Excel
Programa e Educao
Tutorial
Engenharia Eltrica UFC
1
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Responsveis
2
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Prefcio
3
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
SUMRIO
Pasta de trabalho.............................................................................................................................. 7
Escrevendo ...................................................................................................................................... 9
Soma .............................................................................................................................................. 19
Mdia............................................................................................................................................. 20
Referncia ..................................................................................................................................... 22
o
4
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
5
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Introduo ao Excel
Inicializao: Para inicializar o Microsoft Excel 2010 basta clicar no boto Iniciar do Windows, em
seguida selecionar a opo Todos os programas, logo aps escolhida a opo Microsoft Office,
comando Microsoft Excel 2010.
Obs.:O cone de atalho para o Excel poder existir em outro grupo de programas, ficando critrio do
usurio.
Layout da pgina:Aps a inicializao do programa por meio do processo descrito anteriormente, a
seguinte pgina ser apresentada ao usurio:
A Fig. 1 acima nosso ambiente de trabalho, toda a parte de distribuio, de formatao e de clculo de
dados ser feita na rea de edio da planilha (papel milimetrado).
Caixa de nome: essa opo permite-nos d nome e localizar clula que contm o nmero ou
faixa de clulas, facilitando a operao de clculo.
Barra de frmulas: nesse local que podemos realizar nossos clculos, inserindo nmeros,
frmulas e funes com o intuito de obter o resultado esperado.
Barra de status: essa opo disponibiliza o status da digitalizao (pronto, digitar, editar ou
apontar).
Guia de planilhas: possibilita a criao de diversas planilhas de clculo em uma mesma pasta
de trabalho, possibilitando, assim, a comparao de diversas planilhas em um mesmo arquivo.
6
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
A rea de edio do excel est dividida em linha e colunas. As linhas so identificadas por nmeros e as
colunas, por letras; a essa interseco damos os nomes de clula.
Pasta de trabalho
Ao criar um novo arquivo no Excel, uma pgina vazia quadriculada inicializada. Essa pgina chamada
planilha. A quantidade inicial de trs planilhas, mas esse nmero pode ser alterado. Um arquivo no
excel contendo vrias planilhas chamado Pasta de Trabalho.
Inserindo Planilhas
Voc poder, tambm, incluir novas planilhas na Pasta de Trabalho. Clique sobre o boto que se encontre
na Guia de Planilhas ou digite o atalho Shift + F11.
7
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Renomeando a planilha
Existe a possibilidade de renomear a planilha. D nomes sugestivos que faam lembrar o contedo dela, a
fim de facilitar sua identificao. Para dar um novo nome planilha, d um duplo clique sobre o nome
atual e digite o novo nome ou clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Renomear.Aps
digitar o novo nome, pressione a tecla <Enter>.
Da mesma forma que voc pode inserir novas planilhas na pasta de trabalho, poder, tambm, exclu-las.
Para realizar essa operao basta selecionar a planilha que dever ser apagada e, em seguida, com o boto
direito, clique na opo excluir.
Movendo planilhas
Para alterar a ordens das planilhas em uma pasta de trabalho basta clicar sobre a planilha e, ento, arrastla para a posio desejada na Guia de planilhas.
Selecionando clulas
Selecionar textos e objetos uma prtica comum na informtica e, no Excel da mesma forma. Fazemos
isso para formatar clulas, mov-las, apag-las, etc. Para isso, basta clicar sobre uma clula e arrastar o
cursor.
Para selecionar clulas alternadas, selecione-as mantendo a tecla <Ctrl>pressionada. A seleo de
colunas e linhas tambm muito fcil. Basta clicar sobre a letra (ou letras) correspondente coluna
8
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
desejada, no cabealho das colunas, ou clicar sobre o nmero (ou nmeros) correspondente linha
desejada, no cabealho das linhas.
Escrevendo
Para escrever em uma planilha, basta clicar sobre uma clula e, quando aparecer um retngulo, que
denominamos de navegador, digitar o texto especfico.
Aumentando Espaos
Algumas vezes voc no conseguir ver todos os dados que foram digitados na clula. Quando isso
acontecer, posicione o ponteiro do mouse entre o cabealho da coluna que dever ser alargada e o
prximo cabealho e, quando aparecer uma seta dupla, d um duplo clique.
9
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Preenchimento de srie
Uma das principais caractersticas do Excel que ele um aplicativo esperto, pois, se voc digitar
janeiro na clula C1 e arrastar a ala de preenchimento para as outras clulas (C2,C3, etc.), elas sero
preenchidas com fevereiro, maro e assim por diante, inclusive com datas. Observe asFig. 7 e 8.
O recurso de autopreenchimento tem, como principal finalidade, acelerar a digitao quando forem dados
predefinidos contnuos e evitar erros nessa digitao. Por exemplo, quando temos a necessidade de digitar
todos os meses do ano, basta digitar janeiro e arrastar a ala de preenchimento, todos os meses do ano
sero preenchidos. Ou, ainda,isso pode ser feito com dados contnuos. Observe a Fig. 8.
10
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
No caso utilizamos a opo Preencher Srie, mas poderamos utilizar apenas a formatao em vez de
preenchermos a srie. Isso seria feito na opo Preencher formatao somente. Caso quisssemos
copiar o contedo sem o incremento numrico, bastaria utilizar a opo Copiar clulas. Por fim, a opo
Preencher sem formatao preenche a srie sem a formatao da clula original.
Existe ainda outra maneira de preencher uma srie de nmeros. Basta clicar no comando Preencher, do
grupo edio, da guia Pgina Inicial. Na opo srie aparecer a seguinte janela:
Na janela que Srie, a opo Srie em determina se o preenchimento ser realizado em uma linha ou em
uma coluna. A opo tipo determina se o preenchimento ser linear (progresso aritmtica), crescimento
(progresso geomtrica), data ou autopreenchimento. Se houver mais de um valor inicial na srie e voc
quiser que o Excel gere a tendncia, marque a caixa de seleo Tendncia.
Na opo incremento, voc informar qual a razo da progresso aritmtica ou da progresso
geomtrica. Em limite, ser informado o valor mximo que a srie poder atingir.
Salvando um arquivo
11
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Grficos
No Excel temos a opo de fazer grficos, a partir de dados que tenhamos em nossas
planilha. Para fazer um grfico inicialmente vamos na aba Inserir, Grficos, L existem diversos
tipos de grficos voc deve escolher o que achar mais adequado, para sua aplicao.
Foi escolhido o de disperso, voc deve clicar em cima do grfico que foi criado e clicar
em selecionar dados.
No comando editar voc pode editar os valores de uma srie. A srie so os conjuntos
de pontos do grfico.
Quando voc clicar em cima do grfico ir aparecer a aba design, layout e formatar. Na
aba design, voc pode modificar o tipo de ponto do grfico. Na aba layout, voc pode incluir Ttulo,
Legenda entre outras coisas. E tambm a linha de tedncia, que permite que possamos ver como se
comporta o grafico de uma disperso.E por fim, na aba formatar, podemos escolher a cor do fundo,
adicionar sombra dentre outras coisas.
12
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Exerccios
1.
Crie uma planilha chamada nome, assim como no exemplo abaixo e crie uma planilha com o
nome de 5 pessoas e suas respectivas idades:
Nome
Alexcya Lopes Alexandre
Ricardo Antonio de Oliveira Sousa Junior
Camila Tavares Vitoriano
Roberto Aaron Marques Braga
Maria Yasmin Sampaio Carvalho
2.
Idade
20
19
18
18
18
Agora Exclua a planilha nome e cria uma outra planilha chamada meses do ano. Utilizando o
recurso de auto preenchimento como mostrado a seguir:
Meses do ano
janeiro
fevereiro
maro
abril
maio
junho
julho
agosto
setembro
outubro
novembro
dezembro
3.
Agora Exclua a planilha nome e cria uma outra planilha chamada sequencia dos nmeros
pares. Utilizando o recurso de auto preenchimento como mostrado a seguir:
Nmeros Pares
2
4
6
8
10
12
14
13
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
4.
Faa uma planilha com todas suas atividades dirias incluindo reunies, estudo, trabalho. Assim
como no exemplo a seguir:
08 as 10
10 as 12
12 as 14
14 as 16
16 as 18
18 as 20
5.
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
metodos
pet
reuniao
vetorial
digital
digital
pet
pet
pet
pet
instalaes
series
pet
fisica
Vetorial
digital
series
instalaes
fisica
metodos
Faa uma tabela igual a tabela a seguir tentando sempre utilizar os recursos de automatizao do
excel, como o autopreenchimento.
MATERIAIS
6.
Cdigo
Produto
Jan
Fev
Mar
Porca
Parafuso
10
Arruela
15
Prego
12
20
Alicate
10
15
25
Martelo
12
18
30
X
3
5
7
9
11
13
15
17
Y
1
2
3
4
5
6
7
8
Incluindo uma linha de tendncia, com Ttulo Petianos e cor de fundo laranja e nome da srie nmero
de pontos.
14
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Formatao
Alinhamento:
O alinhamento dos dados da planilha feito pelos comandos disponveis na guia Incio, grupo
Alinhamento (Alinhar texto Esquerda, Alinhar Texto direitae Centralizar).
15
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Mesclagem de clulas
Muitas vezes necessrio juntar clulas com o intuito de escrever um ttulo centralizado para ele ficar no
meio, centralizado. Pelo comando Mesclar e centralizar possvel centralizar os ttulos em relao
faixa de dados da planilha. Para realizar esta operao, basta selecionar a faixa de clulas que ser
mesclada e clicar sobre o comando Mesclar e centralizar, no grupo alinhamento.
Mesclar e Centralizar: por meio desta opo, possvel mesclar o contedo das clulas
selecionadas e centralizar o contedo nessa seleo.
Mesclar atravs: permite a mesclagem das clulas selecionadas formando uma nica linha.
Mesmo que ocorra a seleo de vrias linhas, elas sero totalmente independentes.
Mesclar Clulas: mescla as clulas selecionadas mantendo o alinhamento do contedo
esquerda.
Desfazer Mesclagem de Clulas: desfaz a mesclagem das clulas.
Obs.: Caso seja selecionado duas ou mais linhas para mesclar e centralizar contendo textos diferentes, o
texto superior-esquerdo ser mantido e os demais substitudos.
Formatao de texto
possvel tambm a formatao do texto no excel. Na guia incio, grupo fonte, possvel alterar o tipo, o
tamanho e a cor da fonte, assim como sublinhar texto, coloca letras em itlico e em negrito. Aplicando cor
de fundo s clulas e aplicando bordas aos textos.
16
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Ainda existe a opo de texto na guia incio, grupo alinhamento, Quebrar Texto Automaticamente, na
qual o texto quebrado para se ajustar a largura da coluna sem alterar o tamanho da mesma.
Filtros
O filtro uma ferramenta amplamente utilizada para organizao da planilha, pois possvel em
uma mesma planilha ter diferentes informaes e selecionar apenas aquelas que contm determinada
caracterstica.
Para criar um filtro, clicamos na aba Dados, depois em Classificar e filtrar.
Para criar um Filtro devemos inicialmente ter um nome na coluna que desejamos filtrar, ou seja
uma clula antes das informaes, para servir como base. Depois Clicamos em filtro e esta clula ficar
desta forma:
Quando clicamos nesta seta, teremos todas as diferentes informaes que existe em cada coluna
e as que forem repetidas aparecer apenas uma vez. Assim podemos filtrar as caractersticas semelhantes
e alterar tanto o conteudo da clula, quanto a formatao.
Congelar painis
Quando temos uma planilha muito extensa e queremos ver a primeira clula de cada coluna. Para
no ter que ficarmos retornando ao incio sempre que quisermos saber o que tem na primeira coluna,
Congelamos os painis.
E para congelar uma linha devemos selecionar a linha de baixo, ento congelamos os painis.
17
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Hiperlink
Quando temos vrias planilhas em um mesmo arquivo, para deixarmos mais organizado o
contedo delas, podemos criar uma planilha de Hiperlinks que apenas nos guiem para o que estamos
procurando. Se estivermos procurando a planilha 1, ento ter um hiperlink com o assunto que
escolhermos para a planilha 1.
Para criar um hiperlink:
Ao Selecionarmos uma planilha, criaremos um Hiperlink com o nome dela e sempre que clicarmos em
cima, ir para aquela planilha e ainda podemos modificar o nome do Hiperlink, mas ainda mantendo a
planilha para o qual ele direciona.
Exerccios
1.
2.
IRA INDIVIDUAL
NOME
10.000
ALEXCYA
4.500
CAMILA
6.000
AARON
9.000
YASMIN
Crie uma planilha com o nome completo de seus colegas, utilizando a opo mesclar atravs
com o nmero necessrio de clulas para cada nome. Como no exemplo a seguir.
Alexcya Lopes Alexandre
Ricardo Antonio de Oliveira Sousa Junior
Camila Tavares Vitoriano
Roberto Aaron Marques Braga
Maria Yasmin Sampaio Carvalho
18
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
3.
QI
Tulio Naam
350
Terence Tao
230
228
Christopher Hirata
225
4.
5.
Crie uma planilha com todos os dias da semana e em cada dia escreva as atividades, estudar,
descanso e trabalhar. Crie um filtro e altere a cor de Estudar para azul, descanso para vermelho e
trabalhar branco.
Funes e Frmulas
Uma frmula um conjunto de operaes matemticas utilizadas em nosso dia-a-dia, como, por
exemplo, o clculo de suas despesas mensais. Portanto, frmulas so instrues que daremos ao Excel
para calcular nossos dados.
Toda frmula no Excel dever ser inicializada com o sinal de =. Isso deve ser feito para que o programa
reconhea que est sendo digitalizada uma frmula, e no um texto comum.
Muitas vezes precisamos realizar operaes matemticas mais longas e demoradas. Para isso, necessrio
fazer algo para acelerar esse procedimento. Esse processo no Excel denominado de funes, serve para
substituir frmulas longas, a fim de facilitar clculos especficos. O excel possui um nmero extenso de
funes predefinidas; estudaremos essas funes no decorrer do curso, conforme a necessidade.
Soma
19
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
A funo Soma e algumas outras funes mais utilizadas na criao das planilhas esto disponveis em
um comando da guia Incio, grupo edio, comando Soma (Alt + = ). Para exibir as demais funes,
clique na seta ao lado do comando, conforme a Fig. 17.
Inserindo Datas
Mdia
Maior Valor
Definio:De forma semelhante a funo anterior, a funo Maior retorna o maior ou o segundo maior,
etc. de uma faixa.
Sintaxe: =Maior(nm1;[nm2];...;k)
K: representa a posio desejada.
Menor Valor
20
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Definio:De forma semelhante a funo anterior, a funo Menor retorna o menor ou o segundo menor,
etc. de uma faixa.
Sintaxe: =Menor(nm1;[nm2];...;k)
K: representa a posio desejada.
O Excel possui uma variedade muito maior de funes. Se fssemos destacar todas elas, poderamos ficar
dias e dias estudando apenas esse assunto. Poder ocorrer, em uma determinada planilha, a necessidade
de se utilizar uma funo especfica que no esteja presente entre as quais iremos destacamos.
Nesse caso, procure a funo por meio do comando Inserir Funo da Barra de frmulas ou por meio
da guia Frmulas, grupo Biblioteca de funes, comando Inserir Funo.
21
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Referncia
Para ir a algum lugar, precisamos do endereo deste local, certo? Para realizarmos algum tipo de clculo
em nosso dia-a-dia, temos de ter valores e saber que tipo de operao faremos. No excel, os valores ficam
armazenados nas clulas e, quando informamos esses valores fornecido o endereo da clula.
Referncias so os endereos ou o conjunto de endereos que o Excel utilizar para nossos clculos. Elas
mudam de acordo com o sentido da cpia, pois ao copiar para a direita da clula original, as colunas sero
incrementadas e as colunas ficam fixas.
Eles permitem a utilizao do recurso de autopreenchimento (cpia de clulas pela ala), tambm para
frmulas, quando houver clculos repetitivos. H trs tipos de referncias:
o Referncia relativa
Ao copiar a frmula para as demais clulas, o Excel atualiza os endereos de cada frmula copiada. As
clulas tm referncia naturalmente, pois durante a cpia de uma frmula, seus endereos so atualizados
em relao ao sentido da cpia.
Observe o exemplo:
22
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
o Referncia absoluta
H clculos em que cpias de frmulas no so aplicadas corretamente pela ala de preenchimento. Isso
ocorre quando um dos valores envolvidos na frmula fixo.
Para que o endereo no seja alterado ao utilizarmos o recurso de autopreenchimento, basta informar ao
Excel para no alterar o endereo no momento da cpia. Para fixarmos o endereo da clula devemos
utilizar o caractere $ (ou F4) antes do nome da coluna e do nmero da linha.
o Referncia Mista
H casos em que teremos de trabalhar com frmulas que tero somente linhas ou colunas fixadas, ou seja,
podemos travar somente a linha ou somente a coluna. Isso se deve ao efetuarmos a cpia por meio da ala
de preenchimento arrastando-a na horizontal ou na vertical.
23
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
Primeiramente, voc deve utilizar as alas para o preenchimento na horizontal e, depois aplicar para toda
a extenso.
Exerccios
1.
Preos
Arroz
Feijo
24
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014
2.
Carne
12
Verdura
Suco
Sorvete
gua
soma
39
media
5,571
Da sequncia de nmeros a seguir descubra qual o menor valor usando a funo mnimo:
3
6
9
12
15
18
21
3.
Da sequncia de nmeros a seguir descubra qual o menor valor usando a funo mximo:
4.
Crie uma tabela com a data de hoje, usando a funo Data ().
5.
Faa a seguinte tabela usando a operao de multiplicao para achar o valor total de cada fruta
de acordo com a quantidade e o preo.
lista de compras
uva
quantidade
2
preo
2
valor final
4
maa
15
manga
20
mamao
48
25
PET - Engenharia Eltrica UFC
Abril 2014