CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

LUISA FERNANDA PREZ GUTIERREZ

ENSAYO DE INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

SANTIAGO DE CALI, FEBRERO 22 DE 2015

INTRODUCCIN

Hoy en da uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual es

poseer informacin de alta calidad para la toma de decisiones en los distintos procesos.
Lo que provoca que cada da se busque un mayor perfeccionamiento tanto de los
elementos tcnicos para obtenerla, como de los sistemas de informacin que se
desarrolla, con el objetivo de lograr resultados oportunos y confiables.
Por lo tanto se hace necesario controlar que cada etapa del sistema conformado para
obtener la informacin se haya cumplido correctamente, es decir se verifique que los
procesos administrativos y electrnicos de datos sean coherentes y acten como un todo
que permitan satisfacer a quienes hacen uso de la informacin.
Los sistemas de informacin han cambiado la forma como operan las organizaciones
actuales, a travs de su uso logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de
decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas.

PERO QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIN? CUALES SON SUS

VENTAJAS?

Es un conjunto de componentes que interaccionan entre s, recolectando, procesando,

almacenando, y distribuyendo informacin para lograr un objetivo comn, satisfacer las
necesidades de la misma dentro de una organizacin.
Un sistema de informacin es la combinacin de recursos humanos y materiales que
resultan de las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propsito de una
gestin eficiente en las operaciones de las organizaciones.

De acuerdo a lo sealado anteriormente la administracin efectiva de una organizacin

requiere buenos sistemas de informacin, mientras ms oportuna y pertinente sea la
informacin mejor ser la decisin resultante. Es as entonces como el sistema de
informacin de una empresa es el punto bsico para una buena gestin administrativa.

Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra rea funcional
de la empresa, as como tenemos contabilidad, finanzas, mercadeo, produccin, etc.
En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la importancia del
manejo de los sistemas de informacin como elemento que brinda ventajas comparativas
con respecto a la competencia.
Dentro de las ventajas de contar con un sistema de informacin y que incide directamente
dentro de los procesos de la organizacin encontramos:

Control efectivo de las actividades de la organizacin

Un sistema de informacin adecuado adems ofrece una importante y notable

satisfaccin en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su
acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
objetivos planteados por la compaa.

La disponibilidad de mayor y mejor informacin para los usuarios en tiempo real, la

eliminacin de la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en
puntos distantes, y la disminucin de errores

CUAL HA SIDO LA INCIDENCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EN

LOS PROCESOS EMPRESARIALES?

Como encontramos en la definicin de un sistema de informacin y las ventajas del

mismo que inciden directamente en los procesos de las organizaciones y que describimos
anteriormente los sistemas de informacin permiten cumplir objetivos dentro de la
organizacin tales como:

Automatizar los procesos operativos

Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones
Lograr ventajas competitivas a travs de implementacin y uso

Los sistemas de informacin han permitido dentro de las empresas generar informes e
indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema
manual, evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en
bases de datos que se pueden compartir, solucionar el problema de falta de comunicacin
entre las diferentes instancias, haciendo a nivel directivo ms efectiva la comunicacin.
Adicionalmente un aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en
bsqueda y generacin de informacin repetida entre otros,

Todo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prcticamente el fin

comn de toda empresa

CONCLUSIN

En conclusin, podemos decir, que los sistemas de informacin son conjuntos

organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir informacin
de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de modo
que desempeen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La informacin puede verse
sobre personas, lugares, cosas o eventos internos a la empresa, o sobre el entorno que
los rodea.
Las personas podrn utilizar la informacin para tomar decisiones, aumentando la
rentabilidad de la empresa, y la informacin contara con atributos de exactitud, fiabilidad
y oportunidad.

Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un sistema de
informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera
ptima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la situacin actual en
la que se encuentra la empresa. Los sistemas de informacin resultan fundamentales

como soporte para la toma de decisiones y para el control de la gestin,

posibilitando el control integrado de la organizacin.

BIBLIOGRAFIA

www.sie.efpol.ua.es/sisinf.html

Autor : BARROS V., Oscar. Ttulo : Tecnologa de la Informacin y su uso en Gestin.

(Una visin moderna de los Sistemas de Informacin).

http://es.scribd.com/doc/15950131/CASO-DE-SISTEMAS-DE-INFORMACIONEMPRESARIAL-Empresa-Farmaceutica-Pfizer#scribd

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

https://sites.google.com/site/admonudec2011/concluciones-incidencia-delos-sistemas-y-tecnologias-de-la-informacion-en-la-competitividad-de-lasempresas

http://www.informatica-hoy.com.ar/informatica-tecnologia-empresas/Laimportancia-de-los-sistemas-de-informacion-en-la-empresa.php