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Cartilla Prctica

Cmo
denir
los
costos
de tu
empresa
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Telfono: 5941000 Ext.: 2237 y 2238

Bogot Emprende es un programa de la Alcalda Mayor y la Cmara de Comercio de Bogot

Por nuestrasociedad

Cmo denir
lo costos
s tu empresa
d
e

Bogot Emprende es un programa de la Alcalda Mayor


y la Cmara de Comercio de Bogot

Por nuestrasociedad

CARTILLA
PRCTICA

Bogot Emprende es un programa de la Alcalda Mayor


y la Cmara de Comercio de Bogot

Por nuestrasociedad

Samuel Moreno Rojas


Alcalde Mayor

Mnica De Greif
Secretaria
Distrital de
Desarrollo
Econmico

Martha Madrid
Malo
Subsecretaria
Distrital de
Desarrollo
Econmico

Mara Errzuriz Cox


Directora de Formacin y
Emprendimiento de la
Secretara Distrital de
Desarrollo Econmico

Mara Fernanda Campo


Presidenta Cmara de
Comercio de Bogot

Luz Marina Rincn Martnez


Vicepresidenta
Ejecutiva Cmara
de Comercio de
Bogot

Mara Eugenia Avendao


Mendoza Vicepresidenta de
Competitividad Empresarial
Cmara de Comercio de
Bogot

Mauricio Molina Rodrguez


Director Centro de
Emprendimiento

Andrea Lpez Pinilla


Correccin de Estilo

Los textos de esta cartilla fueron elaborados por Omar Eduardo


Casteblanco
Secretara Distrital de Desarrollo
Econmico SDDE
Cmara de Comercio de
Bogot CCB ISBN: 978-958-XXXXXX-X
Diseo e
impresin

Editorial Kimpres
Ltda.
PBX: 413 6884
2009

Tabla
de
Contenid
o
Presentacin................................................... 5
Objetivo nanciero de los negocios...................... 6
Cul es la diferencia entre utilidad y rentabilidad?......................................
7

El precio de venta............................................... 8
Qu es el precio de venta?......................................................................... 8
Cmo est compuesto el precio de venta de un producto o
servicio?.........
9

Costos y gastos................................................. 12
Qu diferencia hay entre costo y gasto?......................12
Costo................................................................ 15
Cmo se clasifican los costos?...............................................15
Qu son los costos variables?................................................16
Qu son los costos fijos?........................................................17
Cul es la razn para clasificar los costos en variables y fijos?17
Cmo identifico los costos fijos indirectos?............................18
Qu ocurre con los costos cuando se realiza produccin por maquila? 19

Determinacin de los costos segn el objetivo social de las


empresas
22
Cmo se determina el costo en una empresa comercializadora?
Cmo se obtiene el costo en una empresa de servicios?........23
Cmo se obtiene el costo en una empresa industrial?............ 26

Gasto................................................................ 30
Otros elementos a tener en cuenta para el
clculo de los costos y gastos............................32
Qu son los inventarios?........................................................32
Cmo se controlan los inventarios?........................................34
Qu son los activos fijos?.......................................................35
Qu es la depreciacin?.........................................................35

22

Qu son las obligaciones laborales........................................37

Ejemplo para establecer el precio de


venta y la utilidad,
en una empresa comercial..................................40
Cmo se calcula el precio de venta de dos o ms productos,
en una empresa comercializadora?......................................44
Ejemplo para establecer el precio de
venta y la utilidad,
en una empresa industrial..................................50
Anexo.........................................................58
Bibliografa.................................................60

Presentaci
n
El precio de venta de
los bienes producidos,
las
mercancas
comercializadas y los
servicios prestados, tienen dos componentes
im- portantes llamados
costo y gasto, los
cuales
afectan
las
utilidades
de
un
negocio po- sitiva o
negativamente.
De
igual
manera
las
empresas
producen
bienes, distribuyen mercancas y prestan servicios, con el fin
de ven- derlos, percibiendo con ello un ingreso
por ventas, el cual se constituye en la nica
entrada de dinero para las organizaciones.
Las empresas, sea cual sea su tamao, estn
expues- tas no solo a la competencia nacional,
sino tambin la proveniente del exterior. Estas
empresas participan en un mismo mercado y
ofrecen los mismos productos que nosotros
ofrecemos, con una variedad en calidad, precios, y condiciones. Por lo tanto, la permanencia
y el crecimiento sostenido de nuestras
empresas debe estar garantizado por una
excelente gestin administrativa, comercial y
de produccin, en donde los costos y los gastos,
sean manejados razonablemente, para que los

precios de venta sean competitivos y se puedan


obtener los mejores resultados econmicos,
mediante la optimi- zacin de escasos recursos.

Objetivo
nanciero
de los
negocios
Los
propietarios
(socios)
de
una
organizacin, previo acuerdo, toman la
decisin de invertir dine- ro (aportes de
capital) en un negocio, con la idea de
obtener utilidades
y una
excelente
rentabilidad, que garantice la permanencia
y crecimiento de la empresa.

UTILIDAD

RENTABILIDAD

FLUJO DE CAJA

CONSOLIDACIN

CRECIMIENTO

VALOR
AGREGADO
Grfico 1.

Un negocio es prspero en la medida en que


sus ad- ministradores le agreguen valor, el cual
se logra con la permanencia de la empresa en
la economa y su creci- miento.

Objetivo financiero de los negocios

Otro elemento de la fortaleza financiera de


una em- presa est constituido por su
capacidad para generar un flujo de caja
positivo; es decir, por su capacidad para
producir suficiente dinero, con el objetivo de
responder por los compromisos diarios, tales
como: pago de sa- larios, pago a proveedores,
pago de servicios pblicos, entre otros, sin
problemas mayores.

Cul es la
diferencia entre utilidad
y rentabilidad?
La utilidad es el simple resultado de
restarle a las ventas (ingresos), la suma de los
costos y de los gastos, en cuyo evento, si los
ingresos son mayores habr utili- dad, en caso
contrario se tendr una prdida. La utilidad
aumenta el patrimonio de los socios, mientras
que la prdida lo disminuye.
Por
otro
lado,
la
rentabili- dad es el inters
que genera el patrimonio
que
los
socios
tienen
invertido en la empresa. A
travs del anlisis de la
rentabilidad,
los
socios
comprueban si su capital
invertido en la empresa, es
ms rentable que invirtiendo
esos re- cursos en otro
negocio.

El precio de
venta
Todas las personas naturales y las empresas
adquieren bienes y servicios para satisfacer sus
necesidades parti- culares; acuden al mercado
en donde encuentran una inmensa variedad de
productos y servicios a diferentes precios de
venta.

Qu es elprecio de venta?
Se puede definir de varias
maneras:
Es el ingreso del vendedor (lo que ste
recibe por transferir la propiedad del
producto o servicio).
Es el costo del comprador (lo que ste paga
por ad- quirir la propiedad del producto o
servicio).
Es el valor que se paga por la compra de
bienes
y servicios que tienen la
caracterstica de satisfacer las necesidades
de quienes los adquieren. El pago de la
compra puede ser realizado: en efectivo,
entregando a cambio otros
bienes y servicios y/o,
entregando una parte en
efectivo y otra en bie- nes
y servicios.

Sea cual fuere la forma


que se utiliza para pagar la
compra de un bien o
servicio, ese pago tiene un
valor expresado en dinero, el cual se asigna de
acuer-

El precio de venta

do con los intereses particulares de quienes


intervienen en el intercambio.

Cmo est compuesto el


de precio venta de un producto
o servicio?
Imagnate en calidad de comprador. Visitas
un alma- cn de gran formato (CARREFOUR,
XITO, OLMPICA, CARULLA, entre otros), un
pequeo supermercado o una tienda de barrio.
En cada uno de estos estableci- mientos
encuentras bienes y servicios que cumplen con
tres caractersticas:
1. Una empresa (industrial, o de manufactura)
los pro- dujo
2. Una empresa (comercializadora, o
distribuidora) los vende
3. Una empresa presta los servicios que estn
a tu al- cance.
De lo anterior se deduce que existen tres
grandes gru- pos o clases de empresas:
industriales, comerciales y de servicios.
La fbrica del barrio que produce arepas o
empanadas es la empresa productora o
industrial; el supermercado o tienda que coloca
estos productos al alcance de tu mano es el
comercializador y la empresa que realiza las
labores de limpieza, por ejemplo en el mismo
supermercado o tienda, es la de servicios.

Para tener en cuenta


No olvides que las empresas industriales
transforman las materias primas en otros
productos, mientras que las co- merciales
simplemente transfieren la propiedad del bien.
Las empresas de servicios pueden ejecutar esas

dos actividades simultneamente,


elaborar productos intangibles.

aparte

de

Cmo definir los costos de tu empresa

Cada una de estas empresas tiene un precio


de venta por sus productos, el cual se compone
de la siguiente manera:
Estructura del precio de venta
En Una Empresa En Una Empresa En Una
Empresa Industrial
Distribuidora
de
Util
Util
Utilidad
Mas
ida
ida
d
d
Gastos
Mas
Mas
Operacionales
Gastos
Gastos
Administra
Operacionales
Operacionales
tivos
Financier
Administrativos
Administrativos
os
Financieros
Financieros
De Ventas
De Ventas
De Ventas
Mas
Costos de
Produccin

Mas
Costos de
Ventas

Mas
Costos por
presentacin
de servicios

Fjate que cada una de los tipos de empresas


mencio- nadas utilizan diversos elementos para
producir bienes, transferirlos o prestar servicios:
La empresa industrial adquiere materias
primas con el fin de transformarlas en
nuevos productos, me- diante un proceso de
produccin. Por ejemplo, la panadera
compra materias primas como harinas,
huevos, azcar, leche, levadura, sabores,
colores, entre otros, que transforma en
bizcochos, tortas, panes o pasteles.
La
empresa
distribuidora
adquiere
productos termi- nados, denominados
mercancas,
para
revenderlos
sin
modificarlos. Por ejemplo, el supermercado
o
tienda
compra
licores,
abarrotes,
verduras, ropas, entre otros, para venderlos
como tal.

La empresa de servicios adquiere los


insumos y ser- vicios bsicos de sus
productos y, en cierta medida

10

El precio de
venta

los transforma en nuevos servicios. Por


ejemplo, la fotocopiadora compra papel,
tintas, entre otros, que transforma en la
fotocopia de un determinado documento.
Ten presente que todas estas empresas
utilizan ade- ms, personas para trabajar,
mquinas para producir, vehculos para repartir
y otra serie de recursos, como dinero,
tecnologa y conocimiento.
Cada una de estas empresas tiene un oficio
diferente, al que se dedican todo el tiempo. Ese
oficio se llama ob- jetivo social y corresponde
al indicado en los documen- tos de constitucin
legal. Las empresas pagan un valor por la
compra de los recursos que utiliza en desarrollo
de su objetivo social; ese valor proviene de la
caja o del banco de la empresa y comnmente
se conoce como egreso, desembolso o salida de
dinero.
De acuerdo con el
obje- tivo social al que
se
dedican
las
empresas, se pueden
de- terminar los costos
en que incurre.

11

Costos y
gastos
Los costos y gastos
de la empresa son
salidas de dinero.
Es
importante
identificar
qu
pagos
realizados son cos- tos y
cules gastos, de manera que se conozca su
valor individual y se
determinar su impacto
en la Estructura del
Precio de Venta de los
pro- ductos elaborados,
las
mercancas
distribuidas y los servicios
prestados.
Un
producto
podra tener un precio de venta no competitivo
en el mercado (demasiado alto o demasiado
bajo), y, al em- presario le conviene establecer
las verdaderas causas que hacen que su precio
no sea competitivo, para tomar las decisiones
correspondientes.

y
Qu diferencia
hay entre costogasto?
El costo se presenta como consecuencia de
produ- cir un bien, prestar un servicio y
comercializar un producto (labores de
produccin), mientras que el gasto se

presenta por la ejecucin de labores de administracin y venta.


El costo hace parte integrante del producto
termina- do, puede verse en dicho producto,
mientras que el gasto no es percibido en el
producto.

12

Costos y gastos

Ejemplos
Co
sto

Ga
sto

Materias primas

La publicidad

La sal en un restaurante

Arriendo de locales
comerciales

Ejercicio prctico
Clasifica los siguientes costos y gastos en la siguiente
tabla1:
CONC
EPTO
Servicios pblicos de la planta de

COS
TO

GAS
TO

produccin

Salario de la secretaria del gerente


general
Salario de los vendedores
Comisiones por unidad producida
Depreciacin de maquinaria y equipo
Empaque producto punto de venta
Seguros contra robo e incendio
Salario del supervisor de planta
Seguros de fbrica
Obligaciones laborales del personal de
adminis- tracin
Arriendo de locales comerciales
Mantenimiento de maquinaria y
equipo
Servicio de agua en el lavado de
automviles
Lavado de sbanas en un hotel
Salario del mensajero
Lmina en las ferreteras
Harina en las panaderas
Depreciacin de muebles y enseres
Arriendo edificio de planta
Impuesto de renta
Cerraduras en la industria de puertas
Servicio de agua en la industria
marroquinera
Papelera, cafetera y tiles de aseo
Salario de la secretaria del gerente de
planta

Encuentra las respuestas de este ejercicio en el Anexo de esta cartilla.

13

Cmo definir los costos de tu empresa

Harina en el supermercado
Servicio telefnico en un Caf Internet
Valor de chequeras
Comisiones a vendedores
Obligaciones laborales del personal de
planta
Mantenimiento de equipo de cmputo
Salario del gerente propietario
Los combustibles en una serviteca
La sal en un restaurante
El caf en una tienda
El azcar en un Caf Internet
La publicidad
Comisiones por negociacin de remesas
Papelera o tinta en una fotocopiadora
Los repuestos en un taller de mecnica
El salario de quien atiende los clientes en
Internet
Intereses corrientes, por sobregiro o de
mora
Servicio de maquila
Material de empaque (bolsas, marquillas,
entre

1
4

Costo
El costo es una inversin en dinero que una
perso- na natural o una empresa realiza, con el
objetivo de efectuar labores de producir un
producto, comercializar mercancas y/o prestar
servicios.

Cmo seclasificanlos costos?


Los costos pueden ser directos e indirectos.
Los costos directos
repre- sentan el valor de
aquellos re- cursos que se
pueden
identificar
y
cuantificar
para
cada
unidad
de
produccin,
tales como la Materia
Prima Directa (MPD) y la
Mano de Obra Directa
(MOD).
Las materias primas directas corresponden a
la fr- mula (ficha tcnica) del producto,
mientras que la mano de obra directa es el
valor de los salarios de los trabaja- dores
(obreros
u
operarios)
que
interviene
directamente en la elaboracin de un producto
o en la prestacin de un servicio.
A su vez, los costos se dividen en variables y
fijos, y se definen de acuerdo con los volmenes
de produccin, ventas o prestacin de servicios.

15

Cmo definir los costos de tu empresa

Quson loscostosvariables?
Los costos variables son aquellos que
aumentan o disminuyen (en cantidad y valor)
segn el nmero de unidades producidas o
vendidas.
Por ejemplo, si una empresa productora de
sillas tiene una capacidad instalada para
producir 50.000 unidades en un mes, el costo
por mano de obra y materias primas directas a
utilizar, ser proporcional a esas 50.000 unidades mensuales; es decir, que la direccin de
la empresa contratar obreros y operarios para
producir las 50.000 unidades, al igual que
adquirir materias primas suficien- tes para
elaborarlas (segn frmula). En caso de que
pro- dujera solo 30.000 unidades, ajustara las
necesidades de mano de obra (obreros y
operarios) a esa cantidad, mientras que las
materias primas que consumira sera la
suficiente para las 30.000 unidades.
Para el caso de una empresa distribuidora,
otro ejem- plo puede ser en que el costo
variable se represente por las (cantidades y
valores) de mercancas disponibles para la
venta, en cuyo caso, si se vendieran 3.000
unidades en un mes, de un determinado
producto, se adquirira ese nmero de unidades,
pero, si se esperan ventas por
10.000 unidades, se comprara dicho nmero.
En una empresa de servicios, por ejemplo un
cole- gio, en la medida en que el nmero de
estudiantes lo
ameriten,
se
contratarn
profesores
para
dictar
determinada materia. En caso
extremo en que no se disponga
de alumnos, se suspender de
inme- diato la contratacin de

profesores o se ajustar la
planta a las reales necesidades. El salario de la planta de
profe- sores, es un costo
variable.

16

Costo

Quson loscostosfijos?
Los costos jos se presentan sea cual fuere
el vo- lumen de produccin, ventas o servicios
prestados. Su valor no depende del nmero de
unidades producidas o vendidas.
En el caso anterior, el de una empresa
industrial que cuenta con una capacidad
instalada para producir 50.000 unidades, se
dispondr por ejemplo, de la compra e instalacin de suficientes mquinas y equipos para
elaborar tal cantidad de unidades, pero si solo
se llegasen a pro- ducir 30.000 unidades, costos
como la depreciacin2 y an, el mantenimiento
de dicha maquinaria y equipo, continuarn
presentndose, en las mismas cantidades.
Tomemos ahora el ejemplo de la empresa
comercial,
suponiendo
que
tiene
en
arrendamiento un local para desarrollar sus
actividades comerciales. La empresa paga un
canon
mensual
de
$1.000.000.
Independientemente de que venda 3.000 o
10.000 unidades mensuales la empresa
continuar pagando el mismo monto por concepto de arriendo.
Refirindonos al caso de un colegio.
Se
contrata un director de primaria con un
salario mensual de
$2.000.000. El nmero de estudiantes es 500.
En caso de que el nmero de alumnos bajara
repentinamente a 300, el director continuara
disfrutando de su salario mensual de
$2.000.000.

Cul es la razn para


clasificar los costos en
variables y fijos?

La razn es que resulta ms fcil controlar


los costos variables, pues como ha quedado
demostrado, cuando
2

La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos


de la em- presa como consecuencia del desgaste por el uso.

17

Cmo definir los costos de tu empresa

se producen, venden o prestan servicios, estos


costos pueden ser ajustados rpidamente a los
niveles de pro- duccin, ventas o prestacin de
servicios; mientras que los costos fijos, como la
depreciacin, el mantenimiento de mquinas y
equipos, el arrendamiento y el salario de
directores y supervisores, solo es factible
ajustarlos, en el mediano y largo plazo.
Por otro lado, por definicin, los costos
variables (mano de obra directa y materias
primas directas) se consideran directos,
mientras que los costos fijos, se con- sideran
indirectos.

Cmo
los costos
identifico fijos
indirectos?
Los costos fijos indirectos son propios de las
industrias de transformacin de materias
primas y se definen como aquellos costos que
siendo importantes para elaborar un producto,
no se pueden considerar como materias primas
directas o mano de obra directa. Esto quiere decir que estos costos agrupan desembolsos de
produccin que no son fcilmente asignables a
cada unidad produ- cida, como por ejemplo, el
salario de un supervisor de produccin, la
depreciacin, el hilo en la industria de la
confeccin, la sal en la mesa de un restaurante,
el man- tenimiento de maquinaria y equipo,
entre otros. Todos estos son costos que si bien
se pueden calcular, no son fciles de asignar a
las unidades producidas.

Para tener en cuenta

Si una empresa solo produjera una referencia


de pro- ducto, todos los costos incurridos en su
produccin, se- ran directos.

18

Costo

Qu ocurre con los costos


cuando se realiza
produccin por maquila?
Con respecto a la produccin por maquila3,
pueden ocurrir algunas variables, como por
ejemplo:
Que la empresa contrata la maquila y el
maquila- dor pone todos los costos (mano
de obra, materias primas y otros costos de
produccin); en este caso, el costo de
produccin para la empresa que ordena la
maquila, estar representado por el valor de
la factura que le expide el maquilador, en
cobro de sus servicios.
Ahora, consideremos el caso en que la
empresa que ordena la maquila pone las
materias primas y la maquiladora la mano
de obra y los otros costos de produccin; en
este caso, el costo de produccin para la
empresa que ordena la maquila ser igual a
la sumatoria del costo de adquisicin de las
materias primas, ms el valor de la factura
del maquilador, en cobro de sus servicios.
Ejercicio prctico
Como ya dominas los conceptos de costo y
gasto, sus diferencias y conoces las clases de
costos que se presentan en tu empresa, puedes
desarrollar el siguiente ejercicio:

3 La produccin por maquila es el procedimiento mediante el cual una


empresa, solicita a otra, la produccin de un determinado lote de
productos, bajo unas condiciones especficas de calidad, cantidad,
tiempos de entrega, entre otros, teniendo en cuenta que
generalmente los productos finales llevan la marca de la empresa
que ordena la maquila.

19

Cmo definir los costos de tu empresa

CLASIFICA CON UNA X, LOS SIGUIENTES


DESEMBOLSOS
COSTO
GAS
CONCEP
TO

Salario secretaria gerente


general
Salario vendedores

DI
RE

Comisiones por unidad


producida
Depreciacin maquinaria y
equipo
Empaque producto, punto de
venta
Seguros contra robo e
incendio
Salario supervisor de planta
Seguros de fbrica
Obligaciones laborales
Arriendo de locales
comerciales
Mantenimiento maquinaria y
equipo
Agua en lavado de
automviles
Lavado de sbanas en un
hotel
Salario del mensajero
Lmina en ferreteras
Harina en panaderas
Depreciacin muebles y
enseres
Arriendo edificio de planta
Impuesto de renta
Cerraduras en industria de
puertas
Agua industria marroquinera
Papelera, cafetera y tiles
de aseo
Salario secretaria gerente de
planta
Harina en supermercado
Servicio telefnico en Caf
Internet
Valor de chequeras
Comisiones a vendedores
Obligaciones laborales
produccin
Mantenimiento equipo de
cmputo
Salario del gerente propietario
Combustibles en una
serviteca
Sal en un restaurante
Caf en una tienda
Azcar en un Caf Internet

20

INDI
RE.

VE
N.

TO
ADMO
N.

FINA
N.

Costo

Publicidad
Comisiones negociacin de
remesas
Papelera, tinta en
fotocopiadora
Los repuestos en taller de
mecnica
Salario vendedores en
Internet
Intereses corrientes o de
sobregiro
Servicio de maquila
Servicios pblicos en
produccin
Material de empaque (bolsas,
mar- quillas, entre otros) en
produccin

Para tener en cuenta


Siempre que se haga referencia a los costos
por el sa- lario pagado a los trabajadores, ste
debe incluir el valor de las prestaciones
sociales.

21

Determinacin
de los costos
segn el objetivo
social de las
empresas
Cmo se determina el costo
en una empresa
comercializadora?
El costo en una empresa
comercializadora
o
distribuidora, se llama costo
de ventas y corresponde al
valor de compra de las
mercancas adquiridas para la
venta. Por ejem- plo:
Si una persona o empresa se
dedi- ca a la compra y venta
de carros y,
adquiere un vehculo Renault Megane por la
suma de
$70.000.000, con el fin de venderlo, el costo
(costo de ventas) ser igual al valor de
adquisicin del vehculo.
Observa algunos tipos de empresas
comercializado- ras o distribuidoras, con sus
correspondientes costos:
DETALLE DE LOS COSTOS PARA ALGUNAS
EMPRESAS COMERCIALIZADORAS
EMPR
COSTO DE VENTAS
ESA

Distribuid
ora de
verduras y
frutas
Comercializad
ora de
muebles para
ocina

Por el precio de compra de


mercancas como:
A) cilantro, arvejas, yucas, pltanos,
acelgas, entre otros, y B) frutas
como:
manzanas,
naranjas,
bananos, moras, guanbanas, entre
Por el precio de compra de
mercancas como:
A)
sillas,
escritorios,
mesas,
bibliotecas, atriles, entre otros, y B)
accesorios como: portal- pices,
cosedoras, agendas, calendarios,

22

Determinacin de los costos segn el objetivo social de las


empresas

Surtidora de
insumos para
panadera

Supermercado

Papelera

Por el precio de compra de


mercancas como:
A) harinas, quesos, chocolates,
azcar, esen- cias, embutidos,
crnicos, mantequillas, sal, entre
otros, y B) moldes, mangas,
Por el precio de compra de
mercancas como: licores, carnes,
vveres, comestibles, artculos de
aseo, golosinas, gaseosas, entre
Por el precio de compra de
mercancas
como:
papeles,
estilgrafos, tintas, cartulinas, borradores,
artculos
desechables,
carpetas, made- ras, plastilinas,

Cmo se obtiene el costo en


una empresa de
servicios?
En una empresa de servicios el costo est
representa- do por el valor de compra del
servicio bsico, ms los insumos necesarios,
ms el valor de la mano de obra o del
conocimiento, ms el valor de otros recursos
utiliza- dos en la prestacin del servicio. Por
ejemplo:
Supongamos que una persona natural o una
empre- sa, decide montar un Caf Internet. En
este caso se pre- sentan dos clases de negocios
(claramente diferenciados) en uno solo: la venta
de caf y la prestacin del servicio de llamadas
y de conexin en la red e incluso los servi- cios
de fotocopias, escaneo de documentos,
impresin, entre otros.
En la venta de caf, por ejemplo, los costos
sern iguales a la suma del costo de adquisicin
de las materias primas (caf, azcar, leche,
chocolate, entre otros.), ms el valor de compra
de
los
insumos
(vasos
desechables,
mezcladores plsticos, entre otros), ms el valor
del sa- lario de las personas que preparan el

caf, ms el costo de depreciacin y


mantenimiento de las mquinas utili- zadas en
la preparacin del caf.

23

Cmo definir los costos de tu empresa

En el negocio de prestacin de servicio de


llamadas y de conexin a la red, fotocopiado,
escaneo e impre- sin, por ejemplo, los costos
sern iguales al valor de
las facturas del
servicio telefnico (fijo y celular), ms el valor
del salario de los trabajadores que atienden a
los clientes o al pblico, ms el valor de la
depreciacin y mantenimiento de los equipos
(computadores) utiliza- dos en la prestacin del
servicio, ms el valor del papel y las tintas.
En la siguiente tabla, pueden observarse
algunos ti- pos de empresas de servicios, con
sus correspondientes costos:

DETALLE Y CLASIFICACIN
DE LOS COSTOS PARA
ALGUNAS EMPRESAS DE
COS
TOS
EMPRE
OTROS
SA
DIRECTOS
COSTOS
(INDIRECT
Por el pago de recibos
de ser- vicios pblicos
de telfonos fijos por
llamadas de larga
distancia y locales,
Internet, por el pago
Depreciacin y
de
servicios
de
man- tenimiento
telefona
celular,
de maqui- naria
licencias de software,
y equipo, valor
Por
A)
mano
de
obra
Telefni
de los seguros
directa:
el
salario
de
ca y de
de
las
operadores
de
Internet
mquinas, valor
telfonos,
del
computadores,
arrendamiento
fotocopiadoras, escdel
local,
neres, entre otros. B)
servicios
por
el
costo
de
pblicos
de
adquisicin
de
agua y energa,
insumos
como
vigilancia,
papelera,
tintas,
contabilidad.
discos, entre otros, y
C) por el valor de
compra de accesorios

24

Determinacin de los costos segn el objetivo social de las empresas

Remont
adora
de
calzado

Repar
acin
de
ropa
en
gener
al

Estacin
de
servicios
(servitecas
para
automvi
les)

Jardi
nes y
coleg
ios

Por
el
valor
de
compra
de
las
materias
primas:
suelas,
tacones,
pegantes,
puntillas,
remaches, plantillas
de cue- ro, cordones,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
cosedores,
remachadores,
tinturadores,
Por
el
valor
de
compra
de
las
materias
primas:
hilos, telas, botones,
cremalleras,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
ojalateros, cosedoras,
operadoras
de
mquinas,
entre
Por
el
valor
de
compra
de
mercancas
como:
gasolina, lubricantes,
llantas, repues- tos,
filtros, limpia vidrios,
parches, soluciones,
pegan- tes, champs,
Por mano de obra
directa, el salario de
operarios
como:
surtidores, bomberos,
mecnicos,
alineadores,
balanceadores, lavadores,
Por el valor de compra
de
A)
insumos
para
enseanza
como:
tizas, marcadores, tableros, papelera en
general, entre otros,
y B) insumos para
manutencin
como
le- che lquida y en
Por el pago (compra
de co- nocimiento) a
profesores,
conferencistas,
psiclogos,

25

Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor
de los ser- vicios
Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor

Depreciacin y
man- tenimiento
de maqui- naria
y equipo, valor
de los seguros
de
las
mquinas, valor
del
arrendamiento
del local, valor
de los ser- vicios
pblicos, conta-

Depreciacin y
man- tenimiento
de equipo de
cmputo, valor
de los seguros
de
estos
equipos,
valor
del
arrendamiento
del
local,
servicios

Cmo definir los costos de tu empresa

Recuerda que en la actualidad las empresas


de servi- cios tienen un gran auge e importancia
y que ya no solo ofrecen servicios intangibles
(como plizas de seguros, cuentas corrientes,
entre otros), sino que pueden ope- rar
desarrollando
diferentes
actividades
simultneas de produccin, comercializacin y
prestacin de servicios propiamente dichos.

Cmo se obtiene el costo


en una empresa industrial?
En el caso de una empresa productora o
industrial, el costo ser igual al valor de las
materias primas utilizadas en la produccin del
bien, ms el valor de los salarios pagados a los
trabajadores dedicados a la produccin, ms el
valor de otros recursos utilizados. Dicho de otra
manera, el costo es la sumatoria del valor de la
mano de obra directa, ms el valor de la
materia prima directa, ms los otros costos
indirectos, por ejemplo:
En una empresa de confecciones dedicada a
la ela- boracin de jeans (en varios colores y
tallas), los costos sern iguales al valor de
compra de la tela, el hilo, las tin- turas, los
taches, los bordados, entre otros, ms el valor
de los salarios de las personas dedicadas a la
produccin de los jeans, ms el valor, por
ejemplo, de la deprecia- cin y mantenimiento
de las mquinas utilizadas en la produccin.

26

Determinacin de los costos segn el objetivo social de las empresas

En las empresas industriales se utilizan otros


recursos en la produccin, diferentes a los
costos directos, y que tambin se deben
cuantificar adecuadamente. Por ejem- plo,
maquinaria y equipo y su mantenimiento, el
salario de ayudantes y jefes de produccin, el
valor de otras materias primas o insumos
difciles de estimar, el valor de los seguros de
las mquinas, el valor del arrendamien- to de la
planta de produccin, entre otros.
Observa
algunos
tipos
de
empresas
industriales, con sus correspondientes costos:
DETALLE Y CLASIFICACIN DE
LOS COSTOS PARA ALGUNAS
EMPRESAS INDUSTRIALES
COSTOS DE
PRODUCCIN
EMPRE
OTROS
DIRECTOS
SA
COSTOS
(INDIRECTO
Por
materias
Depreciacin
y
primas:
tela,
manteni- miento de
tinturas, botones,
maquinaria
y
cremalleras,
equipo, valor de los
taches,
segu- ros de las
marquillas,
mquinas, valor del
Product
arrendamiento de la
Por mano de obra
ora de
planta
de
directa,
el
confecci
produccin, va- lor
salario de operaones
de
los
servicios
rios
como:
pblicos
de
cortadores,
fbrica, el salario de
ojalateros,
ayudantes,
fileteadoras,
supervisores, jefes
cosedoras,
Depreciacin
y
Por las materias
manteni- miento de
primas: madera,
maquinaria
y
tubera,
maequipo, valor de los
teriales
para
segu- ros de las
tapicera,
mquinas, valor del
puntillas, pintura,
arrendamiento de la
Product
soldadura,
planta
de
ora de
Por mano de obra
produccin, va- lor
muebles
directa,
el
de
los
servicios
salario de opepblicos
de
rarios
como:
fbrica, el salario de
pintores,
ayudantes,
cortadores,
supervisores, jefes
armadores,
de planta y algunas
cepilladores,

27

Cmo definir los costos de tu empresa

Panad
era y
bizcoc
hera

Restaura
nte

Taller de
ornamentac
in

Fbric
a de
empan
adas

Por las materias


primas:
azcar,
harinas, levadura, huevos, leche,
crema,
sal,
chocolate,
mermeladas,
Por mano de obra
directa,
el
salario de operarios
como:
bizcochero,
hornero,
figurador,
Por las materias
primas:
azcar,
harinas, huevos,
leche, crema, sal,
chocolate,
mermeladas, frutas, mantequilla,
carnes,
Por mano de obra
directa,
el
salario de operarios
como:
cocinero,
chef,
cortadores de carne, cortadores de
Por las materias
primas: l- mina,
soldadura, cerraduras,
pintura,
bisagras, n- gulos,
tornillos,
Por mano puntillas,
de obra
direc- ta, el salario
de
operarios
como:
pintor,
cortador,
soldador,
Por las materias
primas:
maz,
harinas de maz y
de
trigo,
sal,
mantequilla,
azcar,
queso,
conservantes,
Por mano de obra
directa,
el
salario de operarios
como:
molinero,
amasador,
formador,

28

Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria
y
equipo, valor de los
segu- ros de las
mquinas, valor del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, va- lor
de
los
servicios
pblicos
de
fbrica, el salario de
ayudantes,
supervisores, jefes
de planta y algunas
Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria
y
equipo, valor de los
segu- ros de las
mquinas, valor del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, va- lor
de
los
servicios
pblicos
de
fbrica, el salario de
ayudantes,
supervisores, jefes
de planta y algunas
Depreciacin
y
manteni- miento de
maquinaria y equipo,
valor de los seguros
de las mquinas,
valor
del
arrendamiento de la
planta
de
produccin, valor de
los servicios pblicos
Depreciacin
y
mantenimien- to de
maquinaria y equipo,
valor de los seguros
de
las mquinas,
valor
del
arrendamiento de la planta
de produccin, valor
de los ser- vicios
pblicos de fbrica, el
salario de ayudantes,
super- visores, jefes
de planta y algu- nas
materias primas de

Determinacin de los costos segn el objetivo social de las empresas

Para tener en cuenta


Recuerda que los costos ms fciles de
calcular y cuantificar en una empresa de
produccin son los denominados directos,
que corresponden a las Ma- terias Primas
Directas (MPD) y a la Mano de Obra Directa
(MOD).
El costo de las materias primas directas en
una em- presa industrial, se puede conocer
utilizando la fr- mula del producto, la cual
corresponde a las canti- dades exactas que
se requieren para producirlo en un
determinado
nmero
de
unidades
,
caractersti- cas y calidad.
Para las empresas de produccin, ten en
cuenta que siempre que las materias primas
puedan ser medidas con exactitud, podr
afirmarse que son materias pri- mas
directas; mientras que
aquellas
materias
primas cuya medida
no pueda realizarse
exactamente,
se
podrn
considerar
como otros costos de
fabricacin
indirectos.

29

Gasto

Habiendo
analizado los costos
de las diferen- tes
clases de empresas,
segn la actividad
que
desarrollan
(objeto
social),
podemos
adentrarnos en el estudio de
los
gastos
operacionales
o
tambin
llamados
gastos generales.
El gasto es un desembolso de dinero que una
persona natural o una empresa realiza, con el
objetivo de admi- nistrar adecuadamente el
negocio y tambin con el pro- psito de ejecutar
las labores de venta, promocin y dis- tribucin
de los productos manufacturados, los servicios
prestados y las mercancas adquiridas para
revender.
Los
gastos
se
clasifican
en
gastos
administrativos, gas- tos de venta y gastos
financieros.

3
0

Gasto

CLASIFICACIN DE LOS GASTOS


OPERACIONALES
CL
DEFINICI
CONCEPTOS
AS
N
Se presentan con
ocasin de:

Administra
tivos

De ventas

Financiero
s

Son salidas o
giros
de
dinero
para
ad- ministrar
eficientemente
la
empresa.

Son salidas o
giros de
dinero
para
efectuar
labores
de
promocin,
venta
y
distribucin
de
los
productos
fabricados, de
las mercancas
y
de
los
servicios
prestados por
Son salidas o
giros
de
dinero
que
ocu- rren por
las
relaciones que la
empresa tiene
con las institu-

A) Pago de salarios del


per- sonal dedicado
a
administrar,
como: gerente
propietario,
secretarias,
tesoreros, jefes de
cartera, aseadoras,
entre otros
B) Pago
de
otros
conceptos
como:
servicios pblicos,
vigilancia,
depreciacin
de
equipo de cmputo
y
muebles
y
Se presentan con
ocasin de:
A) Pago de salarios del
per- sonal dedicado
a vender, gerente
de ventas, vendedores en punto de
ven- ta, agentes
comerciales,
comisiones
sobre
ventas,
empacadores,
repartido- res, entre
otros.
B) Pago

de

otros

Se
presentan
con
ocasin del pago de:
intereses corrien- tes,
intereses moratorios,
chequeras,
comisiones por giros
y
remesas,
entre

31

Otros elementos
a tener en cuenta
para el clculo de
los costos y
gastos
Para complementar el estudio de los costos y
los gas- tos, es conveniente revisar y analizar
algunos temas im- portantes dentro del mbito
de las empresas. Estos temas son: los
inventarios, los activos fijos y las obligaciones
laborales cuyo manejo financiero impacta el
precio de venta de un producto.

Qu son los
inventarios?
El inventario es un conteo que permite
identificar plenamente las cantidades y valores
(al costo) de todos los elementos de que
dispone la empresa para elaborar sus
productos, vender mercancas y prestar
servicios. El inventario permite hacer
seguimiento
y control a la situacin en que se
en- cuentran dichos elementos,
como por ejemplo, la ubicacin,
su estado (bue- no, malo o
regular), si est a la moda, si est
adecuadamente
balanceado,
entre otros.
De acuerdo con la actividad
desa- rrollada por cada empresa,
existen di- versas clases de
inventarios:

32

Otros elementos a tener en cuenta para el clculo de los costos y gastos

EMPRES
A
Comercializa
dora o
distribuidora
Industrial
(Productora o
manufacturera)

INVENTAR
IOS QUE
MANEJA
Mercancas
Materias
primas o
insumos
Productos en
proceso
Productos
termi- nados
Insumos

De servicios
Contratos

VALOR
(COSTO)
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al costo agregado por
mate- rias primas,
mano de obra y otros
costos de fabricacin.
Al precio de compra
o de adquisicin.
Al precio acumulado, al
final de mes, por la
realizacin par- cial de
la obra contratada.

Los inventarios deben ser valorizados al


costo
de
adquisicin
y
deben
estar
adecuadamente
controlados
para
evitar
prdidas por robo, obsolescencia, daos ambientales, entre otros.
Un control y seguimiento adecuado de los
inventa- rios implica efectuar conteos fsicos
mensuales o semes- trales, en forma total o por
muestreo.
Como la empresa debe adquirir materias
primas, mercancas e insumos para desarrollar
su objetivo social, el valor de los inventarios de
estos elementos debe liqui- darse al precio de
compra, con el fin de establecer las sumas que
la empresa ha invertido en ellos y, adems,
porque al utilizarlos, se realiza el costo dentro
del precio de venta.
Recuerda que los inventarios no pueden
valorizarse al precio de venta, porque eso
significara anticipar uti- lidades.

33

Cmo definir los costos de tu empresa

Cmosecontrolanlosinventarios?
Con el fin de establecer el movimiento de
entradas y salidas, el nmero de unidades en
existencia y su costo, puede utilizarse una
tarjeta conocida como kardex o su equivalente.
Por ejemplo:
Supongamos que una empresa compra y
vende cre- ma dental y que durante un
determinado mes (junio de 2008), realiza las
siguientes operaciones:
El da primero compra 500 unidades a
$2.000 cada una; el da 5 las vende a $3.000
cada una; el da 18 compra 300 unidades ms a
2.500 cada una y, el da 25 vende 200
unidades, a $3.200 cada una.
La tarjeta de kardex permite responder:
Cuntas unidades se compraron durante el
mes?, a qu costo?,
cuntas se vendieron?, cuntas quedaron en
inventario y cul es su valor?
Si observas detenidamente la tarjeta de
kardex, pue- des responder las preguntas
planteadas, as:

Tarjeta de
Kardex

Produc
to

F
e
M
e
6

1
8
2
5

6
6

2
0
2
0
2
0
2
0

Cant
idad
500
500

Ent
rad
C
os
2.
0
2.
5

Prov
eedo
Detalle del Movimiento
del Procucto
Salid
as
Total
Cant
C
idad
os
1.000
.000
500
2.
0
750.
000
200
2.
5

Diostrib
uidora
San

Crema Dental

Total
1.000
.000
500.
000

Cant
idad
500
0
300
100

S
a
C
os
2.
0
0

1.000
.000
0

2.
5
2.
5

750.
000
250.
000

Total

Cuntas unidades se compraron durante el


mes? Ob- serva la columna de las entradas,
smala y te dar 800 unidades.

34

Otros elementos a tener en cuenta para el clculo de los costos


y gastos

A qu costo? Observa la misma columna y


notars que 500 unidades se adquirieron a
$2.000 cada una y 300 unidades se compraron
a $2.500 cada una.
Cuntas se vendieron? Mira la columna de
salidas
y vers que se despacharon 700
unidades: 500 con un costo unitario de $2.000 y
200 unidades con un costo de $2.500 cada una.
Cuntas quedaron en el inventario y cul es
su valor? Chequea la columna de saldos y
notars que quedaron 100 unidades, cada una a
un costo de $2.500, para un total de $250.000.
Es decir, que el valor del inventario a junio 30
de 2008, por crema dental es de $250.000.
Fjate que en el movimiento de los productos
en la tarjeta de kardex, no se ha tenido en
cuenta el precio unitario de venta.

Quson losactivosfijos?
Los activos jos son todos aquellos bienes
de propie- dad de la empresa, que fueron
adquiridos con el fin de utilizarlos (explotarlos)
en desarrollo del objetivo social de la misma; el
valor que se tiene en cuenta para hacer el
Balance General de la empresa, es el de
compra de tales bienes y a ste se le resta el
valor de la depreciacin.
Entre los activos fijos ms importantes
podemos ci- tar: vehculos, muebles y enseres,
maquinaria y equipo, equipo de cmputo,
edificios, terrenos, flota y equipo de transporte.

Ques ladepreciacin?
Los activos fijos pierden valor con el paso del
tiempo y por el uso responsable a que son

sometidos. El va- lor que pierden se puede


calcular por perodos anua-

35

Cmo definir los costos de tu empresa

les, mensuales e incluso diarios. Este valor es el


que se denomina depreciacin y se acumula
para restrselo al costo histrico (precio de
compra) del activo, dentro del Balance General
de la empresa.
Para calcular la depreciacin de los activos
fijos se tienen en cuenta las normas y los
parmetros legales que la rigen, como por
ejemplo, el mtodo de depreciacin, el valor de
compra del activo y la vida til estimada.
El cuadro siguiente nos muestra estos
parmetros:
DEPRECIACIN DE ACTIVOS
FIJOS
CL
VIDA
AS
TIL
Muebles y enseres
10
aos
Maquinaria y equipo

10 aos

Edificios, locales, casas

20 aos

Flota y equipo de transporte

10 aos

Vehculos

5 aos

Equipo de cmputo

3 aos

Nota: los terrenos no se deprecian, se


valorizan

Para calcular la depreciacin anual, se toma


el valor de compra del activo y se divide por el
nmero de aos de vida til, y si se quiere
calcular mensual, el valor anual se divide en 12
que son los meses del ao. Por ejemplo:
Supongamos que adquieres muebles y
enseres de ofi- cina para tu empresa por la
suma de $50.000.000, un vehculo para reparto,
por valor de $20.000.000 y tres computadores
con un costo total de $6.000.000, y de- seas
conocer el valor de la depreciacin para el
siguiente ao; entonces aplicas las normas y
parmetros:

36

Otros elementos a tener en cuenta para el clculo de los costos


y gastos

DATOS PARA CALCULAR LA


DEPRECIACIN
CL
VIDA
VALOR DE
AS
TIL
COMPRA
Muebles y enseres
10 aos
50.000.000
Vehculos

5 aos

20.000.000

Equipo de cmputo

3 aos

6.000.000

Luego, se calcula la depreciacin del ao:


Para muebles y enseres: $50.000.000
dividido en 10 aos = $5.000.000, valor de
la depreciacin.
Para vehculos: $20.000.000 dividido en 5 aos =
$4.000.000, valor de la depreciacin.
Para equipo de cmputo: $6.000.000 dividido
en 3 aos = $2.000.000, valor de la
depreciacin.

Para tener en cuenta


Recuerda que la depreciacin es como un
ahorro que hace el empresario, con el propsito
de tener en el futuro una suma que le permita
cambiar los activos obsoletos.

Qu sonlasobligaciones
laborales?
Todos los empleadores tienen compromisos
mnimos con los trabajadores vinculados a la
empresa mediante un contrato que genera una
relacin laboral. Estos com- promisos se
denominan obligaciones laborales y estn
regulados por la Ley, por lo tanto, son de
forzoso cum- plimiento y cualquier infraccin
puede afectar significati- vamente los intereses
de la empresa.
La obligaciones laborales se calculan
tomando como base el valor devengado
mensualmente por el trabaja- dor; es decir, su

salario o la suma de aquellas partidas que se


constituyen en salario, como es el caso de las
co- misiones para los vendedores.

37

Cmo definir los costos de tu empresa

El siguiente cuadro nos muestra un detalle


de las obli- gaciones laborales:
DETALLE DE LAS OBLIGACIONES
LABORALES

Conc
epto
A) Prestaciones Sociales
Cesantas
Prima de servicios
Vacaciones
Intereses a la cesantas
Subtotal

B) Aportes a la Seguridad
Social
Salud (EPS)
Pensin
Riesgos profesionales (ARP)*
Subtotal
C) Aportes Parascales
Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF)

Porcentaje
a cargo
del
8,33
%
8,33
%
4,17
%
1,00
%
21,
83
8,50
%
11,6
3%
1%
21,1
3
3%

Servicio Nacional de Aprendizaje


(SENA)
Caja de Compensacin Familiar

2%

Subtotal

9%

Total a cargo del empleador

4%
51,9
6%

* Los aportes a Riesgos Profesionales (ARP),


tienen un porcentaje que oscila entre el 0.5% y
el 8%, de acuerdo con el nivel de riesgo que
asume el trabajador; en la ta- bla he
considerado solo el 1%.
En consecuencia, cuando una empresa
contrata un trabajador, generando una relacin
laboral, dicho tra- bajador le cuesta a la
empresa, el 51.96% adicional al salario. Esto es,
si tu empresa contrata un trabajador, por
ejemplo con un salario mensual de $1.000.000,
en realidad le cuesta a la empresa $1.500.000
mensuales aproximadamente, teniendo en
cuenta las obligaciones laborales.

38

Otros elementos a tener en cuenta para el clculo de los costos y gastos

Para tener en cuenta


No olvides que debes
elabo- rar una nmina
para pago de salarios
mensualmente, y que
con base en esa nmina,
calculas
las
obligaciones labora- les
que tu empresa tiene
con sus trabajadores.
No olvides que una
empre- sa debe pagarle
a sus traba- jadores: un
salario
mensual,
equivalente por lo menos
al
salario
mnimo
mensual legal vigente;
reconocerles sus prestaciones
sociales;
afiliarlos a la seguridad
social; pagarles
los aportes parafiscales y reconocerles el subsidio de
transporte, cuando tengan derecho.
Sobre el subsidio de transporte, ten en cuenta que:
a) No se incluye para el clculo de los
aportes para- fiscales ni a la seguridad
social.
b)S se incluye para el clculo de las
prestaciones sociales.
c) Se deja de pagar cuando el trabajador
disfruta de un salario total mensual,
equivalente a dos sala- rios mnimos
mensuales legales vigentes.

3
9

Ejemplo para
establecer el precio
de venta y la
utilidad, en una
empresa comercial
Teniendo claros los conceptos de costos y
gastos y, habiendo conocido sus clases y
clasificaciones,
podemos
citar
ejemplos
concretos para la obtencin del precio de venta
de un producto, de acuerdo con la actividad
(ob- jeto social) desarrollada por cada empresa.
Supongamos que la
empresa Distribuidora
El
Lorito
LTDA,
dedicada
a
la
comercializacin de sillas en aluminio para
oficina,
desea
determinar el precio
de venta de un lote de
5.000 unidades. La
empresa
espera
vender este lote de
mercanca durante
el mes de junio de 2009, en un local tomado en
arrien- do, ubicado en el Centro Comercial La
Villa, para lo cual cuenta con la siguiente
informacin, emanada de la con- tabilidad de la
empresa y de un estudio de mercado, realizado
por su propietario:
Precio Unitario de Venta observado en el
mercado:
$80.000.
Valor mensual del arrendamiento del local
comer- cial: $5.000.000.
La nmina de la empresa es la siguiente:

Salario
bsico
mensual
de
dos
vendedoras que atienden las ventas por
mostrador: $500.000 cada una.

4
0

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


comercial

Comisiones sobre ventas: $100 por


unidad ven- dida; se estima que la
vendedora nmero uno colocar 2.000
unidades y la vendedora nmero dos,
3.000 unidades.
El salario del Gerente propietario es de
$2.000.000 mensuales, adems
desempea las tareas de contador.
El salario bsico mensual de una
secretaria de ge- rencia es de $900.000.
Se estima que el costo de las
obligaciones labo- rales, es de un 52%,
sobre el valor del salario bsico mensual
devengado.
El precio de adquisicin de cada una de las
sillas a comercializar, es de $45.000.
Las oficinas administrativas funcionan en el
segun- do piso del local comercial y el
Gerente decidi considerar en un 100%
como gastos administrati- vos, el valor de
los servicios pblicos mensuales: agua
$150.000; energa $1.000.000; telfonos:
fijo
$150.000 y celular $200.000.
El Gerente considera que el 50% del valor
del arriendo y de la administracin del
Centro Comer- cial, es gasto administrativo
y el 50% restante, gasto de ventas.
El valor mensual de la administracin del
Centro Comercial, es de $3.000.000.
El IVA es del 16%.
El costo de adquisicin de los muebles y
enseres (ac- tivos fijos) para la empresa es
de $50.000.000; el 100% se considera gasto
administrativo.
A partir de estos datos puedes elaborar la
estructura de los precios de venta: total y
unitario, de las sillas co- mercializadas. Para
esto es necesario:

41

Cmo definir los costos de tu empresa

Primero. Liquidamos las ventas:


LIQUIDACIN DE LAS VENTAS
Venta total

N DE
SILLAS

PRE
CIO

UNITAR
IO
80.000

5.000

TOTAL

$
400.000.

Segundo. Liquidamos las comisiones:


LIQUIDACIN DE COMISIONES SOBRE
VENTAS
N
$100

TRABAJAD
OR
Vendedora 1

DE
UNID
ADES
2.0

POR
UNID
AD1

00
3.0
00
5.0
00

0
1
0

Vendedora 2
TOTALES

TOTA
L
COMISI
$
200.00
$
300.00
$
500.00

Tercero. Liquidamos la nmina:

Subtotal
Ventas
To
ta

Obligaciones Laborales
To
ta
l
C

1.03
9.20
479.
647
1.51
8.84

3.03
9.20
1.43
4.64
4.47
3.84

500.
55.
200
755.
164
147
63.
375.
000
000
.00
000
.81
.91
000
727
500.
55.
300
855.
186.
169
72.
427.
000
000
.00
000
647
.04
000
687
1.00
110
50
1.6
351
31
135
803
0.00
.00
0.0
10.
.46
6.
.00
.41
3.90
165
50
4.5
996
92
396
2.3
0.00
.00
0.0
65.
.54
9.
.00
22.
Nota: Para liquidar las obligaciones laborales, se tiene en cuenta que los
aportes a la seguriadad social
y los parascales no incluyen el subsidio de transporte, mientras que las

1.13
0.72
1.28
2.68
2.41
3.41
6.88
7.26

Administr
acin
Gerente
Propietario
Secretaria de
Gerencia
Subtotal
Administraci
n
V
e
Vendedora 1
Vendedora 2

LIQUIDACIN DE
NMINA

T
ot
al

Trabaja
dor

Au
xili
o
de

Deve
ngad

Sal
ario

2.000
.000
900.
000
2.90
0.00

55.
000
55.
00

Co
misi
n

Total

2.00
0.00
955.
000
2.9
55.

Prest
acio
nes
Soci

Seg
uri
dad
Soc

Aport
es
Parafi
scale

436.
600
208.
477
645
.07

422
.60
190
.17
61
2.

180.
000
81.
000
261
.00

Cuarto. Calculamos la depreciacin:


CLCULO DE LA DEPRECIACIN
ACTI
VO
Muebl
es y
enser

COST
O
HISTR
$
50.000.000

VIDA
TIL
(AO
S)
10

DEPRECIACI
N
ANUA
MENS
L
UAL
$
$
5.000.00
416.667

42

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


comercial

Quinto. Calculamos y clasificamos los


gastos operacionales:
GASTOS OPERACIONALES
CLASIFICAC
IN

Administrativo
s

Ventas

CONCEPTO

VALOR

Arriendo

2.500.000

Nmina

4.473.847

Servicios pblicos

1.150.000

Telfonos

350.000

Depreciacin

416.667

Cuota de
administracin
TOTAL
ADMINISTRATIVOS
Arriendo

1.500.000

Cuota de administracin

1.500.000

Nmina

2.413.413

TOTAL DE VENTAS

6.413.4
13
$16.80
3.927

10.390.51
4
2.500.000

TOTAL GASTOS OPERACIONALES

Sexto. Calculamos el costo de ventas:


COSTO DE
VENTAS
Valor de
compra de las
mercancas
(sillas) ad-

N
DE
SI
5.0
00

COS
TO
UNIT
$
45.000

TOTAL
$225.00
0.000

Sptimo. Elaboramos la Estructura del Precio


Unitario de Venta, a partir de los costos y
gastos totales:
ESTRUCTURA DEL PRECIO DE
VENTA
VA

CONCEPTO
Ventas
Menos: gastos
operacionales
Administrativos
Ventas
Menos: costo de
ventas
Utilidad

TOTAL
400.000.0
00
16.803.
927
10.390.51
4
6.413.413
225.00
0.000
158.196
.073

LO

UNIT
ARIO
80.000

2.078

10
0%
4
%
3%

1.283

1%

45.00
0
31.63
9

5
6
4
0

43

Cmo definir los costos de tu empresa

Observa que hemos obtenido la participacin


por- centual de cada uno de los conceptos
calculados, con dos propsitos: a) adaptar los
resultados y anlisis, al lenguaje de los
negocios y, b) interpretar dichos resulta- dos.
No olvides que para cualquier anlisis sobre
los resul- tados financieros que realice la
empresa, los porcentajes se obtienen tomando
como denominador el valor de las ventas.
Para el ejemplo visto, la lectura de los
porcentajes se efecta de la siguiente manera:
Los gastos operacionales son el 4% de las
ventas (3% administrativos y 1% de
ventas).
El costo de ventas (valor de compra de la
mercanca revendida) es del 56% del valor
de las ventas.
La utilidad se obtiene restando a las ventas,
el valor de los gastos operacionales y del
costo de ventas; la utilidad es el 40% del
valor de las ventas.

Cmo
el
venta
se
calculaprecio de
dedos o ms productos, en
una empresa
comercializadora?
Habrs notado que en una empresa como la
que nos ocupa pueden comercializarse ms de
dos productos, y que obtener la Estructura del
Precio de Venta para cada uno, requiere de
distribuir los gastos operacionales, que son
comunes, entre cada uno de los productos considerados.

Como los gastos administrativos, de ventas y


finan- cieros son comunes a todos los
productos; es decir, se presentan durante el
desarrollo de las actividades diarias de la
empresa en la distribucin de sillas o papeleras,
por

44

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


comercial

ejemplo, en forma simultnea. Entonces, para


calcular el precio de venta y la utilidad de cada
producto, debemos conocer cunto o qu valor
de esos gastos puede atri- buirse a cada
producto (silla o papelera).
Para resolver este asunto, que es de vital
importancia para hallar la utilidad de cada
producto
(referencia
o
lnea)
que
se
comercializa, se sigue el siguiente procedimiento:
Primero. Identificar la cifra o el valor que se
va a distribuir.
Segundo. Obtener el monto total de las
ventas y de los costos por cada referencia
(producto), en unida- des y valores.
Tercero. Elegimos un denominador (divisor)
repre- sentativo, para obtener un factor de
distribucin. En el presente caso, podramos
tomar como deno- minadores los siguientes:
el costo de adquisicin
de las unidades
vendidas, el nmero de unidades vendidas,
o tambin el valor de las ventas de esas
unidades. Ten presente que dependiendo del
deno- minador elegido, el valor de la
utilidad variar para cada producto. Por eso
es importante que definas un denominador
representativo y que lo adoptes como
poltica de asignacin de los gastos
operacio- nales, durante un tiempo (por lo
menos un ao fis- cal), para que los
resultados sean consistentes.
Supongamos que la empresa Distribuidora
El
Lorito
LTDA,
en
el
mismo
mes,
adicionalmente a las sillas de aluminio,
distribuye 10.000 papeleras de madera, a un
precio unitario de venta de $12.000, y cuyo
precio uni- tario de adquisicin es de $10.000.

Supongamos
adems,
que
mantiene
inalterables
los
gastos
operacionales
administrativos y de ventas, y que no paga
comisiones por la venta de las papeleras.

45

Cmo definir los costos de tu empresa

Con estos datos y siguiendo el procedimiento


anota- do, podemos calcular la utilidad en cada
producto co- mercializado:
Esquemticamente:
Suma a distribuir entre
Valor
cada
entre
producto
el cual se va a dividir

Valor total de los gastos


Nmero
operacionales
total deProducto
unidadesque
vandidas
asumen los gastos distribuidos

$16803.927

5.000 sillas ms
10.000 papeleras Total: 15.000
Unidadaes

Luego, procedemos a efectuar el clculo de la


suma que por con- cepto de gastos operacioneles,
asume cada unidad vendida:

$16803.927
Valor gasto que cuenta uiadministrar y distribuir cada uni
15.000 unidades
$1.120,2618

Aplicando el procedimiento descrito:


Primero. Identificamos la cifra o el valor que
vamos a distribuir: el valor de los gastos
operacionales, que es igual a $16.803.927.
Segundo. Obtenemos el monto total de las
ventas y de los costos por cada referencia
(producto), en unidades y valores:
DETALLE DE LAS VENTAS Y DE LOS
COSTOS TOTALES
VENTAS
PRODUCT
O
Sillas
Papeleras

TOTALES
PRECIO DE
UNID
VENTA
ADES
UNIT
TO
VEND
ARIO
TA
5.000
$
$
80.00
400.000.00
10.000
$
$
12.00
120.000.00

4
6

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


comercial

TOTAL
VENTAS
Sillas
Papeleras
TOTAL
COSTOS

15.
00
COSTOS
TOTALES
5.00
$
0
45.00
10.0
$
00
10.00
15.
00

$
520.000.
$
225.000.00
$
100.000.00
$
325.000.

Tercero. Elegimos un denominador (divisor)


repre- sentativo, para obtener un factor de
distribucin: El nmero de unidades
vendidas4.
Ahora, como el objetivo es distribuir y
asignar el valor de los gastos operacionales
entre
cada
uno
de
los
productos
comercializados, obtenemos un factor comn,
divi- diendo el valor total de los gastos
operacionales, entre el nmero total de
unidades vendidas: $16.803.927, divi- dido
entre $15.000 unidades, esto es igual a
$1.120,2618 de gasto operacional por cada
unidad vendida.
Con este dato (factor comn), procedemos a
distribuir
los
gastos
operacionales,
multiplicando el factor comn por el nmero de
unidades
vendidas
por
cada
producto,
referencia o lnea:
DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS
OPERACIONALES

UNID
ADES
VEND
5.00
0
Papeleras
10.00
0
TOTAL DISTRIBUIDO
PRODUC
TO
Sillas

FACTO
R
1.120,26
18
1.120,26
18

VALOR
DISTRIBUI
DO
5.601.30
9
11.202.6
18
16.80
3.927

Interpretando estos resultados, tenemos que


del va- lor total de los gastos operacionales, las
sillas asumen un monto de $5.601.309,
mientras que las papeleras asu- men el valor de
$11.202.618.

Hemos escogido como denominador las unidades


vendidas, no obstante se puede disponer de otros
denominadores, como el costo de adquisicin de las
unidades vendidas, o tambin el valor de las ventas de esas
unidades.

47

Cmo definir los costos de tu empresa

Finalmente, procedemos a obtener las


estructuras del precio de venta para cada
producto y sus correspondien- tes utilidades:
ESTRUCTURA DEL PRECIO DE VENTA PARA
LAS PAPELERAS
CONCEPTO
Ventas
Menos: gastos
operacionales
Menos: costo de ventas
Utilidad

VA
LO
TOTAL

$
120.000.000
$
11.202.618
$
100.000.000
$
8.797.38

UNIT
ARIO
$
12.000
$ 1.120
$
10.000
$ 880

%
10
0%
9%
83
%
7
%

La venta de las papeleras genera una utilidad


del 7%, equivalente a $8.797.382.
ESTRUCTURA DEL PRECIO DE VENTA
PARA LAS SILLAS
CONCEPTO
Ventas
Menos: gastos
operacionales
Menos: costo de ventas
Utilidad

TOTAL

VA
LO

$
400.000.0
$
5.601.309
$
225.000.0
$
169.398.

UNIT
ARIO
$
80.000
$ 1.120

10
0%
1%

$
45.000
$
33.88

56
%
4
2

La venta de las sillas produce una utilidad del


42%, para un total de $169.398.691.
OBTENCIN DE LA UTILIDAD DEL
NEGOCIO
VA

CONCEPTO
Ventas

Menos: gastos
operacionales
Menos: costo de ventas
Utilidad

TOTAL
$
520.000.0
$
16.803.92
$
325.000.0
$
178.196.

LO

UNIT
ARIO
$
34.667
$ 1.120

10
0%
3%

$
21.667
$
11.88

63
%
3
4

La actividad de ventas de la Distribuidora El


Lorito LTDA, genera una utilidad total del 34%,
para un mon- to de $178.193.073 en utilidad,
siendo el producto ms rentable, las sillas.

48

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


comercial

No te parece interesante hacer el mismo


ejercicio pero tomando como denominador, por
ejemplo, el va- lor de las ventas? Puedes mirar
cmo vara la utilidad para cada producto y
definir cul denominador es ms aconsejable
para tu negocio.

49

Ejemplo para
establecer el precio
de venta y la
utilidad, en una
empresa industrial
Industrias El Gatito LTDA produjo en su
planta ubi- cada en el Barrio Los Arreboles,
durante un perodo de un mes, 50.000
camisetas corrientes bordadas.
Informacin sobre
las ventas:
Las camisetas son
produci- das en talla
nica, y se ven- dieron a
clientes ubicados en el
sector de San Victorino,
con un precio unitario de
venta de $14.000.
Informacin sobre los gastos de
ventas:
La empresa realiza sus actividades de
comercializacin en un local por el cual paga un
arrendamiento mensual de $3.000.000 y por
concepto de servicios pblicos,
$500.000, mensuales.
Para atender las ventas por mostrador,
cuenta con tres vendedoras. Cada una devenga
un salario mensual equivalente al mnimo, ms
unas comisiones por unidad vendida, de $10. La
vendedora nmero 1, vende 17.000 unidades;
la vendedora nmero 2, coloca 20.000 unida-

des; y la vendedora nmero 3, vende 13.000


unidades.
Informacin sobre costos de
produccin:
La empresa dispone de un local de su
propiedad, que adquiri por la suma de
$100.000.000.

5
0

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


industrial

La planta de produccin cuenta con


maquinaria
y
equipo,
por
valor
de
$150.000.000, y est habilitada para desarrollar
la produccin de otras lneas de pro- ductos. La
fbrica de Industrias El Gatito LTDA, fue inaugurada hace dos meses y emplea en la
actualidad, al siguiente personal:
Tres operarias (cortadora, fileteadora y
ensambla- dora). Cada una devenga un
salario mensual de
$850.000.
Cuenta adems con los servicios de un
ayudante empacador, que tiene un
salario mensual de
$500.000.
La planta es supervisada por un empleado que
gana
$1.000.000 mensuales.
Industrias El Gatito LTDA, produce las
camisetas en varios colores, los cuales manda
tinturar contratando un servicio de maquila,
que le cobra por cada camiseta tin- turada, la
suma de $500. La empresa maquiladora pone
todos los materiales y su costo se considera
materias pri- mas directas, en un 100%.
De igual manera, la empresa ordena
maquilar un bor- dado para cada camiseta; la
maquiladora le cobra por unidad bordada, la
suma de $1.500. La empresa maqui- ladora
pone todos los materiales y su costo se
considera materias primas directas, en un
100%.
La planta de industrias El Gatito LTDA, tiene
los siguientes costos indirectos de fabricacin:
Servicios pblicos mensuales de energa
elctrica

$1.500.000 y agua $300.000.


La maquinaria y el equipo de produccin
est asegu- rados con una pliza que tiene
un costo mensual de
$120.000.

51

Cmo definir los costos de tu empresa

Se estima que el valor del mantenimiento


de la ma- quinaria y el equipo de produccin
asciende a la suma de $150.000.
Como la materia prima hilo es difcil de
medir en su consumo por unidad, se estima,
segn estudios rea- lizados en otras
empresas, que cada camiseta consu- me 20
metros de hilo, para un total de 1.000.000
de metros. Cada metro sale a un costo de
$5.
Las materias primas directas utilizadas en la
produc- cin de cada camiseta, son las
siguientes:

MATERIA
PRIMA
DIRECT
Tela
Tela cuello
Bolsa
Marquilla
(talla)
Marquilla
(marca)
Maquila
tintura
Maquila
bordado

MATERIA PRIMA DIRECTA


UTILIZADA
UNIDAD DE
COMPRA
Rollo por 200
metros
Rollo por 300
metros
Bolsa por 1.000
unidades
Rollo por 5.000
unidades
Rollo por 1.000
unidades
Unidad
Unidad

COSTO
POR
UNIDA
$1.200.0
00
$1.000.0
00
$150.00
0
$250.00
0
$40.000
$5
00
$1.500

UNID
ADES
UTILIZ
1
metro
0,5
metros
1
unidad
1
unidad
2
unidad
1
unidad
1
unidad

Informacin sobre los gastos


administrativos:
Gerente propietario con salario mensual
de
$3.000.000.
Arriendo mensual de oficinas $1.000.000.
Servicios pblicos de energa elctrica
$150.000, agua $120.000, telfono fijo
$80.000 y
celulares
$500.000.
Salario
mensual
de
la
secretaria
administrativa:
$900.000.

Honorarios mensuales de un contador


externo:
$400.000.
Los muebles y enseres de la oficina y el
punto de ven- ta, fueron adquiridos por la
suma de $10.000.000 y el equipo de
cmputo vali $3.000.000. La depre-

52

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una


empresa industrial

ciacin de estos activos, se considera en un


100% gasto administrativo.
Los gastos de aseo, cafetera, papelera y
mensajera, ascienden mensualmente a
$100.000.
La informacin anterior es obtenida de la
contabili- dad de la empresa. El Gerente
propietario le ha solici- tado a su contador,
elaborar la estructura del precio de venta para
cada camiseta producida y vendida, al igual que
obtener la utilidad total y unitaria. El contador
pro- cede de la siguiente manera:
Primero. Liquida el precio de venta:
LIQUIDACIN DE LAS VENTAS
VENTA
TOTAL

N
DE
CAMIS
50.000

UNITAR
IO
$14.000

PRE
CIO
TOTAL
$700.000
.000

Segundo. Liquida las comisiones sobre


ventas:
LIQUIDACIN DE COMISIONES SOBRE
VENTAS
$100

TRABAJAD
OR
Vendedora 1
Vendedora 2
Vendedora 3
TOTALES

N DE
UNIDADES
17.
000
20.
000
13.
000
50.
000

POR
UNID
AD
1
0
1
0
1
0

TOTAL
COMISI
N
170.0
00
200.0
00
130.0
00
$500.
000

5
3

Cmo definir los costos de tu empresa

Tercero. Liquida la nmina:

TRAB
AJAD
OR
ADMINISTRACI
N
Gerente Propietario
Secretaria de Gerencia
Subtotal Administracin

Vendedora 1

VENT
AS

Vendedora 2
Vendedora 3
Subtotal Ventas
PROD
UCCI
Mano de Obra
Diercta

Cortadora

Fileteadora
Ensambladora
Subtotal Mano de Obra
Directa
Mano de Obra Indirecta
Supervisor
Ayudante Empacador
Subtotal Mano de Obra
Indorcta
Total Nmina de
Produccin
TOTAL
ES

Sal
ari
o

DEVE
NGA
Auxi
lio
de

LIQUIDACIN DE
LA NMINA
Co
mi
si

3.000
.000
900.
000
3.90
0.00

55.
000
55.
00

461.
500
461.
500
461.
500
1.38
4.50

55.
000
55.
000
55.
000
165
.00

17
0.0
20
0.0
13
0.0
5
0

850.
000
850.
000
850.
000
2.55
0.00

55.
000
55.
000
55.
000
165
.00

OBLIGACIONES LABORALES

Tot
al

Prese
nta
cio
ne

3.00
0.00
955.
000
3.9
55.

654
.90
208
.47
86
3.

686.
500
716.
500
646.
500
2.0
49.

905.
000
905.
000
905.
000
2.7
15.

S
e
g
u

Apor
tes
Par

Total
Aport
es

Total
C
os

633.
900
190
.17
82
4.0

2
7
8
1.
3
5

1.588.
800
479.64
7
2.03
8.44

4.55
8.80
1.43
4.64
5.9
93.

149
.86
156
.41
141
.13
44
7.

133
.43
139
.77
124
.98
39
8.1

5
6.
5
9.
5
3.
1
6

340.13
4
355.72
2
319.35
0
1.015
.206

1.02
6.63
1.07
2.22
965.
850
3.0
64.

197
.56
197
.56
197
.56
59
2.

179
.60
179
.60
179
.60
53
8.8

7
6.
7
6.
7
6.
2
2

453.66
7
453.66
7
453.66
7
1.361
.000

1.35
8.66
1.35
8.66
1.35
8.66
4.0
76.

9
0.
4
5.
1
3
3
6
8
8

519.60
0
271.80
7
791.4
07
2.152
.406
5.20
6.05

1.51
9.60
826.
807
2.3
46.
6.4
42.
15.
480

1.00
1.00
218
211
0.00
0.00
.30
.30
500.
55.
555.
121
150
000
000
000
.15
.65
1.5
55.
0
1.5
33
31
00.
00
55.
9.
6.9
4.05
220
0
4.2
93
85
0.00
.00
70.
2.1
5.7
9.3
440
5
10.
2.
2.0
34.
.00
0
274
24
78.
NOTA: Para liquidar las obligaciones laborales, se tiene en cuenta que los
aportes a la seguridad social y los parascales no incleyen el subsidio de
transporte, mientras que las prestaciones sociales si lo incluyen.

Cuarto. Calcula la depreciacin:


CLCULO DE LA DE PRECIACIN
ACT
IVO

COST

Equipo de cmputo

O
HISTR
10.000.00
0
150.000.0
00
100.000.0
00
3.000.000

TOTAL
DEPRECIACI

$263.00
0.000

Muebles y enseres
Maquinaria y equipo
Edificios (planta de
produccin)

VI
DA
T
IL
10
10
25
3

DEPRECIACI
N
ANUAL
MEN
SUAL
1.000.00
83.33
0
3
15.000.0
1.250.
00
000
4.000.00
333.3
0
33
1.000.00
83.33
0
4
$21.00
$1.75
0.000
0.000

Quinto. Calcula y clasifica los gastos


operacionales:
GASTOS OPERACIONALES
CLASIFICA
CIN

Arriendo

CONC
EPTO

Nmina
Servicios pblicos
Telfonos
Administra
tivos

Depreciacin (muebles y
enseres)
Honorarios contador
Depreciacin (equipo de
cmputo)
Otros gastos (aseo,
cafetera, entre otros.)
TOTAL

VALO
R
1.000.00
0
5.993.44
7
270.000
580.000
83.333
400.000
83.334
100.000
$8.510.
114

5
4

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


industrial

Arriendo

3.000.00
0
500.000

Servicios pblicos

Ventas

Nmina

3.064.70
6
6.564.
706
$15.074.
820

TOTAL
TOTAL GASTOS OPERACIONALES

Sexto. Calcula el costo por Materias Primas Directas:

Materia
Prima Directa
Tela
Tela Cuello
Bolsa
Marquilla (Talla)
Marquilla (Marca)
Maquina Bordado
Maquina
Tinturado

ORDEN DE PRODUCCIN POR 50.000 CAMISETAS


CORRIENTES
C
Unida
Cos
o
Unidad de
des
Uni
to
Uni
Compra
Utiliza
dade
po
tar
das
s 50.
Rollo por 200
1.20
1
6.0
metros
0.00
metro
00
000
Rollo
por 300
1.00
0,5
3.3
50.
metrospor 1.000
Bolsa
unidades
Rollo por 5.000
unidades
Rollo por 1.000
unidades
Unidad
Unidad

0.00
150.
000
250.
000
40.0
00
1.50

metro
1
unida
1
unida
2
unida
1

33
150
50
80
1.5
00
500

0
unida
500
1
unida
Costo Total para Materia
Primas Directas

000
50.
000
50.
000
50.
000
50.
000
50.
000

T
o
300.000
.000
166.650.
000
7.500.0
00
2.500.0
00
4.000.0
00
75.000.

000
25.000.
000
580.6
50.00

Sptimo, calcula los otros costos de


produccin (indirectos):
OTROS COSTOS DE PRODUCCIN
(INDIRECTOS)
VALO
CONC
Seguros de maquinaria y equipo

R
1.800.00
0
120.000

Mantenimiento de maquinaria y equipo

150.000

Hilo
Depreciacin de maquinaria y equipo

5.000.00
0
1.250.00

Depreciacin de edificio

0
333.333

Mano de obra indirecta (ver la nmina)

2.346.40
7
10.99
9.740

Servicios pblicos

EPTO

TOTAL OTROS COSTOS DE


PRODUCCIN

Octavo. Determina el costo de la


Mano de Obra Directa:
Este valor se obtiene de la nmina
directamente y su costo es de $4.076.000
Noveno. Elabora la Estructura del Precio
Unitario de Venta, a partir de los costos directos
(materias primas y mano de obra), los costos
indirectos y los gastos totales:

55

Cmo definir los costos de tu empresa

ESTRUCTURA DEL PRECIO DE VENTA

MENOS GASTOS
OPERACIONALES
Administrativos

VAL
ORE
TOTALE
UNITA
S
RIOS
700.000.0
14.000
00
15.074.
301
820
8.510.114
170

De ventas

6.564.706

131

MENOS COSTO DE
PRODUCCIN
Mano de obra directa

595.72
5.740
4.076.000

11.915

Materia prima directa

580.650.0
00
10.999.74
0
89.199.
441

11.613

CONC
EPTO
VENTAS

Costos indirectos
UTILIDAD

82
220
1.784

%
100,0
0%
2,1
5%
1,22
%
0,94
%
85,
10
0,58
%
82,95
%
1,57
%
12,
74%

De la Estructura del Precio de Venta, y


teniendo en cuenta que todos los clculos se
realizaron sobre el pre- cio de venta, podemos
deducir el siguiente anlisis bsi- co para toma
de decisiones:

2.
3.
4.

5.
6.
7.

1. Los gastos operacionales totales suman


$15.074.820, para un gasto operacional por
camiseta de $301, equivalente al 2.15% de
las ventas.
Los gastos administrativos son del 1.22% de las
ventas.
Los gastos de ventas son del 0.94% de las
ventas.
El costo total de produccin, equivale a la suma
de
$595.725.740, mientras el costo unitario de
produc- cin es de $11.915, para un
85.10%, de las ventas.
La Mano de Obra Directa es el 0.58% de las
ventas.
La Materia prima Directa es el 82.95% de las
ventas.
Los Costos Indirectos son del 1.57% de las
ventas.
Conclusin: el costo ms representativo
para Indus- trias el Gatito LTDA, es el de la
Materia Prima Directa, mientras que los Gastos

Operacionales son relativamen- te bajos para el


nivel de ventas.
Para tener en cuenta
Si deseas obtener la Estructura del Precio
de Venta para dos o ms productos,
puedes aplicar

56

Ejemplo para establecer el precio de venta y la utilidad, en una empresa


industrial

exactamente el mismo procedimiento


empleado en el ejemplo para calcular
el precio de venta de dos o ms
productos, en una empresa comercializadora. Solo debes tener en
cuenta que para este ejercicio, los
valores a distribuir son: los gastos
operacionales, los otros costos de
fabrica- cin (indirectos) y la mano de
obra.
Los denominadores que puedes utilizar son:
Para gastos operacionales: nmero de
unidades vendidas o valor de las ventas.
Para la mano de obra y los otros costos
de fabri- cacin (indirectos): el nmero
de unidades pro- ducidas, el valor de las
materias primas directas consumidas, el
nmero de horas trabajadas e in- cluso el
nmero de horas mquina utilizadas.
Cuando vayas a calcular la Estructura del
Precio de Venta en una empresa de
servicios,
puedes
utilizar
los
procedimientos aplicados en las empresas
comercializadoras
y
las
industriales, en razn de que las
empresas
de
servicios
realizan
simultneamente
operaciones
de
distribucin de mercancas, elaboracin
de nuevos productos y prestacin de
servicios propiamente dichos; toma como
ejemplo un Caf Internet o una Estacin
de Servicios para carros.

57

Anexo
Respuestas al ejercicio prctico del
captulo Costos y Gastos.
CLASIFICA CON UNA X, LOS SIGUIENTES
DESEMBOLSOS
CONC
CO
GA
EPTO
Servicios pblicos de la planta de produccin

ST
X

ST

Salario de la secretaria del gerente general

Salario de los vendedores

Comisiones por unidad producida

Depreciacin de maquinaria y equipo

Empaque del producto en punto de venta

Seguros contra robo e incendio

Salario del supervisor de planta

Seguros de fbrica

Obligaciones laborales del personal de


administracin
Arriendo de locales comerciales

X
X

Mantenimiento de maquinaria y equipo

Servicio de agua en el lavado de automviles

Lavado de sbanas en un hotel

Salario del mensajero

Lmina en las ferreteras

Harina en las panaderas

Depreciacin de muebles y enseres


Arriendo edificio de planta

X
X

Impuesto de renta

Cerraduras en la industria de puertas

Servicio de agua en la industria


marroquinera
Papelera, cafetera y tiles de aseo

X
X

Salario de la secretaria del gerente de planta

Harina en el supermercado

Servicio telefnico en un Caf Internet

58

Anexo

Valor de chequeras

Comisiones a vendedores

Obligaciones laborales del personal de


planta
Mantenimiento de equipo de cmputo

X
X

Salario del gerente propietario

Los combustibles en una serviteca

La sal en un restaurante

El caf en una tienda

El azcar en un Caf Internet

La publicidad

Comisiones por negociacin de remesas

Papelera y tinta en una fotocopiadora

Los repuestos en un taller de mecnica

El salario de quien atiende los clientes en


Internet
Intereses corrientes, por sobregiro o de mora

Servicio de maquila

Material de empaque (bolsas, marquillas,


entre otros) en produccin

59

Bibliogra
fa

FALT
A

60

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