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CONVOCATORIA

FONDO COMUNIDADES NEGRAS


SEGUNDO SEMESTRE DE 2016
APRECIADO ASPIRANTE PARA ACCEDER A ESTE FONDO UD. NO NECESITA DE
INTERMEDIARIOS NI PAGAR VALOR ALGUNO A TERCEROS, ESTE CREDITO ES
PARA SU MATRICULA Y O SOSTENIMIENTO DE SU PROGRAMA ACADEMICO EN
CASO DE SER APROBADO.
TODOS LOS SERVICIOS DEL ICETEX SON GRATUITOS

1. CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2016-2

Actividad

Concepto

Fechas a ejecutar ao 2016

Apertura de inscripciones convocatoria


y entrega de documentos.

31 de mayo al 8 de julio

Evaluacin de los proyectos (Trabajos


Comunitarios) presentados por los
aspirantes al Fondo de los diferentes
Departamentos.

18 de julio al 19 de agosto

Entrega de actas de calificacin de los


trabajos comunitarios Regionales a la
Vicepresidencia de Fondos en
Administracin ICETEX.

22 de agosto al 26 de agosto

Comit de Junta Administradora -


Seleccin

8 de septiembre

Publicacin de los resultados de la


convocatoria

12 de septiembre

Legalizacin de los crditos ante IES y


oficinas ICETEX

12 de septiembre al 14 de octubre

Ejecucin de giros (Adjudicacin)

18 de octubre al 10 de noviembre

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2. INFORMACION GENERAL
El Fondo Especial de Crditos Educativos de Comunidades Negras, es un mecanismo por
medio del cual se facilita el acceso, la permanencia y la graduacin de estudiantes de las
Comunidades Negras al Sistema de Educacin Superior incluyente, a fin de garantizarles el
derecho a tener igualdad de oportunidades en relacin con el resto de la sociedad
Colombiana. (La expresin Comunidades Negras incluye a las Poblaciones Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras).
A estos crditos condonables podrn acceder los estudiantes de las Comunidades Negras
que estn en inscritos, admitidos o adelantando estudios en una institucin de educacin
superior registrada ante el SNIES (Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior
(SNIES), es un sistema de informacin que ha sido creado para responder a las necesidades de
informacin de la educacin superior en Colombia; Este sistema como fuente de informacin, en
relacin con las instituciones y programas acadmicos aprobados por el Ministerio de Educacin
Nacional, consolida y suministra datos.) para el segundo semestre de 2016 dentro del pas

3. NIVELES A CUBRIR:
El crdito condonable se concede para educacin formal, presencial o a distancia dentro del
pas en los siguientes niveles:

Pregrado: Tcnica, Tecnolgica o Universitaria en Colombia.


Postgrado: Especializacin, Maestra, Doctorado y Post doctorado en Colombia.

4. CUBRIMIENTO DEL CREDITO CONDONABLE:

Matricula.
Sostenimiento.
Trabajo de grado.

5. REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRDITO CONDONABLE:


Los requisitos generales que debern acreditar los aspirantes a crditos educativos
condonables son:

Ser colombiano.
Pertenecer a la etnia de las Comunidades Negras.
Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores.
Que el programa de estudios a realizar o que se este realizando satisfaga una
necesidad de la regin y de las comunidades negras.
Estar inscrito y/o admitido en una Institucin de Educacin Superior IESdentro de la vigencia para la cual solicita el crdito
(segundo semestre de
2016).
Cumplir con los requisitos dentro de los plazos sealados en cada convocatoria
No podr aplicar a ser beneficiario del fondo, el estudiante que haya sido apoyado
econmicamente por el presente fondo, a excepcin de los que hayan sido
beneficiarios en las carreras tcnicas y tecnolgicas.

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Tener su propio correo electrnico.


Inscribirse a travs de nuestra pgina web.

6. PROCESO DE INSCRIPCIN. Registro de datos:


6.1.

Inscripcin:

El aspirante ingresa a la pgina Web del ICETEX www.icetex.gov.co, selecciona EL LINK


DE FONDOS, buscar Programas Especiales y seleccionar Comunidades Negras y
hacer lectura de cada uno de los siguientes link para su informacin.

Requisitos
Trabajo Comunitario
Calendario de Adjudicaciones / cronograma
Convocatoria 2016-2
Instrucciones para la solicitud-proceso de inscripcin
Formulario de inscripcin, all elegir como constituyente Ministerio del Interior y el
fondo a seleccionar Comunidades Negras y convocatorias CONV 2016-2
diligenciar formulario, imprimir y firmar.

6.1.1. Formulario:
Por favor antes de ingresar datos lea cuidadosamente la informacin que se le solicita en el
formulario, sea preciso con los datos que registra, despus no se aceptaran cambios.

El formulario debe quedar totalmente diligenciado, los campos que no le corresponda


ingrese NA que sea texto y cero (0) donde sea numrico, verifique la informacin
antes de dar CONTINUAR / grabar y all termina el formulario; aqu queda grabada y
guardada la informacin, despus de terminado el proceso el formulario debe quedar
de nuevo con los campos en blanco ( como si fuera a registrar otra solicitud), en la
eventualidad que le aparezca texto en rojo al lado derecho de los campos, significa
que hay errores de DIGITACION Y DEBEN SER CORREGIDOS, favor corregir y de
nuevo dar CONTINUAR.

6.1.2. Recomendaciones:
El ingreso de datos por favor realcelo en maysculas FIJAS; el registro del nombre que sea
APELLIDOS NOMBRES.

Se deben seleccionar los datos de Consejo Comunitario u Organizacin de base


segn sea su caso al que pertenece.

Hacer una descripcin breve del proyecto de trabajo comunitario (mximo 2000
caracteres incluidos espacios o 15 renglones a espacio sencillo, sin comillas o signos
que alteren el texto) que desarrollar o viene desarrollando durante su programa
acadmico.

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Por favor ingrese el nmero de su documento de identidad en forma correcta,


completa y actualizada as como el tipo de documento Cdula o Tarjeta de identidad.

6.2. Entrega fsica del trabajo comunitario.


Los aspirantes que se inscriban a travs de la pgina Web para acceder al Fondo deben
entregar en nuestros puntos de atencin los siguientes documentos y dentro de los
plazos establecidos en la Convocatoria.

Formulario de la inscripcin impreso con huella y firma, incluyendo fotografa


(adherida) reciente a color fondo blanco 3X4 cm, el cual se diligencia por la pgina
web de Icetex
Original del proyecto/Trabajo Comunitario, social o acadmico firmado.
Aval o certificacin de la organizacin de base /afrocolombiana y/o consejo
comunitario.
Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del estudiante.

Estos documentos deben ser foliados y entregados en las oficinas propias del ICETEX los
cuales sern evaluados y calificados como requisito dentro del proceso de seleccin para
acceder al fondo.
Nota: la documentacin al ser entregada en las oficinas del ICETEX debe ser en forma
individual y no grupal.
6.2.1 Presentacin de proyectos o trabajos comunitarios:
6.2.1.1. Presentacin de trabajos comunitarios, social y/o acadmicos:
Los estudiantes de Comunidades Negras debern desarrollar un trabajo comunitario, social y
acadmico en mximo 5 pginas, (incluyendo pgina de presentacin) tamao carta y tipo de
letra arial tamao 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollar
el trabajo comunitario, una vez terminado satisfactoriamente, servir para acceder a la
condonacin del crdito otorgado en virtud del presente fondo.
6.2.1.2. Proyecto de trabajo comunitario, social y/o acadmico:
Los estudiantes que se inscriba podrn presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o
acadmico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa acadmico, el cual
deber ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organizacin de Base o
Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Direccin de Asuntos para
Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mnimo los siguientes
elementos:
1.
2.
3.
4.
5.

Introduccin.
Caracterizacin de la Comunidades Negras, donde se ejecutar el proyecto.
Delimitacin del problema a resolver.
Justificacin.
Objetivos generales y especficos.

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6. Metodologa.
7. Resultados esperados.
8. Actividades.
9. Cronograma.
10. Fuente de Verificacin.
11. Presupuesto.
El trabajo comunitario deber llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos
se pueden desarrollar en grupos (mximo de tres personas, y establecer cul es el papel de
cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo los informes se presentarn en original
de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo tambin en original.
El trabajo comunitario, social o acadmico que desarrollar deber estar acorde con
su programa acadmico para el cual est solicitando el crdito condonable.
7. LEGALIZACION DEL CREDITO DOCUMENTOS A PRESENTAR.
(Slo los aspirantes con el estado o marca de APROBADO)
Una vez se seleccionados los aspirantes y con la marca de APROBADO entregarn la
documentacin soporte en las universidades o en las oficinas de ICETEX del lugar sede de
estudios.
Los documentos del aspirante se deben entregar legajados con gancho plstico en una
carpeta tamao oficio de marbete vertical marcados por apellidos y nombre, dentro de los
plazos sealados en la convocatoria, no se aceptar documentacin enviada por correo, la
entrega se realiza de forma presencial.
7.1. Documentos adicionales:

Recibo de un servicio pblico domiciliario reciente (agua, luz, gas o telfono) del lugar
de residencia del ncleo familiar o en caso de residencia en reas rurales certificacin
por parte de la autoridad competente. (consejo comunitario, organizacin de base
registrada ante Direccin de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del
Interior o por el Personero Municipal).

7.1.1. Para aspirantes de primer y segundo semestre acadmico:

Copia del Certificado de examen de ICFES.


Copia del recibo o certificacin de matrcula 2016-2 Recuerde que la institucin
Educativa debe estar registrada ante el Ministerio de Educacin Nacional por el
sistema SNIES, no se aceptaran cambios posteriores a la adjudicacin dado que se
estara cambiando la condicin original del otorgamiento del crdito vs criterios de
seleccin.

7.1.2

Para aspirantes de tercer semestre en adelante:

Copia del recibo de matrcula / certificacin 2016-2

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7.1.3

Certificado de notas del semestre inmediatamente anterior, para lo cual dicho


certificado debe estar acorde con lo plasmado en el formulario, donde el mnimo
promedio adquirido debe ser de 3.0.
Para aspirantes de Postgrado:
Copia del recibo de matrcula 2016-2
Certificado de promedio de notas del pregrado, para lo cual dicho promedio debe estar
acorde con lo plasmado en el formulario y el mnimo promedio adquirido debe ser de
3.0.
Adems con los anteriores documentos se debe entregar sin legajar los siguientes
documentos.

7.2 Garantas:

Carta de Instrucciones con firma, huella del estudiante y reconocimiento de firma ante
el notario.

Pagar en Blanco debidamente firmado por el estudiante, no requiere autenticacin.

Tanto el pagar como la carta de instrucciones deben entregarse en original al


ICETEX.

* Las garantas las puede obtener en su Universidad o directamente en el ICETEX.


7.3 Recomendaciones:
Estudiantes con estado de APROBADO, favor tener en cuenta a la entrega de sus
documentos:

Todos los documentos deben entregarse en su universidad o en las oficinas de


ICETEX de su ciudad sede de estudios de forma presencial, no se aceptan ni
tramitan documentos por correo.
El beneficio del crdito condonable no es retroactivo, los beneficiarios recibirn el
crdito a partir del segundo semestre del 2016
Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden
iniciar el proceso en una prxima convocatoria.
Para ingresar al programa en calidad de beneficiarios se debe presentar la
documentacin en los plazos establecidos en esta convocatoria, por tanto no se
tendr en cuenta la documentacin presentada fuera de los plazos ni la
documentacin mal diligenciada con enmendaduras o tachones.
La informacin registrada en el formulario de inscripcin es responsabilidad nica del
aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crdito se encuentran
inconsistencias, dar lugar a la no legalizacin del crdito y anulacin de la aprobacin
del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya
lugar.

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8. INFORMACIN GENERAL:
8.1.

Desembolsos:

Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante Icetex, para la
legalizacin del crdito condonable y se encuentre con el concepto jurdico viable de las
garantas y la documentacin presentada, se proceder con el desembolso del crdito de
acuerdo al rubro solicitado por el beneficiario, teniendo en cuenta que el rubro de matrcula el
destino de giro es a la Universidad y si el rubro es sostenimiento se procede al giro con
destino a la cuenta bancaria registrada por el beneficiario o tarjeta recargable que es el medio
de pago utilizado por el ICETEX a quienes no registren cuenta bancaria.
El valor del desembolso es de tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes, por
semestre.
Para que el giro sea efectivo, su crdito debe estar en concepto Jurdico viable, caso contrario
debe repetir las garantas (carta de instrucciones y pagar) para lo cual contar con cinco
das hbiles despus del concepto de estas.
8.2.

Importante para tener en cuenta:

8.2.1 Presentacin de trabajos comunitarios, social y/o acadmicos:


Los estudiantes de Comunidades Negras debern desarrollar un trabajo comunitario, social y
acadmico en mximo 5 pginas, (incluyendo pgina de presentacin) tamao carta y tipo de
letra arial tamao 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollar
el trabajo comunitario, una vez terminado satisfactoriamente, servir para acceder a la
condonacin del crdito otorgado en virtud del presente fondo.
8.2.2 Proyecto de trabajo comunitario, social y/o acadmico.
El estudiante que se inscriba podr presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o
acadmico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa acadmico, el cual
deber ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organizacin de Base o
Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Direccin de asuntos para
Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mnimo los siguientes
elementos:
12. Introduccin
13. Caracterizacin de la Comunidades Negras , donde se ejecutar el proyecto
14. Delimitacin del problema a resolver
15. Justificacin
16. Objetivos generales y especficos
17. Metodologa
18. Resultados esperados
19. Actividades
20. Cronograma
21. Fuente de Verificacin
22. Presupuesto
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El trabajo comunitario deber llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos
se pueden desarrollar en grupos (mximo de tres personas, y establecer cul es el papel de
cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo los informes se presentarn en original
de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo tambin en original.
8.2.3

Organizaciones de Base y Consejos Comunitarios:

Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una Organizacin de Base o Consejo
Comunitario, estas deben estar obligatoriamente inscritas ante el Ministerio del Interior. La
Direccin de Asuntos de la Comunidades Negras del Ministerio del Interior informar al Icetex
la base de datos de las organizaciones y de los consejos comunitarios y de las distintas
Juntas Asesoras departamentales.
8.2.4

Comit Tcnico:

El Fondo Especial de Crditos Educativos para estudiantes de las Comunidades Negras


contar con un Comit Tcnico, el cual servir de enlace entre los Comits Asesores
Regionales y la Junta Asesora Nacional, y se encargar de darle operatividad y dinmica a
las decisiones que tome la Junta Asesora Nacional del Fondo.

Dicho Comit estar conformado por:


1. Un funcionario o contratista de la Vicepresidencia de Fondos en
Administracin del ICETEX, delegado por el Vicepresidente de Fondos en
Administracin del ICETEX.
2. Dos representantes del Ministerio del Interior, delegados por el Director(a) de
Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras.
3. Un representante de los estudiantes beneficiarios del Fondo FECECN, quien
deber ser un beneficiario activo del mismo fondo.
8.2.5

Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas:

Para la renovacin del crdito, los beneficiarios deben realizar un informe demostrativo de
avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario, social y acadmico que presentaron
los beneficiarios de los crditos condonables al Icetex debidamente avalado por las
Organizaciones de Base o Consejos Comunitarios. El informe de avance deber ser
presentado por el estudiante dentro del primer (1) mes siguiente a la finalizacin del
respectivo semestre acadmico, caso contrario el estudiante no podr renovar el crdito. El
informe demostrativo de avance debe contener como mnimo los siguientes parmetros:
a.
b.
c.
d.

rea de trabajo comunitario


Cronograma de actividades
Descripcin de las actividades realizadas.
Lugar de realizacin.

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e. Avances o resultados logrados


f. Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas, registro
fotogrfico y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la comunidad
beneficiaria del proyecto o las que considere pertinentes como soporte del mismo.
El beneficiario por causas excepcionales podr solicitar ante Icetex el cambio de aval del
trabajo comunitario, solicitud que ser revisada por los Comits Asesores Regionales, el cual
deber enviar la autorizacin al Icetex, para el trmite respectivo.
8.2.6

Informe final del Trabajo Comunitario:

Para la condonacin final del crdito, los beneficiarios deben realizar un informe final del
trabajo comunitario desarrollado que presentarn al Icetex debidamente avalado por El
Comit Asesor Regional, la Organizacin de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la
Direccin de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El
informe debe contener como mnimo los siguientes parmetros:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
8.2.7

Contextualizacin del trabajo comunitario


Descripcin de las actividades realizadas
Duracin total del trabajo
Impacto generado
Resultados finales
Conclusiones y recomendaciones
Anexos: las ayudas audiovisuales, fotogrficas etc. entre otros como soporte del
proyecto y de las actividades desarrolladas.
Suspensin Temporal del crdito:

El ICETEX suspender en forma definitiva los desembolsos de estos crditos a sus


beneficiarios, por cualquiera de las siguientes causales:
1.
2.
3.
4.
8.2.8

Retiro Temporal del programa


Incumplimiento en la presentacin de los documentos requeridos para renovacin
Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo.
Prdida de un semestre acadmico / nivelacin.
Suspensin definitiva del crdito:

El Icetex suspender en forma definitiva los desembolsos de estos crditos a sus


beneficiarios por cualquiera de las siguientes causales:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando razones)


Finalizacin del programa de estudios para el cual se concedi el crdito.
Adulteracin de documentos o presentacin de informacin inconsistente.
Utilizacin del Crdito para fines distintos para el cual fue concedido.
Suspensin de estudios por ms de tres periodos acadmicos continuos o
discontinuos.
Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artculo 10 del Decreto 1627
de 1996 y las descritas en el presente Reglamento.

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La declaracin de suspensin definitiva de la ayuda y terminacin del crdito cuando ocurra


una de las causales anteriormente enunciadas, se har mediante oficio del Icetex notificado
al deudor y codeudor y tendr como consecuencia el cobro total de los valores girados ms
los intereses establecidos.
8.3 Condonacin del crdito.
Una vez que el estudiante beneficiario del crdito haya obtenido el ttulo, tendr hasta un (1)
ao para solicitar la condonacin del crdito, al tenor de lo dispuesto por el Artculo Octavo
(8) del Decreto 1627 de 1996.
Los soportes a presentar son:
1.

Carta solicitando la condonacin del crdito.

2.

Fotocopia del documento de identidad.

3.
Copia autentica del diploma de grado, expedida por la Institucin de Educacin
Superior IES -.
4.
Copia autentica del acta de grado, expedida por la Institucin de Educacin Superior
IES -.
5.
Informe final del Proyecto de Trabajo Comunitario Social y/o Acadmico,
debidamente aprobado por el respectivo Comit Asesor Regional y con el lleno de todos los
requisitos establecidos en el Decreto 1627 de 1996 y en el presente Reglamento Operativo.
6.
Certificacin de aval otorgada por el respectivo Consejo Comunitario, organizacin de
base, o Personero Municipal de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 y en
el presente Reglamento Operativo.
En caso de no presentar la documentacin anterior, el beneficiario deber pagar el monto del
crdito otorgado ms la tasa de inters que est aplicando ICETEX, el cual realizar las
gestiones conducentes al cobro y recuperacin de la cartera dentro de los procedimientos
ordinarios que para tal efecto tenga dispuesto.
El trmite para surtir el proceso de aprobacin de las condonaciones se realizar ante la
Junta Asesora Nacional, quien tomar las decisiones al respecto, con base en los informes
presentados por el ICETEX.
Cualquier inquietud puede dirigirse a:

Nuestros puntos de Atencin al Usuario oficinas en el pas.


Hacer consulta por nuestra pgina Web por el link de atencin virtual

Revis: Jacqueline Palomino.


Elabor: Harvey Moreno Garca.

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