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Manual S10-2005

Ingreso al sistema
Para ingresar al sistema S10 solo se debemos aceptar ya que este no posee clave de
acceso

Es importante resaltar, que por defecto el programa se ubica en la base de datos S10 (ms
adelante se especifica la base de datos)
Generacin de proyectos

Ingreso de datos del proyecto


Una vez que se ingresa al programa, se presenta la siguiente venta, donde se cargara el
proyecto. En el se debe indicar todos los datos tales como: direccin, distrito, cliente
(persona o empresa contratista), entre otros. El procedimiento a seguir es el siguiente:
1.- El escenario que se seleccionar es el de datos generales, luego seleccionamos el
icono de escritorio,
2.- Con el botn derecho del ratn procedemos a desplegar una ventana, donde
seleccionaremos el icono de Nuevo luego de esto,

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3.- El sistema nos enviar a una ventana donde deberemos ingresar los datos propios del
proyecto. El programa en la seccin de catlogos de Presupuesto tiene un registro de
obras, seleccionamos el icono la carpeta de preferencia (carpeta donde queremos que este
nuestro presupuesto),
1
2

4.- con el botn derecho seleccionamos nuevo Subitem y en la ventana que nos muestra
indicaremos un descriptor del presupuesto, por ejemplo: Puente, Casa, Escalera.

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5.- una vez que definimos el descriptor, seleccionamos el Subitem que hemos creado y con
el botn derecho del ratn desplegamos la ventana para asignar todos los datos del
presupuesto.

1
2

Son datos que se necesitan para


generar las escalatorias

Descripcin del
proyecto

El cliente es la persona
o empresa que solicita
el presupuesto

Distrito donde est


ubicada la obra o
proyecto
Generalmente esta es la unidad
monetaria base, ya que tambin
trabaja con dlares

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El icono

se utiliza para indicar el dato solicitado en la ventana, por ejemplo: cliente +

icono + buscar datos de cliente, finalmente con dobleclic se selecciona el cliente y este se
cargar automticamente en la ventana (este ser el mismo procedimiento para las
ventanas restantes)

Datos adicionales
En esta ventana se indican los datos de configuracin donde estar indicada el tipo de
moneda con la estamos trabajando, en decimales donde se trabajar de la siguiente
manera:

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Estos valores se deben indicar antes de iniciar los anlisis de precios.


Nota 1: durante esta operacin debemos estar en la seccin de datos generales, esta se
ubica en el panel izquierdo, especficamente en la parte superior

En la seccin hoja del presupuesto es donde se harn los APU, y en las secciones
siguientes los complementos del presupuesto de obra. (Diseo de pie de presupuesto,
gastos, escalatorias, entre otros)
Proceso de anlisis de precios (APU)

Es importante resaltar que los presupuestos estn divididos en cuatro (04) secciones segn
el reglamento de metrados peruano, estas son:
Arquitectura.
Estructuras.
Instalaciones Elctricas.
Instalaciones Sanitarias.
Generalmente se trabaja en la seccin de estructura, seleccionamos primeramente en el
panel del lado izquierdo la seccin de hoja del presupuesto luego el presupuesto que
hemos cargado y aqu generamos la seccin estructuras que corresponde a este.

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1
2

Una vez creada la seccin se refresca el rbol consiste en volver a la seccin de hoja del
presupuesto y en esta ocasin seleccionamos estructura (en la carpeta, se crear una
subcarpeta o subpresupuesto con el nombre estructura)

Nos ubicamos en el panel derecho y con el botn derecho del ratn desplegamos una
ventana donde debemos seleccionar lo que nos pide le presupuesto. Generalmente los
presupuestos llevan un ttulo de acuerdo a las partidas que se necesiten (obras

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preliminares, movimiento de tierras, entre otros). Seleccionamos primeramente el ttulo de
la seccin y luego adicionamos la partida presupuestaria que vamos a calcular.
Durante la seleccin de la partida se desplegar una ventana como la siguiente:

En el panel izquierdo se visualizan todas las partidas que trae por defecto el programa S10,
seleccionamos la que nos interesa, de no existir podemos generarla en el icono adicionar
(botn derecho del ratn), e indicar en esta los distintos recursos que se necesitan en el
desarrollo de la actividad.
Una vez que estn cargados las partidas y el metrado (cantidad de obra) se procede a
disear el pie de presupuesto.
Anlisis de Precios

En esta seccin se realizar el ingreso de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos


y otros conceptos necesarios para la generacin del APU, de la misma manera se indicar
el rendimiento de la partida, en base a su unidad de medida (m3, m2, m, Kg.)

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El programa (por defecto) viene con una base de datos de partidas, estas pueden ser
creadas o copiadas de acuerdo a las especificaciones de la partida.
Para copiar una partida o generar una nueva se puede realizar de la siguiente manera:
Seleccionamos una partida similar a la que deseamos crear, botn derecho, seleccionamos
duplicar (solo partida o partida ms anlisis) grficamente sera:

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Este proceso debe repetirse hasta completar el nmero de partidas necesarias o fijadas
para el presupuesto. Si el presupuesto NO necesita un pie de presupuesto, realizamos el
proceso.
Nota 2: en algunas situaciones el cliente solo solicita el presupuesto con costo directo, en
ese caso presionar la tecla F9 o el icono de procesar
El programa S10 tambin permite la importacin y exportacin de presupuesto a Excel (una
versin muy antigua, es por defecto), en el caso de exportaciones de Excel, como se ver
ms adelante, el solo importar los ttulos y descripcin de partidas sin los anlisis de
precios unitarios (Personal, material, equipos, entre otros).
El archivo del presupuesto que se importar debe estar en una versin (1997-2003) esto
debido a que esta versin del S10 no soporta versiones recientes de Windows. Para realizar
una importacin de un presupuesto de Excel se debe seguir el siguiente procedimiento:
-

Seleccionamos el presupuesto que vamos a generar,

presionamos botn derecho del ratn y desplegamos la ventana para seleccionar


importar hoja Excel, el programa nos dirige a hasta una serie de carpetas
(previamente debemos crear una carpeta o dejar el archivo a la vista).

El programa cargar la hoja de Excel y aqu seleccionamos las distintas partidas y


ttulos del presupuesto importado

Cada columna debe ser indicada segn el ttulo es decir: tem, Descripcin, unidad,
metrado, precio (estas dos ltimas son opcionales o a criterio de quien calcula el
presupuesto)

Seleccionar o definir las filas que se desea importar.

Proceder a importar

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1. Archivo
seleccionado

4. Una vez
definido los
campos y filas
presionamos
este botn

2. Campo donde se
indica el valor de la
columna

3. Numero de filas que se


exportar al presupuesto

Nota 3: si al momento de importar el archivo no se carga en nuestro presupuesto se debe


repetir el proceso cuidando de ubicar correctamente cada campo y el nmero de filas.

El presupuesto una vez cargado quedara de la siguiente forma

Finalmente procedemos a reasignar el APU que corresponde a cada partida.

Diseo del Pie de Presupuesto

Esta parte consiste en establecer los gastos generales, utilidades e impuestos y generar un
presupuesto total. Se activa la seccin diseo de pie de presupuesto en el panel superior
(Debajo de la seccin Hoja del presupuesto). En esta parte se muestra la ventana

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Cada una de las celdas son editables para poder realizar las variables de clculo que
necesita el presupuesto. El programa exige una variable obligatoria para iniciar el diseo,
esta variable es el costo directo (costo directo = nDirecto; Macro= NDIRECTO), estos
macros pueden ser multiplicados o sumados estas variables dependen del cliente, ya que
es el quien conoce su margen de ganancia y utilidades; los macros (formulas tipo Excel)
sern las que se indican en la figura, salvo otra indicacin por parte del cliente; de esta
manera quedara el pie de presupuesto:

VARIABLES

MACROS

NOTA 4: Se deber colocar un ckeck en la celda del impuesto, ya que esta no participa en
la elaboracin de la formula polinmica.

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El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al
ndice unificado (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Se Ingresa a
esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.

Gastos del Presupuesto

Al igual que el pie de presupuesto abarca una serie de gastos que no estn incluidos en el
anlisis de precios, como serial los salarios de personal tcnico y profesional, alquileres,
gastos de telfonos entre otros. Cuando se calcula este gasto, el monto debe coincidir
exactamente con el Gasto general reflejado en el pie del presupuesto, por ejemplo: los
gastos generales (10%) arrojo 10,000 Soles, el desglose de personal y gastos fijos que se
diseara, ser un sumatoria cuyo valor debe ser exactamente igual (1=1)
En este clculo seleccionamos la seccin gastos generales.

ELEGIR PRESUPUESTO

RUBROS (GASTOS FIJOS,


PERSONAL, ALQUILER ENTRE
OTROS)

CONCEPTO RUBROS (INGENIERO,


GERENTE, FIANZAS, ENTRE
OTROS)

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ELEGIR RUBRO Y LUEGO


EL CONCEPTO

Luego de seleccionar la ventana para adicionar el rubro (personal, alquiler, herramientas,


entre otros) con la opcin de seleccin mltiple, luego de esto, se adicionarn los conceptos
es decir: en el caso de personales profesionales serian el gerente, el ingeniero residente,
superintendente, o el personal que a su criterio se debera usar para el desarrollo de la
obra.
NOTA 5: El catlogo de rubros y sus respectivos conceptos, pueden ser creados al igual
que los precios unitarios, partiendo de un tabulador conocido

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Durante el proceso se debe indicar, la cantidad de personas, el porcentaje de participacin,


el Tiempo (la duracin en la obra) y el salario. Este proceso deber repetirse para cada
rubro que se vaya a considerar.
Una vez realizado todos los rubros se procesa el presupuesto.
Escalatorias y agrupamientos

Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para


obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra
en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que
constituyen una obra, participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que
demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus
resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final
de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan
revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo
de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del
presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos
componentes, esto en el proceso de valorizacin.

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Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.


El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de
uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE
INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS
COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado,
constituyendo as los monomios compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el
tem relacionado al IMPUESTO.

Seleccin del
presupuesto

Agrupamiento preliminar
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente:
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido
leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a

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ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor
menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje
agrupado llegue al 5% para que tenga representatividad dentro de la frmula polinmica.

La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las
llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el
agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego
arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn
izquierdo del ratn.

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A continuacin, se muestra el agrupamiento,

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y
el sistema muestra el men,

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Conformacin de monomios

Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
NOTA 6: El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr
esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.

1
Seleccionar

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Finalmente, los monomios debern quedar de la siguiente manera:

Ntese que en la columna monomio existen monomios agrupados y la sumatoria es igual a


0.05.
Impresin de reportes

Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:


Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada
mediante el sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte. (En esta opcin tambin se
convierte el reporte en extensiones xls; Doc; PDF)

Reportes desde Datos Generales

Imprimir los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:


a) Datos generales: Imprime los datos generales del presupuesto.

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b) Resumen del presupuesto estndar: Muestra el presupuesto y sus subpresupuesto con
montos globales.
c) Resumen desagregado: Imprime el presupuesto con sus subpresupuesto con los valores
que corresponde a cada uno de ellos, adems los componentes de mano de obra,
materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
Reportes desde la Hoja del Presupuesto
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el rbol imprime:
a) Estndar interno: muestra el cdigo con el que est registrada la partida dentro del
Catlogo de partidas.
b) Estndar cliente: es el reporte que debe ser realizado al solicitante.
c) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal
donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Impresin de los anlisis de precios unitarios
a) Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida participa en varios
subpresupuesto, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e tem al
que pertenece, conservando la descripcin propia.
b) Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): Esta impresin es similar a la
descrita anteriormente con la diferencia de que el nombre de la partida es tomado del
Catlogo de Partidas.
Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la
partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y
mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a nivel de partidas y de ttulos de
la hoja del presupuesto. Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto
Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones:
d) Estndar interno: Se caracteriza por mostrar el cdigo con el que est registrada la
partida dentro del Catlogo de partidas.

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e) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser realizado al solicitante.
f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal
donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del
subpresupuesto elegido.

Establecer el formato en el que se


generar el reporte (PDF, Word, Excel)

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Impresin de los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido)
Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
que aparece en la barra de botones de la Hoja del Presupuesto.
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los
recursos que utiliza el subpresupuesto.
b) Imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto: entrando en la
ventana de Recursos y precios:

Al igual que el procedimiento descrito anteriormente, seleccionar en vista preliminar la forma


del reporte que se generar (generalmente se selecciona listado por tipo)

Establecer el formato en el que se


generar el reporte (PDF, Word, Excel)

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Transportabilidad (Bases de Datos)


Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos
con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para
luego ser copiada y trasladarla a otra PC siempre que esta tenga la misma versin del S10,
donde se deber restaurar la base de datos para continuar trabajando; tambin puede
seguir usando la nueva base de datos en la misma PC (origen) para continuarla
modificando.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
Seleccionamos del panel izquierdo, la opcin de Transportabilidad y aqu la opcin de
exportar o importar presupuesto.

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El programa abrir la siguiente ventana

De la ventana se debe elegir el presupuesto que deseamos exportar, a continuacin, una


vez que se haya seleccionado el presupuesto (tambin pueden ser varios a la vez)
presionamos el botn de siguiente

En la ventana siguiente (una vez seleccionado) damos siguiente y el programa nos ubica
en el siguiente escenario

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Se deber seleccionar los valores de las tablas que se importarn, tal como est indicado
en la figura siguiente

El programa exportar todos los


recursos incluyendo la base de datos
creada para el

Por ltimo paso debemos dar un nombre a la base de datos que estamos creando, se debe
tener especial cuidado de los nombres que se le asigne a las bases de datos debido a que

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el sistema reemplaza las versiones viejas por versiones recin creadas; es decir que se
corre el riesgo de perder toda la base de datos donde se ha trabajado. Por ejemplo: si la
base datos que trabajamos en el programa se llama Escaleras, luego deseo exportar el
presupuesto con el mismo nombre de escalera

El programa emitir el siguiente mensaje:

Es en este paso que debemos regresar y darle un nombre distinto, o si lo consideras


conveniente indicarlo como revisiones, por ejemplo: escaleras Rev00; escaleras rev A. n!
es importante resaltar que cada vez que se exporta un presupuesto ella genera una base

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de datos que se almacena en una carpeta llamada BACKUP en la unidad C de la
computadora. (Unidad (C) > S102000 > Backup > Nombre de la base de datos creada)
Una vez creada la base de datos que contiene el presupuesto que hemos exportado

Una vez terminado el proceso seleccionamos OK

Accedemos a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El
mismo efecto tiene cuando se presiona el botn
inicia la sesin con el sistema aparece la ventana:

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de la barra de estado. Cuando se

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1
Seleccionar la base de
datos que hemos creado

Una vez dentro de la sesin veremos los presupuestos exportados y en la carpeta de


backup se habr creado un archivo con una extensin . S2K, este archivo es una copia
de seguridad, se puede copiar y pegar a conveniencia en otras computadoras.
NOTA 7: cuando se copian archivos con extensin . S2K para pegarlos en otras
computadoras, estos debern ser pegados as: (Unidad (C) > S102000 > Backup >
Nombre de la base de datos creada)

Eliminar bases de datos

Esta seccin debe tenerse especial cuidado con las bases de datos que se quiere eliminar.
la eliminacin de base de datos obedece a la capacidad que ocupan en el disco duro,
(pueden ocupar hasta una giga en algunos casos) y la forma de realizarlo se har de la
siguiente forma:
Accedemos al escenario utilitarios y seleccionamos mantenimiento de bases de datos

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Se debe escoger la opcin de eliminar base de datos

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Se debe seleccionar la base de datos que se quiere eliminar

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ALGUNAS HERRAMIENTAS UTILES (ATAJOS)

El programa S10 puede en algunos casos, darnos la opcin de copiar y pegar como si fuera
un archivo de Excel.

Copiar un Presupuesto

Para copiar un presupuesto cuyas partidas sean iguales a las que necesitamos se procede
de la siguiente manera:
-

Seleccionamos del panel izquierdo el escenario de datos generales.

Ubicamos el presupuesto, con el botn derecho del ratn desplegamos la ventana


y seleccionamos la opcin duplicar.

El programa nos enviara a una ventana donde debemos cargar los datos del
presupuesto, como un presupuesto nuevo,

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Una vez realizado el procedimiento de duplicar, agregamos los datos que solicita el
programa.

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NOTA 8: Debemos estar pendiente de los datos que se cargan en el programa; recuerde
que es un presupuesto nuevo, as sean idnticos en partidas, la obra, el cliente o la
ubicacin cambiar de alguna manera.
El programa abrir la siguiente ventana y deberemos dar clic en YES en las siguientes
ventanas

Finalmente debemos refrescar que consiste en ubicarnos nuevamente en el escenario


datos Generales

Y se puede apreciar que aparecer el presupuesto que hemos copiado (duplicado)

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Numeracin de tem

Generalmente cuando se hace el presupuesto, debemos asignarle un nmero de tem.


Dependiendo de las especificaciones del cliente, el formato de los nmeros para los ttulos
ser un numero sin dcimas. el subttulo ser el nmero del ttulo ms dos dcimas y el de
la partida ser el nmero del subtitulo ms dos dcimas; por ejemplo:
01. Movimiento de tierras
01.01 Cortes a nivel de terreno
01.01.01 Cortes a nivel de subrasante en material comn.
Una forma de cargar este nmero de tems es con la opcin de mediante la opcin de
adicionar partidas de formato donde asignamos el nmero de Subitem que deseamos
crear (tenga presente que la mayora de estas opciones se realizan, con el empleo de
ventanas que se despliegan con el botn derecho del ratn)

El sistema despliega la siguiente opcin donde indicaremos, numero de tem y descripcin


que aparecer en nuestro presupuesto. Todas las celdas son editables para poder asignar
los rubros que necesitamos definir.

Seleccionar esta opcin una vez que se


hayan definido los rubros que se
cargarn al presupuesto

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Una vez creado la partida presionamos la opcin de retornar y automticamente se cargar
en el presupuesto. Esta opcin tambin permite adicionar ttulos, y subttulos en el
presupuesto.

Asignar un anlisis a una partida

Esta opcin permite asignar un anlisis establecido en otros presupuestos o en el mismo


presupuesto mediante la opcin de copiar y pegar (como en Excel).
Supngase que creo una partida de acuerdo al procedimiento anterior y que esta, a su vez,
es igual a una del presupuesto X en este caso el procedimiento es igual al de copiar y
pegar,

primero seleccione la partida que desee copiar.


1

y luego seleccione la partida que desea asignarle el anlisis, para darle la opcin de pegado
especial; en esta deber asignarle los componentes que usted desea pegar.

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1
2

En algunos casos, puede ocurrir que deseamos modificar el ttulo de un tem, en este caso
un atajo que se realiza de la siguiente manera
Nos ubicamos en el ttulo a modificar, luego con el botn derecho del ratn desplegamos la
ventana y seleccionamos la opcin procesos especiales+ descripcin Propia (F3)

el sistema muestra la siguiente ventana donde modificaremos el ttulo del tem

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Finalmente aceptamos y aparecer en el presupuesto


Sugerencias
El programa en algn momento nos mostrar ventanas de errores como por ejemplo

Y otros ms, en este caso solo cerramos el programa y volvemos a ingresar.

El programa va cargando todos los procesos que realices al momento de disear un


presupuesto, no hay necesidad de guardar

Se debe estar pendiente cuando se nombre un archivo o presupuesto, esto es vara evitar
sobrescribir o sustituir un archivo existente. Escriba con una frase (rev01, rev A, u otro que
consideres conveniente)

Preparado por: Ing. Ronnie Jordan.