Introduo
Este artigo apresenta o itinerrio, os desafios e as reflexes provenientes do processo
de produo de um instrumento de pesquisa nominado Catlogo Fotogrfico Digital:
Crianas e Infncias do sul de Mato Grosso (1850-1950). Na terminologia arquivstica
catlogo um instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos,
cronolgicos, geogrficos, entre outros, reunindo a descrio individualizada de documentos
pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumria ou analtica. Os fundos so
constitudos por um conjunto de documentos de uma mesma provenincia (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p.45).
A ideia de desenvolver esse instrumento de pesquisa surgiu de necessidades
identificadas no processo de classificao, anlise e preservao da documentao fotogrfica
oriunda de investigaes realizadas em nvel de iniciao cientfica por integrantes do grupo
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de pesquisa Histria e Memria (UEMS/CNPq)i. Tais pesquisas resultaram na localizao,
digitalizao e classificao de 176 fotografias de acervos pblicos e privados da cidade de
Dourados (MS). Os acervos pblicos consultados foram o Museu Histrico e Cultural de
Dourados e o Centro de Documentao Regional da Universidade Federal da Grande
Dourados (UFGD). Os acervos privados pertencem a famlias que, a convite das
pesquisadoras, aceitaram abrir seus lbuns de famlia para colaborar com a pesquisa.
Convm registrar que essas investigaes foram delineadas a partir de estudos
vinculados ao projeto Imagens de Crianas e Infncias no sul de Mato Grosso: final do
sculo XIX at meados do sculo XXii, precedido pelo projeto interinstitucional Imagens de
Crianas e Infnciasiii.
Nas pesquisas de iniciao cientfica tivemos a oportunidade de proceder a anlises do
material coletado que resultaram na produo de trabalhos publicados em eventos
cientficosiv. Percebamos, contudo, que estvamos de posse de uma massa documental
acumulada, termo empregado na arquivstica para documentos que, pela ausncia ou precria
organizao, tm sua consulta comprometida. Intencionvamos fazer a triangulao de
informaes que, dispersas em fichas de papel, demandavam um moroso trabalho.
Constatamos a urgncia em produzir um sistema que permitisse o arquivamento
organizado e a recuperao gil e precisa das fotografias por meio de buscas por critrios
distintos como cronolgico, geogrfico, temticos, por procedncia (fundos/colees) e por
palavras-chave. Este era nosso grande desafio: como organizar as fotografias de modo a
facilitar o uso do acervo? Tambm ramos movidas pelo objetivo de encontrar meios de
socializao do acervo com professores e pesquisadores que poderiam utiliz-las para fins
pedaggicos, cientficos e culturais.
Nossas preocupaes com a produo da ferramenta de pesquisa iam ao encontro de
discusses realizadas no meio acadmico, sobretudo nas duas ltimas dcadas, sobre a
constituio e preservao de acervos na rea da Histria e da Histria da Educao.
Inicialmente procuramos por sistemas que tivessem sido criados com a mesma
finalidade, mas com o aprofundamento da pesquisa constatamos a necessidade do
desenvolvimento de um sistema prprio, que atendesse as especificidades de nossas anlises.
Isso se explica porque as diretrizes de classificao, descrio e arranjo de acervos possui
relaes estreitas com os tipos de perguntas que nossas pesquisas pretendem responder.
A produo do sistema colocou-se como urgente quando constatamos que as
instituies pblicas responsveis pela guarda das fotografias digitalizadas, ainda que
Figura 1
Figura 2
CATEGORIAS
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14 RELIGIOSIDADE
A ficha era composta por campos que interrogavam sobre aspectos de natureza
distinta, da identificao da fotografia, dos recursos tcnicos empregados para a produo
material da imagem e dos elementos nela retratados (contedo). possvel observar (Figura
1) que no campo destinado descrio do contedo da imagem produzamos uma espcie de
sntese dos elementos ali expressos. Por ltimo havia um campo nominado demais
observaes no qual eram registradas informaes que no cabiam em nenhum dos
descritores acima e que, de certo modo acabava por configurar-se, muitas vezes, em uma
anlise prvia do documento.
Esse modo de produzir e dispor conhecimentos sobre as fotografias nos colocava
diante de limitaes como a dificuldade de fazer uma leitura panormica do acervo, a
impossibilidade de quantificar fotografias com elementos de contedo semelhantes, a
inexistncia de um sistema de recuperao do contedo das fichas por palavras-chave, entre
outras.
Mesmo em condies precrias de acesso s informaes geradas, a descrio de
elementos de contedo das imagens resultou na visualizao de 14 potenciais categorias de
anlise das fotografias (Figura 2). Tais categorias eram, a nosso ver, provisrias, pois
sabamos da possibilidade de surgirem outras mediante os olhares e as intencionalidades de
outros pesquisadores. Ademais, era provvel que outras categorias fossem observadas na
medida em que o acervo se ampliasse.
Figura 3
IDENTIFICAO DA FOTOGRAFIA
COLEO
ACERVO
PROCEDNCIA
REGISTRO DE ENTRADA
REFERNCIA
CONDIES DE ARMAZENAMENTO
ESTADO DE CONSERVAO
Figura 4
Janela Inicial
Figura 5
Figura 6
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Figura 7
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sistema de uso interativo que poder ser escolhido pelos usurios de acordo com suas
preferncias pessoais.
O sistema foi produzido com vistas a contemplar opes inexistentes em outras bases
de dados. Primamos por garantir que houvesse a possibilidade da imagem acessada ser salva
no computador do usurio consulente e para que fosse possvel a impresso da fotografia e
do contedo textual das abas que trazem a sua descrio.
Para a disponibilizao do sistema ao usurio consulente foram observadas algumas
precaues quanto ao armazenamento do banco de dados. Quando o usurio consulente
inserir o CD-R ou DVD-R no computador de uso pessoal ser indagado quanto ao interesse
em sua instalao. Ao aceitar que o sistema seja instalado, ser criada automaticamente uma
pasta de armazenamento das imagens no seu computador, mas isso no o impedir de salvar
as imagens onde achar mais conveniente. Este procedimento de criao da pasta um
caminho que poucas pessoas adotam por salvar a pasta de arquivos do programa em um local
pouco acessado no computador.
Essas precaues foram adotadas porque quando trabalhamos com imagens no
recomendado que estas sejam salvas no banco de dados do sistema. Caso no sejam
observadas essas recomendaes a extenso do banco de dados poder ocasionar lentido ou
interrupo na realizao das busca de imagens. Este aspecto ocorre porque quando salva-se a
imagem no banco de dados ela transforma-se em um modo cdigo, e quando solicitada sua
visualizao feito um processo contrrio, de converso de cdigo para imagem. Esse
procedimento que pode causar prejuzo execuo do sistema e consequentemente dificultar
a pesquisa. Por esta razo, optamos por outro meio de arquivamento, o banco de dados ser
salvo em uma pasta do programa, que ser composta por um caminho, com as imagens e suas
informaes, garantindo o melhor desempenho do sistema em tempo de processamento.
H fotografias cujos campos de descritores no so preenchidos por completo. Isso
ocorre por desconhecermos informaes tanto em relao a aspectos tcnicos (ex.: autoria da
imagem, localizao geogrfica, data aproximada do registro fotogrfico) como em relao
aos aspectos de contedo (ex.: identificao das pessoas retratadas, relao de parentesco ou
amizade entre elas, evento retratado). No momento estamos nos cercando de cuidados que
visam minimizar essas lacunas como a realizao de entrevistas com os proprietrios dos
acervos particulares nos momentos em que as fotografias nos so franqueadas. Outra medida
adotada refere-se ao registro de informaes acerca da histria dos documentos fotogrficos.
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Museu
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ARQUIVOS PRIVADOS
Coleo Flores
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Coleo Gamarra
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Coleo Pereira
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Coleo Silva
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Coleo Willher
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Consideraes finais
Organizar acervos materiais ou eletrnicos um trabalho minucioso que requer
conhecimentos multidisciplinares. Apostamos nesses esforos, pois eles do visibilidade
importncia dos acervos, contribuem para a democratizao do acesso a fontes e,
consequentemente, para a produo do conhecimento histrico.
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Referncias
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