LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERINGATAN HUT KEMERDAKAAN RI KE-71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA

RT 04 / RW 09 KELURAHAN BINTARA
KECAMATAN BEKASI BARAT
2016

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

KATA PENGANTAR
Merdeka.Merdeka..Merdeka
Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, taufiq, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita semua khususnya kami selaku
panitia agustusan HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09 sehingga kami dalam
menjalankan amanat dari masyarakat untuk melaksanakan kegiatan agustusan dapat
berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir walaupun masih ada beberapa yang
seharusnya dilaksanakan namun karena beberapa hal tidak dapat terlaksana.
Sholawat dan salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad
SAW, yang telah membawa Agama Islam, sebagai tuntunan bagi umat manusia
menuju jalan yang lurus yang diridhoi Allah SWT dan menghindarkannya dari jalan
kesesatan yang dapat menjerumuskan ke dalam jurang kesengsaraan yang dimurkai
Allah SWT.
Sebelumnya kami sampaikan, bahwa kegiatan ini adalah kegiatan seluruh
warga masyarakat RT 04/RW 09 bukan kegiatan dari Karang Taruna BAKTI
REMAJA semata. Karang Taruna hanyalah pelaksana dalam kegiatan ini, karena
memperingati HUT Republik Indonesia adalah kewajiban bagi setiap warga Negara
Indonesia.
Kami ucapkan banyak terima kasih, kepada :
1. Seluruh warga masyarakat RT 04/RW 09 tanpa terkecuali.
2. Segenap anggota dan pengurus Karang Taruna BAKTI REMAJA.
3. Bapak/Ibu Ketua RT 04/RW 09.
Kami yakin tanpa adanya kekompakan dari kalian semua, kegiatan
agustusan HUT RI Ke-71 tidak akan berjalan dengan baik.
Maka dari itu, pada kesempatan yang berbahagia ini perkenankanlah kami
selaku panitia untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban acara Peringatan
HUT RI ke-71 tahun 2016.

Bekasi, 22 Agustus 2016

Ketua Panitia

JUNI PAMUNGKAS

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Peringatan HUT RI KE-71

B. BENTUK KEGIATAN
a. Tasyakuran HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09
b. Perlombaan anak-anak, Ibu-ibu, Bapak-Bapak
c. Puncak Acara HUT RI Ke-71 RT 04/RW 09

C. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diadakannya acara ini.
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT04/RW09
Kelurahan Bintara Kecamatan Bekasi Barat Bekasi
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anakanak.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Acara Tasyakuran HUT RI Ke-71 dilaksanakan pada :

Hari, tanggal

: Selasa, 16 Agustus 2016

Waktu

: Pukul 19.30 WIB s.d. selesai

Tempat

: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09

b. Lomba 17-an dilaksanakan pada :

c.

Hari, tanggal

: Rabu, 17 Agustus 2016

Waktu

: Pukul 07.30 WIB s.d. selesai

Tempat

: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09

Malam Puncak Acara HUT RI Ke -71 dilaksanakan pada :

Hari, tanggal

: Rabu, 17 Agustus 2016

Waktu

: Pukul 19.30 WIB s.d. selesai

Tempat

: Lapangan Bulu Tangkis RT04/RW09

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

E. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan Acara Peringatan HUT RI Ke-71 ini adalah seluruh warga RT
04/09 yang terdiri dari 96 orang peserta anak- anak baik putra maupun putri, 42
peserta ibu

-ibu dan 64 peserta bapak-bapak. ( angka berdasarkan jumlah

pendaftar )

F. SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1

G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Lampiran 2

H. ANGGARAN
Lampiran 3

I. HAMBATAN
1. Kurang sosialisasi acara kepada seluruh warga RT 04 sehingga hadirin yg
menghadiri acara tasyakuran dan malam puncak sedikit jumlahnya.
2. Komunikasi antar setiap seksi belum berjalan dengan baik.
3. Kurang koordinasi dengan ketua RT.
4. Pengisi Acara malam puncak sedikit jumlahnya sehingga terkesan
acaranya sepi.
5. Keterbatasan waktu acara lomba 17 an yang disebabkan oleh akan
diadakannya acara malam puncak di malam hari.

J. SARAN
1. Panitia seharusnya membuat surat undangan per kepala keluarga dan
Menempelkan pengumuman acara tersebut di setiap gang lingkup RT 04.
2. Panitia seharusnya membuka pendaftran pengisi acara panggung 1 atau 2
bulan sebelum pentas dilakukan sehingga pengisi acara bisa tampil
maksimal.

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

3. Panitia harus bisa lebih kompak lagi dan tidak mengandalkan satu sama
lain. Setiap koordinator yang ditunjuk harus bertanggung jawab dengan
tugasnya masing-masing.
4. Diharapkan untuk tahun berikutnya panitia bisa mencari Sponsor Dana
sehingga acara peringatan HUT RI bisa lebih meriah lagi.

K. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban Acara Peringatan HUT
Kemerdekaan RI ke-71 RT 04/09 tahun 2016. Semoga dapat menjadi bahan
referensi bagi upaya pengembangan dan perbaikan kepanitiaan dimasa yang
akan datang.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang
terlibat dalam rangka menyukseskan Peringatan HUT RI KE -71. Semoga
kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita dan lingkungan kita.

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA RT 04/RW 09
KELURAHAN BINTARA, KECAMATAN BEKASI BARAT

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Juni Pamungkas

Ami Purwandari

Menyetujui,
KETUA RT 04/RW09 Kel. Bintara

Abdul Rozak

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 71
Pelindung

: Bpk. Abdul Rozak (Ketua RT 04)

Penasehat

: Bpk. Triyono
Mamah Yani

Ketua Pelaksana
Wakil Ketua

: Juni Pamungkas
: Taufik Prasetyo

Sekretaris

: Ami Purwandari

Bendahara I
Bendahara II

: Sherly
: Nurul Rahmi

Seksi-seksi
Koordinator
Sie Acara

: Hanny
: 1. Ami Purwandari
2. Nurul Rahmi
3. Rahmini Siti Alifah
4. Makrifatul Arofah

Koordinator
Sie Konsumsi

: Tri Novitasari
: Naulina

Koordinator
Sie Perlengkapan

: Aji Pambudi
: 1. Bangkit Dwi Saputra
2. Avin Pangestu
3. Ayu Ardelia

Sie Dokumentasi

: Warsidi

Sie Keamanan

: Dafit Marlino Putra

Sie P3K

: Meisya Galuh

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016
Lampiran 2
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN LOMBA
No.

WAKTU

1.

07.20 08.00

08.00 08.30

KEGIATAN
Pawai Sepeda

Lari Bendera

4.

09.00 09.30

Balap Kelereng

6.

10.00 10.30

Kategori Putri
Juara I : No.22
Juara II : No.12
Juara III : No. 8

Kategori Putra
Juara I : Khoirul
Juara II : Rafa
Juara III : Restu
Kategori Putra
Juara I : Zaqi
Juara II : Arya
Juara III : Ramli

Kategori Putri
Juara I : Nisa
Juara II : Aisha
Juara III : Anne
Kategori Putri
Juara I : Abil
Juara II : Rein
Juara III : Safa

Kategori Putra
Juara I : Apin
Juara II : M.Rizky
Juara III : Doni

Kategori Putri
Juara I : Sarah
Juara II : Ismi
Juara III : Silva

Kategori Putra
Juara I : Dzaky A
Juara II : Ali
Juara III : Lail

Kategori Putri
Juara I : Zahra A
Juara II : Tuti
Juara III : Farinda

Kategori Putra
Juara I : Alka
Juara II : Danar
Juara III : Sehan

Kategori Putri
Juara I : Atun
Juara II : Ayla
Juara III : Nia

Lomba

08.30 09.00

09.30 10.00

Kategori Putra
Juara I : No. 5
Juara II : No. 9
Juara III : No.1

Pendaftaran

3.

5.

HASIL KEGIATAN

Masukin Pensil
Ke Botol

Makan Kerupuk

7.

10.30 11.00

Balap Karung

8.

11.00 11.30

Gigit Koin

9.

11.30 13.00

ISHOMA

10.

13.00 13.20

11.

13.20 13.30

Makan Ubi

12.

13.30 13.50

Makan Telor

13.

13.50 14.30

Pukul Air

14.

14.30 16.00

Futsal Sarung

Rias
Berpasangan

Tidak ada Juara

Juara I : Mama Restu & Mama Ami

Juara II : Mama Heni & Mama Bowo
Juara III : Mama Eka & Mama Doni
Juara I : Ibu Dahlia
Juara II : Mama Satrio
Juara III : Nenek Fatih
Juara I : Mas Bayu
Juara II : Bpk. Bowo
Juara III : Mas Andi
Tidak ada Juara
Juara I : Tim Konveksi
Juara II : Tim Ilham
Juara III : Tim Wahyu

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE -71

KARANG TARUNA BAKTI REMAJA
RT 04/RW 09 Tahun 2016
LAPORAN
PELAKSANAAN PUNCAK ACARA
No.

Kegiatan

Waktu

1.

Qasidah Nurul Iman

19.30 19.50

2.

Pembukaan MC

19.50 20.00

3.

Sambutan Ketua Pelaksana

20.00 20.05

4.

Paduan Suara

20.05 20.10

5.

Pembagian Hadiah Anak - Anak

20.10 20.40

6.

Tari Tarian

20.40 20.50

7.

Pembagian Hadiah Ibu - Ibu

20.50 20.55

8.

Pembacaan Puisi

20.55 21.05

9.

Pembagian Hadiah Bapak - Bapak

21.05 21.10

10.

Penutup

21.10

Lampiran 3

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

HUT RI KE 71 RT 04/09 Tahun 2017

1. PEMASUKAN
NO

TANGGAL

SUMBER PEMASUKAN

27-Jul-16

Sumbangan Warga

Rp

1,830,000

Rp

1,830,000

28-Jul-16

Sumbangan Warga

Rp

810,000

Rp

2,640,000

29-Jul-16

Donatur

Rp

200,000

Rp

2,840,000

30-Jul-16

Sumbangan Warga

Rp

280,000

Rp

3,120,000

30-Jul-16

Donatur

Rp

500,000

Rp

3,620,000

31-Jul-16

Sumbangan Warga

Rp

325,000

Rp

3,945,000

2-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

520,000

Rp

4,465,000

3-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

125,000

Rp

4,590,000

5-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

100,000

Rp

4,690,000

10

7-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

180,000

Rp

4,870,000

11

8-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

315,000

Rp

5,185,000

12

9-Aug-16

Donatur

Rp

1,000,000

Rp

6,185,000

13

11-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

200,000

Rp

6,385,000

14

12-Aug-16

Donatur

Rp

400,000

Rp

6,785,000

15

14-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

210,000

Rp

6,995,000

16

15-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

200,000

Rp

7,195,000

17

17-Aug-16

Sumbangan Warga

Rp

100,000

Rp

7,295,000

Rp

7,295,000

TOTAL PEMASUKAN

PEMASUKAN

TOTAL PEMASUKAN

KARANG TARUNA

2. PENGELUARAN
NO

Nama Barang

Qty

Satuan

Harga Satuan

Jumlah

I. Hadiah
1

Tempat Makan & Minum

set

Rp

10,000

Rp

20,000

Handuk bergambar

buah

Rp

25,000

Rp

100,000

Tas Kecil

buah

Rp

15,000

Rp

30,000

Tas Sedang

10

buah

Rp

20,000

Rp

200,000

Alat Tulis

30

set

Rp

15,000

Rp

450,000

Tempat Minum

10

buah

Rp

7,500

Rp

75,000

Wajan

buah

Rp

30,000

Rp

90,000

Panci

buah

Rp

20,000

Rp

60,000

Nampan

buah

Rp

15,000

Rp

45,000

10 Sarung

buah

Rp

40,000

Rp

200,000

11 Celana Boxer

buah

Rp

25,000

Rp

125,000

12 Handuk Kecil

buah

Rp

15,000

Rp

75,000

13 Hadiah Gigit Koin

buah

Rp

20,000

Rp

100,000

14 Hadiah Pukul Air

20

kantong

Rp

15,000

Rp

300,000

Rp

1,870,000

Hadiah ( I )
II. Perlengkapan
1

Spidol

buah

Rp

7,000

Rp

7,000

Name Tag

pack

Rp

10,000

Rp

20,000

Sedotan ( untuk bendera)

pack

Rp

5,000

Rp

15,000

Plastick Snack

10

pack

Rp

8,000

Rp

80,000

Kertas kado coklat

roll

Rp

18,000

Rp

18,000

Bambu Besar

10

buah

Rp

20,000

Rp

200,000

Bambu Kecil

buah

Rp

10,000

Rp

50,000

Tali Rapia Besar

pack

Rp

17,000

Rp

17,000

Double Tap

buah

Rp

8,000

Rp

8,000

buah

Rp

2,500

Rp

5,000

11 Benang Bendera

lusin

Rp

20,000

Rp

40,000

12 Bendera Plastik

10

pack

Rp

5,000

Rp

50,000

13 Banner

buah

Rp

250,000

Rp

250,000

Rp

760,000

10 Selotip

Perlengkapan (II)

NO

Nama Barang

Qty

Satuan

Harga Satuan

Jumlah

20

bungkus

Rp

5,000

Rp

100,000

III. Konsumsi
1

Snack Pagi Panitia

Makan Siang

paket

Rp

200,000

Rp

200,000

Snack Panggung

50

kotak

Rp

5,000

Rp

250,000

Snack Peserta

200

bungkus

Rp

5,540

Rp

1,108,000

Rp

1,658,000

Konsumsi (III)
IV. Lain - Lain
1

Sewa Panggung + Tenda

Rp

645,000

Rp

645,000

Acara Tasyakuran

Rp

1,500,000

Rp

1,500,000

Amplop Tasyakuran

Rp

75,000

Rp

225,000

Jasa Sound System

Rp

250,000

Rp

250,000

Qasidahan

Rp

200,000

Rp

200,000

Jasa Petugas Kebersihan

Rp

50,000

Rp

50,000

Rp

2,870,000

Rp

7,158,000

Rp

7,295,000

Rp

137,000

Lain -Lain (IV)

TOTAL PENGELUARAN (I+II+III+IV)
PEMASUKAN
SISA DANA