Un equipo de alto desempeo es una carta ganadora para una compaa. Pero,
cmo lograrlo? El obstinado jefe debe convertirse en un coach; un entrenador capaz
de sacar lo mejor de los empleados. La tarea no es fcil, pero los dividendos son muy
altos: se logra Sinergia y se genera la Inteligencia Colectiva.
Ante los grandes desafos y los cambios constantes, las compaas han comenzado a
abandonar la manera tradicional de funcionar, dando paso a nuevas formas de trabajo
que se caracterizan por la flexibilidad, la capacidad de aprender rpido para dar
respuestas de valor a los clientes y por tener la mirada puesta en el futuro. Bajo este
panorama, el trabajo en equipo se ha transformado en un valor fundamental, y el
Coaching en la herramienta clave de un nuevo estilo de liderazgo, que viene a
reemplazar al estilo de mando y control de otras pocas.
Cuando hablamos de equipos nos referimos a un grupo de personas diversas, donde
se mezclan distintas caractersticas, habilidades, conocimientos y experiencias, las
que contribuyen de manera conjunta y coordinada al logro de un objetivo compartido.
Segn el socilogo Rafael Echeverra, otra manera de entender a los equipos es
verlos como una red de conversaciones al servicio de una red mayor: sus
stakeholders, los clientes, los accionistas, los empleados, la comunidad, entre otros.
Por lo tanto, el tipo y calidad de las conversaciones que se sostengan en el interior de
un equipo, as como la ausencia de ellas, hoy se transforman en un indicador crtico
del desempeo y de la manera en que estn trabajando juntos.
La diferencia entre grupos de trabajo y equipos, es que en estos ltimos se produce
una relacin de interdependencia entre los integrantes del mismo. Este tipo de relacin
es producto de un propsito comn que genera un sentido superior, el cual logra
alinear los objetivos individuales, deja a un lado la competencia y da paso a la
colaboracin y a un sentimiento de copropiedad.
Lograr que un grupo de personas se identifique con un propsito superior no es una
tarea sencilla, requiere de un estilo de liderazgo inspirador y consistente en el tiempo.
Sin embargo, los resultados que se obtienen son cuantitativa y cualitativamente
superiores a lo que hubiera sido el desempeo individual, es lo que conocemos como
Sinergia, la cual da paso a la generacin de Inteligencia Colectiva.
Somos un equipo de alto desempeo?
Cuando un grupo est alineado en torno a un propsito comn y se coordina de
manera efectiva al estar conectados, colaborar entre ellos, aceptar y gestionar las
diferencias como fuente de valor para el equipo, es porque se estn dando las
condiciones para ser un equipo de alto desempeo.
Pero, cules son los indicadores bsicos de xito? Primero, es muy importante que
dentro del equipo exista un sentimiento de logro y que los resultados satisfagan no
slo a los clientes sino tambin a los objetivos propios del equipo.
Segundo, es clave que las interacciones dentro del equipo sean positivas. Segn
estudios de Daniel Goleman, autor del libro Inteligencia Emocional en la Empresa, el
clima organizacional impacta en un 30% en la gestin del negocio. Por tanto, es
relevante que el ambiente de trabajo sea grato, positivo y satisfactorio.
Un ltimo punto es el aprendizaje, es importante que las personas sientan que el
trabajo en equipo les agrega valor; deben sentir que su gestin no slo es ms
efectiva cuando trabajan con otros, sino que adems crecen y se desarrollan
personalmente.
Coaching: El camino del cambio y el aprendizaje
Saber y no hacer, es no saber es una frase muy sabia. Y es que en la actualidad nos
enfrentamos a una avalancha de informacin, donde el conocimiento est disponible a
slo un click. Sin embargo, esto no asegura que aprendamos ms, sino que la
diferencia est en lo que cada uno sea capaz de hacer con todo ello.
A este proceso lo llamamos Aprendizaje: capacidad de hacer y obtener resultados
distintos si la persona es capaz de transformarse, desafiar paradigmas y modificar la
forma en que se ve a s misma y a su mundo de relaciones.
Cuando hablamos de aprendizaje, el Coaching se transforma en el gran protagonista.
Pero, qu es Coaching? Esta palabra proviene del mundo del deporte, coach
significa entrenador, es quien se dedica a ensear tcnicas que favorezcan el
rendimiento personal y mejoren el desempeo. Sin embargo, el coaching empresarial
requiere de otro tipo de competencias que van mucho ms all de ganar o perder el
partido.
Esta mejora se logra a travs de un proceso dinmico de aprendizaje, cuyo propsito
es que la persona logre lo que anhela en su vida laboral y personal. Esto implica
reconocer que los resultados son insatisfactorios y que no se sabe cmo salir de
ciertos problemas.
Einstein deca que: lo ms loco de los seres humanos es querer obtener algo distinto
haciendo ms de lo mismo. En ese sentido, el coaching es una manera de alinearnos
con Einstein, pensando que el cambio y el aprendizaje son el remedio a la locura. Y
esto es posible cuando frente a una misma situacin la persona es capaz de ver algo
que antes no vea, algo distinto que hace que la escena tome un significado diferente.
As, al ampliar su mirada es capaz de tomar decisiones que antes no le estaban
disponibles.
El Coach se pone al servicio de la persona o equipo con variadas herramientas. De
esta forma, es capaz de identificar las barreras que lo tienen atrapado, mostrndole
aquello que no era capaz de ver por s mismo y que devela las soluciones anheladas.
Pero, Cualquier persona es capaz de ejercer el rol de Coach en los equipos hoy? Si
bien esta responsabilidad est ms ligada al lder del equipo, esta accin de liderazgo
es posible desde cualquier integrante del mismo, siempre y cuando tenga las
distinciones y competencias especficas que le permitan sostener su rol de Coach.
Es decir, una persona no se hace Coach de la noche a la maana, pues necesita
haber desarrollado y adquirido ciertas habilidades para lograr sacar lo mejor del otro, y
principalmente haber incorporado una meta-competencia (aprender a aprender) la
que ser la base de su rol.
El trabajo en equipo y el Coaching son dos procesos fundamentales para llevar a las
organizaciones a un alto nivel de desempeo. El resultado obtenido por un grupo que
colabore en pos de un propsito comn, ser ms satisfactorio que la de trabajadores
luchando de manera individual. El Coaching es una poderosa herramienta para que las
personas y equipos visualicen sus desafos y al mismo tiempo los ayude a enfrentarlos
para lograr el impacto deseado.
Pero no es tan sencillo! Pues esta formacin requiere una importante inversin de
energa y disposicin a sortear los obstculos que se presenten, adems de tiempo,
dinero y recursos de una organizacin.
Es as como, en algunas situaciones, llevar a cabo este esfuerzo se convierte en una
pesadilla, alejndose de los buenos resultados que consiguen grupos de labores bien
desarrollados. Ken Blanchard, escritor y consultor estadounidense, realiz un estudio
donde seala diez razones por las cuales fracasan los equipos.
1. Falta de un propsito claro de por qu formar equipo y cmo conseguir las metas
planteadas.
2. Incapacidad de decidir lo que constituye el trabajo y las tareas, por las cuales sus
miembros son interdependientes y mutuamente responsables.
3. Irresponsabilidad, falta de cumplimiento mutuo dentro del equipo.
4. Falta de recursos para llevar a cabo el trabajo, incluido el tiempo.
5. La ausencia de liderazgo eficaz y compartido dentro del grupo.
6. Carencia de normas que fomenten la creatividad y la excelencia.
7. La falta de planificacin tambin es un punto que har que el trabajo grupal fracase
de manera inminente.
8. Falta de apoyo administrativo al desempeo del equipo.
9. Incapacidad para afrontar y resolver conflictos.
10. Poca claridad acerca de cmo generar aprendizaje y desarrollar las habilidades
requeridas por los miembros del grupo. Este punto incidira en el trabajo, limitando las
posibilidades de xito.
Reglas del entrenamiento
As como Blanchard expuso diez razones por las cuales los equipos de trabajo
fracasan, existen ciertas caractersticas que ayudan a lograr un grupo efectivo. Poseer
sentido de propsito, es el punto de partida para formar un buen equipo. Comprender
el para qu estn reunidos y el por qu de la tarea que se debe realizar, permite a los
miembros del grupo entender cmo su trabajo contribuye al logro del objetivo, focalizar
el esfuerzo y tener un claro sentido personal, es decir, tener claro por qu debe estar
en el proyecto.
Es importante que los integrantes de un equipo tengan conciencia que su actuar
puede cambiar el mundo. No es un pensamiento exagerado! Por ejemplo, un
empleado que lava platos en un restaurante y realiza mal su labor puede hacer que
muchas personas se enfermen gravemente. Hay que ver el impacto humano que tiene
cada tarea y el lugar que ocupa su quehacer dentro del gran contexto de las cosas.
Un segundo aspecto importante para asegurar un buen desempeo del equipo, es
tener claridad acerca de las metas, es decir, contar con una hoja de ruta estructurada y
luego la disciplina necesaria para hacerla realidad. En este punto hay que hacer una
distincin entre metas de resultado y metas valricas. Las primeras requieren de
planteamientos claros acerca de la promesa establecida como entregable, en ese
sentido deben ser especficas y cuantificables. Las metas valricas, en cambio,
apuntan a describir el impacto que se desea tener sobre la vida de los miembros del
equipo, clientes, proveedores y la comunidad.
Formando un equipo titular
Para que el equipo salga a la cancha y realice un buen juego es primordial definir los
roles, responsabilidades y las relaciones entre los miembros. Es por ello que la
seleccin de los jugadores no es trivial. La fortaleza de cada uno debe ser explcita,
de manera que se pueda hacer un mapa que determine las distintas variables para
hacer frente a una tarea.
Asimismo, la planificacin es una etapa esencial, puesto que permite valorar los
recursos, necesidades y metodologas requeridas que facilitarn el proceso de trabajo.
Es importante darse este tiempo, ya que entrega la posibilidad de tomar perspectiva
frente al desafo/problema que se enfrenta y as tomar decisiones consensuadas que
luego podrn ir evaluando peridicamente, a fin de celebrar los logros que van
obteniendo.
Los integrantes del equipo deben desarrollar habilidades interpersonales, como actitud
de respeto frente a todos los puntos de vista, empata y empoderamiento, es decir, ser
capaces de hacerse cargo de sus decisiones.
El liderazgo es un punto de inflexin para la efectividad de un equipo, ya que a pesar
de que existe un lder formal, es clave que cada miembro ejerza las acciones de
liderazgo necesarias para el logro del objetivo. Por eso se habla de estilo adaptativo,
es decir, que surge dependiendo de las contingencias por las que atraviesa el equipo.
El desafo doble del lder es velar siempre por dos procesos que van aconteciendo en
forma paralela. El primero consiste en la realizacin de la tarea y el segundo tiene que
ver con velar por la dinmica del grupo, ya que la comunicacin y la relacin entre los
miembros permite predecir resultados. Es en este punto que las habilidades de
coaching aparecen como un aporte.
A travs del coaching se analizan reglas de participacin que facilitan un dilogo
productivo, en donde se invita a una postura de autoevaluacin y de construccin de
espacios que promueven el que emerja lo mejor de cada miembro. El coaching es
visto como una herramienta conversacional que le permite al grupo, a partir de mirar
sus supuestos y paradigmas, generar acciones que los lleven a resultados distintos y
obtener como ganancia el aprendizaje individual y colectivo.
asuma.
El lder del quipo debe hacerse cargo del sentimiento de prdida de los miembros y
mostrar claramente los resultados y los aprendizajes individuales y colectivos.
Principalmente, entender estas etapas facilita a los lderes o miembros de equipos la
adaptacin de sus conductas a las necesidades del grupo y, de esta manera, favorecer
la efectividad de estos procesos colmados de aprendizaje para cada uno de sus
participantes.