Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal

Ciudad de Mxico, a 22 de junio de 2016.

Orientaciones operativas para la recuperacin del

Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora.
Ciclo Escolar 2015-2016

El presente documento tiene como finalidad orientar el proceso para la recuperacin de Expedientes de
seguimiento y evaluacin de la Tutora, con los insumos que dan cuenta de las acciones de acompaamiento
que los Tutores desarrollaron con los Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso durante el Ciclo Escolar
2015-2016. Es importante destacar que las acciones de Tutora desarrolladas durante el ciclo escolar 2015-2016
slo considerarn las realizadas del 1 de septiembre de 2015 al 30 de junio de 2016.
Esta estrategia para la recuperacin de Expedientes considera como poblacin objetivo a los Tutores que
acompaaron a:
Personal Docente y Tcnico Docente de nuevo ingreso del ciclo escolar 2014-2015 durante el segundo
ao de Tutora.
Personal Docente y Tcnico Docente de nuevo ingreso del ciclo escolar 2015-2016 durante el primer ao
de Tutora.
Para llevar a cabo este proceso, es importante tener presente que los Lineamientos para la seleccin de tutores
que acompaarn al personal docente y tcnico docente de nuevo ingreso en educacin bsica y media superior
en el marco del Servicio Profesional Docente, publicados en el Diario Oficial el 30 de mayo de 2014, establecen
que el personal docente con funciones de tutoratiene la responsabilidad de brindar un conjunto de acciones
sistemticas de acompaamiento, apoyo y seguimiento personalizado al nuevo docente en su incorporacin al
servicio pblico educativo.
Para ello, el Marco General para la Organizacin y Funcionamiento de la Tutora en Educacin Bsica, ciclos
escolares 2014-2015 y 2015-2016, en el Apartado II, Numeral 7, Del seguimiento y evaluacin del proceso de
Tutora; y el Manual para el Tutor del Docente y Tcnico Docente de Nuevo Ingreso. Educacin Bsica, en el
Apartado 3, Valorando la Tutora, Numeral 1; detallan los propsitos, insumos y procedimientos para llevar a
cabo dicho seguimiento y evaluacin del proceso.
Este documento describe los momentos y acciones a realizar por las distintas instancias y figuras de la
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal que intervienen en este proceso.

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Los momentos para la recuperacin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo
Escolar 2015-2016 se ilustran de manera general en el siguiente esquema:

1. Difusin de
estrategia y
documentos de
apoyo

(23 junio al 6 de
julio)

2. Conformacin del
Expediente de
seguimiento y
evaluacin de la
Tutora. Ciclo Escolar
2015-2016

3. Valoracin de los
Expedientes de
seguimiento y
evaluacin de la
Tutora. Ciclo Escolar
2015-2016

(24 junio al 6 de julio)

(1 al 6 julio)

4. Validacin y
resguardo de los
Expedientes de
seguimiento y
evaluacin de la
Tutora. Ciclo Escolar
2015-2016
(6 al 11 julio)

5. Entrega de Oficios
de Validacin de la
Tutora realizada.

(11 al 12 julio)

Momentos y acciones para la recuperacin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la

Tutora. Ciclo Escolar 2015-2016.
1. Difusin de estrategia y documentos de apoyo (del 23 junio al 6 julio)
La Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico entrega a las Direcciones Generales:
Estrategia para la recuperacin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de Tutora. Ciclo escolar
2015-2016 y documentos de apoyo:
Documento: Orientaciones operativas para la recuperacin del Expediente de seguimiento y
evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 2015-2016 y Ficha de Valoracin (Anexo 1) y Oficio de
Validacin (Anexo 2).
Trptico: Conformacin del expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar
2015-2016.
Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin, validacin y resguardo del Expediente
de seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Segundo ao de Tutora a los
Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2014-2015.
Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin, validacin y resguardo del Expediente
de seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Primer ao de Tutora a los
Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2015-2016.
Y archivos electrnicos por Direccin General, con docentes nuevo ingreso del ciclo escolar 2014-

2015, a quienes les correspondi en el ciclo escolar 2015-2016 el 2do. ao de Tutora y docentes de
nuevo ingreso del ciclo escolar 2015-2016, a quienes les correspondi en el ciclo escolar 2015-2016 el
1er. ao de Tutora.
2

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Las Direcciones Generales realizan la difusin de los momentos y acciones para la recuperacin de los
Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 2015-2016. Se sugiere hagan llegar a los
Supervisores el listado de docentes de nuevo ingreso adscritos a su Zona Escolar.
Los Supervisores de Zona Escolar informan del proceso e invitan a los Directores y Tutores de las escuelas bajo
su responsabilidad a visitar los Centros de Maestros para recibir material de apoyo en archivo electrnico para la
conformacin del expediente.
La Direccin de Actualizacin y Centros de Maestros, a travs de los Centros de Maestros, difunde:
Trptico: Conformacin del expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 20152016.
Los siguientes trpticos operativos son referentes segn sea el docente de nuevo ingreso tutorado:
Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin, validacin y resguardo del Expediente de
seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Segundo ao de Tutora a los
Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2014-2015.
Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin, validacin y resguardo del Expediente de
seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Primer ao de Tutora a los Docentes
y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2015-2016.
Material de apoyo en archivo electrnico para la conformacin del expediente.

2. Conformacin del Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 20152016 (24 de junio al 6 de julio)
Los Tutores integran el Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 2015-2016,
con los insumos generados a partir de las acciones realizadas durante el perodo en el que
acompaaron a los docentes y tcnicos docentes de nuevo ingreso. Para ello podrn contar con el
material de apoyo difundido a travs de los Centros de Maestros.
Cada insumo del expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora deber estar firmado por el Tutor
y el Tutorado.
Los Tutores entregarn un expediente por cada uno de los Docentes o Tcnicos Docentes de nuevo
ingreso que hayan tutorado.

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3. Valoracin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo Escolar 20152016 (del 1 al 6 de julio)
Los Tutores, una vez que han integrado el expediente de cada Tutorado, lo entregan al docente de nuevo
ingreso tutorado, para que l, a su vez, haga entrega al Director o Directora de su escuela para su valoracin.
El Director de la escuela en donde se encuentra adscrito el Docente o Tcnico Docente de nuevo ingreso:
Valora mediante la Ficha de Valoracin (Anexo 1), el expediente integrado por el Tutor.
Utilice el formato en Excel de la Ficha de Valoracin (Anexo 1), ya que fue generado para este proceso con
la intencin de evitar informacin ilegible, dado que la informacin registrada ser la base para la
entrega de incentivos.
Es importante destacar que las acciones de Tutora desarrolladas durante el ciclo escolar 2015-2016 slo
considerarn las realizadas del 1 de septiembre de 2015 al 30 de junio de 2016.

Posteriormente imprime, firma y sella.

Hace llegar una copia de la citada Ficha al Tutor.
Entrega al Supervisor de su Zona Escolar1 para su validacin: el expediente del Tutor y la Ficha de
Valoracin firmada y sellada.

4. Validacin y resguardo de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora. Ciclo

Escolar 2015-2016 (del 6 al 11 de julio)
El Supervisor de la Zona Escolar (a la cual pertenece la escuela del Docente o Tcnico Docente de nuevo
ingreso), como Presidente del Comit Colegiado de Revisin, recibe los expedientes y Fichas de Valoracin,
identifica si el Docente o Tcnico Docente de nuevo ingreso es del ciclo escolar 2014-2015 o 2015-2016. Segn
sea el caso, realice las acciones del inciso A o B que se describen:
A. Validacin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora a Docentes y Tcnicos
Docentes del ciclo escolar 2014-2015 a quienes les corresponde el segundo ao de Tutora2.

Las Consideraciones para la asignacin de Tutores a Docentes y Tcnicos docentes de Nuevo Ingreso. Ciclo Escolar 2014-2015, establecen
que el Personal Docente de nuevo ingreso es considerado el eje de la tutora, de manera que en primera instancia, la seleccin,
asignacin, seguimiento y evaluacin de tutores se realizar, por los Directores y el Supervisor que integran el Comit Colegiado de
Revisin de la Zona Escolar en la que est adscrito el Personal Docente de nuevo ingreso. Dicho Comit est constituido por el Consejo
Tcnico de Zona.
2
Para mayor informacin remitirse a Y quin valida mi expediente? En Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin,
validacin y resguardo del Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Segundo ao de Tutora a los
Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2014-2015.

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El Supervisor de la Zona Escolar:

Valida los expedientes y las Fichas de Valoracin recibidos, mediante el Oficio de Validacin (Anexo 2).
Utilice el formato en Excel del Oficio de Validacin (Anexo 2), ya que fue generado para este proceso con
la intencin de evitar informacin ilegible, dado que la informacin registrada ser la base para la
entrega de incentivos.
Posteriormente imprime, firma y sella.
Entrega al Director el original del Oficio de Validacin para ser remitido al Tutor, a travs del Tutorado.
Conserva una copia del Oficio de Validacin firmado y sellado, para entregarla posteriormente a su
Direccin Operativa, Coordinacin o Regin.
Determina las acciones necesarias para el resguardo de: los Expedientes de seguimiento y evaluacin
recibidos, la copia de la Ficha de Valoracin firmada y sellada por el Director y una copia del Oficio de
Validacin firmado y sellado, en tanto sean requeridas por la Autoridad Educativa3.
El Director hace llegar al Tutor, a travs del Tutorado, el Oficio original de Validacin del expediente y conserva
una copia en el expediente del Docente o Tcnico Docente de nuevo ingreso.
El Tutor resguarda el Oficio de Validacin firmado y sellado por el Supervisor de la Zona Escolar para cualquier
situacin aclaratoria posterior.
B. Validacin de los Expedientes de seguimiento y evaluacin de la Tutora a Docentes y Tcnicos
Docentes del ciclo escolar 2015-2016 a quienes les corresponde el primer ao de Tutora4.
El Supervisor de la Zona Escolar:

Realiza la Validacin mediante el Sistema de Registro de Tutores de la AFSEDF

http://dacm.sepdf.gob.mx/tutorias15_dacm ingresando con el usuario y contrasea que le fueron
entregados5.

El Instituto Nacional para la Evaluacin de la Educacin podr requerirle a las Autoridades Educativas y a los Organismos
Descentralizados en cualquier momento, la informacin que considere necesaria para realizar la supervisin que a derecho corresponde.
DOF, (2014). Lineamientos para la seleccin de tutores que acompaarn al personal docente y tcnico docente de nuevo ingreso en
educacin bsica y media superior en el marco del Servicio Profesional Docente. Artculo 8, Captulo III.
4

Ver Y quin valida mi expediente? En Trptico: Orientaciones Operativas. Integracin, valoracin, validacin y resguardo
del Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora Ciclo escolar 2015-2016. Primer ao de Tutora a los Docentes y
Tcnicos Docentes de nuevo ingreso, ciclo escolar 2015-2016.
5
Se entregaron en la Estrategia para formalizar la asignacin de Tutores, del 25 al 27 de mayo de 2016.

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NOTA: De no existir la asignacin Tutor-Tutorado en el Sistema de Registro de Tutores de la AFSEDF el

Sistema no permitir registrar el Expediente de seguimiento y evaluacin.
Si la asignacin Tutor-Tutorado en el Sistema de Registro de Tutores no corresponde a la tutora
realizada no es pertinente Validar el Expediente en el Sistema, porque ser incompatible con las acciones
de acompaamiento que se realizaron con el docente de nuevo ingreso.
En los casos anteriores se solicita utilizar el procedimiento del inciso A para no detener el proceso y
contar con la informacin del seguimiento y evaluacin de la Tutora.

Registra en el Sistema la entrega de cada expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora recibido.

Ver tutorial de apoyo en el Sistema.
Genera e imprime, a travs del Sistema de Registro, los Oficios de Validacin por cada Tutorado e
incluye su nombre, firma y sello.
Entrega al Director el original del Oficio de Validacin para ser remitido al Tutor, a travs del Tutorado.
Conserva una copia del Oficio de Validacin del expediente, para entregarla posteriormente a su
Direccin Operativa, Coordinacin o Regin.
Determina las acciones necesarias para el resguardo de los Expedientes de seguimiento y evaluacin
recibidos, la copia de la Ficha de Valoracin firmada y sellada por el Director y una copia del Oficio de
Validacin firmado y sellado, en tanto sean requeridas por la Autoridad Educativa6.

El Director hace llegar al Tutor, a travs del Tutorado, el Oficio original de Validacin del expediente y conserva
la copia en el expediente del Docente o Tcnico Docente de nuevo ingreso.
El Tutor resguarda el oficio de Validacin firmado y sellado por el Supervisor Escolar para cualquier situacin
aclaratoria posterior.

El Instituto Nacional para la Evaluacin de la Educacin podr requerirle a las Autoridades Educativas y a los Organismos
Descentralizados en cualquier momento, la informacin que considere necesaria para realizar la supervisin que a derecho corresponde.
DOF, (2014). Lineamientos para la seleccin de tutores que acompaarn al personal docente y tcnico docente de nuevo ingreso en
educacin bsica y media superior en el marco del Servicio Profesional Docente. Artculo 8, Captulo III.

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De no recibir algn Expediente, ya sea porque el Tutor que realiz las acciones de acompaamiento no lo
entreg o porque el docente de nuevo ingreso no cont con un Tutor durante el ciclo escolar 2015-2016, es
necesario, elaborar un oficio en el que se registren los datos bsicos del docente de nuevo ingreso y del
Tutor:

Docente de nuevo ingreso: CURP, RFC, nombre completo, CCT de escuela de adscripcin y CCT de
zona escolar.
Tutor: CURP, RFC, nombre completo, CCT de escuela de adscripcin, CCT de zona escolar as como la
fecha en que dio inici la Tutora y la fecha en que concluy. Estos datos no sern necesarios si el
docente de nuevo ingreso no cont con un Tutor durante el ciclo escolar 2015-2016.

Y se incluyan los motivos de la no recepcin del Expediente.

Lo anterior con la finalidad de obtener la informacin que permita realizar el seguimiento y evaluacin de
la Tutora a los docentes de nuevo ingreso adscritos a las escuelas de cada Zona escolar.

5. Entrega de Oficios de Validacin de la Tutora realizada (11 al 12 de julio)

El Supervisor de la zona escolar entrega a la Direccin Operativa, Coordinacin o Regin la copia de los Oficios
de Validacin a ms tardar el 12 de julio.
La Direccin, Coordinacin Operativa o Regin acopia, revisa y entrega a su Direccin General la copia de los
Oficios de Validacin generados por los Supervisores.
Las Direcciones Generales reciben la totalidad de copias de Oficios de Validacin y las entregan a ms tardar el
da 13 de julio del presente, a la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico, va Direccin de
Actualizacin y Centros de Maestros, ubicada en Arcos de Belem No. 23, 3 piso, Col. Centro, Del Cuauhtmoc,
Mxico D.F. 06070, con el titular, Profesor Jos Juan Garca valos.
La Direccin de Actualizacin y Centros de Maestros:
Acopia los Oficios de Validacin del Expediente de seguimiento y evaluacin de la Tutora que las
Direcciones Generales le entregan.
Crea base de datos con la informacin registrada en los Oficios de Validacin (Anexo 2), entregados por
las Direcciones Generales, correspondientes a los Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso del
ciclo escolar 2014-2015, que les corresponde el segundo ao de Tutora.
Descarga del Sistema de Registro base de datos del registro de Expediente de seguimiento y evaluacin
de la Tutora correspondiente a los Docentes y Tcnicos Docentes de nuevo ingreso del ciclo escolar
2015-2016, que les corresponde el primer ao de Tutora.
Analiza la informacin obtenida y elabora los informes para la Direccin General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico, Direccin General de Administracin y Coordinacin Nacional del Servicio
Profesional Docente.

Informacin de contacto para dudas y aclaraciones.

En caso de requerir mayor informacin, puede comunicarse a la Direccin de Actualizacin y Centros de
Maestros va telefnica, al 3601 1000 extensin 19209 o al correo electrnico tutoria_daycdm@sepdf.gob.mx
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