Anda di halaman 1dari 5

BAB I

PENDAHULUAN
1.1.

Latar Belakang
Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas adalah praktek

pengelolala penyebaran informasi antar individu atau organisasi dan masyarakat.


Humas dapat mencakup semua organisasi atau idndividu yang mendapatkan
eksposur ke khalayak mereka menggunakan topik kepentingan publik dan berita
yang tidak memerlukan pembayaran langsung. Tujuan dari hubungan masyarakat
oleh perusahaan sering untuk membujuk masyarakat, investor, mitra, karyawan,
dan pemangku kepentingan lainnya untuk memepertahankan sudut pandang
tertentu tentang hal itu, kepemimpinannya, produk, atau kepeutusan politik.
Kegiatan umum termasuk berbicara di konferensi, memenangkan penghargaan
industri, bekerja sama dengan pers, dan komunikasi karyawan.sebagai sebuah
profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi,
mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan
masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima
sebuah situasi.
Maka dari itu sebagai bentuk aplikasi dari mata kuliah Komunikasi Sosial
dan Hubungan Masyarakat mengadakan Sosialisai Kehumasan dari Universitas
Jember mengenai tugas pokok dan fungsi Humas di lingkungan Universitas
Jember yang disampaikan oleh Kabag Hubungan Kelembagaan HUMAS
SETKAB JEMEBER Bpk. Agung
1.2.

Tujuan

Untuk membuat tugas laporan hasil dari sosialisasi kehumasan, oleh Pemkab
Jember.

BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Humas Kabupaten Jember


Dasar Perda No. 6 Tahun 2012. Bagian Humas Bertugas membina
masyarakat, melakukan dokumentasi dan publikasi, kerja sama media, hubungan
kelembagaan dan tugas lain yang diberikan oleh asisten Administrasi.
Fungsi Humas antara lain:
1. Perencanaan Penyebarluasan Kebijakan Pemerintah Kabupaten kepada
publik melalui media cetak, elektronik, internet, maupun tatap muka.
2. Perumusan Kebijakan Teknis di bidang Pelayanan Informasi dan
komunikasi sesuai kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati.
3. Pelaksanaan pekerjaan sebagai juru bicara Pemerintah Kabupaten.
2.2. Bagian-Bagian Humas di PEMKAB Jember
Dalam penugasan Humas Pemerintahan Kabupaten Jember dibagi menjadi
3 Sub bagian kehumasan anatara lain:
1. Sub bagian dokumentansi dan informasi
Tugas: menyebar luaskan kebijakn pemerintah Kabupaten kepada masyarakat
dan melaksanakan pemberian pelayanan umum informasi dan tugas lain yang
diberikan oleh Kabag Humas
Fungsi :
-

Pelaksanaan hubungan timbal balik antara Pemerintah Kabupaten dengan


lembaga-lembaga

Pemerintah,

masyarakat

umum

dan

organisasi

kemasyarakatan untuk menjelaskan kebijakan dan kegiatan pemerintah


-

kabupaten melalui jumpa pers.


Pelaksanaan penyerapan Informasi dibidang pemerintahan, pembangunan
dan kemasyarkatan yang berasal dari masyarkat umum atau organisasi
kemasyarakatan sebagai bahan pertimbangan penerapan kebijakan

pemerintah.
Pelaksanaan

usaha

untuk

peningkatan

peliputan

kegiatan

yang

dilaksanakan oleh pemerintah kabupaten jember, secara sektoral maupun


-

kepada masyarakat.
Penyiapan dan pendokumentasian kegiatan Pemerintah dalam bentuk

Audio visual.
Penyiapan, penghimpunan dan pendokumentasian naskah pidato Bupati.

2. Sub Bagian Kerjasama Media


Tugas: Memberikan pelayanan dibidang informasi publik melalui kerjasama
dengan media dan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian Humas.
Fungsi :
-

Pelaksanaan kegiatan inventarisasi dan pemeliharaan hasil dokumen audio

visual.
Pembangunan informasi publik secara luas melalui kerjasama dengan
media cetak, radio, telivisi, dan internet.

3. Sub Bagian Hubungan Kelembagaan


Tugas: Melaksanakan Upaya menjalin hubungan dengan kelembagaan yang
ada di masyarakat melalui pemberdayaan potensi informasi, partisipasi
masyarakat, dan kelompok sosial guna mempercepat penyebaran informasi
kepada masyarakat dan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Humas.

Fungsi :
-

Pelaksanaan koordinasi dan upaya pemberdayaan potensi informasi yang


ada di masyarakat.
3

Pelaksanaan koordinasi upaya peningkatan interaksi produktif antara

masyarakat dan pemerintah.


Pelaksanaan penyebaran informasi tetap muka kepada publik melalui

pemutaran film.
Pelaksanaan penyebaran informasi kepada publik melalui siaran keliling.

2.3. Hasil Diskusi


Dari Sosialisasi Kehumasan Pemerintah Kabupaten Jember kemarin pada
tanggal 4 desember 2014, ada 3 pertanyaan dari teman-teman, anatara lain:
1. Bagaimana cara menyeimbangkan informasi public dan negara ?
Jawab: dengan menyeimbangkan informasi yang ada di Pemerintah dan
informasi yang ada di masyarakat dengan menggunakan suatu dasar yang
akurat dan jelas.
2. Media apa saja yang bekerjasama dengan PEMKAB Jember ?
Jawab: hampir semua media bekerja sama dengan PEMKAB Jember,
antara lain Radio Prosalina, semua media cetak: majalah jember, koran
yang isinya mengangkat potensi-potensi di jember.
3. Bagaiman menghadapi isu-Isu yang terjadi.
Jawab: apabila ada suatu isu atau desas-desus negatif yang berkembang di
masyarakat, humas bertugas untuk menghilangkan berita negatif tersebut,
baik melalui media maupun melalui jumpa pers.

BAB III
PENUTUP

3.1.Kesimpulan

Bahwasannya tugas pokok dari Humas disuatu organisasi maupun


lembaga adalah sebagai alat untuk berkomunikasi, verbal maupun nonverbal.
Dalam pemerintahan Kabupaten Jember, Humas Pemkab Jember sudah
melaksanakan tugas serta wewenangnya sesuai dengan Undang-Undang Dasar
yang telah ditulis oleh Pemerintah.
3.2.Saran
Sebagai seseorang, yang bertugas menjadi Humas sebaikanya sering
melakukan komunikasi dengan masyarakat tentang peraturan pemerintah agar
tidak terjadi kesalahpahaman antara masyarakat dan pemerintahan. Dalam
mengatasi hal tersebut sebaiknya Humas mensosialisasikan, misalnya dengan cara
mengadakan sosialisasi umum kepada masyarakat, atau mengadakan kuliah umum
yang bertujuan untuk mengkomunikasikan tentang hak dan kewajiban pemerintah
dan masyarakat.