REPORTE MENSUAL DE VENTAS

CATEGORIA:
FUNCION:

FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR

El programa Excel con esta funcion, devuelve una cadena de caracteres con la union de los textos, los
son pasados como parametros.
SINTAXIS:

=CONCATENAR(texto1;" ";texto2)

;" "; representa un espacio

Para entender mejor esta funcion en el ejemplo se expone una base de datos con los trabajadores de l
empresa, para el infome mensual de las ventas que han producido se necesita que Excel devuelva el n
de cedula, el nombre y el apellido de cada uno de los empleados en una sola celda sin necesidad que
opcion COPIAR.

EMPLEADOS
CEDULA
NOMBRE
1,018,798,652
ANDREA
85,478,963
LUISA
32,456,987
LILIANA
60,743,031
ANDRES
11,005,478
SERGIO
1,020,789,658
AMPARO
19,874,562
SUSANA
27,459,874
DIANA
1,018,236,478
JORGE
45,632,879
KAREN

APELLIDOS
AMORTEGUI
BLANCO
CASTAO
FRANCO
GOMEZ
HIDALGO
MARTINEZ
NARANJO
PERDOMO
SAENZ

VENTAS MENSUALES POR EMPLEADO

CEDULA
1018798652
85478963
32456987
60743031
11005478
1020789658
19874562
27459874
1018236478
45632879

REPORTE MENSUAL DE VENTAS

ES DE TEXTO
CATENAR

caracteres con la union de los textos, los cuales

to2)

;" "; representa un espacio

a base de datos con los trabajadores de la

ucido se necesita que Excel devuelva el numero
dos en una sola celda sin necesidad que utilice la

VENTAS MENSUALES POR EMPLEADO

NOMBRE VENDEDOR
VENTAS
ANDREA AMORTEGUI
$ 3,800,000
LUISA BLANCO
$ 1,400,000
LILIANA CASTAO
$ 2,200,000
ANDRES FRANCO
$ 3,900,000
SERGIO GOMEZ
$ 3,300,000
AMPARO HIDALGO
$ 2,400,000
SUSANA MARTINEZ
$ 2,900,000
DIANA NARANJO
$ 2,800,000
JORGE PERDOMO
$ 4,000,000
KAREN SAENZ
$ 2,900,000

FORMATO DE FACTURA

CATEGORIA
FUNCION

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

CONSULTAV

El programa Excel permite consultar elementos de una tabla o de un rango de filas, mediante un
parametro que permita llenar las casillas correspondientes a la informacion necesitada.
Celda:
SINTAXIS Rango:
Columna:
Falso:

=CONSULTAV(celda;rango;columna;FALSO)
Que busca el codigo de la lista
Nombre del rango de las columnas asignadas
Numero de la columna donde se encuentra la informacion que devuelve
Indica a la funcion que devuelva el valor exacto

Nuestra compaa necesita generar una factura la cual se le va a dar a los clientes despues de que
realicen sus compras. Para llenar la informacion personal que se pide en la factura se puede hacer
manualmente, pero Excel nos permite con CONSULTAV llenar esta informacion con solo digitar un dato
Se realiza el formato de factura

Es necesario crear una base de datos la cual se encuentra en la hoja LISTA CLIENTES, en esta tabla s
encuentra toda la infomacion pertenecientes a los clientes que tenemos. A esta tabla se le asigno un
NOMBRE al RANGO de la tabla, para que el programa pueda reconocer de donde va a sacar la
informacion requerida (Esto se realizo SELECCIONANDO LA TABLA/FORMULAS/ADMINISTRADOR DE
NOMBRES/ASIGNAR NOMBRE). En la factura como en la sintaxis vimos como CELDA, se utiliza CEDULA
(B22 relleno verde) para que al dijitar o copiar la cedula de la base de datos me ingrese la informacion
de las otras celdas (NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, CORREO). En la celda nombre como deseo
que me de nombre y apellido se utilzara la funcion CONCATENAR como vimos en la hoja FUNCION DE
TEXTO.
FECHA
NOMBRE
CEDULA
TELEFONO

CIUDAD
1011171078
2368695

NO FACTURA
FRANCISCO ZARATE
DIRECCION
CALLE 146 NO. 24-78
CORREO
zarfrancis@gmail.com

Resolucion de autorizacion DIAN:

FECHA:

Calidad de agente retenedor de IVA:

CODIGO

CODIGO CIIU TARIFA ICA:

DESCRIPCION

VALORES TOTALES DE LA OPERACIN:

Observaciones:

DEL NO.:

V. UNITARIO

$0

Valor bruto:
IVA:
TOTAL A PAGAR:

CANTIDAD

IVA%

FORMATO DE FACTURA

mediante un
ada.

que devuelve

despues de que
se puede hacer
solo digitar un dato.

TES, en esta tabla se

la se le asigno un
a sacar la
NISTRADOR DE
, se utiliza CEDULA
rese la informacion
mbre como deseo
hoja FUNCION DE

24-78
ail.com
AL NO.

CA:

TOTAL

$0

FORMATO FACTURA

CATEGORIA
FUNCION

FUNCIONES LOGICAS
SI.ERROR

En esta funcion Excel devuelve el valor especificado, si una formual se evalua como un error, si se eva
correctamente devuelve el resultado de la formula. Esta funcion permite interceptar y controlar errore
presentan en una formula
SINTAXIS Valor
valor_si_error

SIERROR(valor;"valor_si_error")
Es el argumento donde se busca el error
valor que se devuelve si la formula se evalua como un error

En nuestra empresa las facturas son realizadas electronicamente y utilizamos Excel para realizarlas. C
Excel no encuentra el dato que permita rellena la informacion de las celdas a las cuales se le realizo la
CONSULTAV como vimos en la hoja BUSQUEDA Y REFERENCIA, nos devuelve el error #N/A (un valor n
disponible). Cuando ingresamos a nuestra factura no queremos que Excel nos muestre este error por
utilizamos la funcion SI.ERROR para que el programa al encontrarlo nos devuelva un guion (-). En la p
informacion del cliente no se va aplicar la funcion para que veamos como se presenta el error. En la p
donde se ingresan los productos vemos un guion (Columna Descripcion y V. Unitario), ya que se aplico
formula. Si completamos los espacios en verde con la cedula del cliente y los codigos de los productos
encuentran en la hoja LISTA CLIENTES PRODUCTOS, Excel automaticamente llenara los datos.

FECHA
NOMBRE
CEDULA
TELEFONO

CIUDAD

NO FACTURA
#N/A

#N/A

DIRECCION
CORREO

#N/A
#N/A

Resolucion de autorizacion DIAN:

FECHA:

Calidad de agente retenedor de IVA:

CODIGO CIIU TARIFA ICA:

CODIGO
L001

DESCRIPCION
LECHE ENTERA
-

V. UNITARIO
-

VALORES TOTALES DE LA OPERACIN:

Observaciones:

CANTIDAD

$0

Valor bruto:
IVA:
TOTAL A PAGAR:

FORMATO FACTURA

mo un error, si se evalua
tar y controlar errores que se

un error

cel para realizarlas. Cuando

cuales se le realizo la funcion
ror #N/A (un valor no esta
estre este error por lo que
un guion (-). En la parte de
enta el error. En la parte
rio), ya que se aplico la
igos de los productos que se
ra los datos.

#N/A
#N/A
DEL NO.: AL NO.

O CIIU TARIFA ICA:

IVA%

TOTAL

$0

ESTADO DE VENTAS

CATEGORIA
FUNCION

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

SUMAR.SI

La funcion SUMAR.SI, sirve para sumar valores de un intervalo que cumple con un criterio especifico.
SINTAXIS

Rango:
Criterios:

=SUMAR.SI(rango;"criterios")
Nombre del rango de las columnas asignadas
Las condiciones en que se debe realizar la suma

Muchas veces tenemos en la empresa valores de ventas que varian de acuerdo a los empleados, por l
en algunos casos para mirar el estado de las mismas es necesario conocer el total de las ventas supe
un valor determinado, ya que estos se consideran utilizades y los valores que no alcanzan ese valor v
pagar otros servicios. Podemos realizar esta actividad manualmente pero cuando la lista de empleado
muy larga hace que perdamos tiempo, por eso Excel nos permite con esta funcion obtener un valor to
segun el siguiente criterio: s,
Sumar los valores que sean mayores a 1.000.000$ para utilidade
sumar los valores menores 999.999$ para pagar otros servicios.
CEDULA
NOMBRE APELLIDOS VENTAS
1,018,798,652 ANDREA
AMORTEGUI $ 3,800,000
85,478,963
LUISA
BLANCO
$ 1,400,000
32,456,987
LILIANA
CASTAO
$ 400,000
60,743,031
ANDRES
FRANCO
$ 3,900,000
1,100,600,964
SERGIO
GOMEZ
$ 3,300,000
1,020,789,658 AMPARO
HIDALGO
$ 300,000
19,874,562
SUSANA
MARTINEZ $ 2,900,000
27,459,874
DIANA
NARANJO
$ 2,800,000
1,018,236,478
JORGE
PERDOMO
$ 280,000
45,632,879
KAREN
SAENZ
$ 2,900,000
78,258,963
NATALIA
CORREA
$ 550,000
12,327,489
LAURA
MAESTRE
$ 670,000
1,087,549,877
DIEGO
LOPEZ
$ 2,300,000
54,789,636 FRANCISCO CESPEDES
$ 980,000
65,789,965
MARIO
SALCEDO
$ 1,400,000
1,056,879,965
JUAN
ANDRADE
$ 987,000
59,874,123 MANUEL
LOZANO
$ 3,300,000

UTILIDADES
$ 32,167,000
PARA PAGOS
$ 4,167,000

ESTADO DE VENTAS

NOMETRICAS

e con un criterio especifico.

os")
as
uma

uerdo a los empleados, por lo cual

r el total de las ventas superiores a
que no alcanzan ese valor van para
cuando la lista de empleados es
funcion obtener un valor total

para utilidade
ros servicios.

UTILIDADES
$ 32,167,000
PARA PAGOS
$ 4,167,000

PRESTAMOS

CATEGORIA
FUNCION

FUNCIONES FINANCIERAS
PAGO

La siguiente funcion permite calcular el pago de prestamos, basandose en pagos de tipo fijo y una tas
interes fija.

SINTAXIS

Tasa
nper
va
vf

=PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
Es el tipo de interes del prestamo
Numeto total de pagos del prestamo
valor total de pagos
Es el valor futuro o saldo que se desea lograr en el futuro, si este valor se o
formula lo da como cero, asumiendo que no queda ningun saldo pendiente

tipo

indica el vencimiento de los pagos, 0: al final del periodo 1: al inicio del per

Nuestra empresa para poder realizar los procesos de produccion de lacteos necesita capital para desa
Para poder obtener el capital necesitamos de prestamos bancarios, ellos nos prestan una determinada
la cual pagamos mensualmente sumando un interes que se establece al momento de adquirirlos. Exc
brinda una funcion que permite determinar cual seria la cuotal mensual de acuerdo a los parametros
en la sintaxis. Para este ejemplo utilizamos tres creditos que adquirimos en este ao basandoce en un
pagos constante y una tasa de interes constante.
PRESTAMO
$ 10,000,000
$ 30,000,000
$ 80,000,000

TASA NUMERO DE PAGOS

2.50%
24
2.00%
24
1.50%
36

TIPO
1
1
0

CUOTA MENSUAL
($ 427,604)
($ 1,276,208)
($ 2,273,986)

PRESTAMOS

gos de tipo fijo y una tasa de

o)

futuro, si este valor se omite la

ningun saldo pendiente.

eriodo 1: al inicio del periodo

ecesita capital para desarrollarlos.

prestan una determinada cantidad
mento de adquirirlos. Excel nos
cuerdo a los parametros que vimos
ste ao basandoce en una cuota de

CEDULA
NOMBRE
19354568 RICARDO
45879365 AUGUSTO
25789458 DANIELA
1020457789 SANDRA
35478963 MAURICIO
31440192.8 LEONARDO
1018229143 MARIA
73805635.6 EDUARDO
33488357 MIRIAM
1011171078 FRANCISCO

CODIGO
L001
L002
L003
L004
L005
L006
L007
L008
L009
L010

APELLIDO
ALARCON
CASTRO
DIAZ
JIMENEZ
MORENO
PARDO
PRIETO
SANCHEZ
TOLEDO
ZARATE

NOMBRE PRODUCTO
LECHE ENTERA
LECHE DESCREMADA
LECHE DESLACTOSADA
QUESO CREMA
QUESO BELEN
QUESO DOBLE CREMA
QUESO PARMESANO
MANTEQUILLA SIN SAL
MANTEQUILLA CON SAL
YOGURT NATURAL

TELEFONO
DIRECCION
3004569875 CALLE 34 NO. 54-25
3204565987 CARRERA 10 NO. 127-56
3007526987 CALLE 134 NO. 15-87
3114580907 CALLE 19 NO. 45-23
3152014596 CARRERA 45 NO. 53 -78
3006987845 DIAGONAL 32 NO. 36-54
3018524 CALLE 25 NO. 36-15
2162058 CARRERA 68 NO. 28-36
3204569872 TRANSVERSAL 22 NO. 45-33
2368695 CALLE 146 NO. 24-78

VALOR UNITARIO
$ 1,500
$ 1,800
$ 2,000
$ 4,000
$ 3,000
$ 2,500
$ 7,000
$ 1,700
$ 1,800
$ 2,100

EMAIL
ricarala@hotmail.com
castro89@gmail.com
d.diaz@hotmail.com
jimenezs165@gmail.com
mmoreno@aim.com
leopar68@gmail.com
mpriet5@hotmail.com
edusan@hotmail.com
toledo81@gmail.com
zarfrancis@gmail.com