INFORME N 001-2016/CTM- MCC

DE

: MERCEDES CCOSI CACHA

COORDINADOR TCNICO DE MESA

A:

RUTH GOMERCINDA VILLALON ANTONIO

COORDINADORA DE LOCAL DE VOTACIN DE LOCAL DE
VOTACION I.E.88301 JESUS DE NAZARETH

ASUNTO

: ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CENTRO POBLADO DE PISHA

PERIODO

: 03 HASTA 10 DE ABRIL DEL 2016

Es grato dirigirme a usted, para poner de su conocimiento el informe con el

cumplimiento a las actividades y tareas encomendadas de acuerdo a los T/R
y en aplicacin de la habilitacin otorgada de acuerdo a los siguientes
puntos.
ACTIVIDADES REALIZADAS ANTES DE LA JORNADA ELECTORAL
1. Asignacin de mesas.
Coordinador Tcnico de Mesa; Mercedes Ccosi Cacha en cargado de las
mesas N 900146 y N 900147.
2. Entrega de credenciales.
Apoyo al equipo distrital en la entrega de credenciales, en forma
personalizada. Puesto que a que hubo miembros de mesa que no se
encontraban en el centro poblado, se coordin con sus familiares para
averiguar cuando llegaran, se les llamo por celular nextel para
comunicarles que eran miembros de mesa indicndoles la importancia de su
participacin durante el proceso electoral.
MESA

TITULARES
SUPLENTES
P
S
3M
1S
2S
3S
900146
X
X
X
X
X
900147
X
X
X
X
X
P=Presidente, S=Secretario, 3M=Tercer miembro, 1S= Primer suplente, 2S=
Segundo suplente, 3S= Tercer suplente.
3. Capacitacin a los miembros de mesa y electores antes de la
jornada electoral.
Esta actividad se realiz de manera personalizada, mediante jornadas de
capacitacin, se incidi en que los miembros de mesa conozcan el material
electoral y documentos electorales, para ser llenado correctamente,
utilizando para ello el material de capacitacin que el coordinador local nos
facilit, utilizando para ello la ayuda visual de la cartilla del miembro de
mesa y la gua del miembro de mesa para el sistema de escrutinio
automatizado proporcionado por la ODPE Huaraz.
A los miembros de mesa que an no estaban informados de est nuevo
sistema de escrutinio automatizado (SEA), se les comunico por radio
transmisora que se encuentra ubicada en el caserio de Pampacancha,

siendo as se acercaron en la oficina del centro poblado de Pisha para

capacitarlos sobre el SEA.

03/04/20
16

Transporte desde el Paradero sito en la Av. Miramar S/N.

-CC.PP.Pisha, para la difusin del proceso electoral, capacitacin a
electores.

04/04/20
16

Capacitacin en el casero Pishiu n S/N.

05/04/20
16
06/04/20
16
07/04/20
16

Difusin del Proceso Electoral, desde la radio para la capacitacin

de miembros de mesa con el aplicativo SEA ubicada en el
casero Pampacancha.
Capacitacin al miembro de mesa cargo Presidente N 900147
DNI N 43026115 ubicado del dicho Centro Poblado Av. Miramar
S/N. sobre en SEA.
Capacitacin a Electores, en el casero de Nunonga; capacitacin
de SEA a los miembros de mesa.

4. Capacitacin a los electores antes de la jornada electoral.

La capacitacin a electores, se realiz de manera personalizada coordinando
previamente con los directivos de las diferentes organizaciones existentes
en el centro poblado tales como club de madres, Programa Juntos, Pensin
65 y comunidades campesinas. La capacitacin grupal se realiz de una
manera sencilla usando el idioma quechua para ser ms comprensible el
dilogo, utilizando como ayuda visual la cartilla del elector proporcionado
por la ODPE Huaraz y finalmente se dispuso a entregar las cartillas del
elector.
La capacitacin personalizada, se realiz visitando casa por casa
sectorizando diariamente las zonas por donde se capacitara, hasta abarcar
todo el mbito de centro poblado, priorizando las zonas ms desfavorables
realizando las capacitaciones a tempranas horas de la maana y atardecer.
5. Difusin del proceso y apoyo en la realizacin del perifoneo y
difusin electoral.
Se realiz mediante el colocado de afiches en las avenidas principales e
instituciones pblicas.
6. Apoyo a coordinador de local de votacin en la recepcin de
llaves del colegio I.E. 88301 JESUS DE NAZARETH para la
ambientacin del local.
Se realiz en coordinacin con el director de la institucin verificando que
las aulas se encuentren en buen estado y la cantidad de aulas requeridas.
7. Acondicionamiento y sealizacin de aulas.
Se realiz el da 08/04/2016, se acondicion para el aula 103 mesa N
900146 y mesa N 900147 con 06 mesas y 06 sillas para los miembros de

mesa para que los miembros de mesa apoyen los materiales y realicen sus
tareas con comodidad. Adems se orden las sillas y mesas en el centro del
aula y se separ 02 mesas las cabinas de votacin. Adems se separ una
mesa para la laptod e impresora para el Sistema de escrutinio
Automatizado.. Se coloc en zonas visibles dentro del aula los letreros con la
indicacin prohibido el uso de celulares en la cmara de secreta.
El da 09/04/2016 se recogi del centro de acopio una cabina de votacin,
una caja de restos electorales, y una bolsa negra (para los desperdicios
orgnicos basura) y se traslad al aula. Se coloc la cabina de votacin
sujeta con cinta de embalaje sobre la mesa que us de soporte de la camar
secreta. Se coloc papelote en las ventanas donde se encuentran las
cabinas de votacin para garantizar la privacidad del elector. Se coloc las
sealticas para identificar las mesas de sufragio y aulas de votacin. Se
coloc las sealticas que identifican el nmero de mesa de sufragio con su
respectivo grupo de votacin. Se coloc en la parte superior de la puerta el
nmero de aula en este caso el 103. Se coloc el nmero de mesa en la
parte frontal de la mesa de sufragio.
Se realiz el ordenamiento y limpieza del centro de acopio y se cubri todas
las ventanas con papelote. Se realiz el acondicionamiento y sealizacin
del local de votacin como son los patios y ambientes comunes,
acondicionar el ambiente que se utilizara para la atencin preferencial. Se
realiz el acondicionamiento del ambiente que se utilizar como armera
para los de FF. AA. Y PNP. Se realiz el pegado de la sealticas de: aula,
pabelln, Ingreso y salida, baos hombres y mujeres, centro de acopio,
prohibido el paso, prohibido fumar, ruta para personas con discapacidad,
flechas, zona de seguridad, prohibido el uso de celulares, cmaras
fotogrficas y de video, croquis de local de votacin, relacin de grupos de
votacin en orden alfabtico, croquis de pabelln.
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE DE LA JORNADA ELECTORAL
Instalacin
Siendo las 7:30 a.m. se abrieron las puertas del local de votacin y se
procedi a la recepcin de los miembros de mesa que iban llegando y se les
indico donde deberan ubicar sus mesas de sufragio y como deberan iniciar
sus actividades.
MESA
900146
900147

TITULARES
P
S
3M
X
X
X
X
X

SUPLENTES
1S
2S
3S
X
X
X
X
X
-

HORA DE INSTALACIN
8:15 a.m
8:00 a.m

Apoyo a los miembros de mesa durante la instalacin se brind apoyo

constante a los miembros de mesa que asistieron a cumplir con su deber
cvico, se instalaron 06 mesas de las cuales a mi cargo son la mesa N
900146 y mesa N 900147. Se inici con la entrega de material a la mesa N
900147, el presidente Valerio Milla Fernando Eusebio nos recibi las cajas
con el material electoral. Luego procede a firmar el cargo de entrega.

Luego se procede con la mesa N 900146, el presidente Osorio Polo Lucio

Eder nos recibi las cajas con el material electoral, verifica y procede a
firmar el cargo de entrega.
Sufragio
Siendo las 4:00 a.m. se cerraron las puertas del local de votacin, se verifica
que nadie este fuera del aula y si estn los electores se les antiende para
que puedan realizar su deber civco.
MESA

90014
6
90014
7

TITULARE
S
P S 3
M

SUPLENTES

CONTEO

1S

2S

3S

N
ELECTOR
ES

N
CEDULAS

N
HOLOGRAMAS

228

228

228

225

225

225

ESCRUTINIO
Apoyo y asistencia tcnica a los miembros de mesa durante el escrutinio se
brind apoyo constante a los miembros de mesa que asistieron a cumplir
con su deber cvico la mesa N 900146 y mesa N 900147. Se realiz en
ambas mesas el conteo de las cedulas utilizadas.
MESA

TITULARE
S
P S 3
M

SUPLENTES
1S

2S

3S

CONTEO
N ELECT.
ASISTIERO
N

N
CEDULAS NO
SE
UTILIZARON

N
HOLOGRAMAS
NO SE
UTILIZARON

9001
X X
X
X
X
204
24
24
46
9001
X X X
X
X
200
25
25
47
Se recibi de la mesa N 900146 el sobre anaranjado, se contabiliz los
hologramas encontrndose 24 hologramas no utilizadas, se contabiliz las
cedulas no utilizadas verificando, se procedi a firmar el cargo el presidente
Valerio Milla Fernando Eusebio y el coordinador tcnico de mesa. Se revis
el sobre que contenga lista de electores, hoja de control de asistencia de
miembros de mesa y cartilla se hologramas.
Se recibi de la mesa N 900147 el sobre anaranjado, se contabiliz los
hologramas, encontrndose 25 hologramas no utilizadas, se contabiliz las
cedulas no utilizadas verificando, se procedi a firmar el cargo el presidente
Osorio Polo Lucio Eder y el coordinador tcnico de mesa. Se revis el sobre
que contenga lista de electores, hoja de control de asistencia de miembros
de mesa y cartilla se hologramas.
Asistencia tcnica con el sistema de escrutinio automatizado (SEA), siendo
las 3:35 p.m se recepcion los equipos informticos electorales del
coordinador de local de votacin y los materiales para la revisin de los

equipos utilizando el control de distribucin de equipos durante la jornada

electoral. Se solicit al coordinador de local de votacin la clave de usuario
SEA . Se realiz la revisin de la operatividad de los equipos informticos
electorales y su respectiva ubicacin, se instal los equipos informticos.
Siendo as que nos dimos cuenta que la laptop se haba desconfigurado de
la impresora, cambio de equipo, gracias a eso se pudo continuar con el SEA.
En el aula 103, la Mesa N900147 Se culmin con xito el Sistema de
Escrutinio Automatizado (SEA), con dificultad por lo que se hizo cambio con
la laptod e impresora del aula 101, puesto que la impresora imprima puesta
cero solamente.
En el aula 103, la Mesa N900146 no se culmin puesto que al ingresar los
datos la impresora imprima puesta cero mas no el acta electoral y
resultados, medida tomada se cogi material de contingencia.
En la Mesa N 900147 Punto de Transmisin se instal la laptop con mucho
xito, empezando as la transmisin hacia la sede de la ODPE HUARAZ, para
luego trasladarnos desde el Centro Poblado de Pisha a la ODPE HUARAZ. Y
terminar el punto de transmisin en la ODPE Huaraz.

ACTIVIDADES REALIZADAS DESPUES DE LA JORNADA ELECTORAL

Se procede a recoger los materiales electorales (cabina, nfora, y caja con
restos electoras) de las mesa 900146 y mesa 900147. Luego se entrega al
coordinador de local de votacin.
Se desconectaron los equipos informticos electrnicos laptop e impresoras
se devuelve a sus respectivas cajas. Luego se realiz el traslado de los
equipos informticos electorales desde las mesa 900146 y mesa 900147,
hasta el centro de acopio N 76.
Apoyo en el ordenamiento y embalaje de las actas y material electoral para
el repliegue integral.
Retiro de la sealtica utilizada en el local de votacin.
Traslado del material electoral, equipos informticos electorales, y otros
hasta el transporte que nos traslad desde el centro poblado de Pisha hasta
la ODPE Huaraz.
Es cuanto informo para su conocimiento y fines.
CONCLUSIONES
En conclusin se logr las metas de entrega de credenciales a los miembros
de mesa y la respetiva capacitacin a los electores del CC. PP. Pisha, con sus
diversos caserios (Nunonga, Pampacancha, Carapampa, Pishiu, Antarca y
otros)
Se logr superar las dificultades como son la falta de energa elctrica
dentro del local de votacin, los das viernes 08/04/2016 y sbado
09/04/2016, puesto que no se us el fluido elctrico requerido esto con la
finalidad de realizar el sistema de escrutinio automatizado el da de la

jornada electoral, todo esto gracias al trabajo en equipo encargado del

CC.PP. Pisha.
En la mesa 900146 se obtuvieron 204 votos emitidos, no se usaron 24
hologramas y en la mesa 900147 se obtuvieron 200 votos emitidos no se
usaron 25 hologramas.
El aplicativo SEA llego a ser un exit, pero solo en la mesa 900147; en
cuanto a la mesa 900146 por la demora de los miembros de mesa y la
dificultad con los equipos informaticos electorales se tuvo que realizar con
el material de contingencia.
RECOMENDACIONES
Se recomienda capacitar a los miembros de mesa con el aplicativo SEA,
utilizando equipos informticos electorales.
Se recomienda que a la hora de envi de los equipos informticos
electorales incluir el mouse debido a que los miembros de mesa tienen
dificultades al usar la laptod tctilmente.
Se recomienda enviar adaptador debido a que los tomacorrientes del local
de votacin I.E. 88301 Jess de Nazareth, no cuenta con tomacorrientes con
triple entrada, siendo as nuestra preocupacin que la batera de laptop se
acabara.

Atentamente
HUARAZ 15 DE ABRIL
DEL 2016.

RUTH GOMERCINDA VILALON ANTONIO

DNI: 74252876
43321441

MERCEDES CCOSI CACHA

DNI:

COORDINADOR DE LOCA DE VOTACIN

DE MESA

ANEXOS

COORDINADOR TECNICO