MODEL UNITED NATION ISMKI NASIONAL

SUSUNAN PANITIA
Ketua Acara (Internal Affair)
Wakil Ketua (External Affair)
Bendahara
Sekretaris
Koordinator Divisi Acara
Koordinator Bidang GA
Koordinator Bidang WP/FP
Koordinator Bidang City Tour
Koordinator Bidang Seminar
Master Of Ceremony
Timekeeper

: Zulfikar Caesar Narendra

: Faisal Gani Putra Arlond
: Siti Alya Zafira
:
: Firdausina Ardian Vega
:
:
:
:
:
: Amalia Farahtika

Koordinator Divis Keuangan

: Rahmadina
Koordinator Bidang Fundraising
:
Koordinator Bidang Partnership
:
Koordinator Divisi Dokumentasi

: Amelina Ratih

Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat : Tasya Laresa

Koordinator Bidang Liaison Officer :
Koordinator Bidang Publikasi :
Koordinator Divisi Keamanan

: Pamor Faizal

Koordinator Divisi Konsumsi

: Hana Kumari

Koordinator Divisi Logistik

Koordinator Divisi Akomodasi

: Sidqi Shakur
: Rayi Wicaksono

JOB DESK
ACARA
1. Koordinator Acara
Berkoordinasi dengan ketua acara mengenai keseluruhan acara
HADIR DALAM SETIAP RAPAT BIDANGNYA
Ingatkan anggota bidangnya untuk selalu bikin rundown dengan berbagai
kemungkinan, antisipasi waktu kecepetan atau ngaret, minimal 7 rundown.
Menjadi contact person
Bikin rundown dengan petunjuk teknis & petunjuk pelaksanaan SEJELASJELASNYA.

SEMUA ANGGOTA ACARA WAJIB SURVEY. S E M U A N Y

E.
2. Bidang General Assembly
Mengurus registrasi peserta
Menyusun rundown pada saat pelaksanaan general assembly (conference 1
conference 2 coffee break, dsb)
Menyusun teknis pelaksanaan General Assembly (delegasi per orang atau per
kelompok? Diacak atau tidak institusinya?)
Membagikan negara-negara yang akan di wakilkan kepada para delegasi (contoh:
Australia Universitas Indonesia)
Berkoordinasi dengan perlengkapan mengenai seminar kit, meja, kursi, taplak,
papan negara, kelengkapan sidang dll.
Berkoordinasi dengan bidang acara yang lain mengenai rundown
Menyusun isu yang akan diangkat dalam General Assembly (siapkan topik minimal
5)
Mengawasi jalannya acara saat General Assembly
Berkoordinasi dengan Presidium 1,2 dan 3 mengenai award (contoh: best
delegates, most beautiful delegates, best costume, dsb)
3.

Bidang Welcoming Party, Farewell Party, Gala Dinner, dan Awarding Night
PENANGGUNG JAWAB PENGINAPAN pembagian kamar
Berkoordinasi dengan perlengkapan mengenai dekorasi (mencakup WP - FP)
Berkoordinasi dengan bidang General Assembly mengenai award
Menyusun rundown saat WP & FP serta teknis pelaksanaan (ice breaking? briefing
untuk GA?)
Berkoordinasi dengan konsumsi mengenai Gala Dinner (Box? Prasmanan? Ditaro
dimana prasmanannya? Dsb)
Menyiapkan games untuk antisipasi jikalau ada hiburan yg kosong atau ice breaking
yg kosong
Berkoordinasi dengan perlengkapan mengenai piala/plakat/sertifikat untuk
awarding night
Menentukan dress code atau tema untuk WP&FP disesuaikan dengan dekorasi
Photobooth

4.

Bidang Seminar
Menyiapkan pembicara seminar
Berkoordinasi dengan perlengkapan mengenai seminar kit
Berkoordinasi dengan bidang acara yang lain mengenai rundown

5. Bidang City Tour

Mau kemana?
Berkoordinasi dengan akomodasi & transportasi mengenai kendaraan serta
mobilisasi
Menyusun rute city tour (beserta antisipasinya) dan berkoordinasi dengan
transportasi
Berkoordinasi dengan konsumsi mengenai snack
Absensi jumlah peserta yang ikut city tour dan yang tidak.
Berkoordinasi dengan LO untuk ngecek lengkap atau tidaknya peserta dan ikut atau
tidaknya. Seumpama ada yang ngilang berkoordinasi dengan keamanan
Buat rundown berapa lama dan kelar jam berapa, inget jangan kemaleman soalnya
besok kuliah.
6. Master Of Ceremony
They know what theyre doing ikuti arahan timekeeper
7. Timekeeper
Memastikan rundown tepat waktu tidak ngaret dan tidak kecepetan.
Merekap dan mempelajari semua rundown dari masing-masing bidang beserta
antisipasinya
Mengkoordinasikan jam seluruh panitia, jadi gaada alasan duh jam gue kecepetan
10 menit ck bullshit.
Menginformasikan waktu ke setiap pengisi acara dan selalu sesuai fakta.
DANUS DAN SPONSORSHIP
1. Bidang Fundraising
Membuat rancangan usaha kreatif, selain gorengan plz.
Membuat sasaran pendapatan
Melaporkan pendapatan ke bendahara secara berkala
2. Bidang Partnership
Berkoordinasi dengan sekertaris mengenai proposal untuk donatur dan
sponsorship
Berkoordinasi dengan humas mengenai contact person sponsor atau cari
sendiri.
Membuat list-list sponsor yang akan disamperin.
DOKUMENTASI DAN DEKORASI
Berkoordinasi dengan publikasi bikin video teaser
Dokumentasi dalam bentuk video dan foto

Dari mulai rapat akbar perdana sampe evaluasi acara ada dokumentasinya
Videoin kesan dan pesan delegasi during the event
Berkoordinasi dengan wpfp untuk dekorasi

HUBUNGAN MASYARAKAT
1. Koordinator Hubungan Masyarakat
Berkoordinasi dengan ketua acara mengenai jumlah fix peserta saat close
registration
Menjadi contact person acara bersama coordinator acara
2. Bidang Liaison Officer
Setiap LO bertanggung jawab 1-2 Institusi
BERKOORDINASI DI SETIAP BIDANG DI KEPANITIAAN
LO HARUS MEMAHAMI SETIAP RANGKAIAN ACARA
3. Bidang Publikasi
Buat Social Media yang mumpuni, official account, ig, twitter, email
Design poster dan koordinasi sama dokumentasi perihal video teaser
Roadshow kalo bisa mah
Bikin tagline MUN
Promosi, promosi, promosi, promosi, promosi
KEAMANAN
Memahami lokasi dan lingkungan sekitar secara mendetil
Selalu ikut survey
Morning call peserta, koordinasi dengan bidang wpfp dan LO
Memahami rangkaian acara dan mengawasi peserta
Standby di critical point kyk pintu masuk, toilet dsb
Patroli cielah
KONSUMSI
Provide foods presidium dan jajarannya, tamu undangan, peserta, panitia
Koordinasi dengan acara mengenai rundown fix biar tau kapan harus dateng
makanannya
LOGISTIK
Provide tools & kelengkapan acara
Berkoordinasi dengan acara dan bidang-bidang lain mengenai apa aja yg dibutuhin
Handy-Talkie. Sediakan sebanyak mungkin
AKOMODASI & TRANSPORTASI
Antar jemput peserta, tentukan jam penjemputan dan check point nya, kalo bisa
jemput bareng LO
Jobdesk masih tentatif tergantung nanti hotel sama conference room ada dalam
satu gedung atau nggak
o kalo gak satu gedung, data panitia yang bisa bawa mobil berapa orang dan
data driver-drivernya juga, minimal satu mobil diisi 4 orang termasuk supir.
Untuk mobilisasi antara penginapan dgn conference room nya.

o Kalo satu gedung, cukup sediain bus buat city tour ini juga tentatif

AGENDA RAPAT
Rapat Petinggi Acara dan Koordinator Divisi
*yang harus dipersiapkan sebelum rapat
Anggota per divisi, belum dibagi per bidang gapapa
Koordinasi dengan PJ MUN dari ISMKI & organisasi MUN Indonesia
Agenda
Sosialisasi MUN & jobdesk per divisi
Grand Design azek berapa hari? Berapa kali conference? Berapa tema dan apa
aja? Rangkaian acara seperti apa? Ada city tour ga? Tanggal berapa?
APRIL MINGGU 1
Rapat Divisi Acara (NM/DM)
Agenda
Pembagian bidang beserta koordinatornya dan sosialisasi jobdesk
Menentukan tema MUN bikin 5 beserta isu terkait
Sosialisasi Grand Design kerucutkan ke drafts rundown (3)
Rapat Divisi Keuangan (NM/DM)
Agenda
Pembagian bidang beserta koordinatornya dan sosialisasi jobdesk
Rencana usaha kreatif dari bidang fundraising
List sponsor dan donatur yang mau disamperin
Penetuan target pencapaian per minggu
*kelar rapat rencana usaha/dagang udah mulai diterapkan
Rapat Divisi Hubungan Masyarakat (NM/DM)
Agenda

Pembagian bidang beserta koordinatornya dan sosialisasi jobdesk

List 74 universitas dan pembagian LO
Bikin account-account social media (bikin aje dulu)

Rapat Divisi Akomodasi dan Transportasi

Agenda
List tempat yang mau di survey
List transportasi available buat mobilisasi pre-acara
Rapat Divisi Dokumentasi dan Dekorasi
Agenda
Foto-fotoin semua panitia (stok)

Rapat Akbar I
*yang harus dipersiapkan sebelum rapat
Kepanitiaan fix, udah mateng
Proposal udah mulai dikerjakan
Rapat per divisi
Teruntuk Fundraising udah nyampe target terhitung mulai minggu 1 usaha
Agenda
Penentuan peraturan panitia denda tiap telat rapat? Kehadiran? (5)
Sosialisasi Model United Nation tender nasional ISMKI, pengertian, grand design,
tanggal pelaksanaan (5)
Perkenalan panitia (ketua wakil bend sekr, koor mengenalkan anggotanya) (10)
Sosialisasi hasil rapat per bidang (30)
Musyawarah Tema MUN berdasarkan rekomendasi divisi Acara, palette warna (30)
Sesi Pertanyaan
Rapat Bidang Publikasi (NM/DM)
Agenda
Dari tema terpilih bikin tagline, poster, video teaser koordinasi sama divisi
dokumentasi
BIKIN LOGO MUN
Buat poster susunan panitia
Publish!!! Koordinasi sama ICT ISMKI wilayah 2 dan ISMKI nasional/blg ke humas aja
Rencana metode promosi bikin template foto ig? Roadshow? CFD? Atur bosh.