Gesub.

Vrije Basisschool
Instituut H. Hart van Maria
Ballaarweg 1 Misstraat 64 2590 Berlaar

tel 03/4822038 - 03/422 52 49

SCHOOLBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT

Vestiging : Ballaarweg 1

Datum van uitgifte: september 2016

secretariaat@vrijebasisschoolberlaar.be
directie@vrijebasisschoolberlaar.be
Website : www.vrijebasisschoolberlaar.be
Schoolbrochure - 1

Schoolbrochure met schoolreglement

Inhoud
1
2

Welkom ................................................................................................................................. 4
Opvoedingsproject ................................................................................................................ 5
2.1 Visie................................................................................................................................. 5
2.1.1 Algemeen Christelijk Opvoedingsproject ................................................................ 5
2.1.2 Het schooleigen opvoedingsproject ........................................................................ 5
3 Onderwijsregelgeving............................................................................................................ 7
3.1 CLB ....................................................................................................................................... 7
3.1.1 Relatie tussen CLB en school ........................................................................................ 7
2.1.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders .................................................... 7
2.1.3 Het multidisciplinair dossier .................................................................................... 8
3.2 Inschrijven van leerlingen ................................................................................................... 8
3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 12
3.3.1 Kleuterschool......................................................................................................... 12
3.3.2 Lagere school......................................................................................................... 12
3.4 Onderwijs aan huis ....................................................................................................... 16
3.5 Getuigschrift basisonderwijs ........................................................................................ 17
3.6 Orde- en tuchtmaatregelen .......................................................................................... 18
3.7 Financile bijdrage ........................................................................................................ 22
3.8 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (reclame- en sponsorbeleid) .................. 23
3.9 Privacy ................................................................................................................................... 24
4 Schoolreglement ................................................................................................................. 24
4.1 Onze school ....................................................................................................................... 24
4.1.1 Structuur................................................................................................................ 24
4.1.2 Wie is wie ?............................................................................................................ 25
4.2 Organisatie van onze school ......................................................................................... 27
4.2.1 Schooluren............................................................................................................. 27
4.2.2 Te laat komen ........................................................................................................ 27
4.2.3 Bewakingen/speeltijden........................................................................................ 27
4.2.4 Komen en gaan ...................................................................................................... 28
4.2.5 Voor- en naschoolse opvang ................................................................................. 28
4.2.6 Eetzaal ................................................................................................................... 28
4.2.7 Vakantiedagen en studiedagen ............................................................................. 29
4.2.8 Huiswerk en lessen - schoolagenda ...................................................................... 29
4.2.9 Rapport .................................................................................................................. 29
4.2.10 Sport op school...................................................................................................... 30
4.2.11 Zorg op school ....................................................................................................... 31
4.2.12 Intra-/Extra-murosactiviteiten .............................................................................. 31
4.2.13 Heen en weer mapje kleuters ............................................................................... 32
4.2.14 Verjaardagen ......................................................................................................... 32
4.3 Samenwerking .............................................................................................................. 32
4.3.1 Oudercontacten .................................................................................................... 32
4.3.2 Schoolraad ............................................................................................................. 32
4.3.3 L.O.C. (lokaal onderhandelingscomit) ................................................................. 33
Schoolbrochure - 2

4.3.4 0uderraad .............................................................................................................. 33

4.3.5 Leerlingenraad....................................................................................................... 34
4.3.6 CLB ......................................................................................................................... 34
4.4 Schoolverzekering......................................................................................................... 34
4.4.1 Ongevallen in en rond de school ........................................................................... 34
4.4.2 Ongevallen met de auto in opdracht van de school ............................................. 35
4.4.3 Vrijwilligers ............................................................................................................ 35
4.5 Schoolverandering ........................................................................................................ 36
4.6 Getuigschrift basisonderwijs (zie ook onderwijsregelgeving) ...................................... 36
4.7 Organisatie van leerlingengroepen ............................................................................. 38
4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................ 38
4.8.1 Onderwijsgebonden kosten .................................................................................. 38
4.8.2 Persoonlijke leerlingenbijdragen .......................................................................... 39
4.8.3 Betalingen.............................................................................................................. 39
4.9 Privacy........................................................................................................................... 40
4.10
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie ook onderwijsregelgeving) .......... 41
4.11
Welzijnsbeleid ........................................................................................................... 42
4.11.1 Toedienen van medicatie op school ..................................................................... 42
4.11.2 Luizen..................................................................................................................... 42
4.11.3 Rookverbod in onderwijsinstellingen.................................................................... 43
4.11.4 Veiligheid op school .............................................................................................. 43
4.11.5 Drank koek.......................................................................................................... 43
4.11.6 Fruitdag op woensdag ........................................................................................... 43
4.11.7 Mos (milieu op school) .......................................................................................... 43
4.12
Schooltoelage............................................................................................................ 44
4.13
Inschrijven van leerlingen (zie ook onderwijsregelgeving) ....................................... 44
4.14
Afwezigheden............................................................................................................ 45
4.15
Ouderlijk gezag.......................................................................................................... 46
4.16
Adresverandering...................................................................................................... 46
4.17
Leefregels .................................................................................................................. 46
4.17.1 Klaslokaal en speelplaats....................................................................................... 46
4.17.2 GSM ....................................................................................................................... 46
4.17.3 Boeken en schriften .............................................................................................. 47
4.17.4 Kledij en uiterlijk .................................................................................................... 47
4.17.5 Omgangsvormen : houding en gedrag -in en buiten de school ............................ 47
4.17.6 Persoonlijk materiaal............................................................................................. 47
5 Engagementsverklaring ....................................................................................................... 47
5.1 Engagementsverklaring van de ouders ......................................................................... 47
5.2 Engagementsverklaring van de school ......................................................................... 48
6
Vrije dagen ......................................................................................................................... 49

Schoolbrochure - 3

Welkom

Beste ouders,
Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.
Het schoolbestuur en het schoolteam zullen zich ten volle inzetten zodat onze meisjes
en jongens oprecht gelukkig mogen zijn in heel het schoolgebeuren.
Als fundamentele doelstelling van de Basisschool kunnen we stellen dat "opvoeding"
de harmonische ontplooiing beoogt van de totale persoonlijkheid, zowel het "menszijn" als het "christen-zijn", door het aanbrengen van kennis, vaardigheden en
attitudes.
Om dit doel te bereiken, hebben wij uw medewerking nodig. We hopen dat u uw kind
aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te
leven. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken.
Samen kunnen wij er een boeiend schooljaar van maken.
Deze brochure bieden we aan als een basis voor een goede samenwerking tussen u en
onze school.

Het bestuur, de directie en het personeel van de school.

Schoolbrochure - 4

Opvoedingsproject

2.1

Visie
2.1.1 Algemeen Christelijk Opvoedingsproject

Uitgangspunt
De VZW Vrije basisscholen van de zusters van Berlaar is een schoolbestuur dat aansluit bij de
Congregatie van de Zusters van het H. Hart van Maria.
In mei 2003 werd het vernieuwde congregationele opvoedingsproject officieel voorgesteld
onder de titel Hart van God op aarde zijn.
Alle personeelsleden en officile overlegorganen beschikken over de tekst en ook
genteresseerde ouders kunnen een exemplaar verkrijgen via de directie.
De volledige versie is ook te vinden op de website www.zusters-berlaar.be.
Aan het begin van het nieuwe millennium legt het project accenten op:
- zelfstandigheid in leren en leven bij kinderen en jongeren bevorderen
- kinderen alle kansen geven en bemoedigen ;
- de christelijke boodschap vertalen in het leven van vandaag.
In het schooleigen opvoedingsproject worden deze uitgangspunten verder gexpliciteerd en
ook jaarlijks geactualiseerd in het schoolwerkplan.
2.1.2 Het schooleigen opvoedingsproject
Dit is het kerndocument voor onze school: het verwoordt vanuit welke inspiratie en
bewogenheid wij uw kind willen opvoeden en onderwijzen. Wij vragen u dit project te
onderschrijven: dit is erg belangrijk.

Op de eerste plaats gaan we er van uit dat elk kind, zonder onderscheid van ras of
stand, zich thuis voelt in onze school en zich in elke klas goed voelt. Dit willen we
nastreven door het creren van een hartelijke sfeer, waarin naar eigen vermogen kan
gewerkt worden, met eigen aanleg en kwaliteiten. Aldus bouwen we aan een positief
zelfbeeld bij de kinderen. Wij zijn ons ervan bewust: ieder kind is uniek en heeft zijn
eigen mogelijkheden. Als het kind aanvaardt wat het wel en niet kan, zal het zich goed
voelen en dan wordt er meer levensvreugde en zelfvertrouwen ontwikkeld. Onze
school beoogt het welzijn van elke leerling(e) apart.

Op de tweede plaats willen we dat er in onze school hard gewerkt en gestudeerd

wordt. Om aan iedereen de kansen te bieden zich optimaal te ontwikkelen, niet alleen
op verstandelijk gebied maar ook op alle andere aspecten van het mens-zijn, willen we
een ruim ontwikkelings- en studieaanbod organiseren. Wij willen elk kind initiren in
een gevarieerd aanbod van waarden, leerinhouden, attitudes en vaardigheden,
verspreid over verschillende opvoedingsdomeinen: levensbeschouwing en godsdienst,
leren omgaan met ICT- apparatuur, taal en expressie, wetenschap, milieuzorg en
techniek, sport en spel, kunst en cultuur. Bij ons pedagogisch-didactisch optreden
hebben we bijzondere aandacht voor het ontwikkelings- en leerbedreigde kind en
Schoolbrochure - 5

staan we open om GON-leerlingen te integreren in onze schoolwerking (GON =

gentegreerd onderwijs). Differentiatie en individualisatie zullen voortdurend aan bod
komen, via een uitgebreid zorgbeleid en het gelijke onderwijskansenbeleid (GOK).
Als schoolteam willen we openstaan voor onderwijsvernieuwing en ons bijscholen in
de mate van het mogelijke. Regelmatig zullen we terugblikken op onze schoolwerking,
conclusies trekken en bijsturen, waar nodig blijkt. Goede relaties tussen de collegas
onderling beschouwen we als een noodzakelijke voorwaarde tot vruchtbaar
opvoedingswerk.
Kinderen kunnen zich maar ten volle ontplooien in een milieu dat hun veiligheid en
warme geborgenheid biedt. Daarom betrachten we een goed onthaal, een open en
gezonde sfeer, een waarderende, bevestigende houding en goede onderlinge
contacten. Onze bijzondere aandacht en zorg gaan hierbij ook naar de kansarmen. We
zorgen voor een opvoedingsklimaat dat kinderen motiveert om graag iets nieuw te
leren; dat hen nieuwsgierig maakt naar nieuwe uitdagingen; dat hen leert omgaan met
zowel minder prettige als prettige ervaringen. De sfeer in onze school moet er een zijn
van: begrip, respect en verdraagzaamheid, van geduld, hartelijkheid, vertrouwen en
oprechte naastenliefde want OPVOEDEN IS LIEFHEBBEN !!

Op de derde plaats willen we streven naar een opbouwende relatie met de ouders,
door hen te informeren op oudercontacten over o.a. het werk in de klas en over
afspraken die daar worden gemaakt met de leerlingen voor de goede werking van het
hele systeem. In onze school moeten de onderlinge relaties met het schoolbestuur, de
directeur, de inspectie e.a. gebouwd zijn op eerbied voor elkaars arbeid en
inspanningen. Alle andere participanten van onze school willen we benaderen met
vertrouwen en hen uitnodigen om op loyale wijze mee te werken aan het
verwezenlijken van ons opvoedingsproject, ten gunste van onze opgroeiende
kinderen.

Tenslotte, maar niet het minst, willen we een katholieke basisschool zijn die de
evangelische waarden aanbiedt, voorleeft, beleeft en uitstraalt. Dit realiseren we door
het organiseren van degelijk godsdienstonderricht en door als opvoeder van ons eigen
christen-zijn te getuigen door o.a. verzorgde gebedsmomenten in de klas, liturgische
kindervieringen, momenten van stilte en bezinning en door onze eigen sociale
bewogenheid en wereldwijde solidariteit.
Als katholieke school betrachten we een gentegreerd levensecht godsdienstonderricht
dat heel het schoolgebeuren doordesemt. De inspirerende kracht van de
godsdienstlessen moet gedurende de hele dag doorwerken. Christelijke waarden als:
belangeloze liefde, geweldloosheid, vergeving, bemoediging, medeleven, willen we in
de aandacht brengen in het dagelijkse klasgebeuren. Kortom, we hechten veel belang
aan vorming vanuit een gelovige grondhouding en christelijke levensvisie. Zo kunnen
we als schoolgemeenschap onze verbondenheid met de Heer en de kerkgemeenschap
tot uiting brengen.

Schoolbrochure - 6

Onderwijsregelgeving

3.1 CLB
Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het
welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen :
- het leren en studeren
- de onderwijsloopbaan
- de preventieve gezondheidszorg
- het psychisch en sociaal functioneren
3.1.1 Relatie tussen CLB en school
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de
aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een
begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de
leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat
een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met
het voorgestelde begeleidingsplan.
Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school
aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in
begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven van informatie rekening met de geldende
regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van persoonlijke
levenssfeer.
2.1.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders
Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen.
Het CLB werkt gratis en discreet.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders.
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan :
- de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de
initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering
aangeduide instantie.
- collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m.
besmettelijke ziekten. De medische onderzoeken zijn wettelijk verplicht. De ouders of de
leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of
gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen
dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door
Schoolbrochure - 7

een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten
het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de
kosten ten laste van de ouders.
2.1.3 Het multidisciplinair dossier
Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, een dossier aan.
Het dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het
centrum aanwezig zijn.
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor
verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Het CLB behoudt zijn
verantwoordelijkheid t.o.v. een leerling zolang deze niet ingeschreven is in een andere school.
Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier
over te dragen.
Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er
wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder
kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen de 10 dagen verzet aantekenen tegen het
overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier.
U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:
identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van
nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.

3.2 Inschrijven van leerlingen

Toelatingsvoorwaarden
Het schoolreglement wordt via de website van de school aangeboden en de ouders moeten er
zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Ouders die thuis geen internet ter beschikking hebben,
kunnen een papieren versie van het schoolreglement ontvangen.
Zowel bij de inschrijving van een leerling lager onderwijs als bij de inschrijving van een kleuter
dient een officieel bewijsstuk te worden voorgelegd waaruit de juiste schrijfwijze van de naam
en ook de geboortedatum blijkt (trouwboekje, geboortebewijs, reispas, bewijs van
inschrijving in het vreemdelingenregister,).
Van het bewijsstuk wordt een fotokopie genomen.
De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school,
tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren.
De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle
persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de
wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het
pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons
ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school
te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een
definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag
Schoolbrochure - 8

ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel
aangepast programma haalbaar ziet).

Bij de inschrijving van een leerling, zal de school informeren naar de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, De school gaat echter uit van
een vermoeden van instemming van de andere ouder indien zij niet op de hoogte is of wordt
gebracht van een problematische situatie. Indien de school op de hoogte is van een (mogelijks)
problematische thuissituatie, zal zij de toestemming van beide ouders vragen bij de inschrijving
van het kind in de school.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het
inschrijvingsregister. Zij worden slechts n maal ingeschreven volgens chronologie.
Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas
wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter
opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter
toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas.
De instapdata voor kleuters van 2,5 tot 3 jaar zijn :
- de eerste schooldag na de zomervakantie
- de eerste schooldag na de herfstvakantie
- de eerste schooldag na de kerstvakantie
- de eerste schooldag van februari
- de eerste schooldag na de krokusvakantie
- de eerste schooldag na de paasvakantie
- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag
Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven zonder
rekening te houden met de instapdata.
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari
van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende
schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na
toelating door de klassenraad. Deze afwijking blijft beperkt tot n jaar.
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn voor 1
januari van het lopende schooljaar. Als hij/zij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal
bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij/zij aan n van de volgende
voorwaarden voldoen :
1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die
periode gedurende ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest;
2 toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de
ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vr 1
september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien
schooldagen na deze inschrijving.

Schoolbrochure - 9

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende

voorwaarde.
Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.
De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de
motivatie.
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het
nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een
aangepast taaltraject.
Weigering/ontbinden van inschrijving
De inschrijving van nieuwe kleuters en leerlingen gebeurt in overeenstemming met het decreet
van de Vlaamse Regering betreffende gelijke onderwijskansen I. Dit decreet creert, voor wat
betreft het recht op inschrijving, een aantal verplichtingen voor alle scholen.
Ouders mogen hun kinderen laten inschrijven in de school van hun keuze.
De school heeft de plicht alle leerlingen in te schrijven.
Toch kan het schoolbestuur ook leerlingen weigeren :
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de
school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.
1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het
daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in
de school.
2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert
de school een overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen
die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om
de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast
curriculum.
Indien na het overleg de school bevestigt dat de aanpassingen buiten proportie zijn,
wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school
is ingeschreven. Dit kan uiterlijk 1 maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na de
kennisgeving van de bevestiging dat de aanpassingen buiten proportie zijn.
Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het
buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen
voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat
voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de
ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist
de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op
basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor
het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
Schoolbrochure - 10

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

Adres : Vlaams Ministerie van Onderwijs en vorming
Secretariaat van de Commissie inzake leerlingenrechten
Koning Albert II-laan, lokaal 4M11
1210 Brussel
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving
pas blijkt dat er zon verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder
ontbindende voorwaarde.
3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een
capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per
leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt,
moet de school de leerling weigeren.
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek
van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan
de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het
schoolbestuur.
Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP)
onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een
bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start
het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken.
Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een
LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na
de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht
indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders
schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw
schriftelijk akkoord. In de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt
aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende
schooljaar.
Leerplicht
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht
om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus
net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig
schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en
een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij
het advies van de klassenraad en van het CLB.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager
onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari
geen lager onderwijs meer kan volgen.
Schoolbrochure - 11

De leerlingen die leerplichtig zijn, zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun
leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de
directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

3.3 Afwezigheden
3.3.1 Kleuterschool
In de kleuterschool moet de afwezigheid, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet
gewettigd worden door een medisch attest. Enkel indien de kleuter op zesjarige leeftijd
nog in het kleuteronderwijs zit, dient elke afwezigheid gewettigd te worden.
Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten
missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed gentegreerd in de
klasgroep.
Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de kleuterjuf of de directie
genformeerd worden omtrent de afwezigheid van het kind.
3.3.2 Lagere school
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het
kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar
het lager onderwijs overstappen, leerplichtig.
Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
De leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat
heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor
de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde
leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen).
Voor het voldoen aan de leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een
inschrijving alleen is evenwel niet voldoende : uw kind moet elke schooldag van het
schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat
uw verplichtingen inzake zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties :
Ziekte
Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch
attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, psychiater, een tandarts,
een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan
moet dit zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Schoolbrochure - 12

Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat
telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, ) kan na samenspraak
tussen school en CLB n medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer
een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de
ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als :
- het attest zelf de twijfel van de geneesheer aangeeft (dixit de patint)
- indien begin-en einddatum vervalst zijn
- indien er een reden vermeld wordt die niets met de medische toestand van de leerling
te maken heeft.
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de
ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf
geschreven worden.
Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug
mogelijk en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.
Van rechtswege gewettigde afwezigheden
- het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde
dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind.
- het bijwonen van een familieraad
- de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijv. uw kind wordt gehoord in het kader
van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank)
- het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de
jeugdbescherming (bijv. opname in een onthaal-, observatie- en orintatiecentrum)
- onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking openbaar
vervoer, overstroming, )
Voor deze afwezigheden dient U een document met officieel karakter voor te leggen ter
staving van de afwezigheid.
- Feestdagen (Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in
aanmerking : anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantsevangelische godsdienst)
Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar
( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het
feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren
waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren
waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

Voor deze afwezigheden volstaat een verklaring geschreven door de ouders

als staving van de afwezigheid.

Schoolbrochure - 13

Afwezigheden mits toestemming van de directeur

Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende
omstandigheden :
-

het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een
bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf
is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het
kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)).
Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of
aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.
het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind
hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen
komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het
kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij
achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).
de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs
zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject
aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een
gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere
oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde
instantie.
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor
deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het
gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).
afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek.
(sporttrainingen)
Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf
indienen van een dossier :
een gemotiveerde aanvraag van de ouders
een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum
van de Vlaamse Gemeenschap
een akkoord van de directie

Ook voor deze afwezigheden moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verklaring of een
officieel document ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat
u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.
Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op
verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer) . De leerplicht veronderstelt dat een kind
op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Schoolbrochure - 14

Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren
voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.
Na ziekte of ongeval
De school heeft een dossier met daarin:
- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.
- Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.
- Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders.
- De toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts
van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.
Een stoornis die vastgelegd is in een officile diagnose
De school heeft een dossier met daarin:
- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.
- Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet
motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en
dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een
schoolgebonden aanbod.
- Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de
manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling
zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een
evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB.
- De toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn
de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten,
verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en
de ouders.
Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12
december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige
verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250
minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.
De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school,
wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd
verslag is.
Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden

Schoolbrochure - 15

Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en

circusexploitanten en - artiesten en woonwagenbewoners.
Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school
er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is.
Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij
het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op
voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken
over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen
en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst
tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen naleeft, is uw
kind gewettigd afwezig.

Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse, dan moeten uw kinderen
uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.
Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijk en definitieve uitsluiting
Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve
uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom
dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen.
Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijk of een definitieve uitsluiting
en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde
afwezigheid.
Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
De school zal de ouders contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid
melden aan het CLB. Van zodra het kind meer dan 5 halve schooldagen problematisch afwezig
is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de
verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een
begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de
schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid
toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of
het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen
hiervoor gesanctioneerd worden.

3.4 Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van
het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon
internetonderwijs of een combinatie van beiden (4 lestijden per week).
Voor tijdelijk onderwijs aan huis dienen volgende voorwaarden vervuld te zijn :
Schoolbrochure - 16

de leerling moet minstens 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig zijn wegens

ziekte/ongeval (vakantieperiodes meegerekend)
de ouders dienen een schriftelijke vraag te richten naar de directie vergezeld van een
medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch
onderwijs mag volgen.
de afstand tussen huis en school mag maximum 10 km bedragen

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan
huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op
de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw
Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te

nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en
evaluatie.
Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze
kinderen gelden er andere voorwaarden.
Chronisch zieke kinderen hebben recht op onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen
afwezigheid. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft
opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur onderwijs aan huis.
Voor chronisch zieke kinderen dient er eveneens een medisch attest van een geneesheerspecialist bijgevoegd te worden dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat
het kind onderwijs mag krijgen.
Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde
schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor
tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

3.5 Getuigschrift basisonderwijs

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift
basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een
regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in n school
ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de
leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle
onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen
uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift
basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een
weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het
schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen

Schoolbrochure - 17

hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum
aan deze leerling toe te kennen.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs
krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal
en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.
Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan
hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het
schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de
directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement.
De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en
ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de
feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen
overtuigingsstukken worden gevoegd.
Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt
door de beroepscommissie leidt tot:
1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:
a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is
overschreden;
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs,
3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs.
Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de
beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15
september daaropvolgend.

3.6 Orde- en tuchtmaatregelen

Ordemaatregelen :
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk
personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
-

een verwittiging in de agenda;

een strafwerk;

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Schoolbrochure - 18

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en
CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een
begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het
opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Tuchtmaatregelen :
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of
ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen,
dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als
tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de
directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs
allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs
van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk
zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus

enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft.
Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie
tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door
de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv.
luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor
Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.
Preventieve schorsing
Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde
voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om
de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de
ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de
tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in
principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode
eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren
het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur
motiveert deze beslissing.
De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom
dit niet haalbaar is.
Tijdelijke uitsluiting
De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in
het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt

Schoolbrochure - 19

dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal n schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag
volgen.
Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit.
De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom
dit niet haalbaar is.
De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement.
Definitieve uitsluiting
De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in
het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die
inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling
in een andere school is ingeschreven en uiterlijk n maand, vakantieperioden tussen 1
september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving.
In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de
lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom
dit niet haalbaar is.
Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een
uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven,
is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind
een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is
de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het
zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.
De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om
samen naar een oplossing te zoeken.
Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling
Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de
rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden:
1.

De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier

samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid
met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2.

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per

aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een
personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet

Schoolbrochure - 20

optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt
ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.
3.

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan
de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de
beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen

Geen beroep meer mogelijk bij een tijdelijke uitsluiting !
Ouders kunnen enkel nog tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen
ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
Dhr. Van Deuren Johannes
VZW Vrije Basisscholen van de zusters van Berlaar
Markt 13, 2590 Berlaar
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist
wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die
dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de
ouders grondig zal onderzoeken.
3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.
Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief
met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het
gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

Schoolbrochure - 21

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van
de vormvereisten.
5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen
een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.7 Financile bijdrage

Er worden geen bijdragen gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te
realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.
Wel kan een bijdrage gevraagd worden bij beschadiging of verlies van deze materialen.
Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking
moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te
streven:
bewegingsmateriaal - constructiemateriaal - handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes,
fotokopien, software - ICT-materiaal - informatiebronnen - kinderliteratuur - knutselmateriaal
- Leer- en ontwikkelingsmateriaal - meetmateriaal - multimediamateriaal muziekinstrumenten - planningsmateriaal - schrijfgerief - tekengerief - atlas - globe - kaarten kompas - passer - tweetalige alfabetische woordenlijst - zakrekenmachine

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en
ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen.
Voor deze categorie dient de school een scherp maximumfactuur te respecteren. Dit bedraagt
45 voor kleuters. Voor leerlingen uit het lager onderwijs bedraagt de maximumfactuur 85.
- Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 420
per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs
mag geen bijdrage gevraagd worden.
- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen
vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze
bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar
meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in
verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

Schoolbrochure - 22

3.8 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (reclame- en sponsorbeleid)

In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die
reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden.
Indien een schoolbestuur mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel
hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, dienen de volgende principes in
acht genomen te worden :
1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten
vrij blijven van reclame.
2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van
reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een
gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een
prestatie om niet of verricht werd onder de rele prijs door een bij name genoemde
natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.
3. Reclame en sponsoring mogen niet onverenigbaar zijn met de pedagogische en
onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er
geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid
van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de
goede smaak en het fatsoen.
4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de
betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven
vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en
sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld
van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en
sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad. Via het
schoolreglement worden de ouders genformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en
reclame gemaakt werden.
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij
daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
Contactadres:
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
AGODI
t.a.v Marleen Broucke
Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be
tel: Broucke Marleen 02/553.65.56
Afspraken m.b.t. sponsoring en reclame in onze school : zie schoolreglement punt 10

Schoolbrochure - 23

3.9 Privacy
Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling
betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school.
Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben
ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de
bijdrageregeling van het schoolreglement.
Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid
worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de
onderwijsloopbaan van de leerling.
Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders
afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer,
wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of
rapportage.
In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens
overgedragen onder de volgende voorwaarden:
1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan;
2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan
betrekking heeft;
3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de
ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben
ingezien.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit
tussen scholen overdraagbaar.

Schoolreglement

4.1 Onze school

4.1.1 Structuur

Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school: 1ste t/m 6de lj.)
Ballaarweg 1
2590 Berlaar
Tel. 03/422 52 49
Vestiging :
Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school : 1ste t/m 6de lj.)
Misstraat 64
2590 Berlaar
Tel. 03/482 20 38

Directie : Mevr. Elly Van Kerckhoven

e-mail - secretariaat : secretariaat@vrijebasisschoolberlaar.be

Schoolbrochure - 24

e-mail directie : directie@vrijebasisschoolberlaar.be

website : www.vrijebasisschoolberlaar.be
Naast onze school bestaat er in Berlaar nog een tweede school van de Zusters van Berlaar :
Gesubsidieerde Vrije Basisschool (kleuter- en lagere school : 1ste t/m 6de lj.)
Pastorijstraat 3
2590 Berlaar
Tel. 03/482 41 93
Directie : Dhr. Tom Claes
e-mail - secretariaat: secretariaat@vbsberlaar.be
e-mail - directie: directie@vbsberlaar.be
website : www.vrijebasisschoolberlaar.be

4.1.2 Wie is wie ?

4.1.2.1 Het schoolbestuur
Benaming : V.Z.W. Vrije Basisscholen van de Zusters van Berlaar
Maatschappelijke zetel : Markt 13, 2590 Berlaar
Voorzitter : De Heer Jan Van Deuren p/a Markt13, 2590 Berlaar
Bestuurders :
Dhr. Dierckx Freddy (Itegem)
Zuster Kempen Maria Jozefa (Berlaar namens congregatie)
Mevr. Lambrechts Hilde (Berlaar namens congregatie)
Mevr. Luyten Nadia (Berlaar)
Dhr. Van den Acker Paul (Beerzel)
Dhr. Van den Bergh Gommaar (Wiekevorst)
Dhr. Van Deuren Johannes (Berlaar namens congregatie)
Dhr. Van Herck Frans (Itegem)
Mevr. Van Loo Greet (Berlaar namens congregatie)
Dhr. Guido Verbist (Berlaar)
Dhr. Vrijs Willy (Wiekevorst)
Naast deze bestuurders zijn er nog leden uit de plaatselijke gemeenschap. Voor onze school
zijn dat:
Mevr. Hilda Winkelmans
Dhr. Andr Verscuren
Zuster Monique Van den Broeck
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is
verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed
verloop van het onderwijs.
4.1.2.2 Functies voor het geheel van de scholen van het schoolbestuur
Cordinerend directeur : Mevr. Christel Lambrechts
Administratie : Mevr. Wendy Smeets
Schoolbrochure - 25

Boekhouding : Dhr. Kevin Van Loy

Preventie-adviseur : Dhr. Steven Smets
4.1.2.3 Zorgcordinator
Dhr. Erik De Ceuster is onze zorgcordinator. Ouders kunnen bij hem terecht voor een
mededeling vraag probleem - i.v.m. het zorgbeleid.
Men kan steeds een afspraak maken op het nummer: 03/4225249 of 03/4822038
E-mail : erik.de.ceuster1@gmail.com

4.1.2.4 Onderwijzend personeel

Kleuteronderwijs
Mej. Caroline Hardis : 2,5- en 3 jarige kleuters
Mevr. Nancy De Groof : 4- en 5 jarige kleuters
Lager onderwijs
Mevr. Kelly Engelen : 1ste en 2de lj.
Mevr. Ellen Gorris : 3de en 4de lj.
Mevr. Kristel Geens : 5de en 6de leerjaar
Bewegingsopvoeding
Dhr. Thijs De Wit(lagere school) + zwemmen
Mevr. Kathleen Smet (kleuterschool)

4.1.2.5 Extra hulp op school

Zorgteam lagere school/kleuterschool
Mevr. Kathleen Smet
Dhr. De Ceuster Erik
Mevr. Ann Heylen
ICT-cordinator
Dhr.Dolf Heylen
Administratie
Mevr. Wendy Smeets
Mevr. Cindy Verelst
Middagtoezicht
Kristine en Maria

Schoolbrochure - 26

4.2 Organisatie van onze school

4.2.1 Schooluren
Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag
Voormiddag : van 8.45 tot 11.55
Namiddag : van 13.10 tot 15.30
Woensdag
08.35 12.10
Deze uren dienen stipt nageleefd te worden.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen.
Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel
aanpassingen gebeuren.
Wij rekenen erop dat alle kinderen tijdig op school aanwezig zijn.
Dit geldt ook voor onze kleuters.
Vroegtijdig afhalen van kinderen kan niet worden toegestaan. Indien dit toch gebeurt,
ondertekenen de ouders het bewijs van verantwoordelijkheid.

4.2.2 Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt.
Wie te laat komt, meldt bij de komst in de klas de reden aan de leerkracht.

4.2.3 Bewakingen/speeltijden
Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag:
morgen: van 08.30 tot 08.45
voormiddag: van 10.25 tot 10.40
middag: van 11.55 tot 13.10
namiddag: van 14.25 tot 14.40
Woensdag:
morgen: 08.20 tot 08.35
voormiddag: van 10.15 tot 10.30
De morgenbewaking begint om 08.30. Indien U uw kind/kinderen vroeger afzet aan de
schoolpoort en er nog geen bewaking is, wachten de leerlingen buiten de schoolpoort.
Wanneer U uw kind/kinderen alleen achter laat, valt dit onder de verantwoordelijkheid van de
ouders. Het is aan de ouders om in te schatten of de kinderen dit aankunnen of niet.

Schoolbrochure - 27

4.2.4 Komen en gaan

Onze school is het best bereikbaar via de Vanderborghtstraat. Kinderen die met de fiets naar
school komen, plaatsen hun fiets in de fietsenstalling op de parking van Kinderland aan de
Ballaarweg.
De ouders blijven buiten de schoolpoort om hun kinderen te brengen, tenzij ze de leerkracht
of directie willen spreken.
s Morgens komen de leerlingen van de lagere school en de kleuters samen op de grote
speelplaats. s Middags gebeurt dit eveneens.
Kinderen die thuis gaan eten worden aan het poortje van de grote speelplaats afgehaald.
Aan het einde van de schooldag geldt de volgende regeling :
De kinderen die niet afgehaald kunnen worden, 15 minuten na het einde van de klasdag, gaan
naar de buitenschoolse opvang Roefels. Graag de leerkracht vooraf verwittigen wanneer uw
kind naar de opvang moet a.u.b.
De kinderen die naar de opvang moeten, worden door begeleidsters van BKO Roefels
opgehaald in onze school, begeven zich te voet tot aan de bushalte in Pastorijstraat en rijden
zo verder met een bus naar de opvanglocatie.
s Morgens worden de kinderen vanuit de BKO met een klein busje gebracht tot aan de school.
4.2.5 Voor- en naschoolse opvang
De voor- en naschoolse opvang in de gemeente Berlaar is een initiatief
dat uitgaat van het gemeentebestuur. Ouders van kinderen die schoollopen
in Berlaar kunnen van deze dienst gebruik maken. Inschrijven bij de
verantwoordelijke van de dienst is wel noodzakelijk.

De buitenschoolse opvang Roefels is gelegen in Pastorijstraat 60.

Tel. 03/4820808
Deze opvang omvat volgende uren :
s morgens van 06.45 tot 08.30 : van maandag tot vrijdag
na de schooluren vanaf 15.30 tot 18.15
op woensdag vanaf 12.15 tot 18.15
Tijdens de vakantiedagen is de opvang doorlopend open van 06.45 tot 18.15.
In de zitting van donderdag 13 juni 2013 nam het college van Burgemeester en
Schepenen de beslissing om de buitenschoolse kinderopvang niet langer te
openen op pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen.
Meer informatie kan u bekomen bij de opvang zelf gedurende de openingsuren.
4.2.6 Eetzaal

Schoolbrochure - 28

Vermits we meedoen aan het project Afvalarme school kiezen we er voor om geen brikjes en
andere verpakkingen meer toe te laten in de school. We geven de voorkeur aan een drinkbus,
een koekendoos of fruitdoosje.
In de drinkbus mag je water doen of iets anders. Liefst water, dat is het gezondste. Frisdranken
en sportdranken zijn niet toegelaten !
De koeken mogen uit de verpakking en zo in de koekendoos mee naar de school gegeven
worden. Geen verpakkingen a.u.b.
Deze maatregelen gelden zowel tijdens de speeltijden als onder de middagpauze.
Het lunchpakket zit in een plastieken brooddoos, met de naam er duidelijk op.
Het middagtoezicht gebeurt door een vrijwilliger.

4.2.7 Vakantiedagen en studiedagen

Zie lijst achteraan in deze brochure !
4.2.8 Huiswerk en lessen - schoolagenda
De leerlingen krijgen minimum 3 maal per week een huistaak mee. Daarnaast kunnen er
nog lessen te leren zijn.
In het eerste leerjaar krijgen de kinderen meermaals hun leeskaart of leesboek mee om te
oefenen.
De leerlingen beschikken allen over een agenda waarin de taken en lessen worden
opgetekend.
Deze agenda wordt telkens ondertekend door de ouders of het opvoedend personeel zodat
men op de hoogte is van de taken die moeten gemaakt worden of lessen die moeten geleerd
worden.
Wanneer het huiswerk om n of andere verantwoorde reden niet kon gemaakt worden,
wordt deze reden vermeld in de agenda door de ouders of het opvoedend personeel. Anders
wordt er voor het kind een sanctie voorzien (bv. een extra-taak).
De leerlingen verzamelen hun huiswerk in een map in hun boekentas.
4.2.9 Rapport
Regelmatig worden toetsen afgenomen: de behaalde punten worden vermeld op het rapport.
Dit rapport wil zo nauwkeurig mogelijk de vorderingen en resultaten van uw kind weergeven.
Wij vragen dan ook met aandrang dit rapport nauwkeurig na te kijken, het te handtekenen en
het tijdig terug mee te geven.
Gelieve dit document met de grootste zorg te behandelen.
Schoolbrochure - 29

Indien sommige resultaten reden tot bezorgdheid geven, kunt U best contact opnemen met
de leerkracht, de zorgcordinator of de directie.
Wanneer een leerling op het einde van het schooljaar onvoldoende punten behaalt, wordt dit
besproken met de directie, leerkrachten en de CLB-medewerker.
De ouders zullen ingelicht worden over het resultaat van de bespreking.
Gelieve met dit advies dan ook rekening te houden.
Vanaf het 4de lj. worden de data van de toetsenreeks voor Kerstmis, Pasen en het einde van het
schooljaar tijdig aangekondigd en vermeld in de agenda.

Data van de rapporten:

28 oktober - 23 december - 31 maart - 30 juni

4.2.10 Sport op school

4.2.10.1 Lagere school
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle
kinderen moeten eraan deelnemen.
Voor lichamelijke opvoeding dragen de kinderen een T-shirt en donkerblauw of zwart
turnbroekje. Het T-shirt met logo wordt gratis door de school aangeboden.
Willen de ouders zelf zorgen voor een donkerblauwe of zwarte turnbermuda.
De leerlingen brengen witte turnpantoffels of sportschoenen met witte zolen of met zolen die
niet afgeven (no-marking) en een gymzakje mee.
Gelieve ervoor te zorgen dat zakje en kledingstukken gekenmerkt zijn met de naam.
Het zwemmen in de lagere school is een onderdeel van lichamelijke opvoeding.
De prijs van de zwembeurten voor de leerlingen van het 1ste tot en met het 5de leerjaar wordt
aangerekend via de leerlingenfacturatie. De inkom van de zwembeurten voor de leerlingen
van het 6deleerjaar wordt door de school betaald (cfr. min. omzendbrief).
De verplaatsingsonkosten naar het zwembad worden door de school vereffend.
In een badzakje zit een badpak/bikini/zwembroek, een handdoek + een handdoek om op te
staan en een kam.
De zwemdata worden vermeld in de agenda van de leerling en in de nieuwsbrief die vier keer
per schooljaar verschijnt.
Indien uw kind om n of andere reden niet kan deelnemen aan de turn- of zwemlessen,
gelieve dan een briefje mee te geven naar de klas.
Indien zij geen briefje mee hebben, worden zij wel geacht mee te turnen of te zwemmen.
Op de dag van deze lessen worden juwelen best thuis gelaten. Kinderen met lang haar zorgen
ervoor dat ze de haren kunnen samenbinden.
Kinderen die een bril dragen brengen een stevige brillendoos mee om hun bril in te bewaren
tijdens het zwemmen en de les bewegingsopvoeding.

Schoolbrochure - 30

4.2.10.2 Kleuterschool
Gelieve te zorgen dat de kleuters de dag van het kleuterturnen sportieve kledij en
sportschoenen dragen.
4.2.11 Zorg op school
4.2.11.1 Het zorgteam

De zorgjuf/meester werken samen met de klasleerkracht gedifferentieerd (in/buiten

de klas) met de kinderen die er nood aan hebben.
Buiten de klas zal er geremedieerd worden (individueel of in kleine groepjes). En dit
wanneer het gaat om een specifiek leerprobleem.
4.2.11.2 Gelijke onderwijskansenbeleid

Dankzij deze extra toegekende uren, kunnen wij ons zorgbeleid nog uitbreiden. Deze uren
zullen zowel in de kleuterschool als in de lagere school aangewend worden.
4.2.12 Intra-/Extra-murosactiviteiten
We organiseren regelmatig uitstappen. Op een educatieve wijze worden de leerlingen zo in
contact gebracht met de wereld om hen heen.
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de
ndaagse uitstappen.
Voor de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar worden om de twee schooljaren
openluchtklassen ingericht. De volgende meerdaagse extra-muros-activiteit voor het vijfde
en zesde leerjaar gaat door van 22 tot en met 24 februari 2017. Zij gaan sporten in Sporta
Tongerlo.
Deze periode biedt de mogelijkheid het individuele kind te ontmoeten, anders dan tijdens de
gewone schooldagen.
De ouders worden vooraf uitgenodigd op een infovergadering.
Intra- /extramurosactiviteiten worden georganiseerd binnen het daartoe voorziene budget
(zie schoolgebonden onkosten). Slechts bij 1 activiteit kan worden gebruik gemaakt van een
bus of de trein (schoolreis niet meegerekend).
Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de intra- / extra-murosactiviteiten.
Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten doen aan deze intra- /
extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand
aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Ouders
kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-muros-activiteit minder dan een
volledige lesdag duurt.
Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan intra- / extra-muros-activiteiten dienen op de
school aanwezig te zijn.

Schoolbrochure - 31

4.2.13 Heen en weer mapje kleuters

Het is de bedoeling dat brieven, (geld) door de kleuters in dit zakje worden meegenomen.
Zo geraken er geen brieven verloren en bij betalingen hoeft u geen enveloppe mee te geven.
Wilt u de eerstvolgende klasdag het heen en weer mapje terug meegeven.
Zo kunnen de mapjes in de klas bewaard worden tot er een volgend bericht is.
4.2.14 Verjaardagen
In de klas en op de dag zelf wordt de kleuter/leerling op een creatieve manier gevierd zodat
het een onvergetelijke dag wordt. Wie jarig is op een vakantiedag wordt voor of na de
verjaardag gevierd. De jarige mag een kleine traktatie meebrengen voor de klasgenootjes (en
hetzelfde voor de leerkracht wordt toegestaan).
De traktatie is sober en beperkt, een gezond - milieuvriendelijk hapje en weinig verpakking.
We denken aan : fruit, cake, wafel, droge koek, ...

4.3 Samenwerking
4.3.1 Oudercontacten
Bij het begin van het schooljaar organiseren de leerkrachten van het kleuter- en
lager onderwijs een infoavond.
Zowel in de kleuterschool als de lagere school zal drie keer de kans geboden
worden tot een individueel oudercontact.
De juiste data worden tijdig meegedeeld. Op het einde van het schooljaar is er nog een
vrijblijvend oudercontact voorzien
Graag staan de leerkrachten en de directie ook op andere dagen ter uwer beschikking. Contact
met de leerkracht is niet mogelijk tijdens de lesuren, wel voor en na.

4.3.2 Schoolraad
In deze raad vinden we vertegenwoordigers van de leerkrachten, de ouders, de lokale
gemeenschap en het schoolbestuur.
De schoolraad heeft als doel overleg realiseren tussen de verschillende partijen en zodoende
de schoolorganisatie optimaliseren.
De schoolraad heeft een adviesbevoegdheid (bijv. over het studieaanbod, het
leerlingenvervoer, ) en een overlegbevoegdheid (bijv. over het schoolreglement, het
schoolwerkplan, ).
De directie woont de vergaderingen bij met een raadgevende stem.

Voorzitter : Dhr. Steven Taelman

Secretaris : Mevr. Nancy De Groof
Afgevaardigden personeel : Mevr. Nancy De Groof
Mevr. Katrin Lembrechts
Mevr. Cindy Van Lierop
Schoolbrochure - 32

Afgevaardigden ouders : Mevr. Hilde De Wachter

Dhr. Steven Taelman
Afgevaardigden lokale gemeenschap : Mevr. Wenke Van Looken
Mevr. Marleen op den Buijs
Zr. Ludwine Van Roie
Afgevaardigde van het schoolbestuur : Mevr. Nadia Luyten

De ouders kunnen de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad raadplegen via de

website van de ouderraad of via de website van de school.
4.3.3 L.O.C. (lokaal onderhandelingscomit)
De bevoegdheden van het L.O.C. situeren zich op het vlak van :
Informatierecht i.v.m. de tewerkstelling, het Schoolbestuur, het financieel beleid van
de school, de infrastructuur van de school en de gebeurtenissen of interne beslissingen
die een belangrijke weerslag kunnen hebben voor haar personeel.
Onderhandelingsbevoegdheid m.b.t. het personeelsbeleid.
Toezichtbevoegdheid en bemiddelingsbevoegdheid i.v.m. de sociale wetgeving en de
sociale administratieve reglementering voortvloeiend uit de onderwijswetgeving.
Er is momenteel geen L.O.C. in onze school.
4.3.4 0uderraad
Deze kerngroep van ouders werkt mee aan het hele schoolgebeuren.
Daartoe wil de ouderraad :
Gelegenheid scheppen tot het bespreken en oplossen van allerlei gezamenlijke
bekommernissen en vragen ;
Samen met de school en leerkrachten concrete projecten opzetten ;
De ouders informeren over de school ;
De ouders vormingskansen geven over onderwerpen die hen en hun kinderen
aanbelangen ;
De nodige fondsen verzamelen die in samenspraak met de school aangewend worden
in het belang van zoveel mogelijk kinderen
o.a. bijdrage schoolreis 4,00 per kind
Hiervoor aanvaardt de ouderraad ook sponsoring van bedrijven voor de
georganiseerde evenementen.
Contacten en relaties (ouders leerkrachten, ouders directie) in de school
bevorderen ;
Als basis dienen bij diverse instanties (o.a. schoolraad) om te informeren en adviseren
bij de besluitvorming in de school.
Uiteraard is iedereen steeds van harte welkom op alle activiteiten en/of vergaderingen !
De vergaderingen gaan steeds door in de vestiging van de Misstraat. Data en uur worden telkens
vermeld in de kalender van de school.

De verslagen kunnen worden geraadpleegd via de website van de school.

Schoolbrochure - 33

U kan de ouderraad bereiken via vbsberlaar.ouderraad@hotmail.com of via onderstaande

gegevens :
Contactpersoon :
Mevr. Elspeth Verpoorten
Tel. 0477/964739
Pastoor Praillestraat 21
2590 Berlaar
ouderraad.berlaar@gmail.com
4.3.5 Leerlingenraad
Op basis van het participatiedecreet van 2 april 2004 kan in elke school een leerlingenraad
opgericht worden indien 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar hiervoor
vragende partij is. In de maand september zal er in onze school een peiling gebeuren bij de
leerlingen van de derde graad naar hun behoefte tot oprichting. Indien we de 10 % norm niet
halen, zal er geen leerlingenraad opgericht worden.
4.3.6 CLB
Zie ook het deel onderwijsregelgeving !
Onze school heeft een overeenkomst met :
Afgevaardigd bureau
CLB Het Kompas
Fr. Coeckelbergsstraat 2
2220 Heist-op-den-Berg
Tel.015/248110
Fax. 015/249663
heistopdenberg@clbkompas.be
www.clbkompas.be

Administratieve zetel
CLB Het Kompas
Vijfhoek 1
2800 Mechelen

Mevr. Lieve Spaey (afgevaardigde voor onze school)

Dhr. Kurt Lembrechts (verpleger)

Dr. Fannes (schoolarts)

4.4 Schoolverzekering
4.4.1 Ongevallen in en rond de school
Uw kind is verzekerd tegen ongevallen die zich zouden voordoen in de school en op de
veiligste weg van huis naar school en omgekeerd, binnen de nodige tijd voor en na de
schooluren (lichamelijke schade).
Niet verzekerd is dus elke leerling die de school zonder toestemming of vroegtijdig verlaat of
buiten de schooluren (of zonder bewaking) aanwezig is op de speelplaats.

Schoolbrochure - 34

Formulieren zijn in de school verkrijgbaar. Gelieve bij doktersbezoek het formulier te laten
invullen. Dit formulier zo spoedig mogelijk op het bureel bezorgen a.u.b.
(Zodat de aangifte kan gebeuren).
Indien een leerkracht met uw kind naar de dokter ging, gelieve dan de volgende klasdag de
onkosten van deze raadpleging reeds terug te betalen aan de directie.
Met het formulier "uitgavenstaat" en alle betaalde rekeningen gaat u naar uw ziekenfonds,
vervolgens bezorgt u het formulier (waarop u uw rekeningnummer en handtekening noteert)
aan het secretariaat.
De verzekering betaalt de binnen de polis genoteerde forfaitaire bedragen terug.
Stoffelijke schade is door de betrokkenen te regelen met hun familiale verzekering.
4.4.2 Ongevallen met de auto in opdracht van de school
Betreft vervoer waarvoor wij een beroep doen op ouders grootouders familie o.a. naar
wandelbos De Averegten of naar het cultuurcentrum of naar een andere plaats om de
kosten te drukken.
Dank dat je de goede werking van de school bevordert!
Hopelijk loopt alles van een leien dakje. Mocht er toch iets gebeuren, dan zit het op vlak van
verzekeringen als volgt ineen:
Er gebeurt een ongeval en je bent niet aansprakelijk:
De verzekering van de tegenpartij dient alle kosten te vergoeden.
Er gebeurt een ongeval en je bent zelf in fout:
De schade aan het voertuig wordt vergoed via de verzekering omnium opdrachten
die de school heeft afgesloten. Opgelet: hier is wel een franchise!
Uw voertuig dient ingeschreven te staan als personenwagen en niet als bedrijfswagen.
Ouders die gebruik maken van een bedrijfswagen kijken best in hun autopolis na of zij
het voertuig priv mogen gebruiken.
Elk kind dient gebruik te maken van de gordel. Dus drie kinderen op de achterbank
veronderstelt ook drie gordels achteraan.
Een kind dat vooraan zit moet natuurlijk ook de gordel dragen n bovendien op een kinderzitje
of verhoogkussen zitten (kinderen tot 1m35).
4.4.3 Vrijwilligers
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De
nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de
scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen.
Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent en dit
reglement aan de vereisten van de wet beantwoordt, kiest de school ervoor deze informatie
op deze wijze bekend te maken. Zo is elke ouder op de hoogte.
Verplichte verzekering
De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid. Het contract werd door tussenkomst van het Interdiocesaan Centrum (IC)

Schoolbrochure - 35

afgesloten bij de maatschappij FIDEA onder het nummer 33090820014 BA

Onderwijsinstellingen. Op vraag kan de polis ingekeken worden in het schoolsecretariaat.

4.5 Schoolverandering
Neem bij overweging van schoolverandering steeds contact op met de directeur van de
school. Dan is men in de school ervan op de hoogte dat uw kind niet meer komt.
Wanneer in uitzonderlijke omstandigheden een verandering van school nodig geacht wordt,
dient de volgende procedure gevolgd te worden.
Bij inschrijving in de nieuwe school handtekenen de ouders het Formulier Schoolverandering
en de directeur van de nieuwe school bezorgt dan het formulier aan de vorige school. De
inschrijving in de nieuwe school is geldig vanaf de dag van de verzending van het formulier.

4.6 Getuigschrift basisonderwijs (zie ook onderwijsregelgeving)

Regelmatig zitten de directeur en/of zorgcordinator , enkele personeelsleden (klastitularis
gymleerkracht zorgjuf ) en het CLB samen om individuele leerlingen te bespreken. Zij vormen
de klassenraad.
Uitreiking getuigschriften :
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet.
Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in
voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben
bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het
laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie
waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien
na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat.
Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De
klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen
voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald om het vervolgonderwijs in de A-stroom
van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling
doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het
getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders
Schoolbrochure - 36

meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs

uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift
geacht op 1 juli te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
-

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

De gegevens uit het LVS;

Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal
lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de
dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief
op de hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Dhr. Van Deuren Johannes
VZW Vrije Basisscholen van de zusters van Berlaar
Markt 13, 2590 Berlaar
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Schoolbrochure - 37

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die
dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de
ouders grondig zal onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.
Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief
met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door
de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

4.7 Organisatie van leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een
leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar
overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De
school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind.
De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling
toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het
daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom
(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

4.8 Bijdrageregeling
4.8.1 Onderwijsgebonden kosten
4.8.1.1 kleuterschool
Intra-/ extra-muros-activiteiten
(Pedagogisch-didactische uitstappen)
Inclusief sportdagen en schoolreis
2,5- en 3- jarigen
4- jarigen
5- jarigen en leerplichtige kleuters

Schoolbrochure - 38

max. 45,00
max. 45,00
max. 45,00

4.8.1.2 Lagere school

Zwemmen: inkom zwembad, per beurt
(uitgezonderd leerlingen zesde leerjaar : gratis)

2,50

Intra-/ extra-muros-activiteiten
max. 62,50 65(afh. aantal zwembeurten)
(Pedagogisch-didactische uitstappen)
Inclusief sportdagen en schoolreis
De school legt bij elke intra- / extra-muros-activiteit en de schoolreis
waarvoor aan de ouders een bijdrage gevraagd wordt - ongeveer n derde
van de onkosten zelf bij.
De ouderraad legt voor elk kind 4,00 bij voor de schoolreis.

Meerdaagse extra-muros-activiteiten:
o.a. 5de en 6de leerjaar, om de twee jaar sportklassen

max. 125

4.8.2 Persoonlijke leerlingenbijdragen

Jeugdtijdschriften
Bij de instap van uw kind in de school en tijdens de eerste week van het schooljaar krijgt
uw kind een brief mee met de nodige informatie omtrent aanbod en prijzen.
Voor kleuters die tijdens het schooljaar instappen is er een aangepaste abonnementsprijs.
We bevelen deze didactisch en pedagogisch zeer verantwoorde uitgaven warm aan.
Doch er is geen verplichting tot aankoop.
Zwemkledij
Turnschoenen en donkerblauw turnbroekje (zie 3.3.1)
Vakantieboeken
Vakantieblaadjes (vanaf 5 j. kleuters)
Nieuwjaarsbrieven
Schoolfotografie
Steunacties

volgens eigen keuze

volgens eigen keuze
volgens eigen keuze
volgens eigen keuze
volgens eigen keuze

Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, in overleg met de
schoolraad :
Het maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten
De tarieven van de vaste uitgaven
De modaliteiten en de periodiciteit van betaling
Deze informatie wordt bekend gemaakt in de schoolbrochure bij de start van het schooljaar.
4.8.3 Betalingen
Betalingen gebeuren zoveel mogelijk via de LEERLINGENFACTURATIE.
De onkosten voor de jeugdtijdschriften Averbode (abonnement), de intra- / extra-murosactiviteiten, zwemmen (uitgezonderd 6de leerjaar), drankkaarten, refterkaarten,
Schoolbrochure - 39

nieuwjaarsbrieven, sportdagen, vakantie- en oefenboeken Averbode, vakantieblaadjes,

schoolreis, . worden op deze rekening vermeld.
De ouders betalen dan door middel van overschrijving.
In principe wordt vier keer per schooljaar een leerlingenrekening opgemaakt :
1. na de herfstvakantie
2. na de kerstvakantie
3. na de paasvakantie
4. einde schooljaar
Mogen wij met nadruk vragen om volgende punten in acht te nemen :
- gelieve te betalen binnen de gestelde betalingstermijn ;
- voor elk kind een APARTE betaling (overschrijving) uitvoeren ;
- vermeld bij de mededeling de juiste gestructureerde mededeling
(= OGM-nummer) ;
elk kind heeft een eigen specifieke gestructureerde mededeling.
(Dit laat toe de betalingen automatisch te verwerken).
Toch kan soms nog gevraagd worden gepast geld mee te brengen, bv. voor schoolfotos,
steunacties (missiemaand, ), projecten met sponsoring,
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen
met de directie. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Bij niet-betaling zal de school de nodige stappen ondernemen.
In het belang van de opvoeding van de kinderen hebben ze liefst geen zakgeld bij zich.

4.9 Privacy
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de
computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficint te
organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens
betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt
enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je
het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten
verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school
onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke
onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de
onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek- deze gegevens inzien.
Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de
overdracht verzetten voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen

Schoolbrochure - 40

de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de

hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of
een verslag dat toegang geeft tot het Buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te
geven.
Publiceren van fotos
De school publiceert geregeld fotos van leerlingen op de website, in de schoolkrant, . De
beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te
maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben,
dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar
respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de
evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting
blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die
betrekking hebben op medeleerlingen.

4.10 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie ook onderwijsregelgeving)

De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de
ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het
schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.
Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken,
kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.
Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot
doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van
facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.
Ook de activiteiten georganiseerd door de ouderraad kunnen gesponsord worden, hier beslist
de ouderraad over de aanvaarding van de ondersteuning.
De school zal in geval van dergelijke ondersteuning louter attenderen op het feit dat de
activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een
schenking, een gratis prestatie verricht onder de rele prijs door bij name genoemde natuurlijke
persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.
De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien :
deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en
doelstellingen van de school.
deze mededelingen de objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en de
onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
de sponsoring incidenteel blijft en in verhouding tot het totale schoolbudget van een
beperkte orde blijft.
Schoolbrochure - 41

de door het schoolbestuur of de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten

de sponsor niet vermelden en dus vrij zijn van mededelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks de verkoop van producten of diensten van de sponsor bevorderen.
bij de facultatieve activiteit enkel meegedeeld wordt dat de betrokken activiteit een
onder de prijs geleverde prestatie van een sponsor bevat die bij naam genoemd mag
worden.
In de school geen politieke propaganda gevoerd wordt.

Bij vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door
derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
Sponsoring en reclame doen zich enkel occasioneel voor in onze school, maar niet op
permanente basis. Giften of gratis prestaties kunnen zolang deze de geloofwaardigheid, de
betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

4.11 Welzijnsbeleid
4.11.1 Toedienen van medicatie op school
Richtlijnen vanuit CLB:
- gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat medicatie op school moet
worden toegediend
- indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat een
attest door de behandelende arts wordt ingevuld (zie bijlagen)
- de school/leerkracht kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden
voor de neveneffecten die bij de leerling optreden naar aanleiding van het toedienen
van deze medicatie
- bij twijfels of vragen kan het nodig zijn dat de clb-arts contact opneemt met uw
huisarts
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie
toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden
en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school
een arts om hulp verzoeken.
4.11.2 Luizen
Luizen zijn en blijven een netelig probleem ! Vooral op plaatsen waar veel kinderen
samenkomen, is het besmettingsgevaar groot.
Het is echter belangrijk dat wij er samen iets aan doen ! Daarom vragen we het volgende :
- onderzoek regelmatig het hoofdhaar van uw kind(eren)
- pas bij besmetting de behandeling onmiddellijk en volledig toe
- reinig elke keer de kammen en borstels als er luizen werden waargenomen
- was alle kleren, linnen,
- verwittig de school, zodat wij de ouders van de klasgenootjes kunnen aanzetten tot
verscherpte controle.

Schoolbrochure - 42

4.11.3 Rookverbod in onderwijsinstellingen

Met ingang van 1 september 2008 gelden voor gesloten plaatsen, open plaatsen en extramurosactiviteiten van onderwijsinstellingen de volgende bepalingen.
- In gesloten plaatsen is roken steeds verboden.
- In open plaatsen is roken verboden op weekdagen tussen 6.30 s morgens en
18.30 s avonds.
- Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden tussen 6.30 s morgens en 18.30
s avonds.
Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.
4.11.4 Veiligheid op school
De begeleiding van de rijen naar de klassen en naar de speelplaats gebeurt onder toezicht van
de leerkracht.
Niemand verlaat de speelplaats zonder toestemming van de leerkracht met bewaking. Tijdens
de speeltijden blijven geen leerlingen in de klaslokalen zonder toezicht.
Er is zitgelegenheid op de banken. Ze dienen om op te zitten, niet om op te liggen of op te
staan.
Minstens nmaal per schooljaar wordt een brandevacuatie-oefening gehouden.
4.11.5 Drank koek
We geven de voorkeur aan een drinkbus, een koekendoos of fruitdoosje. We laten geen
brikjes en andere verpakkingen meer toe in de school.
In de drinkbus mag water of iets anders. Geen frisdrank of sportdrank ! Liefst water, dat is het
gezondste.
Snoep en kauwgom meebrengen naar school is niet gewenst, een droge koek of stuk fruit mag
wel.
Het lunchpakket zit in een plastieken brooddoos, met de naam er duidelijk op.
Uitzondering voor de schoolreizen en eventueel een hele dag leeruitstap.
4.11.6 Fruitdag op woensdag
Elke woensdag eten de kinderen tijdens de speeltijd uitsluitend fruit of groenten en dus geen
koek.
Mogen wij u vragen om solidair te zijn omtrent dit initiatief vanuit een MOS-groene school.
Waarom ? Kinderen eten te weinig fruit en groenten maar verbruiken te veel snoep en
frisdrank (n.a.v. een onderzoek dat de Universiteit van Gent uitvoerde). Kinderen (en
volwassenen) hebben n twee stukken fruit per dag nodig.
Hoe ? Voor de kleuters en leerlingen 1ste en 2de leerjaar : vooraf geschild en gesneden
(meegebracht in een plastieken doosje met naam erop).
Ook als u uw kind op andere dagen fruit of groenten meegeeft.
4.11.7 Mos (milieu op school)
Onze school is een groene school en besteedt onder de slogan "Wat je vermijdt, moet je niet
Schoolbrochure - 43

kwijt" aandacht aan het milieu. Wij waken erover dat afval juist wordt gesorteerd.
PMD (plastiek, metaal, drank) is bestemd voor de containers met de blauwe zakken. Groenen fruitafval gaat in de compostbak. Papier wordt verzameld in de daartoe bestemde dozen
(recyclage).
Ander afval hoort thuis in de vuilnisbak. Werp niets op de grond.
We willen ook zuinig omspringen met papier.
Daarom bezorgen we :
de schoolbrochure via e-mail, indien dit voor u kan .
mededelingen, brieven, ... die hetzelfde zijn voor de hele school worden alleen aan de
"gezinsoudste" (het oudste kind uit het gezin ingeschreven in onze school)mee
gegeven. Zo vermijden we dat sommige gezinnen twee, drie, ... dezelfde exemplaren
ontvangen. Dit is eveneens een besparing van fotokopien. Verder wordt zoveel
mogelijk recto verso gekopieerd.
Vanaf dit schooljaar sturen wij heel wat info door via mail. Uw kind zal vandaag of morgen
weer een briefje mee krijgen met de oproep in te tekenen voor de ontvangst van
briefwisseling via mail. Als U niet beschikt over internet kan U de briefwisseling nog op papier
ontvangen. Er gaat geen schoolkrantje meer mee naar huis. Alle fotos komen op de website
van de school. Deze maatregelen kaderen in ons milieuproject.
Op de speelplaats zijn er allerlei materiaal en toestellen beschikbaar om te spelen. Het losse
materiaal wordt na elke speeltijd terug naar de daartoe bestemde plaats gebracht.
We houden onze klas ordelijk en netjes: een frisse, gezellige leefruimte.

4.12 Schooltoelage
Ouders kunnen een school- of studietoelage van de Vlaamse overheid bekomen.
Heel wat mensen hebben hier recht op. Misschien ook u !
Info over de schooltoelage kan je verkrijgen via :
Het secretariaat van de school
De website www.studietoelagen.be
1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid
U kunt ook nog steeds de nodige formulieren bekomen op het secretariaat van de school.

4.13 Inschrijven van leerlingen (zie ook onderwijsregelgeving)

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het
pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons
ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school
te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een
definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag
ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.

Schoolbrochure - 44

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen.
Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind
beindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk
gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders
instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van
beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als
beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche
van je kind.
Inschrijvingsperioden:
Inschrijvingen voor broers en zussen (voorrangsregeling) worden georganiseerd vanaf
de eerste schooldag van maart.
De reguliere inschrijvingen worden georganiseerd vanaf de eerste schooldag na de
paasvakantie.
Inschrijvingen kunnen gebeuren alle schooldagen tijdens het lopende schooljaar en tijdens de
grote vakantie na afspraak met de directie .
Capaciteit
Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materile
omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde
maximumcapaciteit overschreden is. In onze school geldt voor het schooljaar 2016 - 2017 een
maximumcapaciteit van 40 kinderen in de kleuterschool en 40 leerlingen in de lagere school.
Indien de maximumcapaciteit behaald is, kan de school leerlingen weigeren. De school kan de
maximumcapaciteit overschrijden, maar is hiertoe niet verplicht.
Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als
geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde
leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het
schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van
het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving
betrekking had.

4.14 Afwezigheden
De regelgeving zegt :
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders.
Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven
worden.
Onze school heeft hiervoor een standaardformulier ontwikkeld. Bij het begin van het
schooljaar krijgen alle leerlingen uit het eerste leerjaar (indien ze gezinsoudste zijn) en alle
nieuwe leerlingen een enveloppe met afwezigheidsbriefjes.
Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.
Schoolbrochure - 45

U verwittigt de school zo vlug mogelijk en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

4.15 Ouderlijk gezag

Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten
verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet,
staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de
rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een
vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over
de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden
genomen.
Co-schoolschap
Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke
ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuteit van het
leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

4.16 Adresverandering
Bij adreswijziging of wijziging telefoonnummer altijd de school verwittigen a.u.b.

4.17 Leefregels
4.17.1 Klaslokaal en speelplaats
Toegang tot het klaslokaal : enkel onder de lesuren en eventueel onder de middag mits
toestemming van de leerkracht.

Tijdens de speeltijd zijn alle leerlingen buiten en wordt er niet naar binnen gegaan zonder
toestemming van de leerkracht die bewaking heeft op de speelplaats.
4.17.2 GSM
Het is in onze school wenselijk dat de kinderen geen GSM bij zich hebben.
Sommige ouders willen hun zoon of dochter toch zon toestel meegeven om
veiligheidsredenen: op weg naar school of thuis kan je altijd iemand verwittigen, als je wat
overkomt.
Schoolbrochure - 46

De GSM mag echter in geen geval op school gebruikt worden, noch om een boodschap te
versturen noch om er n te ontvangen. Inbreuken hierop worden gesanctioneerd. Van deze
regel kan enkel afgeweken worden in noodsituaties en met de uitdrukkelijke toestemming van
de directie.
Vergeet ook niet dat een GSM een waardevol toestel is dat makkelijk kan ontvreemd worden.
De school neemt geen enkele verantwoordelijkheid bij schade, diefstal of verlies van een GSM.
4.17.3 Boeken en schriften
De kinderen mogen deze materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis.
Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal.
Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig
verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal
aanrekenen aan de ouders.
4.17.4 Kledij en uiterlijk
Kleding, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hyginisch. Dit betekent geen
vakantiekledij, dus bijvoorbeeld geen spaghettibandjes, geen blote ruggen en buiken en geen
piercings.
4.17.5 Omgangsvormen : houding en gedrag -in en buiten de school
De leerlingen gedragen zich beleefd, vriendelijk en correct tegenover de directie, leerkrachten,
alle personeel en tegenover elkaar.
Een verzorgde taal - Algemeen Nederlands - behoort tot de goede omgangsvormen.
Bij het eerste belsignaal gaat ieder in stilte naar de plaats waar de klas in de rij staat.
Bij het tweede belsignaal zwijgt iedereen.
Stilte brengt rust en stemt tot ijver en werklust. Stilte in de rij, in de gang, op de trap.
In de refter heeft ieder zijn vaste plaats. We eten beleefd en in stilte. Voor en na het
eten wordt er gebeden.
4.17.6 Persoonlijk materiaal
Gelieve boekentas, kledingstukken (jas, sjaal, muts, handschoenen), turngerief en brooddozen
duidelijk te kenmerken met de naam.
Gevonden voorwerpen kunnen steeds in de school worden opgehaald.
Eind juni wordt wel alles opgeruimd en doorgegeven aan een organisatie voor een goed doel.

5.1

Engagementsverklaring

Engagementsverklaring van de ouders

Contract met de Gesubsidieerde Vrije Basisschool

Beste directeur en leraren,

Schoolbrochure - 47

Mijn kind zit bij jullie op school. Omdat ik geloof dat jullie goed werk leveren en het beste met
hem/haar voor hebben. Ik wil me inzetten om jullie werk zoveel mogelijk te ondersteunen. Dit
is waar ons gezin voor gaat:
1. Opvoeding
Ik wil . zo opvoeden dat hij/zij zich voor
anderen en de wereld verantwoordelijk voelt. Met respect voor andere mensen en hun
mening.
2. Regels en afspraken
Ik wil ervoor zorgen dat mijn kind regelmatig en op tijd op school is.
Ik ken de schoolregels en afspraken. Ze staan in het schoolreglement. Ik zal ervoor
zorgen dat mijn kind ze respecteert op school.
3. Begeleiding en ondersteuning
Succes op school kan alleen als een kind in zichzelf gelooft. Daarom wil ons gezin
hem/haar steunen en motiveren.
Ik maak graag elke dag tijd om naar zijn/haar verhaal te luisteren.
Ik ben bereid om het schoolwerk ook thuis op te volgen (huiswerk, lessen, agenda
nakijken, )
Ik verwacht van mijn kind niet meer dan het aankan, maar ook niet minder.
4. Communicatie met de school
Als er thuis problemen zijn, breng ik de school snel op de hoogte.
Ik zal naar school komen om met jullie de leervorderingen van mijn kind te bespreken.
(oudercontacten, infoavonden)
Ik wil in een positieve sfeer meedenken en meedoen op school. Jullie kunnen altijd
beroep doen op mij.
5. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Wij verwachten van de ouders dat ze er
alles aan doen om hun kind te stimuleren bij het leren van het Nederlands.
Wij verwachten dat ouders positief staan ten aanzien van extra initiatieven en
maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken.

5.2

Engagementsverklaring van de school

Contract met de ouders van onze leerlingen

Beste ouders,
Jouw kind zit bij ons op school. Bedankt voor zoveel vertrouwen. We willen ons daar graag
met heel de school voor inzetten. Dit is waar we voor gaan:
1. Opvoeding en onderwijs
We willen het beste halen uit elk kind. Daarom bieden we ook onderwijs op zijn/haar
maat aan. We zorgen voor de meest geschikte leeromgeving.
Schoolbrochure - 48

 We willen jouw kind sociale vaardigheden, waarden en normen bijbrengen. In een sfeer
die voor iedereen aangenaam is. Onze doelen en methodes lees je in ons
schoolwerkplan.
2. Regels en afspraken
Op school zijn er regels en afspraken. Je vindt ze in ons schoolreglement. We houden
je op de hoogte als je kind daar problemen mee heeft.
3. Begeleiding en ondersteuning
We zorgen voor een fijn klas en schoolklimaat. We willen op een positieve manier
werken met je kind, hem/ haar stimuleren en motiveren.
We volgen de leervorderingen van je kind nauwkeurig op. Bij mogelijke problemen
overleggen we binnen het schoolteam en zoeken we extra hulp.
We zorgen als school ervoor dat onze leraren zich bijscholen.
4. Communicatie met de ouders
We houden je op de hoogte van wat er op school gebeurt (infoavonden, oudercontact).
We nemen tijdig contact op als je kind leer of gedragsproblemen heeft.
We gaan samen met je op zoek naar de beste oplossing voor elk probleem.
Ouders zijn met elke vraag welkom op school.
5. Positief engagement ten aanzien van onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Wij, als school engageren er ons toe alle
kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Het gehandtekende exemplaar van deze engagementsverklaring ligt ter inzage op het bureel.

Vrije dagen

Hervatting van de lessen : donderdag 1 september 2016

Vrije dagen van het eerste trimester
- vrijdag 30 september 2016 : facultatieve verlofdag
- woensdag 19 oktober 2016 : pedagogische studiedag lagere school
- herfstvakantie : van maandag 31 oktober 2016 tot en met zondag 6 november 2016
- vrijdag 11 november 2016 : Wapenstilstand
- Kerstvakantie : van maandag 26 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017
Vrije dagen van het tweede trimester
- Woensdag 18 januari 2017 : pedagogische studiedag lagere school (was nog niet
medegedeeld eind juni)
- maandag 30 januari 2017 : facultatieve verlofdag
- krokusvakantie : van maandag 27 februari 2017 tot en met zondag 5 maart 2017
- woensdag 29 maart 2017 : pedagogische studiedag kleuterschool en lagere school
- Paasvakantie : van maandag 3 april 2017 tot en met maandag 17 april 2017
Vrije dagen van het derde trimester
- maandag 1 mei 2017 : Dag van de Arbeid
- woensdag 10 mei 2017 : pedagogische studiedag kleuterschool
Schoolbrochure - 49

- donderdag 25 mei 2017 : Hemelvaartsdag

- vrijdag 26 mei 2017 : brugdag
- maandag 5 juni 2017 : Pinkstermaandag
Het schooljaar eindigt op vrijdag 30 juni 2017 om 11.55 uur.
Tijdens de facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen zal de buitenschoolse
kinderopvang Roefels geen volledige dag open zijn.

Te onthouden data
-

Vrijdag 9 september : ijsjesdag

Vrijdag 2 december : winterhappening
Vrijdag 2 juni : ouderfeest Ballaarweg (datum veranderd !)

Beste ouders,
Door de ondertekening van de schoolbrochure met engagementsverklaring bevestigt u dat u
met beiden akkoord gaat.
Gelieve de schoolbrochure zorgvuldig te bewaren, zo kunt u ze altijd raadplegen.
Dank U.

Schoolbrochure - 50