Curso Superior

de Tecnologia
em Gesto
Pblica
Ciclo de vida e
organizao do
projeto

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reas de especializao

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Ciclo de vida e organizao do
projeto
Os projetos e o gerenciamento de projetos so executados
em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente
dito. Aqui vamos debater alguns aspectos importantes do
contexto de gerenciamento de projetos.
O ciclo de vida do projeto
Partes interessadas no projeto
Influncias organizacionais

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Ciclo de vida
A organizao ou os gerentes de projetos podem dividir
projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial
com ligaes adequadas com as operaes em
andamento da organizao executora. Coletivamente,
essas fases so conhecidas como o ciclo de vida do
projeto.

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Ciclo de vida
O primeiro passo para comear um projeto fazer um
estudo de viabilidade. Quando o resultado desse esforo
preliminar no claramente identificvel, melhor tratar
esses esforos como um projeto separado.
A transio de uma fase para a outra dentro do ciclo de
vida de um projeto em geral envolve e normalmente
definida por alguma forma de transferncia tcnica ou
entrega. As entregas de uma fase geralmente so
revisadas, para garantir que estejam completas e exatas,
e aprovadas antes que o trabalho seja iniciado na prxima
fase.

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Ciclo de vida
No entanto, no incomum que uma fase seja iniciada
antes da aprovao das entregas da fase anterior, quando
os riscos envolvidos so considerados aceitveis. Essa
prtica de sobreposio de fases, normalmente feita em
sequncia, um exemplo da aplicao da tcnica de
compresso do cronograma denominada paralelismo.

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Ciclo de vida
Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:

Que trabalho tcnico deve ser realizado em cada fase

(por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho
do arquiteto?)
Quando as entregas devem ser geradas em cada fase
e como cada entrega revisada, verificada e validada
Quem est envolvido em cada fase (por exemplo, a
engenharia simultnea exige que os implementadores
estejam envolvidos com os requisitos e o projeto)
Como controlar e aprovar cada fase.

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Caractersticas das fases do projeto
O trmino e a aprovao de um ou mais
produtos caracteriza uma fase do projeto.
Produto - o resultado mensurvel e verificvel
do trabalho, como uma especificao, um
relatrio de estudo de viabilidade, um
documento de projeto detalhado ou um
prottipo.
Os produtos e, portanto, as fases fazem parte
de um processo geralmente sequencial criado
para garantir o controle adequado do projeto
e para conseguir o produto ou servio
desejado, que o objetivo do projeto.

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A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilha diversas

caractersticas comuns:
As fases geralmente so seqenciais e normalmente so definidas
por algum formulrio de transferncia de informaes tcnicas ou de
entrega de componentes tcnicos.

Os nveis de custos e de pessoal so baixos no incio, atingem o

valor mximo durante as fases intermedirias e caem rapidamente
conforme o projeto finalizado.

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O nvel de incertezas o mais alto e, portanto, o risco de no

atingir os objetivos o maior no incio do projeto. A certeza de
trmino geralmente se torna cada vez maior conforme o projeto
continua.
A capacidade das partes interessadas de influenciarem as
caractersticas finais do produto do projeto e o custo final do projeto
mais alta no incio e torna-se cada vez menor conforme o projeto
continua. Contribui muito para esse fenmeno o fato de que o custo
das mudanas e da correo de erros geralmente aumenta conforme
o projeto continua.

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Importante: uma fase pode ser encerrada sem a deciso de iniciar

outras fases. Por exemplo, o projeto terminou ou o risco
considerado grande demais para que sua continuao seja permitida.

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Relao entre o produto e os ciclos
de vida do projeto

Em algumas reas de aplicao, como desenvolvimento de

novos produtos ou desenvolvimento de software, as
organizaes consideram o ciclo de vida do projeto parte
do ciclo de vida do produto.

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Partes interessadas no projeto
A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes
interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na
medida do possvel, gerenciar sua influncia em relao aos
requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

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Gerenciamento das expectativas
das Partes interessadas no projeto
Pode ser difcil pois elas em geral tm objetivos
muito diferentes ou conflitantes. Por exemplo:

O gerente de um departamento que solicitou um

novo sistema de informaes de gerenciamento,
pode desejar baixo custo, o arquiteto do sistema
pode enfatizar a excelncia tcnica e a
empresa de programao contratada pode
estar mais interessada em maximizar seu lucro...

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Gerenciamento das expectativas
das Partes interessadas no projeto
Parte X

Interesses de x
Expectativas x

Parte Z

Interesses de z
Expectativas z

Gerente do Projeto

Parte W

Interesses de w
Expectativas w

Solues

Gerenciar as expectativas
das partes envolvidas
pode ser uma tarefa difcil,
devido aos interesses
individuais de cada parte.
Os interesses, objetivos
das diversas partes podem
entrar em conflito.

Parte Y

Cliente

Interesses de y
Expectativas y

Encontrar solues
apropriadas para
tais divergncia
um desafio para o
gerente.

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Fatores ambientais da empresa

Os fatores ambientais da empresa referem-se tanto
aos internos quanto externos que cercam ou
influenciam o sucesso de um projeto.
Eles podem aumentar ou restringir as opes de
gerenciamento de projetos e podem ter uma
influncia positiva ou negativa no resultado.
So considerados como entradas na maioria dos
processos de planejamento

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Os fatores ambientais da empresa

incluem mas no se limitam a...

Cultura, estrutura e processos organizacionais;

Normas governamentais ou do setor (regulamentos
de agncias reguladoras, cdigos de conduta,
padres de produto, padres de qualidade e
padres de mo-de-obra);
Infraestrutura (equipamentos e instalaes existentes);
Recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas
e conhecimento, tais como projeto, desenvolvimento,
departamento jurdico, contratao e compras);
Administrao de pessoal (por exemplo, diretrizes de
recrutamento, reteno, demisso, anlises de
desempenho dos funcionrios e registros de
treinamento, poltica de horas extras e controle do
tempo);

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Os fatores ambientais da empresa

incluem mas no se limitam a...

Sistemas de autorizao do trabalho da empresa;

Condies do mercado;
Tolerncia a risco das partes interessadas;
Clima poltico;
Canais
de
comunicao
estabelecidos
da
organizao;
Bancos de dados comerciais (dados padronizados de
estimativa de custos, informaes sobre estudos de
risco do setor e bancos de dados de riscos)
Sistemas de informaes do gerenciamento de
projetos (uma ferramenta automatizada, como
software para elaborao de cronogramas, um
sistema de gerenciamento de configurao, um
sistema de coleta e distribuio de informaes ou
interfaces
Web
para
outros
sistemas
online
automatizados).

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Influncias organizacionais
A maturidade da organizao em relao ao seu sistema
de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua
estrutura organizacional e seu escritrio de projetos
tambm pode influenciar o projeto.

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Subprojetos
Os projetos so frequentemente divididos em
componentes mais facilmente gerenciveis
ou subprojetos;
Os
subprojetos individuais podem ser
chamados de projetos e gerenciados como
tal.
Subprojetos podem ainda ser divididos em
etapas, fases, mdulos...

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Subprojetos
Os subprojetos podem ser contratados de uma
empresa externa ou de outra unidade funcional
na organizao executora, tambm so
chamados de pacotes de trabalho.

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Governana do projeto ao longo
do ciclo de vida
A governana de projetos oferece um mtodo
abrangente e consistente de controle e garantia
de sucesso do projeto. A governana de projeto
deve ser descrita no plano de gerenciamento do
projeto. A governana do projeto deve se
adequar ao contexto mais amplo do programa ou
da organizao patrocinadora.

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Governana do projeto ao longo

do ciclo de vida
Consideradas tais restries e as limitaes adicionais
de tempo e oramento, cabe ao gerente de projetos e
equipe de gerenciamento determinar o mtodo mais
apropriado de execuo do projeto. Decises devem ser
tomadas sobre quais pessoas sero envolvidas, quais
recursos sero necessrios e qual a abordagem geral
adotada para o trmino do trabalho. Outra
considerao importante se haver mais de uma fase
envolvida e, em caso afirmativo, determinar a estrutura
de fases especfica do projeto individual.

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Escritrio de Projetos - Objetivos
Promover reunies regulares para governana do portflio;
Facilitar a escolha do mix correto de projetos pelo comit;
Apoiar a priorizao corporativa de projetos e seu

cumprimento pelas equipes;

Desenvolver

manter

um

sistema

de

informaes

gerenciais sobre projetos;

Definir e manter uma metodologia de gerenciamento de

projetos;
Diminuir os tempos de ciclos de projetos;

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Escritrio de Projetos - Objetivos
Implementar e gerenciar as ferramentas e software de
gerenciamento de projetos;
Executar

aes

corretivas

nos

principais

problemas

relacionados a gerenciamento de projetos;

Ajudar projetos em dificuldades;
Prover treinamento, tutoria e suporte em gerenciamento de

projetos;
Ser um ponto central de arquivamento de lies aprendidas e
documentao sobre projetos;

Realizar o marketing interno sobre o escritrio de projetos.

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Frases para refletir
A maioria das pessoas no planeja fracassar, fracassa por no
planejar. (John L. Beckley)

A diferena entre um chefe e um lder: um chefe diz, V! um

lder diz, Vamos! (E. M. Kelly)

Para ser um lder, voc tem que fazer as pessoas quererem te

seguir, e ningum quer seguir algum que no sabe onde est
indo. (Joe Namath)