The Times
arquiva-se

Times (The)
64

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

Fundao Getlio Vargas

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de instituies, o artigo do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

Fundao Getlio Vargas

arquiva-se

Fundao Getlio Vargas

66

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de eventos, o numeral do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

2 Congresso de Medicina

12 REGRA DE ALFABETAO:
Nos nomes de eventos, o numeral do incio
deve ser deslocado para o final, entre
parnteses..
parnteses

2 Congresso de Medicina
arquiva-se

Congresso de Medicina (2)

68

QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES

(IADES SUDAM / 2013) O mtodo muito

utilizado no arquivo de pessoas fsicas e
jurdicas, de pouca praticidade para
organizaes de grande porte e que consiste no
arquivamento de nomes e sobrenomes,
considerando as letras do alfabeto portugus,
o mtodo
(A) alfabtico.
(B) por assunto.
(C) numrico.
(D) numrico progressivo.
(E) alfanumrico.

(IADES SUDAM / 2013) O mtodo muito

utilizado no arquivo de pessoas fsicas e
jurdicas, de pouca praticidade para
organizaes de grande porte e que consiste no
arquivamento de nomes e sobrenomes,
considerando as letras do alfabeto portugus,
o mtodo
(A) alfabtico.
(B) por assunto.
(C) numrico.
(D) numrico progressivo.
(E) alfanumrico.

(FUNCAB Pref. Sooretama-ES / 2012) Os

mtodos de arquivamento fornecem a estrutura
mecnica em relao qual os documentos
devem ser organizados, facilitando o acesso e a
busca de informaes. O mtodo que utiliza o
nome como elemento bsico e principal,
denominado:
(A) enciclopdico.
(B) variadex.
(C) alfabtico.
(D) alfanumrico.
(E) mnemnico.

(FUNCAB Pref. Sooretama-ES / 2012) Os

mtodos de arquivamento fornecem a estrutura
mecnica em relao qual os documentos
devem ser organizados, facilitando o acesso e a
busca de informaes. O mtodo que utiliza o
nome como elemento bsico e principal,
denominado:
(A) enciclopdico.
(B) variadex.
(C) alfabtico.
(D) alfanumrico.
(E) mnemnico.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) Entre os

mtodos de arquivamento, o alfabtico
aquele que considera como elemento
principal o nome.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) Entre os

mtodos de arquivamento, o alfabtico
aquele que considera como elemento
principal o nome.

(Cespe-UnB EBC 2011) Os ttulos devem ser

considerados na alfabetao. Por exemplo:
Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.

(Cespe-UnB EBC 2011) Os ttulos devem ser

considerados na alfabetao. Por exemplo:
Professor Roberto de Jesus deve entrar como
Jesus, Professor Roberto de.

(Cespe-UnB EBC 2011) Os sobrenomes que

referem grau de parentesco (filho, sobrinho,
neto) devem vir acompanhados do ltimo
sobrenome na alfabetao. Por exemplo: Jos
Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como
Sousa Sobrinho, Jos Maria de.

(Cespe-UnB EBC 2011) Os sobrenomes que

referem grau de parentesco (filho, sobrinho,
neto) devem vir acompanhados do ltimo
sobrenome na alfabetao. Por exemplo: Jos
Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como
Sousa Sobrinho, Jos Maria de.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) Em pastas

de pessoas fsicas, os sobrenomes compostos
de um substantivo e um adjetivo devem ser
separados. O nome Roberto Monte Azul, por
exemplo, deve ser referido como: Azul,
Roberto Monte.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) Em pastas

de pessoas fsicas, os sobrenomes compostos
de um substantivo e um adjetivo devem ser
separados. O nome Roberto Monte Azul, por
exemplo, deve ser referido como: Azul,
Roberto Monte.