Cmo
denir
los
costos
de tu
empresa
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Por nuestrasociedad
Cmo denir
lo costos
s tu empresa
d
e
Por nuestrasociedad
CARTILLA
PRCTICA
Por nuestrasociedad
Mnica De Greif
Secretaria
Distrital de
Desarrollo
Econmico
Martha Madrid
Malo
Subsecretaria
Distrital de
Desarrollo
Econmico
Editorial Kimpres
Ltda.
PBX: 413 6884
2009
Tabla
de
Contenid
o
Presentacin................................................... 5
Objetivo nanciero de los negocios...................... 6
Cul es la diferencia entre utilidad y rentabilidad?......................................
7
El precio de venta............................................... 8
Qu es el precio de venta?......................................................................... 8
Cmo est compuesto el precio de venta de un producto o
servicio?.........
9
Costos y gastos................................................. 12
Qu diferencia hay entre costo y gasto?......................12
Costo................................................................ 15
Cmo se clasifican los costos?...............................................15
Qu son los costos variables?................................................16
Qu son los costos fijos?........................................................17
Cul es la razn para clasificar los costos en variables y fijos?17
Cmo identifico los costos fijos indirectos?............................18
Qu ocurre con los costos cuando se realiza produccin por maquila? 19
Gasto................................................................ 30
Otros elementos a tener en cuenta para el
clculo de los costos y gastos............................32
Qu son los inventarios?........................................................32
Cmo se controlan los inventarios?........................................34
Qu son los activos fijos?.......................................................35
Qu es la depreciacin?.........................................................35
22
Presentaci
n
El precio de venta de
los bienes producidos,
las
mercancas
comercializadas y los
servicios prestados, tienen dos componentes
im- portantes llamados
costo y gasto, los
cuales
afectan
las
utilidades
de
un
negocio po- sitiva o
negativamente.
De
igual
manera
las
empresas
producen
bienes, distribuyen mercancas y prestan servicios, con el fin
de ven- derlos, percibiendo con ello un ingreso
por ventas, el cual se constituye en la nica
entrada de dinero para las organizaciones.
Las empresas, sea cual sea su tamao, estn
expues- tas no solo a la competencia nacional,
sino tambin la proveniente del exterior. Estas
empresas participan en un mismo mercado y
ofrecen los mismos productos que nosotros
ofrecemos, con una variedad en calidad, precios, y condiciones. Por lo tanto, la permanencia
y el crecimiento sostenido de nuestras
empresas debe estar garantizado por una
excelente gestin administrativa, comercial y
de produccin, en donde los costos y los gastos,
sean manejados razonablemente, para que los
Objetivo
nanciero
de los
negocios
Los
propietarios
(socios)
de
una
organizacin, previo acuerdo, toman la
decisin de invertir dine- ro (aportes de
capital) en un negocio, con la idea de
obtener utilidades
y una
excelente
rentabilidad, que garantice la permanencia
y crecimiento de la empresa.
UTILIDAD
RENTABILIDAD
FLUJO DE CAJA
CONSOLIDACIN
CRECIMIENTO
VALOR
AGREGADO
Grfico 1.
Cul es la
diferencia entre utilidad
y rentabilidad?
La utilidad es el simple resultado de
restarle a las ventas (ingresos), la suma de los
costos y de los gastos, en cuyo evento, si los
ingresos son mayores habr utili- dad, en caso
contrario se tendr una prdida. La utilidad
aumenta el patrimonio de los socios, mientras
que la prdida lo disminuye.
Por
otro
lado,
la
rentabili- dad es el inters
que genera el patrimonio
que
los
socios
tienen
invertido en la empresa. A
travs del anlisis de la
rentabilidad,
los
socios
comprueban si su capital
invertido en la empresa, es
ms rentable que invirtiendo
esos re- cursos en otro
negocio.
El precio de
venta
Todas las personas naturales y las empresas
adquieren bienes y servicios para satisfacer sus
necesidades parti- culares; acuden al mercado
en donde encuentran una inmensa variedad de
productos y servicios a diferentes precios de
venta.
Qu es elprecio de venta?
Se puede definir de varias
maneras:
Es el ingreso del vendedor (lo que ste
recibe por transferir la propiedad del
producto o servicio).
Es el costo del comprador (lo que ste paga
por ad- quirir la propiedad del producto o
servicio).
Es el valor que se paga por la compra de
bienes
y servicios que tienen la
caracterstica de satisfacer las necesidades
de quienes los adquieren. El pago de la
compra puede ser realizado: en efectivo,
entregando a cambio otros
bienes y servicios y/o,
entregando una parte en
efectivo y otra en bie- nes
y servicios.
El precio de venta
aparte
de
Mas
Costos de
Ventas
Mas
Costos por
presentacin
de servicios
10
El precio de
venta
11
Costos y
gastos
Los costos y gastos
de la empresa son
salidas de dinero.
Es
importante
identificar
qu
pagos
realizados son cos- tos y
cules gastos, de manera que se conozca su
valor individual y se
determinar su impacto
en la Estructura del
Precio de Venta de los
pro- ductos elaborados,
las
mercancas
distribuidas y los servicios
prestados.
Un
producto
podra tener un precio de venta no competitivo
en el mercado (demasiado alto o demasiado
bajo), y, al em- presario le conviene establecer
las verdaderas causas que hacen que su precio
no sea competitivo, para tomar las decisiones
correspondientes.
y
Qu diferencia
hay entre costogasto?
El costo se presenta como consecuencia de
produ- cir un bien, prestar un servicio y
comercializar un producto (labores de
produccin), mientras que el gasto se
12
Costos y gastos
Ejemplos
Co
sto
Ga
sto
Materias primas
La publicidad
La sal en un restaurante
Arriendo de locales
comerciales
Ejercicio prctico
Clasifica los siguientes costos y gastos en la siguiente
tabla1:
CONC
EPTO
Servicios pblicos de la planta de
COS
TO
GAS
TO
produccin
13
Harina en el supermercado
Servicio telefnico en un Caf Internet
Valor de chequeras
Comisiones a vendedores
Obligaciones laborales del personal de
planta
Mantenimiento de equipo de cmputo
Salario del gerente propietario
Los combustibles en una serviteca
La sal en un restaurante
El caf en una tienda
El azcar en un Caf Internet
La publicidad
Comisiones por negociacin de remesas
Papelera o tinta en una fotocopiadora
Los repuestos en un taller de mecnica
El salario de quien atiende los clientes en
Internet
Intereses corrientes, por sobregiro o de
mora
Servicio de maquila
Material de empaque (bolsas, marquillas,
entre
1
4
Costo
El costo es una inversin en dinero que una
perso- na natural o una empresa realiza, con el
objetivo de efectuar labores de producir un
producto, comercializar mercancas y/o prestar
servicios.
15
Quson loscostosvariables?
Los costos variables son aquellos que
aumentan o disminuyen (en cantidad y valor)
segn el nmero de unidades producidas o
vendidas.
Por ejemplo, si una empresa productora de
sillas tiene una capacidad instalada para
producir 50.000 unidades en un mes, el costo
por mano de obra y materias primas directas a
utilizar, ser proporcional a esas 50.000 unidades mensuales; es decir, que la direccin de
la empresa contratar obreros y operarios para
producir las 50.000 unidades, al igual que
adquirir materias primas suficien- tes para
elaborarlas (segn frmula). En caso de que
pro- dujera solo 30.000 unidades, ajustara las
necesidades de mano de obra (obreros y
operarios) a esa cantidad, mientras que las
materias primas que consumira sera la
suficiente para las 30.000 unidades.
Para el caso de una empresa distribuidora,
otro ejem- plo puede ser en que el costo
variable se represente por las (cantidades y
valores) de mercancas disponibles para la
venta, en cuyo caso, si se vendieran 3.000
unidades en un mes, de un determinado
producto, se adquirira ese nmero de unidades,
pero, si se esperan ventas por
10.000 unidades, se comprara dicho nmero.
En una empresa de servicios, por ejemplo un
cole- gio, en la medida en que el nmero de
estudiantes lo
ameriten,
se
contratarn
profesores
para
dictar
determinada materia. En caso
extremo en que no se disponga
de alumnos, se suspender de
inme- diato la contratacin de
profesores o se ajustar la
planta a las reales necesidades. El salario de la planta de
profe- sores, es un costo
variable.
16
Costo
Quson loscostosfijos?
Los costos jos se presentan sea cual fuere
el vo- lumen de produccin, ventas o servicios
prestados. Su valor no depende del nmero de
unidades producidas o vendidas.
En el caso anterior, el de una empresa
industrial que cuenta con una capacidad
instalada para producir 50.000 unidades, se
dispondr por ejemplo, de la compra e instalacin de suficientes mquinas y equipos para
elaborar tal cantidad de unidades, pero si solo
se llegasen a pro- ducir 30.000 unidades, costos
como la depreciacin2 y an, el mantenimiento
de dicha maquinaria y equipo, continuarn
presentndose, en las mismas cantidades.
Tomemos ahora el ejemplo de la empresa
comercial,
suponiendo
que
tiene
en
arrendamiento un local para desarrollar sus
actividades comerciales. La empresa paga un
canon
mensual
de
$1.000.000.
Independientemente de que venda 3.000 o
10.000 unidades mensuales la empresa
continuar pagando el mismo monto por concepto de arriendo.
Refirindonos al caso de un colegio.
Se
contrata un director de primaria con un
salario mensual de
$2.000.000. El nmero de estudiantes es 500.
En caso de que el nmero de alumnos bajara
repentinamente a 300, el director continuara
disfrutando de su salario mensual de
$2.000.000.
17
Cmo
los costos
identifico fijos
indirectos?
Los costos fijos indirectos son propios de las
industrias de transformacin de materias
primas y se definen como aquellos costos que
siendo importantes para elaborar un producto,
no se pueden considerar como materias primas
directas o mano de obra directa. Esto quiere decir que estos costos agrupan desembolsos de
produccin que no son fcilmente asignables a
cada unidad produ- cida, como por ejemplo, el
salario de un supervisor de produccin, la
depreciacin, el hilo en la industria de la
confeccin, la sal en la mesa de un restaurante,
el man- tenimiento de maquinaria y equipo,
entre otros. Todos estos son costos que si bien
se pueden calcular, no son fciles de asignar a
las unidades producidas.
18
Costo
19
DI
RE
20
INDI
RE.
VE
N.
TO
ADMO
N.
FINA
N.
Costo
Publicidad
Comisiones negociacin de
remesas
Papelera, tinta en
fotocopiadora
Los repuestos en taller de
mecnica
Salario vendedores en
Internet
Intereses corrientes o de
sobregiro
Servicio de maquila
Servicios pblicos en
produccin
Material de empaque (bolsas,
mar- quillas, entre otros) en
produccin
21
Determinacin
de los costos
segn el objetivo
social de las
empresas
Cmo se determina el costo
en una empresa
comercializadora?
El costo en una empresa
comercializadora
o
distribuidora, se llama costo
de ventas y corresponde al
valor de compra de las
mercancas adquiridas para la
venta. Por ejem- plo:
Si una persona o empresa se
dedi- ca a la compra y venta
de carros y,
adquiere un vehculo Renault Megane por la
suma de
$70.000.000, con el fin de venderlo, el costo
(costo de ventas) ser igual al valor de
adquisicin del vehculo.
Observa algunos tipos de empresas
comercializado- ras o distribuidoras, con sus
correspondientes costos:
DETALLE DE LOS COSTOS PARA ALGUNAS
EMPRESAS COMERCIALIZADORAS
EMPR
COSTO DE VENTAS
ESA
Distribuid
ora de
verduras y
frutas
Comercializad
ora de
muebles para
ocina
22
Surtidora de
insumos para
panadera
Supermercado
Papelera
23
DETALLE Y CLASIFICACIN
DE LOS COSTOS PARA
ALGUNAS EMPRESAS DE
COS
TOS
EMPRE
OTROS
SA
DIRECTOS
COSTOS
(INDIRECT
Por el pago de recibos
de ser- vicios pblicos
de telfonos fijos por
llamadas de larga
distancia y locales,
Internet, por el pago
Depreciacin y
de
servicios
de
man- tenimiento
telefona
celular,
de maqui- naria
licencias de software,
y equipo, valor
Por
A)
mano
de
obra
Telefni
de los seguros
directa:
el
salario
de
ca y de
de
las
operadores
de
Internet
mquinas, valor
telfonos,
del
computadores,
arrendamiento
fotocopiadoras, escdel
local,
neres, entre otros. B)
servicios
por
el
costo
de
pblicos
de
adquisicin
de
agua y energa,
insumos
como
vigilancia,
papelera,
tintas,
contabilidad.
discos, entre otros, y
C) por el valor de
compra de accesorios
24
Remont
adora
de
calzado
Repar
acin
de
ropa
en
gener
al
Estacin
de
servicios
(servitecas
para
automvi
les)
Jardi
nes y
coleg
ios
Por
el
valor
de
compra
de
las
materias
primas:
suelas,
tacones,
pegantes,
puntillas,
remaches, plantillas
de cue- ro, cordones,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
cosedores,
remachadores,
tinturadores,
Por
el
valor
de
compra
de
las
materias
primas:
hilos, telas, botones,
cremalleras,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
ojalateros, cosedoras,
operadoras
de
mquinas,
entre
Por
el
valor
de
compra
de
mercancas
como:
gasolina, lubricantes,
llantas, repues- tos,
filtros, limpia vidrios,
parches, soluciones,
pegan- tes, champs,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
surtidores, bomberos,
mecnicos,
alineadores,
balanceadores, lavadores,
Por el valor de compra
de
A)
insumos
para
enseanza
como:
tizas, marcadores, tableros, papelera en
general, entre otros,
y B) insumos para
manutencin
como
le- che lquida y en
Por el pago (compra
de co- nocimiento) a
profesores,
conferencistas,
psiclogos,
25
Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor
de los ser- vicios
Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor
Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor
de los ser- vicios
pblicos, conta-
Depreciacin y
man- tenimiento
de equipo de
cmputo, valor
de los seguros
de
estos
equipos,
valor
del
arrendamiento
del
local,
servicios
26
27
Panad
era y
bizcoc
hera
Restaura
nte
Taller de
ornamentac
in
Fbric
a de
empan
adas
28
Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria
y
equipo, valor de los
segu- ros de las
mquinas, valor del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, va- lor
de
los
servicios
pblicos
de
fbrica, el salario de
ayudantes,
supervisores, jefes
de planta y algunas
Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria
y
equipo, valor de los
segu- ros de las
mquinas, valor del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, va- lor
de
los
servicios
pblicos
de
fbrica, el salario de
ayudantes,
supervisores, jefes
de planta y algunas
Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria y equipo,
valor de los seguros
de las mquinas,
valor
del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, valor de
los servicios pblicos
Depreciacin
y
mantenimien- to de
maquinaria y equipo,
valor de los seguros
de
las mquinas,
valor
del
arrendamiento de la planta
de produccin, valor
de los ser- vicios
pblicos de fbrica, el
salario de ayudantes,
super- visores, jefes
de planta y algu- nas
materias primas de
29
Gasto
Habiendo
analizado los costos
de las diferen- tes
clases de empresas,
segn la actividad
que
desarrollan
(objeto
social),
podemos
adentrarnos en el estudio de
los
gastos
operacionales
o
tambin
llamados
gastos generales.
El gasto es un desembolso de dinero que una
persona natural o una empresa realiza, con el
objetivo de admi- nistrar adecuadamente el
negocio y tambin con el pro- psito de ejecutar
las labores de venta, promocin y dis- tribucin
de los productos manufacturados, los servicios
prestados y las mercancas adquiridas para
revender.
Los
gastos
se
clasifican
en
gastos
administrativos, gas- tos de venta y gastos
financieros.
3
0
Gasto
Administra
tivos
De ventas
Financiero
s
Son salidas o
giros
de
dinero
para
ad- ministrar
eficientemente
la
empresa.
Son salidas o
giros de
dinero
para
efectuar
labores
de
promocin,
venta
y
distribucin
de
los
productos
fabricados, de
las mercancas
y
de
los
servicios
prestados por
Son salidas o
giros
de
dinero
que
ocu- rren por
las
relaciones que la
empresa tiene
con las institu-
de
otros
Se
presentan
con
ocasin del pago de:
intereses corrien- tes,
intereses moratorios,
chequeras,
comisiones por giros
y
remesas,
entre
31
Otros elementos
a tener en cuenta
para el clculo de
los costos y
gastos
Para complementar el estudio de los costos y
los gas- tos, es conveniente revisar y analizar
algunos temas im- portantes dentro del mbito
de las empresas. Estos temas son: los
inventarios, los activos fijos y las obligaciones
laborales cuyo manejo financiero impacta el
precio de venta de un producto.
Qu son los
inventarios?
El inventario es un conteo que permite
identificar plenamente las cantidades y valores
(al costo) de todos los elementos de que
dispone la empresa para elaborar sus
productos, vender mercancas y prestar
servicios. El inventario permite hacer
seguimiento
y control a la situacin en que se
en- cuentran dichos elementos,
como por ejemplo, la ubicacin,
su estado (bue- no, malo o
regular), si est a la moda, si est
adecuadamente
balanceado,
entre otros.
De acuerdo con la actividad
desa- rrollada por cada empresa,
existen di- versas clases de
inventarios:
32
EMPRES
A
Comercializa
dora o
distribuidora
Industrial
(Productora o
manufacturera)
INVENTAR
IOS QUE
MANEJA
Mercancas
Materias
primas o
insumos
Productos en
proceso
Productos
termi- nados
Insumos
De servicios
Contratos
VALOR
(COSTO)
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al costo agregado por
mate- rias primas,
mano de obra y otros
costos de fabricacin.
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al precio acumulado, al
final de mes, por la
realizacin par- cial de
la obra contratada.
33
Cmosecontrolanlosinventarios?
Con el fin de establecer el movimiento de
entradas y salidas, el nmero de unidades en
existencia y su costo, puede utilizarse una
tarjeta conocida como kardex o su equivalente.
Por ejemplo:
Supongamos que una empresa compra y
vende cre- ma dental y que durante un
determinado mes (junio de 2008), realiza las
siguientes operaciones:
El da primero compra 500 unidades a
$2.000 cada una; el da 5 las vende a $3.000
cada una; el da 18 compra 300 unidades ms a
2.500 cada una y, el da 25 vende 200
unidades, a $3.200 cada una.
La tarjeta de kardex permite responder:
Cuntas unidades se compraron durante el
mes?, a qu costo?,
cuntas se vendieron?, cuntas quedaron en
inventario y cul es su valor?
Si observas detenidamente la tarjeta de
kardex, pue- des responder las preguntas
planteadas, as:
Tarjeta de
Kardex
Produc
to
F
e
M
e
6
1
8
2
5
6
6
2
0
2
0
2
0
2
0
Cant
idad
500
500
Ent
rad
C
os
2.
0
2.
5
Prov
eedo
Detalle del Movimiento
del Procucto
Salid
as
Total
Cant
C
idad
os
1.000
.000
500
2.
0
750.
000
200
2.
5
Diostrib
uidora
San
Crema Dental
Total
1.000
.000
500.
000
Cant
idad
500
0
300
100
S
a
C
os
2.
0
0
1.000
.000
0
2.
5
2.
5
750.
000
250.
000
Total
34
Quson losactivosfijos?
Los activos jos son todos aquellos bienes
de propie- dad de la empresa, que fueron
adquiridos con el fin de utilizarlos (explotarlos)
en desarrollo del objetivo social de la misma; el
valor que se tiene en cuenta para hacer el
Balance General de la empresa, es el de
compra de tales bienes y a ste se le resta el
valor de la depreciacin.
Entre los activos fijos ms importantes
podemos ci- tar: vehculos, muebles y enseres,
maquinaria y equipo, equipo de cmputo,
edificios, terrenos, flota y equipo de transporte.
Ques ladepreciacin?
Los activos fijos pierden valor con el paso del
tiempo y por el uso responsable a que son
35
10 aos
20 aos
10 aos
Vehculos
5 aos
Equipo de cmputo
3 aos
36
5 aos
20.000.000
Equipo de cmputo
3 aos
6.000.000
Qu sonlasobligaciones
laborales?
Todos los empleadores tienen compromisos
mnimos con los trabajadores vinculados a la
empresa mediante un contrato que genera una
relacin laboral. Estos com- promisos se
denominan obligaciones laborales y estn
regulados por la Ley, por lo tanto, son de
forzoso cum- plimiento y cualquier infraccin
puede afectar significati- vamente los intereses
de la empresa.
La obligaciones laborales se calculan
tomando como base el valor devengado
mensualmente por el trabaja- dor; es decir, su
37
Conc
epto
A) Prestaciones Sociales
Cesantas
Prima de servicios
Vacaciones
Intereses a la cesantas
Subtotal
B) Aportes a la Seguridad
Social
Salud (EPS)
Pensin
Riesgos profesionales (ARP)*
Subtotal
C) Aportes Parascales
Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF)
Porcentaje
a cargo
del
8,33
%
8,33
%
4,17
%
1,00
%
21,
83
8,50
%
11,6
3%
1%
21,1
3
3%
2%
Subtotal
9%
4%
51,9
6%
38
3
9
Ejemplo para
establecer el precio
de venta y la
utilidad, en una
empresa comercial
Teniendo claros los conceptos de costos y
gastos y, habiendo conocido sus clases y
clasificaciones,
podemos
citar
ejemplos
concretos para la obtencin del precio de venta
de un producto, de acuerdo con la actividad
(ob- jeto social) desarrollada por cada empresa.
Supongamos que la
empresa Distribuidora
El
Lorito
LTDA,
dedicada
a
la
comercializacin de sillas en aluminio para
oficina,
desea
determinar el precio
de venta de un lote de
5.000 unidades. La
empresa
espera
vender este lote de
mercanca durante
el mes de junio de 2009, en un local tomado en
arrien- do, ubicado en el Centro Comercial La
Villa, para lo cual cuenta con la siguiente
informacin, emanada de la con- tabilidad de la
empresa y de un estudio de mercado, realizado
por su propietario:
Precio Unitario de Venta observado en el
mercado:
$80.000.
Valor mensual del arrendamiento del local
comer- cial: $5.000.000.
La nmina de la empresa es la siguiente:
Salario
bsico
mensual
de
dos
vendedoras que atienden las ventas por
mostrador: $500.000 cada una.
4
0
41
N DE
SILLAS
PRE
CIO
UNITAR
IO
80.000
5.000
TOTAL
$
400.000.
TRABAJAD
OR
Vendedora 1
DE
UNID
ADES
2.0
POR
UNID
AD1
00
3.0
00
5.0
00
0
1
0
Vendedora 2
TOTALES
TOTA
L
COMISI
$
200.00
$
300.00
$
500.00
Subtotal
Ventas
To
ta
Obligaciones Laborales
To
ta
l
C
1.03
9.20
479.
647
1.51
8.84
3.03
9.20
1.43
4.64
4.47
3.84
500.
55.
200
755.
164
147
63.
375.
000
000
.00
000
.81
.91
000
727
500.
55.
300
855.
186.
169
72.
427.
000
000
.00
000
647
.04
000
687
1.00
110
50
1.6
351
31
135
803
0.00
.00
0.0
10.
.46
6.
.00
.41
3.90
165
50
4.5
996
92
396
2.3
0.00
.00
0.0
65.
.54
9.
.00
22.
Nota: Para liquidar las obligaciones laborales, se tiene en cuenta que los
aportes a la seguriadad social
y los parascales no incluyen el subsidio de transporte, mientras que las
1.13
0.72
1.28
2.68
2.41
3.41
6.88
7.26
Administr
acin
Gerente
Propietario
Secretaria de
Gerencia
Subtotal
Administraci
n
V
e
Vendedora 1
Vendedora 2
LIQUIDACIN DE
NMINA
T
ot
al
Trabaja
dor
Au
xili
o
de
Deve
ngad
Sal
ario
2.000
.000
900.
000
2.90
0.00
55.
000
55.
00
Co
misi
n
Total
2.00
0.00
955.
000
2.9
55.
Prest
acio
nes
Soci
Seg
uri
dad
Soc
Aport
es
Parafi
scale
436.
600
208.
477
645
.07
422
.60
190
.17
61
2.
180.
000
81.
000
261
.00
COST
O
HISTR
$
50.000.000
VIDA
TIL
(AO
S)
10
DEPRECIACI
N
ANUA
MENS
L
UAL
$
$
5.000.00
416.667
42
Administrativo
s
Ventas
CONCEPTO
VALOR
Arriendo
2.500.000
Nmina
4.473.847
Servicios pblicos
1.150.000
Telfonos
350.000
Depreciacin
416.667
Cuota de
administracin
TOTAL
ADMINISTRATIVOS
Arriendo
1.500.000
Cuota de administracin
1.500.000
Nmina
2.413.413
TOTAL DE VENTAS
6.413.4
13
$16.80
3.927
10.390.51
4
2.500.000
N
DE
SI
5.0
00
COS
TO
UNIT
$
45.000
TOTAL
$225.00
0.000
CONCEPTO
Ventas
Menos: gastos
operacionales
Administrativos
Ventas
Menos: costo de
ventas
Utilidad
TOTAL
400.000.0
00
16.803.
927
10.390.51
4
6.413.413
225.00
0.000
158.196
.073
LO
UNIT
ARIO
80.000
2.078
10
0%
4
%
3%
1.283
1%
45.00
0
31.63
9
5
6
4
0
43
Cmo
el
venta
se
calculaprecio de
dedos o ms productos, en
una empresa
comercializadora?
Habrs notado que en una empresa como la
que nos ocupa pueden comercializarse ms de
dos productos, y que obtener la Estructura del
Precio de Venta para cada uno, requiere de
distribuir los gastos operacionales, que son
comunes, entre cada uno de los productos considerados.
44
Supongamos
adems,
que
mantiene
inalterables
los
gastos
operacionales
administrativos y de ventas, y que no paga
comisiones por la venta de las papeleras.
45
$16803.927
5.000 sillas ms
10.000 papeleras Total: 15.000
Unidadaes
$16803.927
Valor gasto que cuenta uiadministrar y distribuir cada uni
15.000 unidades
$1.120,2618
TOTALES
PRECIO DE
UNID
VENTA
ADES
UNIT
TO
VEND
ARIO
TA
5.000
$
$
80.00
400.000.00
10.000
$
$
12.00
120.000.00
4
6
TOTAL
VENTAS
Sillas
Papeleras
TOTAL
COSTOS
15.
00
COSTOS
TOTALES
5.00
$
0
45.00
10.0
$
00
10.00
15.
00
$
520.000.
$
225.000.00
$
100.000.00
$
325.000.
UNID
ADES
VEND
5.00
0
Papeleras
10.00
0
TOTAL DISTRIBUIDO
PRODUC
TO
Sillas
FACTO
R
1.120,26
18
1.120,26
18
VALOR
DISTRIBUI
DO
5.601.30
9
11.202.6
18
16.80
3.927
47
VA
LO
TOTAL
$
120.000.000
$
11.202.618
$
100.000.000
$
8.797.38
UNIT
ARIO
$
12.000
$ 1.120
$
10.000
$ 880
%
10
0%
9%
83
%
7
%
TOTAL
VA
LO
$
400.000.0
$
5.601.309
$
225.000.0
$
169.398.
UNIT
ARIO
$
80.000
$ 1.120
10
0%
1%
$
45.000
$
33.88
56
%
4
2
CONCEPTO
Ventas
Menos: gastos
operacionales
Menos: costo de ventas
Utilidad
TOTAL
$
520.000.0
$
16.803.92
$
325.000.0
$
178.196.
LO
UNIT
ARIO
$
34.667
$ 1.120
10
0%
3%
$
21.667
$
11.88
63
%
3
4
48
49
Ejemplo para
establecer el precio
de venta y la
utilidad, en una
empresa industrial
Industrias El Gatito LTDA produjo en su
planta ubi- cada en el Barrio Los Arreboles,
durante un perodo de un mes, 50.000
camisetas corrientes bordadas.
Informacin sobre
las ventas:
Las camisetas son
produci- das en talla
nica, y se ven- dieron a
clientes ubicados en el
sector de San Victorino,
con un precio unitario de
venta de $14.000.
Informacin sobre los gastos de
ventas:
La empresa realiza sus actividades de
comercializacin en un local por el cual paga un
arrendamiento mensual de $3.000.000 y por
concepto de servicios pblicos,
$500.000, mensuales.
Para atender las ventas por mostrador,
cuenta con tres vendedoras. Cada una devenga
un salario mensual equivalente al mnimo, ms
unas comisiones por unidad vendida, de $10. La
vendedora nmero 1, vende 17.000 unidades;
la vendedora nmero 2, coloca 20.000 unida-
5
0
51
MATERIA
PRIMA
DIRECT
Tela
Tela cuello
Bolsa
Marquilla
(talla)
Marquilla
(marca)
Maquila
tintura
Maquila
bordado
COSTO
POR
UNIDA
$1.200.0
00
$1.000.0
00
$150.00
0
$250.00
0
$40.000
$5
00
$1.500
UNID
ADES
UTILIZ
1
metro
0,5
metros
1
unidad
1
unidad
2
unidad
1
unidad
1
unidad
52
N
DE
CAMIS
50.000
UNITAR
IO
$14.000
PRE
CIO
TOTAL
$700.000
.000
TRABAJAD
OR
Vendedora 1
Vendedora 2
Vendedora 3
TOTALES
N DE
UNIDADES
17.
000
20.
000
13.
000
50.
000
POR
UNID
AD
1
0
1
0
1
0
TOTAL
COMISI
N
170.0
00
200.0
00
130.0
00
$500.
000
5
3
TRAB
AJAD
OR
ADMINISTRACI
N
Gerente Propietario
Secretaria de Gerencia
Subtotal Administracin
Vendedora 1
VENT
AS
Vendedora 2
Vendedora 3
Subtotal Ventas
PROD
UCCI
Mano de Obra
Diercta
Cortadora
Fileteadora
Ensambladora
Subtotal Mano de Obra
Directa
Mano de Obra Indirecta
Supervisor
Ayudante Empacador
Subtotal Mano de Obra
Indorcta
Total Nmina de
Produccin
TOTAL
ES
Sal
ari
o
DEVE
NGA
Auxi
lio
de
LIQUIDACIN DE
LA NMINA
Co
mi
si
3.000
.000
900.
000
3.90
0.00
55.
000
55.
00
461.
500
461.
500
461.
500
1.38
4.50
55.
000
55.
000
55.
000
165
.00
17
0.0
20
0.0
13
0.0
5
0
850.
000
850.
000
850.
000
2.55
0.00
55.
000
55.
000
55.
000
165
.00
OBLIGACIONES LABORALES
Tot
al
Prese
nta
cio
ne
3.00
0.00
955.
000
3.9
55.
654
.90
208
.47
86
3.
686.
500
716.
500
646.
500
2.0
49.
905.
000
905.
000
905.
000
2.7
15.
S
e
g
u
Apor
tes
Par
Total
Aport
es
Total
C
os
633.
900
190
.17
82
4.0
2
7
8
1.
3
5
1.588.
800
479.64
7
2.03
8.44
4.55
8.80
1.43
4.64
5.9
93.
149
.86
156
.41
141
.13
44
7.
133
.43
139
.77
124
.98
39
8.1
5
6.
5
9.
5
3.
1
6
340.13
4
355.72
2
319.35
0
1.015
.206
1.02
6.63
1.07
2.22
965.
850
3.0
64.
197
.56
197
.56
197
.56
59
2.
179
.60
179
.60
179
.60
53
8.8
7
6.
7
6.
7
6.
2
2
453.66
7
453.66
7
453.66
7
1.361
.000
1.35
8.66
1.35
8.66
1.35
8.66
4.0
76.
9
0.
4
5.
1
3
3
6
8
8
519.60
0
271.80
7
791.4
07
2.152
.406
5.20
6.05
1.51
9.60
826.
807
2.3
46.
6.4
42.
15.
480
1.00
1.00
218
211
0.00
0.00
.30
.30
500.
55.
555.
121
150
000
000
000
.15
.65
1.5
55.
0
1.5
33
31
00.
00
55.
9.
6.9
4.05
220
0
4.2
93
85
0.00
.00
70.
2.1
5.7
9.3
440
5
10.
2.
2.0
34.
.00
0
274
24
78.
NOTA: Para liquidar las obligaciones laborales, se tiene en cuenta que los
aportes a la seguridad social y los parascales no incleyen el subsidio de
transporte, mientras que las prestaciones sociales si lo incluyen.
COST
Equipo de cmputo
O
HISTR
10.000.00
0
150.000.0
00
100.000.0
00
3.000.000
TOTAL
DEPRECIACI
$263.00
0.000
Muebles y enseres
Maquinaria y equipo
Edificios (planta de
produccin)
VI
DA
T
IL
10
10
25
3
DEPRECIACI
N
ANUAL
MEN
SUAL
1.000.00
83.33
0
3
15.000.0
1.250.
00
000
4.000.00
333.3
0
33
1.000.00
83.33
0
4
$21.00
$1.75
0.000
0.000
Arriendo
CONC
EPTO
Nmina
Servicios pblicos
Telfonos
Administra
tivos
Depreciacin (muebles y
enseres)
Honorarios contador
Depreciacin (equipo de
cmputo)
Otros gastos (aseo,
cafetera, entre otros.)
TOTAL
VALO
R
1.000.00
0
5.993.44
7
270.000
580.000
83.333
400.000
83.334
100.000
$8.510.
114
5
4
Arriendo
3.000.00
0
500.000
Servicios pblicos
Ventas
Nmina
3.064.70
6
6.564.
706
$15.074.
820
TOTAL
TOTAL GASTOS OPERACIONALES
Materia
Prima Directa
Tela
Tela Cuello
Bolsa
Marquilla (Talla)
Marquilla (Marca)
Maquina Bordado
Maquina
Tinturado
0.00
150.
000
250.
000
40.0
00
1.50
metro
1
unida
1
unida
2
unida
1
33
150
50
80
1.5
00
500
0
unida
500
1
unida
Costo Total para Materia
Primas Directas
000
50.
000
50.
000
50.
000
50.
000
50.
000
T
o
300.000
.000
166.650.
000
7.500.0
00
2.500.0
00
4.000.0
00
75.000.
000
25.000.
000
580.6
50.00
R
1.800.00
0
120.000
150.000
Hilo
Depreciacin de maquinaria y equipo
5.000.00
0
1.250.00
Depreciacin de edificio
0
333.333
2.346.40
7
10.99
9.740
Servicios pblicos
EPTO
55
MENOS GASTOS
OPERACIONALES
Administrativos
VAL
ORE
TOTALE
UNITA
S
RIOS
700.000.0
14.000
00
15.074.
301
820
8.510.114
170
De ventas
6.564.706
131
MENOS COSTO DE
PRODUCCIN
Mano de obra directa
595.72
5.740
4.076.000
11.915
580.650.0
00
10.999.74
0
89.199.
441
11.613
CONC
EPTO
VENTAS
Costos indirectos
UTILIDAD
82
220
1.784
%
100,0
0%
2,1
5%
1,22
%
0,94
%
85,
10
0,58
%
82,95
%
1,57
%
12,
74%
2.
3.
4.
5.
6.
7.
56
57
Anexo
Respuestas al ejercicio prctico del
captulo Costos y Gastos.
CLASIFICA CON UNA X, LOS SIGUIENTES
DESEMBOLSOS
CONC
CO
GA
EPTO
Servicios pblicos de la planta de produccin
ST
X
ST
Seguros de fbrica
X
X
X
X
Impuesto de renta
X
X
Harina en el supermercado
58
Anexo
Valor de chequeras
Comisiones a vendedores
X
X
La sal en un restaurante
La publicidad
Servicio de maquila
59
Bibliogra
fa
FALT
A
60