SISTEMA GESTIN DE CALIDAD

Cdigo: FOR-PE-410-038
Aprobacin: 01/10/2015
Versin: 08

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA TRANSPORTADORA DE VALORES, EMPRESAS Y COOPERATIVAS DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Los cuadros sombreados indican que el requisito de la fila aplica para el tipo de empresa sealada en la columna.
CHEQUEO

SI

NO

EMPRESA
Transpo
rtadora Coopera
Empresa
de
tivas
Valores

No.

REQUISITO
Asistir al Centro de Informacin al ciudadano -CIC- y presentar los documentos en
el siguiente orden, debidamente foliados y alineados en la parte superior.

SOPORTE
Documentos
organizados y
foliados

Resolucin 1364
Artculo 3

Resolucin 4973 del

2011
Decreto 19 de 2012
Carta
Circular 33 de 2013
Decreto 2649
de 1993
Resolucin 11102 de
1999
Decreto 2187 de 2001
Documento de promesa de sociedad futura, debidamente protocolizado de Documento de
Art. 36,37 y 38.
conformidad con la Normatividad Legal Vigente.
promesa de
Decreto Ley 356 de
sociedad futura. 1994, Art. 60, 61 , 66
y 70
Cdigo de Comercio
Art. 110 al 119

Solicitud de Cumplimiento en los trminos del Artculo 102 del Decreto 019 de
2012, dirigida a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, suscrita por el
futuro Representante Legal.

Hojas de vida con la totalidad de las certificaciones acadmicas y laborales

referenciadas en la hoja de vida, copia documento de identidad de los socios y
representante legal y suplente.
Nota: Para las Cooperativas se debe acreditar la educacin Cooperativa con nfasis en
trabajo asociado por parte de los fundadores, con una intensidad no inferior a 20
horas

Hoja de vida y
soportes
Copia
documento de
identidad

La Superintendencia, una vez estudiados los anteriores documentos, de ser

pertinentes, requerir para el acopio de los siguientes requisitos y
pronunciarse de Fondo en la solicitud.

NORMA

Formato solicitud licencia de funcionamiento diligenciado, el cual esta publicado en la

pgina web:
www.supervigilancia.gov.co/manualdelusuario/formularios.
Nota: el formulario debe ser diligenciado en su totalidad, no debe registrar espacios
en blanco.
1 de 1

Formulario

Decreto 19 de 2012

CHEQUEO

SI

NO

EMPRESA
Transpo
rtadora Coopera
Empresa
de
tivas
Valores

REQUISITO

No.

SOPORTE

NORMA

Escritura de
Constitucin.

Escritura Pblica de Constitucin

Acreditar capital social, por parte de los socios, teniendo en cuenta que
para cooperativas y empresas sin armas el capital social mnimo es de
500 SMMLV y para empresas armadas son 600 SMMLV y para las
Transportadoras de Valores el capital mnimo es de 2000 SMMLV.
Nota: El capital social deber estar soportado a nombre de la Empresa,
Transportadora o Cooperativa, segun sea el caso,
- Efectivo: Certificaciones bancarias, en original, con mximo 30 das de
expedicin, que contenga: Titular de cuenta, # de cuenta, Fecha de
apertura y saldo; adicionalmente extractos bancarios de los ltimos tres
meses.
- Bienes:
7 Bienes muebles, relacin detallada de los mismos, facturas de compra o
contrato de cesin acompaado del avalo correspondiente, a nombre de
la Empresa o Cooperativa , si se trata de vehculos, deben anexar las
tarjetas de propiedad de los mismos a nombre de la Empresa o
Cooperativa.
Bienes inmuebles, se debe adjuntar los certificados de libertad y
tradicin con fecha de expedicin no mayor a 30 das a nombre de la
Empresa.
El capital, debe estar certificado y avalado por un Contador debidamente
acreditado con su tarjeta profesional y certificado de antecedentes
disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, la
cual debe contener (Porcentaje, valor, forma del aporte si es efectivo o
especie y nmero de cuotas).

Balance Inicial de constitucin

Balance a la fecha de solicitud
Registro del capital en libros y auxiliares.

2 de 2

Decreto 19 de 2012
Circular 33 de 2013

Soportes

Balances

Decreto 2649 de
1993
Resolucin 11102 de
1999
Cdigo de Comercio
Art. 110 al 119

Cdigo Civil Articulo

1611
Decreto 356 Artculos
10, 51 y 33
Decreto 2649 de
1993
Cdigo de
comercio
Decreto 2187 de 2001

CHEQUEO

SI

NO

EMPRESA
Transpo
rtadora Coopera
Empresa
de
tivas
Valores

No.

REQUISITO

SOPORTE

Declaracin suscrita de cada uno de los socios, donde se indique claramente el origen
de los aportes, asmismo la declaracin de no estar incurso en alguna causal de
Declaracin
inhabilidad o incompatibilidad; la cual se entender rendida bajo la gravedad del
capital social
juramento.

NORMA

Circular 032 de 2008

Superintendencia de
Vigilancia

Suscribir pliza de seguros de responsabilidad civil extracontractual que cubra los

riesgos de uso indebido de armas de fuego y dems elementos utilizados en la
prestacin del servicio para la vigilancia y seguridad privada no inferior a 400 SMLMV
para las empresas y cooperativas de vigilancia; las transportadoras no inferior a 2000
Copia de la
Decreto 2187
10 SMLMV, que no incluya sublmite por evento o por vigencia, cuyo beneficiario son los
Pliza
artculo 38 numeral
terceros afectados y adjuntando el recibo de pago correspondiente.
Recibo de pago
2do. Literal C.
Nota: En el caso de solicitar el medio canino por parte de las Empresas y Cooperativas,
la pliza de R.C. deber cubrir los daos y lesiones personales causados a terceros por
caninos
Video secuencial y sin edicin donde se observe la nomenclatura y cada una de las
reas que acredite que las instalaciones son aptas, teniendo en cuenta que stas
deben ser para el uso exclusivo y especfico de la actividad registrada que cuenten con
11 una estructura administrativa y operativa para el desarrollo del objeto social, para el
domicilio principal, agencias y/o sucursales en caso de contar con ellas.
Nota: De ser pertinente se efectuar Visita.

Acta de asamblea de constitucin, la cual debe estar firmada por todos los
12 asociados fundadores, indicando su documento de identificacin y el valor de los
aportes sociales.

Acta del consejo de administracin en la cual es elegido el representante legal de

la cooperativa, Fotocopia de la cdula de ciudadana, tarjeta profesional y certificado
de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores
13
del Revisor Fiscal y suplente, aceptacin de cargos de los asociados fundadores
elegidos al consejo de administracin, junta de vigilancia y revisora fiscal (principales
y suplentes, dirigida a la Asamblea General), texto completo de los estatutos.
3 de 3

Video

Acta

Acta
Copia cdula de
ciudadana
Certificacin
Aceptacin de
cargos

Resolucin 5349 de
2007
Decreto Ley 356 de
1994 art. 16
Decreto 2187 del 2001
art 6

Ley 79 de 1888,
artculo 14, Decreto
356 de 1994, artculo
27.

Ley 79 de 1988,
artculos 14, 15 y 19,
Decreto 356 de
1994, artculo 27,
Decreto 4588 de
2006, artculo 14.

CHEQUEO

SI

NO

EMPRESA
Transpo
rtadora Coopera
Empresa
de
tivas
Valores

No.

14

REQUISITO

Certificacin expedida por el Consejo de Administracin, en la que se indique

que el Revisor Fiscal y el Suplente no son asociados de la Cooperativa

Rgimen de trabajo asociado y compensaciones debidamente aprobados por el

15
Ministerio de la Proteccin Social y la respectiva resolucin de registro de regmenes

SOPORTE

Certificacin

NORMA

Ley 79 de 1988,
artculos 26 al 44

Decreto 356 de
Rgimen de
1994, artculo 27,
trabajo asociado Decreto 4588 de
2006 artculo 22.

Decreto 356 de 1994

Ficha tcnica del fabricante - Anexar certificado de cmara y comercio vigente- ,
Ficha tcnica, en
Decreto 1979 de
que contenga la descripcin clara y detallada de cada una de las prendas que
medio
16
2001
conforman el uniforme de diario y overol, distintivos placa, aplique y escudo, anexando
magntico.
Resolucin 5351 de
fotografas o CD
Fotografa o CD
2007

17

En caso de solicitar con medios tecnolgicos, se debe diligenciar el Anexo 3 y

adjuntar los catlogos respectivos.

4 de 4

Formulario
FOR -PE-410-001

Catlogos

Decreto 2187 de
2001, artculo 30