RESOLUCION N 785 - T.R.D.

AL01-06-02(JULIO 03 de 2015)

POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA ENTREGA DE UN ANTICIPO

EL ALCALDE MUNICIPAL DE CHIGORODO, ANTIOQUIA, en uso de sus atribuciones
legales y Constitucionales y en especial las conferidas por la ley 136 de 1994 y el
Decreto Municipal 092/2009
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario publicar en un medio visible los valores corporativos, la misin, la
visin, el reglamento interno y unos buzones de sugerencias con el fin de ir dando
cumplimiento al decreto 943 del 2014 donde estos hacen parte de unos insumos bsicos
para la implementacin del MECI. Mejorando la parte misional de la entidad.
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Autorizar al tesorero para que entregue un vale de anticipo al
seor WILSON ANTONIO MANCO GOEZ, identificado con cedula de ciudadana N
8.435.560 de Chigorod.
ARTCULO SEGUNDO: El objeto Que se hace necesario publicar en un medio visible los
valores corporativos, la misin, la visin, el reglamento interno y unos buzones de
sugerencias con el fin de ir dando cumplimiento al decreto 943 del 2014 donde estos
hacen parte de unos insumos bsicos para la implementacin del MECI. Mejorando la
parte misional de la entidad.
ARTCULO TERCERO: El valor del anticipo equivale a $568.042.oo, discriminados as:
$363.580.oo, en 13 marcos en madera, 3 buzones de sugerencia, y tablero para
publicaciones; los cuales se ejecutaran por el rubro 2112171102 materiales y suministros
y $204.462.oo y en 13 lminas adhesivas por el rubro presupuestal 2112171202
impresos y publicaciones.
ARTCULO CUARTO: Este anticipo deber ser legalizado en un plazo mximo de diez
(10) das calendario siguiente al evento ocurrido; so pena de hacerse el descuento de la
nmina de salarios o del respectivo contrato.
ARTCULO QUINTO: En la legalizacin de los gastos autorizados en la presente
resolucin, se exigir el cumplimiento de los requisitos que a continuacin se indican:
Que los gastos estn agrupados por rubros presupustales y que correspondan a los
autorizados en la Resolucin de Vale de Anticipo.

Que los documentos presentados sean los originales y se encuentren firmados por
los acreedores con identificacin del nombre. O razn social y el nmero del documento
de identidad o Nit, objeto y cuanta.
Que la fecha de la factura objeto del gasto corresponda a la vigencia fiscal que se
est legalizando.
En caso de compra de elementos devolutivos, la respectiva legalizacin no ser
autorizada por la Secretara de Hacienda, hasta que no se adjunte constancia de
ingreso al Almacn Municipal y paz y salvo de su incorporacin a las cuentas activas del
Municipio, si de acuerdo a las normas contables fuere necesario. Dicho informe debe
ser suministrado por la Divisin Contable, o quien que haga sus veces.
En la legalizacin de un Vale de Anticipo para adquisicin de bienes, se debe
adjuntar: certificado de procuradura, contralora, fotocopia de cdula de ciudadana o
Registro nico Tributario (RUT), orden de alta del almacn, certificaciones de haber
recibido el bien, factura de compra venta, acta de finiquito de pago cuando el valor del
anticipo cubre la totalidad del precio de la cosa o servicio, consignacin de las respectivas
deducciones discriminadas por la tesorera. Se excepta de este requisito de legalizacin
a los vales de anticipo para publicaciones.
ARTCULO SEXTO: Prohibiciones. No se podrn realizar con recursos de Vales de
Anticipo, las siguientes operaciones:
Gasto de relaciones pblicas como regalos o donaciones, bonos y sufragios, flores, etc.)
Efectuar pagos de contratos cuando de conformidad con la Ley 80 de 1993, artculo 39,
deben constar por escrito.
Reconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las contribuciones
que establece la Ley sobre la nmina, cesantas y pensiones.
Gastos decorativos de oficina, dotacin de personal, licores, lujos para vehculos.
Cambiar cheques o efectuar prstamos.
Contratar obras pblicas o contratos de prestacin de servicios.
Dada en el Municipio de Chigorod, a los tres (03) das del mes de Julio de 2015.

COMUNQUESE Y CUMPLASE

EDGAR PAYARES BERRIO

Alcalde Municipal