Contabilidad General

Sesin 10: pagos y cobros anticipados

Contextualizacin

Qu

sucede

pagado
Estamos

algo

cuando
por

seguros

hemos

adelantado?
de

poder

exigirlo o de que tenemos derecho

sobre eso que ya hemos pagado?

Contextualizacin

En

esta

sesin

conoceremos

algunos de los pagos anticipados

que

pueden

generarse

en

la

operacin de una entidad, as

como

su

contabilidad.

repercusin

en

la

Introduccin

Los

pagos

anticipados

representan

una

erogacin efectuada por servicios que se van a

recibir o por bienes que se van a consumir en el
uso exclusivo del negocio, y cuyo propsito no
es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo.

Introduccin
Los pagos anticipados, igual que los activos
intangibles, constituyen en la mayora de los
casos un bien incorpreo, que implica un
bien

derecho

para

que

puedan

reconocerse debern ser capaces de generar

beneficios o evitar desembolsos en el futuro;

ambos representan costos que se aplicarn

contra resultados futuros.
.

Explicacin
Seguros y fianzas

En

el

tema

IV

estudiamos

los

pagos

anticipados como parte del activo circulante,

pero cabe aclarar que formarn parte de este
rubro siempre y cuando su beneficio futuro no
se lleve a cabo en un plazo mayor a un ao; de

otra manera, tendrn que presentarse en el

estado de situacin financiera como activo no
circulante..

Explicacin
Seguros y fianzas

Algunos ejemplos de pagos anticipados:

Papelera y tiles
Rentas pagadas por anticipado
Seguros y fianzas
Regalas pagadas por anticipado

Intereses pagados por anticipado

Explicacin
Seguros y fianzas

Un seguro es un contrato por el cual una

persona fsica o moral se compromete a
indemnizar a otra de un dao o perjuicio
que pueda sufrir mediante el pago de una
cantidad de dinero..

Explicacin
Seguros y fianzas

Por su parte, una fianza es un contrato

mediante el cual una persona fsica o

moral adquiere obligacin sobre una
deuda en caso de que sta no sea

cubierta por el deudor principal.

Explicacin
Seguros y fianzas

En ambos casos, el desembolso se lleva

a cabo al adquirir dichos instrumentos,
pero la utilizacin que las entidades hagan

de los mismos no se realiza en ese mismo

momento..

Explicacin
Seguros y fianzas

Pensemos en la contratacin de un seguro

para proteger el equipo de reparto de la
entidad. La aseguradora nos vender un
seguro que ampare algn accidente o
robo

del

determinado.

equipo

por

un

periodo

Explicacin
Rentas

El concepto de renta proviene de la

actividad del arrendamiento, contrato por
el cual una persona duea o poseedora de

un bien permite a otra, mediante el pago

de una cantidad de dinero, el uso o goce
del mismo por un periodo determinado.

Explicacin
rentas

En ocasiones, por diversas circunstancias, el

arrendatario entrega al arrendador cantidades

anticipadas por el uso de los bienes que se han
contratado en arrendamiento, lo que implica un
derecho de uso futuro sobre los mismos.

Explicacin
rentas

Esto se conoce como una renta pagada por

anticipado. En trminos contables, podemos darle

ese mismo nombre a una cuenta, la cual forma
parte del activo circulante dentro del rubro de
pagos anticipados.

Explicacin
rentas

En sentido inverso, es decir, desde el punto de

vista del arrendador que cobra cantidades por

anticipado por otorgar el uso o goce de los bienes
contratados

en

arrendamiento,

rentas cobradas por anticipado.

hablamos

de

Explicacin
rentas

se es el nombre que se le dar a la

cuenta que formar parte del pasivo a

corto plazo, pues al cobrar una renta
anticipada el dueo del bien arrendado
adquiere la obligacin de permitir el
uso futuro del mismo.

Explicacin
Registro contable

Como ya se mencion, existen dos

tiempos: en el primero se lleva a cabo el
desembolso por la adquisicin de la
pliza o el pago anticipado de la renta, en
tanto en el segundo se refleja ese gasto

por el periodo correspondiente.

El registro contable sera de la siguiente

manera.

Explicacin
Registro contable

Caso 1

Supongamos que la compaa aseguradora X,

S.A. nos ha vendido un seguro contra incendios
para una bodega. El costo de dicha pliza es de
$10 500.00 ms IVA y tiene vigencia de un ao.

Explicacin
Registro contable

1. 31 de julio

Debe
Seguros y fianzas

$10 500.00

iva acreditable

$1 575.00

Bancos

Haber

$12 075.00

Explicacin
Registro contable
Transcurrido un mes, es necesario reconocer el
gasto por seguro y, por ende, disminuir el activo en

una doceava parte (10 850/12).

2. 31 de agosto
Debe

Haber

Gastos de venta
Seguros
Seguros y fianzas

$ 875.00
$875.00

Explicacin
Registro contable

CASO 2
Nuestra empresa renta unas oficinas cuyo
monto mensual asciende a $5 000.00
ms iva. En el contrato nos obligamos a

pagar tres meses por adelantado..

Explicacin
Registro contable

1. 30 de abril
Debe

Haber

Rentas pagadas
por anticipado

$15 000.00

IVA Acreditable

$2 250.00

Bancos

$17 250.00

Explicacin
Registro contable

Transcurrido un mes, es necesario reconocer en el

gasto el arrendamiento correspondiente a ese
periodo de la siguiente forma:
2. 30 de mayo

Debe

Haber

Gastos de administracin
Arrendamiento

Rentas pagadas
por anticipado

$5 000.00

$5 000.00

Explicacin
Registro contable

CASO 3
Nuestra empresa renta una bodega a una empresa
refresquera por $120 000 ms iva mensuales. En
el contrato de arrendamiento se estipula que la

refresquera deber pagarnos dos meses por

adelantado.

Explicacin
Registro contable

1. 29 de junio
Debe
Bancos
Rentas cobradas

Haber

$276 000.00
$240 000.00

por anticipado
iva trasladado

$36 000.00

Explicacin
Registro contable

Transcurrido un mes, es necesario registrar que ya

se ha cubierto la mitad de la obligacin que
adquirimos

al

cobrar

la

renta

anticipada,

reconociendo as que sta se vuelve un ingreso

para nosotros.

Explicacin
Registro contable

2. 31 de julio
Debe

Haber

Rentas cobradas
por anticipado
$120 000.00

Ingresos por
rentas

$120 000.00

Conclusin

Hoy aprendimos que es necesario reconocer en el gasto los pagos

anticipados conforme transcurra el tiempo.

Tambin que el desembolso realizado por una empresa para hacer

uso de una sala de exhibicin en un centro comercial puede ser
considerado como arrendamiento.

Conclusin

Y por ltimo que los intereses pagados por anticipado y la papelera

son ejemplos de pagos anticipados

Para aprender ms
Tutorial para contabilidad
Arturo Daz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento consultado el
da 27 de junio del 2013 de

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

Pagos y cobros por anticipado

M.E Ana Rentera Gutirrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.

Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de
http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobros-por-

anticipado.html

Referencias

Guajardo Cant, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. Mxico:

McGraw Hill.

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de

Informacin Financiera. Mxico: imcp.

Romero Lpez, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad.

Mxico: McGraw Hill.

Referencias

Arturo Daz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento

consultado el da 27 de junio del 2013 de

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

M.E Ana Rentera Gutirrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.

Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de

http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobrospor-anticipado.html