HEMATOLOGI ANALYZER

SOP
UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN
1. Pengertian

2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur

a. LangkahLangkah

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :
dr. H. Budhi G. Basuki
NIP:10620713.199110.1.001

Hematologi Analyzer adalah alat untuk mengukur sampel berupa

darah yang digunakan untuk memeriksa darah secara lengkap
dengan cara menghitung dan mengukur sel darah secara otomatis
berdasarkan impedansi aliran listrik atau berkas cahaya terhadap
sel-sel yang dilewatkan
Sebagai acuan menggunakan Hematolodi Analyzer dengan baik
dan benar
Brosur Pabrik
Alat dan bahan :
1. Hematologi Analyzer
2. Reagen Hematology Analizer
3. CELLCLEAN
4. Aquadest
5. Aperture Brush
6. Control darah
Start UP
1. Pemeriksaan awal
Periksalah kabel power terkoneksi dengan baik dengan stop
kontak dan tidak ada selang yang terjepit
Periksalah ketersediaan kertas printer, ganti bila perlu
Periksalah ketersediaan reagensia
Periksalah tempat pembuangan limbah, kosongkan bila
perlu
Periksalah Trap Chamber, kosongkan bila ada cairan di
dalamnya
2. Hidupkan Alat (Saklar on/off ada pada sisi kanan alat)
3. Alat melakukan self Check, pesan Please wait akan
tertampil di layar.
Alat secara otomatis melakukan self check pada
Microprocessor dan Motor. Proses ini memakan waktu
sekitar 2 menit
Apabila ada perawatan rutin yang perlu dilakukan karena
sudah melebihi batas waktu maintenance terakhir, alat akan
member instruksi untuk melakukan perawatan. Apabila tidak
ada keperluan menjalankan perawatan rutin, alat akan
melakukan proses Auto Rinse dan Background Check
seraca otomatis.
4. Auto Rinse dan Background Check
Pastikan Nilai Background Check memenuhi syarat batasan
berikut :
WBC
0.3 (x103/Ul)

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :

UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

dr. H. Budhi G. Basuki

NIP:10620713.199110.1.001
RBC
HGB
PLT

0.02 (x106/Ul)
0.1 (g/dL)
10 (x103/Ul)

Background Check dilakukan sampai 3 kali oleh alat secara

otomatis apabila nilai Background Check tidak sesuai
dengan batasan
Apabila masih ada parameter yang melebihi nilai
Background Check maka (Blank Error) akan tampil di alat.
Tekan (OK) pada layar untuk menghentikan alarm
Tekan gambar tanda Tanya untuk menampilkan pesan, dan
jalankan prosedur sesuai yang muncul dilayar
Jika Auto Rinse dan Background Check selesai, layar
utama akan tampil
Blank Error dapat disebabkan karena alat tidak
dioperasikan selama beberapa hari. Apabila Blank Error
disebabkan hal lain maka tindakan lain perlu dilakukan.

Quality Control
1. Menetapkan nilai target/Limit darah control
Langkah ini hanya dilakukan jika akan menjalankan darah
control untuk pertama kali atau akan menggunakan darah
control dengan Lot. No Baru. Menetapkan nilai Target/Limit
darah control dapat dilakukan dengan input manual atau
dengan menggunakan bar code reader.
a. Menetapkan nilai Target/Limit darah Kontrol secara manual :
Pastikan alat dalam status ready, kemudian tekan tombol
(QC)
Layar file QC akan muncul, kemudian pilih kolom file
yang dikehendaki
Tekan (Settings), dan layar Settings pertama akan
muncul
Tekan kolom (LOT ID), kemudian masukkan lot ID.
Kemudian tekan kolom (Expiration), kemudian
masukkan tanggal kadaluarsa material control.
Tekan tombol
untuk masuk ke layar Settings
berikutnya
Tekan setiap kolom parameter dan masukkan nilai Target
dan limit sesuai yang tertulis di Assay Sheet.
Setelah nilai target dan limit seluruh parameter sudah
dimasukkan, tekan tombol (Save), kemudian (OK) untuk
menyimpan nilai Settings.

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP
UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :
dr. H. Budhi G. Basuki
NIP:10620713.199110.1.001

b. Menetapkan nilai target /limit darah control dengan bar code

reader
Pastikan alat dalam status ready, kemudian tekan tombol
(QC)
Layar file QC akan muncul, kemudian pilih kolom file
yang dikehendaki
Tekan (Settings), dan layar Settings pertama akan
muncul
Masukkan Lot ID dan tanggal kadaluarsa material
control dengan mengarahkan bar code reader ke bar
code Lot ID dan tanggal kadaluarsa material yang tertera
pada Assay Sheet.
Tekan tombol
untuk masuk ke layar Settings
berikutnya
Baca Target/Limit bar code setiap parameter pada Assay
Sheet
Setelah nilai target dan limit seluruh parameter sudah
dimasukkan, tekan tombol (Save), kemudian (OK) untuk
menyimpan nilai Settings
2. Menjalankan darah control
Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan tombol
(QC) pada layar
Pilih dan tekan kolom file QC yang dikehendaki. Layar
analisis kemubdian akan muncul
Homogenisasikan darah control yang akan diperiksa
dengan baik dengan membolak-balikkan botol control 10
kali
Buka tutup botol control dan letakkan dibawah Aspiration
Probe. Pastikan ujung Probe menyentuh dasar botol darah
control agar tidak menghisap udara.
Tekan Start Switch untuk memulai proses
Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan (Running)
muncul pada layar, tarik botol darah control dari bawah
Probe.
Setelah analisis selesai, hasil akan muncul di layar. Hasil
analisis akan tertera pada kolom (DATA). Apabila hasil
melebihi lower atau upper limit maka akan tertera tanda (+)
atau (-) pada kolom (Judgement) dan alarm akan muncul.
Untuk menghentikan alarm, tekan (Back) pada layar
Tekan (OK) untuk menyimpan hasil pada QC chart atau
(NG) apabila tidak ingin menyimpan hasil pada QC chart

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP
UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :
dr. H. Budhi G. Basuki
NIP:10620713.199110.1.001

Tekan tombol (3) untuk memilih 3 Print agar hasil darah

control tercetak

Analis Sampel
1. Mode Whole Blood (WB)
a. Sampel yang digunakan pada mode Whole Blood adalah
darah-EDTA dengan volume minimal 1 ml. Volume darah
yang diaspirasi oleh alat adalah 50 l
b. Pastikan alat dalam status Ready. Mode default alat adalah
Whole Blood. Jika sistem tidak pada mode Whole Blood,
tekan tombol (WB) pada layar.
c. Tekan tombol (Sample No.) pada layar untuk memasukkan
nomor identitas sampel dengan cara berikut :
Input identitas sampel secara manual, kemudian tekan
tombol (Ent.),
Menggunakan barcode reader untuk input identitas
sampel yang menggunakan barcode
d. Untuk mendaftarkan identitas operator, tekan tombol
(Operator) pada layar, kemudian daftarkan identitas
operator dengan cara berikut :
Input identitas sampel secara manual, kemudian tekan
tombol (Ent.),
Menggunakan barcode reader untuk input identitas
sampel yang menggunakan barcode
e. Pilih operator ID dengan menekan tombol play di sebelah
tombol (Operator) pada layar, kemudian tekan operator ID
yang sesuai
f. Hemogenisasikan darah yang akan diperiksa dengan baik.
Buka tutupnya dan letakkan dibawah Aspiration Probe.
Pastikan ujung Probe menyentuh dasar botol sampel darah
agar tidak menghisap udara
g. Tekan Start Switch untuk memulai proses
h. Setelah terdengar bunyi Beep dua kali, (Running) muncul di
layar, dan Rinse Cup turun, tabung sampel dapat diambil
dengan cara menurunkan tabung sampel darah dari bawah
Probe.
i. Hasil analisis akan tampil pada layar dan secara otomatis
tercetak pada kertas printer
2. Mode Pre-diluted
a. Sampel yang digunakan pada mode Pre-deluted adalah
darah yang diencerkan dalam Cellpack dengan
pengenceran darah : Cellpack = 1 : 25 . Volume minimum

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP
UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :
dr. H. Budhi G. Basuki
NIP:10620713.199110.1.001

b.

c.

d.

e.

f.

g.
h.

i.

darah (Whole Blood) yang dibutuhkan adalah 20 l, dan

volume minimum darah setelah pengenceran adalah 500 l.
volume darah yang diaspirasi oleh alat adalah 200 l.
Pastikan alat dalam status Ready. Tekan tombol (PD) pada
layar untuk mengubah mode analisis menjadi mode Prediluted,
Tekan tombol (Sample No.) pada layar untuk memasukkan
nomor identitas sampel dengan cara berikut :
Input identitas sampel secara manual, kemudian tekan
tombol (Ent.),
Menggunakan barcode reader untuk input identitas
sampel yang menggunakan barcode
Untuk mendaftarkan identitas operator, tekan tombol
(Operator) pada layar, kemudian daftarkan identitas
operator dengan cara berikut :
Input identitas sampel secara manual, kemudian tekan
tombol (Ent.),
Menggunakan barcode reader untuk input identitas
sampel yang menggunakan barcode
Pilih operator ID dengan menekan tombol play di sebelah
tombol (Operator) pada layar, kemudian tekan operator ID
yang sesuai
Hemogenisasikan darah yang akan diperiksa dengan baik.
Buka tutupnya dan letakkan dibawah Aspiration Probe.
Pastikan ujung Probe menyentuh dasar botol sampel darah
agar tidak menghisap udara
Tekan Start Switch untuk memulai proses
Setelah terdengar bunyi Beep dua kali, (Running) muncul di
layar, dan Rinse Cup turun, tabung sampel dapat diambil
dengan cara menurunkan tabung sampel darah dari bawah
Probe.
Hasil analisis akan tampil pada layar dan secara otomatis
tercetak pada kertas printer

Perawatan
1. Perawatan Harian
a. Shutdown
Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan
tombol (Shutdown) pada layar, kemudian pesan
konfirmasi Shut down akan tampil di layar.
Letakkan CELLCLEAN di bawah aspiration probe,
kemudian tekan Start Switch untuk memulai proses.
Selama (Aspirating) muncul pada layar, tetap letakkan

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :

UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

dr. H. Budhi G. Basuki

NIP:10620713.199110.1.001

posisi CELLCLEAN dibawah Aspiration Probe.

Setelah terdengar bunyi Beep dua kalindan (Running)
tampil pada layar, CELLCLEAN dapat diambil dengan
cara menurunkannya ke bawah Probe.
Setelah proses selesai, pesan Turn Off the power
tampil di layar. Kemudian matikan alat dengan menekan
tombol off pada saklar.
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.

b. Memeriksa Trap Chamber dan kosongkan jika perlu

Langkah ini hanya dilakukan jika terdapat cairan di
dalam Trap Chamber.
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk
memastikan semua aliran listrik sudah mati.
Buka Trap Chamber dengan memutarnya berlawanan
arah dengan jarum jam. Kemudian buanglah cairan
yang ada didalamnya.
Setelah mengosongkan Trap Chamber, pasang kembali
Trap Chamber dan pastikan pelampung (berwarna
hitam) dimasukkan kembali ke dalam Trap Chamber.
Dukomentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
2. Perawatan Mingguan
a. Membersihkan SRV Tray
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk
memastikan semua alisran listrik sudah mati
Buka Front Cover dan keluarkan SRV Tray dengan
menggesernya
Cucilah SRV Tray dengan air bersih dan keringkan
Pasang SRV Tray ke tempatnya dan tutup kembali
Front Cover
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist
3. Perawatan Bulanan (atau setiap 1500 sampel)
a. Membersihkan Transducer
Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan
tombol (Menu) pada layar
Tekan Rombol (Maintenance), kemudian tekan tombol
(Clean Transducer)
Buka Front Cover
Buka Transducer Cover dan masukkan CELLCLEAN
sebanyak 1 ml ke dalam masing-masing transducer
WBC dan Transducer RBC

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :

UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

dr. H. Budhi G. Basuki

NIP:10620713.199110.1.001

Tutup Transducer Cover dan Front Cover, kemudian

tekan Start Switch untuk memulai proses. Proses
pembersihan transducer akan memakan waktu sekitar 7
menit
Setelah proses ini selesai. Main Screen akan muncul
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist

b. Membersihkan Waste Chamber

Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan
tombol (Menu) pada layar
Tekan tombol (Maintenance), kemudian tekan tombol
(Clean W.Chamber)
Letakkan CELLCLEAN di bawah Aspiration Probe,
kemudian tekan Starst Switch untuk memulai Proses
Tarik botol CELLCLEAN dari bawah Probe setelah
terdengar bunyi Beep dua kali dan (Running) muncul di
layar. Proses pembersihan Waste chamber akan
memakan waktu sekitar 15 menit
Setelah proses ini selesai, Main Screen akan Muncul
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist
4. Perawatan 3 Bulanan (atau setiap 4500 sampel)
a. Membersihkan SRV (Sampel Rotor Valve)
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk
memastikan seluruh airan listrik sudah mati
Buka Front Cover dan keluarkan SRV Tray dengan
menggesernya
Turunkan secara perlahan Rinse Cup dengan kedua
tangan, sampai terlepas dari Aspiration Probe
Bukalah SRV Fixing Screw dengan menekan sambil
memutarnya berlawanan arah dengan jarum jam
Keluarkan ketiga bagian SRV secara bersamaan.
Setelah itu baru dipisahkan masing-masing bagiannya
untuk dibersihkan
Bersihkan masing-masing bagian SRV dengan larutan
CELLCLEAN yang diencerkan 1:10. Setelah selesai
bilas dengan aquadest secukupnya, dan lap dengan
tissue tanpa serat
Pasang kembali masing-masing bagian SRV satu
persatu pada tempatnya, dan pastikan Metal Knob
berada diantara kedua batasan. Kemudian pasang SRV
Fixing Screw dengan menekan sambil memutarnya

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :

UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

dr. H. Budhi G. Basuki

NIP:10620713.199110.1.001

searah dengan jarum jam.

Pasang SRV Tray dan masukkan kembali Rinse Cup
pada Aspiration Probe
Tutp kembali Front Cover dan hidupkan alat
Pastikan Nilai Background sesuai dengan spesifikasi.
Lakukan tindakan lain yang diperlukan jika terjadi Error.
Dalam status Ready, tekan tombol (Menu), pilih
(Maint), kemudian tekan tombol (SRV RESET)
Lakukan QC untuk memastikan tidak ada problem
fungsi setelah proses perawatan ini
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.

5. Perawatan tidak berkala (jika diperlukan)

a. Auto Rinse
Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan
tombol (Menu)
Tekan tombol (Maint.) kemudian tekan tombol (Auto
Rinse) pada layar
Pada layar akan muncul pesan konfirmasi untuk
melakukan Auto Rinse. Tekan (Execute) untuk
menjalankan Auto Rinse
Auto Rinse dan Background Check akan dijalankan.
Apabila proses selesai, Main Screen akan muncul
kembali. Untuk melihat hasil Background Check, tekan
(Result) pada layar
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist
b. membersihkan Rinse Cup
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk
memastikan seluruh aliran listrik sudah mati
Buka Front Cover
Turunkan secara perlahan Rinse Cup dengan kedua
tangan, sampai terlepas dari Aspiration Probe
Lepaskan kedua selang yang tersambung agar Rinse
Cup diambil, dan cuci Rinse Cup dengan air mengalir
Setelah selesai, keringkan Rinse Cup dan pasangkan
kembali kedua selangnya dan pasang Rinse Cup pada
tempatnya dengan benar
Dokumentasikan pada lebar Maintenance Checklist
c. Membuang Waste Fluid
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :

UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN

dr. H. Budhi G. Basuki

NIP:10620713.199110.1.001

memastikan seluruh aliran listrik sudah mati

Siapkan container limbah kosong yang baru dan buka
tutupnya
Ambil container limbah yang sudah penuh dan lepaskan
selangnya
Masukkan selang limbah ke container limbah yang baru
dan pastikan selang merekat dengan baik pada
container

d. Membersihkan WBC/RBC tranducer Aperture secara

manual
Perawatan ini dilakukan apabila terjadi clogging pada
apartura dan membutuhkan pembersihan secara
manual
Pastikan alat dalam status Ready, kemudian tekan
tombol (Menu)
Tekan tombol (Maint.) kemudian pilih (Drain TD
Chamber)
Layar konfirmasi Drain TD Chamber akan muncul,
tekan (Execute) untuk mengkonfirmasi
Transducer Chamber akan dikosongkan secara
otomatis. Jika proses selesai, akan muncul pesan untuk
mematikan alat
Matikan alat dan tunggu sedikitnya 30 detik untuk
memastikan seluruh aliran listrik sudah mati
Buka Front Cover dan kendorkan Transducer Cover
Thumbsrcew untuk membukanya
Letakkan tissue di bawah Transducer untuk menyerap
sisa cairan, sebelum membuka Chamber Plug dari
Transducer yang ingin dibersihkan
Dengan menggunakan Aperture Brush yang telah
dibasahi dengan CELLCLEAN, bersihkan Transducer
Aperture dengan hati-hati secara satu arah
Setelah selesai, tutup kembali Chamber Plug dari
Transducer yang baru saja dibersihkan dengan benar
agar tidak bocor
Tutup Transducer Cover dan Front Cover, kemudian
hidupkan alat
Pastikan nilai Backgraund sesuai dengan spesifikasi.
Lakukan tindakan lain yang diperlukan jika terjadi Error
Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist
e. Bagan Alir

HEMATOLOGI ANALYZER

SOP
UPTD
PUSKESMAS
BL. LIMBANGAN
f. Hal-Hal yang
Perlu
Diperhatikan
g. Unit Terkait
h. Dokumen
Terkait
i. Rekaman
Historis
Perubahan

SYSMEX XP-100
No. Dokumen :
No Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman SOP :
dr. H. Budhi G. Basuki
NIP:10620713.199110.1.001