Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.

2015]

Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.

Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5

1.1.

2.

2.

Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5

Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6

2.1.

Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6

2.2.

Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9

Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11

Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6
Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9
Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11
Gambar 6 Halaman Daftar Paket................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13
Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15
Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 13Download Surat Undangan.......................................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21
Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 18 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 24

Gambar 19 Halaman Form Dokumen ............................................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 20 Berita Acara Evaluasi .................................................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ............................................................................................................................................................................................................... 27
Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ................................................................................................................................................................................................... 28
Gambar 23 BA Penetapan ............................................................................................................................................................................................................................. 29
Gambar 24 BA Form Pengumuman ............................................................................................................................................................................................................... 30
Gambar 25 Form SPPBJ ................................................................................................................................................................................................................................. 31
Gambar 26 Form SPK ..................................................................................................................................................................................................................................... 32

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pendahuluan
Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah
secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.
Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan
barang/jasa pemerintah.
Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh
pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem
pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,
Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.
Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik
Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang
data paketnya diambil dari data RUP.

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

1. Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :

Membuat Paket
Menginputkan data jenis paket,
Menetapkan penyedia barang dan jasa
Melakukan Evaluasi
Melakukan Generate Dokumen

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung

Login SPSE

Lihat
Penawaran

Evaluasi

Aplikasi eproc lainnya

Buat Paket

Survey Harga

Certak Dokumen
Pengadaan

Kirim Surat
Undangan

Pilih
Penyedia

Generate dan Cetak Dokumen

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

1.klik tombol login

2.Inputkan user id &

password anda

3.klik menu login

Gambar 2 Halaman Login

Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pilih buat
paket

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

2.2. Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I
Pilih Satker

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan

Pilih Daftar
Rencana
Pengadaan

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pilih OK untuk
melanjutkan paket

Gambar 4 Konfirmasi Paket

10

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

2. Membuat Paket

Informasi daftar
paket

Pilih kembali

Gambar 5 Daftar Paket

11

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pilih icon pensil

untuk buat paket

Gambar 6 Halaman Daftar Paket

12

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Detail data Paket

Gambar 7 Halaman Data Paket

13

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan nama , nip PPK

dan Lingkup pekerjaan

Inputkan rincian HPS

Gambar 8 Halaman Rincian HPS

14

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan data survey

penyedia

Lampirkan file
pendukung survey,
contoh brosur dll

Gambar 9 Survey Harga

Inputkan harga
satuan survey
penyedia 1

15

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan data survey
penyedia 2

Lampirkan file
pendukung survey,
contoh brosur dll

Gambar 10Survey Penyedia

Inputkan harga satuan

survey penyedia 2

16

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Lampirkan file spesifikasi

teknis dan gambar

Inputkan jangka waktu

pelaksanaan dan masa berlaku
penawaran

Inputkan jadwal kegiatan

Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan

17

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan no surat undangan, tgl

surat, lokasi dan nama penyedia
penawaran

Gambar 12 Form Surat Undangan

Pilih simpan

18

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Download surat undangan

Pilih kirim email konfirmasi

Gambar 13Download Surat Undangan

19

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung

20

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pilih Dokumen Pengadaan

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan

21

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Surat Penawaran Penyedia

Gambar 16 Form Surat Penawaran

22

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Iputkan hasil dan alas an

evaluasi

Iputkan hasil dan alasan

evaluasi

Gambar 17 Halaman Evaluasi

23

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Iputkan hasil dan alasan

evaluasi

Gambar 18 Halaman Evaluasi

24

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Pilih BA Evaluasi
Gambar 19 Halaman Form Dokumen

25

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form BA

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi

26

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form BA Klarifikasi

dan Negosiasi

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi

27

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form BA Pengadaan

langsung

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung

28

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form BA Penetapan

Gambar 23 BA Penetapan

29

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form Pengumuman

Gambar 24 BA Form Pengumuman

30

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Inputkan form SPPBJ

Gambar 25 Form SPPBJ

31

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Gambar 26 Form SPK

32

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis

Direktorat Pengembangan SPSE

33