1.1
TENGA EN CUENTA:
Las frmulas siempre deben comenzar siempre con el signo IGUAL = o con el signo
MAS + y deben inicializarse en la celda donde se desea que aparezca el resultado.
Frmula Directa
Frmula Indirecta
-
Directas: Son aquellas que se indican directamente con las cifras, combinando nmeros y
operadores matemticos. Ejemplo: =10*2500
Aclaracin: No se recomienda trabajar con este tipo de frmulas.
Indirectas: Son aquellas que se indican directamente con las referencias de las celdas donde
se encuentran las cifras, haciendo una combinacin de estas referencias de celdas con
operadores matemticos. Ejemplo: =A2*B2
Aclaracin: Se recomienda trabajar con este tipo de frmulas porque en el momento de hacer
un cambio en los datos, los resultados se actualizan automticamente.
Claves para las frmulas: Incrementos Decrementos Porcentajes Mltiplos - Partes Diferencia
Ejercicio: Digitar la frmula que considera correcta para los siguientes enunciados, tenga siempre
en cuenta las notas de cada enunciado.
TENGA EN CUENTA:
Slo digita la primera frmula para cada enunciado y al resto le aplica autollenado.
10. Las Ventas de Noviembre, se decrementaran en un 30% menos de la suma de las ventas de
Junio y Julio.
NOTA: Tenga en cuenta la frmula de decremento y la jerarqua de los operadores, pues
el valor ya no ser un slo dato, sino una operacin que se est enunciando.
Valor Valor * Porcentaje
Al hacer clic en La lista desplegable de General aparece el siguiente listado, para aplicar formatos
inmediatos a los nmeros, fechas y horas entre otros.
Categora
Muestra una lista de
las categoras en las
cuales estn
clasificados los
formatos de
nmeros.
Muestra
Presenta un
ejemplo del
formato
seleccionado
Tipo
Muestra una lista de
todos los formatos
disponibles en una
categora
seleccionada.
Para aplicar
Haga clic en
Formato contabilidad
Estilo porcentual
Para aplicar
Haga clic en
Aumentar decimales
Estilo millares
Cmo cambiar el formato de los miles (punto) y decimales (coma) desde Excel
a)
b)
c)
d)
FIGURA 2
o Categora General
Es la categora que traen por defecto todas las celdas, donde se muestran los valores o nmeros,
sin ningn tipo de formato. Permite adems eliminar cualquier formato que se haya aplicado a un
nmero. VER FIGURA 2
o Categora Nmero
Permite aplicar a los valores el separador de miles y la cantidad de cifras decimales. Ej:
150.000,00 VER FIGURA 2
o Categora Moneda
Permite aplicar las posiciones decimales y el smbolo de moneda sin alineacin. VER FIGURA 2
o Categora Contabilidad
Permite aplicar las posiciones decimales y el smbolo de moneda con alineacin a la izquierda de
la celda. VER FIGURA 2
o Categora Fecha
Las fechas en Excel se deben digitar con el siguiente formato. DD/MM/AA (31/12/2009) Esta fecha
debe quedar ubicada al lado derecho de la celda, para que coincida con el formato de fecha que
tiene el sistema. VER FIGURA 2
NOTA: Si queda ubicada al lado izquierdo de la celda, no permitir aplicar formatos porque
en el sistema est configurado para que sea MM/DD/AA o AAAA/MM/DD.
- En este caso, se configura de la siguiente manera, si se tiene:
Sistema Operativo Windows XP
a) Clic en Inicio
b) Clic en Configuracin
c) Clic en Panel de Control
o Categora Hora
Permite aplicar formatos de A.M. o P.M. a las horas. Estas se deben digitar utilizando los dos
puntos como separador de las horas, minutos y segundos, sin dejar espacio y como hora militar.
Ejemplo: 18:05:15, no se debe digitar la palabra a.m o p.m, stos se aplican. VER FIGURA 2
o Categora Porcentaje
Se recomienda digitar el porcentaje en forma manual. VER FIGURA 2
o Categora Personalizada
Permite aplicar un formato especial a los nmeros segn la necesidad. VER FIGURA 2
Casos:
1. Cmo convertir una fecha al da correspondiente.
Ejemplo: 13/07/1960 - El da correspondiente es
Mircoles VER FIGURA 2
a) Digitar la fecha con el formato DD/MM/AAAA
b) Seleccionar el rango de fechas
c) Presionar las teclas Ctrl + 1
d) De la ficha Nmero, seleccionar la categora
Personalizada
e) En la opcin Tipo, digitar DDDD
4. Cuando se requiere que un nmero tenga ceros antes. Ejemplo: 005 VER FIGURA 2
a) Seleccionar el rango de celdas a operar
b) Presionar las teclas Ctrl + 1
c) De la ficha Nmero, seleccionar la categora Personalizada
d) En la opcin Tipo, digitar 000 (tres ceros)
Referencias Relativas
Modifica la referencia de las frmulas al hacer autollenado.
En este caso slo se realiza la primera frmula,
se hace autollenado hacia las siguientes celdas
y automticamente se copiar la misma frmula
pero utilizando las celdas correspondientes.
Referencias Absolutas
Son aquellas direcciones de celda donde se hace necesario inmovilizarlas para que en el momento
de hacer el autollenado, esta direccin permanezca constante. La referencia absoluta se determina
colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila.
Ejemplo: $B$2. (Presionar la tecla F4)
Las referencias absolutas, se aplican cuando encontramos una relacin de muchos a uno.
Referencias Mixtas
Son aquellas direcciones de celda donde se hace necesario inmovilizar una fila A$1 o una columna
$A1.
En este caso se hace necesario inmovilizar
la columna A as $A2 y la fila 1 as B$1
1.3
Si se selecciona ms de una hoja, Microsoft Excel repetir los cambios que se hagan en la hoja
activa en todas las dems hojas seleccionadas. Se agrupan hojas cuando se requiere realizar un
mismo formato o frmulas comunes en todas las hojas.
Para verificar que las hojas estn agrupadas, verificar que en la barra de ttulo aparezca la palabra
grupo.
Ejemplo: Seleccionar las tres hojas del libro, verificar que en la barra de ttulo aparece la palabra
Grupo y realizar el siguiente formato. Al momento de llenar las Facturas se deben desagrupar las
tres hojas, haciendo clic sobre cualquiera de las hojas.
1.4
En Excel se pueden realizar operaciones desde varias hojas, es decir, alternando datos de una
hoja y otra. Para que el resultado sea ptimo, es necesario tener en cuenta algunas
recomendaciones:
Ubicarse en la celda y en la hoja donde desea hallar el resultado
Digitar el operador o la funcin correspondiente antes de pasar a otra hoja
Terminar la frmula en la hoja que se requiera y Enter. No devolverse a otra hoja si no es
necesario.
Excel automticamente nos ubica en la hoja del resultado.
Cuando se trabaja con varias hojas, Excel no slo muestra la direccin de la celda donde se
encuentra el dato, sino tambin el nombre de la hoja respectiva.
No es suficiente con pasarse a otra hoja. Es necesario seleccionar la(s) celda(s) que contengan
los datos a operar.
Ejemplo:
- En la hoja1, se tiene la siguiente informacin:
10