CUADERNILLO DE
PRCTICAS
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Asignatura Terico-Prctica
Introduccin
El presente cuadernillo de prcticas proporciona un apoyo al docente para impartir
la asignatura terica-prctica de Tcnicas de Planeacin y Control.
El modelo acadmico del Sistema UNID contempla cuatro diferentes tipos de
materias:
TIPO DE MATERIA
DESCRIPCIN
LUGAR EN QUE SE
IMPARTE
Terica en aula
Terica
con
digital
Terica-prctica
Prctica
Cuadernillo de Prcticas
Planeacin de la prctica
1.
Las once prcticas se agendan de tal forma que sean consideradas las semanas
restantes (5 y 10) para las evaluaciones parciales y la ltima para la evaluacin
final.
El siguiente formato se ofrece al docente como opcin para agendar las prcticas.
NM.
NOMBRE PRCTICA
FECHA
AULA
CTC
SEMANA
1
2
3
4
5
PRIMER PARCIAL
7
9
10
11
12
13
14
Cuadernillo de Prcticas
SEGUNDO PARCIAL
EVALUACIN FINAL
Programa de estudio
NOMBRE DE LA ASIGNATURA
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
3. EL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
3.1. El punto de equilibrio
3.2. Formas de presentar el punto de equilibrio: algebraica y grfica
3.3. La planeacin de utilidades y la relacin costo-volumen-utilidad
3.4. La grfica volumen-utilidad
3.5 El modelo costo-volumen-utilidad y el anlisis de sensibilidad (simulacin)
4. SISTEMAS DE COSTEO
4.1. Costeo directo
4.2. Costeo absorbente
4.3. Diferencias entre el costeo directo y el absorbente
4.4 Ventajas y desventajas de los sistemas de costeo
5. LA PLANEACIN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO
5.1. Planeacin estratgica
5.2. Concepto e importancia de los presupuestos.
5.3. Ventajas y desventajas de los presupuestos
5.4. El papel de los presupuestos en la planeacin
5.5. El proceso del presupuesto
5.6. Principales indicadores de un presupuesto
5.7. Marco de referencia de un presupuesto
5.8. El presupuesto maestro
5.8.1.Presupuesto de operacin
5.8.2.Presupuesto financiero
5.9. El valor esperado y su papel para evaluar diferentes resultados de mtodos para
presupuestos
5.10 Presupuesto base cero
6. SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO
6.1. Naturaleza e importancia del control administrativo
6.2. Objetivos del control administrativo
6.3. Etapas para disear un control administrativo
6.4. Contabilidad por reas de responsabilidad
Cuadernillo de Prcticas
Cuadernillo de Prcticas
Semana 1
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Excel
Cuadernillo de Prcticas
ACTIVIDADES EN EL CTC
Construir
tabla
INFORME DE COSTOS
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
1. Generar la tabla a partir de A1.
columna
titularemos PRODUCTO
y enseguida capturar los
productos
fabricaron
que
en
el
se
mes
indicado.
Capturar
segunda
columna
donde
introducimos
los
Materiales
Directos
empleados
en
fabricacin
de
la
cada
producto.
=SUMA(B2:B4) <enter>.
4. Capturar las siguientes cantidades: $12,100
<enter>; $11,500 <enter>.
5. Calcular la suma de las cantidades anteriores
correspondientes al total faldas introduciendo la
siguiente frmula en la celda B8:
=SUMA(B6:B7) <enter>.
Capturar
Cuadernillo de Prcticas
la
tercera
columna
donde
introducimos el costo de la
Mano de obra directa en la
fabricacin
de
cada
=SUMA(C2:C4) <enter>.
producto
=SUMA(C6:C7) <enter>.
Capturar
la
columna
introducimos
cuarta
donde
los
costos
indirectos de fabricacin
de cada producto.
=SUMA(D2:D4) <enter>.
4. Capturar las siguientes cantidades: $10,200
<enter>; $11,500 <enter>.
5. Calcular la suma de las cantidades anteriores
correspondientes al total faldas introduciendo la
siguiente frmula en la celda D8:
=SUMA(D6:D7) <enter>.
Realizar clculos para
obtener el Costo Total del
Producto en la quinta
columna
Cuadernillo de Prcticas
=SUMA(B2:D2)
1. Seleccionar la tabla completa.
2. En la barra de herramientas selecciona Inicio y
despus.
3. Dar formato como tabla.
4. Elige el diseo que ms te guste.
5. De la barra de herramientas selecciona Insertar ,
despus Encabezado y escribe INFORME DEL
COSTO DEL PRODUCTO PARA ENERO 2011
Guardar
el
archivo
enviar al docente
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALUACIN DE LA PRCTICA
Verificar que el alumno haya ingresado los datos correctamente.
Verificar que el alumno haya ingresado las frmulas correctamente.
El alumno deber guardar el archivo electrnico con la tabla elaborada en Excel.
Cuadernillo de Prcticas
Semana 2
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Excel
<enter>.
2. Enseguida en A2 introducir la siguiente lista hasta A19:
Manejo de materiales <enter>; prima por tiempo extra
<enter>; mano de obra indirecta <enter>; mano de obra
directa <enter>; materiales directos al 31 diciembre 2010
<enter>; productos terminados al 31 de diciembre 2011
<enter>;productos terminados al 31 de diciembre de 2010
<enter>; produccin en proceso al 31 de diciembre de 2010
Cuadernillo de Prcticas
sueldo
de
ventas
<enter>;
gastos
de
administracin <enter>
Introducir
en
segunda
columna
las
cantidades
correspondientes
cada
la
concepto
a
de
costo generado en la
primera columna.
20,000
10,000
20,000
20,000
20,000
75,000
50,000
Cuadernillo de Prcticas
5,000
7,000
20,000
25,000
1,500
230,000
25,000
630,000
30,000
50,000
50,000
COSTOS
PRODUCTOS
TERMINADOS
31 DICIEMBRE DE
2011
Cuadernillo de Prcticas
<enter>.
2
inventarios31diciembre2010
comprasdematerialesdirectos
costodematerialesdirectosdisponiblesparasuuso
inventarios31diciembre2011
materialesdirectosutilizados
manodeobradirecta
costosindirectosdeproduccin:
manejodemateriales
primaportiempoextra
manodeobraindirecta
rentadelafbrica
depreciacinequipos
segurocontraincendiosdelequipo
costosdeproduccinincurridosdurante2011
msproduccinenproceso31diciembre2010
costodeproduccindisponible
menosproduccinenprocesoal31diciembre2011
costodelasmercancasproducidas(alestadoderesultados)
para
calcular el Costo de
produccin incurrido
durante 2011
Cuadernillo de Prcticas
=SUMA(F9:F14) <enter>.
Capturar
las
cantidades
servirn
que
para
calcular el Costo de
las
mercancas
producidas .
=SUMA(G6:G14)
<enter>
=SUMA(G15:G16) <enter>.
5. Introducir la cantidad produccin en proceso al 31 de
diciembre de 2011 en G18, es decir, 7,000.
6. En G19 introducir la frmula: =G17-G18 correspondiente
al clculo del Costo de las mercancas producidas.
Preparar el ESTADO
Cuadernillo de Prcticas
DE
RESULTADOS
POR
EL
AO
<enter>.
2. Posicionarse en A23 y escribir la siguiente lista, de A23
a A35, cada una seguida de <enter>.
TERMINADO EL 31
DE DICIEMBRE DE
2011.
Capturar
las
cantidades
necesarias para el
clculo de costo de
las
mercancas
disponibles para la
Ventas
MenosCostodelasmercancasvendida:
productosterminadosal31dediciembrede2010
Costo de las mercancas producidas (anexo de
costo)
costodelasmercancasdisponiblesparaventa
productosterminadosal31dediciembrede2011
Costodelasmercancasvendidas:
margenbruto
menosgastosdeventayadministracin:
comisionessobreventas
sueldodeventas
gastosdeadministracin
Utilidaddelaoperacin
1. Posicionarse en C25 e introducir la cantidad
correspondiente a productos terminados a 31 de
diciembre de 2010, es decir, 50 000.
2. Posicionarse en C26 y capturar el costo de las
mercancas producidas (del anexo), es decir, 519500.
3. En C27 Calcular el costo de las mercancas disponibles
para venta introduciendo la siguiente frmula:
=SUMA(C25:C26) <enter>.
venta y el costo de
las
mercancas
vendidas, as como
los gastos de ventas
y administracin.
=C27-C28
<enter>.
50,000
50,000
7. Calcular los gastos de ventas y administracin:
posicionarse en D34 e introducir la frmula:
=SUMA(C32:C34) <enter>
1. Posicionarse en D23 y capturar la cantidad
correspondiente a ventas, es decir: 630,000.
2. Posicionarse en D30 para calcular el margen bruto
introduciendo la siguiente frmula:
Calcular el margen
bruto y la utilidad de
la operacin.
=D23-D29 <enter>.
3. Posicionarse en D35 para calcular
introduciendo la siguiente frmula:
la
utilidad
=D30-D34 <enter>.
4. Seleccionar de C23:D23 hasta C35:D35 y de la barra de
herramientas seleccionar la opcin Nmero y luego la
opcin contabilidad.
Guardar archivo
EJEMPLO DE LA TABLA
Cuadernillo de Prcticas
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALUACIN DE LA PRCTICA
Verificar que:
Las cantidades hayan sido colocadas correctamente.
Que cada cantidad corresponda al rubro indicado.
Que las frmulas se hayan introducido de manera correcta.
Que el alumno sepa identificar de dnde procede cada cantidad.
Que el alumno interprete correctamente las tablas elaboradas.
El alumno guarda el archivo en Excel y lo enva al docente.
Cuadernillo de Prcticas
Semana 3
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Realizar
los
clculos
pertinentes
para
obtener
la
Software a emplear:
Excel
ACTIVIDADES EN EL CTC
Capturar
los
conceptos
Cuadernillo de Prcticas
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
1. Posicionarse en A3 y escribir: Ingresos a $400
cada pieza.
2. Posicionarse en A4 y escribir: Costos variables a
$240 por pieza.
3. Posicionarse en A5 y escribir: Contribucin
marginal a $160 por pieza ($400-$240).
4. Posicionarse en A6 y escribir Costos fijos.
5. Posicionarse en A7 y escribir Utilidad de la
operacin.
2
Capturar
las
diferentes
la
correspondiente
utilidad
a
la
cantidad.
Capturar los ingresos para
las diferentes cantidades
Calcular
los
variables
para
costos
las
diferentes cantidades de
bolsas para dama.
=240*B2 <enter>
2. En B4 dar clic a botn derecho seleccionar
copiar.
3. Seleccionar las celdas C4,D4,E4,F4 dar clic botn
derecho y seleccionar pegar.
Calcular
la
contribucin
Cuadernillo de Prcticas
dama.
=160*B2 <enter>
2. En B5 dar clic a botn derecho y seleccionar
copiar.
3. Seleccionar las celdas C5,D5,E5,F5 dar clic a
botn derecho y seleccionar pegar.
las
diferentes
Calcular
la
correspondiente
utilidad
a
las
diferentes cantidades de
bolsas para dama
Cuadernillo de Prcticas
=B5-B6
<enter>
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verifica
ar que las ca
antidades hay
yan sido cap
pturadas corre
ectamente y que las frm
mulas se hayyan
escrito segn el tex
xto (instruccio
ones en CTC
C) en el lugar que les corrresponde. El alumno debe
er
d equilibrio: en cul can
ntidad de bolssas se obtien
ne el punto de
e equilibrio?, es
identificar el punto de
dad los ingresos son iguales a los costtos? a parttir de cul cantidad de ven
nta
decir, a cul cantid
de bols
sas se obtien
nen utilidades
s? Nota: Parra copiar se p
puede optar p
por seleccion
nar la celda que
se quie
era copiar y posicionar ell cursor en la
a esquina infferior derecha
a de la celda
a y arrastrar el
cursor hasta la celda donde se ubicar
u
la can
ntidad.
El alu
umno entrega
ar al docente
e un archivo electrnico
e
co
on la tabla gen
nerada.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 4
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
punto de equilibrio
Excel
Software a emplear:
ACTIVIDADES EN EL CTC
Capturar
los
datos
del
problema
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
1. Posicionarse en A2 y escribir DATOS.
2. Posicionarse en A3 y escribir Costos fijos <enter>
3. Posicionarse en A4 y escribir Costos variables
<enter>
4. Posicionarse en A5 y escribir Precio de Venta
Unitario <enter>.
rubro solicitado.
Cuadernillo de Prcticas
1. Posicionarse en D2 y escribir
CANTIDADES
VENDIDAS <enter>.
2. Posicionarse en D3 y anotar las siguientes
cantidades desde D3 hasta D10, cada una seguida
de <enter>.
0
10
20
25
30
40
50
60
=D3*B5 <enter>
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cuadernillo de Prcticas
Graficar
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verific
car que el alumno
a
hay
ya introducido los dato
os y frmula
as correctam
mente.
Verific
car que hay
ya compren
ndido los co
onceptos.
Verific
car que el alumno
a
inte
erprete correctamente los resultados.
El alumno entreg
ga un archiv
vo en electtrnico al do
ocente con datos y grfica.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 6
Datos de identificacin
N
mero de la prctica:
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Excel
El siguiente ejercicio utiliza datos de una empresa ficticia, para determinar las
cantidades de ventas conviene calcular el punto de equilibrio antes para poder
ofrecer cantidades cercanas a ste y que al mismo tiempo sirva para identificarlo.
La tabla que se genera queda preparada para cambios en cantidades de venta y
slo se cambian los datos del problema.
Cuadernillo de Prcticas
ACTIVIDADES
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
EN EL CTC
Capturar
los
datos
del
problema
Costos fijos
Meta de utilidad de operacin
Contribucin marginal unitaria
Costos variables
Precio de venta unitario
Capturar
los
datos de las
cantidades de
1. Posicionarse en E2
y escribir CANTIDAD VENDIDA
(VOLUMEN) <enter>
2. A partir de E3 hasta E13 escribir las siguientes cantidades,
cada una seguida de <enter>.
ventas
(VOLUMEN) y
10
preparar
20
Cuadernillo de Prcticas
frmula
calcular
UTILIDAD
para
30
40
50
60
70
80
90
100
=H3-I3 <enter>
5. Colocar el cursor en la esquina inferior derecha y arrastrar
hasta F13 para copiar la frmula, o puedes copiarla dando clic
derecho en F3 y seleccionar copiar, luego seleccionar de F4 a
F13 y con clic derecho seleccionar pegar.
Calcular
ingresos
=E3*C7 <enter>
3. En H4 =E4*C7 <enter>;En H5 =E5*C7 <enter>;En H6
=E6*C7 <enter>;En H7 =E7*C7 <enter>;En H8 =E8*C7
<enter>;En H9 =E9*C7 <enter>;En H10 =E10*C7 <enter>;En
H11 =E11*C7 <enter>;En H12 =E12*C7 <enter>;En H13
=E13*C7 <enter>
Calcular
costos
Cuadernillo de Prcticas
Generar
1. Seleccionar E2
2 y F2 y arra
astrar el currsor hasta E
E13, F13:
grfica
volum
men
utilida
ad
2. De la barra de
e herramienttas seleccionar Insertarr elegir de los
gr
ficos rea y luego el disseo de grffico 7 <enterr>.
3. Ele
egir el estilo de
d grfico, e
en este caso
o se utiliz el estilo 42.
4. De la barra de
e herramien
ntas seleccio
onar Presen
ntacin luego
lne
eas horizon
ntales de lla cuadrcu
ula primaria seguida de
lne
eas de diviisiones pri ncipales y secundaria
as. Repetir el
pro
ocedimiento para lne
eas vertica
ales de la
a cuadrcu
ula
prim
marias.
Cuad
dernillo de Prctiicas
5. Con
ntinuando con
c
Presenttacin sele
eccionar Rttulos del e
eje
sele
eccionar Ta
abla de da
atos mostra
ar la tabla d
de datos con
clav
ves de leye
enda. Selecccionar Etiquetas de d
datos y elegir
Mo
ostrar.
6. En Presentac
cin selecccionar Rtu
ulos de eje
e seleccion
nar
e horizonta
al primario sseleccionar ttulo bajo el
Rttulos de eje
eje y escribir V
VOLUMEN <enter>
cin selecccionar Rtu
ulos de eje
e seleccion
nar
7. En Presentac
e vertical prrimario sele
eccionar Ttu
ulo vertical, el
Rttulos de eje
currsor se posiciona auttomticamen
nte en el lugar donde
esc
cribir UTIL
LIDAD <entter>
8. En Presentacin seleccio
onar Ttulo del grfic
co seleccion
nar
cima del grrfico y possicionarse e
encima de la
a grfica sob
bre
enc
el Ttulo dell grfico y escribir: GRFICA
A RELACI
N
OLUMEN-UTILIDAD <en
nter>
VO
Guard
dar archivo
Cuad
dernillo de Prctiicas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verific
car que el alumno
a
hay
ya introducido correcta
amente dato
os y frmullas.
Consttatar que ell alumno intterprete los
s resultadoss.
Revis
sar que hay
ya generado la grfica
a correctam
mente.
El alu
umno entre
ega al docente un archivo ele
ectrnico ccon la tab
bla y grficca
generrada.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 7
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Excel
ACTIVIDADES EN EL
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
CTC
Generar
tabla
introducir datos.
A4
<enter>.
0
800
600
200.
Introducir
datos
del producto.
$100
$11
$4
$5
Cuadernillo de Prcticas
2. En E7
7 introducir lla siguiente frmula:
=SUMA(E4
=
:E6)
<entter>.
3. Posic
cionarse en
n E8 y h
hasta E10 capturar llos
siguie
entes datos:
$19
12,000
$10,800
4. Selec
ccionar de E2 a E1
10 y de la barra de
herra
amientas darr clic a nme
ero luego co
ontabilidad:
Introd
ducir
aplica
ar
Variab
ble
Cuad
dernillo de Prctiicas
datos
el
para
Costeo
1. Posic
cionarse en
n A13 y h
hasta A30 capturar llos
siguie
entes datos:
COSTEO VARIABLE
V
2
VARIABLES
VENDIDAS(costo
DE
mercancas
LAS
MERCANCAS
disponibles
para
venta
MARKETING
(600
unidades
inventario final)
COSTOS
VARIABLES
DE
=E7*B3
<enter>
=SUMA(B16:B17) <enter>
5. En B19 introducir la frmula :
=E8*B4 <enter>
8. En B22 capturar 0 <enter>
9. En B26 capturar =E9 <enter>
10. En B27 capturar =E10 <enter>
11. En B28 capturar 0 <enter>
Calcular ingresos
=E2*B4 <enter>
2. Posicionarse en C23 para calcular Total costos
variables introducir la frmula:
=SUMA(B20:B21) <enter>
3. En C24 calcular la contribucin marginal mediante la
frmula:
=C14-C23 <enter>
4. En C29 calcular el total de costos fijos con la frmula:
=SUMA(B26:B28) <enter>
5. En C30 calcular la utilidad de la operacin con la
frmula:
Cuadernillo de Prcticas
=C24-C29 <enter>
6. Seleccionar B14: C14 hasta B30:C30 y de barra de
herramientas elegir Nmero y contabilidad o el
cono de signo
Guardar archivo
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verific
car que el alu
umno haya introducido
i
los datos y ffrmulas correctamente
e.
Corrob
borar que el
e alumno comprenda
c
los concep
ptos, su orig
gen, funcin
n e intrpre
ete
resulta
ados.
El alumno entrega al docentte un archiv
vo electrnicco con la ta
abla generad
da. El alumno
debe haber
h
comprendido el mecanismo
m
de
d desarrollo
o de la apliccacin de co
osteo variable,
para ello
e el papel del profesorr es sumame
ente importa
ante.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 8
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Excel
2. De B1 a B5 capturar:
Cuadernillo de Prcticas
UNIDADES
0
$800
600
200
=E9/B3 <enter>
Capturar datos
sobre el
ingreso real e
informacin de
costos
REAL
LA
INFORMACIN
DE
COSTOS 2010
Precio de venta
costos variables de fabricacin
costos de materiales directos
costo de mano de mano de obra directa de
fabricacin
costos indirectos de fabricacin.
Total
costos variables de marketing (todos indirectos)
costos fijos de fabricacin (todos indirectos)
costos fijos de marketing (todos indirectos)
Cuadernillo de Prcticas
$100
$11
$4
$5
3. En E7 introducir la frmula
=SUMA(E4:E6) <enter>
4. En E8 y hasta E10 capturar los datos siguientes, cada uno
seguido de <enter>
$
19.00
$ 12,000.00
$ 10,800.00
Capturar los
elementos que
deben
incluirse para
aplicar el
costeo.
Cuadernillo de Prcticas
COSTO DE OPERACIN
COSTOS VARIABLES DE MARKETING (600 unidades vendidas X costo variable marketing $1
COSTOS FIJOS DE MARKETING
Ajustes por variaciones en costos de variacin
TOTAL COSTOS DE OPERACIN
UTILIDAD DE LA OPERACIN
=E7*B3 <enter>
4. En B18 Calcular el total de costos fijos de fabricacin con la
frmula:
=B7*B3 <enter>
5. En B19 calcular el costo de las mercancas disponibles para
ventas con la frmula siguiente:
=SUMA(B16:B18) <enter>
6. calcular inventario final en B20 con la frmula:
=E8*B4 <enter>
8. En B25 Calcular los costos fijos de marketing con la frmula:
=E10 <enter>
9. En B26 captura los ajustes 0 <enter>
Realizar
clculos de
ingresos,
costo de las
Cuadernillo de Prcticas
=E2*B4 <enter>
mercancas
vendidas, de
operacin, y
utilidad.
=B19-B20 <enter>
3. En C22 calcular el margen bruto:
=C14-C21 <enter>
4. En C27 el costo total de la operacin con la frmula:
=SUMA(B24:B26) <enter>
5. En C28 calcular la utilidad de la operacin con la frmula:
=C22-C27 <enter>.
6. Seleccionar B14:C14 hasta B28:C28
y de la barra de
herramientas elegir nmero y enseguida contabilidad o el
cono del signo.
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verific
car que los
l
datos se hayan
n capturad
do correcttamente e
en la celd
da
corres
spondiente.
Verific
car que las frmulas se
s introduzc
can correcta
amente en la celda qu
ue se indica
a.
El alumno entreg
ga al docen
nte el archivo electrn
nico con lass tablas gen
neradas.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 9
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
PRESUPUESTO MAESTRO
Software a emplear:
Excel
Los datos del ejercicio que se presenta a continuacin corresponde a una fbrica
de mochilas para lap top, con estos se prepara el presupuesto maestro, el cual se
integra por distintos anexos o cdulas, cada uno con una funcin muy particular la
cual se seala en las competencias a desarrollar. Dado que el mecanismo de
desarrollo es largo, se opt por distribuirlo en tres partes (tres prcticas) siendo
sta la primera.
Cuadernillo de Prcticas
Capturar datos
Posicionarse en A3 hasta A15 y capturar los siguientes datos, cada uno seguido
principales
de <enter>
Materiales directos:
Tela (cordura/kodra)
Cierre metlico
A6 <en blanco>
Mano de obra de fabricacin:
Mano de obra cortado
Mano de obra cosido
A10 <en blanco>
A11 Otras tasas e importes del costo presupuestado para 2011 son:
A12 Por mano de obra indirecta de fabricacin
A13 Costos variables no relacionados con la fabricacin $0.20 de
ingreso por cada peso.
A14 Costos fijos de gastos indirectos de fabricacin:
A15 Costos fijos no relacionados con la fabricacin:
Cuadernillo de Prcticas
Capturar datos
principales:
informacin que
servir como
base para
elaborar
Cantidad
1.2
1
presupuesto
B6
<en
maestro.
blanco>
0.25
0.45
$4.50
$0.20
$1,000
$80,000
Unidad
Metros
Piezas
C6
<en
blanco>
horas
por
mochila
horas
por
mochila
Cuadernillo de Prcticas
2010
$145.00
$5.00
$8.00
$9.00
M
pza.
$/hr
$/hr
$6.00
$8.50
$9.50
M
Pza
$/hr
$/hr
Materiales directos
Tela (cordura/kodra)
Cierre metlico
Productos terminados
Mochilas para lap top
300
Cuadernillo de Prcticas
M
pzas
pzas
m
pzas
Posicionarse
en
O3
O7
200
Cuadernillo de Prcticas
Iniciar captura de
datos para
elaborar
presupuesto de
ingresos
de
venta
$280.00
Unidades
vendidas
75,000
pzas
En E17 escribir:
TOTAL INGRESOS:
=B18*C18 <enter>
Cuadernillo de Prcticas
Preparar el
presupuesto de
produccin
Cuadernillo de Prcticas
En B21 escribir:
Cuadernillo de Prcticas
Introducir
datos para
elaborar el
presupuesto
de materiales
directos
En A29 escribir :
Anexo 3 a: presupuesto de utilizacin de materiales directos
En A32 hasta A43 capturar los datos siguientes:
Cuadernillo de Prcticas
Introducir
datos:
los
cierres
metlicos
Realizar
presupuesto
para
la frmula:
el
de
=B26*B5 <enter>
materiales
directos
=F5*L5 <enter>
Cuadernillo de Prcticas
Capturar
los
conceptos
necesarios
para
Preparar
el
presupuesto
de
materiales
directos
Capturar datos
unidades
fsicas
costo.
de
=SUMA(B50:B51) <enter>
5.
6.
=B54*H4 <enter>
Cuadernillo de Prcticas
Capturar datos
de los cierres
metlicos,
calcular
presupuesto
de unidades
fsicas y de
costo.
Calcular el
total de
compras tanto
de tela como
de cierres.
Cuadernillo de Prcticas
1. Escribir en C48: CM
2. En C50: =C35 <enter>
3. En C52 calcular el total de requerimientos de cierres metlicos con la
frmula: =SUMA(C50:C51) <enter>
4. En C53
=L5 <enter>
5. En C57 calcular el total de requerimientos de cierres metlicos con
la siguiente frmula:
=C54*H5 <enter>
1. Escribir en E48: TOTAL
2. En E58 introducir la frmula para calcular el total de compras:
=SUMA(B58:C58) <enter>
3. Seleccionar C56:58 a E56:58 y darle formato seleccionado de barra
de herramientas nmero y luego contabilidad.
4. Se deja al alumno darle el formato a las tablas que prefiera. Guardar
el archivo y enviar al docente.
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Revis
sar que el alumno
a
intrroduzca datos y frmu
ulas en lass celdas qu
ue se dan e
en
las instrucciones
s pues toda
as estn re
elacionadass para realizar los clcculos que sse
van solicitando, de tal forma que la tabla est pre
eparada pa
ara cualquie
er cambio e
en
las ca
antidades (d
datos).
El alu
umno entrrega al do
ocente un archivo ellectrnico con las ccuatro tabla
as
generradas y las tablas de datos.
d
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 11
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Presupuesto maestro
Software a emplear:
Excel
Cuadernillo de Prcticas
conceptos
seguido de <enter>
principales del
ejercicio.
Materiales directos:
Informacin
Tela (cordura/kodra)
necesaria para
Cierre metlico
elaborar los
A6<enblanco>
anexos (cdulas)
operativos y
financieros.
<en blanco>
A11 Otras tasas e importes del costo presupuestado para 2011 son:
A12 por mano de obra indirecta de fabricacin
A13 Costos variables no relacionados con la fabricacin $0.20 de ingreso po
cada peso.
A14 Costos fijos de gastos indirectos de fabricacin:
Capturar los
datos principales
del ejercicio,
informacin sobre
las cantidades y
costos de materia
Cantidad
1.2
1
prima, mano de
B6
obra e
blanco>
<en
inventarios.
0.25
Cuadernillo de Prcticas
0.45
$4.50
$0.20
$1,000
$80,000
Unidad
Metros
Piezas
C6
<en
blanco>
horas
por
mochila
horas
por
mochila
Cuadernillo de Prcticas
2010
$145.00
$5.00
$8.00
$9.00
M
pza.
$/hr
$/hr
2011
$152.00
$6.00
$8.50
$9.50
Capturar en I3 a I7 los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>
M
Pza
$/hr
$/hr
Posicionarse K3 y hasta K7 capturar los datos siguientes:
Materiales directos
Cuadernillo de Prcticas
Tela (cordura/kodra)
Cierre metlico
Productos terminados
Mochilas para lap top
Posicionarse en L3 a L7 capturar los datos siguientes, cada uno seguido
de <enter>
Inventario inicial
500
130
300
Cuadernillo de Prcticas
M
Pzas
Pzas
M
Pzas
Pzas
Posicionarse en O3 a O7 capturar los datos siguientes, cada uno seguido
de <enter>
200
Capturar datos
para preparar
presupuesto de
En A20 escribir:
mano de obra
directa
Cuadernillo de Prcticas
Cosido
Clculos
correspondientes
a las horas de
mano
=B23*H6 <enter>
de
obra
necesarias
para
la fabricacin.
Calcular el total
presupuestado
para mano de
obra.
=B27+C28 <enter>
Capturar los
costos de gastos
indirectos de
fabricacin
variables.
Costos de gastos indirectos de fabricacin variables
Suministros
Mano de obra indirecta de fabricacin
Electricidad y energa
Mantenimiento
Varios
Costo de gastos indirectos de fabricacin fijos
Depreciacin
Impuestos prediales
Seguro sobre propiedades
Supervisin de la planta
Cuadernillo de Prcticas
Varios
Total de costos indirectos de fabricacin
580,000.00
150,000.00
150,000.00
170,000.00
165,000.00
55,000.00
18,000.00
32,000.00
180,000.00
Cuadernillo de Prcticas
Capturar los
conceptos
necesarios para
calcular el costo
unitario de
inventario final de
Materiales directos
producto
Tela (cordura/kodra)
terminado.
Cierre metlico
Mano de obra directa de fabricacin
Mano de obra de cortado
Mano de obra de cosido
Gastos indirectos de fabricacin total gts indirectos /total hrs
Total
Introducir datos
anteriormente
proporcionados
unidad de
insumo.
=C44/E24
<enter>
En C49 escribir: insumo <enter>
En C51 =B4 <enter>
En C52 =B5 <enter>
En C54 =B8 <enter>
Desde D49 a D57 capturar:
Cuadernillo de Prcticas
m
pza
hr
hr
Calcular los
totales
multiplicando
costo/unidad de
insumo por el
En E55 calcular
insumo.
=B55*C55 <enter>
En A62 escribir:
conceptos
necesarios para
elaborar el
presupuesto de
Materiales directos
inventarios
CK
finales.
CM
Productos terminados
Mochilas
Cuadernillo de Prcticas
Introducir datos
En B64 escribir:
proporcionados al
inicio de la
prctica sobre el
costo de la
materia prima y
del producto
terminado.
Introducir datos
proporcionados
En C64 escribir
unidades
anteriormente
sobre la cantidad
de materia prima
y prod.
Terminado en
inventario.
Multiplicar el
de materia prima
=B68*C68 <enter>
y producto
terminado.
=B70*C70 <enter>
Cuadernillo de Prcticas
Calcular el
presupuesto de
En E64 escribir
total
inventarios
finales.
Dar formato a
tabla y guardar
seleccionar contabilidad.
archivo.
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALUACIN DE LA PRCTICA
Verificar que el alumno haya capturado correctamente las cantidades.
Corroborar que el alumno introduzca datos y frmulas en las celdas que son indicadas en el texto
(instrucciones) pues todas las tablas estn relacionadas de tal forma que quedan preparadas para
ejercicios posteriores.
El alumno debe comprender el origen de cada dato capturado y el mecanismo de desarrollo de
cada cdula (anexos).
El alumno entrega al docente un archivo electrnico con los datos y cdulas desarrolladas.
Cuadernillo de Prcticas
Semana 12
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
10
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
generar
estado
de
resultados
Presupuesto maestro
Software a emplear:
Excel
Cuadernillo de Prcticas
ACTIVIDADES
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
EN EL CTC
Capturar
conceptos
seguido de <enter>
necesarios para
Materiales directos:
Tela (cordura/kodra)
como el estado de
Cierre metlico
resultados.
A6<enblanco>
Mano de obra de fabricacin:
Mano de obra cortado
Mano de obra cosido
A10<enblanco>
A11 Otras tasas e importes del costo presupuestado para 2011
son:
A12 Por mano de obra indirecta de fabricacin
A13 Costos variables no relacionados con la fabricacin $0.20 de
ingreso por cada peso.
A14 Costos fijos de gastos indirectos de fabricacin:
A15 Costos fijos no relacionados con la fabricacin:
A16 Unidades por producir
A17 costo inventariable de las mochilas
Capturar las
cantidades de
<enter>:
materia prima y
mano de obra
necesaria para
fabricar cada
unidad as como
los inventarios.
Cuadernillo de Prcticas
Cantidad
1.2
1
B6<enblanco>
2
0.25
0.45
$4.50
$0.20
$1,000
$80,000
74,900
$205.00
unidad
Metros
Piezas
C6<enblanco>
horaspor
mochila
horaspor
mochila
En E4 a E7 capturar los siguientes datos:
2010
$145.00
$5.00
$8.00
$9.00
Capturar en G3 a F7 los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>
M
pza.
$/hr
$/hr
Capturar en H3 a H7 los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>
2011
$152.00
$6.00
$8.50
$9.50
Capturar en I3 a I7 los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>
M
Pza
$/hr
$/hr
Cuadernillo de Prcticas
Materiales directos
Tela (cordura/kodra)
Cierre metlico
Productos terminados
Mochilas para lap top
Posicionarse en L3 a L7 capturar los datos siguientes, cada uno seguido de
<enter>
M
Pzas
Pzas
Posicionarse en M3 a M7 y
Inventario inicial
500
130
<enblanco>
300
Cuadernillo de Prcticas
200
Posicionarse
en O3 a O7
capturar los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>
M
Pzas
Pzas
Capturar los
conceptos
necesarios para
elaborar el
presupuesto del
costo de las
mercancas
vendidas.
Inventarioinicialdeproductosterminadosdeenerode2011(costo
inventariableXinv.Inicial)
Materialesdirectosusados
Manodeobradirectadefabricacin
Gastosindirectosdefabricacin
Costodelasmercancasfabricadas
Costodelasmercancasdisponiblesparaventa
Menosinventariofinaldeproductosterminados,31dediciembrede2011
Costodelasmercancasvendidas
Cuadernillo de Prcticas
Capturar los
elementos y sus
cantidades que se
utilizarn para
<enter>; B27 5 <enter>; B28 y B29 <en blanco> <enter>; en B30 escribir
elaborar el estado
6B <enter>
de resultados
En C24 escribir:
presupuestado.
CANTIDAD <enter>
En C25 a C27 capturar los datos siguientes, cada uno seguido de <enter>:
$
14,107,660.00
479,360.00
1,500,000.00
Calcular costos de
inventario inicial,
=L7*B17 <enter>
de mercancas
disponibles para
venta, de
=SUMA(C25:C27) <enter>
productos
terminados y de
mercancas
vendidas.
=SUMA(D24,D28) <enter>
elementos
necesarios para
<enter>
elaborar el
presupuesto de
costos no
Cuadernillo de Prcticas
relacionados con
la fabricacin.
Funcindelacadenadevalor
Marketing
Distribucin
Servicioalcliente
Administrativos
<enblanco>
Capturar las
cantidades de
costos variables.
Costosvariables
$55,000.00
$88,000.00
$2,170.00
$56,900.00
$202,070.00
Capturar los
costos fijos, y
<enter>
variables para
obtener el costo
$74,900.00
total.
$90,000.00
$31,700.00
$90,790.00
$287,390.00
En D37 escribir:
Costototal<enter>
En D38 calcular suma de costos fijos y variables con la frmula:
=SUMA(B38:C38) <enter>
En D39 =SUMA(B39:C39) <enter>
Cuadernillo de Prcticas
Introducir los
elementos/concept
os necesarios para
Posicionarse en A47 y hasta A55 copiar los datos siguientes, cada uno
desarrollar el
seguido de <enter>
estado de
Ingresos
resultados.
CDULA 8
CDULA 8
CDULA 8
CDULA 8
Cuadernillo de Prcticas
En C52 =D39
<enter>
En C53 =D40
<enter>
2
Calcular utilidad
del ejercicio.
21000000 <enter>
En D48 capturar la cantidad correspondiente a costo de las mercancas
vendidas =D31 <enter>
En D49 calcular el margen bruto con la frmula:
=D47-D48 <enter>
En D54 capturar los costos administrativos: =SUMA(C51:C54) <enter>
Calcular la utilidad de la operacin con la frmula: =D49-D54 <enter>
Dar formato y
guardar archivo.
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Verifica
ar que el alum
mno capture los
l datos correctamente, q
que las frmu
ulas se hayan
n introducido en
las celdas indicada
as pues la tabla
t
est re
elacionada de
e tal forma q
que queda p
preparada pa
ara
es ejercicios posteriores.
p
posible
Es muy importante que el alumno comprend
da de donde procede cada elemento y el mecanism
mo
sarrollo del prresupuesto.
del des
El alumno entreg
ga al docentte el archivo
o electrnico con los pre
esupuestos y el estado de
resulttados.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Semana 13
Datos de identificacin
Nmero de la prctica:
11
Sede:
Materia:
Fecha de la prctica:
Generalidades de la prctica
Competencias a desarrollar:
Tema
Software a emplear:
Cuadernillo de Prcticas
ACTIVIDADES EN EL CTC
INSTRUCCIONES EN EL EXCEL
Costos controlables
mercadotecnia
Produccin
administracin
Finanzas
Total
Real
25,000
30,000
15,000
10,000
80,000
En C3 hasta C8 capturar los datos siguientes:
planificado
18,000
50,000
12,000
9,000
89,000
Cuadernillo de Prcticas
En D3 escribir:
real y lo planeado.
Calcular el porcentaje de
En E3 escribir:
variacin.
Calcular el porcentaje de
En F3 escribir:
realizacin al plan.
real al plan.
involucrados en el bajo
desempeo identificado en la
Cuadernillo de Prcticas
tabla anterior.
Costos controlables
Compras
Ventas
Distribucin
Publicidad
TOTAL
identificados en la tabla
anterior.
20,000
30,000
12,000
18,000
80,000
Copiar de C11 aC15 los datos:
planificado
45,000
55,000
16,000
15,000
131,000
En D11 escribir:
importe.
Variacin en importe
En D12 introducir la frmula:
=B12-C12 <enter>
Cuadernillo de Prcticas
variacin al plan.
En F11 escribir:
variacin al plan.
En G11 escribir:
plan en porcentaje.
Porcentaje del real al plan <enter>
En G12 Introducir la frmula:
=B12/C12 <enter>
Copiar la frmula hasta G15
Sumar los datos de la columna con la frmula:
=SUMA(G12:G15) <enter>
Seleccionar de E12:G12 hasta E16:G16 y de la barra de
herramientas
seleccionar
Nmero
luego
seleccionar
porcentaje.
Cuadernillo de Prcticas
Costos
controlables
Radio
Televisin
Medios escritos
TOTAL
En D19 escribir:
importes
Cuadernillo de Prcticas
En E19 escribir:
variaciones al plan
Porcentaje de las variaciones al plan <enter>
Introducir la frmula en E20 =D20/C20 <enter>
Copiar la frmula hasta E22
En E23 sumar los datos de la columna con la frmula:
=SUMA(E20:E22) <enter>
Calcular porcentaje de
En F19 escribir:
realizacin al plan
plan
encabezado
escribir
en
el
espacio
Cuadernillo de Prcticas
EJEM
MPLO DE LA
A TABLA
Cuad
dernillo de Prctiicas
EVALLUACIN DE LA PRC
CTICA
Consta
atar que el alumno haya capturado
c
co
orrectamente datos y frm
mulas, as com
mo entender el
mecan
nismo de solu
ucin del prob
blema, es co
onveniente qu
ue primero identifique el
rea con men
nor
desem
mpeo y de ah
h ir analizand
do en cules elementos se
e van presenttando mayore
es desviacion
nes
al plan, de tal forma
a que se llegue a la raz de
e tal desviaci
n.
uda del maesttro a entender el problema
a es muy impo
ortante.
La ayu
El alum
mno entrega al
a docente un archivo con las tablas gen
neradas.
Cuad
dernillo de Prctiicas
Cuadernillo de Prcticas
Bibliografa
Horngrem, T. y Foster, G. (2002). Contabilidad de costos un enfoque gerencial
Mxico: Prentice Hall.
Polimeni, S., Adwelberg, A., Fabozzi, F. y Khole, M. (2000). Contabilidad de costos.
Mxico:McGraw Hill.
Cuadernillo de Prcticas