Penyimpanan dan

Pengendalian Arsip

SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit

:
:
:

Halaman

PUSKESMAS
KALIBARU KULON

1. PENGERTIAN

2. TUJUAN
3. KEBIJAKAN

4. REFERENSI

Hj.Yatianiningsih,S.Kep.NS.M.Kes
NIP.19720608 199503 2 005

a. Pengumpulan, penyimpanan, data dalah kegiatan pengumpulan,

penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik
secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi
yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar
lebih mudah ditemukan
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan arsip
Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan arsip
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan data harus mengacu
pada langkah-langkah dalam SOP.
Kesepakatan Bersama

5. PROSEDUR

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program

dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan arsip
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala
Puskesmas
menyampaikan
rencana
pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi

6. DOKUMEN
TERKAIT

Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket

7. DISTRIBUSI

Puskesmas Kanpung Sawah

9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai
diberlakukan