Anda di halaman 1dari 12

Ketentuan Dan

format isian
BEM KEMA
UNPAD
Keluarga mahasiswa Universitas Padjadjaran

2015

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Ketentuan Penulisan Program Kerja BEM Kema Unpad


A.

Pendahuluan
{Kata pengantar dari masing-masing Kementerian secara global mengenai kedudukannya di BEM
Kema Unpad}

B.

SDM Kementerian
{Nama Dan NPM Anggota di Kementerian}

C.

Deskripsi kerja
{Deskripsi Kerja Kementerian sesuai dengan arahan dari Presiden serta tujuan kementerian}

D.

Indikator Kementerian
{Indikator yang hendak dicapai oleh Kementerian secara global}

E.

Program kerja
{ kegiatan-kegiatan yang sudah direncanakan dan akan dilaksanakan dalam satu periode
kepengurusan}
No

Nama Program Kerja


Project Supervisor
Latar Belakang
Tujuan
Aspek Kegiatan

Waktu dan Tempat

Sasaran
Indikator keberhasilan

Anggaran

{Subjek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan program


kerja}
{Latar Belakang/Alasan dilaksanakannya program kerja ini}
{Tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program
kerja}
{Aspek kegiatan disesuaikan dengan Sasaran Kegiatan
Kemahasiswaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang dalam
GBHK}
{Waktu pelaksanaan program kerja ditulis dalam format
tanggal-bulan-tahun atau jangka waktu pelaksanaan
program kerja dari waktu perencanaan, pelaksanaan hingga
evaluasi}
{Sasaran dari program kerja}
{Indikator yang dapat menunjukkan tingkat keberhasilan dari
suatu program kerja berdasarkan parameter yang dapat
dihitung secara kuantitatif}
{Rencana Anggaran meliputi pemasukan, pengeluaran dan
keuntungan (kalau ada)}

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

F.

Timeline Proker
{Tabel yang menggambarkan waktu pelaksanaan program kerja dari prakegiatan, saat kegiatan,
dan pasca kegiatan setiap program kerja dengan format sebagai berikut}
No.

Kegiatan

Bulan I
MI

M II

Bulan II

M III

M IV

MI

M II

M III

M IV

Contoh : Program Kerja PRABU


No.

Bulan Mei

Kegiatan

MI

1.

Oprec Panitia Inti

2.

Oprec Panitia Kerja

3.

Acara Inti

4.

Persiapan pengumpulan LPJ

M II

M III

Bulan Juni
M IV

MI

M II

G. Timeline Proker
{Tabel yang menggambarkan waktu pelaksanaan program kerja kementerian}
No.

Kegiatan

Bulan I
MI

M II

M III

Bulan II
M IV

MI

M II

M III

Keterangan : Waktu kegiatan sampai dengan akhir periode kepengurusan.

H. Penutup
{Kata-kata penutup dari masing-masing Kementerian/Biro}

M IV

M III

M IV

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Ketentuan Penulisan Laporan Kerja Bulanan (Progress Report)


A. PENDAHULUAN
Prolog
{Kata pengantar dari masing-masing Kementerian secara global mengenai kedudukannya di BEM
Kema Unpad}
SDM Kementerian
{Nama dan NPM anggota di Kementerian}
B. LAPORAN KERJA BULANAN
Tabel Laporan pelaksanaan program kerja
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

No Nama Program Kerja


Project Supervisor
Tujuan Kegiatan
Indikator keberhasilan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Waktu
Tempat
Peserta
Pencapaian Tujuan,
Target, dan Parameter
Evaluasi
Saran dan Rekomendasi

{contoh: pelatihan, seminar, diskusi dll}

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

C. Timeline Proker
Kegiatan

D. PENUTUP

Bulan I
Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Ketentuan Penulisan Proposal Kegiatan


I.

Latar Belakang Kegiatan

II. Tema Kegiatan


III. Maksud &Tujuan Kegiatan
IV. Indikator (Yang sesuai dengan IKK Unpad)
V. Sasaran Kegiatan dan Target peserta
VI. Waktu dan Tempat
Tanggal

: .

Tempat

: .

Waktu

: .

VII. Susunan Kepanitiaan


Pelindung
Penasehat
Penanggung jawab
Steering Committe
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Bidang-bidang (sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan)
VIII. Susunan Acara
IX.

Anggaran Dana

X.

Penutup

XI.

Lembar pengesahan

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Ketentuan Penulisan LPJ Kegiatan


Berisi point-point sebagai berikut:

Pendahuluan

Point-point didalam proposal (Latar belakang sampai anggaran dana)

Pandangan umum Ketua Panitia (meliputi evaluasi kegiatan dan kepanitiaan)

Evaluasi Bidang

Penutup

Lampiran (foto kegiatan, perangkat kepanitiaan seperti (surat-surat, notulensi rapat


kepanitiaan, notulensi acara/materi, daftar peserta, name tag, sertifikat, publikasi,
undangan,bukti transaksi keuangan dll)

Evaluasi Bidang
Urian ini berisi tentang proses pelaksanaan kegiatan, dari tahap persiapan hingga pelaksaaan:

Tahap Persiapan
Berisi tentang hal-hal yang terjadi pada saat persiapan kegiatan, mulai dari rapat persiapan dan
keputusan-keputusan yang diambil pada saat persiapan kegiatan. Disusun secara kronologis.

Tahap Pelaksanaan
Berisi tentang yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan. Disusun secara kronologis,
berdasarkan waktu.

Evaluasi Kegiatan
Berisi tentang hambatan dan keberhasilan kegiatan

Saran dan Rekomendasi

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Ketentuan Penulisan LPJ BEM Kema Unpad


Ketentuan penulisan LPJ BEM Kema Unpad adalah sebagai berikut :
1. Pidato Presiden, yang menguraikan tentang :
Aplikasi Visi dan Misi Presma
Pemenuhan janji presma
Pencapaian GBHK
Pemenuhan rekomendasi kongres
Rekomendasi Presma
2. LPJ Kementerian, yang ditulis dengan format sebagai berikut :
A. PENDAHULUAN
Prolog
{Kata pengantar dari masing-masing Kementerian secara global mengenai kedudukannya di BEM
Kema Unpad}
SDM Kementerian
{Jumlah SDM di Kementerian dari awal hingga akhir kepengurusan}

Deskripsi kerja
{Deskripsi Kerja Kementerian sesuai dengan arahan dari Presiden serta tujuan kementerian}

Indikator Kementerian
{Indikator yang hendak dicapai oleh Kementerian secara global}

B. EVALUASI PROGRAM KERJA


Tabel Laporan pelaksanaan program kerja
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

No Nama Program Kerja


Project Supervisor
Tujuan Kegiatan
Indikator keberhasilan

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Waktu
Tempat
Peserta
Pencapaian Tujuan,
Target, dan Parameter
Evaluasi
Saran dan Rekomendasi

Lampiran timeline kegiatan


Saran dan rekomendasi
Renungan dan kata-kata mutiara
C. PENUTUP
3. LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Laporan Keuangan
Dokumentasi Kegiatan

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Turunan GBHK Jangka Pendek


Religius
Tujuan :
Tercerminnya nilai religius pada sasaran jangka pendek dilihat dari
kegiatan dan budaya berorganisasi
Goals:
Indikator:
Bidang Akademis
Tujuan :
Meningkatkan kegiatan atau pembinaan ilmiah yang mendukung akademik secara berkelanjutan
dengan memberdayakan dan mengoptimalkan penelitian dan pengembangan keilmuan.
Goals :
Indikator :
Hubungan Kelembagaan
Tujuan :
Meningkatkan koordinasi secara komprehensif dan berkesinambungan antara lembaga
kemahasiswaan unpad dalam dan luar UNPAD
Goals :
Indikator :
Finansial
Tujuan :
Mewujudkan unit usaha yang jelas dan berkelanjutan
Meningkatkan transparasi laporan keuangan BEM Kema Unpad kepada publik secara
berkala.
meningkatkan fungsi dari sop keuangan yang dimiliki agar tetib administrasi serta
menghindari praktik korupsi sejak dini.
Goals :
Indikator :
Informasi dan Penerbitan
Tujuan :
Mengoptimalkan pelayanan informasi kepada mahasiswa Unpad melalui media publikasi
BEM.
Merintis lembaga pers mahasiswa di tingkat Universitas
Goals :
Indikator :
Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Tujuan :
Mengoptimalkan sistem organisasi yang profesional dalam tubuh BEM Kema Unpad.
Mengoptimalkan peran penelitian dan pengembangan dalam memecahkan masalah dan
meningkatkan kinerja SDM organisasi di Kema Unpad.
Goals :

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

Indikator :
Kesejahteraan
Tujuan :
Meningkatkan pelayanan kepada anggota KEMA UNPAD yang mengarah pada penyelesaian
dalam bidang akademik, finansial, kemahasiswaan, fasilitas kampus serta advokasi yang
berkelanjutan dari setiap masalah yang ditangani.
Goals :
Indikator :
Minat dan Bakat
Tujuan :
Optimalisasi aktivitas mahasiswa di berbagai bidang berdasarkan potensi minat dan bakat
yang berkembang di kalangan mahasiswa Unpad
Sebagai fasilitator dalam meningkatkan minat bakat mahasiswa unpad ditingkat regional

dan nasional.
Goals :
Indikator :
Pengabdian Masyarakat
Tujuan :
Meningkatkan peran aktif mahasiswa dalam memfasilitasi pengembangan potensi sumber
daya lokal dalam rangka membantu mengatasi persoalan masyarakat sekitar lingkungan unpad.
Goals :
Indikator :
Pembinaan dan Kaderisasi
Tujuan :
Mengadakan pembinaan dan meningkatkan kualitas mahasiswa unpad
Terbentuknya pola kaderisasi yang jelas dan berkelanjutan
Goals :
Indikator :
Hubungan Mahasiswa
Tujuan :
Memfasilitasi mahasiswa agar terjalin suatu hubungan kekeluargaan

dan silaturahmi.
Goals :
Indikator :
Jaringan Alumni
Tujuan :
Memperbaharui data alumni dan menjalin hubungan serta kerjasama

dengan alumni
Goals :
Indikator :
Sosial Politik
Tujuan :
Melakukan koordinasi, komunikasi dan kajian antar fakultas mengenai fenomena sosial

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA


Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kavling 34 (Asrama Poma) Kampus Unpad Jatinangor
Jl. Raya Jatinangor - Sumedang Km. 21
Email : bpmkemaunpad@gmail.com Laman : www.bpm.kema.unpad.ac.id
Narahubung : Koko (085730819104)

politik atau isu yang berkembang di masyarakat.


melakukan upaya pengkawalan kebijakan publik dalam dan luar universitas padjadjaran
Menyosialisasikan dan atau menyikapi fenomena sosial politik atau isu yang

berkembang di masyarakat.
Goals :
Indikator :
Penalaran
Tujuan :
Meningkatkan diskusi berbasis keilmuan dan data sehingga menciptakan mahasiswa yang kritis.
Goals :
Indikator :