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2014

Excel

Programa e Educao
Tutorial
Engenharia Eltrica UFC

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PET - Engenharia Eltrica UFC

Abril 2014

Responsveis

A apostila de Excel de responsabilidade do Programa de Educao Tutorial do curso de Engenharia


Eltrica da Universidade Federal do Cear, tendo como principais responsveis os bolsistas:

Alexcya Lopes Alexandre

Ricardo Antnio Sousa Junior

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Prefcio

O Excel um software de computador voltado realizao de clculos que objetiva a organizao e a


sistematizao de diferentes tipos de dados, sejam eles da rea de informtica, da construo civil, de
equipamentos eltricos, etc. Esse programa uma importante planilha eletrnica, a qual se assemelha a
uma folha de trabalho na qual podemos distribuir um conjunto de informao em forma da tabela ou
grfico.
Motivado pelo interesse em ampliar e em compartilhar conhecimentos, os alunos do Programa de
Educao Tutorial (PET) do curso de Engenharia Eltrica da Universidade Federal do Cear (UFC)
desenvolveram esse material de consulta para a introduo e para o aprofundamento do aplicativo Excel
2010.

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SUMRIO

Introduo ao Excel ...................................................................................................................................... 6

rea de edio da planilha .............................................................................................................. 7

Pasta de trabalho.............................................................................................................................. 7

Inserindo Planilhas .......................................................................................................................... 7

Renomeando a planilha ................................................................................................................... 8

Excluindo uma planilha ................................................................................................................... 8

Movendo planilhas .......................................................................................................................... 8

Selecionando clulas ....................................................................................................................... 8

Escrevendo ...................................................................................................................................... 9

Aumentando Espaos ...................................................................................................................... 9

Preenchimento de srie .................................................................................................................. 10

Salvando um arquivo ..................................................................................................................... 11

Grficos ....................................................................................................................................... 112

Exerccios .................................................................................................................................... 133

Formatao ............................................................................................................................................... 155

Alinhamento: ............................................................................................................................... 155

Mesclagem de clulas .................................................................................................................. 166

Formatao de texto .................................................................................................................... 166

Filtros .......................................................................................................................................... 167

Congelar painis .......................................................................................................................... 167

Hiperlink ..................................................................................................................................... 168

Exerccios .................................................................................................................................... 188

Funes e Frmulas .................................................................................................................................... 19

Soma .............................................................................................................................................. 19

Inserindo Datas .............................................................................................................................. 20

Mdia............................................................................................................................................. 20

Maior Valor ................................................................................................................................... 20

*Ampliando as opes para o maior valor: ................................................................................... 20

Menor Valor .................................................................................................................................. 20

*Ampliando as opes para o menor valor: .................................................................................. 21

Explorando novas funes ............................................................................................................. 21

Referncia ..................................................................................................................................... 22
o

Referncia relativa .................................................................................................................... 22

Referncia absoluta ................................................................................................................... 23

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Referncia Mista ....................................................................................................................... 23


Exerccios ...................................................................................................................................... 24

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Introduo ao Excel

Inicializao: Para inicializar o Microsoft Excel 2010 basta clicar no boto Iniciar do Windows, em
seguida selecionar a opo Todos os programas, logo aps escolhida a opo Microsoft Office,
comando Microsoft Excel 2010.
Obs.:O cone de atalho para o Excel poder existir em outro grupo de programas, ficando critrio do
usurio.
Layout da pgina:Aps a inicializao do programa por meio do processo descrito anteriormente, a
seguinte pgina ser apresentada ao usurio:

Figura 1 - Tela inicial do Excel

A Fig. 1 acima nosso ambiente de trabalho, toda a parte de distribuio, de formatao e de clculo de
dados ser feita na rea de edio da planilha (papel milimetrado).

Caixa de nome: essa opo permite-nos d nome e localizar clula que contm o nmero ou
faixa de clulas, facilitando a operao de clculo.
Barra de frmulas: nesse local que podemos realizar nossos clculos, inserindo nmeros,
frmulas e funes com o intuito de obter o resultado esperado.
Barra de status: essa opo disponibiliza o status da digitalizao (pronto, digitar, editar ou
apontar).
Guia de planilhas: possibilita a criao de diversas planilhas de clculo em uma mesma pasta
de trabalho, possibilitando, assim, a comparao de diversas planilhas em um mesmo arquivo.

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Modos de visualizao: essa opo possibilita a alterao da forma de visualizao da planilha


segundo critrio do usurio.
Zoom: possibilita o aumento ou diminuio da visualizao da planilha, permitindo, assim, uma
viso geral ou detalhada do arquivo.
Barra de ferramentas de acesso rpido: atalho para acessar os arquivos mais utilizados pelo
usurio.
Faixa de opes: A faixa de opes ativa destacada e por meio dessa escolha pode-se formatar
texto, inserir figuras, adicionar frmulas e grficos, definir rea de impresso, etc.

rea de edio da planilha

A rea de edio do excel est dividida em linha e colunas. As linhas so identificadas por nmeros e as
colunas, por letras; a essa interseco damos os nomes de clula.

Figura 2 - Clula A1 em destaque

Obs.: Uma planilha do excel possui 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.

Pasta de trabalho

Ao criar um novo arquivo no Excel, uma pgina vazia quadriculada inicializada. Essa pgina chamada
planilha. A quantidade inicial de trs planilhas, mas esse nmero pode ser alterado. Um arquivo no
excel contendo vrias planilhas chamado Pasta de Trabalho.

Inserindo Planilhas

Voc poder, tambm, incluir novas planilhas na Pasta de Trabalho. Clique sobre o boto que se encontre
na Guia de Planilhas ou digite o atalho Shift + F11.

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Figura 3 - Nova planilha inserida na Pasta de Trabalho

Renomeando a planilha

Existe a possibilidade de renomear a planilha. D nomes sugestivos que faam lembrar o contedo dela, a
fim de facilitar sua identificao. Para dar um novo nome planilha, d um duplo clique sobre o nome
atual e digite o novo nome ou clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Renomear.Aps
digitar o novo nome, pressione a tecla <Enter>.

Excluindo uma planilha

Da mesma forma que voc pode inserir novas planilhas na pasta de trabalho, poder, tambm, exclu-las.
Para realizar essa operao basta selecionar a planilha que dever ser apagada e, em seguida, com o boto
direito, clique na opo excluir.

Movendo planilhas

Para alterar a ordens das planilhas em uma pasta de trabalho basta clicar sobre a planilha e, ento, arrastla para a posio desejada na Guia de planilhas.

Selecionando clulas

Selecionar textos e objetos uma prtica comum na informtica e, no Excel da mesma forma. Fazemos
isso para formatar clulas, mov-las, apag-las, etc. Para isso, basta clicar sobre uma clula e arrastar o
cursor.
Para selecionar clulas alternadas, selecione-as mantendo a tecla <Ctrl>pressionada. A seleo de
colunas e linhas tambm muito fcil. Basta clicar sobre a letra (ou letras) correspondente coluna

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desejada, no cabealho das colunas, ou clicar sobre o nmero (ou nmeros) correspondente linha
desejada, no cabealho das linhas.

Escrevendo

Para escrever em uma planilha, basta clicar sobre uma clula e, quando aparecer um retngulo, que
denominamos de navegador, digitar o texto especfico.

Figura 4 - Escrevendo a lista de aniversrio do PET- Eltrica no Excel

Aumentando Espaos

Algumas vezes voc no conseguir ver todos os dados que foram digitados na clula. Quando isso
acontecer, posicione o ponteiro do mouse entre o cabealho da coluna que dever ser alargada e o
prximo cabealho e, quando aparecer uma seta dupla, d um duplo clique.

Figura 5 - Observe que a palavra Quantidade est ultrapassando o limite da clula.

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Preenchimento de srie

Uma das principais caractersticas do Excel que ele um aplicativo esperto, pois, se voc digitar
janeiro na clula C1 e arrastar a ala de preenchimento para as outras clulas (C2,C3, etc.), elas sero
preenchidas com fevereiro, maro e assim por diante, inclusive com datas. Observe asFig. 7 e 8.

Figura 6 - Arraste o cursor da ala de preenchimento at a clula desejada

Figura 7 - O Excel completar as demais clulas com os meses do ano

O recurso de autopreenchimento tem, como principal finalidade, acelerar a digitao quando forem dados
predefinidos contnuos e evitar erros nessa digitao. Por exemplo, quando temos a necessidade de digitar
todos os meses do ano, basta digitar janeiro e arrastar a ala de preenchimento, todos os meses do ano
sero preenchidos. Ou, ainda,isso pode ser feito com dados contnuos. Observe a Fig. 8.

Figura 8 - Preenchimento de sries de nmero

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No caso utilizamos a opo Preencher Srie, mas poderamos utilizar apenas a formatao em vez de
preenchermos a srie. Isso seria feito na opo Preencher formatao somente. Caso quisssemos
copiar o contedo sem o incremento numrico, bastaria utilizar a opo Copiar clulas. Por fim, a opo
Preencher sem formatao preenche a srie sem a formatao da clula original.
Existe ainda outra maneira de preencher uma srie de nmeros. Basta clicar no comando Preencher, do
grupo edio, da guia Pgina Inicial. Na opo srie aparecer a seguinte janela:

Figura 09 - Outra maneira de preenchimento de srie

Na janela que Srie, a opo Srie em determina se o preenchimento ser realizado em uma linha ou em
uma coluna. A opo tipo determina se o preenchimento ser linear (progresso aritmtica), crescimento
(progresso geomtrica), data ou autopreenchimento. Se houver mais de um valor inicial na srie e voc
quiser que o Excel gere a tendncia, marque a caixa de seleo Tendncia.
Na opo incremento, voc informar qual a razo da progresso aritmtica ou da progresso
geomtrica. Em limite, ser informado o valor mximo que a srie poder atingir.

Salvando um arquivo

Para salvar uma pasta, clique sobre Arquivo, opo Salvar.

Figura 10 - Salvando um arquivo

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Grficos

No Excel temos a opo de fazer grficos, a partir de dados que tenhamos em nossas
planilha. Para fazer um grfico inicialmente vamos na aba Inserir, Grficos, L existem diversos
tipos de grficos voc deve escolher o que achar mais adequado, para sua aplicao.

Foi escolhido o de disperso, voc deve clicar em cima do grfico que foi criado e clicar
em selecionar dados.

Em adicionar selecionamos os dados que serviro para criar nosso grfico:

Clula que contenha o nome


da srie
Valores do eixo X
Valores do eixo Y

No comando editar voc pode editar os valores de uma srie. A srie so os conjuntos
de pontos do grfico.
Quando voc clicar em cima do grfico ir aparecer a aba design, layout e formatar. Na
aba design, voc pode modificar o tipo de ponto do grfico. Na aba layout, voc pode incluir Ttulo,
Legenda entre outras coisas. E tambm a linha de tedncia, que permite que possamos ver como se
comporta o grafico de uma disperso.E por fim, na aba formatar, podemos escolher a cor do fundo,
adicionar sombra dentre outras coisas.

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Exerccios

1.

Crie uma planilha chamada nome, assim como no exemplo abaixo e crie uma planilha com o
nome de 5 pessoas e suas respectivas idades:

Nome
Alexcya Lopes Alexandre
Ricardo Antonio de Oliveira Sousa Junior
Camila Tavares Vitoriano
Roberto Aaron Marques Braga
Maria Yasmin Sampaio Carvalho

2.

Idade
20
19
18
18
18

Agora Exclua a planilha nome e cria uma outra planilha chamada meses do ano. Utilizando o
recurso de auto preenchimento como mostrado a seguir:
Meses do ano
janeiro
fevereiro
maro
abril
maio
junho
julho
agosto
setembro
outubro
novembro
dezembro

3.

Agora Exclua a planilha nome e cria uma outra planilha chamada sequencia dos nmeros
pares. Utilizando o recurso de auto preenchimento como mostrado a seguir:
Nmeros Pares
2
4
6
8
10
12
14

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4.

Faa uma planilha com todas suas atividades dirias incluindo reunies, estudo, trabalho. Assim
como no exemplo a seguir:

08 as 10
10 as 12
12 as 14
14 as 16
16 as 18
18 as 20

5.

Segunda

Tera

Quarta

Quinta

Sexta

metodos
pet
reuniao
vetorial
digital

digital
pet

pet
pet

pet

instalaes

series
pet
fisica

Vetorial
digital

series
instalaes
fisica

metodos

Faa uma tabela igual a tabela a seguir tentando sempre utilizar os recursos de automatizao do
excel, como o autopreenchimento.
MATERIAIS

6.

Cdigo

Produto

Jan

Fev

Mar

Porca

Parafuso

10

Arruela

15

Prego

12

20

Alicate

10

15

25

Martelo

12

18

30

Crie um Grfico, do tipo disperso, com os dados seguintes dados:

X
3
5
7
9
11
13
15
17

Y
1
2
3
4
5
6
7
8

Incluindo uma linha de tendncia, com Ttulo Petianos e cor de fundo laranja e nome da srie nmero
de pontos.

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Formatao

Um ambiente visual agradvel em um texto de extrema importncia no s do ponto de vista esttico,


mas tambm facilita a interpretao do documento por outros usurios. O excel apresenta algumas opes
para formatao de textos, as quais sero abordadas nesse captulo da apostila.

Alinhamento:

O alinhamento dos dados da planilha feito pelos comandos disponveis na guia Incio, grupo
Alinhamento (Alinhar texto Esquerda, Alinhar Texto direitae Centralizar).

Figura 11 - Alinhando um texto

Figura 12 - Grupo Alinhamento da guia Incio

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Mesclagem de clulas

Muitas vezes necessrio juntar clulas com o intuito de escrever um ttulo centralizado para ele ficar no
meio, centralizado. Pelo comando Mesclar e centralizar possvel centralizar os ttulos em relao
faixa de dados da planilha. Para realizar esta operao, basta selecionar a faixa de clulas que ser
mesclada e clicar sobre o comando Mesclar e centralizar, no grupo alinhamento.

Figura 13 - Ttulo centralizado em relao faixa de dados

Figura 14: Faixa de opes de mesclagem de clulas

Mesclar e Centralizar: por meio desta opo, possvel mesclar o contedo das clulas
selecionadas e centralizar o contedo nessa seleo.
Mesclar atravs: permite a mesclagem das clulas selecionadas formando uma nica linha.
Mesmo que ocorra a seleo de vrias linhas, elas sero totalmente independentes.
Mesclar Clulas: mescla as clulas selecionadas mantendo o alinhamento do contedo
esquerda.
Desfazer Mesclagem de Clulas: desfaz a mesclagem das clulas.

Obs.: Caso seja selecionado duas ou mais linhas para mesclar e centralizar contendo textos diferentes, o
texto superior-esquerdo ser mantido e os demais substitudos.

Formatao de texto

possvel tambm a formatao do texto no excel. Na guia incio, grupo fonte, possvel alterar o tipo, o
tamanho e a cor da fonte, assim como sublinhar texto, coloca letras em itlico e em negrito. Aplicando cor
de fundo s clulas e aplicando bordas aos textos.

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Figura 15 -Opes para alterar a fonte em um texto

Ainda existe a opo de texto na guia incio, grupo alinhamento, Quebrar Texto Automaticamente, na
qual o texto quebrado para se ajustar a largura da coluna sem alterar o tamanho da mesma.

Filtros

O filtro uma ferramenta amplamente utilizada para organizao da planilha, pois possvel em
uma mesma planilha ter diferentes informaes e selecionar apenas aquelas que contm determinada
caracterstica.
Para criar um filtro, clicamos na aba Dados, depois em Classificar e filtrar.

Para criar um Filtro devemos inicialmente ter um nome na coluna que desejamos filtrar, ou seja
uma clula antes das informaes, para servir como base. Depois Clicamos em filtro e esta clula ficar
desta forma:

Quando clicamos nesta seta, teremos todas as diferentes informaes que existe em cada coluna
e as que forem repetidas aparecer apenas uma vez. Assim podemos filtrar as caractersticas semelhantes
e alterar tanto o conteudo da clula, quanto a formatao.

Congelar painis

Quando temos uma planilha muito extensa e queremos ver a primeira clula de cada coluna. Para
no ter que ficarmos retornando ao incio sempre que quisermos saber o que tem na primeira coluna,
Congelamos os painis.

E para congelar uma linha devemos selecionar a linha de baixo, ento congelamos os painis.

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Hiperlink

Quando temos vrias planilhas em um mesmo arquivo, para deixarmos mais organizado o
contedo delas, podemos criar uma planilha de Hiperlinks que apenas nos guiem para o que estamos
procurando. Se estivermos procurando a planilha 1, ento ter um hiperlink com o assunto que
escolhermos para a planilha 1.
Para criar um hiperlink:

Devemos ir na aba Inserir e Links.

Planilhas que podemos criar Hiperlink

Ao Selecionarmos uma planilha, criaremos um Hiperlink com o nome dela e sempre que clicarmos em
cima, ir para aquela planilha e ainda podemos modificar o nome do Hiperlink, mas ainda mantendo a
planilha para o qual ele direciona.

Exerccios

1.

Utilizando os recursos de formatao do excel, faa a tabela abaixo:

2.

IRA INDIVIDUAL

NOME

10.000

ALEXCYA

4.500

CAMILA

6.000

AARON

9.000

YASMIN

Crie uma planilha com o nome completo de seus colegas, utilizando a opo mesclar atravs
com o nmero necessrio de clulas para cada nome. Como no exemplo a seguir.
Alexcya Lopes Alexandre
Ricardo Antonio de Oliveira Sousa Junior
Camila Tavares Vitoriano
Roberto Aaron Marques Braga
Maria Yasmin Sampaio Carvalho

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3.

Agora usando o recurso quebra de texto automtica, faa a mesma lista.


Pessoas mais inteligentes do mundo

QI

Tulio Naam

350

Terence Tao

230

Marilyn Vos Savant

228

Christopher Hirata

225

4.

Crie o hiperlink de 3 planilhas e altere o nome do Hiperlink para planilha A, Planilha B e


Planilha C.

5.

Crie uma planilha com todos os dias da semana e em cada dia escreva as atividades, estudar,
descanso e trabalhar. Crie um filtro e altere a cor de Estudar para azul, descanso para vermelho e
trabalhar branco.

Funes e Frmulas

Uma frmula um conjunto de operaes matemticas utilizadas em nosso dia-a-dia, como, por
exemplo, o clculo de suas despesas mensais. Portanto, frmulas so instrues que daremos ao Excel
para calcular nossos dados.
Toda frmula no Excel dever ser inicializada com o sinal de =. Isso deve ser feito para que o programa
reconhea que est sendo digitalizada uma frmula, e no um texto comum.
Muitas vezes precisamos realizar operaes matemticas mais longas e demoradas. Para isso, necessrio
fazer algo para acelerar esse procedimento. Esse processo no Excel denominado de funes, serve para
substituir frmulas longas, a fim de facilitar clculos especficos. O excel possui um nmero extenso de
funes predefinidas; estudaremos essas funes no decorrer do curso, conforme a necessidade.

Soma

Definio: Retorna a soma dos valores de um determinado intervalo.


Sintaxe:Ao utilizar essa funo, preciso informar ao Excel o intervalo em que ser necessria sua
aplicao. Dessa forma, como vamos representar que queremos da clula C5 at a clula C8? Ser
utilizado o caractere (:). J para representar o E ser utilizado o caractere (;). Para inicializar a frmula
basta escrever =SOMA(nm1;[nm2];...). Observe a Fig. 16 a seguir que mostra um exemplo dessa
funo:

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Figura 16 - Exemplo de aplicao da frmula e funo soma.

A funo Soma e algumas outras funes mais utilizadas na criao das planilhas esto disponveis em
um comando da guia Incio, grupo edio, comando Soma (Alt + = ). Para exibir as demais funes,
clique na seta ao lado do comando, conforme a Fig. 17.

Figura 17 - Atalho para aplicao das funes mais usadas.

Inserindo Datas

Definio: Informa a data em que a planilha foi acessada.


Sintaxe: =HOJE()

Mdia

Definio: Calculaa mdia aritmtica entre o intervalo de valores fornecidos.


Sintaxe:=Mdia(nm1;[nm2];...)

Maior Valor

Definio: Retorna o maior valor de um intervalo de nmeros.


Sintaxe: =Mximo(nm1;[nm2];...)

*Ampliando as opes para o maior valor:

Definio:De forma semelhante a funo anterior, a funo Maior retorna o maior ou o segundo maior,
etc. de uma faixa.
Sintaxe: =Maior(nm1;[nm2];...;k)
K: representa a posio desejada.

Menor Valor

Definio: Obtm o menor valor de uma faixa numrica.


Sintaxe: =Mnimo(nm1;[nm2];...)

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*Ampliando as opes para o menor valor:

Definio:De forma semelhante a funo anterior, a funo Menor retorna o menor ou o segundo menor,
etc. de uma faixa.
Sintaxe: =Menor(nm1;[nm2];...;k)
K: representa a posio desejada.

Explorando novas funes

O Excel possui uma variedade muito maior de funes. Se fssemos destacar todas elas, poderamos ficar
dias e dias estudando apenas esse assunto. Poder ocorrer, em uma determinada planilha, a necessidade
de se utilizar uma funo especfica que no esteja presente entre as quais iremos destacamos.
Nesse caso, procure a funo por meio do comando Inserir Funo da Barra de frmulas ou por meio
da guia Frmulas, grupo Biblioteca de funes, comando Inserir Funo.

Figura 18 - Procedimento utilizado para inserir novas frmulas.

Aparece a seguinte caixa de dilogo:

Figura 19 - Caixa de dilogo para a escolha da funo a ser utilizada.

Para melhor compreenso, observe o exemplo.


Imagine que tenhamos que somar o valor da mercadoria na planilha de Controle de Estoque (Figura 16)
na clula ativa (C9), utilizando o comando Inserir funo.
Surgir a seguinte janela:

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Figura 20 - Exemplo de aplicao do comando Inserir funo.

Referncia

Para ir a algum lugar, precisamos do endereo deste local, certo? Para realizarmos algum tipo de clculo
em nosso dia-a-dia, temos de ter valores e saber que tipo de operao faremos. No excel, os valores ficam
armazenados nas clulas e, quando informamos esses valores fornecido o endereo da clula.
Referncias so os endereos ou o conjunto de endereos que o Excel utilizar para nossos clculos. Elas
mudam de acordo com o sentido da cpia, pois ao copiar para a direita da clula original, as colunas sero
incrementadas e as colunas ficam fixas.
Eles permitem a utilizao do recurso de autopreenchimento (cpia de clulas pela ala), tambm para
frmulas, quando houver clculos repetitivos. H trs tipos de referncias:

o Referncia relativa
Ao copiar a frmula para as demais clulas, o Excel atualiza os endereos de cada frmula copiada. As
clulas tm referncia naturalmente, pois durante a cpia de uma frmula, seus endereos so atualizados
em relao ao sentido da cpia.
Observe o exemplo:

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Figura 21 - Inserindo a frmula na clula F5.

Figura 22 - Referncia relativa sendo utilizada para o clculo do Preo total.

o Referncia absoluta
H clculos em que cpias de frmulas no so aplicadas corretamente pela ala de preenchimento. Isso
ocorre quando um dos valores envolvidos na frmula fixo.
Para que o endereo no seja alterado ao utilizarmos o recurso de autopreenchimento, basta informar ao
Excel para no alterar o endereo no momento da cpia. Para fixarmos o endereo da clula devemos
utilizar o caractere $ (ou F4) antes do nome da coluna e do nmero da linha.

Figura 23 - Exemplo de referncia mista. Clula G3 foi fixada.

o Referncia Mista
H casos em que teremos de trabalhar com frmulas que tero somente linhas ou colunas fixadas, ou seja,
podemos travar somente a linha ou somente a coluna. Isso se deve ao efetuarmos a cpia por meio da ala
de preenchimento arrastando-a na horizontal ou na vertical.

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Figura 24 - Exemplo de referncia mista.

Figura 25 - Aplicao da referncia relativa.

Primeiramente, voc deve utilizar as alas para o preenchimento na horizontal e, depois aplicar para toda
a extenso.

Exerccios

1.

Faa a tabela abaixo calculando os valores usando as funes soma e media:


Alimentos

Preos

Arroz

Feijo

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2.

Carne

12

Verdura

Suco

Sorvete

gua

soma

39

media

5,571

Da sequncia de nmeros a seguir descubra qual o menor valor usando a funo mnimo:
3
6
9
12
15
18
21

3.

Da sequncia de nmeros a seguir descubra qual o menor valor usando a funo mximo:

4.

Crie uma tabela com a data de hoje, usando a funo Data ().

5.

Faa a seguinte tabela usando a operao de multiplicao para achar o valor total de cada fruta
de acordo com a quantidade e o preo.
lista de compras
uva

quantidade
2

preo
2

valor final
4

maa

15

manga

20

mamao

48

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