PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Peningkatan tertib administrasi izin belajar ,tugas belajar dan
peningkatan kualitas ,kompetensi dan keahlian Sumber Daya Aparatur
dalam lingkup Pemerintah Kabupaten Wajo telah dilakukan melalui jalur
pendidikan formal dan jenjang pendidikan yang tinggi kepada PNS
dengan kebutuhan organisasi dan kompetensi /keahlian. Hal ini telah di
atur dalam Surat Edaran Menteri pendayagunaan aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2013 tentang
pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil.
Ketetapan ini telah dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian dan
Diklat Daerah Kab.Wajo, dengan melakukan pelayanan administrasi izin
belajar dan Tugas Belajar namun dalam perkembangannya belum
memperlihatkan hasil yang signifikan.
Hal
ini
disebabkan
karena
masih
banyak
PNS
yang
14
Lingkup
Pemerintah
banyaknya
Pegawai
Kabupaten
Negeri
Sipil
Wajo.
yang
Sejalan
dengan
melaksanakan
semakin
pendidikan
kejenjang yang lebih tinggi tanpa izin dari Pejabat Pembina Kepegawaian,
maka Pemerintah Kabupaten Wajo telah membuat regulasi untuk
membatasi PNS yang melaksanakan Pendidikan tanpa izin terlebih dahulu
dari pejabat Pembina kepegawaian.
Bertolak dari kondisi dan masalah yang terjadi tersebut, maka
untuk mengatasinya ,dibutuhkan pemahaman dan informasi yang
mendalam bagi stakeholders di beberapa SKPD secara komprehensip
untuk mengatasi hal tersebut maka Dimensi ke 6 yaitu Sumber Daya
Aparatur
menjadi
bahan
untuk
pembuatan
makalah
pelayanan
B. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai pada proyek perubahan Pelayanan
Pengelolaan Administrasi Izin Belajar dan Tugas Belajar Yang Sesuai
Kebutuhan Organisasi Bidang Pembinaan Dan Kesejahteraan Pegawai
Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kab.Wajo yaitu terwujudnya
tertib administrasi izin belajar dan tugas belajar sesuai kebutuhan
organisasi secara tertib,dan akuntabel.
C. MANFAAT
MAKALAH SISTEM ADMINISTRASI NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA
DIMENSI 6 SUMBER DAYA APARATUR :
PELAYANAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR YANG SESUAI KEBUTUHAN
ORGANISASI
BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH
KAB.WAJO
14
BAB II
DESKRIPSI
A. DESKRIPSI
MAKALAH SISTEM ADMINISTRASI NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA
DIMENSI 6 SUMBER DAYA APARATUR :
PELAYANAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR YANG SESUAI KEBUTUHAN
ORGANISASI
BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH
KAB.WAJO
14
14
B. ROAD MAP
Roadmap merupakan rencana kerja rinci yang menggambarkan
apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Roadmap ini mengindikasikan seluruh tahapan yang berusaha untuk dicapai
dalam kegiatan ini.
Secara umum bahwa, seluruh tahapan yang direncanakan telah
tercapai secara optimal sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
sebelumnya meliputi 8 (delapan) tahapan kegiatan yang dilaksanakan
Gambaran secara detail dari setiap tahapan disajikan pada table dibawah
ini.
Tabel 1
N
O
1
TAHAPAN
Terbitnya Surat
Keputusan Tim
Kerja
KEGIATAN
1. Koordinasi dengan stakeholder internal
terkait area perubahan yang telah disetujui
oleh mentor.
2. Rapat pembentukan Tim Kerja.
3. Penandatanganan Surat Keputusan Tim
Kerja berdasarkan komposisi penyusunan
Tim.
Tabel 2
N
O
2
TAHAPAN
Tersedianya
pernyataan
dukungan dan
jadwal kegiatan.
KEGIATAN
1. Permintaan pernyataan dukungan dari
stakeholder.
2. Bersama sama Tim Kerja menyusun
Program kerja..
3. Menyusun jadwal kegiatan kegiatan
berdasarkan program kerja.
Tabel 3 :
Tersedianya MOU
14
Tabel 4
4
Hasil pantauan
Akademik.
Persetujuan
Bupati atas
komitmen
bersama.
Terlaksananya
Publikasi
persetujuan Izin
belajar dan tugas
belajar pada
seluruh SKPD.
Tersusunnya
panduan
14
operasional
pemberian izin .
Testimoni
C. STAKEHOLDER
Dalam proses pelaksanaan kegiatan ini, ada beberapa stakeholder
yang terlibat, baik stakeholder internal maupun stakeholder eksternal yaitu
sebagai berikut :
1. Stakeholder Internal
NO
1
2.
3.
4.
5
6
7
8
9
10
STAKEHOLDERS
KEPALA BKDD
SEKRETARIS BKDD
KABID DATA DAN INKA
KABID PENGADAAN
DAN MUTASI PEGAWAI
KASUBID PEMBINAAN
PEGAWAI
KASUBID
KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
KASUBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KASUBID SISTEM
INFORMASI
KEPEGAWAIAN
KASUBID
PENGOLAHAN DATA
STAF BIDANG
PEMBINAAN DAN
PERAN
Membimbing dan mengarahkan untuk
pelaksanaan kegiatan ini serta
mendukung dan mengesahkan.
Memberikan saran dan masukan
Memberikan saran dan masukan
Memberikan saran dan masukan
Memberikan Saran dan masukan
Memberikan saran dan masukan
serta melakukan kegiatan tersebut.
Memberikan saran dan masukan
Memberikan saran dan masukan
14
KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
2. Stakeholder Eksternal
NO
1
2
STAKEHOLDERS
KEPALA
SKPD
SE
KABUPATEN WAJO
KASUBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
SKPD
SE KAB.WAJO
PEGAWAI NEGERI SIPIL
SE KAB.WAJO
PERAN
Memberikan dukungan
Memberikan dukungan
Memberikan dukungan
1. Analisis Stakeholder
Berdasarkan metode Net Map, peta stakeholder baik stakeholder
Internal maupun stakeholder eksternal dalam Proyek Perubahan ini
adalah sebagai berikut :
1) Promoters, yaitu stakeholder yang memiliki kepentingan besar dan
pengaruh yang besar terhadap keberhasilan atau ketidakberhasilan
terhadap Proyek Perubahan ini, yaitu :
a. Bupati Wajo
b. Kepala BKDD Kabupaten Wajo
c. Kepala SKPD terkait
d. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian SKPD
2) Latents, yaitu stakeholder yang memiliki kepentingan kecil tetapi
memiliki pengaruh yang besar, yaitu :
a. Kepala UPTD Pendidikan
b. Kepala UPTD Puskesmas
c. Kepala Sekolah
d. Sekretaris BKDD
e. Kepala Bidang Binajahtera
f. Kepala Bidang Diklat Aparatur
g. Kepala Bidang data dan Informasi
3) Defenders, yaitu stakeholder yang memiliki kepentingan besar tetapi
pengaruhnya kecil atau sedang, yaitu :
a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
MAKALAH SISTEM ADMINISTRASI NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA
DIMENSI 6 SUMBER DAYA APARATUR :
PELAYANAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR YANG SESUAI KEBUTUHAN
ORGANISASI
BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH
KAB.WAJO
14
Low
Low
Influence,
Influence,
High Interest
Low Interest
(Defenders)
(Apathetics)
D. STRATEGI KOMUNIKASI
Strategi komunkasi adalah merupakan manajemen perencanaan
secara menyeluruh untuk mencapai efek komunikasi yang diinginkan
Untuk mencapai tujuan yang diiginkan ,strategi komunikasi yang
digunakan adalah :
1. Sosialisasi melalui media sosial.
2. Konsultasi dan tatap muka dengan stakeholder.
3. Melakukan coaching dengan kasubag kepegawaian SKPD..
BAB III
14
PELAKSANAAN
14
D. LANGKAH ANTISIPASI :
a. Melakukan coaching kepada kepala sub.bagian kepegawaian pada
SKPD dan pengelola kepegawaian pada unit kerja.
b. Menjalin komunikasi yang efektif dengan seluruh stakeholder yang
berpotensi menjadi penghambat terhadap kegiatan ini.
c. Meminimalisir
potensi
penghambat
melalui
komunikasi
dan
Kepegawaian
SKPD
kurang
merespon
kegiatan ini.
c. Stakeholder eksternal merasa dipersulit dengan adanya kegiatan ini .
BAB IV
PENUTUP
14
A. Kesimpulan
Pelayanan Pengelolaan Administras Izin Belajar Dan Tugas Belajar
Yang Sesuai Kebutuhan Organisasi Pada Bidang Pembinaan Dan
Kesejahteraan Pegawai Badan Kepegawaian Dan Diklat Daerah Kab.Wajo
merupakan salah satu diantara sekian terobosan baru dalam proses
pelayanan kepegawaian.
Untuk itu kami mengusulkan gagasan untuk memberikan kemudahan
bagi para Pegawai Negeri Sipil
normal yang sudah berjalan saat ini dan sebelumnya, sehingga cara terbaru
yang
diterapkan
dapat
lebih
mempercepat
penyelesaian
pelayanan
14
Penggunaan
Gelar
Akademik
dan
Kenaikan
Pangkat
14