NOES DE

ARQUIVOLOGIA
LVIS CORRA MIRANDA

ORDENAO DE DOCUMENTOS

MTODOS DE ARQUIVAMENTO:
Alfabtico (por NOME)
NOME);;
Geogrfico (por LOCAL ou PROCEDNCIA)
PROCEDNCIA);;
Numrico (por NMERO)
NMERO);;
Ideogrfico (por TEMA ou ASSUNTO)
ASSUNTO)..

MTODO GEOGRFICO
o mtodo que ordena os documentos por
LOCAL ou PROCEDNCIA (Cidade, Estado ou
Pas);;
Pas)
preciso ordenar os locais a partir de
algumas regras
regras..

REGRAS DO MTODO GEOGRFICO:

ORDENAO POR ESTADO:

Os estados devem ser ordenados
alfabeticamente;;
alfabeticamente
Dentro de cada estado, a capital deve vir
em primeiro lugar, seguida das demais
cidades em ordem alfabtica
alfabtica..

ORDENAO POR ESTADO:

ALAGOAS
BAHIA
CEAR
GOIS
MARANHO
PAR
SO PAULO

ORDENAO POR ESTADO:

ALAGOAS
BAHIA
CEAR
GOIS
MARANHO
PAR
SO PAULO

PASTA DO ESTADO
DO CEAR:
FORTALEZA
Crates
Juazeiro
Quixeramobim
Sobral

ORDENAO POR PAS:

Os pases devem ser ordenados
alfabeticamente;;
alfabeticamente
Dentro de cada pas, a capital deve vir em
primeiro lugar, seguida das demais cidades
em ordem alfabtica
alfabtica..

ORDENAO POR PAS:

ARGENTINA
BLGICA
CHINA
FRANA
HONDURAS
JAPO
PORTUGAL

ORDENAO POR PAS:

ARGENTINA
BLGICA
CHINA
FRANA
HONDURAS
JAPO
PORTUGAL

PASTA DE PORTUGAL:
LISBOA
Braga
Porto
Setbal

ORDENAO POR CIDADE:

As cidades devem ser ordenadas
alfabeticamente;;
alfabeticamente
Ao final de cada cidade, deve ser

identificado o seu estado, entre parnteses.

ORDENAO POR CIDADE:

Anpolis
Cubato
Fortaleza
Lages
Manaus
So Paulo
Taguatinga
Taguatinga

ORDENAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)

ORDENAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)

ORDENAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)

MTODO NUMRICO:
aquele que ordena os documentos por
nmero;;
nmero
subdividido em numrico simples,
cronolgico e dgito
dgito--terminal
terminal..

NUMRICO SIMPLES:
Os documentos so numerados quando
entram no arquivo ou instituio e so
ordenados pelo nmero que receberam
receberam..

NUMRICO SIMPLES:
001 Silva, Jos Pereira
002 Antunes, Mrio Ribeiro
003 Tavares, Rubens Braga
004 Castelo Branco, Teresa Alves
Alves..

NUMRICO CRONOLGICO:
Organiza os documentos por data
data;;
bastante utilizado para a ordenao de
processos, onde pode ser combinado com o
nmero dos mesmos
mesmos..

NUMRICO CRONOLGICO:
2001
2001//1948
2001
2001//2013
2002
2002//1406
2002
2002//1715
2003
2003//3418
2003
2003//4615
2004
2004//1009
1009..

NUMRICO DGITODGITO-TERMINAL:
Os documentos so numerados
numerados;;
Os nmeros so divididos em grupos de
dois algarismos cada um, lidos da direita para
a esquerda
esquerda;;
A ordenao feita a partir dos dois
ltimos algarismos
algarismos..

NUMRICO DGITODGITO-TERMINAL:
746.350
128.968
45.879
341.901
215.950

NUMRICO DGITODGITO-TERMINAL:
746.350
128.968
Dividir em
45.879 grupos de 2
341.901 algarismos
215.950

74-63-50
12-89-68
04-58-79
34-19-01
21-59-50
25

NUMRICO DGITODGITO-TERMINAL:
746.350
128.968
Dividir em
45.879 grupos de 2
341.901 algarismos
215.950

74-63-50
1) 34-19-01
12-89-68
2) 21-59-50
Ordenar
04-58-79
3) 74-63-50
34-19-01
4) 12-89-68
21-59-50
5) 04-58-79
26

QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES

(Cespe-UnB FUB / 2014) De acordo com o

mtodo geogrfico de ordenao, as pastas
devem ser distribudas pela procedncia dos
documentos.

(Cespe-UnB FUB / 2014) De acordo com o

mtodo geogrfico de ordenao, as pastas
devem ser distribudas pela procedncia dos
documentos.

(FUNCAB Pref. Mun. Cacoal-RO / 2013) De acordo

com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a
ordem correta de arquivamento, utilizando o mtodo
geogrfico, em que os documentos so organizados por
estado.
1. Alberto Pinheiro - Cacoal - Rondnia
2. Joo Silva - Porto Velho - Rondnia
3. Maria Souza - Rio de Janeiro - Rio de Janeiro
(A) 1, 3 e 2
(B) 1, 2 e 3
(C) 2, 1 e 3
(D) 3, 1 e 2
(E) 3, 2 e 1.

(FUNCAB Pref. Mun. Cacoal-RO / 2013) De acordo

com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a
ordem correta de arquivamento, utilizando o mtodo
geogrfico, em que os documentos so organizados por
estado.
1. Alberto Pinheiro - Cacoal - Rondnia
2. Joo Silva - Porto Velho - Rondnia
3. Maria Souza - Rio de Janeiro - Rio de Janeiro
(A) 1, 3 e 2
(B) 1, 2 e 3
(C) 2, 1 e 3
(D) 3, 1 e 2
(E) 3, 2 e 1.

(FUNCAB SESC-BA / 2013 Arquivista) Um Arquivista do

SESC recebe a incumbncia de arquivar as pastas
relacionadas abaixo:
1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2. Sorocaba / So Paulo /Arthur Ferreira.
3. Alegre / Esprito Santo / Carla Correia.
4. Friburgo / Rio de Janeiro /Andr Silva.
5. Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.
A ordenao alfabtica correta desses nomes pelo mtodo
geogrfico que tem a CIDADE como referncia :
(A) 1, 3, 5, 4, 2
(B) 4, 2, 3, 1, 5
(C) 3, 1, 5, 2, 4
(D) 1, 5, 2, 4, 3
(E) 3, 1, 5, 4, 2.

(FUNCAB SESC-BA / 2013 Arquivista) Um Arquivista do

SESC recebe a incumbncia de arquivar as pastas
relacionadas abaixo:
1. Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2. Sorocaba / So Paulo /Arthur Ferreira.
3. Alegre / Esprito Santo / Carla Correia.
4. Friburgo / Rio de Janeiro /Andr Silva.
5. Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.
A ordenao alfabtica correta desses nomes pelo mtodo
geogrfico que tem a CIDADE como referncia :
(A) 1, 3, 5, 4, 2
(B) 4, 2, 3, 1, 5
(C) 3, 1, 5, 2, 4
(D) 1, 5, 2, 4, 3
(E) 3, 1, 5, 4, 2.

(FUNCAB SESC-BA / 2013) Considerando o

mtodo de arquivamento geogrfico por
ESTADO, assinale a alternativa que vir
primeiro na organizao da pasta referente ao
estado da Bahia.
(A) Abar Silveira, Carol.
(B) BarroAlto Vieira, Tiago.
(C) Salvador Vieira, Tadeu.
(D) Porto Seguro Castro,Antnio.
(E) Apor Almeida, Gilda.

(FUNCAB SESC-BA / 2013) Considerando o

mtodo de arquivamento geogrfico por
ESTADO, assinale a alternativa que vir
primeiro na organizao da pasta referente ao
estado da Bahia.
(A) Abar Silveira, Carol.
(B) BarroAlto Vieira, Tiago.
(C) Salvador Vieira, Tadeu.
(D) Porto Seguro Castro,Antnio.
(E) Apor Almeida, Gilda.

(Cespe-UnB TJAL 2012) Na ordenao

geogrfica, caso o principal elemento de
identificao seja cidade e no estado, a
capital deve ser destacada.

(Cespe-UnB TJAL 2012) Na ordenao

geogrfica, caso o principal elemento de
identificao seja cidade e no estado, a
capital deve ser destacada.

(FUNCAB Pref. Sooretama-ES / 2012) O mtodo de

arquivamento deve considerar as caractersticas dos
documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento mais frequentemente
consultado. Quando o elemento principal para a
recuperao da informao for a data do documento,
trata-se do mtodo:
(A) numrico alfabtico.
(B) numrico indicativo.
(C) numrico simples.
(D) ideogrfico.
(E) numrico cronolgico.

(FUNCAB Pref. Sooretama-ES / 2012) O mtodo de

arquivamento deve considerar as caractersticas dos
documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento mais frequentemente
consultado. Quando o elemento principal para a
recuperao da informao for a data do documento,
trata-se do mtodo:
(A) numrico alfabtico.
(B) numrico indicativo.
(C) numrico simples.
(D) ideogrfico.
(E) numrico cronolgico.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) O mtodo

de arquivamento numrico simples, alm da
ordem numrica, considera a data em que o
documento foi produzido.

(Cespe-UnB SEDUC-AM / 2011) O mtodo

de arquivamento numrico simples, alm da
ordem numrica, considera a data em que o
documento foi produzido.

(Cespe-UnB / STM 2011) Por meio do mtodo

Variadex, atribui-se um nmero ao
documento, em ordem crescente, de acordo
com a entrada deste no arquivo.

(Cespe-UnB / STM 2011) Por meio do mtodo

Variadex, atribui-se um nmero ao
documento, em ordem crescente, de acordo
com a entrada deste no arquivo.

(Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Na disposio

das pastas do arquivo, quando o elemento de
identificao a cidade e no o estado, devese observar a ordem alfabtica por cidades,
com especial destaque para a capital.

(Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Na disposio

das pastas do arquivo, quando o elemento de
identificao a cidade e no o estado, devese observar a ordem alfabtica por cidades,
com especial destaque para a capital.

(Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo

geogrfico muito preciso, mas tem
aplicaes muito especficas, uma vez que
est embasado na identificao de
caractersticas geogrficas, como bacias
hidrogrficas, cadeias de montanhas,
plancies, planaltos, flora e fauna.

(Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo

geogrfico muito preciso, mas tem
aplicaes muito especficas, uma vez que
est embasado na identificao de
caractersticas geogrficas, como bacias
hidrogrficas, cadeias de montanhas,
plancies, planaltos, flora e fauna.

(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O mtodo

numrico simples determina a numerao
sequencial dos documentos, dispondo os
nmeros em trs grupos de dois dgitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.

(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O mtodo

numrico simples determina a numerao
sequencial dos documentos, dispondo os
nmeros em trs grupos de dois dgitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O
mtodo numrico cronolgico leva em
considerao a ordem numrica e a
procedncia do documento.

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O
mtodo numrico cronolgico leva em
considerao a ordem numrica e a
procedncia do documento.

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma

representao correta do mtodo numrico
simples 22-93-17.

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma

representao correta do mtodo numrico
simples 22-93-17.

(Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento

de documentos cujo principal elemento seja a
procedncia, correta a seguinte ordenao.
MINAS GERAIS:
Belo Horizonte
Ouro Preto
Uberlndia
PARAN:
Curitiba
Londrina
Paranagu.

(Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento

de documentos cujo principal elemento seja a
procedncia, correta a seguinte ordenao.
MINAS GERAIS:
Belo Horizonte
Ouro Preto
Uberlndia
PARAN:
Curitiba
Londrina
Paranagu.

(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se

organiza um arquivo por estados da
Federao, as capitais so ordenadas
alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de
identificao a cidade e no o estado da
Federao, as capitais devem ser alfabetadas
em primeiro lugar.

(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se

organiza um arquivo por estados da
Federao, as capitais so ordenadas
alfabeticamente como qualquer outra cidade,
mas quando o principal elemento de
identificao a cidade e no o estado da
Federao, as capitais devem ser alfabetadas
em primeiro lugar.

(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Na

correspondncia com outros pases, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar,
pelo pas, em ordem alfabtica. Dentro de
cada pas, primeiro vir a capital. As pastas
das demais cidades sero alfabetadas em
ordem alfabtica, aps as respectivas capitais
dos pases a que se referem.

(Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Na

correspondncia com outros pases, as pastas
devem ser alfabetadas, em primeiro lugar,
pelo pas, em ordem alfabtica. Dentro de
cada pas, primeiro vir a capital. As pastas
das demais cidades sero alfabetadas em
ordem alfabtica, aps as respectivas capitais
dos pases a que se referem.