Anda di halaman 1dari 82

Excel Bsico

Eixo: Conhecimento em Rede

Excel Bsico

Apostila

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.

EXCEL 2010 ............................................................................................................................................................... 3


1.1.
A TELA DE TRABALHO ............................................................................................................................ 3
1.2.
MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA ................................................................................................ 4
1.2.1. USANDO TECLAS ........................................................................................................................ 4
1.2.2. USANDO A CAIXA DE DILOGO .............................................................................................. 5
1.3.
INSERINDO OS DADOS ............................................................................................................................. 5
1.3.1. ENTRADA DE NMEROS ........................................................................................................... 6
1.3.2. ENTRADA DE TEXTOS ............................................................................................................... 7
1.3.3. ENTRADA DE FRMULAS ......................................................................................................... 8
1.3.4. A AUTOSOMA............................................................................................................................... 9
1.4.
ALTERAO DO CONTEDO DE UMA CLULA .............................................................................. 10
1.5.
SALVANDO UMA PLANILHA ................................................................................................................ 11
1.6.
CARREGANDO UMA PLANILHA .......................................................................................................... 13
1.7.
FORMATAO DE CLULAS ................................................................................................................ 14
1.7.1. SELEO DE FAIXAS ............................................................................................................... 14
1.7.2. SELECIONANDO COM O MOUSE ........................................................................................... 15
1.7.3. SELECIONANDO COM O TECLADO ....................................................................................... 15
1.7.4. DESMARCANDO UMA FAIXA ................................................................................................. 15
1.7.5. FORMATAO DE TEXTOS E NMEROS ............................................................................. 15
1.7.6. FORMATAO DE NMEROS ................................................................................................ 16
1.7.7. ALTERAO DA LARGURA DAS COLUNAS ....................................................................... 16
1.7.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE.................................................. 17
1.7.8.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE
DILOGO ..................................................................................................................................... 17
1.7.9 ALTERANDO ALTURA DA LINHA ............................................................................................... 18
1.7.9.1 ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE
DILOGO ..................................................................................................................................... 19
1.7.10. APAGANDO O CONTEDO DE UMA OU MAIS CLULAS ................................................ 20
1.8.
IMPRESSO DA PLANILHA ................................................................................................................... 21
1.9.
FECHANDO A PLANILHA ATUAL ........................................................................................................ 21
1.10.
CRIAO DE UMA NOVA PLANILHA ................................................................................................. 22
1.11.
FECHANDO O EXCEL 2010 ..................................................................................................................... 23
2. ENTRADA DE DADOS ..................................................................................................................................................... 24
2.1.
TEXTOS ...................................................................................................................................................... 24
2.2.
TEXTO DE NMERO ............................................................................................................................... 25
2.3.
RETORNO AUTOMTICO DE TEXTO .................................................................................................. 25
2.4.
NMEROS ................................................................................................................................................. 28
2.5.
DATA E HORA .......................................................................................................................................... 28
2.6.
AUTO PREENCHIMENTO ....................................................................................................................... 29
2.6.1. UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NMEROS .............................................. 31
2.6.2. CONFIGURANDO A SEQUNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO....................................... 32
2.7.
EDIO DE DADOS ................................................................................................................................. 34
2.8.
EDIO DO CONTEDO DE UMA CLULA ....................................................................................... 34
3.FRMULAS E FUNES, CRIAO E MANUTENO ............................................................................................. 35
3.1.
OPERADORES ........................................................................................................................................... 36
3.1.1. ORDEM DE PRECEDNCIA DOS OPERADORES .................................................................. 36
3.2.
FUNES ................................................................................................................................................... 37
3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNO ............................................................................................... 37
3.2.2. ARGUMENTOS ........................................................................................................................... 38
3.2.3. FUNES MAIS UTILIZADAS ................................................................................................. 38
3.2.3.1. MXIMO ..................................................................................................................... 39
3.2.3.2. MDIA ......................................................................................................................... 39
3.2.3.3. MNIMO....................................................................................................................... 40
3.2.3.4. MULT .......................................................................................................................... 40
3.2.3.5. SE ................................................................................................................................ 41
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 1

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

4.

5.

6.

7.

3.2.3.6. SOMA.......................................................................................................................... 43
3.2.4. O ASSISTENTE DE FUNO .................................................................................................... 43
3.2.5. VALORES DE ERRO ................................................................................................................... 46
PASTAS DE TRABALHO ....................................................................................................................................... 48
4.1.
APAGANDO UMA PLANILHA................................................................................................................ 48
4.2. INSERO DE PLANILHAS ........................................................................................................................ 49
4.3.
MOVIMENTAO DE PLANILHAS ...................................................................................................... 50
4.4.
MUDANA DE NOME DAS PLANILHAS ............................................................................................. 51
4.5.
PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS ........................................................................................................... 52
COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CLULAS E COLUNAS .................................................................. 55
5.1.
COPIAR CLULAS E COLUNAS ............................................................................................................ 55
5.1.1. COPIANDO CLULAS COM AUXLIO DOS BOTES........................................................... 55
5.1.2. COPIANDO CLULAS COM FRMULAS ............................................................................... 55
5.1.3. REFERNCIAS FIXAS E RELATIVAS ..................................................................................... 55
5.1.4. FIXANDO REFERNCIAS EM FRMULAS ............................................................................ 56
5.2.
MOVIMENTAO DE CLULAS ........................................................................................................... 56
5.3.
INSERINDO COLUNAS E LINHAS ......................................................................................................... 56
5.4.
EXCLUSO DE LINHAS E COLUNAS ................................................................................................... 57
FORMATAO DA PLANILHA ............................................................................................................................ 59
6.1.
A BARRA DE FORMATAO ................................................................................................................ 59
6.1.1. ALTERAO DA COR DO TEXTO .......................................................................................... 59
6.1.2. ALTERAO DA COR DE FUNDO DA CLULA ................................................................... 60
6.1.3. ENVOLVENDO CLULAS COM UMA MOLDURA ............................................................... 60
6.2.
AUTOFORMATAO .............................................................................................................................. 63
6.3. COMENTRIO .................................................................................................................................................. 64
6.3.1. INSERIR COMENTRIO ................................................................................................................ 65
6.3.2. EXCLUIR COMENTRIO .............................................................................................................. 65
6.3.3 IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTRIO ............................................................................... 65
6.4.
A CAIXA DE DILOGO FORMATAR CLULAS ................................................................................. 67
6.5 CONGELAMENTO DE PAINIS ..................................................................................................................... 67
6.6 CRIAR FILTROS ................................................................................................................................................ 68
6.7 MACROS ............................................................................................................. Erro! Indicador no definido.
6.7.1 GRAVAR MACROS .......................................................................... Erro! Indicador no definido.
GRFICOS ............................................................................................................................................................... 70
7.1.
CRIANDO GRAFICOS .............................................................................................................................. 70
7.1.1. A BARRA DE BOTES DE GRFICO ...................................................................................... 72
7.1.2 ALTERANDO TIPO DE GRFICOS ............................................................................................... 72
7.1.3 ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRFICO ........................................................... 74
7.2.
TTULOS .................................................................................................................................................... 76
7.3.
RTULO DOS DADOS ............................................................................................................................. 78

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 2

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1. EXCEL 2010
1.1.

A TELA DE TRABALHO

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com
o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 2010 composta por diversos elementos,
entre os quais podemos destacar os seguintes:

Clulas: Uma planilha composta por clulas. Uma clula o cruzamento de uma coluna
com uma linha. A funo de uma clula armazenar informaes que podem ser um texto,
um nmero ou uma frmula que faa meno ao contedo de outras clulas. Cada clula
identificada por um endereo que composto pela letra da coluna e pelo nmero da linha.
Workbook: O EXCEL 2010 trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada
planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria das
vezes, voc trabalhar apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em vez
de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, voc
poder criar uma nica planilha e utilizar doze folhas em cada pasta.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 3

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Marcadores de pgina (Guias) : Servem para selecionar uma pgina da planilha, da


mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados.
Barra de frmulas: Tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir
edio do contedo de uma clula.
Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertncia
sobre os procedimentos que esto sendo executadas, assim como sobre o estado de
algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.
Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimenso fsica muito maior do que
uma tela janela pode exibir. O Excel 2010 permite a criao de uma planilha com 1.048.576
linhas por 16.384 colunas.

1.2.

MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma clula possa receber algum tipo de dado ou formatao, necessrio que ela
seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a clula ativa. Para tornar uma clula
ativa, voc deve mover o retngulo de seleo at ela escolhendo um dos vrios mtodos
disponveis.
1. Use as teclas de seta para mover o retngulo clula a clula na direo indicada pela
seta.
2. Use as teclas de seta em combinao com outras teclas para acelerar a movimentao.
3. Use uma caixa de dilogo para indicar o endereo exato.
4. Use o mouse para mover o indicador de clula e com isso selecionar uma clula
especfica.
1.2.1. USANDO TECLAS
A prxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retngulo de
seleo pela planilha:

Ao
Mover uma clula para a direita
Mover uma clula para a esquerda
Mover uma clula para cima
Mover uma clula para baixo
ltima coluna da linha atual
Primeira coluna da linha atual
ltima linha da coluna atual
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Teclas a serem usadas


seta direita
seta esquerda
seta superior
seta inferior
CTRLseta direita
CTRLseta esquerda
CTRLseta inferior
Pg. 4

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Primeira linha da coluna atual


Mover uma tela para cima
Mover uma tela para baixo
Mover uma tela para esquerda
Mover uma tela para direita
Mover at a clula atual
Mover para clula A1
F5

CTRLseta superior
PgUp
PgDn
ALT+PgUp
ALT+PgDn
CTRL+Backspace
CTRL+HOME
Ativa caixa de dilogo

1.2.2. USANDO A CAIXA DE DILOGO


Se voc sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para
abrir a caixa de dilogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referncia da clula que
voc deseja.

Esse mtodo muito mais rpido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinao
de teclas. Depois de informar o endereo, pressione o boto OK.
1.3.

INSERINDO OS DADOS

Para inserir os dados voc deve selecionar a clula que receber os dados. Em seguida,
basta digitar o seu contedo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 5

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

O EXCEL 2010 sempre classificar o que est sendo digitado em quatro categorias:
1.
2.
3.
4.

Um texto ou um ttulo
Um nmero
Uma frmula
Um comando

Essa seleo quase sempre se faz pelo primeiro caractere que digitado. Como padro, o
EXCEL 2010 alinha um texto esquerda da clula e os nmeros direita.

1.3.1. ENTRADA DE NMEROS


Por exemplo, selecione a clula C4 e digite o nmero 150. Note que ao digitar o primeiro
nmero, a barra de frmulas muda, exibindo trs botes. Cada nmero digitado na clula
exibido tambm na barra de frmulas.

Para finalizar a digitao do nmero 150 ou de qualquer contedo de uma clula na caixa de
entrada pelo boto

na barra de frmulas, pressione ENTER.

Como padro, o EXCEL 2010 assume que ao pressionar ENTER, o contedo da clula est
terminado e o retngulo de seleo automaticamente movido para a clula de baixo. Se
em vez de, ENTER, a digitao de uma clula for concluda com o pressionamento da caixa
de entrada

, o retngulo de seleo permanecer na mesma clula.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 6

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Para cancelar as mudanas, d um clique na caixa de cancelamento


na barra de frmulas
ou pressione ESC. Essas duas operaes apagaro o que foi digitado, deixando a clula e a
barra de frmulas em branco.
Se durante a digitao algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o
ltimo caractere digitado. Como padro, adotaremos sempre o pressionamento da tecla
ENTER para encerrar a digitao de uma clula.
Agora insira os nmeros mostrados na figura abaixo:

1.3.2. ENTRADA DE TEXTOS


Inserir um texto em uma clula igualmente fcil, basta selecionar a clula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalizao da digitao. Alm da
tecla ENTER, que avana o cursor para a clula de baixo, e da caixa de entrada, que
mantm o retngulo de seleo na mesma clula, voc pode finalizar a digitao de um texto
ou nmero pressionando uma das teclas de seta para mover o retngulo de seleo para a
prxima clula.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 7

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Agora insira os textos, conforma a figura abaixo:

1.3.3. ENTRADA DE FRMULAS


na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus
usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas
associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma
pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada composta
apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da
planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte
expresso em uma calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para
finalizar a expresso e obter o nmero no visor. No EXCEL 2010, voc pode obter o mesmo
efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando
com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de uso do Excel
conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo
endereos de clulas para serem somados.
Posicione o cursor na clula C8, digite a frmula mostrada, e pressione ENTER.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 8

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula,
aparece a frmula digitada.

1.3.4. A AUTOSOMA
O EXCEL 2010 possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular
uma somatria de valores contnuos. Esse recurso consiste na aplicao automtica de uma
funo do EXCEL 2010 que se chama SOMA.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 9

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Posicione o retngulo de seleo na clula D8. Em seguida, pressione o boto Autosoma


que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a prxima figura.

Ao pressionar o boto, o EXCEL 2010 identifica a faixa de valores mais prxima e


automaticamente escreve a funo SOMA() com a faixa de clulas que deve ser somada.
Aps aparecer a frmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introduo.
1.4.

ALTERAO DO CONTEDO DE UMA CLULA

Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos bem simples que
ativaro a edio.
1. D um duplo clique sobre a clula.
2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2.
Complete a planilha como mostra a prxima figura:

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 10

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.5.

SALVANDO UMA PLANILHA

Quando voc salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 2010, solicitado que voc
fornea um nome para ela. Nas outras vezes, no ser necessrio o fornecimento do nome.
Para salvar uma planilha, voc pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu Salvar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 11

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Outra opo pressionar a combinao de teclas CTRL+B.


A terceira opo a mais rpida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no
boto salvar, o primeiro boto da barra de ferramentas de acesso rpido.

Qualquer uma dessas opes abrir a caixa de dilogo mostrada a seguir:

No EXCEL 2010, toda vez que uma nova planilha iniciada, ele recebe o nome de Pasta1.
Se em uma mesma seo de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes
propostos pelo Excel sero Pasta2, Pasta3 e assim por diante. por isso que voc deve
fornecer um nome especfico para a planilha que est sendo criada.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 12

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.6. CARREGANDO UMA PLANILHA


Se posteriormente voc necessitar utilizar a planilha novamente, voc deve abrir a planilha,
ou seja, ler o arquivo do disco para a memria.
No menu Arquivo existe uma opo chamada Abrir. Voc pode ativar esse comando ou
ento, se no gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinao de teclas
CTRL+A.

Qualquer uma dessas opes abrir a caixa de dilogo Abrir:

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 13

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Ela funciona de maneira idntica caixa de dilogo Salvar Como. Voc deve digitar o nome
da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponveis.

1.7.

FORMATAO DE CLULAS

Para efetuar a formatao de clulas no EXCEL 2010 bastante simples, basta selecionar
uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatao sobre ela.

1.7.1. SELEO DE FAIXAS


No EXCEL 2010 a unidade bsica de seleo uma clula, e voc pode selecionar uma
clula ou uma faixa de clulas horizontais, verticais ou em forma de retngulo. Toda faixa
composta e identificada por uma clula inicial e por uma clula final. Uma faixa de clulas
pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 14

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.7.2. SELECIONANDO COM O MOUSE


Para selecionar uma faixa com o mouse, voc deve posicionar o cursor na clula inicial e em
seguida manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de
seleo at a clula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido,
as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente voc tenha controle da
rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser
liberado.

1.7.3. SELECIONANDO COM O TECLADO


Para selecionar uma faixa de clulas com o teclado, voc deve posicionar o retngulo de
seleo sobre a clula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada
enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentao para mover o retngulo de
seleo at o final da faixa. Ao atingir essa posio, a tecla SHIFT deve ser liberada.
1.7.4. DESMARCANDO UMA FAIXA
Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleo feita, basta dar um clique sobre
qualquer clula da planilha que no esteja marcada.

1.7.5. FORMATAO DE TEXTOS E NMEROS


No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais
tais como negrito, itlico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma
coluna esquerda, direita ou centralizado.
Voc pode ativar um desses efeitos durante a digitao do contedo de uma clula, ou
posteriormente, bastando para tal selecionar a clula desejada e pressionar o boto do efeito
desejado. Voc pode aplicar mais de um efeito na mesma clula.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 15

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.7.6. FORMATAO DE NMEROS


Alm da formatao genrica que se aplica tanto a textos como a nmeros, o EXCEL 2010
possui formatos especficos para serem aplicados a nmeros. Na guia Pgina Inicial, grupo
Nmero esto os botes especficos para esse fim.

1.7.7. ALTERAO DA LARGURA DAS COLUNAS


Voc pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens por
meio do uso de uma caixa de dilogo ou do mouse.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 16

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.7.8. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE


Para alterar a largura com o mouse, voc deve mover o cursor at a barra de letras no alto
da planilha.
Em seguida, voc deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha
que separa as colunas. Ento o cursor mudar de formato.

Neste instante voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta
a linha de referncia que surgiu at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura
desejada, s liberar o cursor do mouse.

1.7.8.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DILOGO

Outra forma de alterar a largura de uma coluna por meio de uma caixa de dilogo que
acionada a partir da guia Pgina Inicial, grupo Clulas, boto formatar, item Largura da
Coluna. Esse comando atuar sobre a coluna atual, a menos que voc selecione mais de
uma coluna antes de ativ-lo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 17

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de dilogo onde voc
deve informar a largura da coluna em centmetros.

1.7.9 ALTERANDO ALTURA DA LINHA


Para alterar a altura da linha com o mouse, voc deve mover o cursor at a diviso das
linhas at o cursor mudar de formato.
Neste instante voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta
a linha at a altura que achar conveniente. Ao atingir a altura desejada, s liberar o cursor
do mouse.
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 18

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.7.9.1 ALTERANDO A ALTURA DA LINHA POR MEIO DA CAIXA DE DILOGO

Outra forma de alterar a altura de uma linha por meio de uma caixa de dilogo que
acionada a partir da guia Pgina Inicial, grupo Clulas, boto formatar, item Altura da
Linha. Esse comando atuar sobre a linha atual, a menos que voc selecione mais de uma
linhas antes de ativ-lo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 19

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Com uma ou mais linhas selecionadas, o comando exibe uma caixa de dilogo onde voc
deve informar a altura da coluna em centmetros.

1.7.10.

APAGANDO O CONTEDO DE UMA OU MAIS CLULAS

Se voc cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o contedo de uma clula, a forma
mais simples posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma
faixa de clulas, selecione as clulas da faixa e pressione DEL.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 20

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.8.

IMPRESSO DA PLANILHA

At agora voc j aprendeu um mnimo para criar uma planilha no EXCEL 2010. Imprimir
ainda mais fcil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que est
sendo editada. A impresso pode ser feita por meio da guia Arquivo, opo Imprimir.
Antes de ativar a impresso, verifique se a impressora est ligada, possui papel e seu cabo
est conectado ao micro. Outra opo de imprimir a utilizao das teclas CTRL+P.

1.9.

FECHANDO A PLANILHA ATUAL

Se voc estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho utilize o boto
Office, fechar. Se a planilha no sofreu alteraes desde que foi carregada, ela ser fechada.
Caso tenha ocorrido alguma alterao, ser exibida uma caixa de dilogo pedindo sua
confirmao.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 21

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.10. CRIAO DE UMA NOVA PLANILHA


Para iniciar uma nova planilha, voc deve selecionar na guia Arquivo, opo Novo, como
mostra a prxima ilustrao.

Se preferir usar o teclado, pressione CTRL+O

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 22

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

1.11. FECHANDO O EXCEL 2010


Para sair do EXCEL 2010, voc deve acionar a guia Arquivo, opo Sair. Se voc ativar essa
opo imediatamente aps ter gravado o arquivo atual, o programa ser encerrado
imediatamente.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 23

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2. ENTRADA DE DADOS
Os dados digitados em uma clula so divididos em duas categorias principais: constantes
ou frmulas. Um valor constante um dado digitado diretamente na clula e que no
alterado. Por exemplo, um texto, um nmero ou uma data so constantes. Uma frmula, por
sua vez, pode ser constituda por valores, referncias a outras clulas, operadoras
matemticas e funes.
Ao digitar o contedo de uma clula, o Excel classifica automaticamente o dado que est
sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificao coloca os dados
nas seguintes classes:
1.
2.
3.
4.
5.

Textos
Nmeros
Valor Lgico
Frmula
Data e Hora

Todos os tipos de dados possuem formatos prprios e que podem ser alterados pelo usurio.

2.1.

TEXTOS

Um texto a combinao de letras, nmeros e smbolos que no sejam identificados pelo


Excel como outra categoria de dados. Quando um texto digitado, ele automaticamente
alinhado pelo lado esquerdo da clula.
Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que sua largura, ele
invadir a clula da direita.

No exemplo acima, o texto "Demonstrativo de vendas est digitado unicamente na clula


A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da clula vizinha para ser
totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situao adequada. Se a clula B1 tivesse
algum contedo previamente digitado, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que
cabe na largura da clula.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 24

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2.2. TEXTO DE NMERO


Muitas vezes necessrio digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for
digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela
esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar
o nmero.

2.3.

RETORNO AUTOMTICO DE TEXTO

Quando a largura de uma coluna no suficiente para exibir todo o texto da clula, devido ao
fato de a clula da direita j possuir um contedo ou no ser possvel avanar esteticamente
o texto para a prxima coluna, voc pode usar o recurso de retorno automtico de texto.
Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de
textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para a linha
seguinte. Em outras palavras, a altura da clula muda de forma a acomodar mais de uma
linha de texto. Digite na clula A1 o texto "Retorno Automtico de Texto".

Como podemos observar o texto avanou para as prximas clulas da direita. Agora
ativaremos o recurso de quebra automtica de texto, posicionando o cursor na clula A1 e na
guia Incio, Grupo Clulas, boto Formatar, ativando o comando Formatar Clulas como
mostra a figura abaixo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 25

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Este comando abre uma caixa de dilogo referente formatao do contedo de uma clula.
Por enquanto, o que nos interessa a guia "Alinhamento". D um clique sobre o seu nome
para torn-la a pasta atual, e em seguida marque a caixa de checagem "Quebrar texto
automaticamente" e pressione o boto OK.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 26

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Observe que a altura de todas as clulas da linha 1 foram alteradas. Apesar de terem a
altura modificada, as demais clulas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto.
Qualquer formatao usada ser aplicada sempre na clula atual, a no ser que um grupo de
clulas seja previamente selecionado antes da ativao da formatao.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 27

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2.4.

NMEROS

A entrada de nmeros em uma clula igualmente simples, porm oferece uma srie de
opes para a formatao do nmero. O EXCEL 2010 considera o dado digitado um nmero
se ele possuir os algarismos de 0 a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes
smbolos:
+
()
,
.
%
$
0/

precedido pelo sinal de mais


precedido pelo sinal de menos
envolvido por parnteses
vrgula decimal
ponto de milhar.
sucedido pelo sinal de percentual
precedido pelo smbolo de moeda
sinal de diviso para inserir frao

2.5.

DATA E HORA

O EXCEL 2010 permite uma grande variao no formato de entrada e exibio de datas e
hora.
Internamente o EXCEL 2010 armazena datas e horas como nmeros e
consequentemente permite a realizao de clculos com esses dados.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 28

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2.6.

AUTO PREENCHIMENTO

O EXCEL 2010 possui um recurso que uma grande ajuda para quem necessita digitar uma
sequncia de clulas cujo contedo sequencial.
Este recurso, chamado Auto
Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia
delas para as clulas destino. Dependendo do contedo das clulas analisadas, o EXCEL
2010 faz uma cpia literal dos valores ou ento acrescenta algum valor para as prximas
clulas. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados:

O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o pequeno quadrado


que fica no canto direito inferior do seletor.

Posicione o seletor sobre a clula A1, o cursor do mouse sobre a ala de preenchimento e
arrastar o seletor at a clula E1.
Ao chegar a coluna E, libere o boto do mouse e veja o que acontece:

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 29

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Repita este procedimento nas demais clulas e veja os resultados:

Veja agora estes outros exemplos do auto preenchimento:

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 30

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Podemos aplicar o Auto Preenchimento em uma data, em um texto onde exista um nmero
no meio e ainda em um grupo de clulas. No caso do grupo de clulas, ns devemos
primeiro selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a ala de seleo e propagarmos
as clulas pela coluna.

2.6.1. UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NMEROS


Se voc quiser usar o Auto Preenchimento com nmeros, ter, ao contrrio dos demais tipos
de dados, de planejar qual tipo de sequncia deve ser programado. Para exemplificar as
possibilidades do Auto Preenchimento com nmeros, digite o contedo das clulas
mostradas na prxima figura:

Agora execute os seguintes passos:


Selecione a clula A1
Arraste a ala de seleo at A10
Selecione C1 e C2
Arraste a ala de seleo at C10
Selecione as clulas E1 e E2
Arraste a ala de seleo at E10
Selecione as clulas G1 e G2
Arraste a ala de seleo at G10

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 31

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2.6.2. CONFIGURANDO A SEQUNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO


Ao trabalhar com datas, e principalmente com nmeros, o Auto Preenchimento permite que
voc configure a sequncia que ser criada por meio do comando Guia Pgina Inicial,
grupo Edio, boto Preencher, opo Srie.

Esse comando funciona tomando como base apenas uma clula inicial e aplica s demais
clulas o resultado da configurao feita por voc. Como exemplo, digite o valor 10 na clula
A1 e em seguida selecione a faixa que vai de A1 at G1 e ative o comando Guia Pgina
Inicial, grupo Edio, boto Preencher, opo Srie. Na caixa de dilogo exibida, informe
o valor 5 na caixa de preenchimento "Incremento" e pressione o boto OK.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 32

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Como padro, a sequncia criada do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores
uniforme, sempre em 5 unidade.

J o tipo Crescente, ao invs de somar o incremento especificado, ele multiplica pelo valor
da clula anterior. Na prxima figura repetimos o mesmo exemplo, s que usando a opo
Crescente. Veja o resultado:

A caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for
atingido. Se o dado da clula inicial for do tipo data, voc poder mudar a unidade de data,
trocando o aumento do dia para o aumento do ms, ano ou semana.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 33

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2.7.

EDIO DE DADOS

Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma clula, o EXCEL 2010 possui uma forma
idntica para edit-lo. Com o EXCEL 2010, a edio pode ser feita tanto na barra de
frmulas como na prpria clula.

2.8.

EDIO DO CONTEDO DE UMA CLULA

Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, posicione o seletor sobre ela e d um duplo
clique no boto esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opes
permitem a edio diretamente na clula.
Se voc quiser editar o contedo da clula por meio da barra de frmulas, posicione o seletor
na clula desejada e d um clique na barra de frmulas.
Em qualquer uma das situaes, voc passa a contar com os seguintes recursos de edio
no teclado:
Tecla
HOME
END
Seta Esquerda
Seta Direita
Seta para cima
Seta para baixo
CTRL+Seta direita
CTRL+Seta
esquerda
CTRL+HOME
CTRL+END

Operao Move o cursor


Para o incio da linha
Para o final da linha
Uma posio para a
esquerda
Uma posio para a direita
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Para a palavra da direita
Para a palavra da esquerda
Para o incio da clula
Para o fim da clula

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 34

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

3.FRMULAS E FUNES, CRIAO E MANUTENO


A principal caracterstica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o
contedo de clulas para a obteno de algum resultado. O relacionamento de clulas
obtido por meio da criao de frmulas. Com elas, voc pode realizar operaes
matemticas, estatsticas e manipular o contedo das demais clulas da planilha. Uma
frmula composta basicamente de referncias a outras clulas, operadores matemticos e
funes do EXCEL 2010. Contudo, na possibilidade de se referir a outras clulas que
reside a maior vantagem de uma planilha. No incio da apostila foi realizada uma planilha na
qual introduzimos uma frmula simples que somava o contedo de outras clulas. Note que
no lugar da frmula digitada apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula
apareceu a frmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das clulas referidas
na frmula tiver o seu valor alterado, a frmula ser recalculada e exibir o novo resultado.

Note que o smbolo de igual foi adicionado no incio da frmula na barra de frmulas. Esse
sinal o elemento bsico que o EXCEL 2010 usa para saber que voc est digitando uma
frmula. Embora no exemplo acima tivssemos comeado a digitar a frmula com o sinal de
mais, essa uma das poucas excees feitas pelo Excel. Nos demais casos, se no for
digitado o sinal de igual antes do incio da frmula, ele interpretar o seu contedo como um
texto ou uma data.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 35

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

3.1.

OPERADORES

Quase todas as frmulas que voc escrever certamente contero algum operador
matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os
operadores disponveis no EXCEL 2010 so os seguintes:
Operador
+
/
*
%
^

Realiza
Adio
Subtrao
Diviso
Multiplicao
Percentual
Exponenciao

Exemplo
=A1+B1
=A1-B1
=A1/B1
=A1*B1
=A1*20%
=A1^3

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operaes matemticas.
J o operador de percentual atua diretamente sobre o nmero que o antecede, dividindo-o
por 100. Alm desses operadores, o EXCEL 2010 possui operadores especiais que avaliam
dois valores e retornam o valor lgico Verdadeiro ou Falso.
Operador
=
>
<
>=
<=
<>

Descrio
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual que
Menor ou igual que
Diferente de

3.1.1. ORDEM DE PRECEDNCIA DOS OPERADORES


Quando voc cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as
operaes matemticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita at que a ltima
tenha sido efetuada. Contudo, quando voc mistura operadores, o EXCEL 2010 segue uma
tabela de prioridades executando determinadas operaes matemticas antes de outras.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 36

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Operador
()
%
^
*e/

Descrio
Parnteses
Percentual
Exponenciao
Multiplicao
e
Diviso
+e
Adio e subtrao
= <> <= >= Comparao
<>
3.2. FUNES
Genericamente uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado.
No exemplo anterior tivemos que somar apenas o contedo de quatro clulas para facilitar
esse trabalho, o EXCEL 2010 possui uma funo chamada "SOMA", que pede a
especificao apenas da referncia da primeira e da ltima clula da faixa que ser somada.
No exemplo anterior, em vez de digitar a referncia das clulas, poderamos digitar =SOMA
(C4:C7). Alm de economizar digitao, a utilizao dessa funo beneficia o usurio
quando ele precisa alterar a estrutura da planilha.

3.2.1. ANATOMIA DE UMA FUNO


Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:

Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses.
Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores
ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 37

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

A funo SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificao da clula inicial e
da clula final separadas por dois pontos ou, ento, uma srie de endereos de clulas
separados por ponto e vrgula.
Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam
especificados em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer, haver um erro que faz com
que o resultado no seja produzido ou uma mensagem de advertncia seja exibida.
3.2.2. ARGUMENTOS
O nmero e tipo de argumentos requeridos variam de funo para funo. Um argumento
pode ser:
Nmeros
Texto
Valores lgicos
Valores de erro
Referncias
Matrizes
Usando referncias a outras clulas, voc pode especificar diretamente o endereo de uma
clula ou ento uma faixa de clulas, usando o smbolo de dois pontos para separar a clula
inicial e final.
Exemplo:
SOMA(A1:A20)
Quando uma funo possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto
e vrgula.
Exemplos:
SOMA(A1;A15;A30)
SOMA(C1:C15;B1:B15)

Soma as trs clulas especificadas.


Soma as duas faixas especificadas.

3.2.3. FUNES MAIS UTILIZADAS


A seguir, relacionamos as funes matemticas mais utilizadas no dia a dia. Elas so
mostradas com uma explicao sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O
nome do argumento normalmente j indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um
nmero ou valor lgico.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 38

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

3.2.3.1.

MXIMO

Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos.


Sintaxe:

MXIMO (nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;...

so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja encontrar.

Voc pode especificar argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou
representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou
texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Se um argumento for uma
matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero usados. Clulas
vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Se
os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.
Exemplos:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MXIMO (A1:A5) igual a 27
MXIMO (A1:A5;30)
igual a 30

3.2.3.2.

MDIA

Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.


Sintaxe:

MDIA (nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;...
mdia.

so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a

Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham


nmeros. Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou
clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor nulo sero
includos.
Exemplos:
MDIA (B1:B15)
MDIA( B1:B10;20)

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 39

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

3.2.3.3.

MNIMO

Retorna o menor nmero na lista de argumentos.


Sintaxe:

MNIMO (nm1; nm2; ...)

Nm1; nm2;...
mnimo.

so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor

Voc pode especificar os argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou
representaes em texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que
no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros daquela matriz ou
referncia podero ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de erro na matriz
ou referncia sero ignorados. Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO
retornar 0.
Exemplos:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MNIMO(A1:A5)
igual a 2
MNIMO(A1:A5; 0) igual a 0

3.2.3.4.

MULT

Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.


Sintaxe:
MULT (nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2,...

so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar.

Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou representaes em forma de texto de


nmeros sero contados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem
ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se um determinado argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros na matriz
ou referncia sero contados. As clulas vazias, valores lgicos ou de erro na matriz ou
referncia sero ignorados.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 40

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Exemplos:
Se a clula A2:C2 contiver 5, 15 e 30:
MULT (A2:C2)
MULT (A2:C2; 2)

3.2.3.5.

igual a 2.250
igual a 4.500

SE

Retorna um valor se teste _lgico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para efetuar
ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor
retornado pela funo SE.
Sintaxe :
Planilhas e folhas de macro
SE (teste_ lgico; valor_ se_ verdadeiro; valor _se _falso)
Teste _lgico, qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
FALSO.
Valor _se_ verdadeiro, o valor fornecido se teste_ lgico for VERDADEIRO. Se teste_
lgico for VERDADEIRO e valor_ se_ verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser fornecido.
Valor _se_ falso o valor fornecido se teste _lgico for FALSO. Se teste _lgico for FALSO
e valor_ se_ falso for omitido, FALSO ser fornecido.
At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor _se_ verdadeiro e valor
_se_ falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo exemplo a seguir. Se
voc estiver usando SE em uma macro, valor_ se_ verdadeiro e valor _se_ falso tambm
podem ser funes IRPARA, outras macros ou funes de ao.
Por exemplo, a frmula seguinte permitida em uma macro:
SE (Nmero>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno))
No exemplo anterior, se Nmero for maior do que 10, ento teste_ lgico ser
VERDADEIRO, a instruo valor_ se _verdadeiro avaliada, e a funo de macro IR PARA
(Grande) ser executada. Se Nmero for menor ou igual a 10, ento teste_ lgico FALSO,
valor _se_ falso ser avaliado, e a funo de macro IR PARA (Pequeno) executada.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 41

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Quando os argumentos valor _se_ verdadeiro e valor_ se_ falso so avaliados, SE retorna o
valor que foi retornado por estas instrues. No exemplo anterior, se o nmero no for maior
do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instruo IRPARA tenha
sido bem sucedida.
Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz ser
avaliado quando a instruo SE for executada. Se algum dos argumentos valor_ se
_verdadeiro e valor _se_ falso forem funes de execuo de ao, todas as aes so
executadas. Por exemplo, a seguinte frmula de macro executa as duas funes ALERTA:
SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))
Exemplos:
No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referncia pelo nome Arquivo for igual a
"Grfico", teste_ lgico ser VERDADEIRO e a funo de macro NOVO (2) ser executada,
seno, teste_ lgico ser FALSO e NOVO(1) ser executada:
SE (Arquivo="Grfico";NOVO(2),NOVO(1))
Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relao
s "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e maro: 1500, 500, 500. C2:C4 contm os
seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos perodos: 900, 900, 925. Voc
poderia escrever uma macro para verificar se est acima do oramento em um ms
especfico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes frmulas:
SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK")
SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK")

igual a "Acima do oramento"


igual a "OK"

Suponha que voc deseje efetuar uma classificao atribuindo letras aos nmeros que so
referenciados pelo nome Mdia. Consulte a tabela a seguir.
Se a Mdia for
Maior do que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
De 60 a 69
Menor do que 60

Ento retorna
A
B
C
D
F

Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE:


SE (Mdia>89;"A";SE(Mdia>79;"B";SE(Mdia>69;"C";SE(Mdia>59;"D";"F"))))
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor _se_ falso para a
primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor _se_
falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste _lgico (Mdia>89) for

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 42

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

VERDADEIRO, "A" ser fornecido. Se o primeiro teste_ lgico for FALSO, a segunda
instruo SE avaliada e assim por diante.

3.2.3.6.

SOMA

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.


Sintaxe:

SOMA (nm1; nm2, ...)

Nm1, nm2,...
so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os nmeros, valores
lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou
referncia sero contados. Clulas em branco, valores lgicos, texto ou valores de erro na
matriz ou referncia so ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
geram erros.
Exemplos:
SOMA (3; 2)

igual a 5

SOMA ("3"; 2; VERDADEIRO) igual a 6 porque os valores de texto so traduzidos em


nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1.
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, ento:
SOMA(A1, B1, 2) igual a 2 porque as referncias a valores no numricos nas referncias
no so traduzidas.
Se a clula A2 :E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA ( A2 :C2)
igual a 50
SOMA (B2 :E2, 15) igual a 150

3.2.4. O ASSISTENTE DE FUNO


O EXCEL 2010 possui centenas de funes, e voc certamente perderia muito tempo
aprendendo cada uma delas. Voc deve se preocupar somente com as funes mais
utilizadas. Para as outras funes voc pode utilizar o Assistente de Funo. Por meio
desse recurso voc diz ao EXCEL 2010 qual funo quer introduzir na clula atual e ele,
mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da
funo.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 43

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Na figura abaixo, introduziremos a funo Mdia na clula E4. Depois de posicionar o


seletor sobre ela, pressione o boto do assistente de funo
, que fica ao lado do boto
Autosoma.

Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias
de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique
sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione "todas". Na caixa de seleo da
direita aparecero todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolamento at
encontrar a funo MDIA e d um clique sobre o seu nome.

Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre a funo. Para
cada argumento da funo, o EXCEL 2010 mostra uma explicao quando voc posicionar o
cursor sobre ele.
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 44

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Aps informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o boto Finalizar para que a
funo seja introduzida na clula.
3.2.3.16.

FRMULAS GERAO E CORREO DE ERROS

Quando voc trabalha com frmulas, a possibilidade de gerar um erro muito grande e pode
ocorrer pelo uso indevido de uma funo ou erro de digitao. O EXCEL 2010 constata o
erro, exibindo uma mensagem de erro. No exemplo abaixo realizamos a soma de campos
com texto, ao invs de nmeros.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 45

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

3.2.3.17.

REFERNCIA CIRCULAR

A referncia circular um erro muito comumente criado quando voc introduz uma frmula
em uma clula cujo contedo faz uma referncia a ele prpria.

3.2.5. VALORES DE ERRO


#N/D
O valor de erro #N/D significa "No h valor disponvel". Este valor de erro pode ajud-lo a
certificar-se de que no foi feita acidentalmente uma referncia a uma clula vazia. Se
houver clulas em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados
ainda no estiverem disponveis, inclua o valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem
referncia a estas clulas retornaro o valor #N/D ao invs de calcular um valor.
#NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando voc usa um nome que o Microsoft Excel no
reconhea.
#NULO!
O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que
no se Intersectam.
#NM!
O valor de erro #NM! indica um problema com um nmero.
#VALOR!
O valor de erro #VALOR! Ocorre quando voc usa um tipo de argumento ou operando
invlido.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 46

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

#DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! significa que uma frmula est tentando efetuar uma diviso por
zero.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 47

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

4. PASTAS DE TRABALHO
O EXCEL 2010 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade
deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Os nomes das planilhas
aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha. A quantidade de planilhas
limitada pela memria disponvel e pelos recursos do sistema (o padro 3 folhas).

Ao dar um clique sobre as guias, voc passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha
da guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa
sempre ficar em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais
Entre as operaes possveis com uma pasta de trabalho esto as possibilidades de:
1.
2.
3.
4.

Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra.


Inserir e excluir planilhas da pasta.
Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho.
Renomear as planilhas.

Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho:


Planilha
Folha de grfico
Mdulo do Visual Basic
Folha de dilogo
Folha de macro do Microsoft Excel 4.0
Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0
O tipo mais utilizado a planilha, seguido pela folha de grfico.
4.1.

APAGANDO UMA PLANILHA

Para apagar uma planilha, voc deve selecion-la e utilizar a guia Pgina Inicial, no grupo
Clulas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, opo Excluir Planilha.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 48

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar.
Outra maneira de excluir uma planilha clicar com o boto direito do mouse sobre a planilha
e selecionar opo Excluir.

4.2.

INSERO DE PLANILHAS

Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local
voc deseja que a nova seja inserida e utilize na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas,
clique em Inserir e em seguida opo Inserir Planilha Quando uma planilha inserida na
pasta de trabalho, as demais so deslocadas para a direita.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 49

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Outra opo de inserir planilha clicar no cone

localizado na barra de planilhas.

Utilizando o teclado possvel inserir nova planilha atravs da combinao de teclas: Shift +
F11.
4.3.

MOVIMENTAO DE PLANILHAS

Voc pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posio
dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, s selecion-la com o boto
esquerdo do mouse e arrast-la at a posio desejada. Enquanto estiver arrastando a
planilha, poder visualizar uma seta, para onde a planilha ser movimentada.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 50

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

4.4.

MUDANA DE NOME DAS PLANILHAS

Para alterar o nome de uma planilha, use o na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique
em Formatar e em Renomear Planilha.

Esse comando colocar a guia das planilhas em modo de edio onde voc deve digitar o
novo nome da planilha.

Outra opo para renomear a planilha clicar sobre a mesma com o boto direito, opo
Renomear.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 51

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

4.5.

PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS

O conceito de pasta de trabalho permite a criao de planilhas tridimensionais, em que uma


planilha pose fazer referncias a clulas de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou at
mesmo de outras pastas.
Para entender esse conceito abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na
planilha Plan1 onde a clula A7 contm a frmula "=SOMA(A1:A6)".

Selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir onde B6 contm a frmula
"=SOMA(B1:B5)"

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 52

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

N a planilha Plan3 que introduziremos as frmulas tridimensionais. Para se referir a uma


clula de outra planilha da pasta de trabalho, voc precede o endereo da clula com o
nome da planilha qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamao,
Exemplo: =PLAN2!A1
Na planilha Plan3, digite o contedo das clulas mostradas na prxima figura.

Note que as clulas C1 e C2 fazem uma referncia simples a duas clulas, uma da planilha
Plan1 e outra da Plan2. Voc tambm pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou
seja, uma faixa de clulas que atravessa vrias planilhas. A clula C5 soma a clula A1 das
planilhas Plan1 e Plan2.
A clula C6 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2.
Veja a prxima figura:

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 53

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 54

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

5. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CLULAS E COLUNAS

5.1.

COPIAR CLULAS E COLUNAS

O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas bem simples, porm
afeta diretamente as clulas da planilha que contm frmulas. A cpia de clulas pode ser
feita por meio de botes da barra de ferramentas, da guia Pgina Inicial, grupo rea de
Transferncia. Veremos essas trs formas a seguir.

5.1.1. COPIANDO CLULAS COM AUXLIO DOS BOTES


Copiar o contedo de uma clula uma tarefa muito til e que economiza muito tempo para
o usurio. A cpia de clulas que contenham apenas texto ou um nmero puro no
apresenta maiores problemas e se resume em quatro operaes simples, que so:
1. Selecione as clulas que sero copiadas.
2. Pressione o boto Copiar .
3. Posicione o cursor na clula onde a cpia deve ser feita.
4. Pressione o boto Colar

5.1.2. COPIANDO CLULAS COM FRMULAS


Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais clulas da
faixa possuir frmulas, o usurio deve analisar a cpia, pois as referncias feitas s clulas
dentro da frmula so alteradas nas clulas destino para refletir a mesma situao da clula
original, com relao distncia fsica das clulas.
5.1.3. REFERNCIAS FIXAS E RELATIVAS
Como padro, o EXCEL 2010 copia as frmulas ajustando as relativamente sua posio de
origem. Porm, em muitos casos, necessrio realizar a cpia de frmulas que faam
referncias a clulas especficas e que no podem ter suas referncias ajustadas pois
causaro erros nas frmulas.
Essa situao relativamente comum e exige do usurio um certo planejamento das
frmulas durante sua criao, visto que a cpia das clulas sempre ser feita da mesma
forma. O Excel permite "travar" as referncias a uma determinada clula de forma que,
mesmo sendo copiada para outras localidades, a frmula sempre far meno clula
original. Em situaes como essa, onde uma clula deve ter sua referncia fixada dentro de
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 55

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

uma frmula, o usurio deve acrescentar um smbolo especial a ela para avisar o EXCEL
2010 de que aquela clula no deve ter sua referncia alterada.

5.1.4. FIXANDO REFERNCIAS EM FRMULAS


O endereo de uma clula uma referncia sua localizao dentro da planilha. Como
padro, as referncias a clulas que so criadas com o formato letra+nmero so
consideradas referncias relativas.
Alm de uma referncia do tipo relativa, que permite a sua alterao durante a cpia, o Excel
permite criar referncias absolutas (fixas) ou mistas. Uma referncia absoluta no muda
nem a linha nem a coluna da clula especificada. Uma referncia mista pode fixar apenas a
linha ou coluna da clula permitindo o seu ajuste parcial.
Para fixar uma linha ou coluna de uma referncia de clula, deve ser especificado o smbolo
cifro imediatamente antes da letra, se o usurio desejar fixar a referncia coluna, ou antes
do nmero, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possveis de combinaes.
$D$4
$D4
D$4
D4

Fixa a linha e a coluna


Fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha
Fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna
No fixa linha nem coluna

5.2.

MOVIMENTAO DE CLULAS

Quando voc usar o boto Copiar, o contedo da clula ou do grupo de clulas selecionado
copiado para a rea de transferncia, deixando a clula com seu contedo intacto. O
EXCEL 2010 permite que voc movimente o contedo de uma ou mais clulas por meio do
boto cortar
. Este boto copia o contedo das clulas selecionadas para a rea de
transferncia, apagando o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da
rea de transferncia, basta usar o mtodo normal de posicionar o cursor na clula destino e
pressionar o boto Colar.

5.3.

INSERINDO COLUNAS E LINHAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha uma tarefa muito comum e normalmente
ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido reformulao
da estrutura ou visual da planilha. A operao e extremamente simples e pode ser feita por
meio do menu Inserir ou do menu rpido. O procedimento para inserir uma linha ou coluna
o mesmo. O cursor deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida
uma nova linha ou coluna em branco. Os exemplos mostrados a seguir so feitos para
linhas, mas podem ser aplicados da mesma forma a colunas.
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 56

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

A linha onde o cursor est posicionado deslocada para baixo. No caso de colunas, a
coluna onde o cursor est posicionado deslocada para a direita. Quando uma linha ou
coluna inserida, todas as frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as alteraes
feitas.
Voc pode inserir linhas ou colunas atravs da Guia Pgina Inicial, Grupo Clulas, Inserir,
Inserir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.

Outra maneira de incluir linhas clicar com o boto direito sobre determinada linha e opo:
Inserir.

5.4.

EXCLUSO DE LINHAS E COLUNAS

A excluso de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a insero. A


diferena que a linha ou coluna selecionada removida da planilha e, no caso de excluso
de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma
forma que as colunas que estavam direita de uma coluna apagada so deslocadas para a
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 57

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Por meio da guia Pgina Inicial, Grupo Clulas,
Excluir, Excluir Linhas na Planilha ou Colunas na Planilha.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 58

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

6. FORMATAO DA PLANILHA

6.1.

A BARRA DE FORMATAO

A barra de formatao concentra os principais elementos de formatao do EXCEL 2010.


Seus botes e caixas de seleo dividem-se em trs grupos lgicos. O primeiro est
relacionado com a formatao de caracteres em geral. O segundo est associado
alinhamento do contedo das clulas e o terceiro, a. formatao numrica. Alguns desses
grupos j foram mostrados anteriormente. S para recapitular, veremos a funo desses
botes.
6.1.1. ALTERAO DA COR DO TEXTO
Alm de poder alterar a fonte utilizada, o Excel permite melhorar o visual da planilha por meio
da utilizao de cores diferentes para o texto ou fundo da clula. A alterao da cor do texto
de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, o ltimo da barra de formatao. Para
selecionar outra cor, d um clique sobre a seta ao lado do boto para abrir a caixa de
seleo de cores. Quando ela se abrir, selecione a cor desejada.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 59

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Essa mudana de cor no afeta a cor padro da fonte utilizada, que continuar preta.
Contudo, pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer clula para azul simplesmente
selecionando-a e dando um clique sobre esse boto.

6.1.2. ALTERAO DA COR DE FUNDO DA CLULA


O procedimento para mudar a cor de fundo da clula idntico ao da cor do texto. S que
agora deve ser usado o boto Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a clula A1
d um clique sobre a seta ao lado do boto Cores. Escolha a cor cinza.
A cor de fundo automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras.

6.1.3. ENVOLVENDO CLULAS COM UMA MOLDURA


O EXCEL 2010 permite envolver uma ou mais clulas selecionadas com tipos diferentes de
bordas ou molduras. A aplicao da moldura ou borda bastante simples e consiste em
selecionar as clulas e pressionar o boto Tipos de moldura para aplicar a moldura
previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponveis.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 60

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Outra maneira de se ter acesso ao menu de bordas selecionar as colunas, clicar com o
boto direito do mouse e selecionar a opo Formatar Clulas.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 61

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Em seguida selecione o menu Borda. Veja que possvel tambm alterar a cor da borda.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 62

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

6.2. AUTOFORMATAO
O EXCEL 2010 possui o recurso de Auto-Formatao que consiste em uma srie de
formatos pr-fabricados que podem ser aplicados a uma faixa de clulas previamente
selecionada. Esse recurso similar a Auto-Formatao de tabelas do Word. Para testar
esse recurso, selecione uma faixa de clulas em sua planilha e use a guia Pgina Inicial,
grupo Estilos, item Estilos de Clulas. Com o ponteiro do mouse sobre cada estilo, voc
visualizar o efeito que pretende selecionar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 63

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

6.3. COMENTRIO
Muitas vezes ao construirmos uma planilha, queremos colocar a origem dos nossos valores,
sem que isso necessariamente seja impresso.
apenas uma forma de controle interno, ou de especificar informaoes para as outras
pessoas que tambm iro manipular a planilha.
Um recurso que podemos utilizar o de Inserir Comentrio.
Atravs dele, podemos escrever observaes sobre a clula, que s ser visualizado ao
passarmos com o mouse sobre ela (recurso existente tambm no Word dado em uma dica
anterior).

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 64

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

6.3.1. INSERIR COMENTRIO


possvel inserir comentrio de 3 formas. Primeiramente, selecione a clula que deseja
inserir o comentrio e:
1. Pressione SHIFT+F2 ou
2. Clique com o boto direito na clula desejada e clique em Inserir comentrio ou
3. Clique na guia Reviso, grupo Comentrios, opo Novo Comentrio.

Repare que aps inserir comentrio a clula aparece com canto superior direito de vermelho.
Para ver o comentrio, basta passar com o mouse sobre a mesma.

6.3.2. EXCLUIR COMENTRIO


Para excluir comentrio, primeiramente, selecione a clula que deseja excluir o comentrio e:
1. Clique com o boto direito na clula desejada e clique em Excluir comentrio ou
2. Clique na guia Reviso, grupo Comentrios, opo Excluir Comentrio

6.3.3 IMPRIMIR PLANILHA COM COMENTRIO


Se sua planilha contiver comentrios voc poder imprimi-los, seja no modo em que
aparecem na planilha ou no final da planilha.
Para isto, clique na planilha que contm os comentrios que voc deseja imprimir. Para
imprimir os comentrios presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes procedimentos:
1. Para exibir um comentrio individual, clique na clula que contm o comentrio e
clique em Mostrar/Ocultar Comentrio no menu de atalho (boto direito do mouse).
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 65

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

2. Para exibir todos os comentrios na planilha, na guia Reviso, no grupo


Comentrios, clique em Mostrar Todos os Comentrios

Aps exibir os comentrios que deseja imprimir, na guia Layout da Pgina, no grupo
Configurar Pgina, clique no iniciador de caixa de dilogo para abrir a caixa de dilogo
Configurar Pgina.

Clique na guia Planilha. Na caixa Comentrios, clique em Como exibido na planilha ou No


final da planilha.
Aps selecionar como o comentrio ser impresso, clique em OK. possvel visualizar antes
da impresso como ser impressa a planilha e os comentrios.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 66

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

6.4. A CAIXA DE DILOGO FORMATAR CLULAS


A barra de formatao a maneira mais rpida de formatar clulas. Contudo no a mais
completa. Por meio da Guia Pgina Inicial, Clulas, Formatar, Formatar Clulas, voc tem
acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, a qual permite uma srie de formataes
especiais agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito formatao de
nmeros e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de nmeros agrupa-se em
subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma clula que contenha um
nmero antes de ativar a caixa de dilogo.

Escolha uma categoria na lista de seleo Categoria e para aplicar o formato selecionado,
basta pressionar o boto OK.

6.5 CONGELAMENTO DE PAINIS


Para manter uma rea de uma planilha visvel enquanto voc rola para outra rea da
planilha, possvel bloquear linhas ou colunas especficas em uma rea congelando painis
(painel: uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras
verticais ou horizontais.) ou possvel criar vrias reas de planilha que podem rolar
separadamente entre si dividindo painis.
Quando voc congela painis, o Microsoft Excel mantm linhas ou colunas especficas
visveis durante a rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha contiver
Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 67

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

rtulos, ser possvel congel-la para garantir que os rtulos das colunas permaneam
visveis enquanto voc rola para baixo na planilha.
Na guia exibio, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Congelar Painis.

Para bloquear somente uma linha, clique em Congelar Linha Superior.


Para bloquear somente uma coluna, clique em Congelar Primeira Coluna.
Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao
mesmo tempo, clique em Congelar Painis.
6.6 CRIAR FILTROS
O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar informaes. possvel criar filtros
que ajudem a organizar a informao de acordo com diferentes critrios. Para entendimento,
insira os valores abaixo na planilha.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 68

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Selecione a linha 1 e na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar clique na opo Filtro

Ao lado de cada ttulo, foi criada uma caixa de combinao, indicada por uma setinha ao lado
do ttulo, onde podemos filtrar os campos de cada coluna. Para isso, s clicar sobre a seta.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 69

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.

GRFICOS

Expressar nmeros em forma de grficos uma das caractersticas mais atraentes das
planilhas eletrnicas. Em muitos casos, um grfico pode sintetizar todo um conceito ou dar
uma idia precisa e instantnea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a
leitura atenta de muitas linhas e colunas de nmeros da planilha.
O EXCEL 2010 possui uma grande variedade de tipos de grficos que podem representar os
dados por meio de dezenas de formatos em duas e trs dimenses.

7.1. CRIANDO GRAFICOS


O EXCEL 2010 permite a criao de grficos na mesma pgina da planilha atual ou ento
em outra pgina da pasta.
O Excel 2010 possui vrios tipos de grficos. Cada grfico possui subtipos ou variaes. A
quantidade de subtipos vria de tipo para tipo de grfico.

Veremos agora a criao de um grfico na mesma pgina da planilha. Para criar um grfico,
voc deve selecionar previamente a rea de dados da planilha que ser representada pelo
grfico. Em nosso exemplo, a srie que ser representada est na faixa B3:E7. Aps

selecionar a faixa, selecione a guia Inserir, grupo Grficos, opo


escolha o grfico da coluna 2D.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

. Inicialmente

Pg. 70

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Em seguida, um grfico ser inserido em sua planilha.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 71

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.1.1. A BARRA DE BOTES DE GRFICO


Note que aps a insero do grfico passamos a utilizar as Ferramentas de Grfico: guia
Design, Layout e Formatar.

7.1.2 ALTERANDO TIPO DE GRFICOS


Na maioria dos grficos, possvel alterar o tipo do grfico inteiro para proporcionar uma
aparncia diferente, ou selecionar um tipo de grfico diferente para uma nica srie de
dados, o que torna o grfico uma combinao.
Para alterar o tipo do grfico inteiro, clique na rea do grfico para exibir as ferramentas de
grfico adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 72

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Na guia Design, grupo Tipo selecione a opo Alterar Tipo de Grfico. Na caixa de dilogo
Alterar Tipo de Grfico, clique em um tipo de grfico que voc deseja usar. Outra maneira
rpida de abrir a caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico clicar com o boto direito do
mouse na rea do grfico e em seguida clicar em Alterar Tipo de Grfico.

Na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico, clique em um tipo de grfico que voc deseja
usar. A janela da esquerda mostra as categorias de tipo de grfico; a janela da direita mostra
os tipos de grficos disponveis para cada categoria.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 73

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.1.3 ALTERAR O LAYOUT OU O ESTILO DE UM GRFICO


Depois de criar um grfico, possvel alterar sua aparncia. Para evitar muita formatao
manual, o Excel 2010 oferece uma srie de layouts e estilos rpidos, teis e predefinidos que
talvez voc deseje aplicar ao grfico. Voc pode ento personalizar ainda mais o grfico,
alterando manualmente o layout e o estilo de formatao de elementos individuais do grfico.
Para alterar o layout de um grfico, clique no grfico que voc deseja formatar. Isso exibe as
Ferramentas de Grfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 74

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Para alterar um estilo de grfico, clique no grfico que voc deseja formatar. Isso exibe as
Ferramentas de Grfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico que deseja usar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 75

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.2.

TTULOS

Por meio da opo da Guia Layout, Grupo Rtulos, Titulo do Grfico ou Titulo dos
Eixos, possvel editar diretamente no grfico os quatro ttulos que um grfico pode ter.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 76

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.2.1 TITULO DO GRFICO

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 77

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

7.2.2 TITULO DOS EIXOS

7.3.

RTULO DOS DADOS

Dependendo do tipo de grfico, interessante colocar rtulos de dados junto s barras ou


fatias do grfico, para explicitar o seu valor ou percentual.
Para entendimento, transforme o grfico em uma torta 3D (ver item 7.1.2).

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 78

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

Em seguida, na guia Layout, Grupo Rtulos, opo Rtulos de dados, selecione a opo
que melhor adequar.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 79

GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO


ESCOLA DE SERVIO PBLICO DO ESPRITO SANTO - ESESP

REFERNCIAS
Parte desta apostila foi elaborada atravs de consultas realizadas em diversas apostilas,
tutoriais e sites encontrados na internet alm do site http://www.microsoft.com.br e de e-books da
Microsoft.

Microsoft EXCEL 2010 - Bsico

Pg. 80