Nomor SOP

Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Efektif
Disahkan Oleh

PUSKESMAS
SUNGAI
SEMBILAN
1. Pengertian

334/SOP ADM / SS / 2016

04 Januari 2016
04 Januari 2016
Kepala Puskesmas Sungai Sembilan

dr. EKA VIORA EFFENDI

NIP. 19830826 200904 1 002
NAMA SOP

LOKAKARYA MINI (LOKMIN)

Lokakarya mini puskesmas adalah salah satu bentuk

upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai
kegiatan puskesmas melalui pertemuan.
Tujuan umum Lokakarya Mini Puskesmas adalah untuk

2. Tujuan

meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan

kerja sama tim baik lintas program maupun lintas
sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai

3. Kebijakan

dengan perencanaan.
Keputusan Kepala Puskesmas Sungai Sembilan Nomor:
08/PKM-SS/2016 tentang Menjalin Komunikasi Dengan
Masyarakat Wilayah Kerja Puskesmas Sungai Sembilan

4. Referensi

Pedoman
Jenderal

5. Prosedur

Lokakarya
Bina

Mini

Kesehatan

Puskesmas.
Masyarakat

Direktorat
Departemen

Kesehatan RI 2006.
Lokmin Bulanan :
1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring satu bulan
sekali
2. Petugas melalui
undangan

bagian

Tata

usaha

membuat

3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan

kepada penanggungjawab program dan petugas
terkait yang terlibat , minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan
lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor,
laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing
Penanggungjawab
program
melaporkan kinerja berupa capaian program
dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
1/4

Puskesmas.
7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah
mencapai target meneruskan rencana kegiatan
program yang sudah ditetapkan di RSB
8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum
mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai.
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab
program berdiskusi dan melakukan penelaahan
masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai
target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program
menyusun kegiatan baru yang bisa
menaikkan
capaian dan mengatasi masalah yang ada.
11. Petugas mencatatat dalam notulen dan membuat
dokumentasi
Lokmin Triwulan
1. Petugas berkoordinasi dengan kecamatan untuk
menentukan jadwal dan tempat pelaksanaan
lokakarya mini lintas sektor
2. Pihak kecamatan membuat undangan
3. Petugas bagian Tata usaha mendistribusikan
undangan : Dinas Kesehatan Kota Dumai, Tim
Penggerak PKK Kecamatan Sungai Sembilan, Staf
Kecamatan Sungai Sembilan, Lintas sektor di
kecamatan seperti pertanian, agama, pendidikan,
BKKBN,
Sosial,
Lembaga/organisasi
kemasyarakatan.
4. Pihak
kecamatan
menyiapkan
tempat
dan
perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen
konsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masukan :Laporan kegiatan pelaksanaan program
kesehatan
dan
dukungan
sektor
terkait
;
Inventarisasi masalah/hambatan dari masingmasing
sektor
dalam
pelaksanaan
program
kesehatan; Pemberian informasi baru.
7. Proses
:
analisis
hambatan
dan
masalah
pelaksanaan program kesehatan; analisis hambatan
dan masalah dukungan dari masing-masing sektor;
merumuskan penyelesaian masalah; menyusun
rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk
triwulan baru.
8. Keluaran : rencana triwulan baru, kesepakatan
bersama.
9. Petugas mencatatat dalam notulen dan membuat
2/4

dokumentasi

6. Diagram Alir

Lokmin Bulanan:

Kepala Puskesmas
melakukan
monitoring 1 bulan
sekali

Petugas

melalui

bagian Tata usaha

membuat
undangan

Masing-masing
Penanggungjawab
program

mendistribusikan2/4
undangan

Peserta mengisi
daftar hadir

Petugas
menyiapkan
tempat dan
perlengkapan
lainnya

Penanggungjawab
Program yang
capaiannya belum
mencapai target
mencari pokok

Kepala Puskesmas
dan seluruh
penanggungjawab
program berdiskusi
dan melakukan
penelaahan masalah
dan mencari

Petugas
mencatatat dalam
notulen
dan
membuat

Kepala Puskesmas
dan
penanggungjawab
program menyusun
kegiatan baru

melaporkan kinerja

capaiannya
sudah
mencapai
target
meneruskan
rencana
kegiatan
program yang sudah
ditetapkan di RSB

Bagian Tata Usaha

3/4

Lokmin Triwulan
Petugas
berkoordinasi
kecamatan

Pihak

kecamatan

dengan kecamatan

Pihak

untuk menentukan

membuat

mendistribusikan

jadwal dan tempat

undangan

undangan

Peserta mengisi
daftar hadir

Pihak kecamatan

pelaksanaan
Laporan kegiatan;
Inventarisasi
masalah; Pemberian

8. Unit Terkait.

tempat dan
perlengkapan

informasi baru
analisis
masalah
pelaksanaan;
analisis
masalah
dukungan;
merumuskan
penyelesaian
masalah; menyusun
rencana kerja

menyiapkan

rencana
triwulan
baru,
kesepakatan
bersama.
yang ada

Petugas
mencatatat dalam
notulen

Lintas Program dan lintas sektoral.

9. Rekaman historis perubahan

N
o

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai
diberlakuka
n

4/4

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Efektif
Disahkan Oleh

PUSKESMAS
SUNGAI
SEMBILAN

Dr. EKA VIORA EFFENDI

NIP. 19830826 200904 1 002

MENJALIN KOMUNIKASI DENGAN

MASYARAKAT

NAMA SOP

N
o
1.

Kepala Puskesmas Sungai Sembilan

Kegiatan
Apakah

Petugas

melakukan

Ya
koordinasi

Tida
k

Tidak
Berlak
u

dengan

kepala
puskesmastentangmekanismepelaksanaank
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Apakah

egiatan?
Petugas menyiapkan

Apakah
Apakah
Apakah
Apakah

yang akan disampaikan?

Petugas menentukan sasaran?
Petugas menentukan kegiatan?
Petugas menentukan waktu pelaksanaan?
Petugas menyampaikan program melalui

Apakah

sosialisasi?
Petugas mendiskusikan topik pembahasan

Apakah
Apakah

bersama sasaran?
Petugas membuatnotulensosialisasi?
Petugas mengevaluasi hasil, sosialisasidan

topik

pembahasan

diskusi?
CR

: %.

Lubuk Gaung,..
Pelaksana / Auditor

(..)

5/4

6/4