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INDICE

INTRODUCION..................................................................................................... 2
MODULO SUITE CONTASIS............................................................................ 3

I.
1.
2.

QU ES UN SISTEMA EXPERTO?...............................................................3
SUITE CONTASIS, EL SISTEMA EXPERTO.......................................................4

2.1.

CARACTERSTICAS DE CONTASIS, ELSISTEMA EXPERTO.......................5

2.2.

VENTAJAS DEL CONTASIS SOBRE EL SOFTWARE TRADICIONALES........6

II.

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS...............................................................8


1.

CONTASIS - GESTIN CONTABLE FINANCIERO...........................................8


1.1. DESCRIPCION TECNICA....................................................................8
1.2.

GESTIN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN S Y D)...................10

1.3. GESTIN CONTABLE FINANCIERO CARACTERISTICAS..............12


2. SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS.......................................13
2.1 DESCRIPCION TECNICA............................................................................. 13
2.2

CARACTERSTICAS ESPECFICAS......................................................14

2.3

PRINCIPALES REPORTES......................................................................15

2.4

MANUAL DE USUARIO GESTION COMERCIAL........................................15

2.5

COMERCIAL ESTADISTICAS..................................................................15

3.

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS.......................................16


3.1.

DESCRIPCIN TCNICA........................................................................17

3.2 CARACTERSTICAS ESPECFICAS.............................................................18


3.2.
4.

REPORTES DEL SISTEMA......................................................................18

GESTIN DE ACTIVOS FIJOS.......................................................................19


4.1.

DESCRIPCION TECNICA........................................................................20

4.2.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS:........................................................20

4.3.

PRINCIPALES REPORTES......................................................................21

III.

SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA CONTADORES.................22

1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO...............................................22


2.

SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE INVENTARIOS..................................25

3.

SISTEMA EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS.........................................27

4.

SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE ACTIVO FIJO...................................29

INTRODUCION

Contasis es la solucin Integrada ms Innovadora y la ms usada por las


empresas en el pas, permite GESTIONAR y TENER CONTROL TOTAL de todos
los procesos de su negocio y les genera INFORMACIN EN TIEMPO REAL a
todos los Usuarios.
I-Contasis es un Sistema Integrado, la que mejor se personaliza a sus
necesidades de gestin o procesos ms crticos, se adeca mejor a las exigencias
contables y tributarias en el pas, y provee una garanta de actualizacin de sus
versiones y de constante mejora en sus servicios de Instalacin, implementacin,
capacitacin, soporte tcnico ON LINE y Actualizaciones.

I.

MODULO SUITE CONTASIS

CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestin para pequeas y medianas


empresas que permite controlar todas las reas de su negocio y le genera
informacin en tiempo real de la forma ms fcil, ms rpida y con el mayor nivel
analtico.
Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de ventas,
compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar,
contabilidad, recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de
mejores prcticas de negocios; manteniendo una interfaz con los requerimientos
tributarios, laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Per; as
como los Libros electrnicos, nuevo PCGE con ltimas modificaciones entre otros.
1. QU ES UN SISTEMA EXPERTO?
Los sistemas expertos se pueden considerar como el primer producto
verdaderamente operacional de la inteligencia artificial. Son programas de
ordenador diseados para actuar como un especialista humano en un dominio
particular
o
rea
de
conocimiento.
Los sistemas expertos siguen una filosofa diferente a los programas clsicos.
Esto queda reflejado en la tabla que se muestra a continuacin, que resume las
diferencias entre ambos tipos de procesamiento.
SISTEMA CLASICO
Conocimiento
y
procesamiento
combinados en un programa
Contiene errores
No da explicaciones los datos solo
se usan o escriben
Los cabios son tediosos

SISTEMA EXPERTO
Base de conocimientos separada
del mecanismo de procesamiento
No puede contener errores
Una parte del sistema experto la
forma el mdulo de
Los cambios en las reglas son
fciles
El sistema puede funcionar con
pocas reglas
La ejecucin usa heurstica y lgica
Puede operacin informaciones
completas
Representa usa conocimiento

El sistema solo opera complejo


Se ejecuta paso a paso
Necesita informacin completa para
operar
Representa y usa datos

De esta manera nace la necesidad de utilizar los Sistemas Expertos, hoy en da


podemos encontrar una gran variedad de SOFTWARE contables tales como:

SUITE CONTASIS
3

CONCAR
SISCONT

2. SUITE CONTASIS, EL SISTEMA EXPERTO


Es el primer producto operacional de inteligencia artificial en contabilidad,
desarrollado en el Per y a cargo de Contadores Pblicos, que ha surgido sobre la
base de una trabajo de Investigacin y desarrollo promovido en ICODE (Instituto
Contabilidad y Desarrollo) y ahora en la fase de distribucin a nivel nacional.
CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestin para pequeas y medianas
empresas que permite controlar todas las reas de su negocio y le genera
informacin en tiempo real de la forma ms fcil, ms rpida y con el mayor nivel
analtico.
Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de ventas, compra
almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad,
recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prcticas de
negocios, manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y
exigencias normativas contables vigentes para el Per el 2010 y 2011 como los
Libros electrnicos, nuevo PCGE con ltimas modificaciones entre otros.
El sistema contable es ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan
muchas Empresas de distintos orgenes y tipos. Sus principales ventajas son la
flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilizacin, con lo cual se vuelve una
herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable
Para NOVACONTA (2006) Es un sistema integrado de gestin para pequeas y
medianas empresas que permiten controlar toda las reas de su negocio y le
genera informacin para los procesos de ventas, compras, almacenamiento, cajas,
bancos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
El Contasis son programas que reproduce el proceso intelectual de un experto
humano pudiendo mejorar su productividad ahorrando tiempo y dinero, conserva
sus valiosos conocimientos mejora la productividad al procesar y generar
informacin de forma automtica.
Para PER contable (2006) Contasis es el sistema contable ideal para estudios
contables y contadores que manejan muchas empresas de distintos orgenes y
tipos sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su
utilizacin. El Contasis a todos los contadores y diversos estudios contables que

la utilizan les ha facilitado el trabajo esto es porque la tecnologa va avanzando y


todo es mecnico y ya no se usa mucho el termino de llevando de libros.
Contasis no es solo un sistema contable que se dedica a llevar la contabilidad
detallada de las empresas sino que tambin es buena para llevar un requerido
registro de personas, marcacin de tarjetas, honorarios a pagar, y beneficios de
ley para aquellas personas colaboradoras en diversas empresas, esto es mediante
el formulario 601 o tambin llamado planilla electrnica.
Contasis es un sistema experto porque:
Es un software de ltima generacin diseado para actuar como un especialista
humano en el rea de conocimiento contable. En este sentido, puede
considerrsele como intermediario entre el experto contable, que transmite su
conocimiento al sistema, y el usuario que lo utiliza para resolver un problema con
la eficacia del especialista. El sistema experto utilizar para ello el conocimiento
que
tenga
almacenado
y
algunos
mtodos
de
inferencia.
A la vez, el usuario puede aprender observando el comportamiento del sistema
experto. Es decir, los sistemas expertos se pueden considerar simultneamente
como un medio de ejecucin y transmisin del conocimiento. Ello slo es posible
porque Contasis ha sido diseado por contadores peruanos con ms de 10 aos
en el desempeo profesional. Fomenta e incentiva una corriente de Actualizacin y
Especializacin del Contador Pblico como Asesor de Negocios, perfil que
constituye el reto del contador ante la Sociedad de Conocimiento.
2.1.

CARACTERSTICAS DE CONTASIS, ELSISTEMA EXPERTO

La caracterstica fundamental de Contasis


Es que separa los conocimientos almacenados (base de conocimiento) del
programa que los controla (motor de inferencia). Los datos propios de un
determinado problema se almacenan en una base de datos aparte (base de
hechos). Ello permite una rpida y permanente actualizacin de nuestras
versiones ante nuevas prescripciones Tributarias y de otra ndole sin necesidad de
realizar cambios en el propio sistema.

Segn CONTASIS.NET (S.F).


Sus principales caractersticas son: Interfaz Grfica Office 2007 en todas sus
pantallas, y los ms relevante su Mdulo de Reportes Gerenciales totalmente
Grfica que permite una lectura rpida e intuitiva de los reportes contable y
financieros por parte del Gerente, en el que destaca el FINANCIAL BOARD que es
un tablero de indicadores financieros de Liquidez, Rentabilidad, Eficiencia,
Solvencia, y Riesgo mostrada a travs de Tacmetros que indican diariamente
comportamientos negativos (color rojo), regulares (mbar) y ptimos (verde) que
permitirn llamar la atencin del gerente en indicadores claves de su gestin en lo
cules deber de poner nfasis con las decisiones empresariales
correspondientes.

2.2.

VENTAJAS DEL CONTASIS SOBRE EL SOFTWARE


TRADICIONALES
Contasis es un conjunto de programas que reproducen el proceso
intelectual de un experto humano contable en un campo particular, en este
caso el del proceso contable, permitiendo mejorar la productividad, ahorrar
tiempo y dinero, conservar sus valiosos conocimientos y difundirlos ms
fcilmente. En pocas palabras automatiza la labor mecnica y repetitiva del
proceso contable (Tenedura de Libros) de tal manera que el Contador
Pblico pueda dedicar mayor tiempo a labores analticas de mayor
relevancia para los Empresarios (Toma de decisiones empresariales).

Es muy eficaz cuando tiene que analizar una gran cantidad de datos de las
transacciones, a los cuales aplica las reglas del procesamiento contable
conjuntamente con los conocimientos almacenados, lo que le permite
generar informacin en un conjunto de reportes que permite el control y la
toma de decisiones en la empresa ON LINE.

Adems, mejora la productividad al procesar y generar informacin ms


rpidamente. Esto permite ahorrar tiempo y dinero. A veces sin esa rapidez
las soluciones obtenidas seran intiles.

Se pueden utilizar personas no especializadas para resolver problemas.


Adems si una persona utiliza regularmente Contasis aprender de l, y se
aproximar a la capacidad del especialista. Esto es importante dado a que
una empresa informatizada captura los datos de las propias transacciones
de ventas, compras, almacn, caja, etc. Que est en lnea con el mdulo de
contabilidad.

Est diseado para que los expertos humanos contables puedan


incrementar la base de conocimientos de forma fcil y rpida y de esta
forma personalizar an ms el sistema de acuerdo a sus propias
necesidades y capacidades, para ello no se requiere saber programar, ya
que el Contasis viene provisto de su propio motor de reportes y plugins
fciles de aprender y usar.

Modos de empleo
Instalacin: Segn CONTASIS (2005) fue gestada hace veinte aos en la ciudad
de Huancayo como microempresa. Desde el ao 2005, se viene posicionando en
la capital, gracias a sus productos innovadores y de calidad que brindan
soluciones tecnolgicas integrales para la gestin de pequeas y medianas
empresas y para contadores, con cuyo conocimiento ahora pretende liderar el
mercado de microempresas en uso de TI.
POR QUE INCORPORAR CONTASIS A LOS NEGOCIOS
Contasis es la solucin ms integral e innovadora del mercado que permite
informacin en tiempo real a todos los usuarios de la empresa de acuerdo a sus
necesidades de operacin, y adems provee inteligencia de negocios al mbito
gerencial.
Interacta el concepto de sistema de ltima generacin con servicios post ventas
indispensables para un uso adecuado de sus mdulos por todos los usuarios
segn su nivel y funcin en la organizacin, como soporte tcnico, capacitacin y
asesora en la mejora continua de sus procesos.
BENEFICIOS

Procesos eficientes y mayor productividad.


Reduccin de costos de operacin sin afectar la calidad.
Incremento de las ventas y mejora en la atencin a sus clientes.
Estados financieros inmediatos y confiables.
Panel de reportes Gerenciales, centros de costos, control presupuestal.
Gestin Financiera avanzada de su negocio con Financial Board, su
negocio al da desde cualquier parte del mundo.

II.

SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

MODULO I
1. CONTASIS - GESTIN CONTABLE FINANCIERO
Acorde a la reforma contable en el Per, posibilita
un registro de transacciones sobre la base del
PCGE modificado y NIC-NIIF, simultneamente
est estructurado el ingreso de informacin para la
obtencin de informacin de carcter tributario
vigente en el Pas. Todo ello permite la obtencin
de nuevos libros y registros que exige SUNAT,
incluido los Libros electrnicos, libros contables
convencionales y la preparacin y presentacin de
Estados Financieros de acuerdo a RG. N 010-2008-EF/94.01.02 CONASEV, as
como reportes de Gestin Financiera en forma automtica. Ud. podr realizar su
trabajo contable de la forma ms FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE
ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la nueva normativa contable y
tributaria vigente en el pas.
CONTASIS Contable Financiero Registra todas las operaciones contables
financieras de la empresa, se encuentra actualizado con la ltima normativa
SUNAT 234-2006, donde exige PCGE (PLAN CONTABLE GENERAL para
EMPRESAS), la impresin de los nuevos libros y registros contables y la
obtencin de los estados financieros bajo NIIF FULL y NIIF PYME.
Asimismo permite la obtencin de los Estados Financieros de acuerdo a RG. N
010-2008-EF/94.01.02 CONASEV, y Reportes de Gestin de Negocios en forma
automtica, Ud. podr realizar un trabajo contable FACIL, RAPIDO Y CON EL
MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la nueva
normativa que los regula en el pas.
1.1.

DESCRIPCION TECNICA

1. Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicacin del PCGE


modificado. La versin 10.0 se encuentra dotada de herramientas como:
- Panel de consultas rpidas de cuentas y subcuentas del PCGE modificado,
incluyen una tabla de equivalencias desde el PCGR.

- Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y subcuentas del PCGE


modificado, incluyendo aplicacin del mximo nivel de dgitos que exige el
PCGE modificado.
- Asistente de Reclasificacin de cuentas y subcuentas, a nivel de
transacciones del PCGR al PCGE modificado
2. Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones: Se puede registrar cualquier
operacin de forma rpida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos
contables, garantiza la fiabilidad de los datos introducidos as como la rapidez
en el ingreso de datos (aproximadamente 10 veces ms rpido que los
sistemas tradicionales). Esto es posible utilizando la Base de Conocimientos en
la que se almacena toda la incidencia contable de las operaciones con
aplicacin del PCGE modificado.
3. Verificacin On Line: Permite realizar el Anlisis Drill Down, es decir
bucear en el detalle de la informacin que contiene cualquier saldo de los
estados financieros o cualquier otro reporte gerencial para fines de verificacin
y seguimiento de saldos y operaciones. As mismo el sistema experto permite
realizar la demostracin de saldos de los estados financieros de manera
directa desde los reportes.
4. Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones
realizadas en mdulos de gestin de la lnea i-contasis (Compra, Venta, Activo
Fijo, Movimiento de Almacn, Planilla, etc.) pueden migrarse fcilmente de
acuerdo a periodicidad, informacin mnima y forma que establezca el usuario,
evitando duplicidad d elabores en ingreso de ventas, compras, cancelaciones,
pagos.
5. Integracin con otros sistemas expertos de Contasis. Control de
Inventarios, planillas y Activos Fijos pueden integrarse generando informacin
en tiempo real, automatizando el registro contable de operaciones numerosas y
repetitivas.
6. Imputacin automtica a Contabilidad Analtica: Permite la imputacin
automtica de operaciones a Contabilidad Analtica, de las cuentas de la clase
6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
7. Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, DBF).

8. Integracin con otros sistemas, cuenta con la opcin de PLUGINS para


permitir la importacin de datos desde otros sistemas del mercado generando
automticamente los registros necesarios en contabilidad.
9. Mltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinacin de ingresos y costos
o gastos as como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios por
centro de costos (Resultado Operacional por UEN Proyecto). Los centros de
costo pueden ser definidos de acuerdo a criterios: geogrfico, giro, actividad o
cualquier otro, utilizndose para ello un centro de costo distinto. Aplicacin de
NIIF 8.
10. Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la
ejecucin y determina variaciones en trminos numerales y porcentuales a
nivel de ingresos y egresos.
11. Indicadores de Gestin; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia,
son obtenidos automticamente luego de cerrados los perodos contables.
12. Reportes Financieros y de gestin, Estado de cuenta corriente,
conciliacin bancaria, anlisis documentario a nivel de transacciones y la
obtencin de Flujos de Tesorera en forma semanal, quincenal, mensual
1.2.

GESTIN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN S Y D)

LIBROS Y REGISTROS DE
2006/SUNAT Y MODIFICATORIAS.

CARCTER

TRIBUTARIO:

RS

234-

Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE


Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.

REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES


Convencionales.

REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDT-DAOTSUNAT.

Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV


Reporte de Retenciones 4. Categora
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepcin, Retencin,
Detraccin
DAOT Operaciones con Terceros, PDT 3550 Detalle de Operaciones.
10

Estados Financieros. Formato RS 234-2006/SUNAT y NORMAS IFRS


(NIIF FULL O NIIF PYME), INCLUYE REVELACIONES

Balance General
Estado de Ganancias y Perdidas
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de resultados integrales
Revelaciones a EE.FF.
Reportes de Gestin Financiera.
Reporte Diario de Gestin
Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
Estado de situacin bancaria
Estado de Cuenta por Clientes
Estado de Cuenta de Proveedores
Flujo de Caja, histrico

Reportes de gestin de negocios.


Control presupuestal
2. Presupuesto formulado
3. Presupuesto ejecutado
4. Variaciones presupuestales
Utilidades por Centros de Costos
Por reas de Negocio
Por proyectos
Por contratos
Flujo de Efectivo
Flujo Neto Operativo
Flujo Neto de Inversin
Flujo Neto de Financiamiento
Indicadores Financieros de Gestin
Liquidez
Solvencia
Rentabilidad
Eficiencia

11

1.3.

GESTIN CONTABLE FINANCIERO CARACTERISTICAS

Estados Financieros de libre definicin, SUNAT, CONASEV sobre la base de


PCGE modificado.
1. Contabilidad Completa y contabilidad simplificada.
2. Obtencin en forma de reportes de libros contables convencionales, base de
preparacin presentacin de estados financieros sobre NIC-NIIF.
3. Libros Electrnicos, opcional.
4. Interfaz Tributaria, exportacin de datos a PDT, DAOT, COA.
5. Cierre contable automtico y apertura de libros del periodo siguiente.
6. Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo: Impuestos, Tasas, Variables
de prorrateo de costos.

Personalizacin de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones


diarias.

Ajustes por inflacindeflacin.

Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar:


Libre definicin de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para
conversin de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo
a la normativa tributaria y contable. Diferencia de Cambio de Documentos
Cancelados, Actualizacin de Saldos a fin de mes o de Perodo,
Cancelacin de Diferencias de Cambio por redondeo. Cumple con FASB
52.

Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de


trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de
mes o fin de perodo.

Multidiario, permite la libre definicin de diarios auxiliares o sub diarios.

Tratamiento de la diferencia de cambio en Bancos, Cuentas por Cobrar y


Pagar.

Copia de Seguridad, periodificada y personalizada segn usuario

Determinacin de niveles de acceso segn perfil de usuario

Multiempresa, multiusuario en red local.

Bloqueo de perodos cerrados para evitar la manipulacin de datos.

Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.

12

MODULO 2
2. SISTEMA DE GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS
Sus tres Mdulos integrados: Ventas,
Compras y Almacn, harn ms fcil el
proceso de control de su rea comercial
y la generacin de informacin en
tiempo real para poder gestionar sus
actividades de una manera funcional y
gil como lo exigen los negocios
modernos.
GESTIN COMERCIAL E INVENTARIOS
CONTASIS Comercial y de Inventarios cuenta con tres Mdulos integrados:
Ventas, Compras y Almacn. Estos, harn ms fcil el proceso de control de su
rea comercial y la generacin de informacin en tiempo real para poder gestionar
sus actividades de una manera funcional y gil como lo exigen los negocios
modernos.
CONTASIS Comercial, registra las compras, ventas, manejo de inventarios, kardex
fsico y valorizado que exige SUNAT segn resolucin 234. Al realizar una compra
o venta genera automticamente el asiento contable ya sea al contado o crdito,
emite formatos de impresin standard.
CONTASIS Comercial tambin trabaja con lector de cdigo de barras.
2.1 DESCRIPCION TECNICA
1. Registro integral del total de transacciones desde una orden de pedido,
cotizacin de ventas, comerciales adems permite la impresin de facturas,
boletas, guas de remisin, etc. sin volver a ingresar las transacciones.
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la
transaccin: compra, ingreso o salida de almacn, la totalidad de reportes
comerciales se actualizan en forma automtica. Desde Informacin
gerencial sobre rentabilidad por lnea de productos, por cliente, etc. hasta
estadsticas de productos, clientes, pedidos, envos, etc.

13

2. Importacin automtica del Costo de Ventas al Sistema Experto


Contable
Financiero. El registro de una transaccin tambin genera una actualizacin
ON LINE de los libros y registros contables asociados con la operacin,
consecuentemente a los Estados Financieros y dems reportes de gestin
de negocios.
3. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo
de la organizacin del rea comercial de la empresa, centraliza informacin
de mltiples almacenes, puntos de facturacin, y viceversa, controla en
forma autnoma los manejos de almacn, de tiendas, sucursales, etc.
4. Libre definicin de formatos de impresin de mltiples series de Pedidos,
Guas de Remisin, Facturas, Boletas de venta y otros documentos de
compras, ventas y otros movimientos. Adems. Tambin permite manejar e
imprimir COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de boletarlos o
facturarlos posteriormente sin tener que volver a digitarlos.
5. Facturacin diferida (mltiples agentes pueden generar facturacin a un
solo cliente).
6. Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso fcil, rpido y con
el mayor nivel de anlisis en el control y gestin de su funcin comercial,
tendiente a la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.

2.2 CARACTERSTICAS ESPECFICAS

Multialmacn, Multitarifa.
Mltiples unidades de medida, Bimonetaria.
Control de Costos de importacin.
Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de
Inventarios.
Controla Productos Seriados.
Facturacin diferida.
Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y mltiples
Listados de precios.
Mltiples asistentes.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades mviles, etc.).
Control y registro de descuentos.
Cdigos internos y Cdigos de Barras por artculos.
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite Contasis
14

Contable-Financiero.
Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock mximos
y mnimos).
Proceso en lotes opcional, reclculo de stock y movimientos de almacn.
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el Sistema Experto
Contable Financiero.
Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes
e importes).

2.3 PRINCIPALES REPORTES

Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por


proveedor, por almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por
proveedor, por almacn. Ventas al contado y/o al crdito.
Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o
reas.
Reporte de consumo de materiales para la produccin por
determinados centros de costos o reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma global. Muestra costos de
Importacin y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn.
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha determinada

2.4 MANUAL DE USUARIO GESTION COMERCIAL

Saldo Valorizado del mes, en soles y en dlares.


Saldo Inicial de Productos. Por cada Almacn.
Saldos de Stock por Serie del Producto.
Ingresos y Salidas por Serie del Producto.

2.5 COMERCIAL ESTADISTICAS


Estadsticas de Ingresos a Inventarios

Estadsticas de Ingresos de un periodo determinado.


Estadsticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
Estadsticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de
todos.

15

Detallado por documento y/o productos.


Estadsticas de ingreso por almacenes o de todos.
Agrupado por entidades (Proveedores)

Estadsticas de Salidas de inventarios

Estadsticas de Salidas de un periodo determinado.


Estadsticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.
Estadsticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
Estadsticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
Estadsticas por almacn o de todos.

Liquidacin de Salidas de Almacenes

Muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de productos


de los almacenes en un periodo determinado.
Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos
para su distribucin en base a los documentos emitidos.
Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operacin

MODULO 3
3. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS
IMPLEMENTACION
Personalizacin e integracin de sus procesos
Contables Financieros comerciales inventarios de
planillas y activo fijo a cargo de consultores
contadores especialistas en Constructoras ,
Agroindustriales , exportadoras importadoras ,
mineras , transporte , logstica , Textil , comercio
Mayorista Minorista , educacin, ONGS.

1.

Relevamiento de Informacin donde detallara cada proceso para su


implementacin en el Sistema (SEGN NDI NIVELES DE IMPLEMENTACION).
16

2.

Programacin y configuracin de procesos en el Sistema, una vez


terminada la etapa de relevamiento se plasmaran estos procesos en cada mdulo
del sistema para su capacitacin y puesta en marcha.

3.

Soporte post Productivo 3 horas adicionales donde se verificara el


cumplimiento de su requerimiento y satisfaccin del Servicio.
EL MDULO DE RR.HH. Y PLANILLAS
El Mdulo de RR.HH. y Planillas de CONTASIS ha dotado a este sistema experto
de sus caractersticas generales que permitirn una gestin de recursos humanos
FACIL, RAPIDA Y CON EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS. Nuestro Mdulo se
adapta a cualquier giro de negocio y rgimen laboral, trabaja con los diversos
sectores como:
Construccin Civil, Textil, Minero, Industrial, Agricultura, Pesquero, Logstico,
Educacin, Comercial, Outsorcing, ONG, Seguridad, entre otros.
Este Mdulo cuenta con un control de datos de personal, ingreso rpido de
conceptos, permite controlar oficinas donde se labora, cuentas de ahorro para
haberes del personal, control de asistencia, contratos, etc.
3.1.

DESCRIPCIN TCNICA

Ingreso Rpido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una


hoja Excel.
Ingreso de Tareas, para clculo de remuneracin por unidades producidas.
Calcula Remuneracin por destajo, y otros similares.
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la
transaccin laboral, los reportes se actualizan en forma automtica.
Conectividad total con otros Mdulos de Con tasis: Una vez hecha la
generacin de la planilla se generan automticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft
Office (Excel, DBF).
MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de mltiples empresas, o de
mltiples proyectos de una misma empresa de manera simultnea.
Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, as como con requerimientos
laborales y tributarios en el Per.
Backup, copia de seguridad de la informacin de planillas.

17

gil Mantenimiento de
funcionamiento del sistema.

Archivos,

necesarios

para

el

ptimo

3.2 CARACTERSTICAS ESPECFICAS


1. Alta Configuracin de parmetros.

Trabajadores (RTPS), Derechohabientes, compatible con requerimientos


laborales y del PDT 0601.
Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o Mensuales, jornadas
atpicas.
Conceptos de Planilla, define las afectaciones a Descuentos, Aportes, y
CTS.
Descuentos de Planilla, crea y modifica Onp, Afps, Renta de Quinta,
EsSalud, vida, Tardanzas, Faltas, otros.
Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos aportes como EsSalud,
SCTR, entre otros.
Generador de Frmulas, para establecer clculos necesarios que se dan
entre los conceptos para realizar el clculo de la planilla.

2. Libre modificacin de Variables de Calculo, que definen conceptos


necesarios para las planillas como son: UIT, Asignacin Familiar, %
horas Extras, Remuneracin Mnima Vital, entre otros.
3. Control de Horas, especificadas en turnos por planilla y diferentes
horarios por trabajador.
4. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla, Empleados,
Obreros y Otros diversos, sean estas del Sector Comercio, Industria,
Construccin Civil, Agricultura, etc. Permite automatizar los Conceptos,
Descuentos y Aportes a los que estn afectos los trabajadores por tipo de
planilla
5. Calculo de Renta de Quinta Categora, permite elaborar el clculo y
muestra la metodologa usada en la misma, los porcentajes y los topes.
6. Vacaciones, permite definir el cronograma de vacaciones. Planilla y
Boletas de vacaciones.
7. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos girados durante el
perodo, cargndolos automticamente a la planilla en el mes
correspondiente.
8. Prstamos, realizando cronograma de devoluciones y afectacin
automtica a planilla en los meses que corresponda.
18

3.2.

REPORTES DEL SISTEMA

Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo


Fijo, Tiempo Parcial, Temporada, Locacin de servicios). Registro e
Impresin, permite controlar vencimientos de los contratos. Grabado
automtico de los contratos en Word.
La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas puede ser impresa
al Excel o directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2
boletas por Hoja).
Pagos por banco, emite carta para bancos y varios listados. (Bimonetaria)
De acuerdo al requerimiento del cliente.
Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo
por cada trabajador. Grabado automtico de los contratos en Word.
Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos,
aportes y descuentos por trabajador.
Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relacin de trabajadores.
PDT 0601 endash; Planilla Electrnica, permite la migracin en forma
integral de los 22 archivos de importacin de datos que exige el PDT 0601.
AFP &endash; PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFPs,
permite adems la exportacin al software AFPNET para la declaracin
mensual de AFP.
LIQUIDACIN ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES, de todas las AFP
y de la ONP.
LIQUIDACION CTS, clculo y generacin de archivo de exportacin para
pago por Tele Crdito.
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del
trabajador Planillas en Excel en formato personalizado.
CONTASIS - GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS

MODULO 4

4. GESTIN DE ACTIVOS FIJOS


Personalizacin e integracin de sus procesos Contables
Financieros comerciales inventarios de planillas y activo fijo a
cargo de consultores contadores especialistas en Constructoras ,
Agroindustriales , exportadoras importadoras , mineras ,

19

transporte , logstica , Textil ,


comercio Mayorista Minorista ,
educacin, ONGS.
1.

Relevamiento de Informacin donde detallara


cada proceso para su implementacin en el
Sistema
(SEGN
NDI
NIVELES
DE
IMPLEMENTACION)

2.

Programacin y configuracin de procesos en el Sistema, una vez


terminada la etapa de relevamiento se plasmaran estos procesos en cada mdulo
del sistema para su capacitacin y puesta en marcha.

3.

Soporte post Productivo 3 horas adicionales donde se verificara el


cumplimiento de su requerimiento y satisfaccin del Servicio.
CONTASIS - GESTIN DE ACTIVOS FIJOS
CONTASIS Gestin de Activos, le permitir un cambio en el enfoque del
tratamiento de Activos Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un Sistema
Experto, Fcil, Rpido y con el mayor nivel de anlisis.
El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicacin fsica,
detalles de adquisicin, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluacin, integracin
con el Sistema Contable Financiero, concordando con NIC 16 y DS 122-94-EF.
4.1.

DESCRIPCION TECNICA

Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones,


mejoras de activos, adiciones, ventas, clculo de depreciacin segn los
Mtodos de Lnea Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la
transaccin: adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos
fijos, los reportes se actualizan en forma automtica.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo
de la ubicacin o uso de los activos fijos por reas o por centros de costo.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una vez hecha la
Transaccin de Activo Fijo, se generan automticamente en contabilidad
sus respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, DBF).

20

Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de mltiples


periodos o ejercicios contables.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultnea de
un nmero ilimitado de empresas.

4.2.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS:

Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles,


dlares u en otra moneda.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo y de registro
Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la normativa vigente
contable y tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el
respectivo porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de
acuerdo al factor de ajuste si ste va a ser positivo o negativo.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo
de la organizacin de las reas o por centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definicin de monedas y
uso de hasta 5 tipos de cambios para conversin de monedas, tratamiento
de la diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.

Manual de usuario gestin activo fijo versin 10.0

Copia de Seguridad. En cualquier instante puede generar la Copia de


respaldo de la informacin.
Impresin de Documentos Fuente o de Control.

4.3.

PRINCIPALES REPORTES

Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por centros de costo, por
oficina, por responsable. Genera:
Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT
Reporte Activos No Revaluados
Reporte Activos Revaluados
Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos
Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo
Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin SUNAT para
tratamiento de la N IC 12
Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin
Reporte de activos fijos dados en baja
Reporte de activos fijos dados en alta
21

Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de la empresa


Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
Reporte de activos fijos depreciados totalmente

III.

SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA


CONTADORES

1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO


Orientado
a Estudios
contables
que
realizan
servicios
de
outsourcing, permite realizar el trabajo contable de la forma ms FACIL, RAPIDA
Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios y la
nueva normativa contable y tributaria vigente en el pas, adems de obtener en
forma rpida y sin errores la informacin tributaria, contable y financiera que
reportar a sus clientes.
Desde el registro experto de transacciones diarias mediante la aplicacin del
nuevo plan contable general empresarial PCGE, la obtencin de nuevos libros y
registros contables que exige SUNAT, la obtencin de Estados Financieros
CONASEV 2008, y otros reportes de Gestin de Negocios, se realizara en forma
automtica y Ud. har su trabajo contable MAS FACIL, RAPIDO Y CON EL
MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios.
PRINCIPALES REPORTES (EN SOLES Y DLARES)

LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES 2009: RES 2342006/SUNAT.

Contabilidad Completa y
Contabilidad Simplificada

LIBROS
CONTABLES
CONVENCIONALES

REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDTDAOT-SUNAT


Registro Permanente de Inventarios Fsicos y Valorizados
Registro de Costos
Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV
Reporte de Retenciones 4. Categora

PRINCIPALES

22

AUXILIARES

Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepcin, Retencin,


Detraccin
DAOT Operaciones con Terceros, PDT 3550 Detalle de Operaciones.

ESTADOS FINANCIEROS. FORMATO SUNAT RES 234-2006/SUNAT Y


CONASEV 2009
Balance General
Estado de Ganancias y Perdidas
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Demostracin de saldos drill Down

1.1.

REPORTES DE GESTION FINANCIERA


Reporte Diario de Gestin
Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
Estado de situacin bancaria
Estado de Cuenta por Clientes
Estado de Cuenta de Proveedores
Flujo de Caja, histrico
Indicadores Financieros de Gestin: (business- v. grafica)
o Liquidez
o Solvencia
o Rentabilidad
o Eficiencia
ajustes por inflacin
o Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflacin en forma
automtica.
1.2. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Estados Financieros de libre definicin, SUNAT, CONASEV 2008:

Interfaz Tributaria, exportacin de datos a DAOT, COA.


Mltiples Centros de Costos/Utilidad.
Control Presupuestal (business).
Cierre contable automtico y apertura de libros del periodo siguiente.
Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario,
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo: Impuestos, Tasas,
Variables de prorrateo de costos.
Personalizacin de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones
diarias.
Ajustes por inflacindeflacin.

23

Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar.


Libre definicin de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para
conversin de monedas. FASB 52.
Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de
trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de
mes o fin de perodo.
Multidiario, permite la libre definicin de diarios auxiliares o sub diarios
Copia de Seguridad.
Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.

1.3. DESCRIPCION TECNICA


Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones: Se puede registrar cualquier operacin
de forma rpida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, por lo
que sta labor puede estar a cargo de personal no necesariamente contable, lo
cual garantiza la fiabilidad de los datos introducidos as como la rapidez en el
ingreso de datos.
Verificacin Online: Permite realizar el Anlisis Drill Down, es decir bucear
en el detalle de la informacin que contiene cualquier saldo de los estados
financieros o cualquier reporte para fines de verificacin y seguimiento de
saldos y operaciones. As mismo el sistema experto permite realizar la
demostracin de saldos de los estados financieros de manera directa desde los
reportes.
Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS: Una vez hecha la
Transaccin (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacn, Planilla, etc.)
desde sus otros mdulos, se generan automticamente en Contabilidad sus
respectivos asientos, obteniendo informacin en tiempo real.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica: Permite la imputacin
automtica de operaciones a Contabilidad Analtica, de las cuentas de la clase
6 a las cuentas de la 9.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, PDF).
Integracin con otros sistemas, cuenta con la opcin de PLUGINS para permitir
la importacin de datos desde otros sistemas como pueden ser Facturacin,
Planillas y otros, permitiendo recibir informacin desde sistemas externos
generando automticamente los registros necesarios en contabilidad
24

Impresin de Documentos Fuente o de Control: El sistema permite imprimir


documentos que sustentan la transaccin realizada en l, tales como Recibo
de Ingreso, Recibo de Egreso, Cheque Voucher, Cheque, Voucher, Letra de
Cambio, etc.
Control de Operaciones: Giro de cheques, rendicin de caja chica, descuento
de letras, pagos y cancelaciones, conciliacin bancaria, programacin de
pagos.
Mltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinacin de ingresos y costos o
gastos as como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios
(Resultado Operacional) por centros de costos (UEN Proyecto).
Presentacin Grafica de reportes de gestin en Excel.

2. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE INVENTARIOS


PRINCIPALES REPORTES
2.1.

COMERCIAL ESTADISTICAS

Estadsticas de Ingresos a Inventarios.

Estadsticas de Ingresos de un periodo determinado.


Estadsticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia.
Estadsticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de
todos.
Detallado por documento y/o productos.
Estadsticas de ingreso por almacenes o de todos.
Agrupado por entidades (Proveedores)

Estadsticas de Salidas de inventarios.

Estadsticas de Salidas de un periodo determinado.


Estadsticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin
incidencia.
Estadsticas de salidas a un determinado cliente o de todos.
Estadsticas de Salidas detallado por documento y/o productos.
Estadsticas por almacn o de todos.
Ventas por Vendedor, de un periodo determinado.
Ranking de Ingresos a inventarios por Productos.
Ranking de salidas de inventarios por Producto.

25

Liquidacin de Salidas de Almacenes, muestra un resumen de documentos


que sustentan la salida de productos de los almacenes en un periodo
determinado:
Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos
para su distribucin en base a los documentos emitidos:
Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operacin

2.2. PRINCIPALES REPORTES

Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,


por almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por proveedor,
por almacn. Ventas al contado y/o al crdito.
Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o reas.
Reporte de consumo de materiales para la produccin por determinados
centros de costos o reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma global.
Muestra costos de Importacin y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha determinada
Saldo Valorizado del mes, en soles y en dlares.
Saldo Inicial de Productos
Por cada Almacn
Saldos de Stock por Serie del Producto
Ingresos y Salidas por Serie del Producto

2.3. CARACTERSTICAS ESPECFICAS

Multialmacn, Multitarifa, Multiusuario Bimonetaria


Mltiples unidades de medida de productos por Familias y Sub familias
Control de Costos de importacin, ingreso de pliza de importacin
Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios
Controla Productos Seriados
Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y mltiples Listados
de precios.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades mviles, etc.)
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite Contasis ContableFinanciero.
26

Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock mximos


y mnimos).
Proceso en lotes opcional, recalculo de stock y movimientos de almacn
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el Sistema Experto
Contasis Financiero.
Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes
e importes)

3. SISTEMA EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS


3.1.

PRINCIPALES REPORTES

Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo,
Tiempo Parcial, Temporada, Locacin de servicios). Registro e Impresin, permite
controlar vencimientos de los contratos. Grabado automtico de los contratos en
Word.

La Boleta de Remuneraciones y el Control de Horas puede ser impresa al


Excel o directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por
Hoja)

Pagos por banco: emite carta para bancos y varios listados (Bimonetaria).
De acuerdo al requerimiento del cliente.

Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por


cada trabajador. Grabado automtico de los contratos en Word.

Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos,
aportes y descuentos por trabajador.

Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relacin de trabajadores.

PDT 0601 Planilla Electrnica, permite la migracin en forma integral de


los 22 archivos de importacin de datos que exige el PDT 0601.

AFP PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFP, permite


adems la exportacin al software AFPNET para la declaracin mensual de AFP.

LIQUIDACIN ANUAL DE APORTES Y RETENCIONES, de todas las AFP


y de la ONP.

27

LIQUIDACION CTS, clculo y generacin de archivo de exportacin para


pago por Tele Crdito.

LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del


trabajador

Planillas en Excel en formato personalizado.


3.2.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Alta Configuracin de parmetros:

Trabajadores (RTPS), Derechohabientes, compatible con requerimientos


laborales y del PDT 0601.Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o
Mensuales, jornadas atpicas.

Conceptos de Planilla, define las afectaciones a Descuentos, Aportes, y


CTS. Descuentos de Planilla, crea y modifica ONP, AFPS, Renta de Quinta,
ESSALUD Vida, Tardanzas, Faltas, otros.

Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos aportes como Es Salud,


SCTR, entre otros.

Generador de Frmulas, para establecer clculos necesarios que se dan


entre los conceptos para realizar el clculo de la planilla.
1. Libre modificacin de Variables de Calculo, que definen conceptos necesarios
para las planillas como son: UIT, Asignacin Familiar, % Horas Extras,
Remuneracin Mnima Vital, entre otros. Control de Horas, especificadas en
turnos por planilla y diferentes horarios por trabajador.
2. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla, Empleados, Obreros y
Otros diversos, sean estas del Sector Comercio, Industria, Construccin Civil,
Agricultura, etc. Permite automatizar los Conceptos, Descuentos y Aportes a
los que estn afectos los trabajadores por tipo de planilla.
3. Calculo de Renta de Quinta Categora, permite elaborar el clculo y muestra la
metodologa usada en la misma, los porcentajes y los topes. Beneficios
sociales y Vacaciones, permite definir el cronograma de vacaciones. Planilla y
Boletas de vacaciones.
4. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos girados durante el perodo,
cargndolos automticamente a la planilla en el mes correspondiente.

28

5. Prstamos, realizando cronograma de devoluciones y afectacin automtica a


planilla en los meses que corresponda.
3.3.

DESCRIPCION TECNICA

1. Ingreso Rpido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una hoja
Excel.
2. Ingreso de Tareas, para clculo de remuneracin por unidades producidas.
Calcula Remuneracin por destajo, y otros similares.
3. Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin
laboral, los reportes se actualizan en forma automtica.
4. Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una vez hecha la
generacin de la planilla se generan automticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
5. Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, PDF).
6. MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de mltiples empresas, o de mltiples
proyectos de una misma empresa de manera simultnea.
7. Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, as como con requerimientos
laborales y tributarios en el Per.
8. Backup permanente, copia de seguridad de la informacin de planillas.
9. gil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el ptimo funcionamiento del
sistema.

4. SISTEMA EXPERTO DE CONTROL DE ACTIVO FIJO


4.1.

PRINCIPALES REPORTES

Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por centros de costo, por
oficina, por responsable. Genera:
1 Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT
2 Reporte Activos No Revaluados
3 Reporte Activos Revaluados
4 Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos

29

5 Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo


6 Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
7 Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin SUNAT para tratamiento
de la NIC 12
8 Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin
9 Reporte de activos fijos dados en baja
10 Reporte de activos fijos dados en alta
11 Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de la empresa
12 Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
13 Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
4.2.

CARACTERSTICAS ESPECFICAS

1 Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dlares u en


otra moneda.
2 Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
3 Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo y de registro
4 Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la normativa vigente contable y
tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo
porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al factor de
ajuste si ste va a ser positivo o negativo.
5 Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
organizacin de las reas o por centros de costo
6 Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definicin de monedas y uso de
hasta 5 tipos de cambios para conversin de monedas, tratamiento de la
diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.
7 Copia de Seguridad. En cualquier instante puede generar la Copia de respaldo de
la informacin.

30

8 Impresin de Documentos Fuente o de Control


4.3.

DESCRIPCION TECNICA

1 Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones, mejoras de


activos, adiciones, ventas, clculo de depreciacin segn los Mtodos de Lnea
Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
2 Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin:
adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos fijos, los reportes se
actualizan en forma automtica.
3 Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
ubicacin o uso de los activos fijos por reas o por centros de costo.
4 Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una vez hecha la Transaccin
de Activo Fijo, se generan automticamente en contabilidad sus respectivos
asientos, permitiendo informacin on-line.
5 Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel,
PDF).
6 Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de mltiples periodos
o ejercicios contables.
7 Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultnea de un
nmero ilimitado de empresas.

31

IV.

CONCLUCIONES

En conclusin, un buen sistema contable es flexible si se adapta a los


cambios sin tener que ser modificados por completo, para las grandes
empresas se requiere de sistemas contables que brinden informacin
detallada. Por ello, se requiere de una inversin considerable para la
creacin de sistemas que se ajusten a sus necesidades, lo cual ser
recompensada con las ventajas que este brinda a la empresa.
Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para
conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,
con los cuales los administradores toman una mejor decisin para la
empresa , as mismo permite a la empresa desarrollarse de manera
tecnolgica y con mayor eficiencia.

A travs del tiempo se ha podido observar la evolucin de estos


sistemas computarizados ya que anteriormente el diseo que
presentaban eran poco adaptables y rentables, es as que actualmente los
sistemas contables con ayuda de los diversos avances tecnolgicos han
ido desarrollando diversas ventajas las cuales es necesario tomar en
cuenta para tener un mejor uso de esta herramienta.

Simplifica la elaboracin de los diversos libros contables lo cual facilita el


trabajo para los contadores, ya que nos da resultados inmediatos y es de
uso prctico, viene con su respectivo manual de uso con ello los usuarios
pueden tener un mejor manejo de estos sistemas, ayuda a la
supervisin de la empresa por medio de barras estadstica, de ese
modo se podr saber el rumbo que est adquiriendo la empres

32

33