Manual de Usuario BD Biofabrica Hostin

MANUAL DE USUARIO
BASE DE DATOS
BIOFABRICA
Mayo, 2016
Manual de Usuario
Contenido
PRESENTACIN.......................................................................................................4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.........................................................................5
ACCESO A LA BASE DE DATOS..............................................................................6
Contraseas temporales........................................................................................8
USUARIOS...............................................................................................................11
MEN ADMINISTRADOR....................................................................................11
MEN INSTRUCTOR..........................................................................................12
MEN MONITOR.................................................................................................12
FORMULARIOS.......................................................................................................14
PROGRAMA DE FORMACIN............................................................................14
Botones de Navegacin....................................................................................15
DEPARTAMENTOS..............................................................................................16
MUNICIPIOS........................................................................................................17
INGRESAR USUARIO.........................................................................................18
Cmo ingresar una foto?................................................................................21
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN..................................................................26
CARGO.................................................................................................................27
CAMBIO DE CONTRASEA...............................................................................28
COMPOSTAJE.....................................................................................................30
LOMBRINAZA......................................................................................................31
LEVADURA CASERA...........................................................................................33
CALDO MIXTO MINERALIZADO.........................................................................35
MEDIDAS.............................................................................................................37
VISITAS................................................................................................................38
ACTIVIDADES......................................................................................................40
INVENTARIO........................................................................................................41
Manual de Usuario
SALIDAS...............................................................................................................43
BSQUEDAS..........................................................................................................44
INFORMES..............................................................................................................49
CALDO MIXTO.....................................................................................................49
LOMBRINAZA......................................................................................................50
ACTIVIDADES......................................................................................................52
INVENTARIO........................................................................................................53
VISITAS................................................................................................................54
COMPOSTAJE.....................................................................................................55
LEVADURA CASERA...........................................................................................56
SALIDAS...............................................................................................................57
USUARIO.............................................................................................................58
TABLA DE FUNCIONES.........................................................................................60
PRESENTACIN
Actualmente es importante la utilizacin de las herramientas tecnolgicas, por eso

se desarroll una base de datos en la Biofabrica, que permite registrar los
procesos, productos, salidas y dems procedimientos que se realizan en este
lugar. Se pretende que tanto aprendices como instructores de esta unidad del
Centro Agropecuario, realicen un correcto manejo de la Base de Datos que les
ser de ayuda en el almacenamiento de la informacin.
Este documento proporciona al usuario la informacin necesaria para utilizar la
base de datos de la Biofabrica del Sena, Centro Agropecuario, Regional Cauca y
brinda al usuario una explicacin paso a paso de las funcionalidades que esta
presta, de una manera muy didctica y por medio de ilustraciones, se pretende
ensear al usuario a manejar apropiadamente la base de datos.
Manual de Usuario
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Procesador: 500 Mega Hertz (MHz) o ms veloz.
Memoria (RAM): 500 Megabytes (MB) de RAM o ms.
Espacio en disco duro mnimo: 1.5 GB.
Pantalla (monitor): resolucin de 1024768 o superior.
Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3 (SP3) o sistemas operativos
superiores.
Manual de Usuario
ACCESO A LA BASE DE DATOS

Para acceder a la base de datos, debe localizar el navegador predeterminado y
acceder al linck indicado.
Ilustracin 1. Icono de acceso
Es probable que en algunos navegadores no funcione correctamente la aplicacin,

por esta razn se recomienda utilizar Google Chrome
para su mejor
funcionamiento.
Manual de Usuario
Ilustracin 2. Ingreso a la pagina
Ingresamos al link indicado (http://biofabrica.ideasagrotic.com/biofa/acceso.php) y

accederemos al login. Para comenzar a utilizar la base de datos el usuario debe
ingresar el nmero de identificacin registrado y su respectiva contrasea.
Manual de Usuario
Ilustracin 3 iniciar sesin de usuario
Si se digita un usuario no vlido, aparecer una ventana como esta:
Ilustracin 4. Usuario no Valido
Si el nombre de usuario y la contrasea ingresados son vlidos, aparecer un

men principal que contiene los diferentes submens, los cuales llevaran a los
diferentes formularios.
Manual de Usuario
USUARIOS
En la base de datos existen 3 posibles usuarios: Administrador de granja,
Instructor y Aprendiz. Cada uno de ellos tiene un determinado acceso a los
formularios que permiten agregar y modificar la informacin.
MEN ADMINISTRADOR
El administrador de la Granja es aquel que tiene absoluto manejo sobre la base de
datos, tiene acceso a todos los formularios para ingresar y modificar la
informacin. El panel de control o men del administrador tiene 5 opciones en las
que se encuentran diferentes submens que dan acceso a los diferentes
formularios o informes; tambin encontraremos el rol del usuario y un botn de
salir.
Ilustracin 5. Men Administrador
Manual de Usuario
MEN INSTRUCTOR
El instructor tiene un acceso limitado a los formularios de la base de datos, la
organizacin del panel de control o men de instructor es diferente al de
administrador, este men tiene 5 opciones en las que se encuentran los diferentes
submens que dan acceso a los diferentes formularios o informes; tambin
encontraremos el rol del usuario y un botn de salir.
Ilustracin 6. Men Instructor
MEN APRENDIZ
El aprendiz que acceda a la base de datos tendr un acceso ms restringido a los
formularios, en comparacin con los otros dos usuarios. Podr ingresar la
informacin pertinente al control de los procesos y actividades que se realicen en
la unidad, tales como las salidas de productos, visitas e inventario.
Manual de Usuario
Ilustracin 7. Men Monitor
A continuacin se explicara cada uno de los formularios que aparecen en la base

de datos y se especificara que usuarios tienen acceso a dicho formulario.
Manual de Usuario
FORMULARIOS
Los formularios son ventanas de entradas de datos; se utilizan para la
introduccin, visualizacin y modificacin da la informacin.
PROGRAMA DE FORMACIN
En este formulario, el usuario deber ingresar los programas de formacin y

cdigos de fichas pertinentes a cada titulacin que se imparten en el Sena Centro
Agropecuario Regional Cauca.
Ilustracin 8. Formulario de Programas de Formacin
Cdigo de ficha: Dato numrico dado por el Sena segn la creacin del curso.
Manual de Usuario
Programa: Nombre del programa acadmico al que pertenecen los aprendices.
Centro: Nombre del lugar de formacin
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja e Instructor
Botones de Navegacin
Los botones de navegacin sirven para realizar una determinada accin,
como por ejemplo registrar, actualizar, limpiar, eliminar. Tienen una imagen en el
centro que resume la accin.
BOTN
DESCRIPCIN
Permite guardar el registro
Permite actualizar datos de registros
Permite consultar informacin acerca de los
registros
Permite limpiar los campos que estn llenos
Permite Eliminar registros creados
Permite salir de la aplicacin devolvindose al
login.
IMPORTANTE:
ESTOS BOTONES DE NAVEGACIN APARECERN EN TODOS
LOS FORMULARIOS Y TENDRN EL MISMO USO.
Manual de Usuario
DEPARTAMENTOS
En este formulario, el usuario deber ingresar el cdigo y el nombre de cada

departamento, para que quede guardado en la base de datos y despus pueda ser
utilizado en otros formularios.
Ilustracin 9. Formulario Departamentos
Cdigo: Numeracin asignada por el DANE a cada departamento

Nombre: Nombre del departamento.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja.
MUNICIPIOS
Manual de Usuario
En este formulario, el usuario deber ingresar el nombre del municipio que desea
agregar a los registros de la base de datos, con el departamento al que pertenece.
Ilustracin 10. Formulario Municipio
Nombre: Nombre del municipio

Departamento: Nombre del departamento al que pertenece dicho municipio.
INGRESAR USUARIO
En este formulario el usuario deber ingresar los datos e informacin personal de

los aprendices, instructores o pasantes que pertenecen al Sena y que se
necesitan que estn registrados en la base de datos.
Manual de Usuario
1
2
Ilustracin 11. Formulario Ingreso de Usuario
Fecha: Al ingresar un nuevo registro aparece automticamente la fecha actual

Tipo de identificacin: Al presionar
se despliega una lista con los posibles
tipos de documentos de identificacin. El usuario debe presionar clic sobre la
opcin que desea escoger.
Nmero: Campo en el que se debe digitar el nmero de identificacin personal.
Nombres: Campo para digitar los nombres del usuario
Apellido 1: Campo para digitar el primer apellido del usuario.
Apellido 2: Campo para digitar el segundo apellido del usuario.
Manual de Usuario
Rol: Al presionar
se despliega la lista de las posibilidades de rol que puede
cumplir el usuario en el Sena (Solo estn habilitadas tres opciones: aprendiz,
instructor o pasante).
Cdigo de Ficha: Al presionar
se despliega una lista con los cdigos de ficha
de las titulaciones que se han guardado en la base de datos.
Programa: Al haber seleccionado el cdigo de ficha en el campo anterior,
aparecer automticamente en este campo el nombre de la titulacin
correspondiente.
Centro de Formacin: Al presionar
se despliega una lista con los tres centros
de formacin que existen en el cauca. El usuario debe escoger el centro al que
pertenece.
Telfono: El usuario debe digitar el nmero de su telfono personal.
Direccin: Debe digitar la direccin con la nomenclatura establecida por el
catastro distrital. Corresponde a la ubicacin del lugar de residencia del usuario.
Correo: Campo para digitar el correo electrnico del usuario.
A este formulario pueden acceder todos los usuarios de la base de datos
1. Nuevo Rol: Este botn permitir agregar un nuevo rol, al dar clic sobre este
aparecer en formulario de rol, en el cual se deben ingresar la informacin y
guardar el registro.
2. Nuevo Programa: Este botn permitir agregar la informacin de una nueva
titulacin.
Siempre que se agregue un nuevo rol o un nuevo programa desde el

formulario de ingreso de usuario, debe hacer clic sobre el botn
actualizar, para que aparezca en la lista respectiva la informacin que
se ha ingresado.
3. Objeto OLE: en este cuadro el usuario deber ingresar su foto.
Manual de Usuario
Cmo ingresar una foto?
Ilustracin 12. Como insertar una foto
1. Buscar la foto en el equipo.
Manual de Usuario
Ilustracin 13. Ubicacin. Ubicacin de una foto en el equipo
2. Presionar clic derecho sobre la foto, aparcera un men contextual en el cual

deber dar clic sobre la opcin Abrir con y seleccionar Internet Explorer o
cualquier otro navegador. (Ver ilustracin 15).
Manual de Usuario
Ilustracin 14. Men Contextual
3. Despus de abrir la foto con el navegador elegido, la foto aparecer en la

ventana de este. (Ver ilustracin 16).
Manual de Usuario
Ilustracin 15. Foto en el Navegador
4. Ubicar el cursor sobre la foto abierta con el navegador y presionar clic

derecho, seleccionar la opcin copiar.
5. Ir a la base de datos y presionar clic derecho en el recuadro asignado para
la foto en el formulario de ingreso de usuario, seleccionar la opcin pegar.
Cuando se abre la foto con el navegador por primera vez, al dar clic en la
opcin ABRIR CON no aparecer ningn navegador en la lista que se
despliega; es necesario que el usuario siga los siguientes pasos:
Manual de Usuario
1. Ubicar el cursor sobre la foto y presionar clic derecho sobre ella,
posteriormente elegir la opcin Abrir con y sobre la lista que se despliega
dar clic en Elegir Programa Predeterminado
Ilustracin 16. Elegir programa predeterminado
1. Aparecer una ventana en la que el usuario deber escoger el navegador

que desea usar para abrir las fotos.
Manual de Usuario
Ilustracin 17. Visualizador de Fotos
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
En este formulario el usuario deber registrar los datos referentes a los tipos de
documentos existentes, sigla y nombre.
Manual de Usuario
Ilustracin 18. Formulario Tipo de Identificacin
Sigla: Se utilizan para referirse a determinado objeto organismo o institucin de

forma abreviada.
Descripcin: Explica, de forma detallada y ordenada determinado campo.
CARGO
En este formulario el usuario deber ingresar los posibles cargos que desempean
las personas en el Sena, con su respectiva abreviatura que se debe digitar en el
campo Sigla.
Manual de Usuario
Ilustracin 19. Ingreso de Rol
Sigla: abreviatura del nombre del tipo de Rol.

Descripcin: nombre del tipo de Rol
CAMBIO DE CONTRASEA
En este formulario el usuario podr hacer el cambio de la contrasea de cada uno

de los usuarios, que se usa para el ingreso a la base de datos o podr crear un
nuevo usuario.
Manual de Usuario
Para cambiar la contrasea de acceso de cualquiera de los usuarios, debe hacer
clic sobre el botn

, buscando el usuario al que desea cambiar la
contrasea. Una vez encontrado el usuario, debe digitar el campo contrasea la
nueva contrasea.
Para crear un nuevo usuario debe presionar

as:
e ingresar la informacin
Usuario: En este campo, deber ingresar el nombre del nuevo usuario que desea
agregar.
Contrasea: Campo para ingresar la contrasea de acceso a la base de datos del
nuevo usuario.
Privilegio: Debe desplegar la lista y la opcin que seleccione, le permitir al
nuevo usuario, manejar el men respectivo.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja
Manual de Usuario
COMPOSTAJE
En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de
compostaje.
Ilustracin 20. Formulario Compostaje
Manual de Usuario
Fecha de Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.
Fecha de Inicio: en este campo el usuario ingresa la fecha en el que empieza el
proceso.
Fecha de Terminacin: en este campo el Usuario ingresa la fecha en que es
terminado proceso.
Compostera: Lugar donde se realiza el procedimiento de compostaje.
Temperatura: Estado atmosfrico que tiene cada Compostera.
Humedad: Cantidad de lquido que se encuentran las composteras
Material Vegetal: Cantidad vegetal que adicionan para este proceso.
Estircol: Cantidad de excremento que se aade para la realizacin del proceso.
Microorganismos:
Kg Miel: sustancia que se adiciona en kg al proceso que se est realizando.
Kg Cal: sustancia que se adiciona en kg al proceso que se est realizando.
Estado: Situacin en la que se encuentra el proceso.
Producto final: Producto que resulta al final del proceso.
Cantidad en Bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kilogramos: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en toneladas.
Observaciones: nota aclaratoria de algn suceso en el proceso.
A este formulario pueden acceder todos los usuarios de la base de datos.
LOMBRINAZA

Lombrinaza, el cual permitir guardar los registros y as llevar un orden de estos.
Manual de Usuario
Ilustracin 21. Formulario Lombrinaza
Manual de Usuario

proceso.
terminado proceso.
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin de
Lombrinaza.
Siembra: Volumen de lombriz californiana
Alimentacin: suministro que lleva este proceso
Humedad de Alimento: cantidad de lquido que se encuentra en el alimento.
Temperatura: estado atmosfrico que tiene cada Compostera.
PH: es una medida de acidez o alcalinidad de una disolucin en este proceso.
Luminosidad: Claridad que es necesario para la elaboracin de este proceso.
Plagas: abundancia de una especie que perjudica la realizacin del proceso.
Estado: etapa en la que se encuentra el proceso
Cantidad en bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kg: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en Toneladas.
LEVADURA CASERA

levadura casera, llevando un control eficaz
Manual de Usuario
Ilustracin 22. Formulario Levadura Casera
Manual de Usuario

proceso.
terminado proceso.
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin.
Maz Partido: ingrediente necesario para la elaboracin de este proceso.
Agua lluvia: ingrediente que permite la facilitacin del proceso.
Miel: Ingrediente necesario que la elaboracin de este proceso.
Levadura comercial: ingrediente necesario para la elaboracin del este proceso.
Leche: son los ingredientes que se utilizan para la fabricacin de este producto.
Estado: etapa en la que se encuentra el proceso.
CALDO MIXTO MINERALIZADO
En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de caldo

mixto mineralizado.
Manual de Usuario
Ilustracin 23. Formulario Caldo Mixto Mineralizado
Manual de Usuario

proceso.
terminado proceso.
Agua lluvia: ingrediente que permite la facilitacin del proceso.
Leche: son los ingredientes que se utilizan para la fabricacin de este producto
MEDIDAS
En este formulario deben ingresarse los datos referentes a los tipos de medidas
que se utilizaran en el almacenamiento de los productos
Manual de Usuario
Ilustracin 24. Formulario Medidas
Sigla: Abreviatura del nombre del tipo de documento.

Descripcin: Nombre del tipo de documento.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja e Instructor.
VISITAS
En este formulario el usuario deber ingresar toda la informacin pertinente a las

visitas que realizan las
entidades a la unidad.
Manual de Usuario
Ilustracin 25. Formulario Visitas
Fecha de visita: da en el cual se hace la visita a la Biofabrica

Hora de visita: tiempo en el que se hace la visita a la Biofabrica
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la visita.
Nombre Identidad: campo para ingresar la identidad que est visitando la
Biofabrica.
Nmero de visitantes: campo para ingresar la cantidad de visitantes.
Objetivo de Visita: campo para ingresar el motivo de la visita.
Observaciones: ingresar acontecimientos surgidos en la visita.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja e Instructor.
Manual de Usuario
ACTIVIDADES
En este formulario el usuario deber ingresar toda la informacin a las actividades

que se realizan en la Biofabrica.
Ilustracin 26. Formulario Actividades
Manual de Usuario
Fecha Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.

Fecha de Inicio: en este campo el usuario ingresa la fecha en el que empieza la
actividad.
Fecha de cierre: en este campo el Usuario ingresa la fecha en que es terminado
la actividad.
Hora de inicio: tiempo en el que se empieza a desarrollar la actividad
Hora de cierre: tiempo en el que se finaliza el desarrollo de la actividad
Lugar 1: Primer lugar o Compostera donde se desarrolla la actividad
Lugar 2: Segundo lugar o Compostera donde se desarrolla la actividad
Descripcin: explicacin de cmo se encuentra el desarrollo de la actividad.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja, Monitor e
Instructor.
INVENTARIO
En este formulario el usuario deber ingresar la informacin acerca de los

materiales comprados, los cuales son usados en el proceso de elaboracin de
productos de la Biofabrica.
Manual de Usuario
Ilustracin 27. Formulario Inventario
Nombre: campo en el cual se ingresa el nombre del producto comprado para la

elaboracin de los productos de la Biofabrica.
Cantidad: Cantidad del producto
Precio: Valor del producto
Descripcin: estado del producto.
A este formulario pueden acceder: Administrador de Granja, Monitor e
Instructor.
Manual de Usuario
SALIDAS
En este formulario el usuario deber ingresar la informacin acerca de los

productos que salen de la Biofabrica; estos tienen distintos destinos lo cuales son:
venta, donacin o consumo.
Ilustracin 28. Formulario Salidas

Fecha de Salida: indicacin del da en el cual sale el producto de la Biofabrica.
Producto: Producto en venta.
Cantidad: Cantidad del producto en venta.
Precio: Valor del producto.
Manual de Usuario
Destino: Indicacin de la forma de venta del producto el cual puede ser: venta,
donacin o consumo.
BSQUEDAS
Tiene como objetivo, que el usuario pueda observar el estado de todos los
procesos, para que as pueda calcular con que cantidad cuenta de cada uno de
los productos.
BSQUEDA DE CALDO MIXTO MINERALIZADO: Esta opcin permite ver los

registros de los procesos que se han terminado, iniciado o los que an estn en
proceso. Brinda al usuario informacin tal como fechas y cantidades del proceso
realizado anotadas en el formulario respectivo.
Manual de Usuario
Estado: Al presionar
se mostrara el listado de Inicio, en proceso y fin del
producto. El usuario deber seleccionar una opcin y para que se muestren todos
los procesos que estn en ese estado.
Fecha de Registro: Indicacin del da en el que se hizo el registro.
Fecha de Inicio: Fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: Fecha en que es termino el proceso
Producto final: Producto que result al final del proceso.
Responsable: Encargado del proceso que se llev a cabo en la fabricacin.
Manual de Usuario
El botn presentado sirve para cerrar el formulario de bsqueda. Aparecer en
todos los formularios de bsqueda y tendr en todos la misma funcionalidad.
BSQUEDA COMPOSTAJE: Esta opcin permite ver los registros de los

procesos que se han terminado, iniciado o los que an estn en proceso. Brinda al
usuario informacin tal como fechas y del proceso realizado cantidades anotadas
en el formulario de compostaje.
producto. . El usuario deber seleccionar una opcin y para que se muestren
todos los procesos que estn en ese estado.
Fecha de Inicio: Fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: Fecha en que es termino el proceso
Compostera: Lugar donde se llev a cabo el proceso
Manual de Usuario
Responsable: Encargado del proceso que se lleva a cabo en la fabricacin.
BSQUEDA LEVADURA CASERA: Esta opcin permite ver los registros de los
procesos que se han terminado, iniciado o los que an estn en proceso. Brinda al
usuario informacin tal como fechas y del proceso realizado cantidades anotadas
en el formulario de levadura casera.
producto.
Fecha de Inicio fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: fecha en que es termino el proceso
Manual de Usuario
BSQUEDA LOMBRINAZA: Esta opcin permite ver los registros de los procesos
que se han terminado, iniciado o los que an estn en proceso. Brinda al usuario
informacin tal como fechas y del proceso realizado cantidades anotadas en el
formulario Lombrinaza.
producto.
Fecha de Inicio fecha en el que empez el proceso.
Fecha de Terminacin: fecha en que es termino el proceso
Manual de Usuario
INFORMES
Los informes se crean con el objetivo de brindar al usuario una visualizacin de
todos los registros guardados en un formulario. Los informes pueden ser
impresos.
Para acceder o visualizar un informe, el usuario debe hacer clic sobre el botn de
informes
navegacin.
, este se encuentra en los formularios junto a los botones de
CALDO MIXTO
Este Informe es presentado para indicar los registros encontrados en el formulario
de Caldo Mixto Mineralizado; en la base de datos de forma personalizada los
cuales pueden ser impresos
Manual de Usuario
Fecha de Inicio: fecha en el que empieza el proceso.

Fecha de Terminacin: fecha en que es terminado proceso.
Responsable: encargado del proceso que se llev a cabo en la fabricacin.
Agua lluvia: ingrediente que permiti la facilitacin del proceso.
Leche: ingrediente que se utiliz para la fabricacin de este proceso.
LOMBRINAZA
Manual de Usuario
de Lombrinaza, en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden
ser impresos
Fecha de Inicio: fecha en el que empieza el proceso.

Fecha de Terminacin: la fecha en que es terminado proceso.
Responsable: encargado del proceso que se llev a cabo en la fabricacin de
Lombrinaza.
Siembra: Volumen de lombriz californiana
Alimentacin: suministro que llev este proceso
Humedad de Alimento: cantidad de lquido que se encontr en el alimento.
Temperatura: estado atmosfrico que tuvo cada Compostera.
PH: es una medida de acidez o alcalinidad de una disolucin en este proceso.
Luminosidad: Claridad que es necesario para la elaboracin de este proceso.
Plagas: abundancia de una especie que perjudica la realizacin del proceso.
Estado: etapa en la que se encuentra el proceso
Producto final: Producto que result al final del proceso.
Manual de Usuario
ACTIVIDADES
de Actividades; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos

Fecha de Inicio: la fecha en el que empez la actividad.
Fecha de cierre: fecha en que es terminado la actividad.
Hora de inicio: tiempo en el que se empez a desarrollar la actividad
Hora de cierre: tiempo en el que se finaliz el desarrollo de la actividad
Lugar 1: Primer lugar o Compostera donde se desarroll la actividad
Manual de Usuario
Lugar 2: Segundo lugar o Compostera donde se desarroll la actividad
Descripcin: explicacin de cmo se encuentra el desarrollo de la actividad.
INVENTARIO
de Inventario; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos.
Manual de Usuario
Nombre: nombre del producto comprado para la elaboracin de los productos de
la Biofabrica.
Cantidad: Cantidad del producto
Precio: Valor del producto
Descripcin: estado del producto.
VISITAS
de Visitas; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Fecha de visita: da en el cual se hizo la visita a la Biofabrica
Manual de Usuario
Hora de visita: tiempo en el que se hizo la visita a la Biofabrica
Responsable: encargado del proceso que se lleva a cabo en la visita.
Nombre Identidad: la identidad que visito la Biofabrica.
Nmero de visitantes: la cantidad de visitantes.
Objetivo de Visita: el motivo de la visita.
Observaciones: acontecimientos surgidos en la visita.
COMPOSTAJE
de Actividades; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Fecha de Inicio: en este campo el usuario ingresa la fecha en el que empiezo el

proceso.
Fecha de Terminacin: en este campo el Usuario ingreso la fecha en que es
terminado proceso.
Manual de Usuario
Compostera: lugar donde se realiz el procedimiento de compostaje.
Temperatura: Estado atmosfrico que tiene cada Compostera.
Humedad: Cantidad de lquido que se encontr las composteras
Material Vegetal: Cantidad vegetal que fue adicionado para este proceso.
Estircol: Cantidad de excremento que se aadi para la realizacin del proceso.
Microorganismos
Kg Miel: sustancia que se adiciono en kg al proceso que se realiz.
Kg Cal: sustancia que se adiciono en kg al proceso que se realizo
Estado: Situacin en la que se encuentra el proceso.
Producto final: Producto que resulto al final del proceso.
Cantidad en Bultos: Cantidad del producto final medido en Bultos.
Cantidad en Kilogramos: Cantidad del producto final medido en kilogramos.
Cantidad en Toneladas: Cantidad del producto final medido en toneladas.
LEVADURA CASERA
de Levadura Casera; en la base de datos de forma personalizada los cuales
pueden ser impresos
Manual de Usuario
Fecha de Inicio: Da en el cual empez el proceso

Fecha de Terminacin: fecha en que fue terminado proceso.
Maz Partido: ingrediente necesario que fue utilizado para la elaboracin de este
proceso.
Agua lluvia: ingrediente que permiti la facilitacin del proceso.
Miel: Ingrediente necesario que fue utilizado para la elaboracin de este proceso.
Levadura comercial: ingrediente necesario que fue utilizado para la elaboracin
de este proceso.
Leche: son los ingredientes que se utiliz para la fabricacin de este producto.
Estado: etapa en la que se encuentra el proceso.
Producto final: Producto que resulto al final del proceso.
Manual de Usuario
SALIDAS
de Salidas; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Fecha de Salida: indicacin del da en el cual sali el producto de la Biofabrica.

Producto: Producto vendido.
Cantidad: Cantidad del producto en vendido.
Precio: Valor del producto.
Destino: Indicacin de la forma de venta del producto el cual puede ser: venta,
donacin o consumo.
USUARIO
de Usuario; en la base de datos de forma personalizada los cuales pueden ser
impresos
Manual de Usuario
Tipo de identificacin: tipos de documentos de identificacin.

Nmero: nmero de identificacin personal.
Nombres: los nombres del usuario
Apellido 1: primer apellido del usuario.
Apellido 2: segundo apellido del usuario.
Rol: rol que puede cumplir el usuario en el Sena (Solo tres opciones: aprendiz,
instructor o pasante).
Cdigo de Ficha: cdigos de ficha de las titulaciones que se han guardado en la
base de datos.
Programa: nombre de la titulacin correspondiente.
Centro de Formacin: centros de formacin que existen en el cauca. El usuario
tiene el centro al que pertenece.
Telfono: el nmero de su telfono personal del usuario.
Manual de Usuario
Direccin: la direccin con la nomenclatura establecida por el catastro distrital.
Corresponde a la ubicacin del lugar de residencia del usuario.
Correo: correo electrnico del usuario.
Para imprimir los informes el usuario debe abrir el informe que

desea y despus de esto oprimir las teclas en el pc control ms
(+) la letra + (p) y listo.
TABLA DE FUNCIONES
A
Acceder a la base de datos: pgina 6
Administrador: pgina 10
Actividades: pgina 38
Manual de Usuario
B
Botones de navegacin: pgina 14
Botones en informes: pgina 58
Bsqueda: Pgina 40
C
Caldo mixto mineralizado: pgina 32
Compostaje: pgina 27
Cargo: pgina 26
D
Departamento: pgina 15
Documento de Identificacin: pgina 25
F
Formulario: pgina 13
I
Informes inventario: pgina 37
L
Lombrinaza: pgina 29
Levadura Casera: pgina 31
M
Men instructor: pgina 10
Men Instructor: pgina 11
Men Monitor: pgina 11
Municipios: pgina 16
Manual de Usuario
Medidas: pgina 34
P
Programa de formacin: pgina 13
Presentacin: pgina 4
R
Requerimiento de Sistema: pgina 5
S
Salidas: pgina 39
U
Usuario: pgina 10
V
Visitas: pgina 35

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Actualmente es importante la utilizacin de las herramientas tecnolgicas, por eso

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

ACCESO A LA BASE DE DATOS

Ilustracin 1. Icono de acceso

Es probable que en algunos navegadores no funcione correctamente la aplicacin,

Ilustracin 2. Ingreso a la pagina

Ingresamos al link indicado (http://biofabrica.ideasagrotic.com/biofa/acceso.php) y

Ilustracin 3 iniciar sesin de usuario

Si se digita un usuario no vlido, aparecer una ventana como esta:

Ilustracin 4. Usuario no Valido

Si el nombre de usuario y la contrasea ingresados son vlidos, aparecer un

Ilustracin 5. Men Administrador

Ilustracin 6. Men Instructor

Ilustracin 7. Men Monitor

A continuacin se explicara cada uno de los formularios que aparecen en la base

En este formulario, el usuario deber ingresar los programas de formacin y

Ilustracin 8. Formulario de Programas de Formacin

En este formulario, el usuario deber ingresar el cdigo y el nombre de cada

Ilustracin 9. Formulario Departamentos

Cdigo: Numeracin asignada por el DANE a cada departamento

Ilustracin 10. Formulario Municipio

Nombre: Nombre del municipio

En este formulario el usuario deber ingresar los datos e informacin personal de

Ilustracin 11. Formulario Ingreso de Usuario

Fecha: Al ingresar un nuevo registro aparece automticamente la fecha actual

Siempre que se agregue un nuevo rol o un nuevo programa desde el

Ilustracin 12. Como insertar una foto

1. Buscar la foto en el equipo.

Ilustracin 13. Ubicacin. Ubicacin de una foto en el equipo

2. Presionar clic derecho sobre la foto, aparcera un men contextual en el cual

Ilustracin 14. Men Contextual

3. Despus de abrir la foto con el navegador elegido, la foto aparecer en la

Ilustracin 15. Foto en el Navegador

4. Ubicar el cursor sobre la foto abierta con el navegador y presionar clic

Ilustracin 16. Elegir programa predeterminado

1. Aparecer una ventana en la que el usuario deber escoger el navegador

Ilustracin 17. Visualizador de Fotos

Ilustracin 18. Formulario Tipo de Identificacin

Sigla: Se utilizan para referirse a determinado objeto organismo o institucin de

Ilustracin 19. Ingreso de Rol

Sigla: abreviatura del nombre del tipo de Rol.

En este formulario el usuario podr hacer el cambio de la contrasea de cada uno

Para cambiar la contrasea de acceso de cualquiera de los usuarios, debe hacer

clic sobre el botn

Para crear un nuevo usuario debe presionar

Ilustracin 20. Formulario Compostaje

En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de

Ilustracin 21. Formulario Lombrinaza

Fecha de Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.

En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de

Ilustracin 22. Formulario Levadura Casera

Fecha de Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.

CALDO MIXTO MINERALIZADO

En este formulario el usuario deber ingresar la informacin del proceso de caldo

Ilustracin 23. Formulario Caldo Mixto Mineralizado

Fecha de Registro: Indicacin del da en el cual se hace el registro.

Ilustracin 24. Formulario Medidas

Sigla: Abreviatura del nombre del tipo de documento.

En este formulario el usuario deber ingresar toda la informacin pertinente a las

Ilustracin 25. Formulario Visitas

Fecha de visita: da en el cual se hace la visita a la Biofabrica

En este formulario el usuario deber ingresar toda la informacin a las actividades

Ilustracin 26. Formulario Actividades