ndice
ndice
Introduo......................................................................................................................... 3
Criando laos com um aluno em potencial................................................................... 4
A importncia da persona para direcionar seus contedos..........................................4
Entendendo a Jornada de Compra e o processo de deciso de um aluno................6
Como alinhar os contedos etapa da jornada de compra e persona...................8
Canais para colocar o relacionamento com os futuros alunos em prtica.............13
Email Marketing....................................................................................................................... 13
Mdias Sociais........................................................................................................................... 14
Blog............................................................................................................................................. 15
Formas de se relacionar com alunos e decisores que j fazem parte da IE...........17
Entendendo as dificuldades de cada tipo de comunicao........................................ 19
Explorando os valores da instituio por meio do relacionamento estratgico....22
Educando o olhar da instituio para colocar as estratgias em ao..................... 24
Ideias para colocar em prtica com os alunos/responsveis de sua instituio....26
Introduo
Introduo
O que as Instituies de Ensino vendem? Essa uma pergunta complicada para quem trabalha com o segmento de Educao. O processo
de ensinar e proporcionar aprendizagem por meio de metodologias adequadas no pode ser caracterizado como um produto a ser vendido.
Empresas que trabalham com Educao ofertam conhecimento relevante, capaz de transformar aspectos da vida de um aluno, no
importa o perfil da Instituio de Ensino.
Boa leitura!
ssim como uma instituio precisa de metodologias para aplicar o processo de ensino e
aprendizagem de forma efetiva, o Marketing
Digital conta com a metodologia do Inbound Marketing
para a aplicao de 6 etapas que culminam com o
fechamento de uma venda/matrcula e a reteno de
um cliente/aluno. Essas etapas so: Atrao, Converso,
Relacionamento, Venda, Anlise e Reteno.
Neste eBook, nosso foco est na etapa de
Relacionamento, mas para entender mais as etapas do
Inbound Marketing e como elas se relacionam com a
personalizao do ensino, uma das maiores tedncias
para a educao, confira este material.
A importncia da persona
para direcionar seus
contedos e estabelecer o
relacionamento
Antes de iniciar um relacionamento preciso saber
quem ficar do outro lado dessa relao. No caso das
Instituies de Ensino, a persona o perfil de aluno
mais atraente para a IE e que mais se identifica com ela,
a definio do seu aluno tpico, com todas as principais caractersticas relevantes.
Quando o relacionamento com alunos que j esto
em sua instituio, pode parecer mais fcil desenhar o
Entendendo a Jornada de
Compra e o processo de
deciso de um aluno
Decidir por uma instituio que fornea a possibilidade
de aprendizagem em um determinado aspecto (graduao, idiomas, ensino bsico, hobby) uma ao complexa, pois pode representar um investimento considerado
alto ou prolongado que, se feito de forma impulsiva
e errada, pode trazer reflexos ruins que atrapalham
outras reas da vida dessa pessoa.
Por exemplo, se um aluno optar por uma escola de
idiomas com uma metodologia que no seja compatvel
com seu ritmo de aprendizagem, os objetivos desse
aluno no sero alcanados, ele ter perdido tempo, se
A Jornada de
Compra
Aprendizado e descoberta
Nem sempre algum que quer ou precisa estudar sabe ao certo por onde comear a procurar ou quais so os reais
motivos dessa busca. Alguns potenciais alunos podem nem ao menos estar buscando algum tipo de estudo
ou uma instituio, mas ao se depararem com a sua IE, preciso que encontrem informaes atraentes o
suficiente e que despertem seu interesse. Esta etapa da jornada de compra provavelmente onde o futuro aluno
ter o primeiro contato com sua instituio, ento aqui se dar o incio do relacionamento entre vocs.
Reconhecimento do problema
Aps sua Instituio de Ensino despertar o interesse do aluno em potencial, nessa fase ela mostrar a ele sua
necessidade no campo de educao a ser suprida ou uma oportunidade de crescimento. Com isso, esse
possvel aluno passar a pesquisar e interagir mais com a IE. Isso far o relacionamento entre a instituio e o Lead
mais forte, pois a curiosidade sobre como lidar com a necessidade recm-descoberta o levar a consumir mais
contedos.
Considerao da soluo
Com o entendimento da necessidade, o possvel aluno deve sentir a urgncia de resolv-la. Nessa fase sua
instituio precisa mostrar como pode comear a solucionar o problema desse Lead com a qualidade e a
acessibilidade que ele procura, para que ele no pense em decidir sobre isso depois ou resolva considerar
outras IEs como uma possibilidade. Aqui o trabalho de relacionamento, com contedos cada vez mais
avanados e especficos, deve estar ainda mais forte.
Deciso de compra
Nessa fase a proximidade com o futuro aluno est maior e o momento em que ele tomar a deciso em
optar por sua instituio ou no. Use contedos que comprovam todo o diferencial da sua instituio
em relao s demais e como escolhendo sua IE que ele conseguir atingir todos os objetivos de
crescimento relacionados ao campo da educao.
A Jornada de Compra
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Ideias de
Canais para colocar o relacionamento
com os futuros alunos em prtica
Escolha meios de se relacionar com os quais os responsveis da IE pela manuteno fiquem atentos e tenham
o cuidado necessrio para responder ao pblico. Uma
resposta demorada ou sem demonstrar interesse pela
opinio do futuro aluno pode levar desistncia dele
em relao a estudar em sua instituio.
O avano na jornada de compra pode no ser rpido.
Esteja preparado para um pai que comea a procurar por uma escola um ano antes de matricular o
filho ou um aluno que ainda no saiu do ensino
mdio, mas j quer ver as opes de faculdade. A
inteno do relacionamento no Inbound Marketing
fazer sua instituio ser lembrada assim que o aluno
estiver pronto para estudar nela.
Email Marketing
Usar o email uma das aes mais comuns no relacionamento, tanto com quem ainda no aluno da instituio quanto com quem j figura no quadro de alunos.
Esse canal eficiente porque quase todas as pessoas
com acesso internet tm uma conta de email hoje.
Entretanto, para que sua instituio consiga os melhores resultados, preciso evitar os emails genricos
e usar a base de alunos em potencial de forma
segmentada, enviando mensagens pertinentes
s pessoas certas. Isso deve acontecer levando em
considerao a fase da jornada de compra em que o
futuro aluno est e por quais tipos de assuntos ele
demonstra interesse.
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Mdias Sociais
As mdias sociais so uma opo menos formal
para se manter o relacionamento com o pblico das
Instituies de Ensino. Isso no quer dizer que o
contedo publicado nelas no precise ser organizado
e estrategicamente definido.
O contato pelas mdias sociais pode ser menos
ntimo que por email, mas a vantagem que o
contedo compartilhado nelas pode ser mais facilmente espalhado. Outro ponto positivo a facilidade
de interaes e a possibilidade de abrir a conversa para
todos que quiserem participar, ou seja, o formato de
postagens nas redes sociais possibilita que mais pessoas interajam com sua instituio, at mesmo aquelas
para as quais voc nem havia direcionado aes.
Vale destacar que cada mdia social possui suas especificidades e nem sempre os resultados de uma sero
iguais em outra, ainda mais se no houver o cuidado
de adaptar o contedo para cada uma delas. Confira
neste post como e por que usar de maneiras diferentes as redes sociais.
Trabalhe com a persona da sua instituio na redes
sociais e faa com que suas publicaes cheguem a ela.
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Blog
O blog um espao dinmico e democrtico para
se manter um relacionamento. Fora isso, essa ferramenta tambm usada como auxiliar no processo de
ensino e aprendizagem, o que quer dizer que auxilia na
proximidade tanto de alunos que ainda no fazem parte
da instituio como com os que j so alunos ativos.
Publique contedos sobre os quais voc tem domnio
e pelos quais seu pblico-alvo ir se interessar. Use
o blog como uma ferramenta de atrao e relacionamento ao longo de toda a jornada de compra de seu
aluno, trabalhando temas que coloquem sua IE em
evidncia, mas que, principalmente, agreguem valor a
quem ir acess-lo.
O blog pode ser um dos principais canais de comunicao com seus futuros alunos, ento mantenha-o
atualizado e use os assuntos pertinentes aos espaos
de aprendizagem de sua instituio para aliment-lo.
Por exemplo, segmente o blog por temas dos
seus cursos ou disciplinas e incentive os comentrios, uma vez que desse compartilhamento de ideias
por meio dos comentrios tambm ser possvel
extrair temas para novos posts, aprender mais sobre
as experincias do pblico de sua instituio e aprimorar as aes levando em considerao o feedback dos
atuais e futuros alunos.
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resenciais,analgicos ou digitais,no
faltammeiosparaas Instituies de Ensino
se comunicaremcom os alunos ou responsveis pelos alunos. Agenda de papel, telefone, email,
SMS,aplicativos de mensagensgerais, como WhatsApp,
ou especializados em educao,portal, redes sociais
ou reuniesso alguns exemplos dessa multiplicidadede canais. No entanto, necessrio que haja uma
anlise sobre como explorar as possibilidades de cada
canal, tanto no sentido de adequar os contedos, como
tambmsob o ponto devistada estrutura operacional
exigida em cada um deles.
Contatos presenciais, como reunies de pais, se sua
instituio trabalha com educao bsica, podem ser
oportunidades para criar ou estreitar o relacionamento e
obter feedbackdas famlias com relao a procedimentos da escola. J recados de ordem prtica, como uma
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Comunicao cotidiana
Comunicao
pedaggica
Reunio Individual
Reunio Coletiva
Endomarketing
Comunicao urgente
Atendimento
Telefone
Bilhete
Agenda de Papel
Portal/Site
App especializado
Mdias Sociais
Os smbolos indicam a eficincia da comunicao daquele canal, em cada uma das esferas, sendo:
= pouco efetivo; = parcialmente efetivo; = efetivo.
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Comunicao Pedaggica
As mensagens que transitam nesse tipo de comunicao
esto relacionadas s atividades pedaggicas, ao desempenho acadmico e ao comportamento dos alunos.
Nesse sentido, essencial uma comunicao prxima,
ntima e privada entre a instituio e estudantes.
Confira por que a participao constante e prxima
dos pais influencia diretamente o aprendizado dos
alunos.
Ou seja, tratar de assuntos que esto nessa esfera no
grupo de WhatsApp de pais ou de alunos daquela sala,
por exemplo, pode ser uma opo bem inconveniente,
assim como avisar a um aluno de EAD que o prazo de
entrega de seu trabalho ir expirar por meio do chat do
ambiente virtual ter o mesmo tipo de resultado.
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Endomarketing
O endomarketing consiste em estratgias internas de
relacionamento, que visam a estreitar os laos entre
os colaboradores. Em uma Instituio de Ensino, essas
estratgias tambm podem abranger pais e alunos. Elas
englobam desde trabalhos e eventos promovidos pela
instituio, at aveiculao de contedos como notcias,
artigos, vdeos instrucionais, guias, entre outros.
Neste fluxo de comunicao, uma boa opo fazer o
uso de aplicativos especficos que tanto podem ajudar
as mensagens relacionadas s aes de endomarketing
chegarem instantaneamente aos estudantes, responsveis e funcionrios, como tambm colaboram para
posicionar sua marca como uma instituio que adota
canais modernos para se comunicar.
Toda vez que sua instituio publica um post no blog
ou tem alguma atividade relevante, interessante
comunicar aos funcionrios, pais e alunos. Assim
todos sabem o que est acontecendo e sentem mais o
pertencimento em relao IE.
Em uma escola de educao bsica, por exemplo,
uma foto de uma atividade feita em classe, enviada de
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modo instantneo para os pais, por meio de um aplicativo especfico, pode fomentar o endomarketing da
IE e ajud-la na aproximao das famlias no cotidiano
escolar dos filhos.
Comunicao urgente
Esto nesse mbito os comunicados que tratem
de situaes problemticas e que pedem reao
rpida. Um acidente com um aluno, notificaes sobre
vrias mensalidades em atraso, uma falta pontual de
gua, de energia eltrica ou instabilidade no ambiente
de aprendizagem so informaes que devem circular
com urgncia, agilidade e seriedade entre a instituio e
os alunos ou responsveis. Em casos como esses, usualmente as IEs costumam recorrer ao uso do telefone.
Entretanto, nem sempre essa opo consegue atender
com eficincia esse tipo de demanda.
esse canal tambm no permite, nessa situao, a agilidade necessria para a responsabilidade da escola em
ser diligente com tudo aquilo que traz risco ou insegurana ao aluno. Nesse caso, interessante que a escola
conte com mais opes de canal de relacionamento
para comunicar esse tipo especial de demanda.
Canal de atendimento
Trata-se de todo o fluxo de comunicao que vem dos
alunos, pais ou responsveis para a instituio, como
esclarecimento de dvidas, agendamento para atendimentos individuais, pedidos de documentos, entre outros.
Nesse mbito, os maiores desafios esto em encontrar formas fceis e acessveis de receber e de organizar essa demanda. Quais canais a instituio dispe
para que os alunos entrem em contato com ela de forma
prtica? Eles esto realmente cientes desses meios?
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Relacionamento estratgico
de ajudar as instituies a lidarem com as transformaes naturais que os contornos da sua essncia
podero vir a sofrer ao longo do tempo. Isso porque, na
medida em que exercita seu olhar para o cotidiano, com
o objetivo de transformar seu discurso pedaggico em
prtica comunicacional, alguns valores elencados a princpio so organicamente revisitados e podem, a partir da,
serem revistos ou, ento, resgatados.
Uma Instituio de Ensino que no apenas se diz, mas
que inovadora, por exemplo, precisa ter meios digitais de comunicao bem consolidados. Assim como
uma IE que tem a sustentabilidade como conceito
central, alm do discurso e das prticas corriqueiras
no seu cotidiano, deve ter alternativas ao papel para
se comunicar. Dois exemplos de que a simples escolha
do canal j pode transmitir ao interlocutor alguns dos
valores explorados pela instituio.
Outro aspecto a ser considerado em busca de uma
comunicao estratgica e eficiente diz respeito
qualidade do que se quer comunicar. Nesse quesito, a avaliao comea quanto relevncia do que
comunicado. Tendo em vista que a administrao
do tempo um dos grandes desafios do mundo
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Relacionamento estratgico
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Relacionamento estratgico
Outro aspecto essencial na hora de criar uma estratgia de comunicao refletir sobre como organizar
o fluxo comunicacional dos alunos com a instituio.
fcil e prtico quando os alunos precisam acionar
sua IE? Posicionar-se bem no mbito da comunicao,
mantendo um relacionamento que realmente d espao para troca entre alunos e IE coloca sua instituio
como democrtica, o que auxilia na repercusso dessa
imagem entre alunos e futuros alunos tambm.
Educando o olhar da
instituio para colocar as
estratgias em ao
Assim como o relacionamento mantido com o pblico-alvo deve levar em considerao as dores e necessidades
de um aluno ao longo da jornada de compra, o relacionamento com os alunos que j fazem parte da instituio
tambm deve sempre considerar as necessidades apresentadas por esse pblico. Esse fator fundamental para
manter um aluno e a IE no sofrer com a evaso.
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Relacionamento estratgico
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Ideias
Ideias para
colocar em prtica
com os alunos/
responsveis de
sua instituio
Para ajudar voc e a sua instituio nesse
aprendizado, listamos alguns exemplos de
aes que podem ser feitas em diferentes
canais, sempre com objetivo de transmitir
os diversos aspectos que compem a
essncia da sua IE para os alunos que j
fazem parte dela, ou no.
Exemplo 01
Meio de comunicao: Presencial (reunio de pais coletiva)
Misso/Valor/Viso a ser transmitida: Acolhimento
Pblico: Segmentado e interno
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de Educao Infantil
Situao ou ao pedaggica: Durante uma reunio de pais, a escola se preocupou em
disponibilizar cpias da ementa do encontro, disps de papis e canetas para que as famlias fizessem
observaes e sugestes, providenciou gua, caf, lanchinhos e biscoitos e pensou em solues para
quem no tinha com quem deixar as crianas.
Resultado percebido: Para uma me que foi reunio direto do trabalho, esse ambiente
gentilmente elaborado pela escola colaborou para mant-la disposta e confortvel durante todo o
encontro, reforando o carter acolhedor daquele colgio.
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Ideias
Exemplo 02
Meio de comunicao: Telefone
Misso/Valor/Viso: Responsabilidade
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de esportes
Situao ou Ao Pedaggica: Ao participar de um campeonato de carat em outra cidade, um aluno de
oito anos sofreu uma queda durante a luta. Embora o tombo tenha sido, aparentemente, sem gravidade, a escola
telefonou imediatamente para os pais perguntando se os pais desejavam fazer um check-up mdico para verificar
o grau de seriedade do ocorrido.
Resultado percebido: Mesmo que a atitude tomada pela escola faa parte do seu procedimento padro,
para os pais dessa criana que foram comunicados com prontido do acidente, a instituio afirmou sua
responsabilidade em dois mbitos: no zelo pela integridade fsica dos seus alunos e no dever de informar aos
responsveis acontecimentos que envolvam menores de idade.
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Ideias
Exemplo 03
Meio de comunicao: Email
Misso/Valor/Viso: Excelncia Qualidade na formao
Tipo de Instituio de Ensino: Cursos preparatrios para concursos
Situao ou Ao Pedaggica: A coordenao de uma escola que atua h mais de uma dcada na
preparao dos estudantes para concursos vem observando que um dos maiores desafios dos seus estudantes
conseguir organizar uma rotina de estudos eficiente. Dessa forma, a instituio decide enviar por email uma srie
de dicas e de materiais complementares para ajudar os alunos a superarem essa dificuldade.
Resultado percebido: Para os estudantes j matriculados na sua escola, essas dicas e informaes podero
ser de extrema valia para melhorias no seu desempenho. J para um Lead, receber informaes relevantes dessa IE
fez a autoridade no assunto da instituio se tornar relevante para ele, fazendo com que cogite se tornar um aluno.
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Ideias
Exemplo 04
Meio de comunicao: Site ou Portal
Misso/Valor/Viso: Disciplina e comprometimento
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de dana
Situao ou Ao Pedaggica: Como os sites so referncia para um pblico externo buscar informaes
sobre a instituio, uma escola de dana comprometida com o ensino da disciplina separou um espao no seu site
para veicular fotos e breves relatos de bailarinos j consagrados, reforando a importncia que a perseverana e a
determinao tiveram para que eles se destacassem na rea. Alunos das classes mais avanadas da prpria escola
tambm foram convidados a contar suas trajetrias.
Resultado percebido: Para alunos matriculados ou no na instituio, conhecer essas histrias pde servir
tanto para inspir-los a seguir em busca dos seus objetivos, como tambm reafirmou entre eles o compromisso
que essa instituio afirma ter com uma formao pautada pela disciplina.
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Ideias
Exemplo 05
Meio de comunicao: SMS
Misso/Valor/Viso: Facilidade e rapidez na formao
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de idiomas EAD
Situao ou Ao Pedaggica: Para acelerar a aprendizagem dos alunos do curso de ingls, uma escola de
idiomas resolveu repassar diariamente para os alunos adultos do nvel bsico dicas de uso de verbos cotidianos em
ambientes de trabalho.
Resultado percebido: Ao receber pequenas doses dirias do idioma no celular, os alunos passaram a
ampliar seu vocabulrio de forma gradativa e natural, tornando mais eficaz seu aprendizado. Consequentemente,
a escola se posicionou como uma instituio preocupada em encontrar formas de facilitar e desburocratizar o
ensino de lnguas.
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Ideias
Exemplo 06
Meio de comunicao: Aplicativo especializado
Misso/Valor/Viso: Participao das famlias na escola
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de educao infantil
Situao ou Ao Pedaggica: Tendo em vista os desafios da fase de adaptao escolar dos alunos do
maternal, tanto do ponto de vista da criana como dos seus pais, um colgio decidiu usar da simplicidade e da
privacidade dos aplicativos especializados em comunicao escolar para fazer o envio de fotos dirias s famlias
dos alunos, durante as duas primeiras semanas de aula.
Resultado percebido: Os pais sentiram alvio e segurana ao receberem no seu celular, no meio de um
dia estressante de trabalho, uma foto do seu filho integrado nas atividades da escola. Uma atitude que, embora
simples, posicionou essa escola como uma instituio transparente, que valoriza a presena e a participao dos
pais no cotidiano escolar.
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Ideias
Exemplo 07
Meio de comunicao: Mdias sociais (Facebook)
Misso/Valor/Viso: tica e Cidadania
Tipo de Instituio de Ensino: Escola de ensino mdio
Situao ou Ao Pedaggica: Com objetivo de trabalhar o conceito da tica, os alunos do primeiro ano do
ensino mdio foram desafiados a pesquisar formas de como evitar o plgio nos trabalhos escolares. Para iniciar a
atividade, o professor dividiu os alunos em pequenos grupos para que discutissem os vrios aspectos, implicaes
e desdobramentos futuros relacionados ao tema. O docente gravou do seu prprio celular alguns trechos da
discusso e repassou esse material ao responsvel pelo Facebook do colgio. Com a autorizao dos pais dos
estudantes envolvidos na atividade, a escola compartilhou esse contedo na sua rede social.
Resultado percebido: Para o pblico interno ou externo que foi alcanado com essa publicao, o recado
transmitido que esse colgio realmente promove aes prticas voltadas formao tica e cidad dos seus
alunos. E foi alm: encontrou uma forma criativa e moderna de trazer sua posio para fomentar o debate de um
tema to discutido e importante.
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Ideias
Exemplo 08
Meio de comunicao: Email
Misso/Valor/Viso: Alcance no mercado de trabalho
Tipo de Instituio de Ensino: Faculdade
Situao ou Ao Pedaggica: Para mostrar aos alunos do curso de qumica a procura por profissionais
desse campo no mercado, j que o curso estava sofrendo com a evaso, a instituio mandou por email, em uma
campanha com 3 passos, vdeos com entrevistas de gerentes de empresas desse setor falando sobre a importncia
dos qumicos para o trabalho desenvolvido ali e as oportunidades de atuao ainda pouco exploradas.
Resultado percebido: Os alunos que estavam se sentindo pouco motivados ou receosos com o mercado de
trabalho para essa rea passaram a ter mais perspectiva e buscar outras oportunidades de atuao para a carreira
em que se formariam.
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A Resultados Digitais uma empresa especializada em trazer resultados aos seus clientes por
meio do Marketing Digital. Para Instituies de Ensino de diferentes portes e perfis, nosso
objetivo ajudar na captao e reteno de alunos, levando em considerao as dificuldades
do setor e sua capacidade de transformao social.
Veja aqui alguns dos nossos cases de educao e perceba na prtica como o Marketing pode
ser aplicado na realidade!
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