Taller de
Empresa como organizacin humana
Alumna
Alexandra Lpez olivares
Lic.
Arnoldo Berdugo Coneo
Cartagena D. T Y C.
2016
Contenido:
Relacin de antagonismo.
Estatus.
Colaboracin espontnea.
Procedimientos.
Cargas de trabajo.
Soporte tecnolgico.
Desincorporando reas.
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las reas.
LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIN JERRQUICA, FUNCIONALES, STAFF.
Organizacin jerrquica
Es la estructura ms simple y ms antigua est basada en la organizacin de los antiguos
ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval en su investigacin ms acerca de la
forma ms antigua de la organizacin .concluyo que ellas poseen en comn el principio de
autoridad lineal,. Tambin denominado principio escalar, existe una jerarquizacin de la
autoridad en el cual los superiores son obedecidos por su respectivo subalterno. En esta
organizacin sencilla, piramidal cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su rea,
puesto que las lneas de comunicacin se establecen con rigidez.
Organizacin funcional
Este tipo de estructura organizacional que implica el principio funcional o principio de la
especializacin de las funciones para cada tarea. En su investigacin sobre las
organizaciones, Moonney en control que el principio funcional responsable de la
diferenciacin entre los diversos tipos de la actividad y funciones ya se aplica en
organizaciones antigua. L estructura funcional fue consagrada por Taylor preocupado por
las dificultades producida por excesivo y variado volumen de atribuciones dada a los jefes
de produccin a la estructura lineal de una siderrgica estadounidense, opto por la
supervisin funcional
Organizacin staff:
Es el resultado de la organizacin lineal y la funcional para trata de aumentar las ventajas
de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas comparte caractersticas
lineal, que al complementarse crea un tipo de organizacin ms completo y complejo.
rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de asesora (rgano de apoyo y consultora)
que mantienen relacione entre s. Los rganos de lineal se caracterizan por la autoridad
lineal y de principios jerrquico mientras que los rganos de staff presentan accesoria y
servicios especializados.
RELACION ENTRE LAS UNIDADES DE UNA ORGANIZACIN JERARGICA,
FUNCIONALES, STAFF:
Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la
primera. La organizacin staff presenta caractersticas lineales y lineales
simultneamente. Cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior: es el
principio de la autoridad nica o unidad de mando tpica de la organizacin lineal. En otros
trminos, siempre existe la autoridad lineal de un rgano (sea de lnea o staff) sobres sus
subordinados, y tambin existe autoridad funcional un rgano de staff sobre los dems
rganos de la empresa, cuando se trata de asuntos de su especialidad.
Son realizados por el departamento de seleccin de personal. Este departamento
enva los candidatos escogidos en el proceso de seleccin a las secciones que se
requieren, en donde sern rechazados o aceptadas. El departamento presta servicios y
recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la decisin final con base en
aquella recomendacin.
ORGANIGRAMA
Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa. En l
aparecen con toda claridad:
determinados asuntos. Quien recibe autoridad de asesora no puede dar rdenes directas
a los niveles jerrquicos inferiores, sino que slo puede asesorar a su superior jerrquico.
SIMBOLOGIA Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Simbologa:
El organigrama est constituido por rectngulos (o cuadrados o crculos) unidos por lneas
horizontales y verticales. Los rectngulos representan los rganos (o cargos) de la
organizacin, mientras que las lneas representan los canales de comunicacin o
relaciones funcionales o formales. Cuando representan comunicaciones diferentes (de
arriba hacia abajo), los canales de comunicacin indican autoridad; cuando representan
comunicaciones ascendentes (de abajo hacia arriba), indican responsabilidad. A su vez
las relaciones de autoridad estn representadas por tres maneras en el organigrama:
Autoridad de lnea, autoridad de asesora (o staff) y autoridad funcional.
Tipos de organigramas:
Existen diferentes clases de organigramas, cada uno de ellos con sus diferentes
caractersticas:
Organigrama Clsico:
El ms comn de todos los organigramas y el que presenta las caractersticas ms
importantes de la estructura organizacional. El organigrama clsico facilita la codificacin
de los rganos o las actividades de la organizacin.
Organigrama Vertical:
Es idntico al organigrama clsico, excepto en que se elabora verticalmente.
Organigrama diagonal o europeo:
Es un organigrama clsico dispuesto en diagonal, de modo que en la parte inferior
(rodapi) pueda colocarse informacin para cada rgano, cualquiera que sea su nivel
jerrquico. Est informacin registrada puede referirse al nmero de empleados de cada
rgano, el cdigo correspondiente en el plan de cuentas, el volumen de gastos previstos
en el presupuesto, el ndice de participacin en la facturacin global de la empresa, etc.
La diagonal debe hacerse de modo que cada rgano tenga su escao respectivo en el
rodapi del diagrama.
Organigrama sectorial o radial:
Consta de crculos concntricos que representan los diversos niveles jerrquicos. La
autoridad mxima se localiza en el centro del diagrama, y e nivel jerrquico disminuye a
La direccin: esta es una labor extremadamente coordinada normalmente hecha por sus
administradores.
De estas clasificaciones por tamao es de vital importancia pues le servir para estudiar
la rentabilidad o mayor eficacia en su negocio en el sector econmico que ha escogido.
Estas desempean un papel importante para nuestra sociedad y contribuye a la economa
del estado.
Toda empresa debe de esforzarse en la especializacin del producto, o bien en la
cooperacin inter empresarial. Las empresas constituyen un gran pilar econmico de
cualquier pas, por que la economa no es otra cosa que el resultado del trabajo del
hombre, por lo tanto, del trabajo que se realiza.
Empresa multinacional
Las empresas multinacionales son aquellas empresas que tienen sus oficinas centrales
en un pas y sus operaciones son realizadas en muchos otros pases, esta se caracteriza
por poseer una gran organizacin administrativa.
Empresas transnacionales
Las empresas trasnacionales se caracterizan por que buscan y contemplan a todo el
mundo como un mercado con el fin de ampliarse en todo el mundo.
FACTORES BSICOS QUE DEBEN ANALIZARSE ANTES DE PROMOVER UNA
EMPRESA
Factores de nivel directivo, supervisor y operativo:
Establecer polticas y estrategias que sirvan de marco de referencia para tomar
decisiones para otros niveles.
Elaborar programas y elaborar objetivos a mediados de largo plazo.
Planear, coordinar, dirigir, coordinar la funcin sustantiva o de apoyo de las unidades.
Elaborar y ejecutar programas, estableciendo objetivos y metas a corto, mediano y
largo plazo.
Establecer sistemas de control, y supervisin y evaluacin de programas.
Tomar decisiones para corregir desviaciones operativas en el desarrollo de los
programas
Determinar los procedimientos y mtodos especficos de trabajo
Proponer medidas y ajustes a sus actividades y elaborar informes para sus superiores
Proponer candidatos para ocupar puestos en sus reas as como estmulos para sus
personal
Factores de estimacin de costos:
Las propuestas de cambios estructurales afectan ,los presupuestos autorizados en la
organizacin
Las modificaciones repercuten directamente sobre la distribucin de funciones y carga
de trabajo
La reorganizacin en cualquier nivel jerrquico representa no solo gastos en personal
directivo y tcnico sino adems en costo de administracin tales como los inherentes
Los movimientos en la estructura orgnica presentan variaciones que tambin pueden
incidir en el costo de la operacin institucional
El manejo de ajuste a la organizacin representa un gasto definido que recae sobre su
recurso
El objetivo:
Para promover una empresa es imprescindible el objetivo ya que es la meta o cualquier
cosa especfica que se desea alcanzar. El objetivo de esa compaa es la misin para
alcanzar la meta de ella. El objetivo es importante para una empresa porque es un fin o un
estado de los negocios que una organizacin procura alcanzar, y para cumplir su
propsito lucrativo el cual se consigue mediante el uso eficiente de recursos escaso.
Para el logro eficaz de una meta de una empresa es necesario alcanzar los siguientes
objetivos:
Objetivo organizacional.
Concruencial.
De rentabilidad.
Visionarios
Inmediatos
Poseidos
El capital
Es imprescindible para la promocin de una empresa ya que la inversin monetaria total
es necesaria para creas y hacer funcionar un negocio o empresa, al capital debe tomarse
en cuenta distintos tipos de acciones que estn divididas en acciones:
Diferida
Garantizada
Ordinaria
Privilegiada
De fcil salida
El capital es un proceso que determina las inversiones que ofrecen les rendimientos mas
alto, tambin son fondo obtenidos a crditos de terceros para llevar a cabo las
operaciones de una empresa. Por esta manera es importante.
Tipos de Capitales para promover una empresa:
Capital de necesidades.
De racionalizacin
Amortizado
Adeudado
Asegurado
Aventurado
De explotacin
De trabajo
De valores
Desembolsado
En acciones
Fijo
Improductivo
Inicial
Natural
Legal
Invertido
Neto
Propio
De riesgo
Suscrito
Forma jurdica:
La parte jurdica para la elaboracin de una empresa es fundamental para su elaboracin
ya que para que surja una empresa ella tiene que respetar las leyes jurdicas, decretos,
regulaciones de un pas o estado y tiene sus letras o papeles en regla y escritores
jurdicos propios para su buena creacin.
Un objetivo.
Elementos personales.
La direccin.
Estructura
Informal: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen
espontneamente en las actividades e interacciones de los participantes.
Tamao
Dentro de las diferentes maneras de clasificacin se encuentran las de tamao, ya sea
por la produccin, capital, volumen de ventas y principalmente personal ocupado. La ms
comn es la que se basa en el nmero de empleados:
Actividad econmica
Dependiendo de su influencia econmica:
Industriales:
Comerciales:
Son las empresas que actan como intermediarias entre el productor y el consumidor. Su
objetivo es la compra-venta de productos ya fabricados y su distribucin. stas se
clasifican en:
1. Autoservicio: Empresas grandes que venden al consumidor productos para el
consumo. Por ejemplo los supermercados, almacenes o tiendas departamentales.
2. Comercializadoras: Se dedican a la venta y distribucin de productos de diferentes
productores, ya sean nacionales o internacionales.
3. Minoristas: Se dedican a la venta del producto al menudeo.
4. Mayoristas: Hacen grandes ventas a empresas minoristas.
5. Comisionistas: Venden productos que los fabricantes les dan, y por eso reciben
alguna comisin.
Servicios:
La finalidad de las empresas de servicios es brindar un servicio con o sin fines de lucro.
Por ejemplo: salud, transporte, educacin, etc.
Filosofa o valores
Tanto los valores como la filosofa estn relacionados con la cultura de la organizacin, ya
que dependiendo de esto pueden ser lucrativas o no lucrativas, por lo tanto se clasifican
en:
Tradicionales: Caractersticas:
Orgnicas:
5. Autodireccin.
6. Responsabilidad compartida.
7. Autocontrol.
8. Liderazgo innovador.
9. Solucin de problemas mediante la conciliacin.
10. Motivacin.
11. Auto-realizacin.
12. Trabajo en equipo.
13. Descentralizacin.
Tecnologa
Esta clasificacin depende del nivel de tecnificacin con el que cuente cada empresa.
Mediana: Slo algunos de sus procesos son automatizados y se divide por partes.
Rgimen jurdico
Asociacin:
Patronato:
Fundacin:
Jerarqua
Organizacin jerrquica.
En red.
Rgido.
Flexible.
Grado de integracin
Totalmente integrada.
Parcialmente integrada.
Formal.
Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus formas
(elctrica, solar, hdrica, combustible).
Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar,
hacer o producir (mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados en la
organizacin).
Ambientes organizacionales
Liderazgo innovador.
Motivacin.
Comunicacin.
Liderazgo.
Desarrollo empresarial
4. Cuadro sinptico
Q.S
Q.Q
Q.A
La estructura organizacional de
una empresa es la forma en la que
la empresa se va a gestionar.
Pueden diferenciarse dos partes la
estructura organizativa formal y la
informal
de
la
Administracin, a su vez
de otras disciplinas tales
como la Comunicacin, la
Sociologa, la Economa y
Un objetivo.
Elementos personales.
La direccin.
Rgimen jurdico
Finalidad
Asociacin:
Patronato:
Fundacin:
Descentralizacin:
Estructura
Formal: Estructura planeada que
intenta de manera deliberada
establecer un patrn de relaciones
entre sus componentes, el que
conducir al logro eficaz del
objetivo en comn de los
individuos.
Informal: Comprende
aquellos aspectos del
sistema formal pero que
surgen espontneamente
en las actividades e
interacciones de los
participantes.
autoridades
estn
que
no
jerrquicamente
descntrales
es
Elementos
de
accin
la Psicologa.
supone
potencial
para
convertirse en elementos
de accin directa.
5. Ensayo
Cualquier organizacin de seres humanos que quiera ser exitosa comienza por definir una
misin: cul es mi razn de ser, para qu existo como organizacin y cul es mi visin:
qu quiero alcanzar, a dnde quiero llegar. Y cuando la conforman ms de una persona,
se establecen acuerdos sobre cules son las creencias y valores individuales de cada uno
y cules son los de la organizacin que es clave que sean compartidos por todos sus
integrantes. Por esto cuando se selecciona una persona para trabajar es tan importante
comprender cuales son sus creencias (no religiosas, pero si su concepcin del hombre,
de la vida, del trabajo, de la felicidad) y sus valores (qu es importante para l, a qu le da
valor, qu lo motiva, lo realiza), cul es el sentido de su vida, sus sueos, ideales, metas y
asegurarse que son coherentes con los de la organizacin.
Si entendemos la organizacin como un conjunto de seres humanos que comparten una
filosofa y un proyecto de vida, podemos analizar cules son sus necesidades para
desarrollarse como seres humanos integrales en las diferentes reas (profesional, familiar,
intelectual, cultural, fsica, espiritual, etc.)
Los lderes, los jefes tenemos la responsabilidad y la oportunidad de ser ejemplo de vida,
esto implica comprender el universo, el hombre, la vida y vivir plena y apasionadamente,
aprovechando cada da como si fuera el ltimo de nuestra vida, tratando de dar el mximo
de nosotros, conocer y comprender a todos nuestros relacionados y tratar de satisfacerlos
plenamente, esto es ser plenamente humano, ver en cada uno un ser humano que
piensa, siente, vive y se relaciona con los dems.
Nuestros relacionados principales son:
competitivas,
nos
Cada uno seremos mejores seres humanos en la medida que comprendamos mejor el
modo humano de:
Convivir: vivir en armona con los dems, construir entre todos una mejor sociedad
Conducta o comportamiento.
Motivacin.
Comunicacin.
Liderazgo.
La habilidad se entiende por la destreza o gracia para ejecutar una tarea o la capacidad y
disposicin para negociar y conseguir unos objetivos a travs de unos hechos en relacin
con las personas.
Habra que aadir lo que sabe el trabajador que es los conocimientos que tiene a travs
de que su preparacin profesional y de la experiencia en el puesto.
8.2.1. Teoras X e Y de Mc Gregor. (Fotocopia ).
8.2.2. Teoras Z de Maslow.
La observacin del xito de las empresas japonesas y de su modelo de direccin de
recursos humanos, dio lugar a la definicin de la teora Z. Este enfoque es una filosofa
que parte de una concepcin de la direccin basada en las decisiones tomadas en equipo
y en la importancia del grupo, por tanto, en el consenso y en la participacin de las
personas. Enfoque que intenta lograr la mxima autorrealizacin y la amortizacin y los
intereses de los empleados y directivos.
La teora Z se debe a Maslow y ha sido desarrollada por Ouchi, segn Ouchi para lograr
que las personas respondan a la Teora Z se deben cumplir los siguientes aspectos:
Comprender la filosofa Z y el papel que la persona tiene en esta organizacin.
Analizar la filosofa (visin misin) concreta de la empresa.
Definir el estilo de direccin e involucrar al lder en la organizacin.
Poner en prctica la filosofa creando las estructuras e incentivos adecuados.
Desarrollas las habilidades para las relaciones humanas.
Evaluar los resultados de su propio rendimiento (autocontrol) y los resultados del
sistema de direccin.
Desarrollar las aptitudes y habilidades del personal.
Intensificar la solidaridad, adhesin y participacin de las personas en los grupos.
8.3. - La motivacin.
Antes de entrar a exponer las teoras sobre la motivacin conviene exponer un concepto
previo y fundamental que es la cadena de la motivacin. La cadena o el proceso
motivacional representan una reaccin que lleva a relacionar las necesidades percibidas
con los deseos, tensiones, acciones y satisfaccin de aquellos, tal como se muestra en la
figura.
El ser humano percibir primero unas necesidades las cuales estarn tambin
influenciadas por los factores del entorno y las relaciones que mantenga con los
elementos que lo componen (motivadores, personas, grupos, hechos y elementos fsicos).
Estas percepciones culminan en la fijacin de unos deseos o metas para satisfacer dichas
necesidades. En la medida en que los deseos no son cumplidos se producen tensiones lo
que provocar determinadas acciones para alcanzar las metas propuestas y lograr la
satisfaccin de los citados deseos.
De este planteamiento se deduce que la motivacin es el impulso y el esfuerzo para lograr
la satisfaccin de 1 deseo, mientras que la satisfaccin es el resultado ya experimentado
o el propio placer de lograrlo.
Existe un conjunto de teoras que explican la motivacin de los componentes del sistema
humano de la organizacin.
8.3.1. Teora de la jerarqua de las necesidades de Maslow.
La teora de Maslow propone cinco categoras de necesidades humanas bsicas.
Necesidades fisiolgicas. Mantenimiento de la vida humana.
Necesidades de seguridad. Para quitar el temor de perder, propiedades, alimentos,
empleo.
Necesidades de afiliacin. Necesidad de ser aceptado por los dems ya que las
personas tienen necesidad de pertenecer.
Necesidades de estima. Percepcin de autoestima y ser estimado por los dems.
Necesidades de autorrealizacin o deseo de la persona de convertirse en lo que
puede llegar a ser o desarrollar su potencial intelectual.
8.3.2. - Teora de los dos factores de Herzberg.
Segn esta teora se pueden distinguir dos tipos de factores motivacionales.
De mantenimiento.
Destacan el sueldo, la seguridad laboral, las polticas de administracin de personal, las
relaciones interpersonales.
De satisfaccin o motivacin.
El reconocimiento social, el progreso profesional, los resultados obtenidos, las mayores
responsabilidades y tareas que implican un reto.
CONCLUSION
En conclusin, una empresa tiene primero que todo que ser humana, esto es ser
consciente de que es una organizacin de seres humanos que aprenden, crecen,
mejoran, se desarrollan, siendo cada da ms capaces, integrales y competitivos, y luego
aportar al mejoramiento de todos sus relacionados y de la sociedad en su conjunto.
La administracin influye para todos por eso luego de analizar est investigacin hemos
notado que para motivar a las organizaciones tienen que poseer un proceso
administrativo digno para que pueda salir adelante la empresa.
Todo este proceso ayuda a que las pequeas, medianas, grandes, nacionales,
transnacionales y dems tipos de empresas puedan surgir. Este administrativo nos es
muy importante para lograr hacer salir a cabo los diferentes tipos de organizaciones sean
formales u informales.
Recordemos que las formales son aquellas organizaciones oficiales y a gran escala
comnmente, est investigacin nos indica a ver que los diferentes tipos de
organizaciones tienen diversas caractersticas y similitudes pero todas forman parte del
proceso administrativo y a su vez de representan puntos a tratar para lograr dar la
mxima capacidad de una empresa.
Para el anlisis de la estructura organizacional debemos tomar en cuenta:
Para llevar llegar a sacar una buena organizacin de estas empresas, se debe de tomar
en cuenta como principales los aspectos considerados anteriormente, para as poder
administra bien el capital, y darle facilidades a los trabajadores y a la maquinaria que se
vaya a utilizar.
Aparte de las organizaciones, se recuerda que los organigramas son la especie ms fiable
de demostrar las posiciones de jerarqua de una empresa.
Guindose a travs de los diferentes tipos sean circulares o de barra u cualquier otro,
estos nos ensean de forma clara y concisa las posiciones de cada quien en una
organizacin, sean desde los empleados hasta los jefes. Todos los tipos distintos de
organigramas poseen diferentes caractersticas y maneras de realizarse, cada uno segn
las exigencias de lo que se quiera lograr, a pesar de que casi todos vienen desde el
organigrama clsico, cada uno tiene su diferencia con respecto al otro.
Adems se puede destacar de los organigramas que nos ayudan a descubrir a cada uno
en que estara situado segn lo que el empleado pueda ofrecerle a la empresa.
Y tambin cabe sealar que los diferentes roles de jerarqua se basan principalmente en
tres grupos principales: lineal, funcional y staff.. El lineal es aquel rol que posee el derecho
de impartir rdenes directas a los subordinados y delegar directamente parte de su
autoridad. El staff es aquel donde una persona recibe autorizacin para realizar ciertas
tareas o investigaciones en reas especficas e incluso puede prestar ayuda en
determinados asuntos, estos solo pueden ayudar a su superior jerrquico. El funcional
permite que un cargo acten sobre cosas no ligados a ellos, solo en ciertas tareas. Este