Anda di halaman 1dari 6

SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KEUANGAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS LAMPUNG
PERIODE 2016-2017
I.

Sumber Dana dan Distribusi Dana


1.1 Sumber Dana
a. Dana Kemahasiswaan
Dana kemahasiswaan merupakan dana yang berasal dari Universitas
Lampung yang telah ditentukan besarnya, yang digunakan untuk pembiayaan
suatu kegiatan.
b. Iuran Pengurus
Iuran pengurus adalah iuran yang harus dibayarkan oleh setiap pengurus,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Dewan Pengurus
Besarnya Rp 35.000,00 yang dibayar secara bertahap pada masa periode
kepengurusan Himatemia FT Unila, dan dibayar langsung ke Bendahara
Himatemia FT Unila.
Anggota Departemen
Besarnya ditentukan berdasarkan kesepakatan antar anggota pengurus di
dalam departemen tersebut, yang dikoordinir oleh Sekertaris Departemen
dan dilaporkan ke Bendahara Himatemia FT Unila.
c. Dana dan Usaha
Dana dan usaha merupakan usahausaha inovatif, dan kreatif dari
kepengurusan Himatemia FT Unila untuk mendapatkan pemasukan dalam
upaya pemberdayaan dan pengembangan Himatemia FT Unila.
Hasil dana dan usaha dibagi menjadi :
50% untuk pengembangan Himatemia FT Unila
50% untuk Himatemia FT Unila yang diberikan setiap satu bulan
sekali
d. Surplus dari setiap kegiatan Himatemia
Surplus dari setiap kegiatan Himatemia merupakan keuntungan yang
diperoleh dari pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh departemendepartemen Himatemia. Hasil dari keuntungan dibagi menjadi:
70% untuk pengembangan Himatemia FT Unila
30% untuk kas Departemen Himatemia FT Unila yang melaksanakan
kegiatan tersebut.

e. Dana Delegasi
Dana delegasi merupakan dana yang dibayar satu kali oleh pengurus pada
masa periode kepengurusan Himatemia FT Unila yang ditujukan untuk
kepentingan delegasi lomba maupun delegasi yang direkomendasikan oleh
Himatemia FT Unila. Dana delegasi mempunyai ketentuan:

Nominal yang dibayarkan sebesar Rp. 20.000, dengan waktu


pembayaran bertahap setiap bulannya

Dana yang ada dikelola oleh sekretaris Departemen Hubungan Luar


dan diketahui oleh Bendahara Himatemia FT Unila

f. Sumbangan atau Hibah (Perseorangan) atau badan lain yang tidak


terikat dalam kepengurusan Himatemia FT Unila.

2.1 Distribusi Dana


a. Pendistribusian Dana dari Dana Kemahasiswaan
Pendistribusian dari Dana Kemahasiswaan yang telah dicairkan untuk
pembiayaan suatu kegiatan dikelola oleh Bendahara Himatemia FT Unila,
dengan ketentuan :
Bendahara Himatemia FT Unila berhak memberikan dana
kemahasiswaan kepada bendahara kegiatan sesuai dengan dana yang
tersedia
Dana kemahasiswaan yang tersisa dimasukkan ke dalam kas
Himatemia FT Unila
b. Pendistribusian Dana dari Iuran Dewan Pengurus
50% untuk kas Himatemia FT Unila
50% untuk departemen
c. Pendistribusian hasil keuntungan dari dana dan usaha digunakan
seoptimal mungkin untuk keperluan Himatemia FT Unila dan
pengembangan organisasi.

II.

JENIS DANA
Jenis dana yang ada pada sistem keuangan yang ada di Himatemia FT Unila yang
terdiri dari :
1. Dana Abadi

Dana abadi adalah dana yang disimpan di rekening atas nama Himatemia FT
Unila dan digunakan untuk pengembangan Himatemia FT Unila periode
berikutnya.
Dana abadi terdiri dari :
Sisa saldo akhir Himatemia FT Unila dalam satu periode kepengurusan
Donatur
2. Dana Taktis
Dana taktis adalah dana yang dipegang oleh Bendahara yang digunakan untuk
pengeluaran sehari hari dan pengeluaran rutin.

III.

MEKANISME PENGELUARAN DANA


Mekanisme untuk pengambilan dana adalah sebagai berikut :
Anggota atau pengurus yang akan mengambil uang harus meminta
persetujuan dari Bendahara Himatemia FT Unila dan diketahui oleh Ketua
Himatemia FT Unila.
Bendahara Himatemia FT Unila memberi persetujuan pengambilan uang,
disesuaikan dengan dana yang ada kepada Bendahara FT Unila.
Bendahara berhak memberikan saran penolakan dana dengan argumentasi
yang jelas.

IV.

TRANSPARANSI KEUANGAN
Semua pengeluaran keuangan pada departemen harus dicatat oleh sekretaris
departemen disertai dengan bukti pemakaian keuangan dan dilaporkan kepada
Bendahara Himatemia FT Unila secara berkala
Laporan keuangan Himatemia FT Unila dibuat setiap satu bulan sekali oleh
Bendahara Himatemia FT Unila.
Laporan bendahara kegiatan diserahkan kepada Bendahara Himatemia FT
Unila maksimal dua minggu setelah kegiatan berlangsung.
Setiap satu bulan sekali Bendahara Himatemia FT Unila harus melaporkan
keuangan Himatemia FT Unila kepada Ketua atau Wakil Ketua Himatemia FT
Unila.
Bendahara Himatemia FT Unila akan menyampaikan laporan keuangan pada
musyawarah tahunan.
Laporan keuangan berbentuk neraca.
Setiap satu bulan sekali Departemen Dana dan Usaha harus melaporkan
pengelolaan atau hasil pengelolaan dana Departemen Dana dan Usaha kepada
Bendahara Himatemia FT Unila.
Setiap ada kegiatan Himatemia FT Unila harus ada dana pra kegiatan dari
dana kegiatan.

V.

Bila kegiatan tersebut surplus maka dana dari Himatemia harus dikembalikan
lagi kepada Bendahara Himatemia FT Unila.

SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN


1. Jika uang yang diambil digunakan untuk kegiatan, maka tanda bukti pemakaian
uang yaitu surat pertanggung jawaban keuangan disertai bon, nota kontan,
kuitansi atau sejenisnya yang harus diserahkan kepada bendahara Himatemia FT
Unila paling lambat dua minggu setelah kegiatan selesai.
2. Jika uang yang diambil digunakan untuk keperluan incidenta, maka tanda bukti
pemakaian uang yaitu berupa bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya yang
harus diserahkan kepada bendahara umum paling lambat satu minggu setelah
pengambilan uang beserta saldo jika ada.
3. Surat Pertanggung jawaban keuangan harus disertai dengan :
Surat Pengantar yang berisi :

Nama kegiatan

Hari/tanggal kegiatan

Pelaksanaan kegiatan

Laporan yang berupa bon, nota kontan, kuitansi dan sejenisnya

VI.

FORMAT SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN


a. SuratPertanggungjawabanKeuangan
Nama Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
Tempat,hari/tanggal kegiatan
N
o

Hari, tanggal

Kebutuhan

:
:
:
Debet

Kredit

Saldo

Ket

Nama tempat,tgl,bln,thn
Bendahara Kegiatan

Ketua Pelaksana......(nama kegiatan)

TTD
Nama Jelas

TTD
Nama Jelas

Keterangan :
1. Pemasukan hanya pemasukan yang berasal dari Himatemia FT Unila saja, dengan
jumlah uang diisikan di kolom debet
2. Semua jenis pengeluaran ditulis pada kolom pengeluaran, jumlah uang diisi pada
kolom kredit
3. Semua pengeluaran disertai dengan bon, nota kontan, kuitansi dan sejenisnya,
diberi nomor yang sesuai dengan pengeluaran dan diisikan di kolom no. nota
4. Sisa uang baik surplus maupun divisit diisikan pada kolom saldo
5. Kolom keterangan diisi apabila memang ada hal hal yang perlu diterangkan

VII.

FORMAT LAPORAN KEUANGAN HIMATEMIA FT UNILA

a. Bentuk Kerangka Laporan Keuangan Himatemia FT Unila


Bulan ..................
No
.

Hari,tangga
l

Debitur

Kreditur

Debet

Kredit

b. Laporan Kinerja Keuangan ( Nama Departemen)


N
Hari, tanggal
Debet
Kredit
Saldo
o

Saldo

Keteranga
n

Keterangan

VIII. LAIN LAIN


Semua keuangan dan kekayaan di internal Himatemia FT Unila adalah milik
Himatemia FT Unila
Hal hal yang belum diatur dalam ketentuan ini dapat diatur kemudian di
dalam ketentuan ketentuan tak tertulis yang disepakati bersama