BAB I

PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Hidup di dunia ini merupakan anugerah dari Allah swt, kita harus
mensyukuri nikmat tersebut oleh karena itu kita harus memanfaatkan hidup ini
dengan sebaik mungkin dan pandai mengatur waktu dan mengisinya dengan
kegiatan positif.Manajemen waktu atau pengaturan waktu sangat penting sekali
dalam kehidupan kita, karena dengan pengaturan waktu kita akan mampu
melaksanakan tugas-tugas dengan efektif dan efisien.Manajemen
merupakan
produktivitas

perencanaan,
waktu.

pengorganisasian,penggerakan,

Waktu

waktu

dan pengawasan

menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja.

Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat
dari

tercapainya

tujuan menggunakan

waktu

yang

telah

ditetapkan

sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna

pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan
waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti
rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu
dengan mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan
terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan
memberikan

pedoman

dan

arah

bahkan pengawasan terhadap waktu.

Manajemen waktu ini dapat memberikan hasil yang lebih baik jika dilakukan
dengan sungguh-sungguh tentunya dengan disiplin. Dan komitmen yang
tinggi dari individu sagat dibutuhkan untuk mematuhi dan menjalankan
manajeman waktu yang sudah di tentukan, misalnya oleh perusahaan atau tempat
bekerja dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Pada latar belakang di atas maka permasalahan dalam study kasus ini
dapat di identifikasi pada hal-hal berikut :
1. Bagaimana definisi waktu?
2. Bagaimana pengertian manajemen waktu?
3. Bagaimana tips manajemen waktu?
4. Bagaimana strategi manajemen waktu mahasiswa?
1.3 TUJUAN PENULISAN
1. Untuk mengetahui bagaimana definisi waktu.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengertian manajemen waktu.
3. Untuk mengetahui bagaimana aplikasi manajemen waktu bagi
mahasiswa.
4. Untuk mengetahui bagaimana tips manajemen waktu.
5. Untuk mengetahui bagaimana strategi manajemen waktu mahasiswa.

BAB II
PEMBAHASAN
2

2.1 DEFINISI WAKTU

Waktu adalah besaran yang menunjukkan lamanya suatu peristiwa
berlangsung. Sering dalam kehidupan sehari hari waktu dibedakan dengan
kronos ( kejadian peristiwa yang akan ada tiap saat ) dan kairos ( kesempatan
tidak akan terulang ).
2.2 SIFAT DAN KEISTIMEWAAN WAKTU
a. Waktu itu cepat berlalu
Waktu yang berjalan akan terasa cepat berlalu. Seolah olah baru kemarin
anda berlari dengan teman atau keluarga tidak terasa sekarang sudah akan
menghadapi hari minggu lagi. Dulu masih kanak-kanak sekarang sudah dewasa
bahkan mungkin sudah punya anak. Semua yang anda rasakan seperti perasaan
di atas,pasti dirasakan oleh orang lain.
b. Memiliki kecepatan berbeda tergantung kondisi
Waktu yang berlalu mempunyai kapasitas kecepatan yang berbeda
menurut kondisi individu masing masing, walaupun pada hakikatnya
kecepatan waktu tersebut tetap. Misalnya ketika kita sedang menunggu seseorang,
kita akan merasakan waktu berjalan begitu sangat lambat sekali, sehari seakan
seminggu. Sebaliknya ketika kita sedang melakukan hal-hal yang kita senangi,
misalnya baca buku, chating, main game dan sebagainya, waktu akan terasa
begitu cepat berlalu.
c. Tidak dapat digantikan
Waktu yang telah berlalu tidak dapt digantikan dengan waktu yang lain.
Apabila telah berlalu maka iapun tidak akan digantikan dengan waktu yang
lain dimasa yang akan datang. Yang lalu tetaplah berlalu, sedang yang akan
datang haruslah disongsong dengan perbuatan yang lebih baik. (Let by Gone Be
by Gone)

2.3 PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTU.

Manajemen

waktu

merupakan

perencanaan,

pengorganisasian,

penggerakan dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu

sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan
efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang
telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,
yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu
menggunakan waktu yang ada. Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas
yang berarti rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuangbuang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu.
Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan
melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap
waktu.
2.4 PENTINGNYA MANAJEMEN WAKTU
Mengapa kita perlu memanajemen waktu kita sebaik mungkin? Selain
karena waktu itu sangat berharga, ada beberapa alasan lainnya, diantaranya
Karena

waktu

kita

terbatas,

sementara

pekerjaan

senantiasa

bertambah.Manajemen waktu membantu kita untuk berkerja lebih efektif dengan

skala prioritas.Manajemen waktu menjauhkan kita dari stress kita dapat
mengontrol setiap tugas dan tenggat waktunya
Manajemen waktu membuat kita lebih produktif (dapat menghindari
hambatan dan gangguan yang menghalangi dari tujuan.Sebuah

sistem

manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan, dapat membantu Kita

menyelesakan pekerjaan

dalam

waktu

singkat.

Apapun

prioritasnya,

mempelajari cara mengatur hidup dan belajar akan membantu kita mencapai
tujuan hidup kita. Berikut ini adalah jawaban untuk pertanyaan Mengapa
Saya harus me-manage waktu saya? Karena sistem manajemen waktu yang
efektif dapat Membantu Kita membuat prioritas. Misalnya bertemu kekasih yang
sudah seminggu tak bertemu atau mengejakan bahan presentasi tugas yang akan
dikumpul besok.
Mengurangi kecenderungan untuk menunda. Nah biasanya hal yang satu
ini yang membuat manusia manusia di dunia ini susah sekali untuk sukses. Saya

pribadi merupakan penderita akut penyakit ini.sistem manajemen waktu adalah

obatnya.Membantu kita menghindari tabrakan waktu. Dengan menulis semua
aktivitas, tugas, janji, pesan dan pengingat Kita hanya disatu tempat, akan
membantu kita memastikan bahwa dua atau tiga kegiatan tidak dilaksanakan pada
waktu yang bersamaan. Jika terjadi tabrakan waktu, kita akan mengetahui sejak
awal dan memungkinkan untuk mengatur kembali jadwal kita.
Memberi kita kebebasan dan kendali. Manajemen waktu tidak akan
membatasi ruang gerak seseorang.Sebuah kendali terhadap bagian dari hari kita,
memungkinkan kita untuk menjadi fleksibel pada hari-hari berikutnya. Membantu
kita menghindari perasaan bersalah. Kita akan belajar dengan nyaman jika kita
menyediakan waktu tertentu untuk melakukannya. Tanpa sebuah rencana untuk
mengerjakan tugas kita saat ini. Kita mungkin merasa kepala kita terbebani.
Bahkan juga ketika kita tidak sedang mengerjakan tugas tersebut.Membantu
mengevaluasi kemajuan kita. Jika kita menyadari bahwa kita dapat membaca
75 halaman perminggu, sedangkan pada minggu ini kita hanya membaca 60
halaman,

maka

kita

memerlukan kalkulator untuk mengetahui bahwa kita

memang tertinggal pada minggu ini. Dan dengan begitu kita akan tau, sedang
dalam posisi apa saya ini? artinya dibutuhkan sedikit waktu untuk mengejar
ketertinggalan itu. Dan keuntungan buat kita, kita dapat langsung menyadarinya,
dan segera bertindak untuk itu.
2.5 PRINSIP MANAJEMEN WAKTU
Untuk

dapat

mengelola

waktu

dengan

tepat,

maka

diperlukan

pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar manajemen waktu agar lebih berhasil

dan berdaya guna. Berikut ini prinsip dasar manajemen waktu yang penting
diperhatikan :
1. Sediakan waktu untuk perencanaan dan menetapkan prioritas
2. Selesaikan tugas berprioritas tinggi sesegera mungkin dan tuntaskan
tugas sebelum mulai tugas yang lain
3. Prioritaskan kembali tugas yang tersisa berdasarkan informasi baru
yang terkait.
Tiga Kategori Prioritas Waktu

Jangan dikerjakan
Memiliki karakteristik Masalah dapat hilang tanpa diatasi,Sudah
kedaluarsa, dapat dikerjakan oleh orang lain.
Kerjakan Nanti
Memiliki kateristik tidak disertai jatuh tempo, dapat ditunda, dapat
diperlambat
Alasan penundaan tugas :
Tidak ingin memulai, Tidak tahu dari mana memulai, Tidak tahu

dari man memulai meskipun ingin memulai.

Kerjakan Sekarang
Memiliki karakteristik Kebutuhan unit operasional harian
Kegiatan-kegiatan yang tidak bisa ditunda, misal : Kebutuhan staf,

Kebutuhan, peralatan, Rapat

2.6 MANFAAT MANAJEMEN WAKTU
Sistem manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan bisa membantu
kita dalam menyelesaikan tugas pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Apapun prioritasnya, mempelajari bagaimana cara mengatur waktu akan
membantu kita dalam mencapai target atau tujuan yang sudah di tetapkan
sebelumnya, inilah beberapa apa lasan mengapa kita harus me-manage
waktu:
1. Dapat membantu kita membuat prioritas. Seperti misalnya, manakah
yang harus di dahulukan membayar uang sekolah atau membeli
handphone baru.
2. Dapat mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda tugas atau
pekerjaan.
3. Dapat membantu

menghindari

tabrakan

waktu

atau

bentrok.

Seperti misalnya, menghindari 2 (dua) kegiatan yang seharusnya

tidak dilakukan secara bersamaan.
4. Dapat membantu mengevaluasi perkembangan atau kemajuan kita
dalam menyelesaikan tugas atau perkerjaan
2.7 EMPAT TINGKAT MANAJEMEN WAKTU
Steven Covey membagi manajeman waktu pribadi kita menjadi empat
tingkat. Pertama, yang termudah, adalah mencatat semua kegiatan yang akan kita
lakukan. Misalnya : beli susu, servis mobil, mampir ke apotik, telepon supplier, isi
pulsa, dan seterusnya. Setelah selesai melakukan salah satu dari kegiatan tadi, kita

segera mencoretnya dari TO-DO LIST. Tidak ada yang salah dari manajemen
waktu jenis ini, malahan menyenangkan karena memberikan fleksibilitas dan
kebebasan. Paling paling resikonya adalah kegiatan kita tidak terarah dan
kelihatan tak bertujuan.
Generasi kedua manajeman waktu kitasedikit rumit karena melibatkan
deadlinedan prioritas.Setiap kegiatan memiliki tenggat waktu dan diatur
berdasarkan tingkat kepentingannya.Berdasarkan daftar kegiatan di atas, kita
merubahnya menjadi : beli susu senin servis mobil selasa mampir ke apotik
rabu telepon supplier kamis isi pulsa jumat makan malam bersama istri dan
keluarga - Sabtu - 19.00 Kebanyakan dari kita berhenti sampai di sini. Satusatunya kelemahan dari pengaturan jenis ini adalah tidak berorientasi jangka
panjang. Prioritasnya tetap genting, bukan penting. Apa yang sebenarnya akan
kita capai dengan melakukan kegiatan -kegiatan tadi ? Urutan manajeman waktu
generasi kedua ini dimulai dari mengumpulkan semua kegiatan yang akan
dikerjakan kemudian membaginya berdasarkan urutan waktu dan prioritas.
Generasi ketiga adalah manajeman waktu yang lebih efektif dan efisien.
Sekaligus juga lebih rumit. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
menentukan tujuan jangka panjang. Berikutnya kita mengumpulkan semua
kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapainya. Langkah terakhirnya adalah
menyusun rangkaian kegiatan tersebut berdasarkan urutan waktu, hubungan dan
prioritasnya.Saya yakin sedikit orang yang menerapkan sistem manajemen waktu
generasi ketiga ini karena tingkat kerumitannya. Padahal langkah pertama untuk
mencapai kesuksesan personal adalah pengaturan waktu yang efektif dan efisien.
Karena itu jangan heran melihat jumlah orang sukses yang sangat sedikit. Inilah
salah satu alasannya. Sukses itu memerlukan disiplin,perencanaan, dan
pengorbanan. Sekilas, sistem ini kelihatan sempurna dan tanpa cacat. Memang
demikian adanya! Yang hilang adalah fleksibilitas, hubungan dan spontanitas.
Sebab semuanya sudah "direncanakan,dijadwalkan, dan ditargetkan." Hampir
tidak ada ruang untuk kesalahan dan toleransi. Kita seakan - akan diprogram
untuk menjadi robot atau mesin. Tidak ada yang namanya perasaan ataupun
hubungan yang kaya. Padahal kebutuhan aktualisasi diri menduduki tingkat
tertinggi dari hierarki Maslow. Mungkin inilah salah satu alasan mengapa orang
7

mulai meninggalkan sistem yang nyaris sempurna ini.Manusia adalah makhluk

yang memiliki keinginan dan kebutuhan. Mengabaikan sifat alami mereka akan
membuatnya memberontak. Suatu sistem yang canggih tanpa peran aktif manusia
akan membuat sistem tersebut hanyalah sebuah sistem yang tidak bisa berjalan
dengan baik. Manajemen waktu generasi ketiga tidak dapat menjawab pertanyaan
"Apa untungnya bagi saya jika melakukan semua yang dibebankan kepada saya?"
Generasi keempat dari manajemen waktu bertujuan untuk menutupi
kelemahan generasi ketiga. Seperti halnya generasi ketiga memperbaiki
kekurangan generasi kedua. Jadi seperti apakah manajemen waktu yang konon
membuat kita bertindak lebih efektif dan efisien ini? Secara singkat, generasi
keempat mengeser peran utamanya dari benda ke orang, dari jadwal kepada
manusia. Kita lebih penting dari jadwal! Hubungan lebih penting daripada
deadline, dan spontanitas lebih berharga daripada rutinitas. Hanya saja, tidak
semua orang bisa menerapkan sistem ini bagi dirinya maupun organisasinya.
Sistem ini hanya akan berhasil jika dipenuhi dengan kumpulan pemimpin yang
juga dipimpin oleh seorang pemimpin.
Manajemen waktu generasi pertama bisa diterapkan oleh siapa saja.
Generasi kedua membutuhkan seorang pemimpin dengan beberapa pengikut.
Generasi ketiga manajemen waktu membutuhkan beberapa pemimpin dengan
banyak pengikut.Sedangkan generasi keempat adalah manajemen waktu bagi
pemimpin dengan banyak pemimpin lainnya. Situasi dan kondisilah yang
mementukan sistem mana yang bekerja paling efektif dan efisien. Pahami hal ini
baik-baik. Jangan pernah menembakkan rudal untuk membunuh seekor tikus!
2.8 TIPS MANAJEMEN WAKTU
Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu
nyata). Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam
satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun.Waktu ini
berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50.
Tidak ada yang kurang ataupun lebih.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu
bisa berlalu tergantung dengan apa yang Kita lakukan.Misalkan dua jam dalam

sebuah pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa
kanak-kanak kita bisa terasa seperti dua jam saja.Praktekan beberapa teknik di
bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Kita!
1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Kita, percakapan,
dan kegiatan yang harus Kita lakukan selama seminggu. Ini akan
membantu Kita untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Kita
selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Kita akan
berlalu. Kita akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Kita
luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah
Kita buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Kita
harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Kita akan bertambah
sangat banyak jika Kita mengisinya dengan hal-hal yang tidak
bisa dikerjakan
3. Buatlah jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa meluangkan
waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri
Kita. Lakukanlah hal ini secara disiplin.
4. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Kita miliki untuk
menghasilkan hal yang produktif.
5. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua
kesibukan yang Kita miliki.
6. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari
Kita.

Jangan

memulai

aktivitas

Kita

sebelum

Kita

selesai

merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari Kita adalah

saat dimana Kita merencanakannya.
7. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan
yang harus Kita datangi dan Kita ambil. Ini akan membantu Kita
memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat
Kita merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5
menit setelah aktivitas atau keputusan yang Kita ambil untuk
menentukan apakah target yang Kita tentukan hari ini tercapai atau
tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.
8. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Kita
benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.

9. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau

mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Kita berdering.
Matikanlah koneksi telepon Kita. Jangan berikan perhatian Kita secara
mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam
bisnis Kita. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Kita
kedepannya, Kita malah harus menyediakan jadwal khusus untuk
meladeninya.
10. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti
Facebook dan sosial media yang lain.
11. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan
ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen
kegiatan Kita menghasilkan delapan puluh persen dari hasil kita.
2.9 TIPS MANAJEMEN WAKTU BAGI MAHASISWA
Berikut ini tips-tips yang mungkin berguna bagi Mahasiswa :
1. Tidak tergoda untuk mengerjakan hal-hal yang kecil tetapi
menyita waktu.
Kuncinya adalah disiplin didalam mengerjakan rencana yang tentunya
sudah ada prioritasnya. Sesekali kita melakukan hal-hal kecil tersebut untuk
menyegarkan pikiran, hal itu masih wajar tetapi jika sampai menyita banyak
waktu atau berketerusan cobalah untuk kembali melihat tugas-tugas kita.
2. Gunakan alat bantu manajemen waktu
Sudah banyak dijual alat-alat bantu manajemen waktu seperti agenda,
to do list, dan sebagainya. Dari yang berbentuk buku hingga alat elektronik
seperti, smartphone, tabletPC. Gunakan alat-alat tersebut, jangan ragu untuk
menggunakannya karena alat-alat tersebut sangat membantu kita mengatur waktu.
3. Prediksi

berapa

lama

waktu

yang

diperlukan

untuk

menyelesaikan tugas
Ketika kita akan mengerjakan sesuatu atau ketika merencakan
sesuatu,

kita

harus

mengetahui

kira-kira

seberapa

lama

waktu

yang

diperlukan, sesuaikan dengan kemampuan kita dalam menyelesaikan tugas

10

tersebut, jangan membuat prediksi yang tidak sesuai dengan kemampuan kita
karena hal ini malah dapat menimbulkan masalah lain.
4. Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
Menetukan target waktu dan proses pencapaiannya dalam suatu rencana.
Seperti pada point pertama, kita mengerjakan sesuai prioritas, kita harus
mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan dan mana tugas yang harus
dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa ditunda. Sediakan waktu untuk
menyusun kembali rencana di pagi hari dan disiplinlah sesuai rencana-rencana
tersebut.
5. Kita

tidak

bisa

mengerjakan

dua

tugas

dalam

waktu

bersamaan
Fokus, salah satu hal yang penting dalam manajemen waktu adalah fokus
pada satu tugas. Kita tidak akan bisa mengerjakan dua atau lebih tugas sekaligus
dengan tingkat perhatian yang sama, yang mungkin bisa dikerjakan adalah
multitasking tetapi kita tetap mengerjakan satu hal pada satu waktu.
Multitasking sebenarnya adalah suatu seni didalam melakukan delegasi
wewenang dan tugas.
6. Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita
rencanakan
Ketika kita merencakan untuk menyelesaikan suatu tugas didalam waktu
tiga jam (contoh 3 jam), hindarkan kita untuk selalu berpaku pada waktu 3 jam
itu untuk menyelesaikannya, jika kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 2
jam, akan lebih baik. Sehingga kita bisa melanjutkan untuk tugas selanjutnya.
7. Keep it simple
Tips manajemen waktu yang lain adalah selalu bersikap efisien.Jangan
melakukan sesuatu yang bisa membuat rumit/susah yang malah menghabiskan
waktu. Jika suatu tugas dapat dibuat sederhana mengapa harus dibuat sulit,
mudahkan maka kita akan menemukan waktu yang lebih banyak.

11

BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu
penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman
dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu.
Tips Manajemen waktu
1) Gunakan alat bantu manajemen waktu.

12

2) Prediksi berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan

tugas.
3) Mengetahui kapan suatu tugas harus diselesaikan.
4) Kita tidak bisa mengerjakan dua tugas dalam waktu bersamaan.
5) Hindarkan untuk terpaku pada lama waktu yang telah kita rencanakan.
6) Keep it simple
3.2 SARAN
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Kritik dan saran
kami perlukan dari pembaca agar makalah ini menjadi lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA
http://fh.unpar.ac.id/strategi/strategi7.html
http://amiee43.blogspot.co.id/2013/05/manajemen-waktu.html
https://hudanuralawiyah.wordpress.com/2012/01/02/makalah-manajemenwaktu/

13