Universidad

de Oriente
INTRODUCCION
Ncleo Bolvar
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de
Unidad Experimental Puerto Ordaz
empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin nimo de lucro,
Ctedra: Contabilidad Computarizada
convirtindose sta en una poderosa herramienta de informacin.
Seccin: 01

El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de

las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre
otros, por ello no solo hay que aprender informtica dentro de la carrera, sino
que en pos a ella, hay que ir actualizndose continuamente, porque es de gran
importancia

las

bases

que

los

sistemas

le

brindan

al

contador.

La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de

Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que

permiten simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin
ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de
informacin.

BACHILLER:
PROFESORA: Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral
Guatarama, Mariel C.I: 18.886.693
de todo Contador Pblico, porque le brinda herramientas primordiales en el
Ibis Ramrez

desarrollo de su vida profesional, permitindole una actualizacin constante a

los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dndole oportunidades de
desempearse en cargos altos dentro de una organizacin, siendo ste, clave
en la interpretacin, CIUDAD
anlisis yGUAYANA,
toma de decisiones
dentro
JULIO DE
2016de la entidad.

MARCO TEORICO DE APLICACACION DE LA INFORMTICA EN LOS

SISTEMAS CONTABLES

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el

hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque
su memoria no

bastaba

para

guardar

la informacin requerida.

Se

ha

demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o

romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio
comercial. La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades
comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se conservan
provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para
aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas.
El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos,
durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las
tcnicas contables en oriente.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje

veneciano

Luca

Pacioli

titulada:

"

La

Summa

de

Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se considera

el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de
Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad,
en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta
nuestros das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de
toda la teora contable. Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje,
estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se
deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como
la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono.

El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha

transcendido

hasta

nuestros

das,

en

el

sentido

de

que

todos

los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a travs

de la teora de la partida doble.

La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas

contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las
operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios.
Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales,
propiedades de accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun
mayor importancia.

La contabilidad de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido

informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez
ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas
tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor
provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de
datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en incapacidad. La
contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de prcticas mercantiles diversas que han exigido a travs de los
aos, para mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables

Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.

La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en

la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a travs del
fenmeno Internet. La segunda variable de complejidad y globalizacin de los
negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos mtodos para el
tratamiento y presentacin de la informacin financiera. La ltima variable
relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros gerentes
dominen el lenguaje de los negocios.

Los Primeros Sistemas de Contabilidad Computarizados se desarrollan

en la dcada de 1950. Solo las Organizaciones de mayor tamao pudieron
adquirir el equipo de computacin que en aquel momento era caro. Desde
entonces el precio ha descendido en forma drstica y en la actualidad
incluso el negocio ms pequeo puede permitirse una computadora capaz
de llevar sus registros contables.
En el rea del inicio del comercio hubo la necesidad de registrar a cada
movimiento en papel, es decir, los primeros libros contables, en la
revolucin industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio,
elaborndose en papel x medio de la imprenta, donde se perfecciono la
partida doble y la aplicacin de los estados Financieros. En esta poca el
nico tipo de computadora disponible era la macro computadora, una macro
computadora puede manejar un volumen considerable de operaciones con
rapidez pero su costo es prohibitivo para casi todos los negocios pequeos.
A fines de la dcada de 1960 se cre la mini computadora menos
potente pero ms econmica que la macro computadora, con el avance de
la tecnologa se desarrollo la microcomputadora, lo bastante pequea para
que cada empleado tenga una, al principio las microcomputadoras no eran
muy potentes y se usaban sobre todo para juegos de computadoras. Sin
embargo pronto se desarrollaran otras con ms memoria y mayor velocidad.
En la actualidad algunas microcomputadoras son ms potentes que la
macro computadoras de la dcada de los cincuenta y fcil adquirirlas, se
puede tener un sistema completo de computacin con microcomputadoras a
muy bajo costo teniendo los programas un gran mercado para sus
programas de software.

En la dcada de los sesenta (1970), Richard Nolan, un conocido El tipo

de administracin empleada es escaso y la funcin de los sistemas suele ser
manejada por un administrador que no posee una preparacin formal en el
rea de computacin.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo
informtico en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicacin,
adems se reconoce que las tecnologas de la informacin constituyen el
ncleo central de una transformacin multidimensional que experimenta la
economa y la sociedad; de aqu lo importante que es el estudio y dominio de
las influencias que tal transformacin impone al ser humano como ente social,
ya que tiende a modificar no slo sus hbitos y patrones de conducta, sino, incl.
Su forma de pensar.
APLICACIN EN VENEZUELA DE LA INFORMTICA EN LOS SISTEMAS
CONTABLES
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y
este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en
la tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales,
culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno; la contabilidad es
quizs una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo
de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza,

la productividad y

el

posicionamiento de

las empresas en

los

ambientes competitivos. La importancia de los sistemas de informacin

contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones
de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la
informacin. Las nuevas demandas de informacin abren campo a la
introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa
dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin.
En Venezuela las Organizaciones grandes y pequeas han tenido que
luchar para mantenerse al da con los avances informticos, mayormente en el

campo contable. Pero a pesar de todo esto se han dado pasos positivos en
cuanto a aplicaciones informticas en los sistemas y procesos contables.
Tecnologa en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la
contabilidad. Con los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha
racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros,
la generacin de estados financieros, manejo de nmina, la eliminacin de
errores, fcil visualizacin de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los
prstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnologa
informtica y el software son la mejor opcin para especializarse en la
tecnologa de contabilidad y los sistemas de informacin contable.
ASPECTOS LEGALES EN VENEZUELA

La contabilidad tiene relacin con el derecho en general, ya que las

leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puestos que los
contadores actan en un ambiente jurdico, en el cual es bsico y necesario
conocer y manejar los artculos del cdigo de comercio y otras leyes que
puedan afectar a la empresas, para que la contabilidad refleje de manera legal
el contenido jurdico de sus actividades; adems este se encarga del manejo
legal de las entidades econmicas. La contabilidad se relaciona formalmente
con el derecho por su legalidad, pues las leyes o decretos pueden influir en
ellas, ya que cualquier entidad est sujeta a un marco legal, la cual implica
estar amparada por el estado venezolano.
El derecho establece las normas y las reglas del juego a las que se debe
de atener las personas, sin embargo de nada servira todas las obras,
explicaciones, jueces y aplicaciones si no hubiera forma de establecer el
vinculo o el hecho; datos que proporciona la contabilidad con puntualidad para
que el derecho pueda proceder y para que la justicia se funde en la realidad,
como se podra ver en una compra venta que es un hecho jurdico donde
interactan simultneamente la contabilidad porque ella es la encargada de
registrar todo los hechos econmicos y el derecho porque es el que da las
pautas legales para realizar este hecho y darle validez. En Venezuela las

principales disposiciones legales relacionadas con la obligatoriedad de llevar

registros contables se encuentran establecidas en los siguientes:

Cdigo de Comercio
El Cdigo de comercio en relacin a los Sistemas y Procesos Contables

computarizados seala que todo comerciante, obligatoriamente debe tener al

da el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios, y estos debern ser
llevados a un tribunal o Registro Mercantil para que lo valide, colocndole en el
primer folio el sello de la oficina. En el libro diario se asentaran las
transacciones diarias o en su efecto se hacen un resumen mensual de toda las
transacciones realizadas en el da, todo los comerciantes al finalizar el periodo
de ao estn en la obligacin de realizar un inventario, colocndole una
descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus crditos activos y pasivos, no se puede hacer ningn tipo de
alteraciones, los arreglos y las fallas sern enmendadas en los Asientos
Posteriores, en el momento de presentarse estos. No se podr hacer pesquisas
de oficina a los libros para ver si estn bien llevados en el curso de una causa
el cual podr perder mediante pesquisas de oficio solo para el examen y
compulsa de lo que tenga relacin de la causa que se ventila, todo los libros
debern ser conservados durante diez aos.
Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el libro de
acciones donde conste el nmero de acciones de cada uno, cada ao de los
Ingresos Lquidos se separan el 5% para formar un fondo de reserva y no
podr ser menor al 10% del Capital Social, siempre y cuando no haya una
necesidad de utilizarlo, los administradores tienen una responsabilidad para
con los accionistas y sus terceros, los Comisarios presentaran un uniforme que
explique los resultados del balance, se quedara una copia depositada en las
oficinas de la compaa durante 15 das precedentes a la reunin de la
Asamblea. Actualmente, la contabilidad se realiza con programas contables en
el cual los Libros pueden ser llevados de manera computarizada y no manual.
Pero siempre respetando todo lo q se establece en el Cdigo de Comercio.
De la Contabilidad Mercantil

Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems
hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da.
No

obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que

habitualmente slo vendan al dotal, directamente al consumidor, cumplirn con

la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos
y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as

como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva

con anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 36: Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.
Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos obtegan.Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40: No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no
arreglados a las prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de

sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o

convencionales y quiebra o atraso.
Artculo 42: En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo
que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse
previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a
trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el
examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43: Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de
los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a
juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra
parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere
comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante
diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos.
Del Balance:
Artculo 304: Los administradores presentarn a los comisarios, con un mes
de antelacin por lo menos el da fijado para la asamblea que ha de discutirlo,
el balance respectivo con los documentos justificativos, y en l se indicar
claramente:
1 El capital social realmente existente.
2 Las entregas efectuadas y las demoradas.
El balance demostrar con evidencia y exactitud los beneficios
realmente obtenidos y las prdidas experimentadas, fijando las partidas del
acervo social por el valor que realmente tengan o se les presuma. A los crditos
incobrables no se les dar valor.

Artculo 305: Los comisarios presentarn un informe que explique los

resultados del examen del balance y de la administracin, las observaciones
que ste les sugiera y las proposiciones que estimen convenientes, respecto a
su aprobacin y dems asuntos conexos.
Artculo 306: Una copia del balance quedar depositada junto con el informe
de los comisarios, en las oficinas de la compaa durante los quince das
precedentes a la reunin de la asamblea, y hasta que est aprobado.
Todo el que acredite su calidad de socio, tendr derecho a examinar ambos
documentos.
Artculo 307: No pueden pagarse dividendos a los accionistas sino por
utilidades lquidas y recaudadas.
Ni en la escritura constitutiva, ni en los estatutos, ni en otros documentos
podrn las sociedades establecer inters en favor de sus acciones.
Los accionistas no estn obligados a restituir los dividendos que hayan
percibido en virtud de balances sociales hechos de buena fe.
La accin de repeticin se prescribe en todo caso por cinco aos,
contados desde el da fijado para la distribucin.
Artculo 308: Dentro de los diez das siguientes a la aprobacin del balance,
presentarn los administradores una copia de l y del informe de los
comisarios, al Juez de Comercio, que lo mandar agregar al respectivo
expediente
Anlisis Del Cdigo De Comercio:
La Ley Obliga a todo comerciante a tener al da el libro diario, libro
mayor y el de inventario todo estos vinculados a la contadura todos los libros
antes mencionados deber ser llevado a un tribunal o registrador mercantil,
para que lo validen colocndole en el primer folio de cada libro nota de lo
contenido y se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina.
En el libro diario se asentara las transacciones diarias o su efectos se
hace un resumen mensual de todas las transacciones realizadas en el da todo

los comerciantes al finalizar el periodo de ao estn en la obligacin de realizar

un inventario, colocndole una descripcin estimatoria de todos sus bienes
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos activos y pasivos, no se
puede hacer ningn tipo de alteraciones los arreglos y las fallas sern
enmendadas en los asiento posteriores en el momento de presentarse esto no
se podr ser pesquisas de oficinas a los libros para ver si estn bien llevados
en el curso de causa en el cual podr perder mediante pesquisas de oficios
solo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin de la causa que se
ventila, todos los libros deber ser conservado durante diez (10) aos.
Los administradores prescritos a todo comerciante de llevar el libro de
acciones donde conste en nmero de acciones de cada uno, cada ao de los
ingresos lquidos se separa el 5% para forma un fondo de reserva y no podr
ser menos a 10% del capital social siempre y cuando no haya una necesidad d
utilizarlo, los administradores tiene una responsabilidad para con los accionista
y sus terceros; los comisarios presentara un informe que explique los
resultados del examen del balance se quedara una copia depositada en la
oficina de la compaa durante 15 das precedente a la reunin de la asamblea.

Cdigo Orgnico Tributario

Cdigo Orgnico Tributario en relacin a los Sistemas y Procesos Contables

Computarizados, establece que toda persona que deba acreditar la renta
efectiva lo har mediante contabilidad fidedigna, es decir, aquella se ajusta a
las normas legales y reglamentarias vigentes y registra fielmente el monto a la
medida

que

se

desarrollan

las

operaciones,

ingresos,

desembolsos,

inversiones y existencias, bienes relativos a las actividades del contribuyente.

Asimismo, establece los spectivas alcuotas, base o hecho imponible y
los beneficios fiscales que este pueda estributos que deben ser cancelados por
una persona natural o jurdica, correspondiente a las retablecer.
Como requisito fundamental el contador pblico debe poseer suficiente
conocimiento de los principios de la contabilidad generalmente aceptados en
Venezuela; poseer experiencia en la aplicacin del cdigo orgnico tributario y
de la ley de impuesto sobre la renta adems de conocer la actividad econmica

a que se dedica la entidad estando obligado a adquirir el conocimiento

necesario antes de aceptar el trabajo de no hacerlo ser responsable solidario
de conformidad con lo previsto en el cdigo orgnico tributario en su artculo
147 que dice lo siguiente:
Las declaraciones o manifestaciones que se formulen se presumen fiel
reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las
suscriban, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 91 de este Cdigo.
Incurren en responsabilidad, conforme a lo previsto en el artculo 88 de este
Cdigo, los profesionales que emitan dictmenes tcnicos o cientficos en
contradiccin con las leyes, normas o principios que regulen el ejercicio de su
profesin o ciencia.
Artculo 89 Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, se les aplicar
la inhabilitacin para el ejercicio de la profesin por un trmino igual a la pena
impuesta, a los profesionales y tcnicos que con motivo del ejercicio de su
profesin o actividad participen, apoyen, auxilien o cooperen en la comisin del
ilcito de defraudacin tributaria.
Artculo 91 Cuando un mandatario, representante, administrador, sndico,
encargado o dependiente incurriere en ilcito tributario, en el ejercicio de sus
funciones,

los

representados

sern

responsables

por

las

sanciones

pecuniarias, sin perjuicio de su accin de reembolso contra aquellos.

Artculo 93: Las sanciones, salvo las penas privativas de libertad, sern
aplicadas por la Administracin Tributaria, sin perjuicio de los recursos que
contra ellas puedan ejercer los contribuyentes o responsables. Las penas
restrictivas de libertad y la inhabilitacin para el ejercicio de oficios y
profesiones, slo podrn ser aplicadas por los rganos judiciales competentes,
de acuerdo al procedimiento establecido en la ley procesal penal.
Artculo 94 Las sanciones aplicables son:
* Prisin.
* Multa.

* Comiso y destruccin de los efectos materiales objeto del ilcito o utilizados

para cometerlo.
* Clausura temporal del establecimiento.
* Inhabilitacin para el ejercicio de oficios y profesiones.
* Suspensin o revocacin del registro y autorizacin de industrias y expendios
de especies gravadas y fiscales.
Pargrafo Primero: Cuando las multas establecidas en este Cdigo estn
expresadas en unidades tributarias (U.T.) se utilizar el valor de la unidad
tributaria que estuviere vigente para el momento del pago.
Pargrafo Segundo: Las multas establecidas en este Cdigo expresadas en
trminos porcentuales, se convertirn al equivalente de unidades tributarias
(U.T.) que correspondan al momento de la comisin del ilcito, y se cancelarn
utilizando el valor de la misma que estuviere vigente para el momento del pago.
Pargrafo Tercero: Las sanciones pecuniarias no son convertibles en penas
privativas de la libertad.

Cdigo Civil
Cdigo Civil en relacin a los Sistemas y Procesos Contable

Computarizados, establece todo lo que tiene que ver con la persona como
ciudadano o ciudadana de este pas como la nacionalidad, el parentesco, el
matrimonio, el divorcio, la comunidad, la educacin, entre otros, y las
disposiciones generales de cmo debe proceder la ley en cuanto a los
derechos y por ende, lo relacionado con las Riquezas (Bienes, Muebles e
Inmuebles) que complete la Contabilidad.
Al momento en que el contador pblico realiza un contrato de trabajo con
un cliente debe haber un consentimiento en las obligaciones, es decir, que el
acuerdo de voluntades no se manifiesta anlogamente si no que, una de la
parte dirige una oferta y el destinatario de la oferta la examina y despus de
examinarla la puede rechazar o aceptar; si la acepta el consentimiento es
perfecto y el contrato queda formalizado la aceptacin tiene un carcter

individual y se puede hacer d cualquier forma si se trata de un contrato

consensual.
El Consentimiento de las partes debe existir para que sea vlida y exista
el negocio jurdico y tiene existir para todo tipo de contrato no solo deben existir
para consensuales sino tambin para los reales ya no solo sirve la tradicin.

Artculo 1133 del cdigo civil establece que:

El contrato es una convencin entre dos o ms personas para constituir,
reglar, transmitir, modificar o extinguir entre ellas un vnculo jurdico.
Es decir, hay contrato cuando entre varias personas se ponen de
acuerdo a una declaracin de voluntad comn destinada a reglar sus derechos
por lo tanto podemos identificar como un acto jurdico bilateral.
Artculo 1.134: El contrato es unilateral, cuando una sola de las partes se
obliga. Es decir, que son unilaterales los que en idntico momento solo hace
nacer obligaciones para una sola de las partes.
Bilateral: cuando se obliga recprocamente, es decir, son bilaterales o con
prestaciones

reciprocas

aquellos

contratos

que

el

momento

de

su

perfeccionamiento engendra obligaciones para todas las partes intervinientes.

Artculo 1.135: El contrato es a ttulo oneroso cuando cada una de las partes
trata de procurarse una ventaja mediante un equivalente; es a ttulo gratuito o
de beneficencia cuando una de las partes trata de procurar una ventaja a la
otra sin equivalente.
Esto quiere decir que la onerosidad esta dada por la contraprestacin
que sigue a la prestacin, por la ventaja que deviene al sacrificio. Mientras que
la gratuidad es en cambio, una liberalidad o beneficio. Se da algo por nada, sin
contrapartida.

Artculo 1.136: El contrato es aleatorio, cuando para ambos contratantes o

para uno d ellos, la ventaja depende de un hecho casual.

Ley De Impuesto Sobre La Renta (I.S.L.R).

La contabilidad, adems de ser una herramienta importante para la

Toma de decisiones en las empresas, constituye la fuente de informacin para

el pago de impuesto como en el caso de las partidas que deben registrarse
fiscalmente y las partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma
existe una serie de obligaciones que es importante tomar en cuenta.
La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R) indica que las deducciones
debern cumplir con el requisito de estar debidamente registrada en
contabilidad. Existen algunas deducciones fiscales no contable, esto es que
requieren un

clculo especial como son la depreciacin fiscal o perdida

inflacionaria, para poder deducir estas partidas, deben registrarse en cuentas

de orden de los resultados de los clculos fiscales anuales, para que en caso
de ser sujetos de revisin no sean partidas rechazada por los auditores.
Para determinar la renta fiscal lo primero que tiene que hacer el contador
pblico independiente es examinar los estados financieros con el objeto de
verificar si esto ha sido preparado de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. Una vez realizado esto,
deber proceder al revisar la determinacin de la renta fiscal gravable
desacuerdo con las disposiciones previstas en la ley del impuesto sobre la
renta y sus disposiciones reglamentarias, as como cualquier otra normativa
que tenga algn tipo de implicaciones o efectos sobre la determinacin de la
misma.
A los efectos de las comparacin de la renta a evaluar a los fines de la
determinacin del dividendo presunto, el contador deber dejar evidencias a
travs de papales de trabajo, de los procedimientos realizados y/o notas
explicativas que sustentan las diferencias entre la renta neta financiera y la
renta fiscal gravable, bien sea que se produzca o no un dividendo presunto
conforme al procedimiento establecido en la ley de impuesto sobre la renta.

Cuando el contador en su proceso de revisin difiera de la renta neta

fiscal gravada determinada por el sujeto pasivo de la obligacin tributaria, de
acuerdo a su capacidad profesional a los efectos de la comparacin de la
rentas a que hace referencia la ley, deber corregirla y proceder a determinar
el

dividendo

presunto

conforme

al

procedimiento

establecido

en

la

disposiciones de la ley impuesto sobre la renta, debiendo notificar a la entidad

los ajuste correspondientes.
Ahora cuando el contador, en su proceso de revisin concluya que
existes limitaciones en el alcance de su trabajo que imposibilitan emitir la
certificacin, debe rechazar la continuacin del trabajo, considerando su retiro,
previa notificacin a la entidad contratante de sus servicios, salvo que estas
limitaciones sean subsanadas.
La ley de Impuesto Sobre la Renta establece que: La ley no grava en
general los dividendos si no solo aquellos que excedan d la renta gravada por
las ganancias de la sociedad (Art. 66). Esta ganancia por la cual la empresa ya
pago impuesto sobre la renta se llama Renta Neta Fiscal Gravada. Si la renta
neta, es decir, la ganancia que aparece en la contabilidad de la empresa
debidamente elevada como manda el (Art. 90), es superior a la renta neta fiscal
gravada, se originara una diferencia. Los dividendos que corresponda a esta
diferencia se llaman dividendos gravables (Art.68) y solo sobre estos
dividendos gravables el socio en principio tendr que pagar impuesto.
Artculo 66: Se crea, un gravamen proporcional a los dividendos
originados en la renta neta del pagador que exceda de su renta neta fiscal
gravada. Se considera renta neta aquella aprobada por la asamblea de
accionista y con fundamento en los estados financieros elaborados, de acuerdo
a lo establecido en el artculo 90 de la presente ley. Los bancos o instituciones
financiera o de seguros regulados por leyes especiales en el rea financiera y
de seguro debern igualmente considerar como renta neta, la anteriormente
sealada.
As mismo se considera como una renta fiscal gravada, la sometida a las
tarifas y tipos proporcionales establecido en esta ley, diferente a los aplicables
a los dividendos.

Artculo 68: El excedente de la renta neta a considerar a los fines de la

determinacin de los dividendos gravables, ser aquel que resulte de restarle a
esta, las renta neta fiscal gravada y la renta derivada de los dividendos
recibidos de otras empresas.
Artculo 90: Los Contribuyentes estn Obligados a llevar en forma
ordenada y ajustado a principios de contabilidad generalmente aceptados en la
Repblica Bolivariana De Venezuela, los libros y registros que esta ley, su
reglamento y las dems leyes especiales determinen, de manera que
constituyan medio integrado de control y comprobacin de todos su bienes
activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionado
o no con el enriquecimiento que declare, a exhibirlo a los funcionarios fiscales
competente y adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se
establezcan.
Las Anotaciones o asientos que se hagan en dicho libros y registro
debern estar apoyados en los comprobantes y solo de la fe que esto
merezcan surgirn el valor probatorio de aquello.

Ley Del Impuesto Al Valor Agregado (I.V.A.)

La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es el hecho

de que en la contabilidad se separen los actos o actividades que generan el

pago de este impuesto, de aquellos que queden libres de esta obligacin.
Actualmente, mediante un sistema se puede preparar una plantilla para
la declaraciones de IVA con todos los requisito que las posee, de manera que
sirva de gua para llenar la planilla original con la que se va cancelar el IVA, el
cual de debe ser los primeros 15 das de cada mes.
Es un tributo que grava la enajenacin de bienes muebles, la
presentacin de servicios y la importacin de bienes aplicables en todo el
territorio nacional, que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consocios y dems
entes jurdicos y econmicos, pblicos o privados que en su condicin de
importadores de bienes habituales o no, de fabricacin, productores,

ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independiente,

realizar las actividades definidas por la ley como hecho imponible.
Actualmente con Excel o macros se puede establecer una planilla para la
declaracin del IVA con todos los requisitos que posee dicha planilla, de
manera que sirve de gua para llenar la planilla original con la que se va
cancelar el IVA, el cual debe ser cancelado los primeros 15 das de cada mes.

Ley Orgnica Del Trabajo (L.O.T.)

La relacin de esta ley con los sistemas y proceso contables

computarizado conlleva a la apertura de cuentas, las cuales crearan

seguimiento para los clculos de sueldo y salarios, horas extras, bonos,
prestaciones sociales vacaciones completas o fraccionadas, utilidades
preavisos, entre otros: y todos los conceptos que se enumeran en esta ley.
Ahora bien, la ley es muy clara, y precisa la manera de cmo realizar los
clculos que respectan al ordenamiento jurdico, sirviendo de instrumento de
base para que no afecten los derechos del trabajador, tampoco los del patrono,
contribuyendo a que haya un equilibrio.
De las Vacaciones:
Artculo 219: Cuando el trabajador cumpla un (1) ao de trabajo ininterrumpido
para un patrono, disfrutar de un perodo de vacaciones remuneradas de
quince (15) das hbiles. Los aos sucesivos tendr derecho adems a un (1)
da adicional remunerado por cada ao de servicio, hasta un mximo de quince
(15) das hbiles.
A los efectos de la concesin del da adicional de vacacin previsto en este
artculo, el tiempo de servicio se empezar a contar a partir de la fecha de
entrada en vigencia de esta Ley.
Pargrafo nico: El trabajador podr prestar servicio en los das adicionales
de disfrute a que pueda tener derecho conforme a su antigedad, a su libre
decisin. En este caso tendr derecho al pago adicional de los salarios que se
causen con ocasin del trabajo prestado.
Vacaciones Colectivas:

Artculo 220: Si el patrono otorgare vacaciones colectivas a su personal

mediante la suspensin de actividades durante cierto nmero de das al ao, a
cada trabajador se imputarn esos das a lo que le corresponda por concepto
de sus vacaciones anuales de conformidad con lo dispuesto en el artculo
anterior. Si de acuerdo con esta norma tuviere derecho a das adicionales de
vacacin, la oportunidad y forma de tomarlas se fijar como lo prevn las
disposiciones de este Captulo.
Si el trabajador, para el momento de las vacaciones colectivas, no
hubiere cumplido el tiempo suficiente para tener derecho a vacaciones anuales,
los das correspondientes a las vacaciones colectivas sern para l de
descanso remunerado y en cuanto excedieren al lapso vacacional que le
correspondera, se le imputarn a sus vacaciones futuras.
Pargrafo nico: Cuando se trate de instituciones que, por las caractersticas
del servicio que prestan o la naturaleza de sus actividades, deban permanecer
abiertas y en funcionamiento durante todo el ao, los trabajadores y los
patronos podrn convenir un rgimen de vacaciones colectivas escalonadas.
Artculo 221: Si el trabajador recibe de su patrono comida o alojamiento o
ambas cosas a la vez como parte de su remuneracin ordinaria, tendr
derecho durante su vacacin anual a continuar recibindolas o su valor en
lugar de stas, el cual ser fijado por acuerdo entre las partes y en caso de
desacuerdo por el Inspector del Trabajo, tomando en cuenta el costo de vida, el
monto del salario y dems factores concurrentes.
Artculo 222: El pago del salario correspondiente a los das de vacaciones
deber efectuarse al inicio de ellas.
Cuando haya de pagarse adems la alimentacin o alojamiento o ambas
cosas, su pago se har tambin al comienzo de las mismas.
Bono Vacacional
Artculo 223: Los patronos pagarn al trabajador en la oportunidad de sus
vacaciones, adems del salario correspondiente, una bonificacin especial para
su disfrute equivalente a un mnimo de siete (7) das de salario ms un (1) da

por cada ao a partir de la vigencia de esta Ley hasta un total de veintin (21)
das de salario, cuando el trabajador no hubiere adquirido el derecho a recibir
una bonificacin mayor a la inicialmente prevista de siete (7) salarios. Si fuere
el caso, de que el trabajador debe recibir en razn de su antigedad una
cantidad que exceda a los siete (7) salarios inciales, recibir la cantidad a que
se haya hecho acreedor, sin perjuicio de lo dispuesto en este artculo respecto
de la bonificacin adicional de un da de salario por ao de servicio a partir de
su vigencia.

Vacaciones no Disfrutadas
Artculo 224: Cuando por cualquier causa termine la relacin de trabajo sin
que el trabajador haya disfrutado de las vacaciones a que tiene derecho, el
patrono deber pagarle la remuneracin correspondiente.
Vacaciones fraccionadas
Artculo 225: Cuando la relacin de trabajo termine por causa distinta al
despido justificado antes de cumplirse el ao de servicio, ya sea que la
terminacin ocurra durante el primer ao o en los siguientes, el trabajador
tendr derecho a que se le pague el equivalente a la remuneracin que se
hubiera causado en relacin a las vacaciones anuales, de conformidad con lo
previsto en los artculos 219 y 223 de esta Ley, en proporcin a los meses
completos de servicio durante ese ao, como pago fraccionado de las
vacaciones que le hubieran correspondido.
Disfrute efectivo de vacaciones remuneradas:
Artculo 226: El trabajador deber disfrutar las vacaciones de manera efectiva.
Mientras exista la relacin de trabajo, el convenio mediante el cual el patrono
paga la remuneracin de las mismas sin conceder el tiempo necesario para
que el trabajador las disfrute, lo dejar obligado a concederlas con su

respectiva remuneracin, sin que pueda alegar en su favor el hecho de haber

cumplido anteriormente con el requisito del pago.
Trabajadores y Trabajadores al servicio de dos o mas patronos o patronas
Artculo 227: El disfrute de las vacaciones anuales remuneradas del trabajador
que preste servicios a dos (2) o ms patronos, deber concederse al cumplir el
ao de servicio ininterrumpido con el de la relacin ms antigua. Los dems
patronos debern otorgarle el descanso y pagarlo con el salario equivalente y
proporcional a los meses completos que tuviese al servicio de cada uno de
ellos. En este caso no se computarn dichas fracciones para la concesin de
las vacaciones siguientes.
Artculo 228: El servicio de un trabajador no se considerar interrumpido por
sus vacaciones anuales, a los fines del pago de cotizaciones, contribuciones al
Seguro Social o cualquiera otra anloga pagadera en su inters mientras
preste sus servicios.
Acumulacin de periodos vacacionales
Artculo 229: El goce de una (1) o dos (2) vacaciones anuales podr
posponerse a solicitud del trabajador para permitir la acumulacin hasta de tres
(3) perodos, cuando la finalidad de dicha acumulacin sea conveniente para el
solicitante.
Oportunidad del disfrute vacacional
Artculo 230: La poca en que el trabajador deba tomar sus vacaciones
anuales ser fijada por convenio entre el trabajador y el patrono. Si no llegasen
a un acuerdo, el Inspector del Trabajo har la fijacin. Las vacaciones anuales
no podrn posponerse ms all de seis (6) meses a partir de la fecha en que
naci el derecho, salvo el caso de acumulacin prevista en el artculo anterior.
Los trabajadores con responsabilidades familiares tendrn preferencia para que
sus vacaciones coincidan con las de sus hijos, segn el calendario escolar.
Disfrute efectivo

Artculo 231: En las vacaciones no podr comprenderse el trmino del

preaviso ni los das en que el trabajador est incapacitado para el trabajo.
Inasistencias en el disfrute de Vacaciones
Artculo 232: No se considerar como interrupcin de la continuidad del
servicio del trabajador para el goce del derecho a las vacaciones legales
remuneradas, su inasistencia al trabajo por causa justificada; pero la concesin
de la vacacin anual podr ser pospuesta por un perodo equivalente a la suma
de los das que no hubiere concurrido justificadamente a sus labores.
Se considerar como causa justificada de inasistencia al trabajo, para
los efectos de este artculo, la ausencia autorizada por el patrono, la ausencia
debida a enfermedad o accidente o a otras causas debidamente comprobadas.
Artculo 233: Los perodos de inasistencia al trabajo sin causa justificada, en
cuanto totalicen siete (7) o ms das al ao, podrn imputarse al perodo de
vacacin anual a que tiene derecho el trabajador, siempre que el patrono le
hubiere pagado el salario correspondiente a los das de inasistencia.
Artculo 234: El trabajador que efecte trabajo remunerado durante el curso de
su vacacin anual perder su derecho a que se le pague el salario
correspondiente al perodo de vacaciones.
Registro de vacaciones
Artculo 235: El patrono llevar un Registro de Vacaciones segn lo
establezca el Reglamento de esta Ley.
Anlisis Ley Orgnica Del Trabajo:
Es muy significante contar la reglamentacin de esta ley, pues, le sirve al
contador pblico mediante su artculo como hacer las previsiones y lleva de
manera intachables la hoja de vida y contable de cada trabajador esto conlleva
a la apertura de cuentas, las cuales crearan seguimientos para los calculo de
sueldos y salarios, horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones
completa o fraccionadas, utilidades, aguinaldos etc. Y todos los conceptos que
se enumeran en esta ley. Ahora bien la ley es muy clara, y precisa la manera

de cmo realizar los clculos que respectan a ordenamiento jurdico sirviendo

de instrumento de base para que no afecte los derechos del trabajador,
tampoco los del patrono contribuyendo a que haya un equilibrio y as pueda
cumplirse los principios contables para cada sector
Ordenanza Municipal.
La Ordenanza municipal establecer y regula los impuesto municipales,
que son los siguiente: Actividades Econmicas (de industria, comercio, servicio
o de ndole similar), Inmueble Urbanos, Vehculo, Espectculos Pblicos,
Juegos y Apuestas Licitas, Propaganda y publicidad; y Contribuciones
Especiales. Esto impuesto debe calcularse segn las actividades que realice,
basndose en el calificador imponible los ingresos brutos de la entidad
econmica a tributar. Todo ellos, mediante la aplicacin o utilizacin de los
sistemas y procesos contable computarizado.
En su artculo 132 establece que los municipios o distritos estn
obligados a normar su accin administrativa y el gobierno por un presupuesto
de ingresos y gasto apropiado con iguales formalidades que las ordenanzas.
La ordenanza del presupuesto comprender:
Las disposiciones generales, el presupuesto de ingreso y el presupuesto
de gasto, as como anexo sobre los programas coordinados del situado
municipal y los dems que se estime necesario.
Las disposiciones generales estarn constituida por todas aquellas
normas que se refieren a la ejecucin de un ejercicio presupuestario
determinado, y que se consideren complementaria a las ya establecida en la
ley orgnica de rgimen presupuestario y en la presente ley.
El presupuesto de ingreso contendr la enumeracin de los diversos
ingreso fiscales cuya recaudacin se autorice, con la estimacin, prudencial d
las cantidades que se presupone hablan de ingresar por cada ramo en el ao
econmico que siga su aprobacin, as como cualquiera otros recursos
financiero permitido por esta ley.

Normas

Internacional

De

Contabilidad

(N.I.C.)

Normas

Internacionales De Informacin Financiera (N.I.I.F)

Las N.I.C., N.I.I.F., son conjunto de normas o leyes internacionales que
regulan la informacin de que debe presentarse en los estados financieros y la
manera en que esa informacin debe aparecer en estos. Se ha considerado
importante establecer estas normas en la presentacin de la informacin
financiera, ya que facilita la comparabilidad de los estados financieros entre
empresas que operan en distintos pases. En efecto, los sistemas y procesos
contable computarizados se ven directamente relacionado con las mismas, ya
que detrs de esta le sigue la implementacin de nuevos sistema y procesos
contable automatizados.

NIC (NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD):

Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de
diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del rea contable a
nivel mundial, para estandarizar la informacin financiera presentada en los
estados financieros.
Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o
leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados
financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos
estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus
experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentacin
de la informacin financiera.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es
reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una
imagen fiel de la situacin financiera de una empresa. Las NIC, son emitidas
Por el International Accounting Standards Board (anterior International
Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas,
de las que 34 estn en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

LA APLICACIN DE LAS NIC EN VENEZUELA:

Aun en conocimiento de la necesidad de la aplicacin de las NIC en
nuestro pas el directorio ampliado de la Federacin de Colegios de Contadores
Pblicos de Venezuela anunci para Marzo del 2004 que se iniciara el proceso
de adaptacin a las nuevas normas internacionales de contabilidad (NICsIFRS), manifestando que dicho proceso podra demorar hasta el 2007 para
implantarse en todo el espectro empresarial venezolano.
Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adaptacin de
las 41 Normas Internacionales de Contabilidad (NICs-IFRS), con sus
respectivas 31 interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptacin
General (PCAG).
Este anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV),
Oswaldo Rodrguez, y el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de
Finanzas (IVEF), acompaados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e
Investigaciones de la FCCPV; el presidente del Colegio de Contadores Pblicos
del estado Miranda, Manuel Bujan, y Francisco V. Deber, vicepresidente del
Comit de Normas Contables y Financieras del IVEF, en rueda de prensa
realizada para tal efecto el da 10 de marzo del 2.004
Tal decisin fue acordada por el directorio de la Federacin de Colegios
de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) y la misma fue el resultado de
un ao de intenso trabajo interinstitucional entre el Comit Permanente de
Principios de Contabilidad de la FCCPV y el Comit Normas Contables y
Financieras del IVEF hasta esta fecha, al cual se le sumaron posteriormente
otras instituciones como las Superintendencias de Seguros y de Bancos, la
Comisin Nacional de Valores (CNV), la Bolsa de Valores de Caracas (BVC) y
El Consejo Empresarial Venezolano de Auditora (CEVA), entre otras
importantes organizaciones pblicas y privadas.
Para establecer y lograr todos estos objetivos se organiz distintos
comits establecern el cronograma de actividades a ser realizadas para
actualizar al gremio contable, promover la adaptacin de los pensum

universitarios al cambio de legislacin, e informar convenientemente a los

ejecutivos de finanzas de las empresas (iniciando con aquellas que cotizan en
los mercados de capitales) y avanzar a los restantes sectores empresariales,
incluyendo aquellos que tienen legislaciones que impactan en la presentacin
de sus estados financieros, como son la banca y las empresas de seguros,
concluyendo con el de la pequea y mediana industrial (PYME). Se estima que
el cronograma estar elaborado para finales de mayo de 2005 y que la
adaptacin total de las empresas al nuevo sistema contable podra estar
completa para el ao 2007.
La adopcin de las Normas Internacionales de Contabilidad contribuir a
mejorar la percepcin internacional de Venezuela y las empresas venezolanas
como receptoras de inversiones, al hacer mucho ms sencilla para la revisin
de inversionistas extranjeros la presentacin de los estados financieros de
nuestras empresas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en
una ventaja comparativa que mejore la posicin de las empresas venezolanas
en el complejo mundo de la globalizacin econmica actual
NIIF (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERAS):
La globalizacin e integracin de los mercados hace necesaria una
armonizacin en la informacin financiera que las entidades de los diferentes
pases proporcionan a sus inversores, analistas y a cualquier tercero
interesado. Por tanto, el objetivo perseguido con la aplicacin de un nico
grupo de normas para todas las entidades que coticen en un mercado, es la
obtencin de un grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros,
as como un aumento de la transparencia de la informacin.
Con este propsito, en 1995 se firm un acuerdo entre el IASC
(International Accounting Standards Committee), actual IASB, y la IOSCO
(Organizacin Internacional de los Organismos Rectores de las Bolsas), por el
que se comprometan a revisar todas las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), al objeto de que se pudieran utilizar por las entidades que
cotizan en las bolsas. Consecuentemente, en el Consejo Europeo de Lisboa
celebrado en el ao 2000, se puso de relieve la necesidad de acelerar la
potenciacin del mercado interior de servicios financieros y se fij la fecha del

2005 para la implantacin de las NIC, actualmente denominadas Normas

Internacionales de Informacin Financiera.
Con esta finalidad, el 19 de julio de 2002 se aprob el Reglamento de la
UE relativo a la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad. El
citado Reglamento exige que, a partir del 1 de enero de 2005 a ms tardar,
todas las entidades que coticen en un mercado regulado de la UE, as como
aqullas que estn preparando su admisin a cotizacin en esos mercados,
elaboren sus cuentas consolidadas basndose en las NIC
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLE.
Los procesos y sistema contable son un conjunto de elementos,
entidades

componentes

que

se

caracterizan

por

ciertos

atributos

identificables que tienen relacin entre s, y que funcionan para lograr un

objetivo comn.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera
manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al
menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas mquinas sumadoras
o calculadoras; la mayora de los trabajos son realizados de forma manual; En
estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes
volumen de informacin, en cuyo caso sera necesario el uso de gran cantidad
de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras
para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas
hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad
computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual. Este deber
asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean
conectadas, el sistema har el resto.
Para lograr poder tener un sistema de contabilidad computarizado es
necesario tener; un equipo de cmputos, el recurso humano que interacta con
el sistema de informacin, la informacin que se va a incluir al sistema, los
programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.

VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN EL REA DE CONTABLE.

1- La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la
creacin de software o programas creados en el computador se pueden
realizar labores antes slo realizables por un contador.
2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el
nmero de errores porque se realizan en forma instantneas tareas que
consumen mucho cuando se hacen de forma manual.
3-Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por
las personas. Por lo que obtendremos informacin ms integra y confiable.
4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando
errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un
crdito como dbito o viceversa.
5-Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de
contabilidad entre los ms importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros
e informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la
empresa.
6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente
intelectual, ya que este slo deber asegurarse de que la configuracin y
entradas de una transaccin sean conectadas, el sistema se encargar de
hacer el resto del trabajo.
7-Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de la informacin.
8-Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los
contadores conocer el estado de la tecnologa de la informacin en cada
momento.

9-Utilizar un soporte informtico supone mayor velocidad para obtener los

balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o
liquidar los impuestos a travs de procedimientos de intercambio electrnico de
informacin.
10-Impresin

automtica

de

documentos.

Un

sistema

computarizado

proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLE

Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mnimos para que
ofrezcan facilidades que todo profesional contable deseara como la rapidez de
la gestin, organizacin del trabajo y los datos, crear historiales, manejar varios
clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema contable fcil
de usar. Antes de que decidas qu sistema informtico conviene, no est de
ms compartir algunas caractersticas que debe contar el sistema informtico
que deseas utilizar.
1-Debe ser multi-empresa: Esto ayudara a gestionar 2 ms empresas a la
vez.
2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o ms
usuarios para agilizar la gestin contable.
3-Debe ser econmico: El costo del software es muy importante, los sistemas
gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuracin.
4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de
varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas
generando.

5-Debe ser multimoneda: Esto facilitar trabajar con una o varias monedas a
la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de
apoyo.
7-Debe permitir la creacin de perfiles de usuarios: Ayudar a la seguridad
de los datos, mantenimiento de Contraseas y Permisos para cada Usuario.
8-Debe tener soporte y garanta: Un sistema contable de pago permite tener
soporte ya sea online o presencial adems de la garanta del software.
9-Impresin de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean
balance general, mensual, balance de comprobacin, estado de resultado,
prdidas, ganancias, etc.
10-Exportar reportes: Adems de la impresin de los trabajos, debe ser
compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentacin ya sea
en Excel, Word o PDF.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS CONTABLE

Un sistema de informacin contable (AIS por sus iniciales en ingls
Accounting Information System) proporciona informacin financiera sobre la
empresa. Esta informacin ayuda a los administradores a planificar y controlar
las operaciones, y proporciona informes a terceros, tales como los accionistas,
los acreedores y las agencias gubernamentales. Partes de un sistema de
informacin contable podran incluir informacin financiera, contabilidad de
costos, contabilidad de gestin y planificacin de recursos empresariales (ERP
por sus iniciales en ingls Enterprise Resource Planning). Un AIS bien
diseado ofrece a un negocio una forma coherente de ver y analizar la
informacin financiera y tiene tres funciones bsicas.
Recogen y almacenan datos

Una de las funciones de un sistema de informacin contable es recoger y

almacenar de manera eficiente y eficaz los datos sobre las actividades y
transacciones comerciales. El sistema debe capturar datos de transacciones en
los documentos de origen, registrar los datos de transacciones en
publicaciones para presentar un registro cronolgico de transacciones y
postear los datos desde publicaciones hasta diarios que los ordenen por tipo de
cuenta.
Proporcionan informacin
La segunda funcin de un sistema de informacin contable es
proporcionar informacin til para la toma de decisiones. Esta informacin
generalmente incluye informes en la forma de estados financieros e informes
de gestin.
Proporcionan controles
La tercera funcin de un sistema de informacin contable es incorporar
controles para garantizar el registro preciso y tratamiento de los datos. El
sistema tiene que asegurarse de que la informacin que sale del sistema sea
fiable, asegurando que las actividades comerciales son eficientes y estn en
lnea con los objetivos de gestin, y mantener seguros los activos del negocio.
Tradicionalmente, los tenedores de libros y contadores hicieron el trabajo de los
sistemas de contabilidad con la mano sobre el papel, pero hoy en da la mayor
parte del trabajo est automatizado con computadoras. Segn la Universidad
de Maryville, la creacin de un sistema de informacin contable requiere el
conocimiento de temas como diseo y desarrollo de bases de datos, anlisis de
procesos de negocio, aplicaciones de contabilidad, requisitos de control interno,
tecnologa de la informacin (IT) de auditora y requisitos de contabilidad.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADO

Se

ocupa

del

despliegue

de

la

tecnologa

de

informacin

en

organizaciones, instituciones y sociedad en grande.

Muchos sistemas de informacin son inicialmente sistemas manuales que
despus se convierten en sistemas computarizados.

Est compuesto por hardware, software, base de datos, personas y

procedimientos especficamente configurados para recolectar, manipular,
almacenar y procesar datos para ser convertidos en informacin.
Para desarrollar informacin sobre la posicin financiera de un negocio y
el resultado de sus operaciones, cada sistema contable computarizado realiza
las siguientes funciones bsicas:
1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la
empresa.
2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita
determinar los distintos subtotales y totales que son tiles para los usuarios
de informacin para la toma de decisiones.
3. Resumir y comunicar a la personas que toman decisiones la informacin
contenida en el sistema.
4. Impresin de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean
balance general, mensual, balance de comprobacin, estado de resultado,
prdidas, ganancias, etc. Exportar reportes: Adems de la impresin de los
trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor
presentacin ya sea en Excel, Word o PDF.

CONCLUSION
La informtica, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y
ofrecer a los usuarios informacin til y relevante para la toma de dediciones,
tanto en cantidad como en calidad. Tanto en trminos histricos como futuros.
Tanto en trminos tangibles como intangibles.La informtica brinda soporte
para el desempeo laboral por medio de la Internet, que permiten la
simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada
y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin. Hoy en
da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las
nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se
mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en
que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de
nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del
mercado si se le da el manejo adecuado, medicin y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado
como elemento de control y organizacin, sin embargo no debemos limitarnos
solo a esa funcin, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el
poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de los
usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico
en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto

tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez
ms fuerte y ms agresivo.

BIBLIOGRAFIA
Fernando Catacora. Sistema y Procedimientos Contable.Editor McGrawHill,1997.
http://www.lottt.gob.ve/
http://www.contraloriaestadofalcon.gob.ve/leyes/ISR.pdf
http://www.telesurtv.net/news/Venezuela-5-Leyes-tributarias-para-garantizarjusticia-social-20141119-0008.html
http://photos.state.gov/libraries/venezuela/325692/fleitasmd/Codigo%20Civil
%20Venezolano.pdf
http://tuconsultorjuridico.com/portal/index.php?
option=com_content&view=article&id=52:codigo-de-comerciovenezuela&catid=36
http://derechovenezolano.com/2012/11/06/las-ordenanzas-municipales/